最新整理公路工程项目文件归档范围.doc
高速公路工程资料归档范围--模板
永久
建设单位
13.1.3 招投标仪式及工程项目办重要会议声像材料
永久
隐蔽工程、关键工序、桥梁、隧道等结构物重点部 13.2 位施工
永久
14 第三方检测、咨询文件
建设单位
建设单位、监 理单位、施工
单位
14.1 检测方案
永久
建设单位
14.2 检测报告
永久
建设单位
公路工程项目文件归档范围
序号
归档文件材料
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建设单位
15.5 质量监督机构质量监督报告 试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整
15.6 改文件材料 专项验收文件（质量、档案、环保、劳动安全卫生
15.7 、消防、规划等验收文件） 15.8 接管养单位项目法人使用情况报告
永久 永久 永久 永久
建设单位 建设单位 建设单位 建设单位
15.9 竣工验收备案资料
永久
征迁单位 建设单位 建设单位
7 技术规范的补充文件和修改文件
永久
建设单位
8 质量监督申请书及通知书
永久
建设单位
9 建设前原始地形、地貌状况图、照片
永久
建设单位
10 工程管理文件
10.1
项目法人就项目管理、工程质量、安全、进度、费 用控制等管理制度、办法、文件
长期
10.2 质量监督机构印发的质量监督相关文件
16 安全监理计划
长期
监理单位
17 安全监理台帐
长期
监理单位
18 与工程有关的其他安全资料
长期
监理单位
19 计量支付报表
长期
监理单位
五 施工文件
1 施工准备文件
1.1 工程合同及补充合同（复印件，加盖项目部公章） 长期
公路工程项目文件归档范围
（5）涵洞工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验 检测资料。 ii.各施工工序检查、成品检测 资料。 iii.砂浆强度、砼强度、台背回 填压实度等试验报告及汇总表。
2.路面工程
（1）施工工序检查资料。 （2）材料配合比抽检（油石比、 马歇尔试验等）资料。 （3）压实度、弯沉、强度等试 验检测报告及汇总资料。
（四）缺陷责任期资料
四、施工安全及文明施工文件
（一）安全生产的有关文件。 安全组织机构及人员、岗位责任、安 全保证体系、施工专项技术方案、技 术交底文件等。 （二）安全事故的调查处理文件。 （三）文明施工的有关文件。
五、进度控制文件
（一）进度计划（文件、图表）、 批准文件。 （二）进度执行情况（文件、图 表）。 （三）有关进度的往来文件。
（二）材料及标准试验。
1.原材料、外购成品、半成品抽检 试验报告及资料。 2.外购材料(产品) 出厂合格证书、 检验报告及质量鉴定报告。 3.各种标准试验、配合比设计报告。
（三）施工工序资料
1.路基工程。 2.路面工程。 3.桥梁工程。 4.隧道工程。 5.交通安全设施。 6.房屋建筑工程。 7.机电工程。 8.绿化工程。
三、征地拆迁资料
（一）征地拆迁合同协议。 （二）征地批文。 （三）征用土地数量一览表。 （四）占地图及土地使用证。 （五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件
（一）招标文件。 （二）投标文件、评标报告。 （三）合同书、协议书。 （四）技术文件及补充文件。 （五）建设单位往来文件。 （六）工程质量责任登记表。 （七）其它文件及资料。
（3）小桥工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测 资料。 ii.基础施工检查、试验资料,桩基检 测资料。 iii.各分项施工工序检查、成品检测 资料。 iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压 实度等试验报告及汇总表。
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最新整理公路工程项目文件归档范围.doc公路工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。
市政道路工程文件归档范围
△
△
4
技术交底记录
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5
图纸会审记录
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6
设计变更通知单
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7
工程洽商记录〔技术核定单〕
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C3
进度造价文件
1
工程开工报审表
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2
工程复工报审表
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3
施工进度方案报审表
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4
施工进度方案
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△
5
人、机、料动态表
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△
6
工程延期申请表
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△
7
工程款支付申请表
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8
工程变更费用报审表
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△
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6
沉降观测记录
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7
道路高程测量成果记录〔路床、基层、面层〕
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8
隐蔽工程检查验收记录
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△
9
工程预检记录
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10
中间检查交接记录
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11
水泥混凝土浇筑施工记录
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△
12
同条件养护混凝土试件测温记录
△
△
13
混凝土开盘鉴定
△
△
14
沥青混合料到场及摊铺、碾压测温记录
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△
15
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围随着城市化的不断推进，公路工程项目的规模和数量也在不断增加。
为了保证工程质量和项目管理的有效性，公路工程项目文件的归档工作显得尤其重要。
本文将探讨公路工程项目文件归档的范围及其意义。
一、项目前期文件归档在公路工程项目的前期，各种文件的产生频率较高，包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、设计方案等。
这些文件是项目启动的基础，记录了项目的背景、目标、技术要求等重要信息。
因此，项目前期文件的归档范围应该涵盖这些文件，以便后续的工作能够有据可依。
二、设计文件归档设计文件是公路工程项目中的核心文件，包括勘察设计文件、施工图纸、技术规范等。
这些文件是工程施工的依据，记录了工程的具体要求和细节。
设计文件的归档范围应该包括设计报告、设计计算书、设计变更通知等，以确保施工过程中能够准确无误地执行设计要求。
三、合同文件归档公路工程项目的合同文件是项目管理的重要依据，包括招标文件、投标文件、合同书等。
这些文件记录了工程的合作关系、权益分配等重要内容。
合同文件的归档范围应该包括合同签订过程中的各类文件，以及合同履行过程中的变更、索赔等相关文件。
这样可以确保项目各方的权益得到保护，并能够及时解决合同纠纷。
四、施工文件归档施工文件是公路工程项目中的实施依据，包括施工组织设计、施工方案、施工记录等。
这些文件记录了施工过程中的各项工作安排和实施情况。
施工文件的归档范围应该包括施工图纸、施工合同、施工日志等，以便后续的验收、维护等工作能够有据可依。
五、验收文件归档公路工程项目的验收文件是项目质量和工程完工的重要依据，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告等。
这些文件记录了工程质量的达标情况和验收结果。
验收文件的归档范围应该包括各类验收报告、验收记录、质量检测报告等，以便后续的维护和管理工作能够有据可依。
综上所述，公路工程项目文件归档的范围应该包括项目前期文件、设计文件、合同文件、施工文件和验收文件等。
这些文件记录了项目的全过程，是项目管理和质量控制的重要依据。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围一、背景介绍公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。
在公路工程项目的整个生命周期中，文件的归档是非常重要的一环。
文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。
本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。
二、文件归档范围1. 项目前期准备阶段在项目前期准备阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目可行性研究报告：包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容；- 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容；- 勘察设计文件：包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容；- 招投标文件：包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。
2. 施工阶段在施工阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 合同文件：包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容；- 施工图纸：包括平面图、剖面图、结构图等内容；- 施工日志：记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容；- 质量检测报告：包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容；- 安全生产记录：包括安全检查记录、事故报告等内容。
3. 竣工验收阶段在竣工验收阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 竣工图纸：包括竣工平面图、竣工剖面图等内容；- 竣工报告：包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容；- 竣工验收报告：包括验收意见、验收结论等内容；- 保修期文件：包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。
4. 项目结束阶段在项目结束阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目结算文件：包括结算报告、结算单、结算支付证明等内容；- 项目档案：包括项目档案目录、项目档案卷册等内容；- 项目总结报告：包括项目成果、经验教训、改进建议等内容。
三、标准格式1. 文件编号每个归档文件都应有唯一的文件编号，以便于查找和管理。
文件编号应包含项目名称、文件类型、年份和顺序号等信息，例如：项目名称-文件类型-年份-顺序号。
道路工程文件归档范围
附属构筑物分部、分项工程 质量检验记录
12.16
道路工程其他分部、分项工 程质量检验记录
竣工验收文件
13、竣工验收文件 13.1 工程竣工预验收报验表
13.2 施工单位竣工总结（报告）
12、工程质量检验记录
12.1
单位工程质量控制资料核查 记录
12.2
单位工程安全和功能检验资 料核查及主要功能抽查记录
8.5 施工材料见证取样记录表、 授权书、试验检测汇总表
原复
序号 9.10 9.11 9.12 9.13
归档文件 混凝土外加剂进场复试报告 集料检验报告 商品混凝土产品合格证 道路石油沥青进场复试报告
原复
9.14
沥青混合料（用粗集料、用 细集料、用矿粉）进场复试 报告
9.15 沥青胶结材料进场复试报告
1.4 可行性研究报告审批意见
2、建设用地、拆迁文件 2.1 选址规划意见通知书
2.2 建设用地批准书
5、开工审批文件
2.3
建设用地规划许可证及其附 件
5.1
建设工程规划许可证及其附 件
原复
2.4
国有土地使用证(可交复印 件)及附件
5.2 建设工程施工许可证
5.3
工程质量监督书、登记表、 监督计划
3、勘察、测绘、设计文件 3.1 工程地质勘察报告 3.2 水文地质勘察报告 3.3 规划放（验）线记录 3.4 初步设计文件（说明书）
序号 归 档 文 件 竣工图
原复
14 道路竣工图 电子档案
15、电子档案
15.1 工程准备阶段电子文件
15.2 监理电子文件
15.3 施工技术电子文件 15.4 竣工验收电子文件
15.5 电子版竣工图
公路工程项目文件的归档
公路工程项目文件的归档一、立项审批阶段文件立项审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①项目建议书及审批文件。
②可行性研究报告及审批（核准）文件。
③可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见。
④专家对可行性研究报告的评审文件。
⑤环境影响评价报告书及批复。
⑥项目用地预审意见。
⑦水土保持方案及审批文件。
⑧文物调查、保护、矿产资源调查等文件。
⑨其他文件材料。
二、设计审批阶段文件设计审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要。
②施工图设计文件及审批文件。
③工程勘测、设计基础资料。
三、工程准备阶段文件工程准备阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①建设用地选址意见及红线图。
②建设用地申请及批复。
③占地图及土地使用证。
④征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表。
⑤供电、供水、通讯、排水等协议。
⑥施工许可批准文件。
⑦质量监督申请书及质量监督通知书。
⑧建设前原始地形、地貌状况图和照片。
四、施工文件1）工程管理文件（1）建设单位就工程质量、安全、进度、费用控制等方面产生的管理文件。
普发性的由建设单位进行归档，针对性的由有关单位进行归档。
（2）质量监督机构印发的质量监督相关文件，由建设单位进行归档。
（3）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由监理单位进行归档。
（4）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件，由施工单位进行归档。
（5）施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由施工单位进行归档。
（6）建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要。
例会性的由建设单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。
（7）监理组织召开的工地例会、专题会议纪要。
例会性的由监理单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。
（8）计划进度报表。
由建设单位进行归档。
2）施工准备文件施工准备文件由施工单位进行归档，其主要内容如下。
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公路工程项目文件归档范围
第一部分综合文件
一、竣（交）工验收文件
（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示
（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料
（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件
（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件
一、支付报表
二、财务决算文件
三、工程决算文件
四、项目审计文件
五、其他文件
第三部分监理资料
一、监理管理文件
二、工程质量控制文件
（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件
四、工程合同管理文件
五、其他文件
六、其它资料
监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料
一、竣工图表
（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件
施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件
（一）工程质量管理文件。
1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
3.工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。
4.桥梁荷载试验报告。
5.桥梁基础检验汇总资料。
6.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
7.交工验收施工单位的自检评定资料。
（二）材料及标准试验。
1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。
2.外购材料(产品) 出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。
3.各种标准试验、配合比设计报告。
（三）施工工序资料。
1.路基工程。
（1）路基土石方工程。
ⅰ.地表处理资料。
ii.不良地质处理方案、施工资料、检测资料。
iii.分层压实资料。
iv.路基检测、验收资料。
v.分段资料汇总。
（2）防护工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ii.各工序施工记录、检测、试验资料。
iii.成品检测资料。
iv.砂浆(砼)强度试验资料。
（3）小桥工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ii.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。
iii.各分项施工工序检查、成品检测资料。
iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
（4）排水工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ii.各施工工序检查、成品检测资料。
iii.砂浆、砼强度试验资料。
（5）涵洞工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ii.各施工工序检查、成品检测资料。
iii.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
2.路面工程。
（1）施工工序检查资料。
（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。
（3）压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。
3.桥梁工程。
（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
（2）基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。
（3）墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料。
（4）各工序施工、检测记录。
（5）砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
（6）引道工程施工检测、试验资料。
4.隧道工程。
（1）洞身开挖施工、检查资料。
（2）衬砌施工、检验资料。
（3）隧道路面工程施工、检查资料。
（4）照明、通风、消防设施施工、检查资料。
（5）洞口施工检查资料。
（6）各种附属设施检验施工资料。
（7）各环节工序检查、验收资料。
（8）隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料。
5.交通安全设施。
（1）各种标志牌制作安装检查记录。
（2）标线检查资料、施工记录。
（3）防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料。
（4）照明系统施工、检测资料。
（5）各中间环节检测资料。
（6）成品检测资料。
6.房屋建筑工程。
按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。