有效的时间管理
10个时间管理方法

10个时间管理方法时间管理是现代社会中非常重要的一个技能,它可以帮助我们有效地利用时间以提高工作效率和生活质量。
以下是十个常用的时间管理方法:1.制定目标和计划:一个好的时间管理方法是确立明确的目标,并制定详细的计划来实现这些目标。
将长期目标分解为短期目标,并制定每天、每周或每月的计划,帮助我们有效地管理时间。
2.优先任务:了解并确定优先任务非常重要。
将任务根据紧急性和重要性进行分类,将优先级最高的任务放在首位,并专注于完成这些任务。
这样可以确保重要事情得到及时解决,而不是花费时间在琐碎的事情上。
3.建立日程表:一个日程表可以帮助我们整理并安排任务。
将任务分配给特定的时间段,并确保合理地安排工作、休息和娱乐的时间。
遵循日程表可以增强时间的控制感,避免过度的拖延。
4.设定时间限制:给每个任务设定明确的时间限制,可以帮助我们高效地工作。
设定合理的时间限制有助于集中注意力并避免浪费时间。
不断挑战自己完成任务的时间,可以提高自己的工作效率。
5.避免分心:在工作时,避免分心是非常重要的。
关闭电子邮件、社交媒体和手机通知,将注意力集中在当前任务上。
如果有其他思绪干扰,可以采用冥想或深呼吸来帮助集中注意力。
6.批量进行任务:将相似的任务放在一起处理,可以提高工作效率。
例如,一次性回复所有电子邮件、安排所有会议、处理所有文件等。
批量进行任务可以减少转换时间并提高工作效率。
7.减少会议时间:会议经常占用了我们大量的时间,但往往效率较低。
为了高效利用时间,需要减少会议的时间并确保会议有效。
将会议议程提前分发,让参会人员准备充分,指定时间限制,并确保会议按计划进行。
8.学会委派和分配任务:学会委派任务可以帮助我们更好地管理时间。
将适当的任务委派给合适的人员,可以分担工作负荷并提高效率。
委派任务也可以培养团队合作精神,并将注意力集中在更重要的任务上。
9.学会说“不”:学会拒绝无关紧要的请求是有效时间管理的重要方面。
在适当的时候,要学会说“不”,避免接受那些会浪费时间且对自己没有好处的任务。
七个如何有效管理时间的方法

七个如何有效管理时间的方法时间管理一:改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
时间管理二:学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
时间管理三:遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
时间管理四:安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。
这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
时间管理五:严格规定完成期限巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
时间管理六:做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。
这和记账是一个道理。
当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
时间管理七:理解时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习,仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。
10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法时间管理是一项关键的技能,可以帮助我们更有效地利用时间、提高工作效率、增强专注力和避免压力。
下面是10个最有效的时间管理方法:1.制定清晰的目标和计划:设定明确的目标是取得成功的关键。
在每天或每周开始之前,花一些时间制定具体的计划,包括要完成的任务和优先次序。
2.确定优先事项:将任务划分为重要和紧急的优先事项。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这样可以确保重要任务得到及时解决。
3.构建日程表:每天早上或前一天晚上花些时间制定日程表。
将每个任务分配到特定的时间段内,这样你就能有条不紊地完成任务,避免拖延。
4.学会拒绝:学会拒绝那些不是特别重要或与你的目标不相符的任务。
只有当你真正有能力处理这些任务时才接受它们,否则就要果断拒绝。
5.集中注意力:将工作和任务分解为小块,集中注意力在每个小块上。
设置专门的工作时间,避免干扰,专心致志地处理每个任务。
6.制定时间限制:给每个任务设置时间限制可以帮助你更加高效地工作。
限制时间可以鞭策你更专注、更迅速地完成任务。
7.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,将工作时间切割为25分钟的工作块,每个工作块之间有短暂的休息时间。
这样可以增加工作效率和集中注意力。
8.减少多任务处理:多任务处理在大部分情况下并不高效。
尽量专注一项任务,直到完成,然后再转移到下一个任务上。
9.建立优先事项清单:每天早上或前一天晚上制定优先事项清单,列出当天要完成的任务。
按照清单上的顺序处理任务,这样可以更有条不紊地工作。
10.学会休息和放松:休息和放松同样重要。
定期休息可以帮助提高专注力和工作效率。
安排合适的休息时间,如短暂的休息、散步或享受一些自己喜欢的活动。
以上是10个最有效的时间管理方法。
通过制定明确的目标和计划、确定优先事项、构建日程表、学会拒绝、集中注意力、制定时间限制、利用番茄工作法、减少多任务处理、建立优先事项清单和学会休息和放松,你可以更有效地管理时间,提高工作效率,并减轻压力。
良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。
通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯,避免拖延。
一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。
在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。
有效规划时间的10个方法

有效规划时间的10个方法时间对于每一个人都是公平的,一天24小时,但是有些人似乎能够做更多的事情,而有些人则总是忙忙碌碌但是事情似乎没有完成。
这是因为前者能够有效规划时间。
对于大多数人来说,时间管理并不容易,但是只要掌握一些简单的方法,你就能够更好地利用时间来完成更多的事情。
1. 制定计划规划时间的第一步就是制定一份计划。
在开始一天的工作之前,花费几分钟的时间来制定计划。
这样有助于你更好地掌握每一项任务的优先级以及所需要的时间。
可以把计划写下来或者录入到你的手机里面,这样可以时刻掌握进度。
2. 设置优先级将任务按照优先级进行排序。
这样你能够更好地把时间花到重要的事情上面。
要明确自己的目标和目的,并且把它们和每一项任务相匹配。
要把注意力放在最重要的任务上,这样才能按照预定的时间表完成。
3. 确定时间限制在为每一个任务估算时间的时候,要确保给自己留出合理的时间。
确保安排充足的时间,不要过于自信以至于时间被耗尽。
同时,也不要给自己过多的时间,因为这样会导致缺乏动力。
4. 避免常见的时间浪费每个人都有自己的时间浪费习惯,比如把时间花费在社交媒体上、电视或游戏上、处理电子邮件等等。
进行时间规划的时候,要寻找并避免这些时间浪费的习惯。
5. 休息,然后再开始每个人都有疲劳时候的时候,休息可以帮助你更好地充电。
当你感到疲惫出现的时候,可以停下来进行一些放松活动,如散步、听音乐、冥想等等。
休息一会儿之后再继续工作,你会发现效率会更高。
6. 集中注意力有效的时间规划并不只考虑时间量的问题,还要考虑时间的质量。
一旦确定时间和任务,要保持专注并投入到这个任务中去。
把注意力集中在一项任务上,这样可以更好的利用时间。
7. 采用时间分块法时间分块法是一种有效的时间管理方法,它可以帮助你更好地规划时间和任务。
将时间分成块,每一块专注于一项任务,并用定时器或计时器帮助你保持进度。
这种方法可以帮助你更好地掌握任务和时间,并避免时间的浪费。
10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能,它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。
下面是十个最有效的时间管理方法。
1.制定目标和计划:制定明确的目标是时间管理的基础。
确定自己想要实现的目标,并编制一个详细的计划,将目标拆分成具体的任务,以便更容易跟踪进展并保持动力。
2.设置优先级:确定任务的优先级是管理时间的关键。
将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别,根据优先级安排时间。
3.使用时间管理工具:利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。
这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具,它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。
4.集中注意力:为了提高工作效率,需要集中注意力在任务上。
避免多任务处理,将注意力集中在一项任务上,以提高专注度和效率。
关闭手机通知和社交媒体,创造一个专注于工作的环境。
5.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作划分为25分钟的时间块,称为一个"番茄",每个番茄后有5分钟的休息时间。
通过将工作拆分为一系列短时间段,可以提高专注力和效率。
6.合理安排休息时间:休息对于保持高效工作至关重要。
合理安排休息时间可以帮助恢复精力,减少疲劳。
每60-90分钟工作后,休息5-10分钟,以促进大脑血液循环和放松肌肉,提高工作效率。
7.有效管理电子邮件:电子邮件是工作中的重要沟通工具,但也会成为时间管理的障碍。
设置特定的时间段来处理电子邮件,将其放入任务清单中,避免频繁查看邮件,以节省宝贵的时间。
8.避免拖延:拖延是时间管理的杀手。
设定自己的截止日期,并制定明确的时间计划,这样可以避免任务拖延。
使用一些时间管理技巧,如时间盒和奖励机制,以激励自己及时完成任务。
9.学会委派任务:学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。
了解自己的强项和弱点,将适当的任务分配给团队成员或同事,以节省时间和确保任务质量。
最有效的时间管理方法有哪些

最有效的时间管理方法有哪些1、列清单如果没办法按照办事顺序去做事的话,那么时间管理是不会有效率的。
每一天早上要把一天要做的事列一个清单,把它记实在纸上、记事簿上或者手机里。
要经常地进行查阅,当我们做完记录上面的所有事后,还要再检查一遍。
2、记住应赴的约会利用记事清单可以帮助我们记住应赴的约会,包括跟同事和朋友的约会。
通常忙碌的人比较容易迟到。
如果没办法清楚地记得每件事有没有完成,那么就要把它记下来,利用记事本确保守时实现。
如果有事不能赴约,也可以提前打电话告知对方。
3、制事务表格可能很多人都会制定每一天的任务打算。
那么有多少人会制定本月和下月的任务打算呢?如果我们的工作经常是月末总结,月初安排规划的话,制定一个月的任务列表更有帮助,在每个月开始的时候,把上个月没有完成的、这个月要完成的任务写到表格里。
4、设置任务提醒记事清单没办法提醒我们完成未来某日的任务。
这时候我们要用一个方法去记住这个任务,并且在当天提醒我们。
可以使用电子日历,因为电子日历一般都有提醒功能。
也可以设置多个提醒方法,当做备用。
5、保持桌面整齐如果一个人的卧室或是办公室一片狼藉,那么他也不会是一个优秀的时间管理者。
一个好的时间管理者是不会花时间在一堆杂乱的文件中找资料的。
我们可以把跟某一件事有关的所有东西都放在一起,这样我们查找起来就很方便。
6、清算没用的文件材料有的人会把所有的文件都保留着,尽管很多都不会再用到,这些文件材料最后也只会变成废纸。
所以我们要定期清除在抽屉里的无用文件。
7、定期备份并清理计算机保存在计算机里的文件也要定期清理。
可以设置一个期限,期限到了,就将文件备份到光盘上,删除计算机里面不需要的文件。
最牛的七种时间管理方法

最牛的七种时间管理方法在当今快节奏的社会中,时间管理成为了一项重要的技能。
好的时间管理可以提高效率,减少压力,实现个人和职业目标。
下面列举了七种最牛的时间管理方法,帮助你合理规划时间,并全面管理日常事务。
1.帕累托法则:帕累托法则,也称为80/20法则,指出80%的成果来自于20%的投入。
应用到时间管理中,意味着20%的时间产生了80%的成果。
因此,你需要找出哪些任务是最重要和最有价值的,然后将更多的时间和精力投入到这些任务中。
2.任务清单:任务清单是一种简单而有效的时间管理工具。
每天开始之前,列出你需要完成的任务,然后按照优先级进行排序。
通过跟踪任务的完成情况,你可以更好地控制时间,确保最重要的任务得到及时处理。
3.贝尔曼方程:贝尔曼方程是一种让你能够更好地管理时间的策略。
它要求你将任务分解为更小的部分,并为每个部分设定截止日期。
通过将任务分解为可管理的部分,你可以更好地掌控时间,减少压力,并确保工作按计划进行。
4.温森德循环:温森德循环是一种专门针对时间管理的策略。
它将一天分为四个周期,每个周期对应不同的任务类型:高能力任务、低能力任务、休息时间和娱乐时间。
通过按照循环的方式安排日程,你可以更好地管理时间,保持高效和平衡。
5.加德纳矩阵:加德纳矩阵是一种帮助你优化时间和任务分配的工具。
它将任务划分为四个象限,根据任务的优先级和紧急程度,帮助你决定任务的处理顺序。
通过使用加德纳矩阵,你可以更好地管理时间,确保重要任务得到优先处理。
6.番茄工作法:番茄工作法是一种简单而实用的时间管理技术。
你将工作划分为25分钟的番茄时间,每个番茄时间结束后,休息5分钟。
经过四个番茄时间,休息更长时间,通常为15到30分钟。
通过设定时间间隔和休息时间,番茄工作法可以帮助你保持专注和高效。
7.扎喀尔曲线:扎喀尔曲线是一种让你在工作中保持高效和充实的技巧。
曲线展示了个人能力和动力随时间的变化。
你需要学会在高峰期充分利用工作时间,同时充分休息和恢复体力。
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有效的时间管理什么是有效的时间管理所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
时间是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。
它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性,有效的时间管理具有非常重大的意义。
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。
有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。
有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。
有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。
细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。
为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。
具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。
并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。
帕累托法则对我们的启示是:大智有所不虑,大巧有所不为。
工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。
你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。
工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”,如果你抓了100条小鱼,你所拥有的不过是满满一桶鱼,但如果你抓住了一条鲸鱼,你就不枉此行了。
3、黄金三小时法则黄金三小时法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。
一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。
当你早早起床开始工作时,你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作,这样即将开始的一天就是你多赚出来的。
黄金三小时法则告诉我们,应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作,以达到事半功倍的效果。
当然,由于生物钟的不同,黄金三小时的具体时段可能因人而异,但这并不影响此法则作用的发挥。
我们应该在生活中多体会,以便找出自己的黄金三小时并利用好它,达到一天等于两天的效果。
黄金三小时法则还可以进一步扩展,我们可以把每星期的第一天作为黄金时段,处理完一星期最重要的工作,把每个月的第一星期作为黄金时段,处理完一个月最重要的工作。
如果你做到了这一点,你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点,并获得了一支强大的时间预备队,无论将其使用到哪一个方向,都会在那里取得压倒性的优势。
4、帕金森法则帕金森法则认为,工作在最终期限到来前是不可能被完成的。
这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。
人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等,完成时限越近,人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。
迫近最后期限的工作,会促使人们挖掘自身的潜能,调动一切资源保证任务按期完成;而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。
帕金森法则对我们的启示是,为避免拖拉、克服惰性,应该为工作设置尽可能短的完成时限,通过时间的压力保持工作的动力,使每一项工作都能在第一时间完成,以便争取主动;对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划,则应进行合理分解,细化为在每一阶段可完成的小目标,并设定严格的时限,以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视,出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。
5、学习曲线法则学习曲线法则是指在一个合理的时间段内,连续进行有固定模式的重复工作,工作效率会按照一定的比率递增,从而使单位任务量耗时呈现一条向下的曲线。
学习曲线效应是在以下两种因素的共同作用下产生的:一是熟能生巧,连续进行有固定套路的工作,操作会越来越熟练,完成单位任务量的工作时间会越来越短;二是规模效应,生产10件产品与100件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的,因此一次生产的产品越多,分摊到每件产品上的准备时间和转换时间越少,单位生产效率越高。
学习曲线法则告诉我们,应尽量集中处理性质相同的事务性工作,如一次性处理具有相同性质的所有文件,一次性打完所有的沟通电话,一次购齐所需的生活用品,一次性做完所有家务等。
这样既有利于提高工作的熟练程度,又能通过批量作业减少准备工作和中间环节占用的时间,从而达到节约时间、提高效率的目的。
6、报酬递减法则报酬递减法则与学习曲线法则相反,是指从事某项创新型的工作超过一定时限以后,单位时间内取得的工作成果会逐渐降低。
造成时间报酬递减的原因是多方面的:由于长时间从事单调的工作,人的兴趣会降低,创造力逐渐减退;运用大脑的特定区域的时间过长会导致神经紧张、用脑过度,容易使人疲劳;长时间的脑力劳动,会导致脑供血不足和大脑缺氧,思维因此而变得迟钝,工作效率快速降低。
报酬递减法则告诉我们,要提高创新型工作的效率,应注意时间的“套种”和工作任务的合理搭配。
从事某项工作一段时间,感觉工作效率开始降低时,就应该及时切换到另一项工作,从而使大脑的不同区域被轮流使用,这样既可以保持对工作的兴趣,又能使工作始终保持在时间报酬递增的区间内,从而提高工作效率。
另外,每工作一小时就应该放下手中的工作,起来活动十分钟,通过运动促进脑部血液供应,保持精力充沛。
报酬递减法则还可用于对工作设计的指导。
考虑到长期从事单调的工作会导致员工绩效不断降低,应采取工作丰富化设计或通过工作人员的定期交流、轮岗,以保持员工的工作热情,提高员工的工作效率。
7、反效法则反效法则是报酬递减法则的进一步发展和极端化,是指当超负荷工作过长的时间后,由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生,造成难以弥补的损失或工作的延误,出现得不偿失的结果。
反效法则最典型的例子是疲劳驾驶导致车祸的发生,最普遍的例子是在电脑前工作时间过长后发生的误操作,导致重要文件被删除或重要数据丢失。
反效法则告诫我们,必须掌控好工作与生活的节奏,做到有张有弛,高负荷工作一段时间以后,必须强迫自己休息一段时间。
为避免反效法则的发生,应该养成一些良好的工作习惯,如及时备份电脑中重要的数据与文件,设置应急处理系统等。
但避免反效法则发生的最好办法还是做好时间计划,对于有时间压力的任务、重要的任务,要未雨绸缪,早做打算、提前入手,争取主动,这样才会避免因赶工造成长时间、超负荷工作的情况发生,从而避免负面效用的出现。
8、自控法则自控法则其实包含三层含义:一、对于能自我掌控的事务,不用再花过多的时间和精力去掌控它,它会自行朝着既定的目标前进;二、对于你无法掌控的事务,不必为其多费心思,时间会给出一切问题的答案;三、对于你能够而且应该掌控的事务,用心去掌控。
自控法则告诉我们,可以通过事物的自我控制实现预定的目的,从而腾出时间和精力去做更重要的工作。
如可以在年轻时定期存入一笔存款,让其在银行里自行增值,当退休时就会得到一笔丰厚的财富;管理者可以在严格选拔、认真培训的基础上授权下属处理日常事物,从而使自己能集中时间和精力思考对组织发展更为重要的问题等。
自控法则还告诉我们,应该承认并接受你无法掌控的领域,关注你可以掌控的领域,并且采取行动。
当你整天为无法实现的目标而苦恼时,试着把它忘掉,追求你通过努力能够实现的目标,说不定会达到“无心插柳柳成荫”的效果;当你对一个问题百思不得解其时,试着把它放一放,让时间和潜意识去解决,说不定会达到“众里寻她千里度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”的效果。
9、聚光法则只有把阳光聚集到一点,才能产生足够的热量把火炬点燃。
同样,聚光法则认为,只有把有限的时间聚焦到重要的目标上,才能保证事业上的成功。
目标过于分散等于没有目标,把有限的时间分散到众多的目标上,就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面,最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。
如果把宝贵的时间投资都用来建设烂尾楼和半截子工程,最终将使你的时间账户彻底破产,导致你一事无成。
聚光法则对我们的启示是:专注与执着是成功的关键。
我们在工作中应该养成聚精会神的习惯,避免过多目标的诱惑,一次应只瞄准一个目标。
一旦开始某项工作,就应坚持不懈地做下去,直接获得令人满意的结果,不干则已,干则一次把事情做到最好,否则返工将会使你所花费的时间成倍增长。
行百里者半九十时,能否完成最后10%的工作,是决定一件事情最终成功还是失败的关键。
许多人之所以没有成功,就是因为在完成90%的工作后以为大功告成而转移了视线,最终导致工作的半途而废,也使宝贵的时间被白白浪费。
10、时间—资源互补法则时间—资源互补法则来源于项目管理领域,是指时间与用于项目实施的其他资源之间存在互为补充、互相替代的关系。