秘书职业调查报告

合集下载

秘书行业调查报告

秘书行业调查报告

秘书行业调查报告前言:一、调查起因及目的:加深对秘书行业的认知度,矫正我们的学习方向;有针对性的培养专业技能;提高学习的自觉性、针对性;找准自己未来的职业发展方向,为以后从事秘书学方向打好基础。

二、调查内容:了解和掌握秘书岗位设置(率)情况,目前秘书工作环境,秘书的工作内容(设置问题,最好是调查问卷),工资待遇,秘书岗位对秘书的知识和技能要求、道德要求,通过掌握第一手资料,摸清当下职场秘书行业的情况。

三、调查时间:2018年5月2日至5月4日四、调查地点及范围:湖南人文科技学院周边等单位企事业。

五、调查方式及方法:问卷调查为主,加上走访调查;四人为一组,统一协商好调查路线后,根据路线开始走访调查。

六、调查对象:单位领导、其他人员同事、秘书从业人员。

七、调查经过:1、5月2日当天制作好调查问卷,经过导师指出建议修改好后正式形成调查问卷。

2、5月3日制作调查路线及选好调查方法,开始进行20份走访调查、20份网上问卷调查。

3、对调查问卷的数据进行统计、分析,开始调查报告的书写。

八、关于调查问卷:问卷设置分为两大类:1、第一大类分为选择题,共设30道,内容涉及秘书行业有关情况、当今就业形势、以及专业知识与道德要求等问题。

2、第二大类分为简答题,共一道,内容涉及对秘书行业的了解、看法,以及秘书行业的发展前景。

主体:一、调查情况分析:(一)秘书行业的总体就业形势分析:所有专业1112个,文学类共79个本科专业,秘书学在“文学类”中就业排名第73名;专业需求量最多的地区是成都,占18%;专业需求量最多得到行业是新能源,占17%。

可从事岗位就业指数↓文秘 8个职位行政专员 8个职位总经理助理 5个职位薪酬概况:¥6830月平均工资根据调查发现:1、2015年至2017年秘书行业相关职位所占比例较高且速度增加较快;2017年后所占比例迅速下降;2017年后所占比例又开始呈现新的提升,应与当时的经济发展转型相关。

关于文秘人员社会实践的报告

关于文秘人员社会实践的报告

关于文秘人员社会实践的报告
报告标题:文秘人员社会实践情况调研报告
一、研究背景:
随着社会的进步发展,文秘人员在各行各业中发挥着重要的作用。

他们不仅承担着公文处理、会议记录等工作,还需要具备一定的组织协调能力和社会实践能力。

本报告旨在调查文秘人员的社会实践情况,为提升其综合素质提供参考。

二、调研方法:
通过问卷调查和个别访谈的方式,对不同行业的文秘人员开展了一系列调查,了解其社会实践情况、参与活动的频率和内容等。

三、调研结果:
1. 文秘人员普遍参与社会实践活动,包括志愿活动、公益活动、文化活动等。

2. 参与社会实践的动机主要包括积累社会经验、提升自身能力、拓展人脉等。

3. 文秘人员在社会实践中展示出较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。

4. 部分文秘人员反映在社会实践中遇到困难,主要包括时间、经济和精力上的压力。

四、存在问题与建议:
1. 部分文秘人员对参与社会实践的重要性认识不够,需要进一步强化教育宣传。

2. 部分单位需建立健全文秘人员社会实践的激励机制,鼓励其积极参与社会实践。

3. 文秘人员可以通过参与社会实践活动拓展人脉、提升综合素质,建议他们积极参与并持续关注社会实践。

五、结语:
文秘人员是企业和机构的重要支柱,他们的社会实践能力直接关系到工作质量和企业形象。

通过对文秘人员社会实践情况的调研,我们相信他们将进一步提升自身素质,为岗位发展做出更大贡献。

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:年月日至月日。

三、实习单位:办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习方案。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

秘书现状调查报告

秘书现状调查报告

秘书现状调查报告
根据对秘书现状的调查,以下是一些相关发现:
1. 从事秘书工作的人群以女性为主,但男性秘书也在逐渐增加。

2. 大部分秘书从事行政工作,包括接待客户、安排会议和行程、处理文书等。

3. 秘书的工作时间相对较长,很多人要在加班加点。

4. 各种技术的应用已经成为现代秘书工作的重要组成部分,包括办公软件、云计算、视频会议等。

5. 秘书需要具备较高的沟通能力和技巧,以便与各种人员打交道。

6. 秘书的工资水平在不同国家和地区有所不同,但一般处于较高水平。

7. 最近,秘书的工作任务也已经包括更广泛的职责,如人力资源管理、财务等。

综上所述,秘书的地位和职责正在发生着变化,而且随着新技术和环境的出现,未来秘书的工作职责和需求可能会进一步增加和变化。

秘书社会实践报告

秘书社会实践报告

秘书社会实践报告一、实践背景。

作为一名大学生,我深知在校园学习知识的同时,参与社会实践同样重要。

因此,我选择了秘书社会实践作为我的社会实践项目。

作为一名秘书,我需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,而这些能力需要通过实践来不断锻炼和提升。

二、实践内容。

1. 参与组织会议,作为一名秘书,我需要负责组织和安排会议。

在实践中,我参与了多次会议的组织和筹备工作,包括确定会议议程、发送会议通知、准备会议资料等。

通过这些实践,我不仅学会了有效地组织会议,还提高了自己的协调和沟通能力。

2. 文件管理,秘书的工作之一就是负责文件的管理和归档。

在实践中,我学会了如何对文件进行分类、整理和存档,确保文件的整洁和便于查找。

这项工作虽然看似简单,但需要耐心和细心,通过实践我更加熟练地掌握了这项技能。

3. 协助领导工作,在实践中,我还有幸能够协助领导完成一些工作,包括安排日程、协助处理日常事务等。

这些工作不仅考验了我的组织能力和应变能力,还让我更加深入地了解了领导的工作内容和要求。

三、实践收获。

通过这次秘书社会实践,我收获了很多。

首先,我提高了自己的沟通能力和协调能力,学会了如何与不同的人进行有效地沟通和协调。

其次,我熟练掌握了一些秘书工作的技能,包括组织会议、文件管理等。

最重要的是,我对秘书这个职业有了更深入的了解,也更加坚定了我将来从事秘书工作的决心。

四、实践感想。

通过这次秘书社会实践,我深刻体会到了实践的重要性。

只有通过实践,我们才能更加深入地了解一个职业,提高自己的能力和素质。

我将会继续努力,不断提升自己的秘书能力,为将来的职业发展打下坚实的基础。

同时,我也希望更多的同学能够参与社会实践,不断提升自己,为社会做出更大的贡献。

文秘专业就业调查报告

文秘专业就业调查报告

千里之行,始于足下。

文秘专业就业调查报告文秘专业就业调查报告》近年来,随着信息技术的飞速发展和社会的不断进步,文秘专业作为一门综合性强、需求量大的职业,备受关注和青睐。

为了深入了解文秘专业的就业状况和发展前景,我们进行了一次针对该专业的就业调查。

调查对象涵盖了大学本科院校和高职高专院校的文秘专业学生和毕业生,调查时间跨度为最近五年。

我们通过问卷调查和个别访谈的方式,收集了大量的数据和信息。

首先,我们对文秘专业毕业生的就业情况进行了调查。

结果显示,近五年来,文秘专业毕业生的就业率一直保持在较高水平,平均超过85%。

其中,有近60%的毕业生进入各级政府部门工作,包括国家级、地方级和县级;约20%的毕业生选择进入企事业单位,主要涵盖金融、教育、医疗等行业;还有约10%的毕业生选择从事文秘相关的自由职业,例如秘书、翻译等。

在文秘专业毕业生就业的岗位方面,调查显示,大多数毕业生选择从事行政助理、办公室文秘、行政文员等职位。

这些岗位不仅要求文秘专业学生具备良好的写作和沟通能力,还需要熟练掌握办公软件和信息管理技巧。

此外,在一些大型企业和政府部门中,文秘专业毕业生还有机会担任高层领导的私人秘书,工作内容更加多样化和挑战性。

其次,本调查还采访了用人单位对文秘专业毕业生的需求和评价。

一方面,用人单位普遍认为文秘专业毕业生具备扎实的专业知识和基本技能,沟通能力和组织协调能力较强。

另一方面,对于用人单位而言,他们更希望文秘专业毕第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

业生能够具备更多的行业知识和实践能力,例如熟悉企业文化、了解行业特点,以及具备一定的信息化技能。

此外,调查还涉及到文秘专业学生对自身专业就业前景的认知和期望。

结果显示,大部分学生对该专业的就业前景持乐观态度,认为文秘专业具备就业稳定性和可发展性。

然而,少数学生对就业前景抱有担忧,主要体现在行业竞争激烈、缺乏职业晋升路径等方面。

综上所述,文秘专业就业调查结果显示,文秘专业的就业形势总体良好,毕业生就业率高且稳定。

2023秘书职业调查报告

2023秘书职业调查报告

2023秘书职业调查报告根据最新的调查和数据显示,秘书职业在2023年依然是一个非常重要和受欢迎的职业。

秘书在各种行业中扮演着关键的角色,他们负责协助管理人员和团队,处理日常办公室事务,以及与内部和外部利益相关者进行沟通。

以下是关于2023年秘书职业的一些调查结果和趋势:1. 就业前景,秘书职业的就业前景在2023年依然是稳定的。

随着各行各业的发展,对于有组织能力和沟通能力的秘书的需求仍然很高。

许多公司和组织都在寻找能够高效管理日常事务并协助领导层的秘书人选。

2. 技能要求,随着科技的发展,秘书的工作范围也在不断扩大。

除了传统的文书处理和日程安排外,现代秘书还需要具备良好的电脑技能、熟练运用办公软件、以及对数字化办公环境的适应能力。

3. 薪酬水平,秘书的薪酬水平因地区和行业而异,但总体来说,具有丰富经验和专业技能的秘书往往可以获得相对较高的薪酬。

此外,一些高端行业,如金融和法律领域,对于高水平秘书的需求和薪酬也相对较高。

4. 教育背景,大多数公司对于秘书职位要求申请者至少具有相关的学士学位,并且有相关工作经验。

一些高级秘书职位可能还需要申请者具备专业的秘书资格证书或相关的研究生学历。

5. 职业发展,秘书职业的职业发展路径多样化。

一些秘书可能选择通过继续教育和培训来提升自己的技能,并逐渐晋升为行政助理或办公室经理。

另一些秘书可能选择转向特定领域,如医疗或教育机构,从事特定领域的秘书工作。

总的来说,秘书职业在2023年依然是一个具有挑战和机遇的职业。

具备良好的组织能力、沟通能力和技术技能的秘书将会继续受到市场的青睐,并拥有广阔的职业发展空间。

关于文秘的调查报告

关于文秘的调查报告

关于文秘的调查报告1. 背景介绍文秘是现代社会中重要的职业之一。

他们负责处理和管理组织内部的文件、资料和信息,保证组织的正常运行和沟通。

本调查报告旨在了解文秘职位的现状和发展趋势,以及对文秘职位的需求和要求进行调查和分析。

2. 调查方法为了收集准确的数据和信息,我们采用了以下调查方法:2.1. 网络调查我们在社交媒体、职业招聘网站和专业论坛上发布了调查问卷,邀请文秘从业人员和相关专家回答问题和分享经验。

2.2. 面对面访谈我们还选择了一些在不同行业和组织中工作的文秘从业人员,进行了面对面的访谈。

通过直接交流,我们获取了更加深入和具体的信息。

3. 调查结果3.1. 文秘职位的需求调查结果显示,文秘职位在各行各业中都存在需求。

无论是大型企业、政府机构还是非营利组织,都需要文秘来处理和管理文件和信息。

文秘的工作不仅仅是简单的文件整理和传递,还涉及到组织协调、会议安排和沟通等方面。

3.2. 文秘职位的要求根据调查结果,文秘职位对以下能力和技能有较高要求:•优秀的沟通能力:文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调工作。

良好的口头和书面沟通能力是必不可少的。

•准确的信息处理能力:文秘需要对接收到的文件和信息进行准确的处理和整理,确保组织内部的信息流畅和高效。

•熟练的办公软件使用能力:文秘需要熟练运用办公软件,如Microsoft Office等,处理文档、制作报告和演示文稿。

•组织和时间管理能力:文秘需要能够合理地安排和管理工作时间,处理多个任务和项目。

3.3. 文秘职位的发展趋势随着信息化和数字化的发展,文秘职位也在不断演变。

调查结果显示,越来越多的组织倾向于使用电子文档和在线协作工具,这对文秘职位提出了新的要求。

文秘需要适应和掌握新技术,提高信息化水平和工作效率。

4. 总结通过这次调查,我们深入了解了文秘职位的需求和要求,以及其发展趋势。

文秘职位在各行业和组织中都起着重要的作用,需要具备良好的沟通、信息处理和时间管理能力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(二)xx,男,本科学历,山东省潍坊市政府某机关秘书,在本单位工作已经5年,是专业相关工作,在熟练掌握财务相关专业技能与熟练office办公软件的前提下,在工作中主要面临的困难是人脉不够充足,所在岗位的职责是相关财务审计工作与办理领导交待的很多事务,同样,作为男生,他并不喜欢他的职业,觉得当代大学生学习的相关专业课程用之则有效,并且他认为,当代大学生最需要的不仅仅是一颗坚持的心与积累经验,还要专业知识以外的其它许多能力需要学习和领悟。
二、秘书职业分析
(一)性别差异导致对待态度不同
其实从上面的情况可以看出,男性在对待秘书行业时,并没有太大的兴趣,只是为了生存而从事这个职业,男性偏向于有挑战性、待遇丰厚的工作,而女性较之而言偏向于安稳,在处理办公室事务方面也各有千秋,但是在传统企业来讲,秘书职业主要还是以女性居多。
(二)学历并不是工作好坏的决定因素
对于秘书这个职业而言,很多人认为每个人都能做好秘书这个工作,并且,很多人忽视秘书的存在的重要性。首先,在当今社会,确实有很多非文秘专业的人在从事秘书工作,但是,随着时代的发展与进步,企业越来越重视秘书的专业化,所以,就长远来讲,秘书行业是一个很有发展潜力的。其次,秘书行业最重视的还是个人的学习态度,即使是文秘专业的学生,在办公室事务的处理方面有一定的技巧,但是在实践中还是会有一定的距离,并且,不同的行业会有不同的境遇,这一切的好坏决定于你个人的工作态度,认真踏实的学习,你会更能适应这个竟争激烈的社会。
一、调查人员(附调查表)
(一)xx,男,如家快捷酒店助理,本科学历,在公司工作近一年来主要负责客服方面的助理工作与做出公司财务报告,在大学所学专业与助理无关,认为能胜任这个职位主要是因为自己较强的学习意识和学习能力,在大学所学习的专业知识与工作并没有直接的联系,并且,作为男生而言,对助理这一职务并没有太大的兴趣,完全只是为了生存才从事这个职业,正因为兴趣不够,在工作中最大的困难是管理知识匮乏,知识面不够宽,希望大学生最重要的是要有一颗坚持的心。
三、(一)秘书人员应具备的素质
1.基本素质:身体素质,心理素质,思想素质
2.业务素质:理论知识,实践经验,办事能力(公文写作以及office软件等)
3.文化素质:社会科学,自然的能力
1.高效的工作能力
2.善于人际沟通
3.有外交家的平衡术
4.能担当重要责任
5.学习意识和学习能力
11、您觉得当代大学生最需要什么?
A:一颗坚持的心
B:努力学习
C:积累经验
D:
感谢您的参与!祝您工作顺利!
(四)xx,女,重庆美每家俱有限公司办公室文员,高中学历,在公司主要负责订单处理、财务报销、文档管理、仓库管理、客户接待、办公管理,是一个小公司标准的全方位秘书。虽只有高中文凭,但是四十来岁的她有丰富的工作经验,曾在私立学校担任老师,大型高级护理院主管,有多年家俱公司文员工作经验,她把这份工作仅仅当做当下最适合她的职业来做,在工作中,由于要大量接触数据管理方面的事务,办公室的事务处理在不能熟练掌握office一系列软件的前提下变得不顺心。
(三)xx,女,西门子(中国)有限公司办公助理,专科学历,在公司主要负责财务报销、文档管理、上传服务器数据、仓库管理、会议安排、客户接待、办公管理。重庆工业职业技术学院09物流专业应届毕业生,在大学期间任院两委会办公室主任、流通管理系社实部部长,由于在大学期间在办公室事务的处理方面有了较强的实践经验,公文写作能力较强,身为社实部部长也经历了很多场校园招聘,有了大量的经验,所以在大三实习的时候就已经有了较好的工作,一年的工作下来,唯一让她不顺心的就是专科毕业生的通病——英语差,西门子有限公司作为一家外企,英语口语是一个人发展的基础,所以,她仍在不懈的学习英语,以期提高自己的英语读写能力。
4、您所就职岗位需要哪些职业技能?()
A:财务相关专业技能
B:熟练office办公软件
C:善于学习新事物
D:
5、该岗位需要多少工作经验?()
A:0—2年B:2—4年C:4—6年D:6年以上
6、您的工作中需要哪些人接触?()
A:客户B:公司员工、同事C:政府工作人员D:其他:
7、您在工作中主要面临的困难是什么?
A:财务数据庞大
B:票据过多,短时间内无法整理清楚
C:
8、您的工作主要职责是什么?
A:管理公司财务
B:做出公司财务报告
C:相关财务审计工作
D:
9、您是否热爱您的工作?()
A:我把工作当做兴趣B:这仅仅是职业C:为了生存而为之D:没感觉
10、您觉得当代大学生学习的相关专业课程是否有用?( )
A:非常有用B:用之则有效C:不一定D:无用

书职业调查报告
指导老师:
调查人:
班级:
学号:
秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业人才的就业前景应该不错,但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。
郑重承诺,绝不泄露任何关于参与调查者的讯息。感谢您的支持!
1、基本信息
姓名:性别:职位:学历:
公司名称:如家快捷
2、您从事本职业的时间有多长了?()
A:0——2年B:3——5年C:6——8年D:8年以上
3、您现在所就职岗位是您专业相关的么?()
A:是本专业工作B:专业相关工作C:与专业无关D:无法判断
(三)好的职业生涯与规划能更好的引导你的一生
有人说:秘书是一个吃青春饭的行业,秘书行业确实是要求形象气质佳,但是不完全是长相好、面貌年轻就是好的,重点还是在于气质好,所以修炼气质是每个文秘专业学生的必修课。不过想想也不是完全荒谬,在当下的中国,注重外貌的这种风气以及养成,为了适应当代现实,必须做好自己的职业生涯规划,在适当的时间实现工作的提升,也更明确自己想要什么想追求的是什么,才找准自己的方向付出努力也能达到事半功倍的效果。
四、此次活动小结
在寻找调查对象应该是最难的方面,但是任何不会的事情只要你努力的想方法去解决它,就会有办法使你做的更好。所以,任何时候都不要放弃学习,也许这是秘书人员,或者是任何一个职业的人都必须认识到的、最重要的一点。
调查问卷
您好!我是重庆市工业职业技术学院文秘专业的学生。此次调查问卷的目的旨在调查了解相关职业需要的职业技能,素质,经验等。使广大在校大学生和即将涉足社会的大学生能明确自身定位,明确本专业社会工作的专业技能。
相关文档
最新文档