培养应用型本科院校新入职教务秘书执行力的思考
新时期高校教学秘书工作的认知及思考
新时期高校教学秘书工作的认知及思考随着时代的发展和社会的变迁，高校教学秘书工作也在不断地发展和改进，不仅要满足学校教学管理的需要，更要适应新时期高校教育的需求。
教学秘书是高校教学管理中不可或缺的一环，其工作涉及到课程管理、学生管理、教学环境建设等多个方面，为高校教学管理提供了有力的保障。
对于教学秘书工作的认知和思考，不仅有利于提高教学秘书的工作效率，更有利于不断完善和提升高校教学管理水平。
认识教学秘书工作的重要性。
当前，高校教学管理工作日益繁重，各种课程的安排、学生的管理、师资的配置等都需要秘书的及时有效的配合和协助。
由于教学秘书工作处在教学管理的第一线，对教学秘书工作的重要性必须充分认识。
只有认识到教学秘书工作的重要性，才能够更好地理解工作的意义，提高工作的积极性和主动性。
理解教学秘书工作的多样性。
教学秘书工作内容繁杂，既包括课表的编排和调整、考试的安排和监督，还包括学籍管理、毕业设计管理、教学设备的管理等多个方面。
对于教学秘书工作的认知，必须能够理解工作内容的多样性，能够适应各种需要，做到随机应变。
思考教学秘书工作的发展方向。
在新时期高校教学管理工作中，教学秘书将面临更大的挑战和更高的要求。
对教学秘书工作的认知不能仅仅停留在日常工作上，更要思考未来的发展方向。
可以通过学习新的管理知识、提高其信息化水平、增强团队合作意识等方式，不断提升自己的综合素质，适应高校教学管理的发展需求。
关注教学秘书工作的创新与变革。
教学秘书工作是一个灵活的工作，需要不断进行创新和变革。
只有不断地进行工作方式的创新和工作内容的变革，才能更好地适应新时期高校教学管理的要求。
对于教学秘书工作的认知，更要注重工作方式的创新和工作内容的变革，通过学习新的思想理念、引进新的管理工具、推行新的管理制度等各种途径，不断提高教学秘书的工作水平。
高校教学秘书工作的实践与思考
高校教学秘书工作的实践与思考引言高校教学秘书是高校教务工作中一个重要的职位，承担着教务管理工作的各种任务和职责。
通过对高校教学秘书工作的实践和思考，我们可以进一步探讨其重要性、挑战和发展方向。
1. 教学秘书工作的职责和任务教学秘书作为高校教务管理工作的重要一员，承担着以下职责和任务：•教学计划的编制和管理•课程安排和教室调配•教学资源的整合与管理•学生课程选课和教学评估•教材和教辅教材的订购和发放•教学质量监控和评估教学秘书在完成这些任务时，需要与师生、专业负责人、学院领导等多个部门和人员进行有效的沟通和协作，确保高效的教学工作的开展。
2. 教学秘书工作的重要性教学秘书在高校教务工作中发挥着重要的作用，其重要性主要体现在以下几个方面：2.1 教学组织和管理教学秘书负责教学计划的编制和管理，课程的安排和教室的调配。
他们的工作直接关系到教学的有序开展，对学生的学习和教师的教学起着重要的引导作用。
2.2 教学资源整合和管理教学秘书负责教学资源的整合和管理，包括教材和教辅教材的订购和发放，教学设备的维护和管理等。
他们的工作确保了教学资源的有效利用，提升了教学质量。
2.3 教学质量监控和评估教学秘书负责教学质量的监控和评估工作，通过收集学生的反馈和评教结果，及时调整和改进教学工作，以保障教育教学质量的提高。
3. 教学秘书工作的挑战和思考在实际工作中，教学秘书面临着一些挑战和困惑，需要进行思考和探索。
3.1 信息化技术的应用随着信息化技术的不断发展，教学秘书需要不断学习和掌握新的技术工具和系统，以提高工作效率和质量。
如何有效地应用信息化技术，是教学秘书需要思考和解决的问题。
3.2 教务管理流程的优化教学秘书的工作要求熟悉和掌握教务管理流程，但有时流程繁琐、操作复杂，导致工作效率低下。
因此，教学秘书需要思考如何优化教务管理流程，提高工作效率和质量。
3.3 团队合作和沟通能力教学秘书的工作需要与多个部门和人员进行有效的沟通和协作。
应用型本科院校实践教学秘书的工作与思考
现代经济信息应用型本科院校实践教学秘书的工作与思考王新雪 冯 鸽 吴秀山 浙江水利水电学院电气工程学院摘要：针对应用型本科院校重视实践教学的特点，文章探讨了实践教学秘书的职责、角色身份、职业要求，并且结合自身工作的实际，对于提升实践教学秘书的工作质量提出建议。
关键词：应用型本科院校；实践教学秘书中图分类号：G642 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2019)030-0368-02应用型本科院校以培养应用型人才为职责，秉承“理实融合、实践育人”的人才培养理念，致力于培养“上手快、后劲足”的一线工程师。
实践教学对于应用型本科院校尤为重要。
在实践教学管理工作日益复杂的环境下，单独设立实践教学秘书岗位能有效的保障教学运行。
一、实践教学秘书的职责实践教学秘书作为与理论教学秘书对等的存在，是高校教学管理基层的管理者和执行者，是连接学校和学院、学院与学院、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右和沟通信息的作用[1]。
（一）制定教学计划，保障教学运行应用型本科院校实验、实训、实习环节，实训实习的课时占专业教学总课时的比例达到30%以上[2]，实践教学计划的落实非常重要。
实践秘书负责按照教务处发的教学日历，根据人才培养方案与各教研室教师沟通、协调场地与师资后制定下学期的实践教学计划。
平时关注教学计划的执行情况，对将要带实训的教师单独提醒上课事宜，防止教学事故的发生。
（二）教学资料归档，应对评估和检查实践资料大多是实验报告、实训报告，相对于理论课归档资料来说，实践资料多且内容复杂。
而作为各类检查的必查项目，必须要做好实践资料归档工作。
一般来说，实践资料分为课内实验报告、实训实习报告、毕业设计(论文)三大部分，归档也必须要分门别类，目录清晰。
（三）以赛促学，推进创新创业工作学科竞赛与实践教学关系密切，相互影响、相互促进。
学科竞赛按照级别可以分为国家级、省级、校级、院级四个等级，实践秘书主要是负责各级竞赛的通知、安排、汇总归档等管理工作。
换个个视角看秘书(学)——对秘书执行力建设的思考
第三 ，团队协作 不力 。２ １ 世纪是 一个 团 队协 作工 作的世 纪。组织 内部 的秘书 机构本 身就 是一 个 团队。现实 中 ，无论 是企 业还 是政 府机 关 ，虽
理 念 、岗位职 责等方 面 的培 训 ，使其 深刻认 识 秘 书 职业 的价值 及 自身 肩负 的责任 ；对在 校秘 书学
没有履 行应 有职责 抑或对 这些 规章 制度 执行 不统
一
第一 ，思想认 知不 够。有些 秘 书觉得 自己的 工 作很 简单 ，不需 太 费力 ， “ 领导 说 啥就 做 啥 ” “ 企业 缺啥再买 啥 ” ，从工 作积极 性上 看显 得很被 动 ，这是 秘书执行力 的最 大敌人 。对领导 的指示 、 上级 的文件 不能准确 领会其 精神 与意 图 ，在执行 过程 中常常打折扣 ， “ 歪 嘴和 尚念经” ，致使好 政 策 、好决 策出不 了好效果 ，甚 至激起 民怨 。 第二 ，贯彻 落实盲 目。有些 秘书 觉得 自己的 工作 就是重 复上级 文件和讲 话精 神 ，所 以只讲形 式不 讲结果 脱离本地 、本单 位 的实际 情况 而教条 式地执行 ，以致出现 “ 虚执行 、乱 执行 、难执行 ” 等情 况 ，这 自然达不 到贯 彻落实 的 目的 。组织制
专 业学 生要进行 完备 的职业 教育 ，使 其从 宏观层
次 理解 职业教育 在人生 教育 中的价值 ，从微 观 层
次 感悟 秘 书职 业 教育 对其 步 入 社会 的 助力 作 用 。
这 就要求 秘书学 高等教 育拓 宽授 课 内容 ，加 入 职 业 人 的职业认 知与理念 教 育 、岗位责 任教 育 ，并 面 向社会 和在校 生进行 宣讲 。所 谓职 业认 知 与理
提升地方应用型高校教务秘书执行力的思考
摘要 ： 高校 教 务 管 理 是 高校 管理 的 命 脉 ， 教务 秘 书 作 为 高校 教 务 组 织 的基 层 人 员 ， 其 执 行 力 的 高低 直接 影 响 教 务 工 作 的 质 量 。
本 文 针 对 地 方应 用 型 高校 的 实际 情 况 ， 从 提 升 教 务 秘 书执 行 力 的 研 究 背景 出发 ， 提 出 了一 支 队 伍 、 两项制度 、 三 个 意 识 的 三 点
策略 以供参 考。
关键词 ： 地 方 应 用型 高校 ； 教务秘书 ； 执行 力； 提 升
中 图分 类 号 ： Ｇ４ ７ ３ 文献标识码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ６ ７ １ —９ ７ １ ９ （ ２ ０ １ ３ ） ７ —０ ０ ９ ３ 一Ｏ ３
作者简介 ： 杨焓（ １ ９ ８ ７ 一） ， 女， 福 建 莆 田人 ， 硕 士， 研 究见 习 员 ， 主 要 从 事 教 务 教 学 管理 与研 究 。 收 稿 日期 ： ２ ０ １ ３ —０ ３ —１ ９ 修 稿 日期 ： ２ ０ １ ３ －０ ４ —２ ８
代 背 景 １ ．提 升 教 务 秘 书 执 行 力 是 地 方 应 用 型 高 校 内
稳定 的教 务管 理 专 业化 的 团 队 ， 其 建 设 的 重 难 点 在 于 教 务 秘 书 个 人 的 专 业 化 发 展 。教 务 秘 书 队 伍 的 专
业化 发展 是教 学 管 理 与改 革 的必 然 要 求 ， 是 促 进 高
涵 建 设 的 必 然 要 求 在 高等 教育 快 速 发 展 的 进 程 中， 地 方 应 用 型 本
科 院 校 为 突 出 自身 地 方 性 、 应 用 型 特色 ， 选 择 走 内 涵
校 内涵式 发展 、 提升 高校教 育质 量 的重 要 抓手 ， 尤其 是地 方应 用型 高 校要 通 过 错 位 竞 争 求 突 围 ， 更 是 要 大 力 推 进 教 务 秘 书 队 伍 专 业 化 建 设 。要 促 进 教 务 秘
关于做好高校教学秘书工作的几点思考
关于做好高校教学秘书工作的几点思考随着高校教学质量不断提高，教学秘书作为教学管理人员的重要角色，扮演着越来越关键的作用。
如何做好高校教学秘书工作，成为各高校教务人员的重要课题，下面从以下几个方面进行思考。
一、加强自身能力素质的提升作为高校教学秘书，首先需要具备一定的知识背景和相关经验，以帮助教务人员开展日常的教学工作。
因此，秘书应该不断的充实自己的知识，提高自身的能力素质，做到精通教务管理规章制度，熟悉教学服务流程，掌握计算机以及办公自动化软件，尤其是职业道德素质和服务意识方面，更应该具备一定的要求。
二、确立科学的管理模式高校教学秘书既是管理者，又是服务者。
在为教学管理人员服务的同时，还要对教学运行情况进行监管，在日常工作中要比较好的理清管理思路，明确职责分工，制定详细的工作计划和实施方案，并且安排具体的工作人员，建立完善的管理制度,以提高各项工作的效率。
三、注重团队沟通和协作高校教学秘书的工作涉及到众多的学院之间的合作和沟通，所以秘书需要注重团队沟通和协作。
要时刻了解教学各类信息，及时沟通处理问题，与各学院之间建立良好的互信和协作，对于工作的分工和优化能够更加佳的开展。
四、贴近师生，注重服务高校教学秘书服务面向的主要是教学管理人员以及教师、学生，因此秘书工作的质量的优劣与服务的细致程度密切相关。
时刻关注教学需求，积极引导师生，及时协助解决教学中出现的各种问题，从服务角度上去解决工作中出现的问题，能够有效的促进教学质量的发展。
总之，秘书工作是一个充满挑战和机遇的工作。
只有注重加强个人能力的提升，建立科学的管理模式和制度，注重团队沟通和协作，不断贴近师生，注重服务态度，才能够更好的发挥教学秘书的作用，为高校教学质量的提高做出自己的贡献。
对做好高校教学秘书工作的几点思考
对做好高校教学秘书工作的几点思考
1.角色定位：高校教学秘书在教学管理中扮演重要角色，应始终保持积极主动的态度，积极配合教学领导和教师的工作。
2. 业务能力：高校教学秘书需要具备良好的业务能力，如熟练掌握教学管理流程、清楚掌握教学计划和课程安排、熟悉学生成绩管理和考试管理等。
3. 信息化技能：随着信息技术的发展，高校教学秘书需要具备一定的信息化技能，如熟练掌握各种办公软件、熟悉网络平台的使用等。
4. 服务意识：高校教学秘书需要具备良好的服务意识，积极协助教师解决教学中的问题，关心学生的学习生活，尽力为学生提供服务。
5. 团队合作：高校教学秘书需要与教师和其他管理人员建立良好的协作关系，保持沟通和协作，共同推进教学管理工作的顺利进行。
6. 学习能力：高校教学秘书需要保持学习的态度，不断提高自身的素质和能力，不断适应教学管理的变化和发展。
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高校教学秘书职业发展的思考与建议
高校教学秘书职业发展的思考与建议
高校教学秘书作为一种职业，其发展需要积极思考和合理建议。
以下是对高校教学秘书职业发展的思考与建议：
1. 继续学习和提升能力：高校教学秘书应持续学习，不断提升自身知识和技能水平。
可以通过参加培训课程、参与学术活动、阅读专业书籍等方式扩展自己的知识面，提高综合素质。
2. 多方位发展：高校教学秘书可以通过参与不同的教学项目和活动，拓宽自己的工作范围和经验积累。
可以主动参与教材编写、课程设计、教学改革等工作，为自己的职业发展增加更多机会。
3. 善于沟通与协调：高校教学秘书要与教师、学生等各方面保持良好的沟通与协调，了解各方需求与意见，并及时作出相应的调整和协调。
这样不仅能提高工作效率，也能建立更好的人际关系，为职业的发展打下坚实的基础。
4. 提高信息化技能：随着信息技术的不断发展，高校教学秘书需要具备较为熟练的信息化技能，能熟练运用各种办公软件、学术平台和网络工具，实现信息的便捷处理和资源的高效利用。
5. 规划职业发展：高校教学秘书可以制定自己的职业发展规划，明确自己的目标和方向，并采取相应的行动去实现。
可以寻找职业导师或参与相关的职业发展培训，获得更多的指导和支持。
总之，高校教学秘书职业的发展需要不断努力和思考。
通过不断学习提升自身能力，参与多方位发展，善于沟通与协调，提高信息化技能，以及规划职业发展，可以为自己的职业发展提供更多的机会和可能性。
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出谋划策 ， 做好 “ 上情下达” 工作 ， 也需要深入教职工队伍和 教学环节中收集信息 ， 做好“ 下情上达” 工作。同时 ， 也更强 调教务秘书 的沟通与协调的职能 ， 不仅包括系（ 院） 内部 的 各教研室、 教师、 师生之间的沟通 ， 更包括与其他系（ 院） 、 学 校教务等职能部门的沟通。新人职的教务秘书要尽快适应 两级管理的新模式 ， 明确工作责职 ， 找准工作方式 ， 调整好 工作态度 ， 主动配合学校进行两级教务管理模式的改革 ， 更
摘要 ： 培养新入职教务秘书的执行力 ， 对其顺利开展 工作有着直接 而深刻的影响 ， 继而影响教务管理 的质量。本 文针 对应用型本科院校 的实际情况 ， 从认识新秘书面临的形势 出发 ， 提 出了一条路子 、 两类经验 、 三种精神的三点策略 以供参
考。
关键词 ： 应 用型本科 院校 ； 新入职教务秘书 ； 执行 力； 培 养
中 图分 类 号 ： Ｇ ４ ７ ３ 文 献标 志 码 ： Ａ 文章编号 ： １ ６ ７ ４ — ９ ３ ２ ４ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ８ — ０ １ ３ ２ — ０ ２
教务管理是保障教学秩序 、提高教学质量不可或缺的 活动 ， 教务秘书是教务管理活动的主要执行者 ， 教务秘书执
三、 结 论
“ 突围” ， 实现内涵式发展的重要保障 ， 其关键在于教务秘书 个人 的专业化发展。二级系（ 院） 的教务秘书是教务管理组 织中最基层最活跃的组成部分 ，教务秘书队伍的专业化发 展是高等教育管理发展的必然趋势 ，通过提升教务秘书 的 执行力是促进专业化队伍发展 的有效途径。执行力就是教 务秘书开展教务管理的能力和效率 ，若教务秘书的执行力 不足 ， 教务秘书专业化队伍则难以形成， 这势必影响教学工 作的顺利进行 ， 影响教学质量的低耗高效 ， 影 响教务管理模 式的改革进程 ， 最终影响应用型本科院校 的内涵建设。 新入 职教务秘书要清醒地认识到时代赋予的岗位定位 ，了解 岗 位所需的能力要求 ， 选择适合 自己的发展道路 。
一
、
应用 型本 科 院校新 入职 教 务秘 书面 临 的形势
１ ． 应用型本科院校 内涵建设对新人职秘书的定位。内 涵式发展是应用型本科院校选择突出 “ 地方性” 、 “ 应用型” 特色 ， 通过培养应用型人才 、 打造双师型教师 、 加强产学研 合作等发展高等教育的路子。“ 内涵式发展” 作为应用型本 科院校的发展取向， 强调高质量的应用型人才培养 ， 不仅重 视学校的一切工作围绕提高教学质量而展开 ，同样也重视 为此提供服务的教学管理。教务秘书是教学管理部门的基 层梯 队， 是具体教学管理的执行者 ， 对教学规范的落实和人 才培养的质量起着重要的作用 。随着应用型本科 院校由数 量、 规模的发展 向内涵式发展的转变 ， 教学管理的思想和理 念也发生了转变 ，对新 人职的教务秘书不仅需要做好 日常
务秘书的参谋与助手的职能 ， 不仅需要能协助系（ 院） 领导
行力的高低对教学秩序的监督 、教学质量的落实起着重要 的作用 ， 而执行力的培养与提升要从新教务秘书抓起。 新教 务秘书首先应该认识基本 的校情并联系学校内部的管理体 制改革和教务秘书队伍专业化的发展趋势 ， 找准 目标定位 。
参 考 文献 ：
【 １ 】 王娜冲 国大陆高等工程教育专业认 证的发展历程与展望 Ｕ １ ＿ 高等理科教育 ， ２ ０ １ １ ， （ ０ １ ） ： ６ ４ — ６ ７ ． ［ ２ 】 赵 建国， 韩 学山． 对工程教 育专业认证 有关问题的认识卟 电气 电子 教 学 学报 ， ２ ０ ０ ８ ， （ ｓ １ ） ： ２ ６ — ２ ７ ． ［ ３ 】 秦彦． 关于构建我 国高等工程教育专业认证体 系的建议 卟 中 国电力教 育， ２ ０ ０ ８ ， （ ２ ２ ） ： ３ — ４ ． 【 ４ 】 魏克新 ， 石娟． 国外高等工程教育的 国际互认趋势及其对我 国 的启示Ｕ １ ． 中国高教研究 ， ２ ０ ０ ８ ， （ 叭） ： ５ ６ — ５ ７ ． ［ ５ 】 毕 家驹． 关于中国工程 专业认证的所见所 思Ⅱ 】 ． 高教 发展 与评
２ ０１４ 年 ２ 月 第 ８期
教 育教 学论 坛
ＥＤ Ｕ ＣＡ ＴＩ ＯＮ ＴＥ Ａ ＣＨＩ Ｎ Ｇ Ｆ Ｏ ８
培养应用型本科院校新入职教 务秘 书执行 力的思考
杨
（ 三明学院
焓
三明 ３ ６ ５ ０ ０ ４ ）
建筑工程学院， 福建
好地 为学 校 和系 （ 院） 服务 。
３ ． 教务秘书队伍专业化发展对新入职秘书的定位 。教 务秘书队伍 的专业化是应用型本科 院校 通过错 位竞争 求
的教务工作 ， 最好也能具备教育学 、 心理学 、 管理学方面 的 基本知识 ， 改革单纯 的经验管理 、 行政管理 ， 形成科学的管 理模式。
２ ． 校系（ 院） 两级教务管理模式对新 入职秘 书的定位 。 应用型本科院校正在逐步进行校系（ 院） 两级教务管理模式 的改革 ，学校的教学管理将更多办学和管理的自主权下放 给二级系（ 院） 。 管理重心的下移意味着管理职责的承担 ， 学 校教务部门采用 目标管理 ， 二级系（ 院） 的教务秘书需要处 理更大范 围的工作任务， 更多环节 的工作跟进。 这加重 了教 们应根据认证专家所提 出的意见或建议提出整改方案 ， 扎 扎实实推进专业建设 ， 不断提升专业教育质量。 认证专家组 要对其改进结果进行长期跟踪和指导。
二、 应 用型本 科 院校对 新 入职 教务 秘书 执行 力 的要求
１ ． 具备基本的工作能力。 首先 ， 需要具备基本的沟通与 协调的能力。 在两级教务管理模式下 ， 教务秘书位于上情下
达、 下情上传的中间环节 ， 一方面强调加强和系（ 院） 直接领 导的沟通 ， 遇到问题能第一时间向领导汇报 ， 做到上下协调