会议流程安排PPT课件
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会务工作流程图(会前)
会务工作流程图（会前）注意与
授权领导的请示与汇报,及媒体宣传
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规 格
明确会议组织机构
明确会议所需设备和工具 确定会议时间与会期
确定与会者名单 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材材料
制作会议证件
制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
会议总 结
会务工作流程图（会中）与出现
与会议预案不相符合的情况,需及时请 示领导,根据情况变化予以调整
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
做好会议值班保卫工作
编写会议简报或快报
会议信息工作
做好会议保密工作
Hale Waihona Puke 做好后勤保障工作会务工作流程图（会后）
安排与会人员离会
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议文书的立卷归 档
催办与反馈工 作
授权领导的请示与汇报,及媒体宣传
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规 格
明确会议组织机构
明确会议所需设备和工具 确定会议时间与会期
确定与会者名单 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材材料
制作会议证件
制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
会议总 结
会务工作流程图（会中）与出现
与会议预案不相符合的情况,需及时请 示领导,根据情况变化予以调整
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
做好会议值班保卫工作
编写会议简报或快报
会议信息工作
做好会议保密工作
Hale Waihona Puke 做好后勤保障工作会务工作流程图（会后）
安排与会人员离会
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议文书的立卷归 档
催办与反馈工 作
《会议流程安排》课件
《会议流程安排》PPT课件
# 会议流程安排
本次课件介绍了一个有效的会议流程安排，以便参与者明确会议的目的和议 程，并能按时进行会议，提高会议的效率。
会议背景
此次会议的原因是为了讨论一个重要的议题，以达到特定目标。参与者将了解会议背后的动机，并清楚了解会 议的目的。
会议议程
1
现实分析
分析当前的情况和环境，了解背景信息。
环节研讨
发言人的意见
每位发言人将有机会发表他们的意见、建议和问题，为会议提供丰富的讨论内容。
自由发问
某些环节可以让与会人员自由提问或讨论，增加互动和参与感。
全场分享
1
发言人概括
每位发言人应该对自己的发言点进行概括和补充，以加深与会人员的理解。
2
总结和思考
与会人员需要总结并思考自己的意见，以提升会议的质量。
目标设定
2
制定明确的目标和预期成果，以便明确
会议的方向。
3
讨论和决策
进行有针对性的讨论并做出决策，以解
总结和反馈
4
决问题或达成共识。
对会议的讨论和决策进行总结，并收集 参与者的反馈。
主持人介绍
主持人背景
一位经验丰富且有权威性的主持人将确保会议的顺 利进行，并提供适协调与会人员的发言顺序，并促进合 作和有效沟通。
后续安排
讨论内容总结
对本次会议的讨论内容进行总结，以便参与者 能够清晰理解并掌握核心信息。
下一步工作方向
根据会议的成果，确定下一步的工作方向，并 安排相应的任务和责任。
行动计划
根据本次会议的成果，制定详细的行动计划，包括具体的时间安排和工作分 配，以推动工作的进展。
# 会议流程安排
本次课件介绍了一个有效的会议流程安排，以便参与者明确会议的目的和议 程，并能按时进行会议，提高会议的效率。
会议背景
此次会议的原因是为了讨论一个重要的议题，以达到特定目标。参与者将了解会议背后的动机，并清楚了解会 议的目的。
会议议程
1
现实分析
分析当前的情况和环境，了解背景信息。
环节研讨
发言人的意见
每位发言人将有机会发表他们的意见、建议和问题，为会议提供丰富的讨论内容。
自由发问
某些环节可以让与会人员自由提问或讨论，增加互动和参与感。
全场分享
1
发言人概括
每位发言人应该对自己的发言点进行概括和补充，以加深与会人员的理解。
2
总结和思考
与会人员需要总结并思考自己的意见，以提升会议的质量。
目标设定
2
制定明确的目标和预期成果，以便明确
会议的方向。
3
讨论和决策
进行有针对性的讨论并做出决策，以解
总结和反馈
4
决问题或达成共识。
对会议的讨论和决策进行总结，并收集 参与者的反馈。
主持人介绍
主持人背景
一位经验丰富且有权威性的主持人将确保会议的顺 利进行，并提供适协调与会人员的发言顺序，并促进合 作和有效沟通。
后续安排
讨论内容总结
对本次会议的讨论内容进行总结，以便参与者 能够清晰理解并掌握核心信息。
下一步工作方向
根据会议的成果，确定下一步的工作方向，并 安排相应的任务和责任。
行动计划
根据本次会议的成果，制定详细的行动计划，包括具体的时间安排和工作分 配，以推动工作的进展。
会议服务工作流程PPT课件
1、客人到达时的工作 ： 1）迎接工作： 2）衣帽服务：
.
9
2、开会过程中保障工作
1）送水服务： 2）续水服务： 3）撤换服务：
.
10
三、会议结束后的工作
1、送客： 2、检查： 3、清理卫生： 4、注意事项：三清三关、 遗留物品处理
.
11
四、会议服务过程中注意事项
1、保密工作 2、密切注意与会人员的需要 3、不断提高自身素质
.
12
本次培训结束，谢谢大家！
2008年6月22日
.
13
谢谢观看！
.
3
会议预定登记表
日期
6月 25日
6月 24日 6月 25日
6月 24日
时间
9：00
13： 30 14： 00 9：00
地点 人数 813 50
主办部 门
区委
619 20 区政府
622 10
杨区长 接待
礼堂 400人 环保局
联系电 话
9920 卢老师
9620 徐老师
9620 李秘书
9268 杨老师
.
4
本周会议安排表
时
间 地点 人数
6 上午 9： 礼堂 400
月
00
24 下午 13： 619 20
日
30
主办部门 联系电话
环保局 9268
9620徐老 师
6 上午 9： 813 50
月
00
25 下午 2： 622 10
日
00
9920卢老 师
9620区长 李秘书
.
5
2、服务中心各部门分工明确
1）物业办公室：
会议服务工作流程
主讲人：
.
9
2、开会过程中保障工作
1）送水服务： 2）续水服务： 3）撤换服务：
.
10
三、会议结束后的工作
1、送客： 2、检查： 3、清理卫生： 4、注意事项：三清三关、 遗留物品处理
.
11
四、会议服务过程中注意事项
1、保密工作 2、密切注意与会人员的需要 3、不断提高自身素质
.
12
本次培训结束，谢谢大家！
2008年6月22日
.
13
谢谢观看！
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3
会议预定登记表
日期
6月 25日
6月 24日 6月 25日
6月 24日
时间
9：00
13： 30 14： 00 9：00
地点 人数 813 50
主办部 门
区委
619 20 区政府
622 10
杨区长 接待
礼堂 400人 环保局
联系电 话
9920 卢老师
9620 徐老师
9620 李秘书
9268 杨老师
.
4
本周会议安排表
时
间 地点 人数
6 上午 9： 礼堂 400
月
00
24 下午 13： 619 20
日
30
主办部门 联系电话
环保局 9268
9620徐老 师
6 上午 9： 813 50
月
00
25 下午 2： 622 10
日
00
9920卢老 师
9620区长 李秘书
.
5
2、服务中心各部门分工明确
1）物业办公室：
会议服务工作流程
主讲人：
会议流程及规范(PPT)课件
目录
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
会议筹备 PPT课件
会议专题组织
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人 员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如 相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)， 否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内 容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅 子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反 映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量 将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
（四）会场布置
目录
一、 会前筹备 1·会议准备资料 2·会议通知 3·会议议程安排 4·会场布置 5·现场安排 二、会中进行和管理 1·会议记录 2·会议服务 3·会议控制 4·其他 三、会后整理
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥
副总指挥
宣传策划组
（4）应考虑有无停车场。
（5）场地租借的成本必须合理。
六 会场检查
答案
1、会议准备是否充分：会期？规模？与会人 员名额？
2、会议期间能否排除各种干扰：手机？ 3、环境条件与用品准备 4、文件材料准备 5、会场布置情况 6、会议安保工作（设备线路、消防、防盗设 施、入场人员身份等）
7、其他
见会议检查表（EXCEL）
会议台形的布置－中小形会议座次
根据会议的类型，安排选择会议的台形：
会议台形选择－较大型会场
大、小方型台型适合：大型代表会 议、纪念性会议、布置工作会议
1、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如 相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会 议总结工作。 2、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议)， 否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。 3、会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内 容）。 4、横幅（会议的题目、大小、大约提前3-5天制 作）。 5、讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅 子或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反 映出服务细节的水平。
谢谢！
2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量 将会议时段安排在正常工作时段内，如9：0011:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或 者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐 宿问题。
（四）会场布置
会议举办流程PPT课件(会议前中后)
会议记录
负责会议各项议程的记录，参会人员发言、讨论等的记录工作。
1
提前到达会场，会前注意 参会人员的签到及引领， 会议即将开始前注意再次
通知尚未到场人员。
2
提醒参会人员手机调 成震动或静音，会中 注意维持会场秩序。
3
注意给领导倒茶顺序，一 般茶水不能倒满，会议进 行中注意给领导加水及加 水时间，加水时拿起水杯， 切勿在桌面上直接添加。
准备好会议所需PPT、影音资料等，放在 电脑醒目位置确保能在需要展示时第一时 间找到。 。
考虑会议的性质及与会人数的多少，安排 适当的会议场所，确保当天可用并满足会 议流程需求。
会议通知包括简要的会议议程说明、参会 人员、会议时间、会议地点。按照需求选 择通知方式：电话通知，书面、邮件通知。
如有需与会人员发言等需与会人员准备材 料的环节，提前发布通知，提出要求：发 言从那些角度写、应该写什么、什么时间 上报稿子、审核等事项。
备用图表
BEIYONGTUBIAO
演示
DESIGN
单击输入您的文字内 容，或复制粘贴具体 文本，语言精练概括 的说明你所要阐明的 观点
设计
DESIGN
单击输入您的文字 内容，或复制粘贴 具体文本，语言精 练概括的说明你所 要阐明的观点
请替换文字内容
及时撰写会议总结及 相关新闻稿件，报领 导审批后及时发布。
及时总结梳理会议 筹办过程中的优缺 点，为下次工作提 供经验。
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点
单击输入您的文字内容，或复制粘贴具体文本，语言精练 概括的说明你所要阐明的观点
会议流程及规范(PPT)
形式要素
内容要素
•指导思想 •议题 •目的 •任务 • 作用
• 会议准备 • 会议开始 • 会议进行 • 会议结束 • 会议觉得的落
实
程序要素
财务要素
•会议经费用会 议设备
会议组织工作内容
1、根据议题安排议程、日程； 2、发会议通知，负责会议报到； 3、对与会人员进行编组； 4、布置会场，安排座次； 5、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 6、负责会议签到； 7、会中组织和协调； 8、会场其他组织和管理； 9、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、 乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。 10、会议的结束收尾工作。
会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
现场安排（人员入场时） 其他注意事项
• 会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 • 会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，
以便于在会后做好会议总结工作
• 1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。 • 2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
会后工作
会议流程安排PPT课件
05
确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人财务安全等工作。
注意事项
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
06
中间休息时可以播放音乐，播放时要注意选择歌曲， ①要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲 ②声音不能太吵，开会大脑容易类，下一节会议会产生疲劳感 ③在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知。会场服务人员可在此段时间内尽快 整理会场，补充和更换各种用品。会议结束后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件，设施设备 是否损坏，做好记录。
会议总结
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
1 制作会议清单（各项费用）
交流成功或失败的原因，将需要注意的细
2
节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。
讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达
3
到预期效果，有哪些需要改进。
感谢您的观看与分享
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
01
根据保密原则，回收有 关文件资料
02
整理会议纪要
03
主卷归档
注意事项
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
01
会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参加会议者的 视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩镜头。
02
服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为其提供饮料， 若操作不慎出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其 他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自 己身上，否则，这将是极大的工作失误。
会议流程安排汇报
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
15
注意事项
1、会议进行中拍照应注意自己的位置，不要 影响参加会议者的视线，最好不要使用闪 光灯，拍摄时注意抓拍最精彩镜头。
2、服务人员注意观察每一位与会者，以便及 时为其提供饮料，若操作不慎出了差错， 应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人， 不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注 意力引到自己身上，否则，这将是极大的 工作失误。
服务人员一般要佩戴系统大红色绶带，以 示显眼
7
➢参会者的餐饮和住宿
我们将参会者的住处和就餐地 点安排最好临近会场，（若有少数民族 或其他特殊要求的我们也可以给予特殊 处理）方便参会者参加会议，避免来回 奔波，并且吃饭和休息的地方也比较近。 我们会在参会者到达时安排他们迅速、 安全地住进宾馆，并发放餐劵。
早餐 会议 会餐庆祝 送别参会者
12
会后工作
▪ 会议结束后，全部接待人员应分工明确地 做好善后处理工作，如会场清理、设施设 备检查等工作。
▪ 会议结束后，有时还会安排一些活动。如 联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作 很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调， 而且这位领导要有很强的组织能力才能胜 任，同时其他接待人员要积极配合，各负 其责，做好自己分担的工作，以保证活动 计划的顺利实施。由于条件的限制，我们 选择了会餐庆祝。
会议流程安排
主要负责人：XXX 成员： XXX
1
会前筹备工作
➢会议通知和日程安排 ➢会场预约布置及设备安装调试 ➢印刷材料的设计制作 ➢参会者的接送 ➢参会者的餐饮和住宿 ➢参会者的业余时间安排
2
➢会议通知和日程
会议开始前一个星期将会议通知发放 到参会者手中，包括会议的具体时间、地 点、会议主题及会务费、应带材料、联系 方式等。通知后面必须有确定的回复，这 样可以确定参会的人是否参加会议，准备 参加会议的是否有其他要求等。此外，对 于外地的参会者另附上到达会议地点和住 宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。
8
➢参会者的业余时间安排
我们会在参会者的空余时间安排一 些娱乐活动，由于条件有限，所以我们 只能进行一些比较简单的娱乐活动，比 如参观附近的公司和学校等活动。由于 人数众多，因此我们会将参会者分成十 个参观小组，分别由学校的老师带领参 观。
9
会议第一天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 14:30~16:00 16:15~17:15 17:30~19:00
16
3、如果有人要相告参会者特别重要的事，服 务人员应走到他身边，轻声转告他。如果 要通知主席台上的领导，最好用字条传递 通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳 语，分散与会者注意力。
4、会议服务人员应能够及时应对现场的突 发情况，处理状况时应尽量做到不影响其 他人。
5、确认会议期间会场防盗消防以及参会者的 人财务安全等工作。
早餐 会议 午餐 会议 参观学校 晚餐
10
会议第二天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 15:00~17:00 17:15~18:45
早餐 会议 午饭 会议 晚餐
11
会议第三天具体安排
07:45~08:45 09:00~11:30 12:30~14:30 15:00~16:30
13
▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
• 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档 • 电话回访重要领导，询问他们对此次会议
的满意度。
14
▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
▪ 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档
18
会议总结
制作会议清单（各项费用） 交流成功或失败的原因，将需要注意的细
节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达
到预期效果，有哪些需要改进。
19
20
4
5
➢印刷材料的设计制作
准备、设计和印刷有关会议议题的必 要资料，我们将根据会议的具体需求，设 计印刷品的样式、内容、选择图案，这些 资料在整理后会发放给与会者，方便于与 会者的阅读和做好发言准备。
6
➢参会者的接送
由于会议通知已经附上到达会议地 点和住宿宾馆的路线图，所以就不需要 专门的车辆接送，当然为了防止特殊情 况我们会有预备车辆的。会议参加者到 达会场时会有服务人员接待。
3
➢会场预约布置及设备安装调试
此次会议是160人一天的会议，会议地 点选在了羲之宾馆会议厅。会议前一天必 须安排好主席台的位置，根据会议内容， 在场内悬挂横幅 ，在会场内摆放适当的盆 景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整 齐地摆放饮料，安排服务人员将参Байду номын сангаас者引 入会场，并在会议进行时及时服务。另外 我们也会做好会场的设备调试工作，进行 演练，确保会议的顺利进行。
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6、中间休息时可以播放音乐，播放时要注 意选择歌曲，①要选择轻音乐，脍炙人口 的歌曲②声音不能太吵，开会大脑容易类， 下一节会议会产生疲劳感③在快开始前12分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通 知。会场服务人员可在此段时间内尽快整 理会场，补充和更换各种用品。会议结束 后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件， 设施设备是否损坏，做好记录。
注意事项
1、会议进行中拍照应注意自己的位置，不要 影响参加会议者的视线，最好不要使用闪 光灯，拍摄时注意抓拍最精彩镜头。
2、服务人员注意观察每一位与会者，以便及 时为其提供饮料，若操作不慎出了差错， 应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人， 不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注 意力引到自己身上，否则，这将是极大的 工作失误。
服务人员一般要佩戴系统大红色绶带，以 示显眼
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➢参会者的餐饮和住宿
我们将参会者的住处和就餐地 点安排最好临近会场，（若有少数民族 或其他特殊要求的我们也可以给予特殊 处理）方便参会者参加会议，避免来回 奔波，并且吃饭和休息的地方也比较近。 我们会在参会者到达时安排他们迅速、 安全地住进宾馆，并发放餐劵。
早餐 会议 会餐庆祝 送别参会者
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会后工作
▪ 会议结束后，全部接待人员应分工明确地 做好善后处理工作，如会场清理、设施设 备检查等工作。
▪ 会议结束后，有时还会安排一些活动。如 联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作 很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调， 而且这位领导要有很强的组织能力才能胜 任，同时其他接待人员要积极配合，各负 其责，做好自己分担的工作，以保证活动 计划的顺利实施。由于条件的限制，我们 选择了会餐庆祝。
会议流程安排
主要负责人：XXX 成员： XXX
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会前筹备工作
➢会议通知和日程安排 ➢会场预约布置及设备安装调试 ➢印刷材料的设计制作 ➢参会者的接送 ➢参会者的餐饮和住宿 ➢参会者的业余时间安排
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➢会议通知和日程
会议开始前一个星期将会议通知发放 到参会者手中，包括会议的具体时间、地 点、会议主题及会务费、应带材料、联系 方式等。通知后面必须有确定的回复，这 样可以确定参会的人是否参加会议，准备 参加会议的是否有其他要求等。此外，对 于外地的参会者另附上到达会议地点和住 宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。
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➢参会者的业余时间安排
我们会在参会者的空余时间安排一 些娱乐活动，由于条件有限，所以我们 只能进行一些比较简单的娱乐活动，比 如参观附近的公司和学校等活动。由于 人数众多，因此我们会将参会者分成十 个参观小组，分别由学校的老师带领参 观。
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会议第一天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 14:30~16:00 16:15~17:15 17:30~19:00
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3、如果有人要相告参会者特别重要的事，服 务人员应走到他身边，轻声转告他。如果 要通知主席台上的领导，最好用字条传递 通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳 语，分散与会者注意力。
4、会议服务人员应能够及时应对现场的突 发情况，处理状况时应尽量做到不影响其 他人。
5、确认会议期间会场防盗消防以及参会者的 人财务安全等工作。
早餐 会议 午餐 会议 参观学校 晚餐
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会议第二天具体安排
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 15:00~17:00 17:15~18:45
早餐 会议 午饭 会议 晚餐
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会议第三天具体安排
07:45~08:45 09:00~11:30 12:30~14:30 15:00~16:30
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▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
• 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档 • 电话回访重要领导，询问他们对此次会议
的满意度。
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▪ 送别根据具体情况安排好与会者的交通工 具，使其愉快、及时地踏上归程。
▪ 清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料 ②整理会议纪要 ③主卷归档
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会议总结
制作会议清单（各项费用） 交流成功或失败的原因，将需要注意的细
节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达
到预期效果，有哪些需要改进。
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➢印刷材料的设计制作
准备、设计和印刷有关会议议题的必 要资料，我们将根据会议的具体需求，设 计印刷品的样式、内容、选择图案，这些 资料在整理后会发放给与会者，方便于与 会者的阅读和做好发言准备。
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➢参会者的接送
由于会议通知已经附上到达会议地 点和住宿宾馆的路线图，所以就不需要 专门的车辆接送，当然为了防止特殊情 况我们会有预备车辆的。会议参加者到 达会场时会有服务人员接待。
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➢会场预约布置及设备安装调试
此次会议是160人一天的会议，会议地 点选在了羲之宾馆会议厅。会议前一天必 须安排好主席台的位置，根据会议内容， 在场内悬挂横幅 ，在会场内摆放适当的盆 景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整 齐地摆放饮料，安排服务人员将参Байду номын сангаас者引 入会场，并在会议进行时及时服务。另外 我们也会做好会场的设备调试工作，进行 演练，确保会议的顺利进行。
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6、中间休息时可以播放音乐，播放时要注 意选择歌曲，①要选择轻音乐，脍炙人口 的歌曲②声音不能太吵，开会大脑容易类， 下一节会议会产生疲劳感③在快开始前12分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通 知。会场服务人员可在此段时间内尽快整 理会场，补充和更换各种用品。会议结束 后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件， 设施设备是否损坏，做好记录。