进出口贸易作业流程及有关书表
进出口业务流程
一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有：FOB “船上交货”、CFR “成本加运费”、CIF “成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
四.下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。
五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式( 信用证)比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
进出口关务流程简介
4.2保税制度的优点
•吸收国际资金/技术。 •繁荣国内经济。 •降低出口成本。 •提高企业竞争力。
4.3来料加工的定义和特征
国外厂商提供全部或部分的原材料 或零附件和必要的设备及技术，委托境 内企业依照其要求加工装配后给予工缴 费，而成品则由国外厂商负责销售。 • 境内企业不需动用外汇。 • 原料货权属于国外厂商。 • 原料供应人=成品接受人。 • 国外厂商自负盈亏、承担风险
办理海关手续,出口货物应该由发货人在货物的出
境地海关办理海关手续
• 经收发货人申请,海关同意,进口货物的收货人 可以在设有海关的指运地,出口货物的发货人可以
在设有海关的启运地办理海关手续.
进口直接转关流程图
指运地海关
电 子
电 子
数
数
据
据
审单并接单
监管场所
关封
查验放行
货物进境输舱单
录入进口转关申报单
进出口/关务流程简介
资财部
一 报关和通关
• 报关 狭义指申报,广义指办接各种海关手续
• 通关 货物准予进出口或置于另一种海关手续 之下要办接的各种海关手续
二、四种基本通关制度及涉及的 进出口货物
a. 一般进出口通关制度 一般进出口货物
b.特定减免税进出口通关制度 特定减免税货物
c. 保税进出口通关制度 保税进出口货物
d. 暂准(时)进出口通关制度 暂准(时)进出口货物
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进出口货物通关作业流程
• 前期管理
现场监管
后续管理
保税加工合 同登记备案
进出口报关流程及制单流程
进出口报关及制单流程进口通关操作实务1.进口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常进口单子都是人工审结的，（只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟内审结），如果单子发送后，电脑上（我们指的电脑通常都指的是WEB微机）显示该单已被海关受理，即表明该单已被审单中心受到，等待审核。
2.进口的单子因大部分都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，此时，可以打电话到审单中心相应的科室询问。
3.因现在金关网的局限，现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步，所以说要获得准确的信息，一定要到海关的终端上进行查询。
4.若单证长时间没有审结，可到终端上查询信息（POP2程序里选1），如果显示"该单正在审单中心审核"那说明，该单还未轮到看。
如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。
5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让货主进行解释。
若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。
（通常会通知报关员，但废货有的时候不通知也是有可能的）6.单证审结后，按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。
（一般贸易一式四联，加工贸易的一式五联），更具体的要求见"进口制单规范"7.理单：按报关单-委托书--（付汇情况表）--海洋提单--（二程提单）--发票-装箱单-合同--（代理进口协议）--（保单保费收据）--（其他特殊的监管证件）--小提单。
8.填好该填的内容：报关单签字，委托书内容填写完整。
在小提单上贴上箱号纸。
9.所有的单证上都要盖上报关章，小提单上必须要改在1号章的位置（如果小提单有多联，其余几联也要盖）10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋：一般贸易-不透明的红袋，废货-透明的红袋，免税单证（手册，免表等）--不透明的绿袋，双A企业-不透明的绿袋。
进出口贸易作业标准手册
进出口贸易作业标准手册目录一、引言二、背景三、目标四、作业标准管理1.贸易文件准备2.物流管理3.海关申报4.贸易支付与结算5.贸易风险管理五、作业标准标准化1.流程标准化2.文件标准化3.操作标准化4.监控标准化六、作业标准改进七、总结与展望一、引言进出口贸易是现代国际经济交流的重要组成部分，它对国际经济的发展和国家的经济繁荣起着重要的推动作用。
然而，由于进出口贸易涉及到众多环节和各种因素的综合影响，贸易作业标准的制定和执行显得尤为重要。
本手册将详细介绍进出口贸易作业标准的制定和管理，旨在提高贸易作业的效率和规范性，从而为贸易活动的顺利进行提供有力保障。
二、背景随着全球化进程的加快和经济交流的不断加深，进出口贸易面临着越来越复杂的局面。
为了保障贸易活动的有序进行，各国纷纷制定了一系列的法律法规和管理措施，对贸易作业提出了更高的要求。
同时，贸易环节众多，涉及到的工作人员也日益增多，因此，必须通过标准化和规范化管理来提高作业的效率和质量。
三、目标本作业标准手册的目标是：1.规范进出口贸易的作业流程，从而提高作业效率和准确性；2.确保贸易文件的准备和核对工作的准确性和完整性；3.加强贸易支付与结算管理，保障资金安全；4.优化物流管理，提高货物运输的效率；5.完善贸易风险管理体系，降低贸易风险。
四、作业标准管理为了实现上述目标，进出口贸易的作业标准管理包括以下几个方面的内容：1.贸易文件准备贸易文件准备是贸易作业的基础，包括合同、发票、装箱单、提单等各种文件。
准确、齐全的文件能够保证贸易活动的进行。
贸易公司应建立文件管理制度，明确责任人，对每份文件进行审核和核对，并严格按照相关要求存档。
2.物流管理物流管理包括货物进出口、仓储、运输等一系列环节。
贸易公司应与合格的物流供应商建立良好的合作关系，确保货物的及时到达和准确配送。
同时，要做好货物的仓储管理，保证货物的安全和完整。
3.海关申报海关申报是进出口贸易的重要环节，对于贸易作业的顺利进行具有重要影响。
一般贸易进出口流程
一般贸易进出口流程一般贸易进出口流程指的是在国际贸易活动中，以货物的实际进出口为基础，通过贸易单据的准备、报关报检、合同签订、支付、运输、装卸、清关等环节，实现货物的顺利进出口的过程。
下面是一般贸易进出口流程的详细介绍。
一、贸易单据的准备1.合同签订：买方与卖方通过合同约定货物的品种、数量、价格、交货地点等具体交易细节。
2.发票：卖方根据合同约定的货物信息，开具发票并提供给买方。
3.装箱单：卖方将货物装箱后，开具装箱单记录货物的数量、重量及装箱情况。
4.运输单据：根据货物的运输方式，买方和卖方准备相应的运输单证，如提单（海运）、空运单据等。
二、报关报检1.报关：买方通过委托报关行，将贸易单据和其他相关文件递交海关，申报进口货物，并缴纳相关费用。
2.报检：根据海关要求，买方需要将进口货物提交给检验检疫机构进行质量检测、符合性评定等相应程序。
3.购汇：买方根据合同金额，将相应的外汇兑换为进口货物的结算币种。
三、合同履行与支付1.货物装运：卖方将货物按照合同约定的装运方式运送到交货地点。
2.付款：买方根据合同约定的付款方式，将货款支付给卖方，并提供支付凭证以证明付款事实。
四、运输与装卸1.运输：货物根据运输方式，通过货运代理或运输公司进行运输，并进行必要的运输保险。
2.装卸：货物到达目的港口或机场后，买方需要进行货物的卸货作业，并进行必要的仓储及分拨。
五、清关1.海关查验：货物到达目的地后，海关将对货物进行查验，并核对相关单证的真实性和合法性。
2.税费缴纳：根据海关查验结果，买方需要支付相应的关税、进口增值税和消费税等相关费用。
3.清关手续：买方根据海关要求，完成进口货物的清关手续，取得进口许可证书或其他必要的进口单证。
六、交货1.买方验收：买方对货物进行验收，核对货物数量与质量是否与合同约定相符。
2.签发收据：买方对货物满意后，签发收据，确认货物已经交付，并告知卖方。
在整个一般贸易进出口流程中，需要买方和卖方合作并遵守国际贸易规则和相关法规，通过合同的履行、支付、报关报检、运输和清关等环节，确保货物的安全交付，并确保交易双方的合法权益。
外贸进出口流程
外贸进出口流程外贸进出口流程一、出口货物流程（一般贸易）货物出口流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇、出口退税（如有）。
（一）、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有： FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF “成本、保险费加运费”等形式。
（二）、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
（三）、付款方式比较常用的国际付款方式有三种：信用证付款方式、TT付款方式和托收付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证是银行信用具有收付款风险低，银行手续费费用最高的特点。
银行的开证手续费一般都是开证金额的1.5‰（特殊情况除外）。
2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算。
根据付款时间划分为前TT和后TT两种方式。
TT付款是商业信用，具有收款风险高，银行费用最低的特点。
3、托收付款方式托收付款方式是出口商开立汇票，委托银行代收款项，向国外进口商收取货款或劳务款项的一种结算方式。
托收方式可分为跟单托收和光票托收。
托收是商业信用，具有收款风险较高，银行费用较高的特点。
外贸业务操作流程作业指导书
外贸业务操作流程作业指导书第1章外贸业务概述 (5)1.1 国际贸易基础知识 (5)1.1.1 国际贸易定义与分类 (5)1.1.2 国际贸易的基本原则与形式 (5)1.1.3 国际贸易术语与惯例 (5)1.2 外贸业务流程简介 (5)1.2.1 市场调研与产品选型 (5)1.2.2 寻找客户与建立联系 (5)1.2.3 谈判与签订合同 (5)1.2.4 信用证申请与审核 (5)1.2.5 生产备货与质量检验 (6)1.2.6 报关与货物运输 (6)1.2.7 收汇与核销 (6)1.2.8 售后服务与市场反馈 (6)1.3 外贸政策与法规 (6)1.3.1 我国外贸政策 (6)1.3.2 我国外贸法规 (6)1.3.3 国际贸易协定与组织 (6)第2章外贸市场调研 (6)2.1 市场调研方法 (6)2.1.1 文献调研 (6)2.1.2 问卷调查 (7)2.1.3 实地调研 (7)2.1.4 网络调研 (7)2.1.5 咨询专家 (7)2.2 目标市场分析 (7)2.2.1 市场规模 (7)2.2.2 市场结构 (7)2.2.3 市场趋势 (7)2.2.4 市场竞争态势 (7)2.3 竞争对手分析 (7)2.3.1 竞争对手概述 (7)2.3.2 竞争对手产品分析 (7)2.3.3 竞争对手营销策略 (7)2.3.4 竞争对手优势与劣势 (8)第3章寻找客户与建立联系 (8)3.1 客户寻找途径 (8)3.1.1 市场调研 (8)3.1.2 网络平台 (8)3.1.3 社交媒体 (8)3.1.4 行业展会 (8)3.1.6 老客户推荐 (8)3.2 联系客户的方法 (8)3.2.1 邮件联系 (8)3.2.2 电话沟通 (8)3.2.3 视频会议 (9)3.2.4 社交软件 (9)3.3 跟进与维护客户关系 (9)3.3.1 定期跟进 (9)3.3.2 个性化服务 (9)3.3.3 节日关怀 (9)3.3.4 客户回访 (9)3.3.5 培养长期合作关系 (9)第4章贸易谈判与合同签订 (9)4.1 贸易谈判策略 (9)4.1.1 市场调研与分析 (9)4.1.2 制定谈判目标 (9)4.1.3 组建专业谈判团队 (9)4.1.4 谈判策略与技巧 (9)4.2 合同条款解析 (10)4.2.1 商品条款 (10)4.2.2 价格条款 (10)4.2.3 交货条款 (10)4.2.4 支付条款 (10)4.2.5 保险条款 (10)4.2.6 争议解决条款 (10)4.3 贸易合同签订流程 (10)4.3.1 起草合同 (10)4.3.2 审核合同 (10)4.3.3 双方确认 (10)4.3.4 签订合同 (10)4.3.5 合同备案 (10)第5章价格与成本核算 (10)5.1 价格构成要素 (10)5.1.1 生产成本 (11)5.1.2 运输费用 (11)5.1.3 利润 (11)5.1.4 市场因素 (11)5.1.5 汇率波动 (11)5.2 成本核算方法 (11)5.2.1 完全成本法 (11)5.2.2 变动成本法 (11)5.2.3 标准成本法 (11)5.3 报价策略与技巧 (11)5.3.2 报价技巧 (12)第6章国际支付与结算 (12)6.1 支付工具及特点 (12)6.1.1 汇票（Bill of Exchange） (12)6.1.2 支票（Cheque） (12)6.1.3 电汇（Telegraphic Transfer, TT） (12)6.1.4 信用证（Letter of Credit, LC） (12)6.2 结算方式及风险 (12)6.2.1 即期结算（Spot Settlement） (13)6.2.2 延期结算（Deferred Settlement） (13)6.2.3 分期结算（Installment Settlement） (13)6.3 汇率与风险管理 (13)6.3.1 汇率风险识别 (13)6.3.2 汇率风险防范 (13)6.3.3 汇率风险管理工具 (13)第7章国际物流与运输 (14)7.1 物流渠道选择 (14)7.1.1 物流渠道类型 (14)7.1.2 物流渠道评估 (14)7.1.3 物流渠道选定 (14)7.2 货物包装与标识 (14)7.2.1 货物包装要求 (14)7.2.2 货物标识要求 (14)7.2.3 货物包装与标识操作 (14)7.3 运输单据制作与管理 (15)7.3.1 运输单据类型 (15)7.3.2 运输单据制作要求 (15)7.3.3 运输单据管理 (15)7.3.4 运输单据风险防控 (15)第8章质量控制与合规 (15)8.1 质量控制方法 (15)8.1.1 制定质量标准：根据国际和国内相关标准，结合产品特性和市场需求，制定合理的质量标准。
进口业务全部流程及步骤
简单的任务描述买方天津的abc公司向货方美国的f公司进口袋装的低压聚乙烯（hdpe）一批，数量3000袋，每袋25公斤，支付方式L/C汇付，价格条款采用USD8000FOBTianjin。
我们采用中国远洋为运方，选择了《远东--北美西海岸各港航线》该航线指东南亚国家、中国、东北亚国家各港，沿大圆航线横渡北太平洋至美、加西海岸各港。
本航线是战后货运量增长最快、货运量最大的航线之一。
然后以西雅图为起运港，天津新港为目的地港。
，揽货员职位描述及要求:1、有一年以上货代行业营销工作经验2、有较好的团队合作精神3、能吃苦耐劳，工作有激情，心理承受能力强4、专科以上学历5、具有海外市场开发经验或拥有FOB货源者优先考虑薪酬待遇面议订舱员岗位要求:1、2年以上上海运订舱相关工作经验；2、熟悉基本贸易类型及其货代行业操作流程及相关知识；3、负责开发海运货代业务；4、有良好的客户资源，熟悉最新市场运价。
报关职位描述及要求:1、男女不限，中专以上学历，一年以上报关工作经验；2、有报关现场操作经验，精通报关工作流程；3、熟悉进出口报关业务流程，熟悉国家进口业务的相关政策，了解海关、商检等相关法律法规及工作程序；4、英语良好，优秀的沟通及表达能力，具有良好的团队合作精神，优秀的应变和协调能力，能承受工作压力。
报检员职位描述及要求：岗位职责：1、负责进出口货物的申报、查验、包装、验证、检验、检疫等工作；2、接收并核对客服提供的报检单据；3、陪同检疫人员查货；4、配合报检录入员做好系统的录入工作，与客服确认相关的货物信息；5、整理报检单及相关报检文件；6、与海关建立良好的关系。
任职资格：1、大学专科及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；2、 1年以上进出口报检领域工作经验；3、熟悉贸易报检工作流程，熟知报检业务专业知识；4、计算机操作熟练，有一定英语基础，具有报检员资格证；5、为人诚实、可靠、反应灵敏、表达能力强，责任心强。