2013年自动计算会计报表(记账凭证录入、汇总科目、负债表和利润表)
学习任务六 总账管理系统
6.２总账管理系统的初始设置
系统初始化是指将通用会计软件转成 专用会计软件、将手工会计业务数据移
植到计算机中等一系列准备工作，是使
用财务软件的基础。系统初始化工作的
好坏，直接影响到会计电算化工作的效
果。
６.２.1
启动总账系统
使用总账系统之前，
应该已经建立账套，并且在 建立账套后或在企业门户中 启用总账系统的操作，否则 不能启动总账系统。
演示例２５
6.３.４
记账
１、记账 提示： a.记账凭证范围用开始结束凭证号表示，证号之间可用 “，”或“-”隔开； b.如果上月凭证未记账，或凭证未审核，均不能记账。 c.期初余额不平衡，不允许记账 d.作废凭证不需要审核，但要记账。
演示例２６
１、取消记账 提示： a.操作(账套主管) b.已结帐月份数据不能取消记帐； c.Ctrl+H属双态功能操作，首次按健时可激活『凭证』菜单 的“恢复记帐前状态”菜单项，再按键讲隐藏此菜单项。
３、票据管理的标志可以根据实际情况 选择是否需要。
演示例1４
6.2.７录入期初余额
录入基本科目余额
年初建账，直接录入年额； 如果是年中建账，则录入启 用当月（如４月）的期初余 额及年初未用的月份（１－ ３月）的借、贷累计发生额， 系统自动计算年初余额．
1. 非末级会计科目余额不用录入，系统将根据其下级明细科目 自动汇总，计算填入． ２．出现红字余额用负号输入． ３．修改余额时，直接输入正确数据即可． ４．凭证记账后，期初余额变为浏览只读状态，不能再修改． ５．只要示录入最末级科目的余额和累计发生数，上级科目的 余额和累计发生数由系统自动计算． ６．借贷方累计发生额直接录入；期初余额在辅助项中录入． ７．如果某科目涉及部门辅助核算，则必须按辅助项录入期初余 额，具体操作步骤参照个人往来科目期初余额的录入．
凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等
应交税金——增值税（销项税额） １1.月末结转成本 借：主营业务成本
贷：库存商品 12．9 月 18 日收到乙公司 9 月 9 日的欠款 借：银行存款 贷资 借：管理费用
营业费用 贷：应付工资 借：应付工资——代扣个人所得税 贷： 应交税金——应交个人所得税 计提本月福利费（直接按计税工资的 14%计提,以免年底调账） 借：管理费用 营业费用 贷：应付福利费 计提工会经费及职工教育经费（直接按计税工资的 2%及 1.5%计提以免年底调账） 借：管理费用——工会经费
１6。本月发生管理费用 借：管理费用 贷：现金 计算本月应交增值税
借：应交税金——应交增值税（未交税金） 贷：应交税金——未交增值税
17．计提城建税、教育附加、防洪费 借：主营业务税金及附加 贷：应交税金——应交城市维护建设税 其他应交款——教育费附加 ——防洪费
１8。结转本年利润 借：主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 财务费用 贷：本年利润 借：本年利润 贷：主营业务成本
二、具体内容：
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表 登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧 额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。 第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交 所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不 是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科 目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。 4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利 润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本， 投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。 （关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）
会计信息系统试题与答案
会计信息系统试题与答案1.会计是一个信息系统，它主要传递的是财务信息，以实现经济效益。
2.会计数据的收集是指对原始数据的收集。
3.在电算化会计业务中，非系统管理员不得使用工具软件来修改会计电算化操作作用的核算软件。
4.手工会计和电算化会计具有很多相同点，包括错误更正的方法相同、共同遵守会计法规和会计准则、以及基本工作要求相同。
5.电算化会计要遵循一系列的制度法规，其中正确的说法是要遵循电算化下的电算化制度。
6.商品会计软件与专用软件相结合，既具有购买软件的费用省、先进、实用等优势，又可弥补不能充分满足管理需要的缺陷。
7.通过会计数据处理充分反映企业经营活动情况的电算化会计信息子系统是会计报表汇总子系统。
8.电算化会计业务中，账务处理系统与其它模块间的信息联系是通过生成记账凭证来实现的。
9.企业的生产销售过程实质上是一个信息流运动过程。
10.采用电子计算机替代手工记账的单位，应配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机，并配有熟练的操作人员。
11.会计核算软件的会计数据输入可采用键盘手工输入、软盘输入和网络传输三种方式。
12.初始化功能，应包括输入操作人员分工情况，但不包括操作人员姓名。
13.电算化会计信息系统里的硬件设备，除了电子计算机主机，至少还应包括显示器、键盘、打印机和电源。
14.目前我国投入使用的会计电算化软件，起工作平台除了DOS操作系统外还有其他操作系统。
1.在我国，会计电算化工作归属于财政部门领导。
错误，应为会计部门领导。
2.凭证记账前发现有误可在凭证记账功能下修改。
错误，应为填制凭证功能下修改。
3.会计核算软件应当提供结账功能，结账前应检查会计凭证是否全部审核。
错误，应为凭证复核。
4.会计核算软件应当提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的各项目的数据来源。
错误，应为不包括定义会计报表的各项目的数据来源。
5.会计核算软件的初始化功能应具备输入年初数、本期发生数、期初数。
错误，应为不应具备输入年初数、本期发生数、期初数。
会计信息系统课程实验报告(2013) (1)
会计信息系统课程实验指导书（供会计专业本科和会计双学位学生用）
学号：311007020414S
姓名：李亚方
班级：会计10-3班
编写单位：河南理工大学经济管理学院会计系
会计信息系统课程建设小组出版时间：2013年03月10日
前言
《会计信息系统课程实验》是一门实践性学科，学生在掌握有关专业会计课程和计算机操作课程和会计信息系统课程的基础上，通过本实验的实践学习，能进一步增强学生的会计软件操作能力和对会计软件的分析能力，强化学生的实际操作能力，使学生受到会计电算化实现手段的训练，培养学生用现代计算工具处理经济业务的意识。
本课程实验指导书分三部分：模块操作、综合操作和参考答案。
在进行会计信息系统课程实验时，应注重教学效果和效益，根据这一思想，我们在设计课程教学资源时，力求“少而精”。
通过20学时的课程实验，使学生能够完成会计信息系统的一些子系统的分析设计与操作任务。
学生将完成对一个会计信息系统模块的系统分析、系统设计、综合业务等工作的全过程，从而使学生更加深入地理解会计信息系统分析与设计的基本概念和基本方法，提高学生对会计信息系统开发的基本能力以及从事会计信息系统建设和管理方面工作基本技能。
由于时间仓促和能力有限，不当之处敬请专家和学生批评指正！
会计信息系统课程建设小组
2013.09
会计信息系统实验报告（四）
会计信息系统实验报告（五）
会计信息系统实验报告（十三）。
账务处理流程图
账务处理流程图2011-04-22 11:12:08 来源:互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
手工业务流程图账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同，其中科目汇总表核算形式最为常见，这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。
账务处理手工业务流程图如图所示:手工处理业务流程分析(1 )日常经济业务发生时，业务人员将原始凭证提交给财会部门。
由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下，直接根据原始单据编制凭证，并保存在凭证文件中。
(2 )对凭证文件中的凭证进行审核。
如果审核通过，则对记账凭证作审核标记，否则，将审核未通过的凭证提交给录入人员。
(3 )登记日记账，出纳人员根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账。
(4 )登记各种明细账，一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位，即分别由多个财会人员登记多本明细账，如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。
(5 )根据科目汇总表登记总账，总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总分类账。
(6 )月末处理，由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记，不可避免地存在着这样或那样的错误。
因此，每月月末，财会人员要进行对账，将日记账与总账核对，明细账与总账核对，做到账账相符。
此外，财会人员月末还要进行结账，即计算会计账户的本期发生额和余额，结束账簿记录。
(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账，并生成余额调节表。
(8 )查询与生成报表，根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。
2.3 计算机处理业务流程图。
2013版最新小企业会计准则——账务处理和财务报表
前言：财政部在2011年10月18日发布的财会[2011]17号文件中指出：为规范中小企业会计确认、计量和报告行为，促进小企业的可持续发展，发挥小企业在国民经济和社会发展中的重要作用，根据《中华人民共和国会计法》及其相关法律和法规，财务部制定了《小企业会计制度》自2013年1月1日起在小企业范围内施行，鼓励小企业提前执行。
我部于2004年4月27日发布的《小企业会计制度》（财会[2004]2号）同时废止。
附录一：小企业会计准则——会计科目、主要账务处理和财务报表一、会计科目会计科目和主要账务处理依据小企业会计准则中确认和计量的规定制定，涵盖了各类小企业的交易或者事项。
小企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下，可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。
小企业不存在的交易或者事项，可不设置相关会计科目。
对于明细科目，小企业可以比照本附录中的规定自行设置。
会计科目编号供小企业制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考，小企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。
顺序号编号会计科目名称一、资产类1 1001库存现金2 1002银行存款3 1101短期投资4 1201应收票据5 1202应收账款6 1203预付账款7 1211应收股利8 1221应收利息9 1231其他应收款10 1301在途物资11 1302原材料12 1303库存商品13 1304包装物14 1305低值易耗品15 1311消耗性生物资产16 1401长期债券投资17 1411长期股权投资18 1501固定资产19 1502累计折旧20 1503在建工程21 1504固定资产清理22 1511生产性生物资产23 1512生产性生物资产累计折旧24 1601无形资产25 1701长期待摊费用26 1801待处理财产损溢二、负债类27 2001短期借款28 2101应付账款29 2102预收账款30 2201应付职工薪酬31 2301应交税费32 2401应付利息33 2501应付利润34 2601其他应付款35 2701长期借款36 2801递延收益三、所有者权益类37 3001实收资本（或股本）38 3002资本公积39 3101盈余公积40 3102本年利润41 3103利润分配四、成本类42 4001生产成本（劳务成本）43 4101制造费用44 4401工程施工45 4402工程结算46 4403机械作业五、损益类47 5001主营业务收入48 5002其他业务收入49 5101投资收益50 5201营业外收入51 5301主营业务成本52 5302主营业务税金及附加53 5303其他业务支出54 5401销售费用55 5402财务费用56 5403管理费用57 5501营业外支出58 5601所得税费用二、主要账务处理资产类1001库存现金一、本科目核算小企业的库存现金。
中级财务会计财务报表的编制
反应企业一定会计期间经营成果旳报表。
利润表
利润表旳作用
（二）利润表旳构造 1.单步式利润表 将全部旳收入和收益相加后减去全部旳费用和损失，一步计算出本期净利润。 2.多步式利润表 经过多种环节完毕利润旳计算，以提供形成最终利润旳中间信息。中间信息涉及：销售利润、营业利润、利润总额和净利润。
3.下列三个项目应该单独列示： “公允价值变动损益”项目，该项目核实直接记入当期损益旳公允价值变动金额。 “资产减值损失”项目，该项目核实当期计提旳各项资产减值项目金额。 “非流动资产处置损益”项目，该项目核实当期处置非流动资产所引起旳损益旳变动金额。 4.关注利润表附注，如会计政策变更对利润总额旳影响等
中国会计准则
《企业会计准则第30号——财务报表列报》 《企业会计准则第31号——现金流量表》
国际会计准则
《IAS1——财务报表列报》 《IAS7——现金流量表》
（五）新准则要求 1.新准则下资产类至少应该单独列示反应下列信息旳项目： 交易性投资 持有至到期投资 投资性房地产 生物资产、递延所得税资产 货币资金 应收及预付款项 存货 长久股权投资 固定资产 无形资产
根据总账科目旳余额计算填列
货币资金、存货、待摊费用、预提费用、未分配利润
根据有关明细科目旳余额计算填列
应收及预付款项、应付及预付款项、交易性投资
根据总帐科目和明细科目旳余额分析计算填列
长久借款、应付债券、长久应付款、应付职员薪酬
根据资产科目和备抵科目填列
存货、在建工程、持有至到期投资、投资性房地产、生物资产、 固定资产
四、现金流量表（一）概念和作用
反应企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出旳报表。
现金流量表
利润表旳作用
电脑做账的基本流程解析
电脑做账的基本流程解析电脑做账的基本流程解析1.引言电脑化改革的快速发展使得电脑在各个领域得到了广泛应用，会计领域也不例外。
电脑做账作为财务管理工作中的重要环节，已经成为企业日常运营不可或缺的一部分。
在这篇文章中，我们将深入探讨电脑做账的基本流程，并分享我对这个流程的观点和理解。
2.电脑做账流程概述电脑做账是在计算机软件的辅助下进行会计核算和财务报表编制的过程。
基本上，电脑做账可以分为以下几个步骤：2.1 数据准备在电脑做账的流程中，首先需要准备数据。
数据准备的过程包括收集和整理企业的各种财务信息，如收入、支出、资产、负债等。
这些数据通常以纸质或电子形式存储，并被录入到计算机系统中。
2.2 输入数据一旦准备好数据，接下来就是将数据输入到电脑系统中。
通常情况下，会计员会使用专业的会计软件，如SAP、Oracle等，来处理和管理这些数据。
通过输入数据，系统将自动执行各种会计核算和财务计算，以产生准确的财务报表。
2.3 数据处理在输入数据之后，电脑系统开始对数据进行处理。
这一步骤是整个电脑做账过程中最重要的一环。
通过内置的会计规则和公式，系统能够自动计算和调整各种会计科目的余额，生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
2.4 核对和审核数据处理完成之后，需要进行核对和审核以确保数据的准确性和完整性。
会计员会仔细检查生成的财务报表，比对各项数据是否与原始凭证一致，并进行必要的修改和调整。
财务主管或审计人员也会参与核对和审核的工作，以确保财务报表符合相关法规和准则的要求。
2.5 报表输出最后一步是将核对无误的财务报表通过打印或电子文件形式输出。
这些报表通常由企业用于内部决策、外部报告和纳税等用途。
电脑系统能够提供多种格式的报表输出，如PDF、Excel等，以满足不同需求。
3.我的观点和理解电脑做账作为会计核算的一种方式，具有高效、准确和可追溯的特点。
相比于传统的手工做账方式，电脑做账能够大大提高工作效率，减少错误发生的可能性。
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会计自动报
2015-4-25 1
星期六
企业基本信
1月份凭证录入1月份科目汇总表
2月份凭证录入2月份科目汇总表
3月份凭证录入3月份科目汇总表
4月份凭证录入4月份科目汇总表
5月份凭证录入5月份科目汇总表
6月份凭证录入6月份科目汇总表
7月份凭证录入7月份科目汇总表
8月份凭证录入8月份科目汇总表
9月份凭证录入9月份科目汇总表
10月份凭证录入10月份科目汇总表
11月份凭证录入11月份科目汇总表
12月份凭证录入12月份科目汇总表
自动报表
-25 15:51
期六
基本信息
1月份资产负债表1月份利润表
2月份资产负债表2月份利润表
3月份资产负债表3月份利润表
4月份资产负债表4月份利润表
5月份资产负债表5月份利润表
6月份资产负债表6月份利润表
7月份资产负债表7月份利润表
8月份资产负债表8月份利润表
9月份资产负债表9月份利润表
10月份资产负债表10月份利润表
11月份资产负债表11月份利润表
12月份资产负债表12月份利润表。