贸促会时间表及注意事项

2016.5. 1-2017.5.1工作时间表及注意事项

上午8：30 -11:30

下午14:00 - 18:00

周一上午单位例行早会，不取消；

周五下午单位政治学习，法律部内部业务学习，整理本周单据档案，写本周工作总结及下周工作计划。

审单时间：上午9：00-11：00

(11：00以后发送的证书不再审核顺延到下午)

下午14:30-15:30

16:30-17:30

(17:30以后发的证书不再审核顺延到第二天)

注意事项

审证时间，贸促会至少两名签证人员审证。审单结束时间，至少一人通知企业领取各类返回文件、付款单扫描件和尊网CA数字证书及各类付费发票。其他签证人员审证同时受理柜台证明书、大使馆认证、ATA单证册、商事调解业务；受理新企业注册及一对一现场培训；电话及QQ工作群出证认证业务答疑；单位各种活动筹备及对接，完成各种活动宣

传稿件及发布，反倾销预警信息网站发布；传达总会和省会下发的文件，学习各类业务最新通知及在网站和工作群发布；新授权优惠自贸区签发手册的学习和筹备工作，完成东盟及各自贸区商品备案审核工作。完成每天地税发票核对；完成每天快递文件装订派发。完成总会、省会调研活动；完成东营市领导、市贸促会领导安排的临时工作。

法律部部长随时参与单位中层以上临时会议或市政府相关部门临时会议，除日常一线认证工作，另要负责业务指导，完成贸促总会出证认证专家组及优惠证审证中心的工作；负责各类调研、外事活动或大型法律培训的筹备\通知\PPT制作\授课\编写教材\宣传材料等工作；负责贸易纠纷案件的商事调解和存档工作；负责必要的实地核查。

所有签证人员，必要时要完成各种外出培训和出差任务。

企业业务员、制单员及手签员，需尽快了解贸促会工作现状，换位思考。掌握各类业务的申请时间和申请要求，因所有一般证书和优惠证、中韩中澳和台湾ECFA证书已经实现电子证书企业端打印，办公室不再像过去排长队等候签发，但鉴于注册企业持续增长，三名工作人员面对几百家企业，实际工作量远远大于之前，贸促会目前无法接受任何形式催办，证明书、使馆认证等业务提前办理。

产地证只按发证先后顺序审核。目前业务量回升迅速，东盟证书签发在即，每天近200单一般和优惠证书，几十份

各类证书认证，已无法在一个工作日内完成产地证审核，凡有空运或到港后才办理的单据，提前1-2天申请，或者晚上、节假日加班申请发送。有极特殊情况需要插队加塞儿审核的，提交船公司正本提单、国外海关具体要求或其材料，证明企业的紧急情况，毫无理由发证后就催办、在工作群里发布广告，屡教不改的企业将列入黑名单。此类企业有单据只能最后审核，当天审核不完就延后。发现习惯性不遵守工作流程，习惯性没有礼貌和教养，习惯性提交虚假佐证材料的，一经查实就清除出工作群，性质严重的注销公司，不再受理其业务。（已经清理了部分人员和企业）

以上时间表和注意事项，请各企业认真遵守，以保障东营市进出口企业涉外单据认证及各类原产地证书签发环节畅通，保障贸促会工作人员拥有优良办公环境能有序审核，保障所有企业得到平等、高效的服务。

东营市贸促会法律事务部

2016. 05. 05