项目管理培训教程

科学的确定目标是实现有效控制的前提！
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第三讲 项目计划

二、项目进度计划编制
第一步：项目描述 第二步：项目分解 第三步：工作描述 第四步：工作责任分配表制定 第五步：工作先后关系确定 第六步：绘制网络图 第七步：工作时间估计 第八步：进度安排
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7、方法、工具和手段--具有先进性和开放性。
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第二讲 项目管理


三、主要内容
1、时间管理 2、范围管理 3、采购管理 4、风险管理 5、沟通管理 6、人力资源管理 7、综合管理 8、质量管理 9、成本管理


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第二讲 项目管理

四、基本活动—PDCA循环


4、形式：
项目进度计划多采用网络计划技术形式，有助于明确反映项目各工作单 元之间相互关系，有利于项目执行过程中各工作之间协调与控制。
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第三讲 项目计划

三、项目计划控制
项目管理的核心是控制，项目计划控制就是 时刻对每项工作进度进行监督， 对出现偏差的工作采取必要措施， 以保证项目按照原定计划进度执行， 使预定目标按时和在预算范围内实现。


2、观念：
网络中所有工作进度安排都由工作延续时间来推算，因此，对延续时间 的估计要做到客观正确的估计。 要求对工作作出时间估计时，不应受到工作重要性及工程完成期限的影 响，在考虑到各种资源、人力、物力、财力情况下，把工作置于独立正 常状态下进行估计，统盘考虑，不可顾此失彼。
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出纳
营销3部
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工程概、预算
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二、项目式组织结构
总经理
总工程师
行政人事部
储运部
财务部
营销部
设计部
工程部
项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员 项目组
职员
职员
职员
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施工队
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三、中小项目组织结构
总经理
总工程师
行政人事部
储运部
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第二讲 项目管理



二、特点
1、对象--项目或被当作项目来处理的运作。 2、思想--系统管理的系统方法论。 3、组织--通常是临时性、柔性、扁平化的组织。 4、机制--项目经理负责制，强调责权利的对等。 5、方式--目标管理，包括进度、费用、技术与质量。 6、要点--创造和保持一种使项目顺利进行的环境。



第四步：工作责任分配表制定 1、目的：
对项目每一项任务分配责任者和落实责任。


2、用途：
明确各单位或个人责任，便于项目管理部门在项目实施过程中管理协调。


3、依据：
以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。


4、结果：
工作责任分配表。
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第三讲 项目计划

第五步：工作先后关系确定 1、概念：
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第三讲 项目计划



第二步：项目分解 1、目的：
明确项目所包含的各项工作。


2、内容：
先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为 止。


3、工具：
工作分解结构WBS原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作 由粗到细的分解过程。
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第三讲 项目计划


第一步：项目描述 1、项目描述表格主要内容
项目名称 项目目标 交付物 交付物完成准则 工作描述 工作规范 所需资源估计 重大里程碑 项目主管审核意见

2、内容：用表格形式列出项







目目标、项目范围、项目如何执 行，项目完成计划。 3、目的：对项目总体要求作 一个概要性说明。 4、用途：项目描述是制作项 目计划和绘制工作分解结构图的 依据。 5、依据：项目立项规划书、 已经通过的初步设计方案和批准 后的可行性报告。 6、制作者：项目管理办公室 或项目主管人员。

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第五讲 组织结构图
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一、公司组织结构
总经理 管理者代表
总工程师 副总经理
行政人事部
设计部
工程部
成本合约部
储运部
财务部
营销部
行政管理
效果设计
项目管理
工程决算
工程采购
成本会计
营销1部
人事管理
电气设计
工程维保
合同管理
仓库管理
清欠会计
营销2部
其它...
施工设计


5、评价权：
有权对项目运行情况及项目完成各方面绩效做出评价。
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第四讲 项目经理



四、合格基本要求
1、良好职业道德 2、知识和经验 3、系统思维能力 4、综合管理及决策能力（计划、组织、指挥、协调与控制等） 5、创新能力 6、身体健康
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第四讲 项目经理


二、责任
1、进行项目界定 2、确保所有工作都有了合理界定 3、领导并指导项目组共同努力顺利取得项目成果 4、确保项目内部、项目和利益相关者之间有良好沟通机制 5、确保每件工作都遵循项目界定进行计划（时间和质量） 6、确保有适当管理程序调节和控制成本（时间和质量） 7、定期提供一份有关成本、质量和时间方面的进展报告 8、确保有程序发现和解决影响质量、时间和成本的问题 9、确保有程序处理任何必要变动 10、确保项目完成并按正规方式结束


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第三讲 项目计划



第七步：工作时间估计 1、作用：
工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要基础工作，直接关系到 各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。 若工作时间估计太短，则会在工作中造成被动紧张的局面；相反，若工 作时间估计太长，就会使整个工程完工期延长。
1、目标清晰 2、控制项目范围 3、计划周密 4、持续不断沟通 5、管理层各部门支持

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第三讲 项目计划
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第三讲 项目计划

一、如何做项目计划？
1、项目做什么 2、如何做 3、谁去做 4、何时做 5、花费多少 What How Who When How Much



一、定义：
项目是一个特殊的将被完成的有限任务， 是在一定时间内，
满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。


二、三重约束
1、质量 2、成本 3、时间（进度）
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第二讲 项目管理
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第二讲 项目管理



一、概念理解
1、对象--项目 2、组织特点--临时性、柔性 3、手段—计划、组织、指导、控制 4、目标—实现项目全过程动态管理及项目目标
财务部
营销部
设计部
工程部
职员
职员
职员
职员
职员
项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
项目经理
职员
职员
职员 项目组
职员
职员
项目经理
施工队
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适当培养 一点幽默感— —
“我悄悄地 蒙上你的眼睛，
让你猜猜——
我是谁？”
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THE END
THANKS!
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任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，其执行必须在某些工作完 成之后才能执行，这就是工作的先后依赖关系。




2、分类：
工作的先后依赖关系有两种： 一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系； 另一种是人为组织确定的、两项工作可先可后的组织关系。


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第三讲 项目计划

第六步：绘制网络图 主要依据项目工作关系表，通过网络图形式将项目工作关系 表达出来，主要有两种方式： 1、单代号网络计划图 2、双代号网络计划图
项目 目标
执行！
A C
P D
A C P D
系统 思想
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目标 管理
动态 控制
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第二讲 项目管理



五、P-D-C-A循环（项目管理基本活动） 1、P 策划：
依照组织整个方针和目标，建立与控制风险、提高信息安全有关的安全 方针、目标、指标、过程和程序。


2、D 实施：
实施和运作方针（过程和程序）。

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第四讲 项目经理
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第四讲 项目经理



一、定义 1、什么是项目经理？ 对项目成功完成负全面责任的人 。 2、领导和项目经理的特点： 领导 建立秩序 有追随者 通过权力来行动 项目经理 维持秩序 有下属 通过影响力来行动