办公室主任助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书一、岗位概述办公室助理是公司内部重要的后勤支持职位，主要负责协助管理和运营公司的日常办公室工作。
助理需具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，以保障办公室工作的高效运行。
二、岗位职责1. 协助安排和组织会议、培训和其他活动，包括会场预订、设备准备及会务支持等；2. 承担文件、资料的管理和归档工作，确保文件的安全保密和易于查阅；3. 协助处理来访客户，接待、登记和引导客户，提供优质的服务体验；4. 协助日常行政工作，包括快递、文件复印、接听电话等，维护办公环境的整洁和有序；5. 负责公司车辆的日常管理和维护，包括车辆预订、维修保养等；6. 协助上级完成其他临时性工作任务。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，相关工作经验者优先考虑；2. 熟练掌握办公软件，如Microsoft Office等；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效协调；4. 具备良好的组织和时间管理能力，能够有效安排自身工作；5. 具备较强的细致观察力和解决问题的能力，能够快速应对突发情况；6. 具有高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密信息。
四、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和工作表现确定；2. 五险一金：按照国家相关规定缴纳；3. 带薪年假：根据工作年限提供相应的带薪休假天数；4. 职业培训：提供相关岗位能力培训和职业发展机会；5. 公司福利：提供餐补、定期体检等员工福利。
五、岗位发展办公室助理是公司内部职位晋升的起点，具备一定的工作经验后，可以向行政助理、办公室主管等职位发展。
同时，有机会参与跨部门的协作项目，拓展职业领域和提升个人能力。
六、工作时间和地点工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；工作地点：办公室助理工作地点为公司总部。
七、备注本说明书仅为助理岗位的基本要求和职责描述，并不代表所有相关内容。
公司保留对该岗位的工作职责、要求及福利待遇的最终解释权。
八、联系方式如有应聘意向，请将个人简历发送至公司人力资源部。
主任助理岗位职责范文(3篇)
主任助理岗位职责范文一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
主任助理岗位职责范文（2）作为主任助理，您的职责范围可能涉及多个方面，包括行政支持、组织协调、信息收集和处理、项目管理等等。
以下是一个主任助理岗位职责范本，供您参考：主任助理岗位职责范文（3）一、行政支持1. 协助主任管理日常办公事务，包括日程安排、会议安排、出差安排等；2. 负责起草、审核、整理各类文件、文件和报告，并确保及时完成和报送；3. 跟踪并督促相关部门或人员按时完成工作任务；4. 组织和协调重要会议和活动，包括会议准备、场地安排、设备设置、资料准备等；5. 安排接待重要客户和嘉宾，提供优质的接待服务。
二、组织协调1. 负责协调部门内部以及与其他部门之间的沟通和协作；2. 跟进各部门的工作进展，并及时向主任汇报；3. 负责跟进和统计部门的工作指标和绩效数据，并制定相应的报告；4. 组织和协调部门间的会议和沟通活动，推动团队合作和协同工作。
三、信息收集和处理1. 负责收集、整理和归档与职责相关的各类信息和数据；2. 分析和评估收集到的信息和数据，为主任提供决策支持；3. 跟踪市场动态和竞争对手的动向，及时向主任汇报。
【职务说明书】主任助理职务说明书(WORD1页)
3、负责公司文化建立与推行；
4、对外公共关系管理；
5、员工计划生育与员工福利管理；
6、员工文化生活服务；
7、车辆的调配；
8、指导、培训、激励下属，帮助下属实现个人职业生涯规划，持续提高员工满意度；
9、贯彻三体系方针与要求，保持并持续提高工作与管理质量、客户服务质量；
职务说明书
职位名称
办公室主任助理
所属部门
办公室
定员
1人
直接上级职务
办公室主任
直接下级职务
外勤办事员、司机
所辖人员
职位代码
工资等级
工作分析人员
工作分析日期
2003-3-20
批准人
工作说明
工作
概述
从事专业企业文化宣传工作。任职者在工作中行使主动权和独立的判断能力。
工
作
职
责
1、组织、调动、激励下属执行办公室各种计划、方案和规章制度并报告工作；
2、人员管理能力级别5级
3、工具操作能力级别2级
（四）其他要求
3、身高：不限4、体重：与身高成正常比例，在合理范围内就可
5、听力：正常6、视力：矫正视力正常
7、健康状况：无残疾，无传染病8、外貌：无畸形，出众更佳
9、声音：普通话发音标准，语音和语速正常，懂粤语
（二）
知识与技能要求
1、学历要求：大专及以上，或初级及以上职称，或有物业管理部门经理岗位证书
2、专业要求：不限
10、贯彻终身学习理念，持续提升自身专业水平、管理水平和服务水平；
11、上级安排的其他工作。
应负责任
影响性质：直接影响公司形象。
办公室助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书一、岗位概述办公室助理是公司或组织中非常重要的一个岗位，他们负责协助管理人员进行日常办公事务的安排和处理，并协助相关部门进行协调工作。
岗位要求助理有良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，同时具备灵活性和应变能力。
二、岗位职责1. 协助管理人员安排和处理日常事务，包括日历管理、会议安排、邮件处理等。
2. 负责接待来访客人，并提供必要的信息和协助。
3. 维护公司文件和文档的整理和管理，保证文件的安全性和机密性。
4. 协助招聘和面试流程，如发布职位招聘广告、筛选简历、安排面试等。
5. 协助编写和整理公司相关文件，如报告、备忘录等，确保文档的准确性和规范性。
6. 跟进项目进展情况，并向相关人员汇报和提供支持。
7. 维护办公室设备和供应品的管理和采购，保持设备的正常使用和供应品的充足性。
8. 协助安排员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、机票预订、住宿安排等。
9. 与其他部门进行沟通和协调，促进办公室内部的高效协作。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先考虑。
2. 能熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件。
3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门的人员进行有效地沟通和协作。
4. 具备较强的组织和解决问题的能力，能够灵活应对各种工作情况。
5. 具备良好的时间管理和抗压能力，能够在多任务并行的情况下高效工作。
6. 具备较高的责任心和保密意识，能够保护公司及员工的机密信息。
7. 具备团队合作精神，积极主动地与团队成员配合，共同完成任务目标。
四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 提供完善的社会保险和福利。
3. 提供良好的职业发展机会和培训机会，鼓励员工不断学习和提升自身能力。
4. 提供舒适和便利的办公环境，助理能够更好地履行职责。
五、申请方式有意应聘该岗位的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部门的邮箱，简历中请注明应聘办公室助理岗位，并附上相关证明材料。
办公室助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书一、岗位概述办公室助理是办公室中不可或缺的一员，就像一颗小小的螺丝钉，虽然看似不起眼，但却在整个办公室的运转中发挥着重要的作用。
他们通常在主管或经理的指导下工作，协助处理各种日常行政事务，确保办公室的工作能够高效、有序地进行。
二、岗位职责（一）文件与资料管理1、负责接收、分发和归档各类文件和资料，这可不是简单的收收放放哦！有一次，我刚接手这个工作，就遇到了一堆急需处理的文件。
那文件多得呀，简直像小山一样堆在我的桌子上。
我当时有点慌，不知道从哪里下手。
但我深吸一口气，告诉自己要冷静。
我先按照文件的类别进行分类，然后再逐一登记、编号。
经过几个小时的奋战，终于把那些文件整理得井井有条，心里那叫一个有成就感！2、协助起草、编辑和校对一些简单的文件和报告，保证文字准确、通顺。
（二）会议与活动组织1、安排会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
记得有一次，我预订会议室的时候出了点小岔子。
我提前预订了一个大家都觉得不错的会议室，结果临到开会前一天，才发现我把时间记错了，和另一个部门的会议撞车了。
我那个着急呀，赶紧打电话联系其他可用的会议室，好在最后找到了一个合适的地方，才没有耽误会议的正常进行。
从那以后，我每次预订会议室都会再三确认时间和地点，再也不敢马虎了。
2、记录会议内容，整理并发布会议纪要。
（三）办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、库存管理和分发，要保证大家在需要的时候都能有笔可用、有纸可写。
2、维护办公设备的正常运行，比如打印机卡纸了、电脑死机了，要能及时处理或联系维修人员。
（四）客户接待1、热情接待来访客户，引导他们到指定的地点。
2、提供必要的服务和协助，让客户感到舒适和满意。
（五）其他行政事务1、协助处理员工的考勤和请假事宜。
2、完成领导交办的其他临时任务，就像一个随时待命的“小兵”，哪里需要就往哪里冲。
三、岗位要求（一）知识与技能1、具备一定的办公软件操作能力，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
办公室助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书一、岗位职责办公室助理是公司内部的核心职位之一，主要负责提供日常行政和办公支持，确保公司高效运营。
岗位职责包括但不限于：1. 文件和资料管理：负责建立和维护公司档案、文件和数据库，保证信息的准确性和安全性。
例如，负责整理和归档会议记录、合同和报告，并协助团队成员查找相关资料。
2. 行程安排和会议管理：负责安排和协调办公室内外的会议安排，包括会议室预订、食品和饮料服务、邀请来宾以及准备会议材料等。
此外，还需要协助管理人员的行程安排，包括机票预订、酒店预订和交通安排等。
3. 邮件和电话处理：负责接听和转接公司电话，并及时处理来自员工和外部合作伙伴的询问和请求。
同时，还需管理公司邮件，包括发出和接收邮件、分发内部信件和记录重要信息等。
4. 行政支持：协助处理各类日常行政工作，包括订购办公用品、保证办公设备的正常运作、跟进员工福利和处理办公室日常维护等。
同时，也需要协助完成各类行政报告和数据分析等工作。
二、任职要求成为一名出色的办公室助理需要具备以下素质和技能：1. 出色的沟通能力：良好的口头和书面沟通能力是成为一名优秀办公室助理的基础。
能够清晰地表达自己并积极倾听他人的需求，以便高效地完成工作任务。
2. 组织能力：作为办公室助理，需要处理并安排多个任务，因此需要具备优秀的组织能力。
能够合理安排时间、合理分配工作优先级，并能在有限的时间内完成工作。
3. 解决问题的能力：在日常工作中，办公室助理经常面临各种问题和挑战，需要能够快速分析问题并提出解决方案。
能够灵活应对各种工作场景，并始终保持积极的工作态度。
4. 信息技术能力：具备熟练使用办公软件和设备的能力是办公室助理的基本要求。
熟练操作电脑、打印设备、复印机和扫描仪等办公设备，并能熟练使用常见的办公软件，如Microsoft Office等。
5. 保密意识：办公室助理经常接触公司的机密信息，因此需要具备高度的保密意识和责任心。
能够妥善处理机密信息，确保信息的安全性和保密性。
办公室助理岗位说明书
办公室助理岗位说明书一、岗位概述办公室助理是公司日常运营中不可或缺的一员，主要负责提供行政及文职方面的支持，协助管理层或团队保持工作效率，以确保办公室正常运转。
二、岗位职责1. 日常行政管理：负责办公用品的采购、库存管理和消耗控制，进行文件归档和档案管理，办理来访客人接待和来访预约。
2. 会议组织支持：协助安排和准备会议、会议材料的收集和分发，提供技术支持以确保视频会议顺利进行。
3. 日程安排和会务管理：协助安排领导和团队成员的日程安排，帮助预订会议室和行程安排，提供会务支持和会议记录整理。
4. 文书处理和撰写：负责撰写和编辑文档、汇报以及邮件等业务文件，按照要求进行排版和格式整理，并确保文件的准确性和时效性。
5. 电话和邮件处理：接听、转接和处理来电，及时处理和回复各类邮件，确保信息的及时传递和响应。
6. 出差和差旅支持：协助组织出差行程，包括机票、酒店、交通等预订，办理报销手续和行程安排。
7. 办公室设施维护：负责办公设备和办公室环境的维护，协调维修和保养工作，保证办公环境的整洁和设施的正常运作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 专业要求：无专业限制，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
3. 技能要求：熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备较强的文件处理和整理能力；具备良好的沟通、协调和组织能力，能够独立解决问题。
4. 经验要求：有相关岗位工作经验者优先考虑，熟悉办公室行政事务流程者更佳。
5. 性格特质：具备细致认真、责任心强、积极主动和良好的团队合作精神。
四、薪资福利公司将根据您的学历、工作经验和综合能力，提供具有竞争力的薪资待遇和福利，并提供广阔的职业发展空间和培训机会。
五、工作时间和地点办公室助理的工作时间为标准工作时间，具体工作地点设在公司总部办公室。
六、其他事项如有需要，公司将为办公室助理提供必要的培训，以确保办公室工作的高效进行。
办公室主任助理岗位说明书
办公室干事岗位职责说明书
打印机等办公设备的维护管理工作.
3、做好来往文电的分类、登记、传递、办理和文件材料的处理，对各类文件定期进行文档清理和归档工作。
4、负责员工考勤管理工作.
5、负责组织安排公司会议，并认真做好会议记录、归档工作，根据会议的要求办理会议纪要和交办通知。
6、负责公司后勤管理的规范化建设，根据公司实际经营管理需要提出合理化建议，制定后勤管理制度。
7、负责公司食堂、门卫、保洁等后勤人员及其相关工作的管理,做好职工食堂管理和公司安保、净化、绿化、室内外环境卫生等管理工作.
8、负责公司用电、用水、电话通讯等管理工作.
9、负责公司车辆的年审、保险、维修、维护等相关事宜。
10、协助公司对项目建设的管理及其相关手续的办理。
六、法务事务
1、学习了解相关法律法规，协助部门领导处理公司法律事务工作.
2、协调员工关系，解决劳动纠纷。
七、企业文化
1、协助公司领导根据公司发展战略提炼企业文化理念，启动、推进企业文化的建设工作.
2、负责员工队伍建设、宣传教育,组织员工参加学习、培训，提高职工的综合素质.
八、除以上工作职责外，积极完成领导交办的其他各项工作。
我已阅读并理解了以上内容，同意接受此工作职责条款内容，承诺认真履行自己应尽的职责和义务，做好本职工作和领导交办的其他工作。
二0一六年五月十六日。
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岗位说明书
编号：OF02
岗位名称：办公室主任助理
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下属：办公室文秘、企划、接待等
3.内部联系：制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发
中心、市场部、总经理事务助理、行政总务、总经理秘书
4.外部联系：区委、区政府及相关部门、广告公司、工会、团委等
工作任务：
协助主任负责公司形象策划、文字资料及内部沟通等办公事务管理工作。
工作职责：
1.协助主任负责公司形象策划、宣传等项工作；
2.负责公司宣传团队建设，南都简报的编制；
3.协助主任开展部门、员工间的沟通与交流；
4.负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制；
5.主任不在时，代理主任授权管理行政办公事务工作；
6.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.及时制定公司宣传策划计划；
2.每月组织通讯报导组活动；
3.定期更换宣传橱窗；
4.定期编制南都简报；
5.文字资料拟制及时、准确；
6.文体活动计划完成率
7.公司俱乐部活动正常开展；
8.上级领导综合评定。
聘用条件：
1.知识技能：掌握企业形象策划、文秘写作及公共关系理论知识，具备较强的
公共关系、文字写作等技能。
2.工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。