Excel在会计和财务管理中的运用第1章
第1章Excel在财会管理中的应用基础
7．突出显示符合指定条件的单元格—更改、 添加和删除条件格式
①选择含有要更改或删除的条件格式的单元格或单元格区 域。
②打开“格式”菜单选择“条件格式”命令。 ③如果要更改格式，可单击相应条件的“格式”按钮。如
果要在“单元格格式”对话框中重新选择格式，可单击 “清除”按钮后重新设置。 要添加一个新的条件，可单击“添加”。 要删除一个或多个条件，可单击“删除”，然后选中要 删除条件的复选框。
2．设置数字格式—创建自定义数字格式
常用的数字位置标识符 #：只显示有意义的数字而不显示无意义的零。 0：如果数字位数少于格式中的零的个数，则不
足位置将显示无意义的零。 ?：当设置为等宽字体（例如：Courier New）时，
为无意义的零在小数点两边添加空格，以便使小 数点对齐。
2．设置数字格式—创建自定义数字格式
（1）利用“边框”按钮设置单元格的边框 ①选择要添加边框的所有单元格。 ②如果要应用最近使用过的边框样式，直接单击
“格式”工具栏上的“边框”按钮。 ③如果要应用其他的边框样式，可单击“边框”
按钮旁的箭头，然后单击选项板上所提供的其他 边框样式。
6．对单元格设置边框
（2）利用“单元格格式”对话框 ①选择要设置边框的单元格或单元格区域。 ②打开“格式”菜单选择“单元格”命令，在打开的“单元
4．在整个工作表中显示或隐藏单元格数据
（3）隐藏单元格中的所有值 ①选择要隐藏数值的单元格。 ②打开“格式”菜单选择“单元格”命令，然后
单击“数字”选项卡。 ③单击“分类”列表中的“自定义”选项。 ④在“类型”框中，选择已有代码，并按
Backspace键。 ⑤在“类型”框中键入代码“;;;”（三个分号）。
Excel在会计与财务管理中的应用第一章
主讲人：
Excel在会计与财务管理中的应用
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
教学大纲
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 Excel基础知识 常见财务单据和统计表 账务处理 进销存管理及往来账务 工资管理 固定资产管理 会计报表管理 会计报表分析
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Excel在会计与财务管理中的应用
Excel在会计与财务管理中的应用
16
1、输入文本
•
文本包括汉字、英文字母、具有文本性 质的数字、空格以及其他键盘能输入的 符号。 默认情况下，文本沿单元格左侧对齐， 如果相邻的单元格中没有数据，Excel允 许长文本覆盖在其右边相邻的单元格中， 否则只显示开头部分。 • 在输入文本的过程中，文本会同时出现 在活动单元格和编辑栏中。 Backspace可删除光标左边字符，Delete 可删除光标右边字符。
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Excel在会计与财务管理中的应用
1.2 工作簿和工作表
• 在一个Excel文件中有多个工作表，就像有 着多页纸的活页簿，因此，Excel文档被称 为工作簿。其文件名后缀为“.xls”。新建的 工作簿会被自动命名为Book1，直到用户为 其重命名。 • 工作表也称电子表格。工作表是Excel存储 和处理数据的最重要部分，其中包含排列 成行和列的单元格。新建的工作簿中默认 包含3张工作表，其工作表名称分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3，称为工作表标签。
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Excel在会计与财务管理中的应用
• 编辑栏：显示当前选中单元格正在编辑 的内容，也可选中单元格后直接在此进 行输入和编辑。 • 单元格区域：由暗灰线组成的表格区域。 组成表格的最小单位称为“单元格” 。 • 状态栏：对当前操作状态的提示。 • 滚动条：单击上下左右箭头或单击滚动 条上下左右拖动，便于在窗口中查看整 个工作表的内容。
《Excel在财会管理中的应用》教学课件—第1篇Excel基本操作
在实际应用中,先选中一个2行3列的矩形区域,然后输入公式 ={1,2,3;4,5,6},按“Shift+Ctrl+Enter”快捷键结束输入,即可得到所 需要的数值。
第二种方法:选择“开始”选项卡“单元格”中“格式” 下的“行高”或“列宽”命令,打开对话框。在文本框中输入 值,然后单击“确定”按钮即可。
1.3.3 设置单元格样式
1.4.1 预览打印效果
1.4.2 打印设置
1.4.3 打印
打印工作表可以通过按快捷键“Ctrl+P”或 者选择“文件”选项卡下的“打印”命令,打开 “打印”对话框。有需要调整的内容可以进行 设置,设置完成后单击“打印”按钮即可。
• 绝对引用 • 相对引用 • 混合引用
2.引用同一工作 簿中的单元格
• 直接输入 • 用鼠标选择需要引
用的单元格
3.引用其他工作 簿中的单元格
• 直接输入 • 选择需要引用的
单元格
2.1.4 数组计算
数组是组公式或值的长方形范围,Excel 视数组为一组。数组计算是小空间进行大 量计算强有力的方法,可以代替很多重复的 公式。
2.使用“新建”按钮创建工作簿
1.1.5 打开工作簿
1.1.6 编辑工作簿
1．工作表 的基本操作
2．工作表的 拆分与冻结
1.2.1 数据输入
1.输入 文本
2.输入 数字
3.输入 日期和 时间
Excel在会计和财务管理中的运用第1章
若要选择多个相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键不放， 单击要选择的最后一张工作表标签即可，如图1-14所示选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个 相邻的工作表。
若要取消选中多个工作表，只需要单击任意一个没有被选中的工作表标签即可。
图1-14 选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个相邻的工作表
图1-12 选择“打开”命令 图1-13 展开“最近所用文件”命令菜单
● 1.2 工作表的基本操作
工作表就像活页一样，允许用户进行选择、添加、删除、移动等操作。除此 之外，还可以进行隐藏、重命名、设置工作表标签颜色、复制等操作，下面将进 行详细介绍。
● 1.2.1 选择工作表
在Excel窗口中单击某个工作表标签，即可选中该工作表了。如果要选择多个工作表， 根据不同的情况，选择方法略有不同，下面将逐一进行介绍。
步骤1 右击需要修改名称的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令， 如图1-31所示。
步骤2 这时会发现工作表标签以反黑显示，表示处于可编辑状态，如图1-32所示， 然后输入新名称，再按Enter键确认。
图1-30 选择“重命名”命令
图1-31 工作表名称处于可编辑状态
● 1.2.5 给名称相近的工作表设置同一种标签颜色
为了使工作表标签更加醒目，可以给内容类似、名称相近的工作表设置同一种标签 颜色，方法是先选中要设置相同颜色的工作表标签，然后在“开始”选项卡下的“单元格” 组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令， 接着在子菜单中单击要使用的颜色图标即可，如图1-34所示。
图1-3 Excel 2010窗口
1．标题栏
Excel在财务管理中的运用(PPT 108页)
逻辑值
错误值
2004-11-8
输入‘099877
输入“099877”
左对齐
人：伍梅
（二）公式
公式数据类型的开头一定是“=”符号，再依需要输入数值、 函数等
掌握关于fx——粘贴函数的用法（运用向导自学）
方法一：[插入]——函数——函数分类（选择函数类型）—— 函数名
方法二：单击编辑栏中的“=”——单击编辑栏中函数名右边的 下拉箭头，在列表中选择[其他函数]
动态数据图表的作用是只创建一个图表，就可以绘制各 种数据组，它不是绘制某一个具体的数据集合，而是根 据用户选择的数据将数据动态地绘制到图表中。
方法：
用图表指向含有公式的单元格，输入公式，从而绘制不同 的数据集合
使用文件链接将一个工作簿连接到其他工作簿
使用动态名字，根据用户的输入指向不同的数据集合
人：伍梅
8、三维图
三维图有多种类型，有立体感，但如果角度位置不对反 而会弄巧成拙，让人看不明白。
例：
三 维 图
2004-11-8
说明： 要注意其角度的调整。
人：伍梅
9、动态数据图表
当数据系列太多，图表无法清晰地表达这些数据。而为 每一种产品绘制一幅图表，操作上会很复杂，且占用大 量的内存，我们就可以绘制动态数据图表。
Excel在财务管理中的 运用(PPT 108页)
人：伍梅
第一节 概述
一、Excel简介
是由Microsoft公司研发的电子表格软件，为窗口环境 下非常受欢迎的整合性软件包，与Word、 PowerPoint、Access及Outlook同为Office家庭的成员 。
功能：
电子表格
浅谈excel在财务中的应用
苏州高博软件技术职业学院学生毕业设计（论文）报告院系国际商务专业会计班级 1538姓名宗佳亿学号 015363845设计（论文）题目浅谈Excel在财务中的应用指导教师陈莉崟起迄日期 2017.09-2018.05中文摘要随着信息技术的迅速发展，计算机的应用越来越广泛。
基于财务信息化的不断推进，Excel强大的表格处理和数据分析能力，帮助财务管理人员在复杂多变的环境中正确地做出决策。
本文首先对Excel 进行了简单介绍，并且描述了其在财务管理当中的优势，之后对Excel在财务中的具体应用进行了分析。
接下来对Excel在财务应用中出现的问题进行了探讨，并且给出了相应的解决对策。
关键词：计算机；Excel；财务AbstractWith the rapid development of information technology, the application of computer is more and more extensive. Based on the continuous advancement of financial information, Excel's powerful form processing and data analysis capabilities help financial managers make decisions in a complex and ever-changing environment. This paper first introduces Excel briefly, and describes its advantages in financial management, and then analyzes the specific application of Excel in finance. Then, the problems of Excel in financial application are discussed, and the corresponding countermeasures are given.Keywords: Computer; Excel; Finance目录第1章 Excel技术 (1)1.1 Excel概述 (1)1.2 Excel财务管理的优势 (2)第2章 Excel在财务中的具体应用 (4)2.1 在账务处理中的应用 (4)2.2 在报表编制中的应用 (4)2.3 在工资核算中的应用 (4)2.4 在财务分析中的应用 (5)2.5 在固定资产折旧中的应用 (5)第3章 Excel财务应用中的问题及对策 (7)3.1 Excel财务应用的问题 (7)3.1.1 Excel软件比较复杂 (7)3.1.2 安全性需提高 (7)3.1.3 与其他部分财务软件无法对接 (7)3.2 Excel财务应用中的对策 (7)3.2.1 财务人员的培养 (7)3.2.2 安全意识的提高 (7)3.2.3 财务软件的配合 (8)第4章结论 (9)致谢 (10)参考文献 (11)当今社会正处于信息时代，信息是一个企业生存的基础，企业要想在竞争激烈的市场中生存，必须使企业的经济效益不断提升，就必须学会掌握信息资讯，有效利用各种途径搜集企业内外部信息，通过对计算机技术、数据库管理技术的应用，把丰富、庞大、繁杂的信息资源进行分类、处理和分析，将这些看似杂乱无章的信息及时有效地转变成对企业经营决策有用的信息。
论EXCEL在财务管理中的运用毕业论文
论EXCEL在财务管理中的运用毕业论文EXCEL在企业财务管理中的应用THE APPLICATION OF EXCEL IN CORPORATE FINANCIALMANAGEMENT摘要Excel是一种功能强大的电子表格软件，它能够利用自身的多功能工具将杂乱的数据筛选整理成可用的信息之后进行分析、交流以及分享得到的结果。
由于它在数据的处理、统计分析和辅助决策操作方面的作用，所以被广泛地应用于管理、财经、金融等多个领域。
熟练掌握运用Excel建立各种财务管理模型的方法，有助于财务管理人员在复杂多变的理财环境中迅速准确地判断，合理地决策，从而高效地开展财务管理工作。
本文通过对前人研究成果的整理、分析，首先详细的介绍了Excel的功能和特性，比如它的强大的表格处理功能、绘图和图形处理功能、函数运算工具等，通过这些功能的介绍我们可以深入的了解Excel的特性;其次我们通过Excel和财务软件的对比来说明Excel在企业财务管理中的必要性和适用性;最后重点说明Excel在企业财务管理中的具体应用，它包括Excel中的数据的分析和处理，数据处理包括排序功能，数据处理则会运用到单变量分析工具和模拟运算表工具;在企业投资决策中的应用，例如利用Excel进行固定资产的折旧;在Excel中运用比率分析法进行财务分析;Excel也能在企业的筹资决策中发挥作用，比如长期借款的还本付息模型、资本成本的计算以及长期筹资决策方法等。
关键词:EXCEL; 投资决策; 财务分析ABSTRACTExcel is a powerful spreadsheet software, it can filter mixed datato compile to the available information with the use of multifunctional tool, and then analysis,exchange and share the results(Because of its function in the data processing,statistical analysis and decision operation, it is widely used in management finance and other fields(Proficiency in using Excel to create a variety of financial management model, can helps the financial management staff make a quick and accurate determine and then make a rational decision in the complex and ever-changing financial environment, so have an efficient conduct of the financial management( In this paper, through the collation and analysis of the results of previous studies, the first part have a detailed introduction of the functions and features in Excel, such as the powerful forms processing capabilities, drawing and graphics capabilities, function calculation tools, through the introduction of these features we can in-depthunderstanding of the features of Excel; in the following second part we comparise the difference of Excel and financial software to illustrate the necessity and applicability of Excel in corporate financial management; and then the third part highlights the specific applications of Excel in corporate financial management, including Excel, data analysis and data processing, the data processing include the sorting functionality, and single-variable analysis tools and data tables tools will be applied to the data processing; in the application of corporate investment decisions, such as the use of Excel for depreciation of fixed assets;the use of ratio analysis financial analysis in Excel;Excel can also play a role in the financing decision of enterprise, such as the long-term loan servicing model, capital cost calculation as well as the long-term financing decision method.Key words:Excel; Investment decisions; Financial Analysis目录引言 .............................................................1 一、EXCEL和财务管理的相关概念 ......................................1 (一)EXCEL的概念 (1)(二)EXCEL的功能 (1)(三)财务管理概述 (2)二、EXCEL在财务管理中的适应性及它相较于财务软件的优势 (2)(一)EXCEL在财务管理中存在的适应性 (2)(二)财务软件和EXCEL相比所具有的局限性 (3)3 三、EXCEL在财务管理中的应用 ........................................(一)EXCEL的数据处理与分析功能 (3)(二)EXCEL在投资决策中的应用 (7)(三)EXCEL在财务分析方面的应用 (9)(四)EXCEL在筹资决策中的应用 ..................................... 13 结论 ............................................................ 16 参考文献 . (18)引言Excel是可以经常接触到的一种软件，它直观和友好的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使得Excel成为最流行的微机数据处理软件。
简述EXCEL在财务管理中的应用
简述EXCEL在财务管理中的应用本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！Excel具有强大的数据分析和处理功能及简单、高效的操作特性，以至于在Excel刚推出就广受大众欢迎。
在具体工作中Excel软件能够很大程度上提高财务工作效率并创造价值，Excel软件在广大财务人员工作中的地位也日趋重要，无论在财务单据、统计表、进销存管理、工资管理、固定资产管理、会计报表编制还是在财务成本分析、财务决策中都得到大量的应用。
一、EXCEL在财务管理中的具体应用分析Excel在财务管理中的应用不胜枚举，在此以Excel在应收账款中的应用、在员工工资管理中的应用、固定资产管理、财务分析四个浅层次的实际应用为例，展示Excel在财务应用工作中的思路和效果。
(一)Excel在应收账款中的应用。
Excel在应收款项中首先根据应收账款明细账来解决财务管理中销售业务发生的过程中出现的具体事项。
1、应收账款台账分析。
应收账款的台账是按照客户的类别编制的应收账款明细账，建立应收账款明细账是整个应收账款管理过程中的基础工作。
其次体现在Excel中对应收账款明细账编制应收账款汇总表，最后根据客户所欠的账款的时间长短来对应收账款进行分析，用应收账款计提坏账准备。
在应收账款中Excel需要对应收账款进行销售业务上的数据统计分析，并根据相关的财务软件对应收账款的明细账进行系统的汇总，最后利用Excel中的财务函数分析客户所欠账款的时间长短来分析，而后计提坏账准备。
在应收账款管理中应用Excel不但可以把握公司的资金运转的合理性而且能够强化经济决策。
2、账龄的确定。
账龄的期间确定主要是依据客户的信用度来衡量，另外以会计基本准则对坏账的出现进行划分，一般从划分账龄的期间段来讲，越短越能反映出坏账出现的可能性越小;越长坏账也就基本上属于半确定状态。
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若要取消选中多个工作表，只需要单击任意一个没有被选中的工作表标签即可。
图1-14 选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个相邻的工作表
2．选定不相邻的工作表
若要选择多个不相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Ctrl键不放 ，依次单击需要选定的工作表标签即可，如图1-15所示选中Sheet2和Sheet4两个不相邻的 工作表。
图1-21 选择“删除工作表”命令
● 1.2.3 隐藏与显示工作表
如果删除了空白工作表后还是有很多工作表，可以将暂时不编辑的工作表隐藏起来， 在后面需要时再将其显示出来，具体操作步骤如下。 步骤1 选中所需要隐藏的工作表并右击，这里右击Sheet7工作表标签，从弹出的快 捷菜单中选择“隐藏”命令，如图1-25所示。 步骤2 这时即可发现Sheet7工作表被隐藏起来了，如图1-26所示。
图1-9 “另存为”对话框
图1-10 选择“保存”命令
● 1.1.6 打开工作簿
要对已有的工作簿进行浏览或者编辑等操作，需将打开该文件。除了在文件夹中直 接双击要打开的工作簿文件外，还可以使用以下几种方法。
选择“文件”|“打开”命令或按Ctrl+O组合键，弹出“打开”对话框，选择要打 开的文件，再单击“打开”按钮即可，如图1-11所示。 单击“自定义快速访问工具栏”按钮，从弹出的菜单中选择“打开”命令（如图 1-12所示）。这时“打开”按钮被添加到快速访问工具栏中，单击该按钮，然后 在弹出的“打开”对话框中进行选择。 选择“文件”|“最近所用文件”命令，然后在中间窗格中单击文件名称即可打开 相应的工作簿文件了，如图1-13所示。
图1-34 选择工作表标签颜色
● 1.2.6 移动与复制工作表
在Excel中，当用户需要对某些数据进行不同的分析处理时，可以通过复制的方法多 复制几张工作表的方法，然后在每个工作表中使用一种数据处理方法，这样不仅方便用户 清洗每种处理方法，也方便对比分析结果，同时可以提高工作效率。为了方便编辑常用工 作表，可以将其移动到靠前位置。
7．工作表标签
工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他的以 浅蓝色底纹显示。
8．工作表标签
状态栏位于应用程序窗口的底部，各部分的功能如图1-4所示。
图1-4 Excel 2010窗口的状态栏
● 1.1.3 退出Excel
退出Excel 2010程序，就是要关闭所有打开的Excel文件，方法有以下几种。 在Excel 2010窗口中选择“文件”|“退出”命令，如图1-5所示，退出Excel程序。 在任务栏中右击Excel 2010程序图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命 令(若打开多个Excel窗口，则选择“关闭所有窗口”命令)，如图1-6所示，退出 Excel程序。
2．通过快捷菜单添加工作表
通过快捷菜单插入工作表的操作步骤如下。 步骤1 右击Sheet1工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图1-19 所示。
步骤2 弹出“插入”对话框，切换到“常用”选项卡，然后在列表框中单击“工作 表”图标，如图1-20所示。最后单击“确定”按钮，即可在Sheet1工作表之前插入新工作 表了。
● 1.3.5 隐藏/显示行和列
● 1.4 公式的使用
● 1.4.1 公式概述 ● 1.4.2 输入与修改公式 ● 1.4.3 复制与移动公式
● 1.6.3 编辑图表
● 1.4.4 显示与隐藏公式
● 1.5 函数的使用
● 1.5.1 函数概述 ● 1.5.2 调用函数 ● 1.5.3 使用嵌套函数
第1章 掌握Excel基础知识
● 1.1 Excel概述
● 1.1.1 启动Excel ● 1.1.2 熟悉Excel的窗口结构 ● 1.1.3 退出Excel ● 1.1.4 新建工作簿 ● 1.1.5 保存工作簿 ● 1.1.6 打开工作簿
● 1.2.4 根据存储内容修改工作 表名称
● 1.2.5 给名称相近的工作表设 置同一种标签颜色
图1-17 选择“插入工作表”命令
图1-18 查看插入的工作表
图1-19 选择“插入”命令
图1-20 “插入”对话框
3．删除工作表
如果插入的工作表过多，为了方便切换，可以将不使用的工作表删除。方法是选中 要删除的工作表，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“删除”按钮旁边的 下拉按钮，从弹出的菜单选择“删除工作表”命令即可，如图1-21所示。
● 1.2.6 移动与复制工作表
● 1.3 单元格的基本操作
● 1.3.1 选中单元格
● 1.3.2 输入与修改数据
● 1.3.3 插入与删除单元格 ● 1.3.4 查找与替换数据
● 1.2 工作表的基本操作
● 1.2.1 选择工作表 ● 1.2.2 添加与删除工作表 ● 1.2.3 隐藏与显示工作表
图1-11 “打开”对话框
图1-12 选择“打开”命令
图1-13 展开“最近所用文件”命令菜单
● 1.2 工作表的基本操作
工作表就像活页一样，允许用户进行选择、添加、删除、移动等操作。除此 之外，还可以进行隐藏、重命名、设置工作表标签颜色、复制等操作，下面将进 行详细介绍。
● 1.2.1 选择工作表
图1-28 选择“取消隐藏工作表”命令
图1-29 “取消隐藏”对话框
● 1.2.4 根据存储内容修改工作表名称
为了便于区分工作表中的内容，可以给工作表起一个形象的名字，具体操作步骤如 下。
步骤1 右击需要修改名称的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令， 如图1-31所示。 步骤2 这时会发现工作表标签以反黑显示，表示处于可编辑状态，如图1-32所示， 然后输入新名称，再按Enter键确认。
4．数据编辑栏
数据编辑栏是用来进行输入数据、编辑公式、计算、引用查询、统计数据等操作。
5．名称框
名称框用来显示单元格在运行过程中的名称。
6．滚动条
在Excel窗口中，使用水平滚动条可以在水平方向(即上下)上快速移动工作表中的 数据区；使用垂直滚动条可以在垂直方向(即左右)上快速移动工作表中的数据区。
图1-5 在窗口中退出Excel程序
图1-6 在任务栏中退出Excel程序
如果只有一个Excel窗口，可以单击窗口左上角的“控制菜单”图标，从弹出的菜 单中选择“关闭”命令，或是双击“控制菜单”图标。 Alt+F4组合键退出Excel程序。
● 1.1.4 新建工作簿
启动Excel的同时会自动创建一个空白的工作簿。如果当前已经打开了一个工作簿， 但还需要创建新的工作簿，可以使用以下几种方法。 单击快速访问工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的列表中选择“新建”命令，将 其添加到快速访问工具栏中，接着在快速访问工具栏中单击“新建”按钮即可创 建空白工作簿了，如图1-7所示。 按Ctrl+N组合键可以快速创建空白工作簿。 选择“文件”|“新建”命令，然后在中间窗格中双击“空白工作簿”选项可以新 建空白工作簿，如图1-8所示。若要创建基于模板的工作簿，只需要在中间窗格中 选择模板类型，接着选择要使用的模板，再单击右侧窗格中的“下载”按钮即可。
图1-1 选择Microsoft Excel 2010命令
图1-2 双击Excel文件启动Excel
● 1.1.2 熟悉Excel的窗口结构
默认情况下，启动Excel 2010程序后，在打开的窗口中可以看到标题栏、选 项卡、组、工作表标签、数据编辑栏、滚动条、状态栏和名称框等内容，如图 1-3所示。
1．通过命令添加工作表
通过“插入工作表”命令来添加工作表的方法如下。 步骤1 选择要添加工作表的位置，这里选中Sheet1工作表。 步骤2 在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“插入”按钮旁边的下拉按钮， 从弹出的菜单中选择“插入工作表”命令，如图1-17所示。 步骤3 这时即可发现在Sheet1工作表之前新插入一个名为“Sheet4”的工作表，如 图1-18所示。
3．选定所有工作表
右击任意一个工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令即可 选定所有工作表了，如图1-16所示。
图1-15 选中Sheet2和Sheet4两个不相邻的工作表
图1-16 选择“选定全部工作表”命令
● 1.2.2 添加与删除工作表
在默认情况下，新建的空白工作簿含有三个工作表，若用户需要按月份在工作簿中 记录公司各月财政收支情况，就需要添加工作表了。下面为大家介绍两种常用添加工作表 的方法，具体操作步骤如下。
在Excel窗口中单击某个工作表标签，即可选中该工作表了。如果要选择多个工作表， 根据不同的情况，选择方法略有不同，下面将逐一进行介绍。
1．选定相邻的工作表
若要选择多个相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键不放， 单击要选择的最后一张工作表标签即可，如图1-14所示选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个 相邻的工作表。
2．选项卡
选项卡位于标题栏下方，是各种命令的集合。它将各种命令分门别类地放在一起， 只要单击某选项卡名称，即可切换到该选项卡下。
3．组
每个选项卡中都包含若干组，组中列出了一系列图标按钮，每个图标代表一个命令， 这些命令都是选项卡具有的功能。想要使用哪个工具时，只需要先切换到对应的选项卡 状态下，然后单击对应的按钮图标即可。
图1-30 选择“重命名”命令
图1-31 工作表名称处于可编辑状态
● 1.2.5 给名称相近的工作表设置同一种标签颜色
为了使工作表标签更加醒目，可以给内容类似、名称相近的工作表设置同一种标签 颜色，方法是先选中要设置相同颜色的工作表标签，然后在“开始”选项卡下的“单元格” 组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令， 接着在子菜单中单击要使用的颜色图标即可，如图1-34所示。