项目结项管理制度
项目验收及结算管理制度

项目验收及结算管理制度一、总则为规范项目验收及结算工作,提高项目执行和管理的效率,保证项目顺利完成,并确保合同商定的质量和进度要求得以履行,特订立本《项目验收及结算管理制度》(以下简称制度)。
二、适用范围本制度适用于公司全部执行项目的验收及结算工作。
三、验收流程1.项目立项阶段–项目经理依据市场需求及公司实际情况,提出项目立项申请,包含项目目标、预期成绩、项目实施计划等。
–经公司领导审批通过后,项目经理成立项目团队,明确项目构成员和各自职责,并订立认真的项目计划。
2.项目实施阶段–项目团队依照项目计划,有序执行项目工作,包含需求分析、设计开发、测试验证等。
–项目经理应及时协调项目构成员,解决遇到的问题,保证项目进度和质量。
3.验收准备阶段–项目团队完成项目交付物的编写和整理,包含项目实施报告、验收报告、测试报告等。
–项目经理依据合同商定和项目目标,对项目交付物进行审核确认,确保符合验收条件。
4.验收操作阶段–项目经理组织项目验收构成员进行验收工作。
–验收组应认真核对项目交付物,并进行实际操作测试,验证项目是否满足合同商定的技术和质量要求。
5.验收结果确认阶段–验收构成员依据实际验收情况,综合评估项目的优缺点,形成验收看法和建议。
–验收看法和建议经项目经理汇总后,报送项目发起人和公司领导,由其决议是否通过验收。
6.验收结算阶段–验收通过后,项目经理与项目发起人、公司财务部门共同订立结算方案和结算进度,并依照合同商定的支出方式进行结算。
–财务部门依据实际工作量和质量,进行结算金额的准确计算,并及时支出给项目团队。
四、结算管理1.结算依据–结算金额依照合同商定的价格和结算方式进行计算。
–结算规定遵从公司的财务管理制度,确保结算准确、合法。
2.结算申请–项目经理负责向财务部门提交结算申请,包含结算金额计算表、相关支持文件等。
–财务部门在收到结算申请后,对申请内容进行核实,确保申请的准确性和合法性。
3.结算审核–财务部门对结算申请进行审核,包含核对结算金额计算的准确性、支持文件的真实性等。
工程项目的结算管理制度

工程项目的结算管理制度第一章总则第一条为规范和提高工程项目结算管理水平,保障工程项目结算的质量和效益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有公司承担的工程项目结算管理工作,适用于施工单位、监理单位和设计单位等。
第三条工程项目结算管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格遵守国家和行业相关法律法规、政策和标准。
第四条工程项目结算管理应按照项目管理的要求,做好结算工作,确保结算准确、及时、合理,使工程项目取得理想的经济效益。
第五条工程项目结算管理应强化沟通协调机制,建立信息共享的平台,确保各相关单位间的合作顺畅。
第六条公司负责人应下发工程项目结算管理制度,要求各级管理人员和工作人员切实履行结算管理职责,保证其有效执行。
第七条工程项目结算管理制度的修订和完善,由公司相关部门负责,经公司领导同意后方可实施。
第二章工程项目结算管理组织机构第八条公司应设立专门的结算管理部门,具体负责公司工程项目的结算管理工作。
第九条结算管理部门应设立专业的结算团队,包括技术人员、财务人员和法务人员等。
第十条结算管理部门应与公司其他相关部门建立协调配合关系,保障工程项目结算管理的顺利进行。
第十一条公司应定期对结算管理部门进行绩效评估,激励其工作人员提高结算管理水平。
第三章工程项目结算管理流程第十二条工程项目结算工作应在项目启动前确定结算标准、流程和责任分工,并建立工程项目结算管理档案。
第十三条工程项目结算工作应分阶段进行,包括工程设计阶段的初步结算、施工阶段的中期结算和工程竣工阶段的最终结算等。
第十四条工程项目结算应按照合同约定、设计图纸和施工标准等进行核对,确保结算内容的准确和完整。
第十五条工程项目结算应严格按照施工进度和质量要求进行审核,保证结算的合理性和可靠性。
第十六条工程项目结算应及时进行审定和付款,保障承包人和相关单位的正当权益。
第十七条工程项目结算应及时制作结算报告,向公司领导和相关部门报告结算情况,及时发现和解决问题。
项目总结管理制度

项目总结管理制度一、引言项目总结是一个项目结束后的重要环节,它对于项目管理的评估和改进起着至关重要的作用。
项目总结管理制度是指为了有效进行项目总结而制定的管理规定和流程。
本文将对项目总结管理制度进行详细分析和说明,探讨其在项目管理中的重要性和应用。
二、项目总结管理制度的目的和意义1. 目的项目总结管理制度的目的是为了全面、客观地评估项目的执行情况和工作成果,总结项目经验,提出改进措施,以便从过去的经验中吸取教训,为未来的项目提供借鉴。
2. 意义项目总结管理制度在项目管理中具有重要的意义。
首先,它可以帮助团队成员对项目进行全面回顾和评估,发现问题和不足之处,并提出改进意见。
其次,项目总结管理制度可以促进项目经验的积累和传承,为组织提供有益的参考和借鉴。
最后,项目总结管理制度还可以提高项目管理的效率和质量,为下一阶段的项目提供经验积累和技术支持。
三、项目总结管理制度的流程1. 启动总结项目总结管理制度的流程首先是启动总结。
在项目即将结束时,团队成员应当根据制定的总结流程,开始对项目进行回顾和总结。
这一阶段的重点在于搜集和整理项目的相关资料和文档,以备后续的分析和评估。
2. 数据分析在启动总结之后,团队成员需要对项目的数据进行分析。
通过对项目进度、成本、质量等方面的数据进行统计和比较,可以客观地评估项目的执行情况和工作成果。
同时,数据分析还可以帮助团队发现存在的问题和不足之处,为后续的改进措施提供依据。
3. 经验总结在数据分析之后,团队成员需要对项目的经验进行总结。
这包括项目执行过程中的成功经验和失败经验,以及团队成员个人的经验教训。
通过经验总结,可以发现项目管理中的问题和挑战,并提出相应的解决办法和改进措施。
4. 提出改进措施最后,团队成员需要根据数据分析和经验总结的结果,提出项目的改进措施。
这些措施既可以包括项目管理流程的优化和改进,也可以包括团队成员个人素质和技能的提高。
同时,改进措施还应当具有可操作性和实施性,能够真正引导和推动项目管理的进步。
收尾项目管理制度

收尾项目管理制度首先,我们建立了清晰的项目目标和范围,确保团队成员对项目的目标和工作内容有清晰的认识。
我们明确了项目的截止日期、交付要求、成果要求等,确保团队成员在项目执行过程中能够明确自己的工作内容和责任,避免出现工作重复或漏项的情况。
其次,我们建立了有效的沟通机制,确保团队成员之间的信息能够及时传递和共享。
我们定期举行项目进展会议,分享项目情况和解决问题,及时调整和优化项目执行计划。
同时,我们还建立了在线协作平台,方便团队成员共享资料、讨论问题、管理任务等,提高团队协作效率。
再次,我们着重强调了项目风险管理的重要性,建立了风险识别、评估、应对和监控的流程,确保项目在面临风险时能够及时做出反应,降低风险对项目的影响。
我们定期进行风险评估,分析项目中可能存在的风险因素,采取相应的措施降低风险发生的可能性,确保项目的顺利进行。
最后,我们对项目管理制度进行了不断的改进和优化,以适应项目实施过程中的变化和需求。
我们充分听取团队成员的意见和建议,不断优化制度流程,提高制度的实用性和适应性。
我们也定期进行制度的评估和审查,发现问题和不足之处及时进行调整和改进,确保项目管理制度能够持续发挥作用。
总的来说,我们建立的项目管理制度为我们团队的项目实施提供了有力支撑,保障了项目的顺利进行。
通过项目管理制度的规范和执行,我们团队成功完成了本次项目,取得了良好的效果。
但是,我们也意识到项目管理制度的完善是一个持续不断的过程,我们将继续不断完善和优化项目管理制度,为今后的项目实施提供更好的支持和保障。
最后,我要感谢团队所有成员的辛勤付出和努力,你们的专业技能和团队精神使得这次项目得以圆满完成。
同时,也要感谢领导和相关部门的支持和帮助,没有你们的支持和帮助,我们无法取得如此好的成绩。
希望在未来的项目中,我们能够携手合作,共同努力,创造更加辉煌的业绩。
谢谢大家!。
项目施工结算管理制度

第一章总则第一条为加强项目管理,规范项目施工结算行为,确保项目施工结算的准确性、及时性和合法性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类项目施工结算工作。
第三条项目施工结算应遵循以下原则:(一)合法性原则:项目施工结算应符合国家法律法规、行业规范和合同约定。
(二)真实性原则:项目施工结算应真实反映项目施工实际情况。
(三)及时性原则:项目施工结算应及时完成,确保项目顺利推进。
(四)准确性原则:项目施工结算应准确无误,确保项目资金合理使用。
(五)保密性原则:项目施工结算涉及商业秘密,应严格保密。
第二章组织机构与职责第四条项目施工结算工作由项目管理部负责组织实施。
第五条项目管理部应设立专门的结算管理岗位,负责项目施工结算的具体工作。
第六条项目施工结算岗位职责:(一)负责项目施工结算的组织、协调和监督工作;(二)审核项目施工结算资料,确保其真实、合法、完整;(三)组织项目施工结算会议,对结算结果进行讨论和确认;(四)办理项目施工结算手续,确保结算及时、准确;(五)对项目施工结算过程中出现的问题进行处理;(六)参与项目施工结算的审计和检查工作。
第三章施工结算流程第七条项目施工结算流程如下:(一)项目施工过程中,施工单位应按照合同约定,及时向项目管理部提交施工结算资料;(二)项目管理部对施工结算资料进行审核,发现问题的,应及时与施工单位沟通,要求其补充或更正;(三)项目管理部组织召开项目施工结算会议,对结算结果进行讨论和确认;(四)项目管理部与施工单位签订项目施工结算协议;(五)项目管理部将项目施工结算协议报上级主管部门审批;(六)上级主管部门审批通过后,项目管理部与施工单位办理结算手续;(七)项目管理部对项目施工结算结果进行公示,接受监督。
第四章施工结算资料管理第八条项目施工结算资料应包括以下内容:(一)项目施工合同;(二)项目施工图纸;(三)项目施工变更资料;(四)项目施工进度报告;(五)项目施工质量验收报告;(六)项目施工结算书;(七)其他与项目施工结算相关的资料。
项目收尾管理制度

项目收尾管理制度1. 前言本规章制度旨在确保公司项目的顺利收尾,加强质量掌控、资料整理和经验总结,最大程度提高项目交付的质量和效率。
全部参加项目收尾的员工必需遵守本制度。
2. 责任和义务2.1 项目负责人项目负责人是项目收尾的重要责任人,负责协调和引导项目收尾工作,并承当对项目交付质量的最终负责。
2.2 项目构成员项目构成员应乐观搭配项目负责人的引导,定时供应所需的相关资料和文件,并参加经验总结和评估工作。
3. 收尾策划3.1 收尾时间和目标确定项目负责人需与项目构成员一起确定项目的收尾时间和目标,确保项目定时交付,并满足客户的要求和期望。
3.2 收尾工作计划编制项目负责人应订立认真的收尾工作计划,明确收尾工作的内容、责任人和时间节点,并及时与相关人员进行沟通和协调,确保计划的顺利执行。
3.3 资源和预算布置项目负责人需要合理布置项目收尾阶段所需的人力、物力和财力资源,并确保预算的合理调配和使用。
4. 收尾工作执行4.1 项目资料整理项目负责人负责组织项目构成员进行项目资料的整理和归档工作,包含项目计划、进度报告、质量文档、测试报告等,确保资料的保管完整和可检索。
4.2 项目质量保证项目负责人应布置专业人员对项目进行质量评估和复核,确保项目交付的质量符合要求,并及时处理和矫正存在的问题和缺陷。
4.3 经验总结和评估项目负责人需组织项目构成员共同进行项目经验总结和评估,明确项目中显现的问题和经验教训,提出改进措施和建议,为将来项目的顺利开展供应参考。
4.4 项目验收和交付项目负责人应与客户进行项目的验收工作,确保项目交付符合合同商定的要求,及时完成各项交付工作,并跟踪客户的反馈和看法。
5. 奖惩措施5.1 嘉奖对于在项目收尾中表现出色、取得优异成绩的员工,公司将予以适当的嘉奖和表扬,以激发员工的乐观性和工作热诚。
5.2 惩罚对于违反项目收尾管理制度的行为,公司将依据公司规定的纪律和奖惩制度予以相应惩罚,以维护公司和项目的正常秩序。
项目结算管理规定

项目结项管理规定为增强公司项目管理,及时进行项目的结项,保证项目核算准确及项目奖金发放及时,和完整归集项目文档,特制定本规定:(一)结项分类:1、售前项目内部定单结项2、签约项目售后结项(包括:销售定单结项、内部定单结项。
)(二)结项责任部门:1、客服中心:负责由客服中心实施的系统集成及供货项目的结项工作。
2、经营管理部:a)售前项目内部定单的结项。
b)负责非客服中心实施的供货项目的结项工作。
c)协助服务培训事业部进行培训和服务项目的结项工作。
3、客报中心及经营管理部应保证知足结项条件的项目及时结项。
(三)项目结项条件:1、售前项目在估计签约时间内未签约,并经事业部确认无望签约,可关闭内部定单结项。
如项目签约转为正式立项的,不需要单独进行售前项目内部定单结项。
2、签约项目售后结项:a)发货完成。
b)安装、调试完成(集成项目)。
c)项目全款收回。
(四)售前项目内部定单结项实施:(1)负责部门:1、事业部:负责售前项目的管理。
对签约无望的项目及时通知经营管理部,启动结项。
2、经营管理部:负责接收事业部要求结项的售前项目信息,具体实施结项工作。
(2)具体结项实施进程一、事业部每一个月6日前,向经营管理部提供《售前项目结项申请表》。
二、事业部如确认售前项目延期结项,须提交《售前项目延期结项说明》,注明延期原因及日期并由事业部总领导加签,在项目评估部备案。
3、经营管理部将已确认结项的售前项目清单提交集成财务部(含商务)部、技术中心、服务培训事业部。
4、集成财务部(含商务)应于接到清单当月结帐日前关闭售前项目内部定单。
5、技术中心、服务培训事业部应于当月结帐日前一天前,完成售前支持费用的分摊工作。
(五)签约项目售后结项:1、客服中心负责实施的系统集成及供货项目结项:a)每一个月10号前,客服中心按照项目结项条件确认截止上月底应结项的项目。
b)客服中心详细填写《结项通知单》,经部门总领导或授权人签批后,书面文件交于集成财务部(含商务)、经营管理部及事业部。
基建项目竣工结算管理制度

基建项目竣工结算管理制度基建项目竣工结算管理制度是指在基建项目完成施工工程后,对施工过程及成果进行全面评价和审核,并按合同约定进行结算的管理制度。
该制度的实施旨在确保基建项目结算工作的规范、公正和高效,保障对施工单位的合理权益,提高基建项目的整体质量和效益。
一、总则1.遵循法律法规,按照相关规定进行结算工作。
2.竣工结算工作必须依据真实情况和合同约定进行,不得夸大或缩小施工成果。
3.竣工结算工作要公正、透明,确保对各方的权益照顾到位。
二、竣工结算审核程序1.准备工作:收集施工单位的竣工报告和相关资料,评估施工过程和成果。
2.监督检查:由专职人员对项目进行现场检查,核实施工情况,并记录评估结果。
3.编制结算清单:按照实际施工情况,编制竣工结算清单,列明各项工程量和费用,以及相关附加费用。
5.竣工结算会审:由项目负责人主持竣工结算会审,与施工单位对结算清单进行研究和讨论,协商解决争议。
6.结算支付:经过会审确认的结算清单,由财务部门支付相关款项。
三、竣工结算依据1.基础文件:工程合同、施工方案、设计图纸等。
2.施工记录:工程进度日志、质量检验报告、竣工验收记录等。
3.现场记录:现场监理日志、项目管理报告等。
4.财务文件:进度款支付记录、材料进场出场盘点等。
四、竣工结算主要内容1.施工工程量:按照合同约定,列明各项工程量及其计算公式。
2.施工费用:按照合同约定核定各项工程费用,包括人工费、材料费、设备费等。
3.竣工结算费用:根据施工过程中发生的额外或变更工程,计算相应的附加费用。
4.保修费用:根据合同约定,对竣工后保修期内的工程质量问题进行费用评估。
5.管理费用:按照工程管理成本和管理费率计算工程管理费用。
6.税金和附加费:列明合同约定的税金和附加费用。
五、竣工结算争议解决1.争议解决机构:设立施工项目争议解决委员会,由项目负责人、合同管理部门和财务部门等参与,对争议进行协商、调解。
2.争议解决原则:依据合同约定和相关法律法规,坚持公正、公平、公开原则,妥善处理各方合理权益。
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项目结项管理制度
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GRYL·YF·QP·PCM·01-A/00
I
项目结项管理制度
各版本建立及修订履历
版本号 建立/修订履历 申请人/日期 审核人/日期 批准人/日期
A00 初次建立,提交评审
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II
项目结项管理制度
目录
1目的 ...................................................................... 1
2适用范围 .................................................................. 1
3术语与定义 ................................................................ 1
4职责 ...................................................................... 1
5工作程序 .................................................................. 1
5.1输入 .............................................................. 1
5.2流程图 ............................................................ 1
5.3主要活动 .......................................................... 2
5.3.1结项总结 ...................................................... 2
5.3.2 结项验收 ...................................................... 3
5.3.3结项申请 ...................................................... 3
5.4输出 .............................................................. 3
6相关文件 .................................................................. 3
7模板 ...................................................................... 3
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项目结项管理制度
1目的
项目工作结束后,对项目工作情况、经验教训进行总结;依据项目的目标和计划对项目
完成情况和目标实现情况进行综合评价。
2适用范围
适用于公司所有项目的结项管理过程。
3术语与定义
无。
4职责
角色 职责
管理者 1)审批结项总结; 2)审批验收报告;
3)审批结项评估表。
研发经理 1)完成结项总结报告; 2)完成结项评估表;
3)组织结项评估工作。
研发部 结项总结。
质量部 结项验收。
5工作程序
5.1输入
项目执行情况及过程产品。
5.2流程图
GRYL·YF·QP·PCM·01-A/00
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项目结项管理制度
图5-1:项目结项管理流程图
项目结项管理流程图
结
项
总
结
验
收
审
批
输出质量部研发部管理者输入
结项总结
结束
项目总结报告、
项目结项评估表
项目执行情况
开始
验收报告
WBS
项目总结报告
验收
审批
通过
不通过
结项审批
项目总结报告、
项目结项评估表、
验收报告
通过
不通过
5.3主要活动
5.3.1结项总结
产品正式发布后,项目结束时,研发经理组织进行项目总结,编写《项目总结报告》。
《项目总结报告》主要内容:
1)项目过程概述;
2)项目主要工作目标进展情况;
3)项目物资资源投入分析;
4)项目人力资源投入分析;
5)项目总体成本分析;
6)主要工作产品;
7)项目维护、使用建议。
研发经理就项目质量方面进行自评,质量人员及测试人员根据实际情况进行评分,记
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项目结项管理制度
录在《项目结项评估表》中。
5.3.2 结项验收
质量部门根据《项目总结报告》,对项目进行最后验收,验收内容包括开发产品是否达到
预期要求,发布的开发资料是否与开发产品一致满足生产要求,产品技术手册、产品操作手
册、软件操作手册是否符合要求等。
5.3.3结项申请
研发经理将《项目结项申请表》、《项目验收报告》、《项目总结报告》一起提交到管理者
进行审批。
5.4输出
5.4.1《项目总结报告》。
5.4.2《项目结项评估表》。
5.4.3《项目验收报告》。
6相关文件
无。
7模板
7.1《项目总结报告》。
7.2《项目结项评估表》。
7.3《项目验收报告》。