外贸单证实务.ppt
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外贸单证实务-4PPT课件
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THE SUM OF 后的部分填写大写金额。
⑥如来证规定“不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠 以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制。
⑦重量单如冠以“Certificate of Weight”的名称，最好加 注“We Certify that the weight are true and correct”(兹证明所有重量均正确无误）的字句。
48 WALL STREET P．O．BOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A
SHANGHAI
TEXTILE IMP.&EXP. CORPORATION ×× ×
(SIGNATURE)
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29
第二节、汇票的内容与缮制
一、信用证项下汇票的内容与缮制规范 （一）汇票（DTAFT）
第五章包装单据packingdocuments第五章包装单据第一节包装单据的种类与作用一包装单据的概念国际贸易中的货物买卖数量较大花色品种繁多无法在商业发票上一一列明必须使用包装单据加以说包装单据packingdocuments是记载或描述商品包装情况的单据是对商业发票内容的重要补充
第三部分
单据与证书
（四）NO. 一般填写发票号，以便于查考
（五）金额 分别填写大写和小写金额，EXCHANGE FOR 后填写小写 金额，由货币名称和缩写和阿拉伯数字表示的两部分内容 构成。金额保留两位小数点。
Drafts for 80% invoice value payable at sight and for remaining 20％payable at 30 days after sight.
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2
二、包装单据的作用
第一，包装单据是出口商缮制商业发票及其他单 据时计量和计价的基础资料。
外贸单证员实务PPT
国际多式联运
（一）多式联运合同； （二）多式联运单据； （三）两种以上的运输方式； （四）一个联运经营人； （五）全程单一的运费费率； （六）国际间的。
第二节 运输单据
运输单据：承运人收到承运货物后签发给托运人的 证明文件。 是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行 结算货款或进行议付的重要单据。
一、海运提单 （Ocean Bill of Lading，B/L） 是货物承运人或其代理人收到货物后，签发 给托运人的一种证明。
（三）国外著名的检验机构
1、瑞士通用公证行（SGS） 2、英国英之杰检验集团 3、日本海事鉴定协会NKKK 4、美国保险人实验室（UL）
电子报检的一般工作流程
报验
施检
计费 放行
报检时限和地点
出入商品最迟应在出口报关或装运前7天报检；
须隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报 检；
法检货物，除活动物需由出境口岸检验机构检验检疫外， 原则上应坚持产地检验检疫。
说明： 1 、 外贸企业使用较多的租船方式：定程租船。
主要运输批量较大的大宗初级产品。
2、程租船的装卸费规定：
(1) F.I FREE IN
船方不负担装货费
(2) F.O . FREE OUT
船方不负担卸货费
(3) F.I.O. FREE IN AND OUT
船方不负担装卸费
(4) F.I.O.S.T FREE IN 、OUT、STOWED AND TRIMMED
付款人
（出口人）
（进口人）
6 5 4
8
2
远 期
（
（
跟） 单申 汇请
） 货
票书 款
、
托收行 （3）委托书、汇票
外贸单证实务(课堂PPT)
外贸单证实务
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
主编：孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件，但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证， 在一定意义上代表着国家，体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇，就必须在国外流通， 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类： 一类具有货物的属性： 有的代表货物的所有权； 有的说明所交货物的详情； 有的为货物输出出口国提供必要的证件； 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
外贸单证实务(第二版外贸单证实务-PPT精选文档
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
审核单据条款是否合理
3、受益人审核的内容
各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求 以及特殊要求。 找出信用证中是否存在软条款 一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检， 要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现 象等等。 银行费用的分摊是否合理 包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元) 、保兑费 (0.2%) 、承兑费(+0.125%) 、修改费(100元) 、邮费(不定)、电报费 (不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之 外的费用价应与商业发票一致，数量可以不一致。当 信用证上有“ISSUE INVOICE AS PER P/I NO. 123” 的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. 123 DATED ××”，交单时还须附上该形式发票。
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
《外贸单证实务》 主讲： 广银芳
信用证的当事人
开证申请人（APPLICANT/OPENER） 开证行（ISSUING /OPENING BANK） 通知行（ADVISING /NOTIFYING BANK） 受益人（BENEFICIARY） 保兑行（CONFIRMING BANK） 议付行（NEGOTIATING BANK） 付款行（PAYING /DRAWEE BANK） 偿付行（REIMBURSING BANK）
《外贸单证实务》
主讲： 广银芳
一、外贸单证的含义
是指外贸结算中应用的各种单据、
证书与文件。包括信用证和其它有关单
据和证书，用以处理货物的交付、保险、
运输、商检、结汇等工作，一般简称
“单证（DOCUMENTS）”。
外贸单证实务 全套课件共389页
total of …/up to an aggregate amount of … 总金额不超过……
6．汇票条款
汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、 出票依据等。
例1.Credit available with any bank by
negotiation, against presentation of beneficiary’s
一、合同履行中单据的操作流转
单证工作的前提是：要落实货、证、船三者的 衔接
（一）缮制发货凭证
（二）缮制商业发票及装箱单
（三）缮制出入境检验检疫出境货物报验单 并报验
（四）缮制出口托运单并办理托运手续
（五）缮制出口货物报关单 （六）缮制投保单并投保 （七）缮制运输单据 （八）签证、认证 （九）缮制汇票 （十）发出装船通知 （十一）综合审单
四、信用证的基本内容—商业发票条款
9．商业发票条款 COMMERCIAL INVOICE CERTIFYING AT THE
SAME TIME ORIGIN OF GOODS, CONTENTS ARE TRUE , PRICES CORRECT AND CURRENT, THAT IT IS THE ONLY INVOICE ISSUED FOR THE GOODS DESCRIBED THEREIN AND MENTIONING THAT IT IS THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE.
Certificate of Origin） 海关发票（Customs Invoice） 领事发票（Consular Invoice） 领事产地证（Consular Certificate of Origin）
6．汇票条款
汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、 出票依据等。
例1.Credit available with any bank by
negotiation, against presentation of beneficiary’s
一、合同履行中单据的操作流转
单证工作的前提是：要落实货、证、船三者的 衔接
（一）缮制发货凭证
（二）缮制商业发票及装箱单
（三）缮制出入境检验检疫出境货物报验单 并报验
（四）缮制出口托运单并办理托运手续
（五）缮制出口货物报关单 （六）缮制投保单并投保 （七）缮制运输单据 （八）签证、认证 （九）缮制汇票 （十）发出装船通知 （十一）综合审单
四、信用证的基本内容—商业发票条款
9．商业发票条款 COMMERCIAL INVOICE CERTIFYING AT THE
SAME TIME ORIGIN OF GOODS, CONTENTS ARE TRUE , PRICES CORRECT AND CURRENT, THAT IT IS THE ONLY INVOICE ISSUED FOR THE GOODS DESCRIBED THEREIN AND MENTIONING THAT IT IS THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE.
Certificate of Origin） 海关发票（Customs Invoice） 领事发票（Consular Invoice） 领事产地证（Consular Certificate of Origin）
《外贸单证实务》——外贸单证概述完整PPT
第四页
第一节 外贸单证的含义与分类 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的分类
第五页
一、外贸单证的含义
所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所 使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的 支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具 或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提 单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证， 也称为狭义的单证；广义的单证则指各类贸易文件 和进出口业务凭据。
第九页
（二）按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为 基本单证和附属单证。
（1）基本单证（basic documents）。基本单证是指根据买 卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提 单、保险单三大类。
（2）附属单证（miscellaneous documents）。附属单 证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提 供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要 求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、 产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证 明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或 者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、 规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。
第十四页
（1）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具 的单据，包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、 多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快 邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。
（2）保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承 保证明，也是保险公司与投保人的一种契约，它具体规定 了双方的权利和义务，包括保险单、保险凭证、承保证明 和预保单等。
第十七页
第一节 外贸单证的含义与分类 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的分类
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一、外贸单证的含义
所谓外贸单证，就是指在国际贸易活动中所 使用的各种单据、文件和证书，它是国际贸易中的 支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具 或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提 单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证， 也称为狭义的单证；广义的单证则指各类贸易文件 和进出口业务凭据。
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（二）按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同，可把外贸单证分为 基本单证和附属单证。
（1）基本单证（basic documents）。基本单证是指根据买 卖合同的约定，出口商必须向有关方面提供的单证，包括发票、提 单、保险单三大类。
（2）附属单证（miscellaneous documents）。附属单 证是指在某些特殊情况下，出口商应进口商的要求而特别提 供的单证。附属单证又可以分为两类：一类是进口国官方要 求提供的单证，包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、 产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证 明等；另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或 者卖方需要履行的义务证明的单据，包括装箱单、重量单、 规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。
第十四页
（1）运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具 的单据，包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、 多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快 邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。
（2）保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承 保证明，也是保险公司与投保人的一种契约，它具体规定 了双方的权利和义务，包括保险单、保险凭证、承保证明 和预保单等。
第十七页
外贸单证实务电子课件--导论工信版(共18张PPT)
2024年可用课件
11
三、外贸单证工作的作用
有这样一个说法：“单证就是外汇”，你是怎么理解 这句话的？
小助手：单证工作服务于国际贸易的全过程，单证是企业经 营管理中的一个重要环节。加强单证管理工作，提高单证质 量，不仅可以有效地制止差错事故的发生，弥补经营管理上 的缺陷，还可以节约各种费用，加速对外交易，在无形之中 为国家创收大量外汇。
（中职）外贸单证实务电子课件--导论 （工信版）
2024年可用课件
导论 外贸单证业务入门
项目目标
素质与技能目标： 能够根据外贸单证的制单要求，提高自身的职业
素质 知识目标：
1．了解外贸单证的分类及其流转程序 2．理解外贸单证的含义、外贸单证工作的特点 和作用
2024年可用课件
2
【情境导入】
以下是一笔中国华南运动用品进出口有限公司（简称华
（3）按单证的用途分类： 资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单
据和附属单据，如表0-3所示。 其中，资金单据主要用于货款的收取，具有货币的属
性。官方单据是指政府机关、社会团体签发的各种证件。
2024年可用课件
10
角色扮演 陈小宁是广州市某中职学校国际商务专业的应届毕业生。 这天，她来到华南运动用品进出口有限公司应聘单证员职位。 经理在小宁自我介绍后向她提出第一个问题：“请问你知道 单证工作对于我们公司业务的重要性吗？”如果你是小宁， 你会怎样回答？
2024年可用课件
15
五、外贸单证的流转程序
业务操作流程 合同履行中单据的操作流转
落实信用证
审核信用证、修改信用证
生产备货
缮制商业发票、装箱单等
出口报检
填制报检单，取得检验证书
外贸单证实务课件共46页文档
项目二：租船订舱的单据 制作与审核
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN 25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
能力形成性评价表 评价指标
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据；了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用，掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单；能熟练缮制租 船订舱所需单据；能根据需要，准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标，需完成下列任务： 任务一：租船订舱清单列表 任务二：缮制商业发票并审核 任务三：缮制出口货物明细单并审核 任务四：缮制装箱单并审核 任务五：缮制托运单并审核
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN NOS1-40
DRAWER SLIDES AND HANDLES
MADE IN 25.00
USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY
能绘制租船订舱 流程图 能口头叙述租船 订舱流程
能准确列出租船 订舱单据清单
分值 30
30分
40分
实际得 分
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
任务二 缮制商业发票并审核
• 任务导入： • 弄清楚了租船订舱所需的单据，宁波光明进出
口公司单证员小兰就要根据清单列表，先制作 商业发票。
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
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步骤二：要求学生根据流程图结合教师上述引 导，小组讨论，列出办理租船订舱所要的单据 清单
步骤三：核对答案 完成本项目要制作并提交的单证清单 1．商业发票；2．货物明细单；3．装箱单； 4．订舱委托书；5．托运单
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
能力形成性评价表 评价指标