道路货物运输车辆管理档案
道路货物运输车辆管理档案
道路运输车辆管理档案
车属单位
地址
号牌号码
道路运输证号
建档日期
档案编号
交通运输部监制
目录
填写说明
一、车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料,应认真填写,并妥善保管.对相关内容的记载应当及时、完整和准确,不得随意更改.
二、“表1车辆基本情况”,牵引车的主车、挂车分别填写；“建档前情况记录”栏主要记录建档前车辆的改装、改造、增设附加装置等情况.
三、“表3”车辆变更记录”中“变更内容”栏主要记录车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废等的变更情况.
四、“表4”中“事故性质”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；“事故责任”指全部责任、
主要责任、同等责任、次要责任或无责任.
五、“表1”～“表4”,若不够填写,可复制.
六、车辆相关复印件包括：1、车辆行驶证含车辆年检记录栏；2、机动车注册登记证；机动车合格证；4、机动车购车发票；
5、驾驶员的驾驶证和从业资格证含从业资格诚信考核栏；
6、机动车综合性能检测报告单；7车辆燃油消耗量达标车型参数及配
置核查表；8、总质量12吨以上的,提供车辆安装使用卫星定位装置的入网证明；9、经营许可证副本；10道路运输证；11需提供
的其他复印件.
七、复印件按数字序号进行排列.
车辆基本情况
表1
车辆综合性能检测、技术等级评定记录表2
车辆变更记录表3
交通事故记录表4。
道路运输单位档案管理制度
一、总则为加强道路运输单位档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 道路运输单位在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子等形式的档案。
2. 道路运输单位在车辆购置、维修、检验、报废等环节形成的档案。
3. 道路运输单位在人员招聘、培训、考核、奖惩等环节形成的档案。
4. 道路运输单位在安全生产、应急处置、节能减排等环节形成的档案。
三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位档案工作全面负责，组织实施本制度的贯彻执行。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门形成的档案负责，按照档案管理要求进行收集、整理、归档。
4. 全体员工应积极参与档案工作，配合档案管理部门做好档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、全面地收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷。
3. 档案归档：档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档，确保档案的完整性和连续性。
4. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
5. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便单位和个人查阅档案。
6. 档案销毁：档案管理部门应按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案管理监督1. 单位负责人应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时上报。
3. 单位内部审计部门应定期对档案管理工作进行审计，确保档案管理的规范性和有效性。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
道路货物运输车辆管理办法
道路货物运输车辆管理办法一、车辆技术管理(一)道路运输管理机构应当督促道路货物运输经营者建立车辆技术管理制度，按照《汽车维护、检测、诊断技术规范》(GB 18344)等有关标准对货物运输车辆进行定期维护和检测，确保货物运输车辆技术状况良好。
(二)道路运输管理机构应当督促道路货物运输经营者每年按时到符合国家标准要求的机动车综合性能检测站进行检测，并依据检测报告，对照《营运车辆技术等级划分和评定要求》(JT／T 198)评定车辆技术等级。
(三)对达到国家规定的报废标准或者经检测不符合国家标准要求的道路货物运输车辆，道路运输管理机构应当及时收回《道路运输证》。
二、道路货物运输车辆审验道路货物运输车辆实施定期审验制度，审验工作由县级以上道路运输管理机构实施。
(一)审验时间道路货物运输车辆每年审验一次，具体审验时间由各省自行确定。
(二)审验内容道路运输管理机构应当对货物运输车辆审验以下内容：1．车辆技术状况；2．车辆技术档案；3．定期维护和检测情况；4．车辆结构及尺寸变动情况；5．违章记录；6．其他按规定需审验的内容。
(三)审验程序1．道路运输管理机构发布车辆审验公告。
2．道路货物运输经营者应按照规定填写《道路运输车辆审验表》，该表可向车籍地县级或设区的市级道路运输管理机构领取，或在机动车综合性能检测站领取，或在道路运输管理机构网站上下载。
3．道路货物运输经营者应当在规定时间内到机动车综合性能检测站对货物运输车辆进行检测。
4．机动车综合性能检测站按照国家标准《营运车辆综合性能要求和检验方法》(GB 18565)和《道路车辆外廓尺寸、轴荷及质量限值》(GB 1589)的规定进行检测，出具全国统一式样的检测报告。
5．货运车辆的技术等级达到经营范围所要求的等级，且其他设施、设备完好，没有重大违法行为的，则车辆审验合格，道路运输管理机构应当在《道路运输证》“车辆审验及技术等级记录”栏内加盖注有相应车辆技术等级的年度审验专用章；不符合要求的，应当责令限期改正或者办理变更手续；车辆技术等级达不到三级车要求的，应收回《道路运输证》。
运输档案管理制度
运输档案管理制度一、背景介绍运输档案管理制度是指针对运输行业中的各类档案进行管理的一套制度。
随着运输行业的不断发展和壮大，各类运输档案的数量和重要性也日益增加，因此建立一个科学、规范的运输档案管理制度显得尤为重要。
二、运输档案的种类1. 运输许可证档案：包括运输经营许可证、道路运输证、行驶证等各类许可证的档案，记录了运输企业的基本信息、许可证的申请和审批过程、有效期限等内容。
2. 车辆档案：包括运输车辆基本信息、车辆购置和维修记录、车辆年检和保险记录等内容，用于保证运输车辆的安全和合规运营。
3. 运输合同档案：记录运输企业与客户之间签订的各类运输合同，包括合同的起止时间、双方权益和责任、货物运输的细节等，便于日后查阅和纠纷处理。
4. 运输事故档案：记录运输过程中发生的各类事故，包括车辆事故、货物丢失和损坏情况，以及应急措施和事故责任的调查和处理结果。
5. 费用结算档案：记录运输企业与客户之间的运费结算情况，包括运费的计算依据、付款方式和时间等，用于核对和纠正可能存在的费用问题。
三、运输档案管理的原则1. 规范性原则：根据国家法律法规和行业标准，对运输档案的建立、归档、保存和销毁等环节进行规范，确保档案管理的合法性和可靠性。
2. 完整性原则：运输档案应包括详尽的信息，以保证档案的完整性和可追溯性，方便查询和证据查证。
3. 机密性原则：针对涉及商业机密和个人隐私的档案，要严格保密，限制查阅权，并采取安全措施防止泄露。
4. 可操作性原则：运输档案的呈现形式应简洁明了，信息条理清晰，方便查阅、整理和维护。
5. 时效性原则：对于运输档案的保存期限要进行明确，及时销毁过期档案，避免占用过多的存储空间。
四、运输档案管理的具体措施1. 建立档案管理部门：运输企业应设立专门的档案管理部门或委派专人负责运输档案的管理工作，确保档案管理的专业性和高效性。
2. 档案数字化：运输档案可以通过数字化手段进行管理，采用电子存储和文档管理系统，提高档案的检索速度和管理效率。
货物运输车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强货物运输车辆档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货物运输车辆及其相关档案资料的管理。
第三条本制度依据国家档案法律法规和公司相关规定，结合公司实际情况制定。
第二章档案分类与归档第四条货物运输车辆档案分为以下类别：1. 车辆基本情况档案：包括车辆购置、登记、检验、维修、报废等资料；2. 驾驶员档案：包括驾驶员个人信息、驾驶资格、培训记录、违章记录等；3. 运输合同档案：包括运输合同、结算凭证、发票等；4. 货物信息档案：包括货物名称、数量、重量、体积、运输时间、运输路线等；5. 安全生产档案：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全培训记录、事故报告等。
第五条车辆档案归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，不得遗漏；2. 准确性：档案资料内容真实、准确；3. 及时性：档案资料及时归档，不得拖延；4. 安全性：确保档案资料安全，防止丢失、损坏。
第三章档案保管与使用第六条车辆档案实行专人负责制度，档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。
第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理员保管；3. 档案资料应按照类别、时间顺序排列，便于查阅；4. 档案资料应定期进行检查、整理，确保档案资料完好。
第八条档案使用应遵循以下规定：1. 任何单位和个人需查阅档案，须填写《档案查阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅；2. 查阅档案时，须遵守档案保管规定，不得擅自涂改、抽取、损毁档案资料；3. 查阅档案后，须将档案资料归还原位，并及时归还档案管理员。
第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁前，须经档案管理员审核，确保档案资料完整、准确；2. 档案销毁应采用焚毁、碎纸等方式，确保档案资料无法恢复；3. 档案销毁后，须填写《档案销毁记录表》，并由档案管理员、部门负责人签字确认。
道路运输车辆管理档案
道路运输车辆管理档案
说明
1.本档案依据交通运输部《道路运输车辆技术管理规定》（2016年第1号令）的要求制定，是道路运输车辆管理的重要技术资料。
2.本档案由道路运输证核发地道路运输管理机构负责建立和保管，涉及的相关资料和记录内容由车辆经营者收集并定期提供。
各相关资料应当完整、齐全，记录内容应准确，不得随意更改。
- 1 -
目录
1.车辆基本情况记录表(表1)
2.车辆变更记录表(表2)
3.车辆检测和等级评定、客车类型等级评定或年度类
型等级评定复核记录表(表3)
- 2 -
表1
车辆基本情况记录表
共页第页
2.建档前情况是指改装、改造或增加附加装置情况。
- 3 -。
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施
加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施随着道路运输业的快速发展，越来越多的运输车辆进入市场。
加强道路运输营运车辆档案管理是确保道路运输安全、加强监管和提高服务质量的必要措施，有利于规范市场秩序、减少事故隐患，保障道路运输行业健康持续发展。
一、建立健全档案管理制度建立健全营运车辆档案管理制度是加强道路运输营运车辆档案管理的重要前提。
应将营运车辆档案纳入行业管理范畴，明确档案管理的责任和义务。
具体措施包括：（一）规定营运车辆档案的归档要求和标准。
营运车辆档案应该有统一的格式和档案册封面，按照车辆的品牌、车型、车号、发动机号等标识进行存放，并建立相应的资料检索及查询机制，实现管理和查询的便捷。
（二）建立借阅制度和管理流程。
营运车辆档案所有者具有档案借阅权，但必须征得管理部门同意，且应该建立相应的借阅管理流程和借阅申请表。
针对档案的借阅进行安全管理，并明确借阅期限，归还周期，避免出现档案丢失、损毁等不必要的事故。
（三）完善档案信息内容营运车辆档案应该包含车辆的所有必要信息，如车辆的产权、运营证、保险等。
并对车辆的检修情况、车辆出现问题的处置和维修记录、车辆一些重要信息的变更情况进行备案。
二、加强营运车辆信息的整合与管理加强营运车辆信息的整合与管理，是对车辆档案的进一步整合和维护，以确保信息的准确性和保密性。
具体措施包括：（一）建立信息管理平台建立一套车辆信息管理平台，通过信息管理平台对营运车辆的相关信息进行系统管理和收集。
对于道路运输企业经营的车辆可在平台上通过车辆标识、车牌号等进行车辆信息查询，了解车辆的营运情况，对归档面和整合统计起到了重要的作用。
（二）加强数据安全和保密在信息平台的建立和运行过程中，要严格保护营运车辆信息的安全性和保密性，设定信息权限，防止信息外泄，保证车主和相关管理人员信息安全。
三、规范监督管理机制营运车辆档案管理机制需要规范，建立一套完善的车辆监管机制，提高道路运输企业的自律性和规范性。
道路运输营运车辆档案管理措施
目录•引言•车辆档案建立•档案日常管理•档案信息化管理•档案审查与监督•档案管理人员培训引言01保障营运车辆安全完善的车辆档案可以记录车辆的技术状况、维修保养情况等，为车辆的安全运行提供保障。
02提高运输效率通过档案管理，可以及时了解车辆的技术状况，合理安排运输计划，提高运输效率。
03便于管理和监管档案管理可以使车辆管理更加规范化、系统化，方便企业和政府部门对营运车辆进行监管。
档案管理的重要性目的：建立全面、准确、完整的车辆档案，为营运车辆安全管理、运输效率提升等提供有力支持。
任务收集、整理车辆基本信息和技术资料；建立车辆档案数据库，实现档案信息化管理；定期对车辆档案进行更新、完善；确保车辆档案的完整性、准确性和安全性。
全面性原则准确性原则档案中的信息应真实、准确，避免虚假和错误信息的存在。
动态管理原则随着车辆技术状况的变化，档案应及时更新，保持与实际情况的一致性。
档案管理应涵盖营运车辆的各个方面，确保信息的完整性。
安全性原则应采取适当的安全措施，防止档案信息的泄露、损坏和丢失。
车辆档案建立车辆档案的内容车辆所有者信息：包括所有者名称、地址、联系方式等。
车辆基本信息：包括车型、车牌号、发动机号、车架号等。
车辆运营信息：包括运营证号、线路、班次、运价等。
车辆技术信息：包括车辆技术等级、排放标准、维修记录等。
车辆安全信息：包括事故记录、违章记录、保险信息等。
这些内容的详细记录，可以全面反映车辆的状况和运营情况，为道路运输管理提供重要依据。
整理归档：对收集到的信息进行分类整理，按照档案管理要求进行归档。
建立电子档案：将车辆档案信息进行数字化处理，建立电子档案，方便查询和管理。
通过这一流程的建立和执行，可以确保车辆档案的完整性和规范性，提高档案管理效率。
更新维护：定期对车辆档案进行更新维护，确保档案信息的准确性和完整性。
收集车辆相关信息：从车辆所有者、运营企业、维修企业等多渠道收集车辆相关信息。
编号规则制定：根据档案管理要求和车辆信息特点，制定合理的车辆档案编号规则。
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道路运输车辆管理档案
车属单位
地址
号牌号码
道路运输证号
建档日期
档案编号
交通运输部监制
目录
表号名称页数1车辆基本情况（牵引车2张，单车1张）1
2车辆综合性能检测、技术等级评定记录1 3车辆变更记录1 4交通事故记录1 5车辆相关复印件
填写说明
一、车辆管理档案是道路运输管理机构记录道路运输车辆检测、技术等级评定、类型等级评定等车辆技术管理及车辆变更、交通事故等的重要技术资料，应认真填写，并妥善保管。
对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。
二、“表1车辆基本情况”,牵引车的主车、挂车分别填写；“建档前情况记录”栏主要记录建档前车辆的改装、改造、增设附加装置等情况。
三、“表3”车辆变更记录”中“变更内容”栏主要记录车辆停驶、封存、启封使用、改装、改造、报废等的变更情况。
四、“表4”中“事故性质”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或轻微事故；“事故责任”指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任或无责任。
五、“表1”～“表4”，若不够填写，可复制。
六、车辆相关复印件包括：1、车辆行驶证（含车辆年检记录栏）；2、机动车注册登记证；机动车合格证；4、机动车购车发票；
5、驾驶员的驾驶证和从业资格证（含从业资格诚信考核栏）；
6、机动车综合性能检测报告单；7车辆燃油消耗量达标车型参数及配置核查表；8、总质量12吨以上的，提供车辆安装使用卫星定位装置的入网证明；9、经营许可证副本；10道路运输证；11需提供
的其他复印件。
七、复印件按数字序号进行排列。
车辆基本情况
表1
号牌号码
号牌颜色
道路运输证号
道路运输证
发证日期
经营许可证号
经营范围
机动车行驶证
注册登记日期
机动车行驶证
发证日期 车辆类型
车辆品牌
粘贴车辆外观彩色照片
车身型号
车辆识别代号
/车架号
国产/进口 发动机号
发动机型号 燃料种类 排量/功率 ml/ kW 制造厂名称 转向形式 前/后轮距 / mm
轮胎数/规格
/
钢板弹簧片数
后轴 片
轴距mm车轴数
车辆外廓尺寸长宽高mm
货厢内部尺寸长宽高mm
总质量kg核定载质量kg
车辆出厂日期准牵引总质量kg
车身颜色驾驶室载客人
卫星定位装置安
装情况
建档前情况记录
车辆综合性能检测、技术等级评定记录表2
序号
车辆综合性能检测
技术等级评定日期评定有效期
技术等级
签章人员
登记人员检测结论报告编号检测日期检测站名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
车辆变更记录表3
序号变更日期运行里程或时间变更项目变更内容备注登记人员1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
交通事故记录表4
序号
事故发生
日期事故发生
地点
事故性质事故责任事故原因车辆损坏情况直接经济损失登记人员
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15。