FZMM-101供应商主数据维护流程V3.0
供应商系统操作手册
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2第．1获 章取．证获书取证书
1－2．发行证书 9、证书登录完毕后IE画面显示「登录完毕」画面，画面显示 供应商的收信方ID和证明书名称等信息。确认无误后点击IE 右上角的[×]按钮关闭IE。
12.确认证书 请选择点击[内容]标签，然后点击证书栏的[证书]按钮。
13.若系统已有其它证书，则该证书会显示在以下画面。使用本系统获 取新证书后会，新证书会添加到“个人”标签下。
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第1章．获取证书
IE7.0
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1．浏览器（Internet Explorer）设置的变更与确认
5.[受信任的站点]画面中点击[自定义级别]按钮，打 开「安全设置」画面。
6.在[重置自定义设置]栏的[重置为]选项中选择[安全级-中]并 点击[重置]按钮。
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第2章．网上数据接收系统的使用步骤
《网上数据接收系统使用登记表》中记录着供应商的“收信方ID”和“获取证书用密码”。将这两项填入到登录对话框中。
收信方ＩＤ
下载数据密码
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第2章．网上数据接收系统的使用步骤
用户权限 ：Power User / Administrator
PM-101中国航油ERP用户手册-设备台账基础数据维护业务流程
中国航油ERP系统用户手册—物资验收入库业务目录1.创建设备主数据 (2)1.1功能说明 (2)1.2业务流程图 (2)1.3操作步骤 (2)1.3.1创建设备主数据 (2)1.3.2修改设备主数据 (12)1.3.3删除设备主数据 (13)1.创建设备主数据1.1 功能说明设备台帐维护流程为满足设备台帐的信息管理需要，描述并规范了中国航油集团相关单位的设备台帐维护业务的操作过程，同时明确了相应工作流程与负责部门职责的对应关系，加强设备与资产的关联，理清其关系，为实现帐、卡、物的统一及设备的精细化管理奠定基础。
1.2 业务流程图成员企业基层库站设备管理部门主数据维护人PM-101 设备台账基础数据维护通知申请者复核相关变更数据060结束按照规定对主数据复核070审核通过新增修改删除新增、修改、删除设备开始变更设备主数据030创建设备主数据，并安装至功能位置040将设备从功能位置上拆卸下来并设置删除标识050申请设备主数据维护020设备主数据维护申请表因业务情况发生数据维护需求010是否1.3 操作步骤1.3.1创建设备主数据事务码：IE01系统操作路径：后勤-> 工厂维护-> 技术对象管理-> 设备-> 创建(一般)目的：在系统中创建设备主数据。
在命令栏输入ie01，回车。
或在菜单中查找。
双击，进入“建立设备”页面。
设备号由系统自动生成，无需填写。
点击“设备种类”行图标，在弹出的选项栏中选择设备种类E 中国航油集团设备，双击，或单击选项后，点击下方，如图所示另：为操作简便而参照其他已创建设备主数据，或在扩展已创建设备主数据的情况下，可在“参照”一栏中，输入参照设备号回车，或点击命令栏左侧按钮，进入创建页面在“设备说明”栏，输入设备名称输入设备主数据在系统内的有效期至日点击技术对象类型栏，点击，弹出此处，系统默认显示列表的前五百项，若要完整显示技术对象类型，则点击列表下方，点击“无限制”旁的方框打√。
物料主数据维护操作手册
物料主数据维护操作手册1物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明................... 错误!未定义书签。
01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) .............. 错误!未定义书签。
02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) ..... 错误!未定义书签。
03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) ......... 错误!未定义书签。
04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) ............. 错误!未定义书签。
05、新建物料主数据批导-原燃资材.................. 错误!未定义书签。
06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材.............. 错误!未定义书签。
07、新建物料主数据批导-备件...................... 错误!未定义书签。
08、扩充物料主数据视图批导-备件.................. 错误!未定义书签。
09、物料进行编码时查询系统最大编号............... 错误!未定义书签。
10、物料清单查询(MM60) ........................... 错误!未定义书签。
11、物料待删除标记............................... 错误!未定义书签。
00、物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。
1、数据检查。
检查业务员提交的物料维护数据是否正确。
2、系统查重。
在系统内按物料描述进行查重。
使用标准功能MM03。
3、物料组对应。
按照板块公司物料组表对应物料组。
4、物料编码。
查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进行编码。
5、系统维护。
按系统标准功能或批导程序进行在系统创立或扩充数据。
6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。
按<ERP系统计量单位>文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。
SAP供应商主数据维护流程
流程名称：供应商主数据维护流程流程编号：FZMM-101目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式－说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3其它说明 (7)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式－说明目标/宗旨规范供应商基础数据的管理，并对供应商资料进行集中维护、分类管理，以便于后续业务操作（如采购订单下达、自动付款等）过程中调用该主数据。
未来流程综述采购员根据采购需求（创建、修改、冻结）填写《供应商主数据维护申请表》；供应部供应商管理员/营销副总根据采购员提交的供应商的资料，按照《供应商管理制度》的相关规定进行审核；财务部的财务系统管理员根据供应商类别提供相关的财务数据；数据中心人员对《供应商主数据维护申请表》的内容进行系统维护，维护后通知申请部门；对现有流程的优化♦集中管理供应商数据；♦增加维护采购数据与财务数据；♦供应商数据通过系统充分集成，可以供物料管理、财务管理等各相关部门共同使用；3.2 未来业务子流程模式–流程图流程描述3.3 其它说明1)供应商分类及编码规则：特殊情况说明1)非一次性采购的物料的供应商需附《供方调查评审表》及相关附件。
2)设备部采购专员提供的供应商资料的审核暂定由供应部供应商管理员负责审核。
相应行政管理规定1)《供应商主数据维护管理规定》权限需求1)供应部/营销中心/设备部采购员：显示、报表查询；2)供应部供应商管理员：显示、报表查询；3)供应部经理：显示、报表查询；4)营销副总：显示、报表查询；5)财务系统管理员：显示、报表查询；6)数据员：创建、修改、显示、冻结、删除、归档、报表查询；报表、单据需求1)《供应商主数据维护申请表》；2)供应商主数据查询的各种SAP标准报表，如《各物料组供应商明细表》、《合格/不合格供应商清单》等。
关于维护供应商主数据的一点经验
关于维护供应商主数据的一点经验长使英雄泪满襟，光贵一条真难受。
维护供应商主数据1、目的：创建、修改供应商主数据2、适用范围：集团所有供应商3、文件内容概述：⑴供应商类型（即帐户组）分为五类：一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。
主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。
公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。
主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。
采购组织数据：属于采购组织层面的数据。
主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。
⑶维护供应商主数据的事务码：创建供应商主数据的事务码：o创建一般数据：FK01、MK01或XK01。
创建时选择“帐户组”即可o创建公司代码数据：FK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）o创建采购组织数据：MK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）o集中创建供应商主数据：XK01。
（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）o员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。
FK01或XK01。
②修改供应商主数据的事务码：o修改一般数据：FK02、MK02或XK02。
o修改公司代码数据：FK02、XK02。
o修改采购组织数据：MK02、XK02。
o集中修改供应商主数据：XK02。
③显示供应商主数据的事务码：o显示一般数据：FK03、MK03或XK03。
o显示公司代码数据：FK03、XK03。
o显示采购组织数据：MK03、XK03。
o集中显示供应商主数据：XK03。
（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。
注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。
企业公司制度文件 价格主数据维护流程
xx集团项目价格主数据维护流程1. 专业术语说明⏹采购信息记录：指供应商管理部确定供应商和价格后，在系统中将物料、供应商、工厂、物料价格关联后产生的系统价格主数据。
⏹询报价：是指向供应商发出报价请求，供应商提供价格、交期、税率等信息的过程。
⏹招投标：指向供应商发出招标文件，评标委员会对供应商的价格、技术、供货服务情况进行综合评估确定供应商的过程。
2. 流程总体概述本流程描述了采购物资的价格维护过程。
用于对采购物资的价格控制，预防价格出现偏差。
3. 流程设计原则4. 流程详细描述5. 差异分析与变革管理5.1 现状⏹目前采购主管手工输入物资采购价格，由供应商管理部进行审核，效率低，易出错，影响后续入库工作。
⏹目前采购价格无系统化管理，无法对历史采购价格进行系统化的分析。
5.2 变革⏹未来提前维护好采购价格，不需要事后审核，工作效率高，价格不容易出错。
⏹采购价格可实现基于供应商物料层级上控制供应商交货周期、交货容差、采购阶梯价格等，实现了价格信息中订单单位、采购周期、税率、容差等信息可自动带到采购订单中，提高了采购订单下达效率。
⏹制定价格流程，将价格维护更加规范。
⏹实现价格的系统管理，便于未来查询、分析。
⏹库存管理物料采购实现商务、业务分离，价格新增、维护、删除等维护由价格管理员统一管理，采购员只执行采购价格而无权限修改。
6. 相应制度●梳理支持流程运行的管理制度●系统运行管理要求：1. 接收到维护需求后，必须在系统中及时完成价格维护。
2. 完成价格维护后，供应商管理部部长必须在4小时之内完成价格审核。
7. 涉及的单据和报表* 可能的生成工具包括： Form、 EXCEL 、电子邮件、手工等* 可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel。
供应商信息维护与更新管理流程
流程责任岗位：采购部经理
1．流程目标
规范供应商信息维护及更新的管控，特制定此流程。
2．适用范围
适用于河南思达高科技股份有限公司电表分公司供应商信息维护及更新过程的管控。
3．相关政策和制度
【SI-DB-GP-703】《供应商管理制度》。
4．其他说明
无
5.流程图
6．流程说明
编
号
流程步骤
责任
部门岗位适用政策及制度 Nhomakorabea流程
步骤描述
输出
文档
备
注
【C01】
采购部制定《供应商管理制度》，对供应商信息维护及更新运作过程的管控。
流程开始。
001
收集资料
采购工程师
SI-GP-703
采购工程师在每年6月初发邮件通知给供方，要求供方在7月初提交年审相关资质资料，提交资料包括:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、体系认证证书以及行业、地区或国家要求的强制性资质认证、代理资格证书等。
存档
采购工程师
SI-GP-703
采购工程师将审核通过的供应商资料存档以备查验。
流程结束。
版本号
日期
修订内容
修订人
A/0
2013.08.01
新版发布
002
确认资料
采购工程师
SI-GP-703
【C02】
采购工程师对供方提交更新后的资质资料进行确认，重点核查事项是1.供方名称是否有更改，2.工商执照和组织代码证是否有更新年审，3.代理证书是否过期，是否提交最新代理证书，4.SGS报告是否过期，是否提供了最新的SGS报告。5.体系认证认书是否过期，是否提交了最新体系认证证书，确认OK后提交给采购部负责人进行审核。
企业公司制度文件 物料主数据维护流程
xx集团项目物料主数据维护流程1. 专业术语说明⏹物料主数据：指物料的编码，描述等基本信息，以及包含采购、销售、生产、财务等业务部门信息的数据。
⏹基本视图：既基本信息，包含物料的编码、描述、基本计量单位的视图信息。
⏹业务视图：指和物料相关的采购视图，以及会计、生产、成本等信息的视图。
2. 流程总体概述流程描述了物料主数据的新增、维护、修改的执行过程，流程中规定基本视图由集团负责统一维护，业务部门负责提供业务数据，物控部主数据管理员负责数据的导入维护及协调工作。
3. 流程设计原则4. 流程详细描述5. 差异分析与变革管理5.1 现状⏹物料编码维护由物控部负责，根据出入库的管理需要执行。
⏹物料编码无具体分类规范说明，由物控进行判断结合用友NC分类处理。
⏹无物料组分类概念，组别通过物料编码不同位数进行识别处理。
⏹物料名称、规格型号、尺寸标识等物料关键信息，NC系统中通过不同字段进行标识用于区别，未完全通过名称进行管理，无命名规则。
5.2 变革⏹物料主数据的编码、分类等基本视图数据由xx集团统一维护管理，实现主数据的集团性规划、统一，实现集团性共享、唯一。
⏹未来需求部门提出的物料主数据业务视图维护申请，统一由物控部主数据管理员专人负责，在系统中维护，业务部门负责提供业务视图数据。
⏹明确固定资产、费用性物料界限，采用消耗性采购形式，减少出入库动作，减少物料数据冗余。
⏹规范物料主数据的命名原则，确保名称的唯一性，减少、杜绝一物多码，一码多物情况发生。
6. 相应制度●梳理支持流程运行的管理制度《物料主数据编码命名规则》●系统运行管理要求：物料主数据的维护过程必须在24小时内完成。
7. 涉及的单据和报表* 可能的生成工具包括： Form、 EXCEL 、电子邮件、手工等* 可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel。
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凤竹纺织未来业务流程设计
物料管理模块
流程名称：供应商主数据维护流程
流程编号：FZMM-101
作者：曾云阳谢宝松庄兴张志兵
日期：2005-7-19
版本：V3.0
目录
1文档保存及批准 (3)
1.1文档保存 (3)
1.2修改记录 (3)
1.3批准记录 (3)
2图示解释 (4)
3业务流程设计 (5)
3.1未来业务子流程模式－说明 (5)
3.2未来业务子流程模式–流程图 (6)
3.3其它说明 (7)
1 文档保存及批准
1.1 文档保存
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此文档将存放于文档服务器上，其目录为：ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档
/03215MM/FZMM-101供应商主数据维护流程V3.0.doc
1.2 修改记录
1.3 批准记录
2 图示解释
3 业务流程设计
3.1 未来业务子流程模式－说明
目标/宗旨
规范供应商基础数据的管理，并对供应商资料进行集中维护、分类管理，以便于后续业务操作（如采购订单下达、自动付款等）过程中调用该主数据。
未来流程综述
采购员根据采购需求（创建、修改、冻结）填写《供应商主数据维护申请表》；
供应部供应商管理员/营销副总根据采购员提交的供应商的资料，按照《供应商管理制度》的相关规定进行审核；
财务部的财务系统管理员根据供应商类别提供相关的财务数据；
数据中心人员对《供应商主数据维护申请表》的内容进行系统维护，维护后通知申请部门；
对现有流程的优化
♦集中管理供应商数据；
♦增加维护采购数据与财务数据；
♦供应商数据通过系统充分集成，可以供物料管理、财务管理等各相关部门共同使用；
3.2 未来业务子流程模式–流程图
流程描述
3.3 其它说明
1)供应商分类及编码规则：
特殊情况说明
1)非一次性采购的物料的供应商需附《供方调查评审表》及相关附件。
2)设备部采购专员提供的供应商资料的审核暂定由供应部供应商管理员负责审核。
相应行政管理规定
1)《供应商主数据维护管理规定》
权限需求
1)供应部/营销中心/设备部采购员：显示、报表查询；
2)供应部供应商管理员：显示、报表查询；
3)供应部经理：显示、报表查询；
4)营销副总：显示、报表查询；
5)财务系统管理员：显示、报表查询；
6)数据员：创建、修改、显示、冻结、删除、归档、报表查询；
报表、单据需求
1)《供应商主数据维护申请表》；
2)供应商主数据查询的各种SAP标准报表，如《各物料组供应商明细表》、《合格/不合格供应商
清单》等。