课件(外贸单证实务)
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外贸单证实务精品课课件
2010-4-14
11. LOADING IN CHARGE、FOR TRANSPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT（装运地/港、目的地/港的名称， 最迟装运日期）。按实际填写，如允许有转运 地/港，也应清楚标明。 12. CREDIT AVAILABLE WITH/BY（付款方 式）。在所提供的即期、承兑、议付和延期付 款四种信用证有效兑付方式中选择与合同要求 一致的类型。
2010-4-14
（二）依据合同逐个条款审核信用证
1.审核信用证本身说明 开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证 金额等 2.审核信用证当事人 3.审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款 品名、规格、单价、数量、包装、MARK、合同号
思考题： 1.简述开立信用证的程序 2.开证申请人和开证行相互间的义务和责任各是 什么？
2010-4-14
第三章 信用证
学习目标 1.重点掌握信用证支付流程 2.了解信用证的种类 3.能看懂信用证的内容、使用信用证
2010-4-14
第一节、信用证概述
一、信用证的定义与特点 （一）定义：信用证是银行（开证行）依据其 客户（开证申请人）的请求，向另一方（受益 人）开立的一种书面约定，如果受益人满足了 约定(信用证)中规定的条件，开证行或其指定 银行将向受益人支付信用证中约定的金额。简 单地说，信用证是开证行应开证申请人的请求 向受益人所做的一种有条件的付款保证。
2010-4-14
二、SWIFT L/C的特点 （一）、 SWIFT需要会员资格 （二）、 SWIFT费用低 （三）、 SWIFT安全性高
2010-4-14
三、 SWIFT L/C电文表示方式
见教材40页信用证实例翻译与解释 跟单信用证开立格式 及（MT700）电文 要求：通过学习，能根据信用证填写信用证 分析单。
11. LOADING IN CHARGE、FOR TRANSPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT（装运地/港、目的地/港的名称， 最迟装运日期）。按实际填写，如允许有转运 地/港，也应清楚标明。 12. CREDIT AVAILABLE WITH/BY（付款方 式）。在所提供的即期、承兑、议付和延期付 款四种信用证有效兑付方式中选择与合同要求 一致的类型。
2010-4-14
（二）依据合同逐个条款审核信用证
1.审核信用证本身说明 开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证 金额等 2.审核信用证当事人 3.审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款 品名、规格、单价、数量、包装、MARK、合同号
思考题： 1.简述开立信用证的程序 2.开证申请人和开证行相互间的义务和责任各是 什么？
2010-4-14
第三章 信用证
学习目标 1.重点掌握信用证支付流程 2.了解信用证的种类 3.能看懂信用证的内容、使用信用证
2010-4-14
第一节、信用证概述
一、信用证的定义与特点 （一）定义：信用证是银行（开证行）依据其 客户（开证申请人）的请求，向另一方（受益 人）开立的一种书面约定，如果受益人满足了 约定(信用证)中规定的条件，开证行或其指定 银行将向受益人支付信用证中约定的金额。简 单地说，信用证是开证行应开证申请人的请求 向受益人所做的一种有条件的付款保证。
2010-4-14
二、SWIFT L/C的特点 （一）、 SWIFT需要会员资格 （二）、 SWIFT费用低 （三）、 SWIFT安全性高
2010-4-14
三、 SWIFT L/C电文表示方式
见教材40页信用证实例翻译与解释 跟单信用证开立格式 及（MT700）电文 要求：通过学习，能根据信用证填写信用证 分析单。
第六章 办理报关业务 (《外贸单证实务》PPT课件)
C. 装货24小时后
D. 货到目的港 24小时后
2.单选：德国某公司受联合国世界卫生组织委托，将数台德国产医 疗设备运至我国。我方在进口报关单起运国和原产国栏目分别填报 （ ）。（2010年）
A. 联合国，德国
B. 德国，德国
C. 德国，联合国
D. 联合国，联合国
办理报关业务-知识测试
3.多选：报关程序按时间先后分为三个阶段：前期阶段、进出境阶段 、后续阶段。其中对进出口收发货人而言，在进出境阶段包括（ ） 等环节。（2009年）
数量单位同海关统计商品目录规定的计量单位不同，或者统计商品规定有 第二数量单位的，都要按照海关统计商品目录规定的数量单位填写。整套 机械分批出口时，应在本栏注明“分批装运”字样。
办理报关业务-探究新知
18、重量：“毛重”填写本批货物全部重量；“净重”填写扣 除外层包装后的自然净重。合同发票等单据上没有净重时， 可以按照商品习惯填写公量重、净重等，也可以将毛重扣除 估计外层重最后填报。对于不同品种的货物，应当分别填明 净重。
学习情境六 办理报关业务
办理报关业务-情理报检的同 时，也委托其办 理报关业务。
办理报关业务-布置任务
万讯有限公司以CIP北京 USD5000/吨从德国进口厚板钢材 100吨（厚度为25mm，散装，列 入法检范围，属自动进口许可管 理并实行“一批一证”制），以 信用证方式支付货款，信用证金 额为约50万美元。报关员在办理 该批货物进口报关手续时，报关 单中的商品编号栏填写不正确， 海关退回责令更正。
运输方式
运输工具名称
提运单号
贸易方式
征免性质
结汇方式
运抵国（地区）
指运港
境内货源地
成交方式
外贸单证实务(课堂PPT)
外贸单证实务
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
《外贸单证实务》——外贸单证概述完整PPT
第四页
第一节 外贸单证的含义与分类 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的分类
第五页
一、外贸单证的含义
所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所 使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的 支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具 或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提 单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证， 也称为狭义的单证；广义的单证则指各类贸易文件 和进出口业务凭据。
第九页
（二）按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为 基本单证和附属单证。
（1）基本单证（basic documents）。基本单证是指根据买 卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提 单、保险单三大类。
（2）附属单证（miscellaneous documents）。附属单 证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提 供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要 求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、 产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证 明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或 者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、 规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。
第十四页
（1）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具 的单据，包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、 多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快 邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。
（2）保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承 保证明，也是保险公司与投保人的一种契约，它具体规定 了双方的权利和义务，包括保险单、保险凭证、承保证明 和预保单等。
第十七页
第一节 外贸单证的含义与分类 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的分类
第五页
一、外贸单证的含义
所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所 使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的 支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具 或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提 单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证， 也称为狭义的单证；广义的单证则指各类贸易文件 和进出口业务凭据。
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（二）按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为 基本单证和附属单证。
（1）基本单证（basic documents）。基本单证是指根据买 卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提 单、保险单三大类。
（2）附属单证（miscellaneous documents）。附属单 证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提 供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要 求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、 产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证 明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或 者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、 规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。
第十四页
（1）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具 的单据，包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、 多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快 邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。
（2）保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承 保证明，也是保险公司与投保人的一种契约，它具体规定 了双方的权利和义务，包括保险单、保险凭证、承保证明 和预保单等。
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外贸单证实务课件共46页文档
项目二：租船订舱的单据 制作与审核
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN 25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
能力形成性评价表 评价指标
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN 25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
能力形成性评价表 评价指标
《外贸单证实务》课件
案例分析
实际案例1
通过实际案例，深入了解外贸单证实务的应用和 挑战，并分享解决方案。
实际案例2
探讨来自不同行业和国家的案例，了解不同情景 下的单证管理策略。
总结与建议
回顾课程内容，总结关键信息，并提供实用建议，帮助您在外贸单证实务中取得成功。
4
等，以及其在交付商品方面的重要性。
介绍结汇单据，探讨付款和结算以及 遵守相关法规的重要性。
常见问题与解决方案
1 客户审核问题
解决客户审核过程中可 能出现的问题，以确保 贸易顺利进行。
2 单证缺失问题
探索单证缺失对交易的 影响，并提供解决方案 以避免此类问题。
3 延误问题
了解延误问题的原因， 并提供减少延误的实用 建议。
《外贸单证实务》PPT课 件
本课程将带您深入了解外贸单证实务，并提供相关经验和解决方案，助您在 国际贸易中取得成功。
课程背景
探索外贸单证的重要性，了解国际贸易的发展趋势，以及为什么掌握单证实 务对您的业务至关重要。
外贸单证简介
定义和概念
深入探讨外贸单证的定义、 作用以及对贸易活动的重 要性。
单证种类和作用
介绍常见的外贸单证种类， 并解释它们在交易过程中 的作用。
保证清晰的单证流程
提供如何建立和维护一个 高效的单证处理流程的建 议。
外贸单证流程
1
采购合同
探索采购合同的重要性、必要的条款
装船单据
2
和注意事项。
详细解释
3
提货单据
了解提货单据，如提货单、仓库收据
结汇单据
国际贸易单证实务教材PPT 第九章 报关单证
第二节 进出口货物报关单
二、进出口货物报关单的填制规范
(二)进出口货物报关单的主要内容及填制方法 1.预录入编号 本栏目填报预录入报关单的编号,预录入编号规则由接受申报的海关决定。 2.海关编号 本栏目填报海关接受申报时给予报关单的编号,一份报关单对应一个海关 编号。
第二节 进出口货物报关单
二、进出口货物报关单的填制规范
第一节 办理进出口货物报关
三、报关程序
(二)报关的基本程序 1.前期阶段 前期阶段是指根据海关对保税货物、特定减免税货物、暂准进出 境货物、其他进出境货物的监管要求,进出口货物收发货人或其代理人 在货物进境以前,向海关办理备案手续的过程。
第一节 办理进出口货物报关
三、报关程序
(二)报关的基本程序 2.进出境阶段 在进出境阶段中,进出口货物收发货人或其代理人应当 按照步骤完成以下四个环节的工作:进出口申报,配合查验, 缴纳税费,提取报关 第二节 进出口货物报关单
第一节 办理进出口货物报关
一、报关的概念
《中华人民共和国海关法》(以下简称《海关法》)第8 条规定:“进出境运输工具、货物、物品,必须通过设立海关 的地点进境或者出境。”一般而言,报关是指进出口货物收 发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品的所有人或者 他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续 及相关海关事务的过程。
第九章 报关单证
教学目标
熟悉进出口货物报关的基本操作程序 掌握进出口报关单的填制规范; 了解报关的含义。
第九章 报关单证
导入案例
案情介绍:外贸公司委托天津××报关有限公司代理进 口通关,在天津新港海运进口ABS树脂,720包,毛重36000千 克。在向海关申报后,海关需要对该批货物进行开箱查验, 查验方式及内容:机检并称重。海关查验并称重后发现该批 货物的实际毛重为38000千克,与实际申报不符。外贸公司 表示发货人有可能在发货时未准确称重,同意海关的查验结 果。
外贸单证实务全套课件
装箱单上需分别表明每箱的毛重、净重和尺码
11．运输单据条款
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT OR FULL SET OF CLEAN ORIGINAL RAILWAY CARGO RECEIPT CONSIGNED TO BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT
第一类：资金单据（Financial Documents） 主要用于货款的收取，具有货币的属性。 汇票（Bill of Exchange/Draft） 本票（Promissory Note） 支票（Cheque/Check）
第二类：商业单据（Commercial Documents） 商业发票（Commercial Invoice） 重量单/磅码单（Weight List/Weight Memo） 装箱单据（Packing Documents） 常见的有：
8．单据条款
信用证项下所需要的单据除汇票外，通常还有： 商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通 （普惠制）原产地证书、各种受益人证明及各 种其它证明等。
DOCUMENTS REQUIRED：一般所需单据： （IN TRIPLICATE UNLESS OTHERWISE STIPULATED） （除非另有规定，每份单据一式三份）
①装箱单（Packing List/Packing Slip） ②包装提要（Packing Summary） ③包装说明（Packing Specification） ④详细装箱单（Detailed Packing List） ⑤尺码单（Measurement List） ⑥花色搭配单（Assortment List） 保险单/保险凭证（Insurance Policy/Certificate）
11．运输单据条款
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT OR FULL SET OF CLEAN ORIGINAL RAILWAY CARGO RECEIPT CONSIGNED TO BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT
第一类：资金单据（Financial Documents） 主要用于货款的收取，具有货币的属性。 汇票（Bill of Exchange/Draft） 本票（Promissory Note） 支票（Cheque/Check）
第二类：商业单据（Commercial Documents） 商业发票（Commercial Invoice） 重量单/磅码单（Weight List/Weight Memo） 装箱单据（Packing Documents） 常见的有：
8．单据条款
信用证项下所需要的单据除汇票外，通常还有： 商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通 （普惠制）原产地证书、各种受益人证明及各 种其它证明等。
DOCUMENTS REQUIRED：一般所需单据： （IN TRIPLICATE UNLESS OTHERWISE STIPULATED） （除非另有规定，每份单据一式三份）
①装箱单（Packing List/Packing Slip） ②包装提要（Packing Summary） ③包装说明（Packing Specification） ④详细装箱单（Detailed Packing List） ⑤尺码单（Measurement List） ⑥花色搭配单（Assortment List） 保险单/保险凭证（Insurance Policy/Certificate）
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
外贸单证实务
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
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工作过程
1 目标分析
2 任务路径
3 知识学习及工作过程
12
完成本项目任务的路径是什么
13
收发订单与备货 催证、审证与改证 办理出口托运手续 办理报检手续 办理出口报关手续
货物装运出口 办理使馆认证手续 综合制单、审单 交单收款 出口收汇核销与退税
保险投保
单证归档管理
14
卖方备货
PAUL RICKMERS
PORT OF DISCHARGE
XINGANG，TIANJIN
PLACE OF DELIVERY
BREMEN
MARKS&NO.S NO.S & KIND OF PACKAGES DESCRIPTION OF GOODS GROSS WEIGHT MEAS
S BREMEN 1-150
项目一:跟学
国光之珠公司出口棉制长裤业务
——L/C CIF方式
8
项目描述
西班牙TARRITOIRE REDSKINS S.A.公司于2007年4
月向 江苏国光之珠进出口有限公司 询价，拟购买女式
棉制长裤（ WOMEN’S WOVEN TROUSERS ），双
方经过多次讨价还价，最终在2007年4月18日共同签署
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳 GUANGYF 23
装箱单的制作
常见的包装单据
装箱单/包装单（PACKING LIST） 规格单（SPECIFICATION LIST） 重量单/磅码单(WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO) 尺码单(MEASUREMENT LIST) 中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST) 包装声明(PACKING DECLARATION) 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
3
三、外贸单证的主要种类
商业单据
运输单据 保险单据 商业发票 金融单据 海运提单 装箱单 公务证书 保险单 航空运单 其他单据 … 保险证明 汇票 … 商检证书 支票 … 装运通知 产地证 本票 受益人证明 配额证 船公司证明 … … 许可证 …
4
四、单证员与外贸单证工作
1 单证员 国际商务单证员是指在国际贸易业务中，根据销售合约和信用证 条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理 议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。
REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECT
FREIGHT PREPAID
PREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUE
XINGANG，TIANJIN
NO.S OF ORIGINAL BS/L
XINGANG,TIANJIN 20060801
货物品质数量 包装符合合同
合同
商业发票 装箱单 保险单 产地证书
支付方式
电汇T/T D/P D/A
投保
投保单
签证与认证 L/C
使馆认证 商检证书
出境报检单等
租船订舱
托运单
海关监管
装货单 出口配额 /许可证 /出 口收汇核销单
货物装船
汇票
银行
出口报关单
运输单据 其它单据
15
本项目的任务是什么
分析审核信用证
第9联：配舱回单（1） 第10 联：配舱回单（2） 第11、12联：货主机动联
其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O）、收 货单（场站收据DOCK RECEIPT，D/R，或大副收据） 为核心。 30
集 装 箱 货 物 托 运 单 样 单
31
SHIPPER
HAN JIN ARTS AND CRAFT L/E CORP TIANJIN，CHINA TO ABC ORDER CO. OF ×× TO ORDER
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7
X’MASDECORATIONS 250BOXES 40BOXES 2-A15261 23BOXES 2-A15261-1 2-A15261-2 313BOXES
TOTAL: ALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.
了购销合同（SALES CONTRAC NO.：07GGZ027）。
合同签订后，买方按照合同的规定在2007年4月20日开 来了信用证。
9
针织服饰
针织布料
牛仔女装 国光之珠公司出口的产品 电 子 产 品
加 工 机 械
10
TARRITOIRE REDSKINS S.A.
TARRITOIRE REDSKINS S.A.是西班牙一家企业，长期从事纺
CIF COPENHAGEN USD4.15/BOX USD1,037.50 USD6.45/BOX USD258.00 USD6.45/BOX USD148.35 USD1,443.85
TOTAL:
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
FROM
SHANGHAI DESCRIPTION
TO COPENHANGEN QUANTITLES 250BOXES 40BOXES 23BOXES 313BOXES
BY
SEA
AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
UNIT PRICE
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
外贸单证概述
1
一、外贸单证的含义
CIF 交货术语的买卖双方的交货点和风 险划分点回顾 跟单信用证业务流程
外贸单证是指国际贸易活动中所应用的单据、文件、 证书。
2
二、外贸单证与国际贸易的关系
单证工作贯穿于外贸企业的外销、进货、运输、收汇 等全过程，单证与国际贸易的关系是相互依存的关系， 外贸单证的正常流转是维系国际贸易活动顺利进行的 重要条件，而国际贸易活动又决定了外贸单证的存在 与否。
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳
26
办理托运手续
—填写托运单
27
28
一、托运单（BOOKING NOTE）
是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或 其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代 理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。
二、集装箱货物的交接方式
整箱货FCL——堆场CY
CY
拼箱货LCL——集散站CFS
CY
CFS
DOOR
CFS
DOOR
29
三、海运出口货物托运单及其流程
第1联：货主留底
第2联：船代留底
第6联：场站收据
第7联：运费通知（1）
第3联：货代留底
第4联：装货单 附：港务费缴纳申请书 第5联：收货单
第8联：运费通知（2）
2、商业发票的作用
便于进口商核收货物、支付货款； 是进出口双方记帐及核算的依据； 在出口地和进口地作为报关交税的依据； 是向保险公司办理投保、向银行办理结汇时提供的单据之一。
21
商 业 发 票 的 内 容 和 缮 制
发 票 样 单
22
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
24
缮制应注意
名称应与信用证内规定一致
应列明单件的毛重、净重和总毛重、净
重，且数字必须与其他单据相符。
装箱单一般不应显示货物的单价和总价，
单据的号码、 出单日期与发票一致。
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江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
(IN WORDS) FREIGHT&CHARGES
150CTNS 1×20FCL（CASU2154678）
WILLON PRODUCTS
4200KGS
6CBM
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS
SAY TOTAL PACKAGES IN ONE HUNDRED AND FIFTY ONLY
2 外贸单证工作的内容 审证、制单、审单、交单、归档 3 单证制作的依据 货物的真实情况、合同及信用证 法律、惯例和规定 进口国各行业、部门的特殊要求 4 单证制作的要求 营农场正确、完整、及时、简明、整洁
5
出口单证工作
6
明确任务
学 习 方 法
给出项目
跟学任务 研究项目
独立完成任务
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PACKING LIST
TO： JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS INVOICE NO.: A2400A/98 DATE: GW./NW.(KGS) @12/10 @12/10 @7/5 79/65KGS 031021 MEAS.(CM) @65×36×45 @67×39×58 @67×39×36 0.772CBM
织、服装产品的进口业务。