管理制度体系文件的编号格式要求
公司体系文件编号规则要求
公司体系文件编号规则要求1.本规则适用于公司文件化信息编号管理，行政管理部负责公司文件和记录编号管理，审核确认、备案各部门编号。
各部门负责本部门职责业务文件和记录编号。
2.文件化信息编号规则2.1行政公文或通知编号格式2.1.1公司级行政公文或通知编号采用：,自 1 编起4 位码年代编号2.1.2部门业务事项通知编号，参照公司及行政公文编号规则2.2产品（公示）标准标码规则企业产品（公示）标准编号格式采用：4 位阿拉伯数字3 位阿拉伯数字示例：产品（公示）标准：灭草松原药 Q/371624SGC 031-2017解读为：2017 年沾化国昌发布的第 031 号“灭草松”原药产品标准。
2.3 管理体系文件化信息编号格2.3.1 编号格式流水后加“-”，文件或标准发布年代号，使用 4 位阿拉伯数字。
4）类别内文件化信息的流水（顺序）号，采用阿拉伯数字，每类文件流水号自 01 起始；管理手册，采用版本序号。
3）文件化信息类别代号：M 代表管理制度（可省略）；P 代表控制程序，I 代表作业指导书（在管理制度、控制程序和作业文件未分层次的，可省略 M、P、I,采取下位文件再增加一层顺序代码进行标识），R 代表记录。
2）空 0.5 个字符：管理体系/或业务类别，采用英文或汉语名称拼音缩写。
MS 代表整合一体化管理手册，其他详见 B4.3.2、B4.3.3。
1）企业标识，代表沾化国昌精细化工有限公司示例：质量、环境和职业健康安全一体化/整合管理体系《管理体系手册》编号ZHGC MS01-2022。
《文件化信息/标准化管理制度》编号：ZHGC EM02-2022《员工薪酬管理制度》编号：ZHGC HR05-2021（没有区分制度和作业文件层次），《职称管理规定》ZHGCHR05-01-2021（属于《员工薪酬管理制度》下一个层的作业文件，在其顺序号后增加一级顺序编号）。
2.3.2 编号代码说明a）ZHGC——代表沾化国昌精细化工有限公司，在文件封面或眉头使用“艺术图案”格式、“专用字体”的，应符合公司“VIS 识别”规定；b）管理体系/或业务类别——通常采用导入的管理体系、管理业务领域英文或汉语名称拼音缩写。
管理制度格式编号要求
管理制度格式编号要求编号：002-2021一、目的和范围本管理制度的目的是为了规范和规范组织内部的各项管理活动，确保组织的正常运转和高效管理。
本管理制度适用于本组织内部的所有部门和员工。
二、管理原则1. 遵守法律法规：本组织的所有管理活动必须遵守国家相关法律法规，不得违反法律规定。
2. 严格执行制度：本管理制度是本组织的基本管理规范，所有部门和员工都必须严格执行，不得私自修改或违反规定。
3. 提高效率：管理活动应该以提高效率和工作质量为目标，确保组织的正常运作和稳定发展。
4. 公平公正：管理活动应该遵循公平公正原则，不得出现任何歧视行为。
5. 形成风气：本管理制度的实施应该形成一种良好的管理风气，激励员工积极进取，共同发展。
三、管理流程1. 制定计划：各部门应该根据组织的发展需求和目标制定相应的管理计划，明确目标和具体实施步骤。
2. 分配责任：明确各部门和员工的责任和任务，合理分配工作资源，确保任务的顺利完成。
3. 实施监督：设立专门监督机构或个人进行管理活动的监督和评估，确保管理活动的合规性和效果。
4. 审核评估：定期对管理活动进行评估和审核，及时发现问题并做出调整和改进。
5. 沟通协作：各部门之间应该加强沟通和协作，共同为组织的发展和目标努力。
四、管理制度的监督和评估1. 监督机构：设立管理部门或专门机构专门负责管理制度的监督和评估工作。
2. 定期报告：定期向高层领导和相关部门报告管理制度的执行情况和问题反馈，及时解决和改进。
3. 反馈机制：建立员工反馈机制，鼓励员工积极提出建议和意见，促进管理制度的不断完善。
五、附则1. 本管理制度由管理部门负责修订和修改，并在组织内部进行宣传和培训。
2. 本管理制度自发布之日起生效，所有部门和员工必须严格执行。
3. 对于违反本管理制度的行为，将按照组织相关规定进行处理。
以上为本管理制度的完整内容，如有需要，可根据实际情况进行补充和修改。
企业管理体系文件格式范例
企业管理体系文件格式范例一、概述企业管理体系文件是企业管理的重要工具，用于规范企业的管理流程、提高工作效率、保障产品质量和安全等方面。
本文件范例旨在提供一个符合企业实际情况和管理要求的文件格式，方便企业管理人员理解和使用。
二、文件格式1. 文件名称：企业管理体系文件名称+版本号+日期2. 文件编号：采用企业统一编号格式，如“公司编号-文件编号-版本号”3. 文件内容：包括但不限于管理体系的概述、组织结构、职责分工、管理制度、流程规范、记录表格等4. 文件封面：注明企业名称、管理体系名称、文件名称和版本号等信息，使用规范的企业标识和文字格式5. 目录和索引：列出文件中的所有内容，方便查阅三、管理体系要求1. 管理体系应符合国家法律法规和行业标准，并针对企业实际情况进行制定和完善。
2. 管理体系应明确各项管理要求和流程，并确保可操作性和可执行性。
3. 管理体系应注重协调各方面的资源和管理职责，形成全员参与的管理体系。
4. 管理体系应注重实效，通过监督检查和持续改进，不断提高企业管理水平。
四、组织结构1. 企业应设立管理体系领导小组，负责管理体系的制定、监督和检查等工作。
2. 企业应设立管理部门，负责管理体系的日常运行和管理，包括协调各部门工作、监督检查等工作。
3. 企业各部门应明确各自职责，确保管理体系的有效实施和执行。
五、职责分工1. 企业高层管理人员应承担管理体系建设的领导和决策职责，确保管理体系的有效性和可执行性。
2. 企业中层管理人员应承担管理体系的执行和监督职责，确保各部门按照管理体系要求开展工作。
3. 企业员工应了解并遵守管理体系要求，积极参与管理体系的实施和改进。
六、管理制度和流程规范1. 企业应制定各项管理制度，包括生产、质量、安全、财务、人力资源等，明确各项管理要求和标准。
2. 管理制度应注重可操作性和可执行性，并与企业实际情况相结合。
3. 企业应制定各项流程规范，包括生产流程、采购流程、销售流程等，明确各项流程的步骤和要求。
公司文件编号规范管理制度
公司文件编号管理制度
为规范公司文档管理，特制订本文件编号规范，请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。
文件命名基本各式：
XXX - XX - XX - XXXXXX - XX
发文状态/文件流水号
发文日期
文件类型
发文机构
公司代码
一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司代码，表明发文公司
第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门
第三部分：文件类型，表明文件所属性质
第四部分：发文日期，表明发文时间
第五部分：发文状态/文件流水号，发布制度类表明文件版本号，发布其它类型表明文件流水号
二、各部分表示方法
1.公司代码
由公司拼音首字母组成，具体为SCT
2.发文机构
发文机构的表达符号
3.文件类型 文件类型的表达符号
4.发文日期
由年月日YYYYMMDD 表示，例如20230110 5.文件状态/文件流水号
文件状态/文件流水号表达符号的说明
三、举例：
1.人事部2023年01月10日发布的考勤管理制度第一版 文件编号：SCT-RS-ZD-20230110-1.0
2.人事部2023年01
月11日发布的中层管理人员会议纪要 文件编号：SCT-RS-HY-20230110-01 四、文件表头
制度类文件统一使用下列表头，例： 正文
五、公司行政类文件
XXX 【XXXX】 X号
顺序号，例，12号
发文年份,例【2023】
公司简称
六、编号管理
所有文件由人事部统一编制和管理。
所有文件流水号在每年1月1日自动归零。
文件编号及格式规定
文件编号及格式规定文件编号批准日期生效日期等级版本修改状态总页数正文附录编制审核批准关联文件编号：文件编号及格式规定共页第页版次：A/0 页版号：修改记录页号页版修改内容修改人批准人修改日期版次：A/0页版号：0031 目的规范文件编写，以求文件格式与风格的统一。
2 范围适用于本公司除外来文件、图纸、工艺文件等之外的所有文件的编号与编写。
3 职责3.1管理性文件，体系文件，技术文件的文件管理负责人由管代、技术负责人担当；3.2一般性文件，通知，会议记录等的文件管理负责人由关联部门领导指定的人员担当；3.3文件管理负责人负责对文件进行编号，并对编号的唯一性负责。
并保证文件编号、书写符合本规范。
4 工作内容4.1文件编号的标记方法4.1.1标记在显眼的位置。
原则上为纸的右上角。
4.1.2原则上当一个文件有多页时，每页都要标记上编号。
4.1.3原则上在版面的右上角还应标上版次，左上角标上页号。
4.2文件种类的划分表1文件种类文件的种类对象文件类别代码性质编号方法体系文件质量手册、程序文件、质量环境管理方针、目标见表2 一级文件见§4.3 规程文件操作规程、规范见表2二级文件见§4.3 作业标准通用标准（含外来文件）见表2 二级文件见§4.3 设计文档图表、规范书、说明书、设计书等SM 二级文件见§4.3 质量记录产品质量环境记录、通用记录JL 三级文件见§4.4其它业务通知行政通知，人事通知财务通知，市场，商务，支撑通知质量检查通知，技术通知等TZ 三级文件见§4.4 技术报告技术报告、普通报告、调查报告等BG 三级文件培训资料公司内培训资料顾客培训资料PX 三级文件目录、手册销售资料（产品手册等）其它资料（公司介绍手册等）ML 三级文件上记以外的文件产品业务文件产品外业务文件（联络书，说明书，议事录发送件，报告书等）NT 三级文件4.3 体系文件的编号办法4.3.1 体系文件必须按本规定进行编号，编号应便于识别，•统一打印在文件的右上角。
管理制度体系文件的编号、格式、要求
拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求1. 目的1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2. 范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3. 定义3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。
4. 责任4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5. 程序5.1 文件的编号方法5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号 流水号 文件类别 直属部门代码公司简称5.1.1.1直属部门代码表5.1.1.2文件类别表及适用范围-5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。
5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。
5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
管理制度体系文件的编格式要求
拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1“管理制度体系文件”的编号、格式及要求1.目的1.1明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2.范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3.定义3.1管理制度体系------即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
3.2建立管理制度体系------制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。
4.责任4.1集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
4.2人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5.程序5.1文件的编号方法5.1.1集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号 流水号 文件类别 直属部门代码公司简称该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。
5.1.2子公司颁布的制度管理文件。
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号流水号文件类别部门代码子公司简称子公司代码表版本号：同。
如：BDZYO1009-1，表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009。
文件编号管理制度
修改：0
4.1.2.2 编号样式
例: 办公室制订的《文件编号管理制度》, 编: Q/YXKR.G.bg.001-1612-1.0其他部门出具的文件以此类推；若为公司级文件, 则文件编号中直接省略部门名称代码。
4.2 文件内容格式
4.2.1 所有制度文件内容格式、页眉页脚、字体、字号均参照《文件编号管理制度》的文件内容格式进行排版与起草。
如主标题为: 黑体二号；正文为宋体四号；其中正文中的小标题需加粗。
5.附则
本制度执行之日前所有文件仍使用原编号, 本制度的解释权和修改权归公司办公室所有, 经常务副总审核, 总经理批准后实施。
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拜登集团管理制度体系文件
文件编号：BDG1001-1
“管理制度体系文件”的编号、格式及要求
1. 目的
明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2. 范围
本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3. 定义
管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
建立管理制度体系------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完
善管理制度体系的过程。
4. 责任
集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5. 程序
文件的编号方法
集团总部各直属部门（见）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。
子公司颁布的制度管理文件。
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件
流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号
流水号
文件类别
部门代码
子公司简称
子公司代码表
版本号：同。
如：BDZYO1009-1，表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个
青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009。
文件的制定和签发程序
文件制定人。
所有制度以部门为文件制定人。
要根据的规定，对文件进行编号，同时还要按照规定的文件格式要求,进行或安排文件的打印.
文件审核人。
对于整个集团或子公司范围内发布的制度，由集团总经理最终审批。
对于各部门内部制定的制度，由部门负责人审核。
文件制定人一旦
完成了文件的制定工作后，应交由文件审核人对文件进行审核。
审核内
容主要是：
文件编号是否正确。
文件格式是否正确。
文件内容及语言表述是否达意。
是否与上一级部门颁发的文件存在冲突。
语法及错别字等。
其它。
文件的修改
当公司的组织管理结构作出了重大调整;或文件的内容已经不符合目前的实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。
文件的修改，应该由原来的部门或由相同功能的部门（即当原来的部门已经撤消时），并由相同职别的人来修改。
文件的修改和签发程序见。
文件的发布
所有文件的发布同意通过OA进行，OA上的制度只可以查阅不可以复制或下载。
文件的发布应制定执行范围，发布范围内的员工有权限查询相关制度。
6. 文件的格式要求
内容项目
目的 ---- 必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意。
范围 ---- 必须明确规定该文件的执行范围。
定义 ---- 对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句，进行意义上的规定。
让人正确理解文件的含意（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。
责任 ---- 制度管理文件，一般都是针对人的行为来制定的。
它规定或约束了各级员工对公司有影响的相关方面的行为。
这些行为由谁去做，由谁去管，一定要在文件上明确规定。
程序 ---- 这是文件的核心。
就是详细描述并明确规定这些行为的正确的步骤和方法，确保行为所产生结果的正确性。
达到后人均可完成同样任务并达到同样结果的目的。
附件 ---- 用以补充说明正文内容用的图表、表格或样板等（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。
参考资料 ---- 需要引用的文件名称或提供索引（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。
字体及格式
文件的表头“拜登集团有限公司管理制度体系文件”，用仿宋体 + 小二 + 加粗。
文件编号” ，用仿宋 + 四号。
文件的标题，用黑体 + 小三 + 加粗。
正文的小标题，用黑体 + 小四。
正文，用仿宋 + 小四。
正文的行距，为倍行距。
（见）
制定: 集团人资中心
审核: 集团财
务中心集团总
经办
2017-01-17发布
2017-01-17 执行。