6.文件组织与文件格式

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文件标准格式

文件标准格式

文件标准格式在日常工作和学习中,我们经常需要编写各种文件,而文件的格式规范与否直接影响到文件的整体质量和美观程度。

因此,了解和掌握文件的标准格式显得尤为重要。

本文将就文件标准格式进行详细介绍,以便大家能够在日常生活中更加规范地进行文件编写。

首先,文件的标准格式包括了文件的基本要素,如页眉、页脚、标题、正文等。

在文件的顶部应当设置页眉,包括作者姓名、日期等信息;而在底部设置页脚,一般包括页码等信息。

标题应当居中设置,并在上方空出一定的距离,使其与页眉有所区分。

正文部分应当采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。

段落的首行应当空两个字符,以便于阅读。

这些基本要素的设置能够使文件整体看起来更加规范和整洁。

其次,文件的标准格式还包括了文件的排版要求。

在排版方面,我们需要注意行间距、段间距、缩进等问题。

一般来说,行间距宜选择1.5倍行距或者固定值,以便于阅读和修改;段间距宜选择1.5倍行距,使得段落之间有明显的分隔;而段落的首行应当空两个字符,以突出段落的开头。

这些排版要求不仅能够提高文件的可读性,还能够使文件整体更加美观。

最后,文件的标准格式还包括了文件的保存与提交要求。

在保存文件时,我们需要选择合适的格式,如doc、docx等,以便于文件的打开和修改;在提交文件时,我们需要注意文件的命名规范,一般来说应当包括作者姓名、日期等信息,以便于管理和查找。

这些保存与提交要求能够提高文件的整体管理水平,使得文件更加规范和便于管理。

总之,文件的标准格式对于我们日常工作和学习都具有重要的意义。

通过了解和掌握文件的标准格式,我们能够更加规范地进行文件编写,提高文件的整体质量和美观程度。

希望大家在日常生活中能够重视文件的标准格式,使得我们的文件更加规范和整洁。

组织标准公文格式

组织标准公文格式

组织标准公文格式1. 前言在执行组织工作的过程中,标准化的公文格式对于有效沟通和提高工作效率非常重要。

本文档旨在说明组织标准公文格式的要求和指导原则。

2. 公文格式的基本要素标准公文格式包括以下基本要素:- 抬头:公文抬头应包括组织名称、发文单位、发文日期等信息;- 标题:公文标题应简明扼要地概括文档的内容;- 正文:公文正文分为引言、主体和结尾三部分,内容要清晰、简练;- 签名:公文的签名部分应包括发文单位的正式印章和授权签署人的姓名和职务;- 附件:如有必要,公文可以附带相关文件作为附件。

3. 公文格式的具体要求3.1 字体和字号公文应使用常见字体,如宋体、微软雅黑等。

字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号),标题部分可以适当加大字号以突出重要性。

3.2 段落格式公文正文应采用首行缩进的段落格式,段间距一般为1.5倍行距,段落间要有明显的间隔。

3.3 标点符号和标点符号间距公文的标点符号应遵循中文标点符号的规范。

标点符号之间的间距应适中,不宜过大或过小,以保持整体的美观。

3.4 行间距和页边距公文的行间距一般为1.5倍行距,页边距应根据实际需求进行设置,确保内容不会被截断,同时留有适当的空白。

3.5 标题层次和编号若公文涉及多个章节或段落,应使用适当的标题层次和编号,以使文档结构清晰,内容易于阅读。

3.6 图表和附件如有需要,在公文中可以插入图表以便更好地展示信息。

同时,在公文末尾可以附带相关文件作为附件,以供读者进一步了解。

4. 结语本文档总结了组织标准公文格式的基本要素和具体要求。

在执行组织工作时,遵守这些标准将有助于提高工作效率和准确传达信息。

希望本文档对于组织成员能够提供一些指导帮助。

标准文件格式

标准文件格式

标准文件格式
首先,文档的标题是非常重要的,它应当简洁明了,能够准确反映文档的主题内容。

标题一般位于文档的开头,使用较大的字号,加粗或者居中显示,以吸引读者的注意力。

在选择标题时,应当避免使用过长或者含糊不清的词语,以免影响读者对文档内容的理解。

其次,文档的正文部分是文档的核心内容,它应当按照一定的逻辑顺序展开,清晰地表达作者的观点和信息。

在撰写正文内容时,应当注意段落的划分,每一段应当围绕一个主题展开,避免出现内容重复或者跳跃不连贯的情况。

另外,正文内容的字体和字号也需要统一,以确保整个文档的统一性和美观性。

除了标题和正文,文档的字体和段落格式也是非常重要的。

一般来说,正文内容建议使用宋体或者仿宋字体,字号一般为小四号或者五号。

在排版时,应当注意行间距和段落间距的设置,以确保文档的整体美观和易读性。

另外,对于一些重要的信息或者标题,可以使用加粗、斜体或者下划线来突出显示,以便读者能够更快速地获取关键信息。

总的来说,标准文件格式对于文档的创作非常重要,它可以提高文档的可读性和美观性,使得读者能够更加轻松地理解和消化文档内容。

因此,在进行文档创作时,作者应当严格遵守标准文件格式的要求,确保文档的质量和规范性。

希望本文所述的标准文件格式内容能够对您有所帮助,谢谢阅读!。

一般模联评分细则范本

一般模联评分细则范本

一般模联评分细则范本第一部分:文件格式与组织1. 文件格式:a. 文档应为Word格式,并且清晰可读。

b. 页面应使用常规的A4纸大小,并且具备适当的页边距。

c. 文档中应包含标题页,包括模联活动的名称、日期、主办方等信息。

2. 文件组织:a. 文件应包含目录,列出文档中的各个部分及其页码。

b. 文档应以序言或简介开始,描述模联活动的背景和目的。

c. 主体部分应以适当的小标题来整理内容,以便读者能够更轻松地浏览和理解文档。

d. 文件结尾应包含参考文献或引用的资料,以及模联活动的总结和感想。

e. 文件中的图表、表格、图像等应与正文相关,并具备适当的编号和标题。

第二部分:模联活动组织与管理1. 主题选择和组织:a. 主题选择应与国际政治、社会问题或历史事件等相关。

b. 选择活动主题的过程应透明且有理由,合理解释为何选择此主题。

c. 活动组织者应制定明确的议程表,并确保活动按时进行。

2. 角色分配与负责:a. 活动组织者应在活动开始之前为每个参与者分配合适的角色,并协助他们了解和准备所需资料。

b. 活动组织者应确保每位参与者都有机会发言和参与辩论。

3. 辩论规则:a. 活动组织者应向所有参与者介绍辩论的基本规则和程序,并确保其遵守。

b. 每个辩论者应有适当的时间来陈述自己的观点,并能够澄清和回答其他辩论者的问题。

c. 活动组织者应确保辩论过程中的公正性和秩序。

4. 团队合作:a. 参与者应与自己的团队成员合作,共同制定和实施策略,以达到团队的共同目标。

b. 参与者应尊重和倾听团队成员的观点,并且要能够灵活适应团队的需求。

第三部分:参与者表现与技能1. 知识和了解:a. 参与者对所扮演的国家或角色的历史、政治、社会和经济情况有深入了解。

b. 参与者能够运用相关知识和了解来支持自己的观点和提出建议。

2. 沟通和辩论技巧:a. 参与者能够清晰、有条理地陈述自己的观点和论据,并能够聆听和回应其他辩论者的观点。

公文格式国家标准2023

公文格式国家标准2023

公文格式国家标准2023引言公文作为一种正式官方文件,有着固定的格式和规范。

为了实现公文的统一和规范,国家制定了公文格式国家标准。

本文档旨在介绍公文格式国家标准2023版,包括公文的组成部分、文字格式、排版要求以及其他相关规定。

一、公文的组成部分一个完整的公文应包括以下组成部分:1.题名:公文的题名应简明扼要,准确概括文件内容,通常位于文件的上方中央位置。

2.发文机关:公文的发文机关是指政府部门、机构或组织的名称,通常位于题名下方。

3.正文:公文的正文是文件的主体内容,应简明清晰地陈述事实、表达意见和要求。

4.附件:对于需要附带材料或相关文件的公文,应在正文下附上相应的附件。

5.签署:公文的签署是指主要负责人或相关官员签字确认的部分,表明文件的合法性和有效性。

6.印章:公文的印章是指发文机关或主要负责人的印章,用于标识公文的合法性和真实性。

二、文字格式要求公文的文字格式要求必须符合以下标准:1.字体:公文正文要求使用宋体字体,其他部分(如题名、发文机关、签署等)可选择魏碑、楷体等其他合适字体。

2.字号:公文正文的字号一般为小四号,标题和其他部分的字号可根据需要适当调整。

3.字距:公文正文的字距要求适中,不能过分稀疏或过于拥挤。

4.行距:公文正文的行距要求为1.5倍行距,以保证内容清晰易读。

5.对齐:公文正文的对齐方式为两端对齐,使排版整齐美观。

三、排版要求公文的排版要求需要满足以下要求:1.页边距:公文的上下左右边距应设定为2.54厘米。

2.段落缩进:公文的每一段落首行应设置缩进2个字符的空格,以突出段落之间的层次关系。

3.分页与分栏:当公文内容较长时,应合理分页和分栏,避免内容跨页或跨栏。

4.段间距:公文段落之间应设置适当的段间距,以提高可读性。

5.标点符号:公文中的标点符号需要符合规范用法,特殊情况下需注明使用。

四、其他相关规定除了上述的格式、文字和排版要求之外,公文格式国家标准2023版还有以下其他相关规定:1.公文的编号:公文应根据发文机关的实际情况进行编号,并按照一定的编码规则予以分类和存档。

公文的及基本格式

公文的及基本格式

公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分:
1. 标题:标题应简明、准确地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类。

2. 主送机关:主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,需要顶格书写。

3. 正文:正文是公文的主体部分,应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容,根据需要可分段表述。

4. 附件:附件是对正文内容的补充说明,应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。

5. 发文机关署名:发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致,并应当在正文右下方、成文日期之前注明。

6. 成文日期:成文日期是公文的生效日期,一般以负责人签发的日期为准,应当写明年、月、日,并加盖公章。

7. 印章:印章是证明公文有效性的标志,应当加盖在成文日期和发文机关署名上,并应当与发文机关署名一致。

以上是公文的基本格式,不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求,需要根据具体情况而定。

文件格式规范范本

文件格式规范范本

文件格式规范范本一、背景介绍随着科技的不断发展,电子文档的使用已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。

为了确保文件的准确性和可读性,规范的文件格式成为了必要的要求。

本文将介绍一种文件格式规范范本,以帮助大家在文件编写过程中更加规范、高效地完成工作。

二、文件格式规范范本示例文件标识码:[标识码]文件名称:[文件名称]版本号:[版本号]发布日期:[发布日期]修订日期:[修订日期]作者:[作者]审核人:[审核人]一、文件引言文件引言部分可用于介绍文件的目的、背景、应用范围等内容。

具体格式如下所示:引言内容二、文件正文文件的正文部分是文件的核心内容,可以根据实际需要进行分节,但需避免使用“小节一”、“小标题”等词语。

以下是文件正文的示例:2.1 章节标题章节标题部分可用于对正文进行分章节描述,具体格式如下所示:2.1.1 子章节标题子章节标题部分可用于对章节进行进一步的细分,以便更好地组织正文内容。

正文内容2.2 章节标题正文内容三、文件附件文件附件部分是指与文件主体相关的附属信息,可以包括表格、图表、图片等内容。

具体格式如下所示:3.1 表格表格部分可用于对数据进行整理和展示,具体格式如下所示:表1:表格标题| 列名1 | 列名2 ||-------|-------|| 数据1 | 数据2 |3.2 图表图表部分可用于对数据或趋势进行图形化展示,具体格式如下所示:图1:图表标题图表内容四、文件结尾文件结尾部分可用于总结文件的主要内容或者提供联系方式等信息。

具体格式如下所示:结尾内容五、文件审查文件的审查部分可用于记录文件的审核过程和结果,具体格式如下所示:审查人:[审查人]审查日期:[审查日期]审查意见:[审查意见]六、修订记录修订记录部分可用于记录文件的修订过程和结果,具体格式如下所示:修订日期修订版本修订说明修订人七、附注附注部分可用于对文件中的特定条款或者内容进行补充说明,具体格式如下所示:附注内容八、参考文献参考文献部分可用于列举文件编写过程中所参考的文献资料,具体格式如下所示:[1] 参考文献1[2] 参考文献2九、文件附录文件附录部分可用于附带相关附加信息,具体格式如下所示:附录内容以上是文件格式规范范本的示例,希望能够对大家在文件编写过程中提供一定的参考和帮助。

6文件组织与文件格式

6文件组织与文件格式
– 注意: 修改主关键字时,要同时修改索引表。
(4)利用查找表建立多级索引
①查找表
– 对索引表再建立的索引,称为查找表。查找表的建立可以为 占据多个页块的索引表的查阅减少外存访问次数。
– 表3的索引表占用了三个页块的外存, 每个页块能容纳三个索引项, 则可为之建立一个查找表, 在查找表中,列出索引表的 每一页块最后一个索引项中 的关键字(该块中最大的关键字) 及该块的地址,如右图所示。 检索记录时,先查找查找表, 再查索引表,然后读取记录,三次访问外存即可。
二分查找法
• 算法思想
– 首先,将表中间位置记录的关键字与查找关键字比 较,如果两者相等,则查找成功;否则利用中间位 置记录将表分成前、后两个子表,如果中间位置记 录的关键字大于查找关键字,则进一步查找前一子 表,否则进一步查找后一子表。
– 重复以上过程,直到找到满足条件的记录,使查找 成功,或直到子表不存在为止,此时查找不成功。
2、倒排索引文档
• 通常把在次关键字上面建立的索引称为次索引或倒排 索引。
– 在文献检索中,倒排文档是将主文件中的可检字段抽出,按 某种顺序重新排列起来所形成的一种文档。不同的字段组织 成不同的倒排文档。倒排文档可以按主题词的字顺排,也可 以按分类号的大小排。
– 按表达文献内容特征的主题词排列的文档称为基本索引文档; 按表达文献外部特征排列的文档称为辅助索引文档。
6.2.2 索引文件与倒排文件
1、索引文件及其使用
– 文件的索引是指记录的关键字与相应记录的存储地 址的对照表,带索引的文件称为被索引文件。
– 索引文件由主文件和索引表构成。主文件是文件本 身;索引表是文件本身外建立的一张表,它指明逻 辑记录和物理记录之间的一一对应关系。
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信息存储与检索
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• 【例】下表是一个简单的职工文件。每个职工情况是一个记录, 它由7个数据项组成。其中"职工号"可作为主关键字项,它能惟 一标识一个记录,即它的值对任意两个记录都是不同的。姓名、 性别等数据只能作为次关键字项,因为它们的值对不同的记录 可以是相同的。
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信息存储与检索
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6.2 常用文件的组织
6.2.1 顺序文件
1、定义及使用特点
顺序文件是指按记录进入文件的先后顺序存放,其逻辑顺 序和物理顺序一致的文件。 – “逻辑顺序”是指写入的顺序依次为第一个,第二个等; – “物理顺序”是指实际存放在外存中的位置依次排在第一个 记录,第二个记录等等。 – 只有顺序文件有这个二者一致的特点:先进先出,后进后出, 且先进者排在前。 – 顺序文件的记录没有标志,可以不等长,从顺序文件中读记 录,必须从第一个记录读起,不能从中间记录读起。
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信息存储与检索
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利用查找表建立多级索引
②多级索引
– 当查找表中项目仍很多,可建立更高一级的索引。 通常最高可达四级索引:
数据文件一索引表一查找表一第二查找表一第三查找表
多级索引是一种静态索引。多级索引的各级索引 均为顺序表,结构简单,修改很不方便,每次修改 都要重组索引。
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3、驻留介质
– 文件的组织形式和驻留介质有制约关系,如磁带文 件、打印机文件、卡片文件只能是顺序文件。磁盘 文件可以使用各种组织形式。
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信息存储与检索
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6.1.2 记录式文件的基本属性
4、处理方式
文件上检索和更新操作,都可有实时和批量两种不同的处理方 式。 ① 实时处理:响应时间要求严格,要求在接受询问后几秒种 内完成检索和更新。 ② 批量处理:响应时间要求宽松一些,不同的文件系统有不 同的要求。 【例】一个民航订票系统,其检索和更新都应当实时处理; 而银行的账户系统需要实时检索,但可进行批量更新,即可以将 一天的存款和提款记录在一个事务文件上,在一天的营业之后再 进行批量处理。
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信息存储与检索
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多重表文件
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信息存储与检索
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• 建立多重表索引
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信息存储与检索
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• 建立倒排文件索引
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信息存储与检索
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(2)倒排文件的查询
– 倒排表的主要优点是:在处理复杂的多关键字查询时,可在 倒排表中先完成查询的交、并等逻辑运算,得到结果后再对 记录进行存取。这样不必对每个记录随机存取,把对记录的 查询转换为地址集合的运算,从而提高查找速度。
信息存储与检索
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(5)动态索引
• 动态索引结构是指文件创建、初始装入记录时 所生成的索引结构,在系统运行过程中插入或 删除记录时,索引结构本身也可能发生改变, 改变索引结构的目的是为保持较好的性能,例 如较高的检索效率。B树和B+树都是经典的动 态索引。
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信息存储与检索
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2、倒排索引文档
信息存储与检索 10
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6.2.1 顺序文件
• 顺序文件分类 – 顺序有序文件 • 记录按其主关键字有序的顺序文件为顺序有序文件。 • 在数据库中称为顺排文档,它按某一关键字的顺序 存入了数据库的全部记录,故又称为主文档。 – 顺序无序文件 • 记录未按其主关键字有序排列的顺序文件为顺序无 序文件。
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信息存储与检索
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6.1、外存数据的组织
– 数据库文件 • 数据库中的文件是性质相同的记录的集合。数据 库中所研究的文件是带有结构的记录集合,每个 记录可由若干个数据项构成。 • 数据库中的记录是文件中存取的基本单位,数据 项是文件可使用的最小单位。数据项有时也称为 字段或者称为属性,其值能唯一标志一个记录的 数据项或数据项的组合者称为主关键字项。
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信息存储与检索
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顺排文档检索
(2) 分块查找法
设文件按主关键字的递增顺序,每100个记录为一块,各 块的最后一个记录的主关键字为Kl00,K200,…,K100i,…。 查找时,将所要查找的记录的主关键字K,依次和各块的最 后一个记录的主关键字比较,当K大于K100(i-1)且小于或等于K100i 时,则在第i块内进行扫描。 分块查找法在查找时不必扫描整个文件中的记录。
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信息存储与检索
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常用的文件组织形式
• 顺序文件
• 索引文件
• 相对文件
• 散列文件
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6.1.2 记录式文件的基本属性
2、存取方式
– 顺序存取方式:沿某种含义的序列,从序列的指定 位置开始依次地存取每一个后继记录。 – 随机存取方式:指定记录值的某种标志,按标志存 取特定的一个记录。
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二分查找法
• 算法思想
– 首先,将表中间位置记录的关键字与查找关键字比 较,如果两者相等,则查找成功;否则利用中间位 置记录将表分成前、后两个子表,如果中间位置记 录的关键字大于查找关键字,则进一步查找前一子 表,否则进一步查找后一子表。 – 重复以上过程,直到找到满足条件的记录,使查找 成功,或直到子表不存在为止,此时查找不成功。
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6.2.2 索引文件与倒排文件
1、索引文件及其使用
– 文件的索引是指记录的关键字与相应记录的存储地 址的对照表,带索引的文件称为被索引文件。 – 索引文件由主文件和索引表构成。主文件是文件本 身;索引表是文件本身外建立的一张表,它指明逻 辑记录和物理记录之间的一一对应关系。 – 索引表由若干索引项组成。一般索引项由主关键字 和该关键字所在记录的物理地址组成。索引表必须 按主关键字有序;而主文件本身则是可以按主关键 字有序或无序组织。
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信息存储与检索
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2、顺序文件的处理
• 批处理
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信息存储与检索
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3、顺排文档检索
(1)顺序查找法
– 顺序查找法即顺序扫描文件,按记录的主关键字逐个 查找。要检索第i个记录,必须检索前i-1个记录。 – 注意: • ① 这种查找法对于少量的检索是不经济的,但适 合于批量检索。 • ② 顺序存取存储器上的文件只能用顺序查找法存 取。
– 例:要找出所有工资级别小于13的硬件人员,则只需将工资 级别倒排表中的次关键字为10,11和12的物理地址集合先做 “并”运算,然后与职务倒排表中的硬件人员的物理地址集合 做“交”运算:{108}∪{102,106} ∪{101}) ∩{101,102,107, 110}={101,102} – 即符合条件的记录,其物理地址是101和102。
– 主索引和倒排索引的构造有差异。因为主关键字的取值是唯 一的,而次关键字的取值可以不唯一。对应一个次关键字值 的记录往往有许多个。 – 在次关键字索引中,具有相同次关键字的记录之间不进行链 接,而是列出具有该次关键字记录的物理地址。倒排文件中 的次关键字索引称做倒排表。倒排表和主文件一起就构成了 倒排文件。 – 多重表文件是将索引方法和链接方法相结合的一种组织方式。 对每个需要查询的次关键字建立一个索引,同时将具有相同 次关键字的记录链接成一个链表,并将此链表的头指针、链 表长度及次关键字,作为索引表的一个索引项。通常多重表 文件的主文件是一个顺序文件。
信息存储与检索
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6.1 外存数据的组织
6.1.2 记录式文件的基本属性
1、组织形式 • 记录式文件是记录值的集合,记录值在文件物理 存储空间上的存放模式称为文件组织形式。 • 一方面组织形式涉及文件的物理结构;另一方面 在用户的语言界面上文件的组织形式又作为一种 逻辑属性来定义,用户按对外存数据的存取要求 来选择文件的组织形式。
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(2)索引文件的建立
– 建立索引文件的过程是: • 按输入记录的先后次序建立数据区和索引表。其中索引 表中关键字是无序的。 • 待全部记录输入完毕后对索引表进行排序,排序后的索 引表和主文件一起就形成了索引文件。
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(3)索引文件的操作
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信息存储与检索
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• 倒排文档示例
关键字 计算机 相关文献数 3 物理地址 500,501,550
用户 系统软件 系统硬件 应用软件
3 2 2 2
501,502,540 500,533 501,509 500,502
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(1)倒排文档的组织方式和特点
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信息存储与检索
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索引文件
• 注意:
– ① 通常将索引非顺序文件简称为索引文件。 – ② 索引非顺序文件主文件无序,顺序存取将会频繁地引起磁 头移动,适合于随机存取,不适合于顺序存取。 – ③ 索引顺序文件的主文件是有序的,适合于随机存取、顺序 存取。 – ④ 索引顺序文件的索引是稀疏索引。索引占用空间较少,是 最常用的一种文件组织。 – ⑤ 最常用的索引顺序文件:ISAM文件和VSAM文件。ISAM 索引顺序存取方法,VSAM虚拟存储存取方法。
• 检索操作
– 检索分两步进行: • ① 将外存上含有索引区的页块送人内存,查找所需记录 的物理地址。 • ② 将含有该记录的页块送人内存 – 注意: • ①索引表不大时,索引表可一次读入内存,在索引文件中 检索只需两次访问外存:一次读索引,一次读记录。 • ②由于索引表有序,对索引表的查找可用顺序查找或二分 查找等方法。
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