某物业管理系统详细设计
物业管理系统管理方案设计
物业管理系统管理方案设计物业管理系统是指以信息技术为基础，结合物业管理的实际需求，对物业管理过程进行规范、优化和智能化的管理系统。
本文将从物业管理系统的需求分析、系统设计和实施方案等方面进行详细讨论，以期为物业管理系统的建设提供参考。
一、需求分析1.1系统概述物业管理系统是为了提高物业管理效率，降低物业管理成本，增强物业管理服务质量而设计的系统。
该系统可以帮助物业公司对目标楼宇进行全面管理，包括租户管理、设备维护、安全监控、财务管理等多个方面。
1.2系统功能需求（1）租户管理：包括租户信息录入、租金缴纳、合同管理等功能；（2）设备维护：包括设备保养、故障处理、维修记录等功能；（3）安全监控：包括监控设备管理、安防巡检、告警处理等功能；（4）财务管理：包括账目管理、费用统计、预算分析等功能；（5）服务管理：包括服务投诉、维修申报、保洁管理等功能。
1.3系统需求分析根据物业管理的实际需求，系统需要具备以下几个方面的特点：（1）便捷性：系统界面友好，操作简便，方便用户快速上手；（2）稳定性：系统运行稳定，数据安全可靠，避免数据丢失和系统崩溃；（3）实时性：系统需及时反馈物业管理信息，保证信息及时更新和准确性；（4）维护性：系统需易于维护和升级，方便系统管理员进行管理和优化。
二、系统设计2.1系统架构设计物业管理系统的架构设计应包括前端页面、后台服务器、数据库等组成部分，其中前端页面负责用户交互界面的设计，后台服务器负责数据处理和业务逻辑实现，数据库负责数据存储和管理。
2.2技术选型为了保证系统的稳定性和安全性，系统设计中需要选择合适的技术平台和开发工具，比如前端页面可以使用HTML、CSS、JavaScript等技术，后台服务器可以使用Java、Python等编程语言，数据库可以使用MySQL、Oracle等关系数据库。
2.3系统模块设计根据系统需求分析，可以将系统划分为租户管理模块、设备维护模块、安全监控模块、财务管理模块、服务管理模块等多个功能模块，每个模块负责不同的功能实现和数据管理。
物业管理系统设计方案
物业管理系统设计方案一、引言随着城市化进程不断加快，社会经济的发展和人口的增长，物业管理行业的发展也日益迅速。
在城市中，各种各样的物业管理系统广泛应用，包括住宅小区、商业综合体、办公楼等各类物业。
物业管理系统的建设不仅对于提升物业管理的效率和质量具有重要意义，还能够提高居民和用户的满意度和安全感。
本文拟就物业管理系统的设计方案进行探讨，以期为相关行业提供一些参考和借鉴。
二、系统需求分析1. 业主管理业主管理包括业主信息管理、车辆信息管理、租户信息管理等。
系统需要将业主和租户的基本信息存储在数据库中，并提供查询和修改功能。
同时，系统还需要支持访客信息管理，包括访客登记、身份验证和权限控制等功能。
2. 安全管理安全管理是物业管理系统的重要部分，包括门禁管理、监控管理、报警管理等。
系统需要支持门禁系统的设置和管理，监控系统的布置和监控，以及报警系统的设置和处理。
3. 物业维护物业维护是物业管理的核心工作之一，包括公共设施维护、环境卫生管理、保安巡查等。
系统需要支持物业维护人员的轨迹管理、工单管理、设施管理等功能。
4. 费用管理费用管理是物业管理的重要内容，包括物业费管理、水电费管理、停车费管理等。
系统需要支持费用的计费、缴费和查询功能，同时还需要支持费用的统计和分析。
5. 信息发布信息发布是物业管理系统的重要功能之一，包括物业公告、活动通知、服务公告等。
系统需要支持信息的发布、审核、推送等功能，同时还需要提供信息的阅读和反馈功能。
三、系统设计方案1. 系统架构设计系统采用分布式架构设计，包括前端、后端和数据库三层结构。
前端采用响应式设计，支持PC端和移动端访问，同时还需要提供APP版本。
后端采用微服务架构设计，包括用户管理、权限管理、监控管理等多个微服务，以保证系统高可用和高性能。
数据库采用分布式数据库设计，以保证系统数据的一致性和可靠性。
2. 技术选型前端采用Vue.js框架开发，以支持响应式设计和组件化开发。
物业管理系统设计方案
物业管理系统设计方案物业管理系统是指为了提高物业管理效率、满足物业管理需求而开发的管理软件。
下面是一个物业管理系统设计方案。
一、系统需求：1. 物业信息管理：包括小区、楼栋、房屋等信息的录入、查询和修改；2. 业主管理：包括业主信息的录入、查询和修改；3. 住户管理：包括住户信息的录入、查询和修改；4. 报修管理：住户可以通过系统提交报修申请，物管人员接收并处理报修请求；5. 缴费管理：包括物业费、公共维修基金等费用的管理和缴纳；6. 投诉管理：住户可以通过系统提交投诉申请，物管人员接收并处理投诉请求；7. 其他功能：包括物业通知、公告发布等功能。
二、系统架构：1. 前端页面：采用响应式设计，兼容不同终端设备，方便业主和住户随时随地访问系统；2. 后端数据库：使用MySQL数据库存储物业信息、业主信息、住户信息等数据；3. 后端开发语言：使用Java开发，采用SpringBoot框架，提供RESTful API接口；4. 安全认证：通过用户名密码登录认证，防止非法访问；5. 部署平台：可以部署在云服务器上，方便远程访问和管理。
三、系统功能设计及流程：1. 物业信息管理：- 小区信息管理：包括小区名称、地址、联系方式等；- 楼栋信息管理：包括楼栋号、楼栋类型、楼层数等；- 房屋信息管理：包括房屋编号、所属楼栋、面积等。
2. 业主管理：- 业主信息录入：包括业主姓名、联系方式、居住房屋等；- 业主信息查询：可以根据姓名、联系方式等条件查询业主信息；- 业主信息修改：可以修改业主联系方式等信息。
3. 住户管理：- 住户信息录入：包括住户姓名、与业主关系、联系方式等；- 住户信息查询：可以根据姓名、联系方式等条件查询住户信息；- 住户信息修改：可以修改住户联系方式等信息。
4. 报修管理：- 报修申请提交：住户可以通过系统提交报修申请，包括报修内容和联系方式；- 报修请求接收：物管人员可以接收并查看报修申请；- 报修处理：物管人员可以将报修申请分配给相应的维修人员，并跟踪维修进度；- 报修完成：维修人员将维修结果输入系统，报修申请完成。
物业管理系统方案设计
物业管理系统方案设计一、引言随着社会经济的发展，城市化进程的加速，人们对居住、工作和生活环境的要求越来越高，物业管理也变得越来越重要。
传统的物业管理模式已经不能满足日益增长的需求，因此需要建立一个高效、智能的物业管理系统来提高管理效率，优化资源利用，提升服务质量。
本文旨在设计一套全新的物业管理系统方案，从整体架构设计、功能模块设计、技术选型以及实施计划等方面进行详细阐述，以期为物业管理系统的建设提供参考。
二、系统架构设计1. 系统整体架构本物业管理系统的整体架构包括前端展示层、后台管理层、数据存储层和接口服务层。
前端展示层负责向用户展示信息，包括业主、租户、访客等使用界面；后台管理层负责物业管理人员进行系统设置和数据管理；数据存储层负责存储各类数据信息；接口服务层负责将各层之间的数据传递和交互。
2. 功能模块设计(1) 业主/租户管理模块：包括房产信息录入、业主/租户信息维护、费用管理、报修投诉等功能。
(2) 物业服务管理模块：包括保洁、维修、保安、停车管理等功能。
(3) 社区公共设施管理模块：包括小区门禁、公共设施使用预约、活动管理等功能。
(4) 财务管理模块：包括费用收支管理、财务报表、收费账单查询等功能。
(5) 数据统计分析模块：包括业主/租户满意度调查、物业服务质量评估等功能。
(6) 系统设置与权限管理模块：包括系统参数设置、权限管理、日志管理等功能。
三、技术选型1. 前端技术选型前端展示采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术进行开发，保证在各类设备上的良好展示效果。
同时，可以考虑引入Vue.js、React等前端框架，提高开发效率和用户体验。
2. 后台技术选型后台管理层使用Java语言开发，采用Spring框架进行系统搭建，提供良好的可扩展性和稳定性。
同时，结合MyBatis、Hibernate等ORM框架来操作数据库，提高数据操作效率。
数据库选用MySQL或者Oracle等关系型数据库。
公共物业管理系统设计方案
公共物业管理系统设计方案一、项目背景随着城市化进程的加快，大量的公共物业（如住宅小区、商业综合体、办公楼等）涌现出来，为了更好地管理和维护这些公共物业，需要建立一个高效的公共物业管理系统。
该系统可以帮助物业管理人员实时监控物业运营情况，提高工作效率，优化资源利用，提升服务质量，满足业主和租户的需求，加强物业安全管理，促进社会和谐发展。
二、系统需求分析1. 业主管理：实现业主信息管理、缴费管理、投诉建议管理等功能，方便业主查询各项信息，及时解决相关问题。
2. 租户管理：实现租户信息管理、租金管理等功能，方便租户办理入住手续和缴纳租金。
3. 物业巡查：实现物业人员巡查、维修保养等功能，保障公共物业设施的正常运行和安全使用。
4. 安防监控：实现视频监控、门禁管理等功能，确保公共物业的安全性。
5. 服务投诉：实现业主和租户的投诉建议管理，及时响应和解决各类问题。
6. 缴费管理：实现水电费、物业费等费用的管理和缴纳，方便业主和租户缴费。
7. 报修管理：实现物业设施的故障报修、维修保养等功能，保障公共物业设施的正常运行。
8. 社区活动：实现社区活动的发布和报名管理，促进业主和租户之间的交流和互动。
三、系统架构设计1. 系统采用B/S结构，即浏览器/服务器结构。
用户通过浏览器访问系统，服务器处理用户请求，并返回相应的数据，实现用户与系统的交互。
2. 系统分为前端展示层、后端服务层和数据库层三个层次。
前端展示层负责页面展示和用户交互，后端服务层负责业务逻辑的处理，数据库层负责数据存储和管理。
3. 前端展示层采用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现页面的设计和交互效果，确保系统界面友好、美观。
4. 后端服务层采用Java语言开发，使用Spring、Spring MVC、MyBatis等框架实现系统的业务逻辑处理和数据传输。
5. 数据库层采用MySQL数据库，存储系统的各种数据信息，确保数据的安全性和可靠性。
物业管理软件系统详细设计与实现
物业管理软件系统详细设计与实现1.系统需求分析在进行详细设计之前，首先需要进行系统需求分析。
系统需求包括功能需求和性能需求两个方面。
功能需求主要包括物业资源管理、维修管理、费用管理等功能模块；性能需求主要包括系统的稳定性，性能和安全性。
2.系统架构设计系统架构设计是指设计系统的整体结构和模块功能。
物业管理软件系统的主要模块包括用户管理模块、物业资源管理模块、维修管理模块、费用管理模块等。
3.数据库设计系统设计中需要设计数据库用来存储相关数据。
数据库设计主要包括表结构设计和字段定义。
表结构设计要与系统需求一致，合理划分不同的表，并设置正确的主键和外键。
字段定义要根据实际情况设置合适的数据类型和约束条件，并进行适当的索引设计。
系统界面设计与实现是为了提高用户体验，使用户可以方便地使用系统。
界面设计要符合用户习惯，界面布局合理，操作简单明了。
同时，界面实现要根据实际情况选择合适的开发技术，如HTML、CSS、JavaScript 等。
6.系统测试与优化系统测试是为了验证系统的功能是否符合预期，是否存在Bug和性能问题。
测试主要包括单元测试、集成测试和系统测试。
优化是在测试的基础上，对系统进行性能优化和安全优化，提高系统的运行效率和稳定性。
7.系统部署与维护系统部署是将系统部署到目标环境中，使用户可以正常使用系统。
部署过程需要注意配置正确的环境变量和部署路径。
系统维护是在系统正常运行后，进行日常的监控和维护工作，包括问题排查和更新升级等。
综上所述，物业管理软件系统的详细设计与实现主要包括需求分析、架构设计、数据库设计、功能设计与实现、界面设计与实现、测试与优化、部署与维护等步骤。
通过合理的设计和实现，可以实现对物业资源的高效管理。
物业管理系统设计
物业管理系统设计Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】物业管理系统（设计文档）系统功能设计根据系统功能的要求，小区物业系统分为五个主要模块。
即住户资料管理、投诉管理、住户报修管理、物业缴费管理、住户停车车位管理。
可以将系统分解成为几个功能模块来分别设计，功能模块间的关系如图3.1.1所示。
图3.1.1基本模块图对于小区物业系统，根据系统功能分析，仅有一个单一的流程化页面。
所以从欢迎页面到登录页面，如果登录成功，则进入相应的功能页。
整个系统的页面逻辑结构示意图如图3.1.2所示。
图3.1.2系统页面图物业业主服务子系统功能模块图该系统主要是针对系统管理员的小区物业管理系统，没有设置其他用户登录，该系统有六个主要的功能模块构成其中有：（1）基本设置：主要是对系统管理员的登陆密码进行修改和管理，管理员身份admin,初始密码：admin,登录后才能对起进行修改。
（2）住户资料管理：包括业主基本资料添加和管理模块。
（3）投诉管理：包括投诉添加和投诉管理，主要是内容上投诉的基本事项和处理详细内容。
（4）报修管理：报修添加和报修管理两个子模块，添加信息有报修事项和报修处理结果及产生的费用内容。
（5）缴费管理：是该系统的最重要组成模块，包括主要收费项目和缴费业主信息，包括指定业主的主要产生费用项目管理。
（6）停车车位管理：包括停车车位管理和信息管理，主要是车位基本信息方面的添加与查看。
图系统功能模块图业务流程图图3-3系统业务流程图流程说明：（1）用户填写基本信息交给系统管理员，有系统管理员将用户信息添加到用户信息库。
（2）用户将投诉单交给系统管理员，待投诉处理后，给用户处理回执结果。
（3）业主提交报修单给维修人员，维修人员处理后将处理信息给系统管理员，管理员向用户提供回执和将维修信息报维修总计。
（4）系统管理员通过业主基本信息库向用户提交缴费清单，用户缴费到财务，财务回复用户缴费收据给用户和向系统管理员提供缴费信息。
物业管理系统设计方案
目录一.系统概述 (2)二.解决问题 (3)三.系统介绍 (4)系统定位 (4)开发及运行平台 (4)系统结构拓扑图 (4)系统特点 (5)四.系统结构 (7)（一）总体结构 (7)（二）物业公司基本信息 (8)（三）物业收费管理系统 (9)（四）设备物料管理系统 (10)（五）保安消防管理系统 (11)（六）保洁管理系统 (12)（七）综合服务管理系统 (13)五.系统功能 (14)（一）物业公司基本信息 (14)（二）物业收费管理系统 (15)（三）设备物料管理系统 (16)（四）保安消防管理系统 (17)（五）保洁关系系统 (17)（六）综合服务管理系统 (18)其它： (19)XXXX大厦物业管理系统方案一.系统概述XXXX大厦是一座现代化、综合性、智能化楼宇，具体分布如下：…………………………………………………………………………………………..。
由于物业管理涉及的管理范围较为广泛，管理内容繁杂，加上政策性的变动因素，日常工作需要耗费大量人力和物力，于是，引入现代化计算机管理手段，建立个性化的物业管理系统，已为大多物业公司所接受。
特瑞斯物业管理系统将信息技术与传统物业管理相结合，相对繁琐的物业管理事务，提供完整的系统解决方案。
（一）全方位快速综合查询，减少重复劳动。
物业管理中房产资料、业主资料、住房资料以及文件档案的数量庞大，通过计算机辅助管理，可以随时按业主名称、房号、房类、朝向、面积等多种条件任意查询，更可以按综合组合条件查询，减少了大量重复工作，工作效率也大大提高。
（二）完整工程档案及服务档案，提高管理水平。
物业管理除了涉及房产、业主和客户管理之外，更要提供工程设施维护、维修、装修服务与管理。
计算机完整的工程档案与服务档案可以使管理人员随时了解最新的情况，更可以规范维护、服务标准，帮助管理人员合理安排工作时间。
（三）各项费用自动计算，减少工作差错与负担。
物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总，然而由于费用项目较多，计算机管理利用了计算机速度快，准确率高的特点，使得各项费用的计算准确，统计汇总工作既简单、方便又能轻松自如。
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物业管理软件(V6.0标准版)概要设计说明书作者：完成日期：2005/11/01签收人：签收日期：修改情况记录：1、引言1.1 系统目标二零零三年九月一日国务院颁发了新的物业管理条例，标志着我国物业管理制度已经纳入规化发展的轨道上来，物业管理公司之间的竟争将会越来越激列，以前由开发商指定物业管理公司的作法将不再提倡，物业管理公司之间的市场竟争将越来越激烈。
为了提高物业管理公司自身的竟争力，物业管理公司必须不断地提高自身的管理服务水平，不断以优质的服务提供给业主，才能提高自身的竟争力，赢得市场的认可。
通过计算机协助物业管理公司进行日常管理也就成为迫切需要，通过计算机可以将物业管理公司的日常运作电脑化、规化、无纸化和科学化，物业管理软件的需要也就应运而生。
我们一直以来都致力于密切关注市场需求，尽最大努力将先进科技应用到客户的管理中，最大限度地满足客户的需求，不断提升客户的自身价值。
本书尽可能详细而全面地描述物业管理的业务流程，并提供初步的设计案，为本公司物业管理系统的开发提供全面的参考。
本说明书的适用围为：项目委托、项目评审人员、项目开发人员、软件测试人员。
1.2 开发背景系统名称：物业管理系统项目开发：危超云系统关联：本系统可以与物业管理公司的小区、楼宇智能自动化系统相配合，建立智能自动化小区。
1.3 定义IE：Internet Explorer，Internet浏览器，它是微软公司的产品，通过它可以访问国际互联网上的资源。
B/S结构：即Browser/Server（浏览器/服务器）结构。
它是一种最新软件开发的结构体系，通过浏览器如IE直接访问系统，通过服务器联接数据库服务器来实现系统功能的一种结构体系。
C/S结构：即Client/Server（客户端/服务器）结构。
它是一种通过客户端应用程序访问数据库服务器来实现系统功能的一种结构体系。
SQL Server：是微软公司的产品，是一种数据库管理软件。
：是Sybase公司的产品，网络系统开发工具。
物业管理系统：是为物业管理公司开发的，帮助物业管理公司提高运作效率，具有物业管理公司所需要的全部功能的一个综合性的管理系统。
使用本系统，可以提高物业管理公司的管理和服务水平。
部管理：是指物业管理公司为加强部运作而进行的管理功能。
如物业管理公司的人事行政管理、文档管理、工作计划管理和工程管理等。
工程管理：本文所指的工程管理，是指物业管理公司部的物料出入库管理，和对工程设备的管理。
出盘：在银行托收的收费过程中，将资料汇总并按银行规定的格式提供给银行的过程叫出盘。
回盘：银行在收到托收的资料后，将相应的资料进行处理并将处理结果返回给本系统的过程叫回盘。
其中托收成功或不成功都会有相应的标识。
1.4 参考资料书刊名称作者出版社《软件工程》海清华大学出版社《实用软件工程》第二版人杰、殷人昆、永雷清华大学出版社《中国物业管理》贺学良Albert Lo 子润文汇出版社《物业管理条例》国务院2003-09-01发布2、任务概述2.1 目标物业管理系统是为了满足当前市场上物业管理公司的普遍需求，它围绕物业管理公司的物业管理和部管理两大主题进行开发设计。
通过使用本系统，可以完成物业管理的日常运作，实现日常业务的电脑化操作，避免手工操作带来的失误，同时便于日常业务流程快速、高效运作，资料的查询和统计分析都能快速完成，物业的收费走表数据能通过Excel文件导入，实现小区抄表自动化，物业收费资料可以自动生成，物业的收费式多样，可实现银行托收自动收费，实现财务电算化目标，帮助物业管理公司提高管理服务水平、服务效率、降低经营成本和提高管理质量，提高物业管理公司的服务质素，提升物业管理公司的市场竟争能力。
2.2 运行环境●服务器配置处理器：奔腾233以上（推荐P4系列）存：128M以上（推荐512M）硬盘可用空间：1G以上（建议使用10G以上硬盘）显示器：桌面区域最少支持800 * 600，256色以上网卡：10M（推荐能兼容10/100M网卡）●客户端配置处理器：586以上（推荐P3以上）存：64M（推荐128M）硬盘可用空间：50M（建议1G以上）显示器：桌面区域支持800 * 600，256色以上网卡：10M（推荐能兼容10/100M网卡）●其它：根据用户数量和计算机安装情况配置一定数量的打印机，建议用户采用双硬盘镜象备份或磁带机备份系统数据。
2.3 需求概述●物业管理公司希望能有效地改善有关资料的存储式；●详细记录物业管理日常发生的各种事务；●能有效配合智能抄表系统，数据导入自动化。
自动生成物业管理中的各项费用，实现财务电算化；●实现物业管理信息的共享与高速交换；●提高物业管理的质量；●实现物业管理决策科学化。
2.4 条件与限制是一家专业从事高科技领域软件项目开发的公司，有多年从事物业管理软件开发的实际经验，为满足不断变化的市场需求，公司不断推出更新更完善的软件产品，在C/S版不断完善的前提下，公司正组织人力物力进行B/S版的物业管理软件的开发，由于人力、物力所限，目前该版本尚在开发阶段，预计2003年底将会完成开发工作。
3、总体设计系统总体处理流程以下为本系统的总体数据流关系图迅鑫物业管理系统数据流关系图图_1总体结构和模块外部设计物业管理系统分两大主题，一是物业管理服务对象的客户资产管理，即资产管理：一是加强自身部运作和行政上的管理，即部管理；再加上对系统功能模块控制的系统管理部分，所以本系统可分为三大部分，它们分别是：资产管理部分、部管理部分和系统管理部分，下面再对这三大部分进行进一步的分类划分。
一、资产管理部分，包括资产管理的主题对象物业和对象的拥有者客户，客户和物业之间的关系为拥有或租赁。
物业包括物业管理区域的所有房屋、公共设施、停车场、会所以及其他资产。
客户对房屋有使用和租赁两种关系，对停车场有使用和租赁两种关系，对公共设施和会所有使用权，其他资产也享有相应的权利。
客户享有权利的同时，也有相应的义务，最大的义务是按时交纳相应的费用；物业管理公司对物业有维护、保养、保卫和服务的功能。
因此这些功能可以进一步归类，可以划分为：房产资料管理、客户资料管理、收费资料管理、客户服务管理、保安消防管理和公共环境管理。
二、部管理部分，包括物业管理部日常运作的管理，它包括人事行政、文档资料的存放归类、工作安排情况、工程设备的维护和记录、小区与外界的交流活动情况以及部通信交流。
这些主要是处理与物业管理公司部行政管理有关的信息，记录物业管理公司的部信息，增加物业管理公司部信息的流通，实现部信息的交流与共享，加强物业管理公司部管理的规化、电脑化，提高公司的管理运作效率。
因此可以划分为：人事行政管理、文档管理、小区文化、工程管理和服务管理等，三、系统管理部分，包括数据库备份、系统参数设置、系统日志和用户权限管理。
数据库备份用于定期对数据库进行备份，以提高数据的安全性；系统参数设置用于设置与系统有关的一些参数信息；系统日志可查看用户进入本系统的信息，便于安全控制。
用户权限管理用于对用户信息按角色进行分类，定义每个角色所能进行的功能模块，用户登录系统后可操作的功能模块由角色权限决定的。
根据以上划分，本系统共分为三大部分共十二个功能模块，它们分别是：房产资料管理、客户资料管理、收费资料管理、客户服务、保安消防、公共环境、人事行政、文档管理、小区文化、工程管理、服务和系统管理。
下图（图_2）为这十二个功能模块的归类划分。
<图_2>房产资料管理业务流程及简要设计房产资料管理主要是对物业进行分类管理，套房是物业管理的基本单位，房产资料管理主要是记录物业的详细信息，以及物业的移交验收信息。
其中物业资产分为三个层次，第一层是小区信息，记录物业划分为小区的具体信息；第二层是大楼信息，每个小区的有若干幢大楼，它们是包含关系；第三层为套房资料，记录每个套房的具体资料，每幢大楼都有若干套房，他们也是包含关系。
物业按这样的三层划分，可以满足物业管理公司对物业房产的分类需求，也可以更直观地管理和维护物业的套房信息，特别是对于规模较大的管理小区，划分三个层次更有助于日常的管理和维护工作。
物业房产的移交验收包括记录物业房产的检查项目和验收项目，以及移交验收情况。
小区信息物业管理可以按小区来划分，小区是物业管理的一个划分单位，若干幢相领或相近的大楼组成一个小区，如果规模较小的物业，可以只有几个小区，甚至一个小区，规模较大的可以划分为几十个甚至几百个小区，主要是为了便于分区管理。
小区具有以下属性，小区代码、小区名称，地理位置、由开发商指定；开发商、承建商、开工日期、承建日期和入伙日期，记录小区在建造过程中的一些信息；大楼栋数、套房总套数、总人口、总占地面积、总建筑面积、总使用面积、容积率、绿化率、覆盖率都是小区在设计建造后的基本资料，小区平面图、小区外观图、和小区消防图是在小区验收交楼后必须提供给物业管理公司的基本资料。
尽量大多数公司都不需要全部这些属性，但为了系统的通用性，我们定义的属性尽可能全面，以使系统能适应不同物业管理公司的需求。
其中只有小区代码和小区名称是必要的信息，其他属性资料物业管理公司可以有选择性地记录，也可以不记录。
大楼资料大楼是小区的基本单位，每个大楼又由若干套房组成，每幢大楼有结构、类型、朝向、用途等属性，也包括名称、开发商、施工单位、楼层、楼高、房间数等属性。
为了便用户的批量操作和统计上的便，根据结构化设计的原则，系统提供了几个与大楼资料有关的附加表，通过代码的式来定义部分属性，它们分别是：大楼结构，该表将大楼的结构名称进行编号处理，容有大楼结构编号、大楼结构名称和大楼结构描述，（大楼一般具有以下几种结构，砖瓦结构、砖混结构、砖木结构和钢筋混凝土结构。
高层建筑以钢筋混凝土结构为主）；大楼类型，该表将大楼所具有的类型进行编号处理，类型可以由用户自己去定义，如按高层有电梯、高层无电电梯、低层有电梯和低层无电梯等式定义，也可按其他式由用户自己去定义大楼类型信息；房产房屋朝向，定义大楼的基本朝向代码和朝向名称，基本朝向有：东、东南、南、西南、西、西北、北和东北八种朝向。
大楼资料，根据以上代码设计，大楼总体上包括以下属性：大楼代码、大楼名称、小区代码、开发商、施工单位、楼高、楼层、大楼结构编号、大楼类型编号、用途编号、建筑面积、使用面积、绿化面积、总房间数、已售套数、已租套数、开工日期、竣工日期、入伙日期、楼宇外观图。
其中小区代码决定该大楼属于哪一个小区，大楼结构编号对应大楼结构表，大楼类型编号对应大楼类型表，用途编号对应码表用途表（码表用途表将在以后介绍）。
套房资料套房是大楼的基本单元，也是物业管理的最小单位。
对于房地产开发商而言，套房是向客户出售或租赁的最小单位，也是物业管理公司向客户提供服务和收取费用的基本单位，套房与客户之间有入伙和租赁的关系，这层业务关系将会在客户服务管理中描述，与套房有关的收费业务将会在收费资料管理部分描述。