部门管理制度

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公司部门管理制度(3篇)

公司部门管理制度(3篇)

公司部门管理制度第一章总则第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行<会计法>,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。

原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。

记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。

会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。

第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。

编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。

部门管理规章制度范本共5篇

部门管理规章制度范本共5篇

部门管理规章制度范本共5篇部门管理规章制度范本共5篇部门规章制度确保员工遵守商业道德和保护公司利益的规范,防止数据泄露、盗窃和其他违反法律和道德的行为的发生。

下面是小编帮大家收集整理的部门管理规章制度,希望大家喜欢。

部门管理规章制度范本(篇1)一、保洁专责岗位职责保洁专责在物业管理部主任的领导下,负责保洁人员的管理和工作安排等,具体职责如下:(一)、熟悉服务辖区内办公、生产、住宅区环境及各类物业设施设备情况。

(二)、负责制定保洁员工作制度。

(三)、负责制定保洁工作标准。

(四)、负责制定保洁员工作管理制度(包括招聘、录用、辞退等)。

(五)、经常深入办公、住宅、生产场所检查保洁服务质量,有权下达整改意见并限期改正。

(六)、负责爱国卫生宣传和疾病防治工作,定期检查分公司的防鼠、灭蝇、灭蚊等工作。

(七)、定期检查指导分公司对办公、生产、住宅区的消毒、消杀工作。

(八)、负责爱国卫生考核达标工作。

(九)、完成公司交办的其他工作。

二、绿化专责岗位职责绿化专责在物业管理部主任的领导下,对办公、生产、住宅区的绿化工作实施全面管理,为业主创建并保持治人的生活环境。

主要职责如下:(一)、熟悉办公、生产、住宅区的绿化概况,指导检查各分公司的绿化、美化、管理维护工作。

(二)、指导各绿化专责提高绿化养护管理的知识和技能,熟悉花草树木品种特性和栽培管理方法,掌握花木病虫害的防治方法,正确并熟练使用园林机具。

(三)、负责指导制定分公司全年的绿化、美化方案,并征得业主同意。

(四)、负责制定分公司对绿化水泵、电机、喷淋设备及其他器材、工具的使用管理办法。

(五)、负责定期巡视办公、生产、住宅区的绿化情况,并提出整改意见,督促实施。

(六)、负责指导分公司物业小区绿化达标验收工作。

(七)、完成公司交办的其他工作三、水暖电维修专责岗位职责水暖电维修专责在物管部主任的直接领导下,负责检查对办公、生产、住宅区的物业进行维修、改造及保养,监督检查维修工的日常工作,确保办公、住宅区内物业管理的正常运转,具体职责如下:(一)、熟悉掌握工民建的相关知识,负责编制工程预决算方案。

部门管理制度精选15篇

部门管理制度精选15篇

部门管理制度精选15篇部门管理制度1一、部门规章制度1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度2、按规定统一着装,规范仪容仪表。

3、服从安排,认真履行工作职责。

4、保持办公区域的卫生。

5、认真学习安全消防知识,提高安全防火意识。

6、爱护设施、设备,节约开支,杜绝浪费。

7、礼貌规范地接听电话。

8、团结协作,提高工作效率。

9、掌握业户情况,注意对业户信息予以保密。

10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。

二、客户服务部主管巡检制度1、公共区域保洁主管每日两次抽查所管辖各区域岗位工作情况。

(包括各楼层、大堂、天台、电梯、卫生间、茶水间、外围、垃圾房、空置单元防火通道、步梯等公共区域)2、公共区域保洁主管认真填写《客务部工作检查表》。

3、客户协调主管(2)负责每月一次抽查商业网点是否有序,有无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象及有无违反规定饲养家禽、家畜、宠物现象。

4、客户协调主管(2)认真填写《客务部工作检查表》。

三、客户回访制度1、客户投诉的回访(1)接到重大投诉后,一个工作日内整改解决。

整改解决一周内就整改效果对客户进行回访。

(2)接到一般投诉后,三个工作日内整改解决。

整改解决后两周内对就整改效果对客户进行回访。

(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。

2、对满意度调查中客户意见的回访(1)对客户意见进行汇总后两日内送达责任部门,责任部门接到意见后三日内将整改措施书面反馈客务部并针对意见进行整改。

(2)整改后两周内对提出意见的客户就整改后的效果进行回访。

(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。

3、特约服务的回访(1)特约服务是物业公司为客户提供的一种有偿服务。

(2)特约服务后相关人员须向客户送达缴费通知单,并对特约服务的满意情况通过电话进行回访。

4、部门例会制度为增强工作的计划性,协调各个岗位的关系,使部门日常工作有条理、有计划,特制订本制度:1、部门例会由项目经理召集或主持。

1.1参加人员:客户协调主管、保洁主管。

部门管理制度积分

部门管理制度积分

部门管理制度积分第一章总则第一条为了加强对部门管理的规范和约束,规范各部门的工作行为,提高管理水平和工作效率,特编制本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的管理工作。

第三条部门管理的基本原则是民主集中制,服从上级领导,组织纪律性强,管理程序化、规范化。

第四条部门各级领导必须以身作则,加强自身的学习和管理水平的提高,严格遵守公司制度和规定,维护公司利益,履行管理职责,保证公司各项任务的完成。

第五条部门各级领导和员工应当认真执行上级机关的决策,服从上级领导的指挥,团结协作,共同完成公司的工作任务。

第二章部门管理的组织结构第六条部门应当按照公司设定的职能、任务和功能,自行建立组织架构,制定管理体制,方便分工、协同工作。

第七条部门应该根据具体情况,将业务分解到各个单位,明确各责任单位的主要任务,明确工作人员的任务,保证工作质量和效率。

第八条部门负责人应当对本单位的工作任务、工作责任进行综合协调,保证各项任务的完成。

第三章部门管理的岗位职责第九条部门负责人应当认真履行职责,增强组织纪律性,确保各项任务完成。

第十条部门负责人应当做好各项工作计划和方案的制定、和执行工作。

第十一条部门负责人应当认真负责各项工作的进度和质量,保证不影响公司其他工作及客户对公司的信任。

第四章部门管理的管理制度第十二条部门管理制度由公司总部与各部门协商制定,并报公司领导确定,实施后一年内再次协商、再次报领导确定。

第十三条部门管理制度应当定期进行评估和检查,对管理制度不合理、不规范的地方进行改进和完善。

第十四条严格执行公司和上级机关的各项管理制度,确保各项管理工作的落实。

第五章部门管理的考核奖惩第十五条公司各个部门对工作人员的考核,应当严格按照公司规定的考核标准进行考核。

第十六条部门应当认真执行公司对工作人员的考核结果,对工作表现突出者给予适当奖励,对工作表现差的进行适当处罚。

第六章部门管理的宣传教育第十七条部门应当认真做好对工作人员的宣传教育工作,加强工作的宣传教育意识,加强员工的思想政治工作,提高工作人员的工作积极性、主动性和创造性。

部门管理规章制度

部门管理规章制度

部门管理规章制度第一章总则第一条为了加强部门的规范化管理,提高工作效率和质量,保证部门各项工作的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本部门全体员工。

第三条部门管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,注重团队合作和个人能力的发挥。

第二章部门职责与分工第四条明确部门的职责和工作范围,包括但不限于日常业务、项目管理、客户服务等方面。

第五条对部门内各岗位进行合理分工,明确每个岗位的职责和工作要求。

第六条各岗位之间应密切配合,形成协同工作的良好氛围,确保部门整体工作的高效运转。

第三章工作流程与规范第七条制定详细的工作流程,包括业务受理、处理、审核、反馈等环节,确保工作有序进行。

第八条建立工作规范,如文件格式、报告内容、数据准确性等方面的要求。

第九条严格遵守工作流程和规范,对于违反者进行相应的处罚。

第四章员工培训与发展第十条定期组织员工培训,提升员工的业务能力和综合素质。

第十一条根据员工的工作表现和个人发展意愿,为员工提供晋升和发展的机会。

第十二条鼓励员工自我学习和提升,对于取得相关证书或成绩突出者给予奖励。

第五章绩效考核与激励机制第十三条建立科学合理的绩效考核体系,对员工的工作表现进行客观、公正的评价。

第十四条绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极工作。

第十五条设立优秀员工奖、创新奖等激励奖项,对表现突出的员工进行表彰和奖励。

第六章沟通与协作第十六条建立定期的部门会议制度,及时传达工作要求和交流工作进展。

第十七条鼓励员工之间的沟通与协作,对于跨岗位合作的项目给予相应的支持和奖励。

第十八条加强与其他部门的沟通与协作,共同完成公司的整体目标。

第七章工作纪律与行为规范第十九条员工应遵守公司的作息时间,不得迟到、早退、旷工。

第二十条工作期间不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天等。

第二十一条保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第八章设备与资源管理第二十二条爱护部门的办公设备和设施,不得故意损坏。

公司各部门管理规章制度范本(3篇)

公司各部门管理规章制度范本(3篇)

公司各部门管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强公司各部门的管理,规范工作行为,提高工作效率,保障员工的合法权益,制定本规章制度。

第二条公司各部门的管理原则是科学管理、依法管理、公开透明、公正公平、激励合理、约束有度。

第三条公司各部门的管理范围涵盖部门内员工的工作、行为、待遇、纪律等内容。

第四条本规章制度适用于公司各部门的所有员工。

第二章部门组织第五条公司各部门由部门负责人统一管理。

第六条部门负责人应具备相关的专业知识和管理经验,并履行以下职责:1.负责制定并执行部门的工作计划和目标;2.组织和协调部门内人员的工作,提高工作效率;3.进行员工管理,包括招聘、培训、考核等;4.维护部门的正常运行,保障员工的工作条件;5.负责处理部门内的纠纷和问题,并及时报告上级领导。

第七条部门负责人应与上级领导保持密切的沟通和协调,及时向上级领导汇报部门的工作进展和问题。

第八条部门可以根据工作需要设立若干个小组或小组,由部门负责人指定相关负责人进行管理。

第三章工作行为第九条公司各部门员工应按照公司的工作规范和要求,履行以下职责:1.严守国家法律法规和公司规章制度,遵守职业道德;2.遵守工作纪律,按时上下班,认真完成工作任务;3.保守公司的商业机密和员工的个人信息,不得泄露;4.遵守公司的保密和安全规定,确保工作环境的安全;5.积极参与团队合作,与同事和睦相处,共同完成工作目标;6.关心企业的利益,提出合理化建议,为公司的发展做出贡献。

第十条公司各部门员工禁止以下行为:1.违反国家法律法规和公司规章制度的行为;2.搞非法活动,涉及赌博、贩毒等违法行为;3.参与盗窃、诈骗、敲诈勒索等犯罪行为;4.散布谣言,诋毁公司形象和同事的行为;5.进行违反道德和职业规范的行为;6.损害公司商业利益的行为,如泄露商业机密等;7.对同事进行侮辱、恐吓和暴力等行为。

第四章工作待遇第十一条公司各部门对员工的工作待遇应依法合理,包括工资、福利、奖金、假期等。

什么是部门管理制度

什么是部门管理制度

什么是部门管理制度一、部门管理制度的基本概念1.1 部门管理制度的定义部门管理制度即是一个组织对于部门内部运作规则、流程、权责划分、管理方式等方面规定的体系化内容。

部门管理制度的制定是为了规范组织内部各部门的工作,明确职责分工,提高工作效率和质量,以达到整体协同运作、有效管理和提高绩效的目的。

1.2 部门管理制度的作用部门管理制度在组织中具有重要的作用,包括以下几个方面:(1)规范行为:部门管理制度的制定可以明确各部门内部工作的流程和规则,使员工的工作行为更加规范,避免混乱和冲突;(2)提高效率:通过部门管理制度的实施,可以让部门内工作流程更加清晰,使工作更有序,提高工作效率,优化资源利用,降低浪费;(3)明确责任:部门管理制度能够明确员工的工作职责和权利,使责任分工清晰,减少责任漏洞,避免责任不清的情况发生;(4)促进沟通:部门管理制度的建立可以促进部门间和员工间的沟通与协作,增进信息交流,提高工作效率,避免信息不对称而导致的问题;(5)监督执行:部门管理制度的制定可以为监督管理提供依据,能够使工作执行情况更容易被管理者监督,保证制度的有效落实。

1.3 部门管理制度的主要内容部门管理制度一般包括以下几个方面的内容:(1)部门的设置与架构:明确部门的设置、职能和架构,划分部门间的职责和权限范围;(2)部门制度与规范:规定部门内部各项工作的管理制度和规范,包括工作流程、规章制度等;(3)权责明晰:明确部门内员工的权利和责任,明确各级管理者的职责和权限;(4)绩效考核与奖惩机制:建立绩效考核体系,设定绩效指标和考核标准,制定奖惩机制;(5)信息与报告制度:建立信息汇报制度,规定信息的上报、下达和流转渠道,加强信息的透明化和共享。

二、部门管理制度制定的原则2.1 合法合规原则部门管理制度的制定必须遵守国家法律法规和组织内部规章制度,确保制度的内容符合相关法律法规要求,不得违背法律。

2.2 公平公正原则部门管理制度的制定要求公平公正,对员工一视同仁,不得有偏袒或歧视,保证员工权益及利益平等。

部门管理制度

部门管理制度

部门管理制度部门管理制度(精选6篇)在现实社会中,很多场合都离不了制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编精心整理的部门管理制度(精选6篇),希望对大家有所帮助。

部门管理制度1为了自律权益部门的运行更加规范,更好的促进自律权益部门的各项活动的开展,真正的树立自我独立、自我约束、自我服务的形象,现制定规章制度如下:一、例会制度1、自律权益部应定期召开本部例会,不得无故缺席或迟到。

2、本部门及其他成员必须按时参加自律权益部门工作会议,不得无故缺席或迟到。

3、对于自律权益部门工作会议迟到者,按其迟到的程度进行相应的处罚。

二、工作办法1、部长直接向学生会主席团和辅导员负责,主管自律权益部门全面工作,部长必须定期向学生会主席团和辅导员汇报工作。

2、部门干事直接向部门干部负责,主管部门工作,协调各班级有关人员工作,对各年级有关工作进行引导和考察。

3、部长对本部门预期工作全面负责,组织和策划本部门活动,及时向学院汇报工作,同时兼有培养和考察其成员工作。

三、权益部门工作制度1、部长作为部门主要负责人,对部门工作有预期的计划,要熟悉部门的工作流程,应及时了解有效信息,对部门工作及时做出调整。

2、部门在活动前应制定相应的策划书,活动后应有活动总结、照片、新闻稿,新闻稿应及时交由团总支书记钟老师审阅,合格后提交红星网络室保存。

3、考勤工作是本部门工作的重点之一,应严格按照学院要求实施工作办法,做好每个班级的课检统计,并在学院的宣传黑板公示,希望通过公示让个别同学及时了解自己的学习情况,并及时调整自己的学习态度。

4、操行减分严格按照学校学院有关考勤管理制度,对有关违纪同学参照相关条款执行减分。

5、根据学院要求定期协助学院领导召开专业教育学习会议。

四、自律权益部分管学院助学工作岗位监督要求一图书馆工作监督要求1、值班人员须在在学院老师指导下工作。

2、图书馆值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各负责同学应提前到达岗位,不得无故缺勤或迟到,违者按照相应管理办法处理。

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第一部分事业发展部职能事业发展部职能一、部门名称:事业发展部二、直接上级:副总经理三、下属岗位:高级项目经理、项目经理、项目助理、设计师、内勤四、部门本职:事业发展部是在总经理及分管副总经理领导下,负责公司项目开发和具体工程等实施的职能部门。

五、职能描述(一)负责公司新项目开发的可行性分析、工程估算、项目地的前期勘察、依法取得施工相关的政府许可文件。

(二)负责公司工程项目施工的招标、计划、组织、实施等管理工作。

(三)负责控制检查各施工单位在项目施工中的工程质量、工程进度、安全文明施工等工作的实施。

(四)负责全面执行公司财务管理制度。

(五)负责配合做好工程预结算工作、档案整理,按各工程合同要求及工程进度情况进行工程款支付报批。

(六)负责工程完工后的交付验收及工程质保期内质量问题的落实解决。

(七)完成上级领导临时交给的其它任务。

第二部分事业发展部组织机构图项目组组织机构图注:编内人员13人第三部分事业发展部岗位职务说明书一、部门经理职务说明书二、事业发展部副经理职务说明书三、事业发展部高级项目经理职务说明书四、事业发展部项目经理职务说明书五、事业发展部项目助理职务说明书五、事业发展部内勤职务说明书六、事业发展部设计师职务说明书第四部分项目组部门管理规定事业发展部工程立项管理规定一、目的确保投资意向与国家产业政策和公司发展战略保持一致,可行性研究科学、准确、公正。

二、适用范围公司营业范围内的新项目开发。

三、职责按照公司要求编制项目建议书。

四、具体规定(一)按照公司要求编制项目建议书,内容包括:项目概况;项目前期勘查(政策法规、及工程方面的可行性研究);项目的初步规划图;工程概算;工程进度分析;《项目建议书》要做到协调平衡。

编制完成后报总经理审批。

(二)根据总经理批示意见及确定相关人员组成项目分析小组对批准的《项目建议书》开展可行性研究、编制可行性报告。

可行性研究是对项目在技术、工程、财务、经济、组织、外部协作条件上是否合理和可行,进行全面分析、论证,做多方案比较,为立项决策提供依据。

对于专业性强和较为复杂的工程项目,事业发展部委托专业机构进行可行性研究,并形成可行性研究报告。

(三)由总经理组织相关人员组成立项评审小组(必要时委托具有资质的专业机构参与)对《项目建议书》和《可行性研究报告》进行论证和评审,出具评审意见,作为项目决策的重要依据。

项目评审时要重点关注项目相关政策法规、投资方案、投资规模、资金筹措、工程预算、经营规模、布局选址、技术、安全、环境保护等方面情况,核实相关资料的来源和取得途径是否真实、可靠,特别要对经济技术可行性进行深入分析和全面论证。

(四)工程立项后、正式施工前,公司事业发展部依法取得政府部门在建设用地、城市规划、环境保护、安全、施工等方面的许可。

公司内部的修善和改造项目无需进行《项目建议书》、《可行性研究报告》、《项目评审意见》,在取得政府相关许可后可直接进入工程管理流程。

五、检查与考核事业发展部是否按公司要求及时整理上报相关材料,且材料是否科学、准确、合理。

事业发展部工程设计工作管理规定一、目的规范设计工作流程,保证设计理念得以实现。

二、适用范围事业发展部负责的工程建设。

三、职责(一)部门经理负责设计的组织、协调、设计任务书下达、督促设计公司按照设计理念完成设计任务等各项工作。

(二)项目负责人及其小组成员对设计的技术要求提供参考意见四、管理规定(一)设计工作主要内容1.建筑外型概念设计。

2.功能区分布、流线设计。

3.总平面、建筑、结构、水、暖、电气、公用设施、工艺设计、设备安装设计。

4.景观装饰装修、多媒体等设计。

(二)具体规定1.建筑外型概念设计(1)由公司项目开发的主管领导确定委托专业的设计公司进行建筑外型概念设计。

(2)项目开发组为设计公司提供设计要点和要点描述,并组织进行设计要点交底会。

(3)设计公司要以此要点进行建筑外型的概念设计,并于规定期限向甲方提报方案。

(4)由项目开发组组织方案论证会,对提报方案进行论证,如通过,进入下一步程序,未通过按照提出的意见进一步调整修改。

2.功能区、流线设计(1)项目方案组讨论形成功能区、流线设计的设计要点和要点描述。

(2)为设计公司提供设计要点和要点描述,并组织进行设计要点交底会。

(3)设计公司要以此要点进行功能区、流线设计,并于规定期限向甲方提报方案。

(4)由项目开发组进行方案论证会,对提报方案进行论证,如通过,进入下一步程序,未通过按照提出的意见进一步调整修改。

3.总平面、建筑、结构、水、暖、电气、公用设施、工艺设计、设备安装设计。

(1)委托专业的设计公司进行上述内容的设计,要符合国家设计规范和技术要求。

(2)设计要满足建筑概念设计要求,同时要符合功能、流线设计要求。

(3)项目开发组要组织各专业工程师对设计方案进行论证,如通过,进入下一步程序,未通过按照提出的意见进一步调整修改。

4.景观装饰装修设计景观装饰装修设计包括:概念设计、方案设计和施工图设计。

(1)确定要委托的专业设计公司。

(2)设计者带领设计方案讨论小组对所要下达的设计任务书进行充分的论证,论证的重点为设计风格、设计元素、设计主题等几方面,同时完成设计任务书,包括分两部分:主题概念、空间定位及设计要点和主题景观目录。

①主题概念、空间定位及设计要点要对所设计的内容或区域从概念、定位、要点等几方面进行必要的说明,使项目开发组能够充分理解设计者的意图。

②主题景观目录主要包括:景观单元目录、标识指示系统目录(样板目录、分区布置图引)、主题展板目录(展板小样目录、展板分区布置图引)、电视及短片目录(电视分区布置图引、电视短片内容简要说明)、背景音乐目录(背景音乐主题、内容、风格的分区说明、背景音乐位置的选择)、景观装饰物品目录(分区装饰要点的文字说明、景观装饰物品平面样式)、景观装置物品目录(装置物品分区安排要点、装置物品制作要点)。

③上述内容同时要配有参考图片。

(3)向设计公司下达具体设计任务,以使设计者充分理解设计者的意图。

(4)设计公司在与设计方案小组进行必要充分沟通的基础上,根据上述要求进行方案的概念设计,完成后提报进行讨论论证,未通过,按照修改意见进行调整,通过后进行方案设计。

(5)方案设计稿可以为电子图也可为手绘图,但设计内容必须体现出设计风格、设计尺寸等内容,并且通俗易懂。

(6)设计完成后由设计方案小组组织对形成的方案电子稿或手绘稿进行讨论和论证,如果符合设计要点中的各项要求,进入下一步程序,如果没有达到要求,则重新进行设计。

(7)通过论证的方案电子稿或手绘稿可安排进行现场实物放样,放样的重点是确定所要施工景观的尺寸、与所限定空间的比例关系、选用材料、颜色等内容。

(8)根据放样实际情况,对效果不好的放样进行适当调整直至最佳效果,通过放样的可进行施工图设计。

(9)设计公司根据放样结果开始进行施工图的设计工作。

(10)施工图设计完成后由项目开发组最后论证并进行确认。

事业发展部工程招标工作流程一、目的依照国家招投标法的规定,遵循公开、公正、平等竞争的原则,依法评标,保证招标工作规范。

二、适用范围事业发展部负责的100万元以上工程建设项目。

三、职责事业发展部委托招投标代理公司依法编写招标文件、制定预算控制价、组建评标委员会,保证招标工作规范。

四、具体规定(一)事业发展部负责人委托招投标代理公司编制招标公告及招标控制价,严格根据项目特点、招标设计方案确定投标人的资格要求,并提交分管事业发展部的副总经理审核,避免根据“意向中标人”的实际情况确定投标人资格要求,同时把招标控制价交由财务部进行审核,并确保在开标前审核完成。

(二)事业发展部委托招投标代理公司依法组建评标委员会,评标委员会根据招投标法的相关规定,由公开在网上抽取的社会专家及公司代表组成,其成员应具有较高的职业道德水平,并具备招标项目专业知识和丰富经验。

对提出的评标意见承担责任。

(三)事业发展部待招投标会确定中标单位后,发出中标通知书及时通知中标的单位,并在规定的期限内按招标文件的规定内容与中标人订立书面合同,明确双方的权利、义务和违约责任。

合同按照公司权限审批后,由法定代表人或者被授权人签署。

五、检查与考核(一)投标资格条件未做到公平,可能导致中标人并非最优选择。

(二)未依法组建评标委员会,导致招标工作不规范。

(三)未订立书面合同,导致双方权利义务界定不清、面临诉讼风险。

事业发展部工程管理工作流程一、目的规范工程管理工作流程,确保工程安全、质量、进度等管理得到有效控制。

二、适用范围事业发展部负责的工程管理工作。

三、职责(一)事业发展部经理负责工程的全面管理工作。

(二)项目负责人及其小组成员负责各自工程项目的管理工作。

四、管理规定(一)外包施工管理1.按照公司规定确定施工单位。

2. 组织图纸会审,进行技术交底。

3.编制施工进度计划。

4.按照相关要求做好各项施工管理工作(以下为重点注意事项)①根据施工现场条件有效搭建施工围档并张贴施工告示②进入施工现场的人员需佩戴施工证件,特种作业人员必须持证上岗③进入施工现场的人员必须戴好安全帽,严禁吸烟及大声喧哗④施工机械等危险设备安全防护装置必须完好齐备,动火施工需备齐消防器材⑤施工现场物料摆放有序,施工垃圾及时清理⑥施工现场工作的人员需在指定施工范围内活动,禁止到馆内参观5.按照相关要求做好竣工验收工作。

6. 按照内控要求和部门工程管理规定做好工程档案,交由内勤处按规定存档。

(二)自组施工管理1.简单工作任务由事业发展部经理下发《工作任务书》,详细说明工作内容、工作要求、工作完成标准、完成时间及其他特殊要求。

2.复杂工作,如果没有详细的施工图纸,则必须提供详尽的设计要求及参考图片,组织项目负责人部门相关人员进行讨论论证,现场确定施工方案。

3.项目负责人根据《工作任务书》的要求,编制施工计划、人员组织计划、材料采购计划及做好施工前的相关事项协调工作。

4.人员组织、和材料采购按照相关规定进行准备。

5.除情况比较紧急或特殊,经现场部门同意可在经营时间到经营现场施工,其他情况不允许在经营时间到经营现场施工。

6.非经营时间施工应提前向现场管理部下发《部门联络单》,写明施工时间、内容、人数、地点、需要协助配合事项等,经同意后方可施工。

7.施工中按照相关管理规定做好施工各项管理工作,每日填写《单位工程施工日志》,详细记录工程安全、质量、进展、人员安排、隐蔽工程等内容,填写后的《单位工程施工日志》每天下班前交部门内勤保管。

8.每月月底前根据《单位工程施工日志》统计施工人员考勤,并填写《施工人员考勤表》,统计人工数量,计算人工费用,填写《月份工程量完成结算表》,报部门经理进行款项申请。

9.施工结束后按照相关规定做好验收工作。

10. 按照内控要求和部门工程管理规定做好工程档案,交由内勤处按规定存档。

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