河北省邢台市道路运输业车辆管理档案
道路运输档案管理制度
一、总则为加强道路运输档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 道路运输企业及从业人员的基本信息档案；2. 道路运输经营许可证、车辆行驶证、驾驶证等证件档案；3. 道路运输安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件档案；4. 道路运输事故处理、车辆维修、保养、检验等记录档案；5. 道路运输合同、发票、结算单等财务档案；6. 道路运输行业培训、考试、认证等证书档案；7. 其他与道路运输相关的档案。
三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责道路运输档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 各部门、岗位负责人负责本部门、岗位产生的道路运输档案的收集、整理、归档；3. 驾驶员、押运员等从业人员负责个人档案的收集、整理、归档。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、岗位负责人应按照档案范围及时收集相关档案，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、归档的原则，确保档案的准确性；3. 档案保管：档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等原则，确保档案的安全；4. 档案鉴定：档案鉴定应定期进行，对已失效的档案及时进行销毁，对具有重要价值的档案进行保护；5. 档案利用：档案利用应遵循依法、合理、有序的原则，确保档案的有效利用。
五、档案管理制度1. 建立档案管理制度，明确档案管理职责、档案收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节的要求；2. 制定档案归档制度，规范档案的收集、整理、归档程序；3. 建立档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；4. 建立档案鉴定制度，对已失效的档案及时进行销毁，对具有重要价值的档案进行保护；5. 建立档案利用制度，确保档案的依法、合理、有序利用。
六、档案管理监督检查1. 企业档案管理部门负责对各部门、岗位的档案管理工作进行监督检查；2. 定期对档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改；3. 对违反档案管理制度的行为，按照相关规定进行查处。
道路运输车辆管理档案
道路运输车辆管理档案
说明
1.本档案依据交通运输部《道路运输车辆技术管理规定》（2016年第1号令）的要求制定，是道路运输车辆管理的重要技术资料。
2.本档案由道路运输证核发地道路运输管理机构负责建立和保管，涉及的相关资料和记录内容由车辆经营者收集并定期提供。
各相关资料应当完整、齐全，记录内容应准确，不得随意更改。
- 1 -
目录
1.车辆基本情况记录表(表1)
2.车辆变更记录表(表2)
3.车辆检测和等级评定、客车类型等级评定或年度类
型等级评定复核记录表(表3)
- 2 -
表1
车辆基本情况记录表
共页第页
2.建档前情况是指改装、改造或增加附加装置情况。
- 3 -。
道路运输营运车辆档案管理措施
系统功能
包括档案录入、存储、查询、借阅 、归还、销毁等全生命周期管理， 支持批量操作和自定义报表生成。
系统安全
采用先进的加密技术和权限控制机 制，确保电子档案不被篡改、泄露 或损坏。
纸质档案数字化处理
数字化处理流程
对纸质档案进行扫描、识别、分 类、标引等处理，转化为数字化 信息，并纳入电子档案管理系统
反馈跟踪
对处理过的问题进行跟踪，确保问题得到妥善解决并防止类似问 题再次出现。
档案管理改进与提升
改进措施
01
针对档案管理中存在的问题，制定相应的改进措施，如完善档
案管理制度、提升档案管理人员素质等。
提升手段
02
通过培训、交流等方式，提升档案管理人员的专业水平和综合
能力。
持续改进
03
定期对档案管理工作进行评估，确保档案管理工作的持续改进
THANKS
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补充新材料
随着车辆运营过程的进行 ，新的相关材料应及时补 充进档案，如维修记录、 年检报告等。
定期审查
定期对档案内容进行审查 ，去除过时信息，确保档 案的时效性与实用性。
04
档案信息化管理
电子档案管理系统建立
系统建设目标
建立高效、稳定、安全的电子档 案管理系统，实现道路运输营运
车辆档案的全面数字化管理。
车辆技术信息：包括车辆技术等级、排放标准、维修记 录等。
这些内容的详细记录，可以全面反映车辆的状况和运营 情况，为道路运输管理提供重要依据。
车辆档案建立流程
收集车辆相关信息：从车辆所有者、运 营企业、维修企业等多渠道收集车辆相 关信息。
通过这一流程的建立和执行，可以确保 车辆档案的完整性和规范性，提高档案 管理效率。
汽车运输公司车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、经济地运行，提高公司整体运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在册车辆及其相关档案的管理。
第二章车辆档案的建立与保管第三条车辆档案的建立应遵循一人一档的原则，每辆车辆设立一个独立的档案袋。
第四条车辆档案应包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆型号、购置日期、车牌号、发动机号、识别代码等。
2. 车辆购置及维修记录：购车发票、车辆保险单、维修保养记录、事故处理记录等。
3. 驾驶员档案：驾驶员身份证明、驾驶证、行驶证、安全驾驶记录等。
4. 车辆使用记录：车辆运行日志、油耗记录、车辆保养记录等。
5. 车辆检查及维修记录：车辆定期检查报告、维修保养报告、故障排除记录等。
第五条车辆档案应由行政部负责统一保管，确保档案的完整、准确、安全。
第三章车辆档案的管理第六条车辆档案的查阅应严格遵循保密原则，非相关人员不得查阅。
第七条车辆档案的修改和补充，应由相关部门负责人审核签字后，由行政部进行登记和归档。
第八条车辆档案的归档时间应与车辆购置、维修、保养等时间同步，确保档案的时效性。
第四章车辆档案的保管与维护第九条车辆档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘的专用档案柜中，防止档案损坏。
第十条车辆档案的保管期限根据国家档案管理相关规定执行，确保档案的长期保存。
第五章车辆档案的监督与检查第十一条行政部定期对车辆档案进行抽查，确保档案的完整性和准确性。
第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十三条本制度由行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，我们旨在建立一个全面、规范、高效的车辆档案管理体系，为公司车辆的安全、高效运行提供有力保障，同时提高公司整体运营效率。
道路运输车辆的技术档案与记录管理
宣传教育
加强对车辆技术档案与记录管理相关法 规的宣传教育，提高行业从业人员的法 规意识，确保依法合规地进行档案管理 。
VS
监管执法
加大对车辆技术档案与记录管理的监管力 度，严格执法，对违反法规的行为进行严 厉处罚，起到震慑作用。
完善档案管理制度和流程
制度建设
建立健全的车辆技术档案与记录管理制度， 明确档案管理部门和人员的职责与权利，制 定详细的管理流程和操作规范。
THANKS
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道路运输车辆的技术档案 与记录管理
CATALOGUE
目 录
• 引言 • 车辆技术档案管理 • 车辆记录管理 • 车辆技术档案与记录管理的实践应
用 • 车辆技术档案与记录管理的改进建
议 • 结论
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
确保道路运输车辆的安全性和可靠性 预防道路交通事故的发生 为车辆维修和保养提供依据
车辆技术档案管理
车辆技术档案的建立
车辆购置证明
包括车辆的购置发票、合格证明等文件。
车辆登记证明
包括车辆的注册登记证明、行驶证等文件。
车辆检测报告
包括车辆的年度检测报告、安全性能检测报 告等文件。
车辆技术档案的内容
车辆基本情况
包括车辆的品牌、型号、颜色、车架号、发 动机号等基本信息。
车辆维修保养记录
车辆维修保养记录
包括维修保养时间 、内容、结果等。
车辆事故记录
包括事故时间、地 点、原因、处理结 果等。
车辆记录的管理方法
定期更新记录
定期对车辆的记录进行更新，确保记录的准 确性。
建立车辆记录档案
为每辆车建立记录档案，确保记录的完整性 。
车辆及驾驶人信息档案管理制度
车辆及驾驶人信息档案管理制度篇一:车辆档案管理制度车辆档案管理制度一、目的:为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制度。
二、范围:本单位所有营运车辆(含租赁车辆)。
三、具体内容:1、车辆档案内容包括:车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件，并按要求建立车辆台账表。
2、公司所有车辆都必须建立档案(包括电子档案)，电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地(租赁单位)、自编号等，并做到一车一档，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运营部专人保管、填写、记录，不得遗漏。
3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更新。
4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全1面，能反映车辆的实际状况。
5、车辆档案分类保管，方便查询。
6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时更新档案内容。
7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。
本制度自十月一日起执行。
篇二:车辆档案管理办法为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神，加强营运车辆技术管理，强化行业监管，保障运输安全生产，根据交通部《道路旅客运输及客运站管理规定》(交通部2005年第10号令)、《道路货物运输及站场管理规定》(交通部2005年第6号令)、《机动车维修管理规定》(交通部2005年第7号令)《道路危险货物运输管理规定》(交通部2005年第9号令)等相关规定，结合我省实际，省局制定了《河北省道路运输业车辆档案管理办法》(试行)，现印发给你们，请各市遵照执行。
执行中有何问题请及(来自: 小龙文档网:车辆及驾驶人信息档案管理制度)时向省局车辆管理科反馈。
在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。
换发新版《道路运输证》时，在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，并自2行建立《车辆技术档案》，同时建立《车辆管理档案》。
车辆管理档案(一车一档)
单位: *************** 有限公司车辆管理档案
车牌号码： ____________________________________
车辆类别： _____________________________________
车辆型号： _____________________________________
建档日期： _____________________________________ 表1 车辆基本情况登记表
表2 车辆技术参数表
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“V”表示。
表3 车辆维修与保养记录表
说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理
表4 车辆变更报废登记表
说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记，由办理变更的人员负责登记表5 车辆交通事故登记表
说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任
3.事故种类是指人为事故、机械事故。
表6 车辆使用状况登记表。
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施1. 引言1.1 背景介绍道路运输是国民经济的重要组成部分，发展迅速，车辆数量日益增多。
由于车辆管理制度不规范、档案管理不完善等问题，导致了运输安全事故频发，给人民生命财产安全带来严重威胁。
为了加强道路运输营运车辆的管理，提高运输安全水平，保障人民生命财产安全，加强对道路运输营运车辆档案管理显得尤为重要。
目前，我国道路运输营运车辆档案管理存在着信息不准确、数据不及时、管理流程混乱等问题，亟需采取一系列措施进行改进和完善。
本文将着重介绍加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施，旨在促进行业规范发展，提高运输服务质量，确保道路运输安全，实现行业可持续发展。
2. 正文2.1 建立完善档案信息系统建立完善的档案信息系统是加强道路运输营运车辆档案管理的重要措施之一。
完善的档案信息系统可以实现档案信息的集中管理和快速查询，提高档案管理的效率和质量。
通过建立统一的电子档案管理平台，可以实现对各个车辆档案信息的统一管理，避免信息的分散与遗漏。
建立完善的档案信息系统还可以实现档案信息的互联共享。
各个相关部门可以通过共享档案信息系统，实现档案信息的共享与交流，提高信息的准确性和完整性。
建立完善的档案信息系统还可以实现档案信息的实时更新和动态管理。
通过建立定期更新档案信息的机制，可以及时更新车辆档案信息，确保档案信息的及时性和准确性。
建立完善的档案信息系统是加强道路运输营运车辆档案管理的关键措施之一，有助于提升档案管理的效率和质量。
2.2 加强档案数据的采集和更新加强档案数据的采集和更新是加强道路运输营运车辆档案管理的重要环节。
为了确保档案信息的完整性和准确性，需要建立一个高效的数据采集系统。
可以利用现代化的信息技术手段，如电子档案管理系统，实现对车辆档案信息的快速采集和更新。
这样不仅可以提高工作效率，还能减少人工错误。
应加强对数据源的管理和监测，确保数据来源的可靠性和准确性。
定期对档案数据进行审核和比对，及时发现和纠正错误信息。
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审验结论
共页第页
登记人 签名
备注
名称变更 3 车牌号码 车 牌 牌号变更 1 号 牌号变更 2 码 牌号变更 3
车牌颜色
运力来源
经营组织方式
经营范围
经济类型
初次建档时间
车辆基本情况登记表
运输证号 运输证号 运输证号 运输证号 注册日期 变更日期 变更日期 变更日期
发证日期 变更日期 变更日期 变更日期
共２页 第１页
粘贴初次或变更《道路运输证》时, 车辆正面偏右侧 45 度角的 3 寸彩色照片
人 准牵引质量
km/h 百公里油耗
月 变速器型式
前照灯制式
驱动形式
宽度：
高度：
宽度：
高度：
车身颜色
发动机号
发动机排量
r/min 发动机扭矩
前/后轮距
/
mm 钢板弹簧数 后轴:
kg 核定载质量
kg 出厂日期
L/100km 转向轮转角 内
/外
悬架结构型式 前:
气/液压制动
车轴数
mm
mm
L N·m
mm 片 kg
度 /后:
表二（管）
维护合格证 签发日期
出厂合格证号
车辆二级维护登记表
主要附加作业内容或 更换总成及主要另部件
维护单位
共页第页
质量 登记人 检验员 签 名
说明：附《机动车维修竣工出厂合格证》复印件
表三（管）
车辆技术等级评定登记表
评定日期 车辆技术等级 检测报告单编号
评定单位
共页第页
技术负责人
登记人 签名
备注
说明：本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。
表六（管）
事故发生 日期
事故发生地点
车辆交通事故登记表
事故性质 事故责任
事故原因及车辆损坏情况
共页第页
直接经济损失(元)
备注：1.事故性质是指特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。
２、车辆基本情况登记表（表一）中部分项目填制说明：(1)运力来源是指新增、转籍或过户。(2)经营组织方式是指公车公营、 自营、承包、租赁或挂靠。(3)经营范围分为国内客运、国内货运和国际运输。国内客运又分为县内班车客运、县际班车客运、市际班 车客运、省际班车客运、县内包车客运、县际包车客运、市际包车客运、省际包车客运、县内旅游客运、县际旅游客运、市际旅游客 运、省际旅游客运或出租客运；国内货运又分为普通货运、集装箱货运、冷藏保鲜货运、罐式容器货运、大型物件运输、危险货物运 输或非经营性危险货物运输；国际运输分为国际定期班车客运、国际不定期班车客运、国际货物运输或国际危险货物运输。(4)经济类 型是指国有、集体、私营、个体、联营、股份制、外商独资，中外合资、中外合作、港资、澳资、台资或其它经济。(5)变速器型式是 指手动、自动或手自动一体化。(6)悬架结构型式是指独立或非独立。(7)燃料电喷装置是指有或无（电子控制喷射）。(8)前照灯制式 是指两灯制或四灯制。(9)防抱制动装置是指有或无 ABS。(10)驱动形式是指车辆车轮总数×驱动车轮总数（同一轮毂上安装两个轮胎 （即双胎并装）的，按一个车轮计）。
说明
１、根据《中华人民共和国道路运输条例》和交通部《道路货物运输及站场管理规定》（2005 年第 6 号令）及《道路旅客运输及客 运站管理规定》(2005 年第 10 号令)等配套规章的要求，道路运输经营者应当建立车辆管理档案，对相关内容的记载应当及时、完整和 准确，不得随意更改，并妥善保管，作为车辆定期审验和监督检查的依据之一。
表一（管）
车辆基本情况登记表
共２页 第２页
车辆类型
VIN(或车架)号
发动机型号
发动机功率
额定扭矩转速
轮胎数/规格
/
满载总质量
核定乘员数
最高车速
二级维护周期
燃料电喷装置
防抱制动装置
车辆外廓尺寸 长度：
货厢内部尺寸 长度：
制造厂名称
厂牌型号
国产/进口
燃料种类
kW 额定转速
r/min 转向形式
轴距
kg 整备质量
3、道路运输经营者不按规定维护和检测运输车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处 1000 元以上 5000 元以下的罚款； 擅自改装或使用擅自改装已取得《道路运输证》的车辆的，由县级以上道路运输管理机构责令改正，处 5000 元以上 2 万元以下的罚款。
表一（管）
车主名称 车 主 名称变更 1 名 称 名称变更 2
备注
说明：附《汽车综合性能检测报告单》
表四（管）
客车类型及等级评（核）定登记表
评定日期
累计行驶 里程
使用年限 客车类型及等级
评 （核）定 单 位
评（核）定 人
共页 第页
登记人 签名
备注
说明：附《河北事项
车辆变更登记表
变更内容
共页第页
登记人签名
审验内容
客车类型及等级： 车辆改装改造： 行车记录仪： GPS： 客车类型及等级： 车辆改装改造： 行车记录仪： GPS： 客车类型及等级： 车辆改装改造： 行车记录仪： GPS： 客车类型及等级： 车辆改装改造： 行车记录仪： GPS： 客车类型及等级： 车辆改装改造： 行车记录仪： GPS： 客车类型及等级： 车辆改装改造： 行车记录仪： GPS：
表七（管）
车辆审验登记表
审验日期
审验有效期 道路运输证号
车辆技术等级： 车辆二级维护： 车辆技术档案： 车辆技术等级： 车辆二级维护： 车辆技术档案： 车辆技术等级： 车辆二级维护： 车辆技术档案： 车辆技术等级： 车辆二级维护： 车辆技术档案： 车辆技术等级： 车辆二级维护： 车辆技术档案： 车辆技术等级： 车辆二级维护： 车辆技术档案：