会议纪要写作基础

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会议纪要如何写好(精选15篇)

会议纪要如何写好(精选15篇)

会议纪要如何写好一、写好会议纪要应把握三个要点:一、整理会议记录,注意“去粗取精”,把握侧重点。

会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。

抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。

会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。

有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。

遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。

与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致。

遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。

对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。

如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。

当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。

一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行“拍板”。

这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。

二、表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。

表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。

要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。

有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。

只要不是正面“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。

会议纪要的写作规范和规定

会议纪要的写作规范和规定

会议纪要的写作规范和规定会议纪要是一份记录会议重要内容的文件,具有重要性和参考价值。

为了保证会议纪要的准确性和可读性,制定一套写作规范和规定是必要的。

本文将介绍会议纪要的写作规范和规定,以提供参考和指导。

一、会议纪要的基本格式会议纪要应遵循以下基本格式:1. 标题会议纪要应以明确的标题开头,简要概括会议的主题。

2. 会议基本信息会议纪要的第一部分应包括会议的基本信息,如会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。

这些信息有助于读者对会议的整体情况有一个清晰的了解。

3. 纪要内容会议纪要的核心部分是会议内容的记录和总结。

具体内容的记录可以按照时间顺序或议题顺序进行,包括重要发言、讨论的主要内容、决策结果等。

同时,应尽量使用简洁明了、通俗易懂的语言表述,避免使用过于专业或难以理解的术语。

4. 行动计划会议纪要的最后一部分是行动计划的总结和安排。

其中应明确记录参会人员的分工和责任,并设定具体的完成时间和目标。

这有助于确保会议议题的落地和推进。

二、语言表达的规范为了确保会议纪要的准确性和流畅性,语言表达应遵循以下规范:1. 使用简练的语言会议纪要应使用简练的语言表达,避免使用复杂的句子结构和拗口的词汇。

简洁明了的表达有助于读者快速理解会议内容。

2. 注意段落分隔会议纪要中的不同议题或不同发言者的内容应通过段落来进行分隔,以提高可读性。

每个段落应包含一个主题或一个发言者的观点,避免多个观点混杂在一个段落中。

3. 使用准确的词汇会议纪要中使用的词汇应准确且恰当。

如果有专业术语或缩写词的使用,应在文中注明其含义,以方便读者的理解。

4. 避免主观评价会议纪要的目的是客观记录和总结会议内容,应避免加入个人的主观评价或情感色彩。

纪要内容应以事实为依据,并保持中立和客观。

三、会议纪要的编辑和校对会议纪要的编辑和校对是确保纪要质量的关键环节。

在编辑和校对过程中,应注意以下事项:1. 核实会议内容的准确性编辑人员应与参会人员核实会议内容的准确性,确保记录的信息没有偏差或错误。

会议纪要的一般写法

会议纪要的一般写法

会议纪要的一般写法
会议纪要是一种记录会议主要内容和议定事项的公文,通常由会议组织者撰写。

以下是会议纪要的一般写法:
标题:会议纪要的标题应简明扼要地概括会议的主题或名称。

会议概况:在会议纪要的开头,应简要介绍会议的时间、地点、主持人、与会人员等基本信息。

会议内容:会议内容是会议纪要的核心部分,应详细记录会议的主要议题、讨论内容、发言情况等。

可以根据会议的性质、规模、议题等不同,采取不同的写法,如集中概述法、主题叙述式、议程罗列式或人员意见罗列式等。

会议结果:会议结果是指会议议定的事项或结论,应明确列出会议决定的事项或措施,并注明每个事项的责任人或完成时间等。

结尾:在会议纪要的结尾,可以写明对与会人员的感谢或其他适当的结尾语。

需要注意的是,会议纪要应客观、准确、简明地记录会议内容,不应有任何个人偏见或评论。

同时,会议纪要应按照规范格式撰写,包括标题、正文和文尾等部分,以便读者能够清晰地了解会议的主要内容和议定事项。

“会议纪要”的写作知识

“会议纪要”的写作知识

“会议纪要”的写作知识一、纪要概念及适用范围纪要,记述要点的文字。

常用的是会议纪要。

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,它是会议的产物,是对会议成果的如实记录和集中整理,主要作用是用来记载会议的议定事项和主要精神。

行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。

它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

以纪要行文的形式主要有以下几种:一是以会议纪要的特定格式印发纪要,纪要标志由“××××××会议纪要”组成;二是以通知为文种,印发纪要。

二、会议纪要的种类1.办公会议纪要。

主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。

如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。

2.工作会议纪要。

用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。

3.协调会议纪要。

用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。

4.研讨会议纪要。

主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。

这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。

三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。

会议纪要如实反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。

2.表达的提要性。

会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。

会议纪要的会议纪要撰写要点与会议记录整理

会议纪要的会议纪要撰写要点与会议记录整理

会议纪要的会议纪要撰写要点与会议记录整理会议纪要作为会议讨论和决策的重要记录,对于保留会议信息、及时传达会议决策意义重大。

因此,撰写会议纪要时需要注意以下几个要点:1. 会议基本信息:会议纪要的开头应包括会议的基本信息,如会议名称、召开时间、地点、主持人、与会人员等,以便读者快速了解会议情况。

2. 议题概述:简要概括讨论的议题内容,确保读者了解会议的核心议题和讨论的主要方向。

3. 决策结果:会议纪要需要清楚记录会议的决策结果,包括采取的具体行动和责任人。

这样可以帮助与会者回顾会议决策,同时也方便后续的跟进和执行。

4. 讨论过程记录:会议纪要需要记录会议的讨论过程,关键点的讨论和意见交流。

这些内容对于未参会人员了解会议的讨论过程以及后续的跟进非常重要。

5. 关键问题总结:针对会议讨论的关键问题,会议纪要应该对相关观点进行总结和梳理,突出重点。

这有助于读者迅速了解讨论的核心问题和各方观点。

6. 待办事项和跟进:会议纪要应清楚记录会议中提及的待办事项和跟进计划。

这样可以帮助与会者和相关人员及时跟进并完成相应任务,避免遗漏和延误。

7. 全面准确:会议纪要需要准确记录会议的内容,确保信息的完整性和一致性。

对于关键数据、重要决策和讨论结果等需要特别注意准确性。

另外,对于会议纪要的整理工作,也需要注意以下几点:1. 及时整理:会议纪要应在会议结束后的较短时间内进行整理,以确保内容的准确性和及时性。

2. 统一格式:会议纪要需保持统一的格式和风格,使读者能够快速阅读和理解。

可以提前确定好纪要的模板和标准。

3. 简洁明了:会议纪要应清晰、简洁地表达会议的内容。

避免使用复杂的句子结构和过多的术语,通过简单明了的语言让读者容易理解。

4. 分节编排:会议纪要可以根据不同议题或者不同阶段进行分节编排,方便读者查阅。

可以使用标题和子标题对内容进行分段。

5. 校对核对:会议纪要的整理应仔细校对核对,确保没有遗漏和错误。

可以请其他参会人员参与审阅,提供补充或更正的意见。

教你如何写会议纪要

教你如何写会议纪要

教你如何写会议纪要【篇一】做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。

会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。

会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

【篇二】一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。

会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。

这类标题最为常见。

二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。

正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。

如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。

这种标题常见于报刊发表的会议纪要。

三是“发文机关名称+议题+纪要”。

如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。

这类标题省去发文机关名称,就变成了“议题+纪要”的形式。

会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。

开头,主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。

常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。

这种写法多用于办公会议纪要。

二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。

会议纪要的主体部分,一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等,它是会议纪要的核心,是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据,这部分内容表述得是否得当到位,是决定会议纪要写作成败、质量高低的关键。

会议纪要的写法

会议纪要的写法

会议纪要的写法会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。

凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

下面是小编为你带来的会议纪要的写法,欢迎参阅。

会议纪要的写法篇1一是概述法。

即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。

这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。

按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。

此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。

就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。

适用于规模较大、内容复杂的会议。

写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。

③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。

也可以在写完主体部分后即全文结尾。

(例文一) 专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(20xx年x月x日)20xx年x月x日至x日,国家体政委在xx省xx市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。

三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。

会上传达学习了中央最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。

(略)二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。

(略)三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。

(略)四、精心指导,保证改革健康发展。

(略)与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

(例文二) 综合性会议纪要xx县政府第六次常务会议纪要时间:20xx年x月x日上午八点半至十二点地点:县政府常务会议室主持:县长xxx出席:副县长xxx、xx、xx、xxx办公室主任xxx请假:xxx(出差)列席:xxx、xxx、xxx记录:xxx现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:一、会议听取了副县长xxx关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。

会议纪要的要点和格式

会议纪要的要点和格式

会议纪要的要点和格式会议纪要是记录会议内容和决议的重要文书,它具有对会议进行记录、传达和回顾的作用。

会议纪要的撰写需要注意其要点和格式,下面将对这两个方面进行详细介绍。

首先,我们来看会议纪要的要点。

会议纪要应该准确、简明地概括会议的主要内容和决议。

具体来说,要点包括以下几个方面:1. 会议的基本信息:包括会议的名称、时间、地点以及主持人和参会人员名单等基本信息的记录。

2. 会议的议程:记录会议的议程安排,明确每个议题的目的和讨论顺序。

3. 与会人员发言摘要:摘录与会人员的发言要点,特别是对重要问题的观点和建议进行记录。

4. 重要决议:记录会议上通过的重要决议,包括决策的内容、原因和对应的行动计划。

5. 任务分配和落实:记录会议上对相关任务的分配和落实情况,明确责任人和完成时间。

6. 下次会议的安排:如有需要,记录下次会议的时间、地点和议题等信息。

会议纪要的要点应该紧扣会议的核心内容,突出重点,避免描述细枝末节的细节。

要点的撰写需要准确、简洁、逻辑清晰,避免冗余和模糊。

其次,我们来看一下会议纪要的格式。

会议纪要的格式应该规范统一,方便阅读和查找。

一般来说,会议纪要的格式包括以下几个部分:1. 标题:会议纪要的标题应该简明扼要地概括会议内容,如“XXX公司2022年第一季度工作总结会议纪要”。

2. 会议信息:包括会议的时间、地点、主持人和参会人员名单等基本信息。

3. 正文:按照会议的讨论顺序,逐项记录会议的讨论内容和决议,清晰明了。

4. 任务分配和落实:例如,“责任人:XXX,完成时间:XXXX年XX月XX 日”。

5. 会议结束语:记录会议的结束语,总结会议的主要精神和决定。

6. 签字:会议纪要应该由主持人签字,以确保纪要的真实性和权威性。

此外,会议纪要的撰写还需要注意以下几点:1. 语言简洁明了,避免使用专业术语和行业内部缩写,确保容易理解。

2. 文字排版整齐,使用统一的标题和段落格式,便于阅读。

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会议纪要的格式及写作要求
一、会议纪要的概念与特点
(一)、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。

它具有以下特点:
1.纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。

2.纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。

3.约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。

4.会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

二、会议纪要正文一般由两部分组成
(1)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(2)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可
概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1)集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

(2)分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(3)发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置,需
要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的写法
1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。

2.正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要反映会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。

也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。

四、会议纪要的写作要求
1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中反映会议的主要精神,反映多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。

2.善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。

3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认
为”、“部分代表认为”。

五、与会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

采煤机技改维修工作分配专题会会议纪要
(二零一六年一月十号)
2016年1月10日下午,机电管理部在白石湖职工小家召开关于采煤机技改工作分配的专题会议,会议由机电管理部副部长朱国强主持,会议就采煤机技改维修工作的人员分配、各班组任务、材料、现场安全等工作做了详细安排部署,现纪要如下:
一、相关领导针对低成本年对采煤机的情况作详细安排
(一)、机电管理部副部长朱国强对近期采煤机维修工作做了简述。

针对采煤机的维修改进工作,提出以下几点要求:
1、围绕低成本年的相关要求,每月组织维修人员学习两次采煤机的专业知识;
2、在第二台未投入使用之前,要对一投入使用的采煤机进行细致的维护;维护工作要分区域、维修人员要分小组。

3、维修人员每天必须对采煤机进行维护保养,黄志荣为主要负责人,江鹏举、刘国平负责电气方面,黄志荣、冉亚洲负责机械方面;
4、尽可能的将维修人员全部调入采煤机的技改工作中,将技术硬的员工全部调入采坑。

5、更换下来的已损坏配件,要集中讨论研究。

能修复。

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