2020版工程物资采购实施细则
物资采购实施细则
物资采购实施细则(试行）第一条为满足公司经营活动需要，加强项目物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高经济效益，并使工程建设顺利进行，根据公司有关规定，就工程建设中材料及设备采购、定价事宜，制定该实施细则。
第二条物资采购范围：（一）物资的范围包括：公用设施、设备、周转材料、低值易耗品、安全文明标准化工地用料和工程材料等。
（二）物资采购活动包括：公用设施、设备、周转材料的购置或租赁，以及低值易耗品、安全文明工地用料和工程材料的采购(以下简称物资的采购)。
第三条职责分工及权限：（一）职责分工公司物资采购工作采用“集中采购”的模式，由材料部实施。
具体分工如下：1、由项目部提前至少5天（大综材料至少7天）提出物资采购计划，对计划单的数量、要求进行详细审核把关；并上报工程部、预算部审核后，转送材料部。
2、由材料部会同工程部、预算部、项目部对需采购物资的品牌、质量、价格考察评选对比，提出推荐意见，上报总经理签字批准后，全面负责对各工程物资的采购工作。
（二）职责权限1、材料价款一万元以上（含一万元）材料、设备采购必须招标评选供应商后签订采购合同。
2、材料价款一万元以下的材料采购，原则上可以不签订合同。
由项目部材料员自行询价报项目部审核后进行采购。
第四条物资需用计划编制流程：1、项目部专业工长提出物资需用计划；2、项目部技术负责人审核规格、型号、材质等；3、项目部预算员审核物资数量、使用部位等；（项目未配时，技术负责人代替）4、项目经理审批并签字后，属项目部采购权限的材料，移交项目部材料员进行采购。
项目部采购权限以外的材料，报工程部、预算部审核后转交材料部；5、材料部收到采购计划后，选择供应商会同工程部、预算部、项目部进行综合评定；6、经招标评选推荐的供应商，上报总经理批准后签订采购合同。
第五条合格供应商的评价和确定：材料部根据工程部审核后的采购计划，每种材料选择不少于三家的供应商进行封闭报价，会同工程部、预算部、项目部进行综合评定。
工程物资采购实施细则
工程物资采购实施细则工程物资采购是指在工程建设过程中，为保证工程的质量和进度，按照规定的要求，通过采购程序购买工程所需要的材料、设备和其他相关物品的活动。
工程物资采购实施细则是指在工程物资采购过程中，具体的操作规程和要求，以保证采购工作的顺利进行。
下面是一份____字的工程物资采购实施细则，详细介绍了工程物资采购的各个环节和要求。
一、工程物资采购的基本原则1. 遵循公开、公平、公正的原则进行采购；2. 依法合规进行采购，严格按照相关法律法规和政府采购政策执行；3. 坚持优质、合理、可行的原则，确保采购的物资质量符合要求；4. 确保供应商的选择透明、竞争性，避免不正当的利益输送；5. 坚持经济效益优先原则，确保采购过程的成本合理化和采购效果的最优化；6. 做到程序合理、环节畅通，确保采购过程的规范化和高效化。
二、工程物资采购的组织架构1. 设立工程物资采购委员会，负责制定或审批工程物资采购方案和相关政策；2. 设立采购管理部门，负责组织实施工程物资采购工作；3. 设立评审小组，负责对供应商进行评审和评标工作。
三、工程物资采购的流程和要求1. 采购需求确定（1）由项目部根据工程进度和施工需要，制定工程物资采购计划；（2）采购计划应明确物资种类、规格和数量，确定采购时间和采购预算。
2. 供应商选择（1）根据采购需求，对合规的供应商进行招标或询价；（2）招标或询价应进行公告，并在规定的时间内接受供应商的投标或报价；（3）评审小组根据投标或报价文件，进行供应商的评审和评标；（4）选择供应商时，要参考其资质、信誉和综合实力，并确保其合规性和可靠性。
3. 采购合同签订（1）采购合同应明确物资的种类、规格和数量，以及交货时间和价格等相关条款；（2）采购合同双方应按照合同约定的方式和时间签订合同，并保留相关证据。
4. 供应商管理（1）制定供应商管理制度，确保供应商的合格性和稳定性；（2）定期对供应商进行评估和考核，及时发现和解决问题；（3）建立供应商黑名单制度，对不合规或不良行为的供应商进行处罚和限制。
工程物资采购实施细则
工程物资采购实施细则
1.确定需求：根据工程项目的需求，确定所需物资的种类、数量和规格等。
2.编制采购清单：根据需求确定的物资，编制详细的采购清单，包括物资的名称、规格、数量、单位、要求等。
3.寻找供应商：通过询价、招标等方式，寻找合适的供应商。
可以通过互联网、黄页、供应商数据库等途径进行供应商的查询和筛选，也可以通过参观展会、参加供应商交流会等方式与供应商直接接触。
4.评估供应商：对符合需求的供应商进行评估，包括供货能力、质量控制能力、服务水平等方面的评估。
5.制定采购合同：与供应商进行洽谈，达成采购合作意向后，制定采购合同，明确双方的权益和责任。
6.进行价格谈判：根据市场行情和供应商的报价，与供应商进行价格谈判，争取获得更有利的价格和条件。
7.签订合同：在价格谈判达成一致后，双方签署正式的采购合同。
8.采购执行：根据合同的约定，进行物资的采购和交付工作，对物资进行检验和验收。
9.支付款项：按照合同约定的付款方式和时间，及时支付供应商款项。
10.物资管理：对采购的物资进行妥善的管理和保管，确保物资的安全和完好。
11.供应商绩效评估：对供应商的供货质量和服务水平进行评估和监督，根据评估结果，决定是否继续合作。
12.采购记录和报告：及时记录采购的相关信息，并制作采购报告，反馈给相关部门和领导，保证采购工作的透明和规范。
工程物资管理实施细则
第一章总则第一条本细则旨在规范工程物资的管理工作，确保物资的采购、储存、使用和处置等环节的合理性和有效性。
第二条本细则适用于所有参与工程项目的物资管理，包括建筑材料、设备、配件、工具等。
第三条工程物资管理应遵循以下原则：1. 需求导向：根据工程进度和施工计划，合理制定物资需求计划。
2. 经济适用：选择性价比高的物资，降低工程成本。
3. 安全可靠：确保物资质量符合国家或行业标准，保障施工安全。
4. 信息化管理：运用现代信息技术，提高物资管理效率。
第二章物资需求计划第四条项目部应根据工程进度和施工计划，编制物资需求计划，包括物资名称、规格、型号、数量、质量标准等。
第五条物资需求计划应经项目经理批准后，报物资管理部门审核。
第六条物资管理部门应根据需求计划，制定采购计划，并报公司审批。
第三章物资采购第七条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价、比价等方式进行。
第八条采购部门应选择具备相应资质和良好信誉的供应商，签订采购合同。
第九条物资采购合同应明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、交货时间、付款方式等。
第四章物资验收与计量第十条物资验收应按照合同约定进行，包括数量验收、质量验收和包装验收。
第十一条验收人员应认真核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等，确保符合合同要求。
第十二条物资计量应使用经计量部门检定合格的计量器具。
第五章物资储存与保管第十三条物资储存应按照分类、分规格、分批次的原则进行，确保物资安全、整洁、有序。
第十四条物资保管人员应定期检查物资的储存条件，发现问题及时处理。
第十五条物资出库应严格按照出库单据执行，确保物资准确无误。
第六章物资使用与处置第十六条物资使用应按照施工计划进行，避免浪费。
第十七条物资使用过程中，应加强监督检查，确保物资合理使用。
第十八条物资处置应按照国家相关规定进行，不得擅自处置。
第七章监督与考核第十九条公司应设立物资管理监督机构，对物资管理工作进行监督。
物资采购管理实施细则
物资采购管理实施细则一、引言物资采购是企业日常运营过程中不可缺少的环节，合理的物资采购管理能够确保企业持续供应所需物资，减少采购成本，并提高供应链的效益。
本实施细则旨在规范企业物资采购管理，确保采购过程的合法、公正、透明，并最大限度地保证采购的质量、进度和成本控制。
二、范围本实施细则适用于企业所有与物资采购相关的活动，包括但不限于物资需求确定、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。
三、物资需求确定1.各部门在有物资需求时，应填写物资采购申请单，包括物品名称、规格、数量、预计采购时间等信息。
2.物资采购申请单由各部门经理审核后提交给物资采购部门。
四、供应商选择1.物资采购部门收到采购需求后，应根据需求制定采购计划，并筛选可能的供应商。
2.供应商选择应根据以下因素进行评估：价格、质量、交货期、售后服务等。
3.供应商评估结果应记录在供应商评估表中，并由物资采购部门主管审批。
五、合同签订1.选定供应商后，物资采购部门应与供应商进行谈判，并达成共识。
2.双方应签订正式合同，明确供应物资的种类、数量、质量标准、交货期、价格等内容。
3.合同签订前，应征集相关部门的意见，并经过法务部门的合法审核。
4.合同签订后，双方应按合同约定履行合同义务，并保留合同副本作为备案。
六、采购执行1.采购需求确定后，物资采购部门应安排人员负责具体的采购执行工作，包括询价、比价、招标等。
2.采购人员应按照合同约定与供应商保持紧密的沟通，确保采购过程的顺利进行。
3.采购过程中出现问题时，采购人员应及时汇报给物资采购部门，并寻求解决方案。
七、验收1.物资采购到达后，接收方应进行验收，并填写验收记录。
2.验收内容包括物资数量、质量、规格等，如有问题应及时向供应商提出，并要求补救措施。
3.验收合格后，接收方应及时支付采购款项，并与供应商确认无纠纷。
八、质量跟踪1.物资采购后，物资采购部门应建立质量跟踪机制，追踪采购物资的使用情况及质量问题。
物资采购招标管理实施细则（三篇）
物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为规范物资采购招标活动，保证采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，特制定本管理细则。
第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动应遵循的原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）经济、合理原则；（三）科学技术原则；（四）诚实守信原则；（五）依法采购原则。
第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。
第五条采购招标委员会的职责包括：（一）制定招标文件和采购合同；（二）制定、组织实施招标程序；（三）确定中标单位和中标价；（四）监督合同执行情况；（五）处理投诉和纠纷。
第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人（或其授权代表）任命，包括主任、副主任、委员等。
第七条物资采购招标活动中的相关术语：（一）采购单位：指需要购买物资的各级各类单位；（二）招标人：指采购单位；（三）供应商：指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人；（四）投标人：指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。
第八条采购招标活动应该制定招标文件，招标文件内容应当包括以下内容：（一）招标范围和数量；（二）评标办法和评标标准；（三）投标文件要求；（四）投标保证金及退回办法；（五）招标时间；（六）其他需要说明的事项。
第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件：（一）法人资格；（二）注册资本；（三）经验和能力；（四）信誉和业绩；（五）其他需要提供的材料和证明文件。
第十条采购招标活动应该公示中标结果，并签订采购合同。
第二章招标程序第十一条招标的主要程序：（一）发布招标公告；（二）领取招标文件；（三）投标准备；（四）递交投标文件；（五）评标；（六）确定中标单位；（七）公示中标结果；（八）签订采购合同。
第十二条发布招标公告：（一）招标公告应当明确招标项目的名称、招标范围和采购数量；（二）招标公告应当至少在主流媒体上连续发布3天；（三）招标公告应当明确领取招标文件的时间和地点。
工程物资采购实施细则范本
工程物资采购实施细则范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规，制定本实施细则，旨在规范工程物资采购活动，确保公平、公正、公开的原则，促进项目顺利进行。
第二条本实施细则适用于所有工程项目的物资采购活动，包括大型工程、中型工程和小型工程。
第三条工程物资采购应遵循经济、实用、先进、适销对路的原则，保证工程质量和进度的需要。
第四条工程物资采购应根据项目招标文件的要求进行，确定招标范围、采购方式、投标响应的时间、投标人资格要求以及评标标准等。
第五条工程物资采购应根据项目实际情况，制定合理的采购计划和采购预算，并在采购过程中严格按照计划和预算进行。
第二章采购过程第六条工程物资采购应根据项目需求确定采购计划。
采购计划包括物资名称、规格、数量、质量要求、采购方式等。
采购计划应经项目负责人审批后执行。
第七条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、直接购买等方式进行。
采购方式应严格按照法律法规和项目招标文件的规定进行。
第八条对于需要进行公开招标的工程物资采购，应制定招标文件。
招标文件应包括项目概况、招标范围、投标人资格要求、评标标准、投标响应的时间等内容。
第九条招标文件应进行公告，公告方式根据法律法规和项目招标文件的规定进行，确保广泛向社会公开。
第十条投标人应按照招标文件的要求，提交投标文件。
投标文件应包括投标信封和技术/商务投标文件两个部分。
第十一条评标委员会应组成评标小组，按照招标文件规定的评标标准进行评审。
评标委员会应保证独立、公正、公平的原则，对投标文件进行评审，并确定中标人。
第十二条工程物资采购的支付应根据合同的约定进行。
支付方式可以采用分期付款、按进度支付等方式进行。
第十三条工程物资采购的验收应按照合同的约定进行。
验收应根据物资的质量要求、数量要求等标准进行，确保物资符合项目的需求。
第三章采购文件管理第十四条工程物资采购的相关文件应按照国家相关法律法规和项目要求进行管理和保存。
工程物资采购实施细则范本
工程物资采购实施细则范本一、总则本《工程物资采购实施细则范本》旨在规范工程物资采购的程序和流程，确保采购活动的合规、公开、公正、公平，保证工程建设项目的顺利进行。
二、适用范围本细则适用于所有工程物资采购活动。
三、采购准备1.明确采购目标和要求，制定明确的采购计划。
2.开展市场调研，了解市场行情，确定供应商的选择范围。
3.编制采购文件，明确产品规格、数量、质量要求、交货时间等。
四、供应商筛选1.发布招标公告，通过适当的渠道将采购需求公开，发邀请函邀请潜在供应商参与竞标。
2.对参与竞标的供应商进行资格审查，包括企业资质、信誉度、经验等。
3.制定评标标准和权重，对供应商的报价、技术要求、交货期等进行评分。
4.按照评分结果确定中标供应商。
五、合同签订1.与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任。
2.在合同中明确货物的质量、型号、数量、价格、交货时间等。
3.合同签订后，双方均应遵守合同约定，不得擅自修改或违约。
六、监督检查1.建立采购监督机制，定期对采购活动进行监督检查。
2.采购过程中，严禁参与人员接受供应商的任何形式的回扣或回报。
3.对供应商的产品进行抽样检验，确保其符合合同要求和国家相关标准。
4.定期对供应商履约情况进行评估，并及时处理供应商的违约行为。
七、质量管理1.对采购的物资进行质量把关，确保其符合质量要求。
2.建立物资质量评估系统，对供应商的物资进行评价，并进行优胜劣汰。
3.按照规定程序对不合格物资进行返工或退换。
八、结算与支付1.根据合同约定的支付方式和时间，按时支付供应商的货款。
2.对供应商提供的发票进行认真核对，确保发票真实、合法、准确。
九、文件管理1.对采购文件、合同、票据等原始文件进行归档保存，确保文件的安全性和可查性。
2.按照规定的时限和程序，办理相关手续，保障工程建设项目的顺利进行。
十、违约处理1.如发生供应商违约行为，采取相应的违约处理措施，包括警告、罚款、终止合同等。
2.对于采购人员的违约行为，也要依法追究其责任，并进行相应的处理。
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( 安全管理 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改2020版工程物资采购实施细则Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process2020版工程物资采购实施细则第一章总则一、目的（一）为加强华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程设备（材料）的管理，规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程，做到有章可循，有法可依，特制定本细则。
（二）主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理，保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备（材料）的质量符合国家和行业规定的要求。
（三）加强备品备件、工器具、专用工具的管理，使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义（一）建设单位是指：华电青岛发电有限公司。
（二）物资组是指：建设单位三期办物资组。
（三）重要大宗材料是指：施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
（四）设备技术规范书是指：设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
（五）采购是指通过招投标，签订合同和技术协议，以约定购买所需物资的行为。
（六）设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责，规范设备材料检验验收流程，采取必要的检验验收手段，保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
（七）入库是指设备（材料）验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
（八）出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
（九）物资现场管理指对设备（材料）出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责（一）三期办技经组负责单项或总价在50万元以上的甲供物资（设备、材料）的招标采购组织工作，技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资（设备、材料）招标采购工作。
（二）三期办物资组是基建工程阶段甲供物资（设备、材料）的管理部门，负责对物资公司监督检查管理工作，负责甲供物资（设备、材料）催交、催运工作，负责甲供物资（设备、材料）及零星采购需用计划的归类、汇总工作，并及时将汇总结果上报技术主任。
对甲供物资（设备、材料）招标采购工作有参与权，对甲供物资（设备、材料）及零星采购的供应商有推荐权。
（三）物资公司：负责部分甲供物资、常规物资、备品、备件等的入库、出库及保管管理工作；参加物资开箱验收，负责自有仓储设施、入库物资的保管、标识、库存物资清点、盘查、废弃物资的分类处置等工作的管理。
（四）设计单位（含设计监理）依据相应职能配合做好甲供物资（设备、材料）招标工作。
（五）施工承包商：协助工程所需物资的选样、封样、报批工作；负责收集、平衡物资需用计划、申请计划，编制采购计划,报设备物资组组审定、备案；协助物资检验试验工作,按标准对进场物资进行验证，配合不合格物资处置；负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、库存物资清点、盘查、废弃物资的分类处置等工作的管理。
施工承包商自行采购的材料应依据本办法（施工承包商采购合同）条款履行报审手续。
（六）监理单位：负责甲供物资、备品备件、专用工具的采购、接收、领用、搬运、验收、保管、保养、入库、出库、考核等全过程监督管理。
会同建设单位共同管理电厂建设中的甲供材料；协助建设单位对供应商进行挑选审查，制定供应商名录；督促施工承包商编报甲供材料进场计划、采购计划，并进行审核；组织相关方对甲供材料验收、移交，监督甲供材的入库、保管、领用情况，使甲供材在可控范围内；按计划对进场物资进行验证，监督不合格物资清退；负责甲供材料、成品、半成品的加工和使用过程中的质量监督、验收把关和纠正、整改、考核工作。
监理单位依据相应职能参加设备招标（如果需要的话）、设备材料到货验收、设备缺陷认定、对施工承包商采购材料进行把关审核和评标，对施工承包商提出的《甲供物资（设备、材料）需用计划审批表》进行审核。
（七）三期办技术组：负责审查物资采购过程中的技术规范，签订技术协议，确保物资的规范、规格等参数符合要求。
对供应商进行挑选审查，制定供应商名录；会同监理审核甲供材料进场计划、采购计划；参与甲供材的验收、入库、保管、领用工作。
（八）档案中心：协助监理单位收集、分发及归档相关单位送来设备资料（三证一书等）。
（九）生产专业：协助物资组、技术组、物资公司、施工、监理单位等做好物资开箱验收工作，以及部分备品备件、专用工具的领用、保管管理工作。
第二章物资采购管理一、大宗招标（单项或总价超过50万元的设备、甲供材等）（一）按照《华电青岛发电有限公司招投标管理办法》进行招标，由技经组负责招标及签订合同。
（二）技术组负责审查技术规范书，参与招标及审核、签订技术协议书。
二、总价少于50万元甲供物资（设备、材料）的采购分工原则（一）技术组负责单项货值50万元以下的设备和装置性材料的采购工作，并由技经组签订合同。
（二）施工承包商负责《甲供物资（设备、材料）采购分工表》（附录A）规定的由施工承包商采购的装置性材料的订货。
如设备、材料出现分工界限不清、产生分歧时，应依据各标段建筑安装工程施工合同并结合附录A的分工原则，由监理单位负责界定。
（三）不随设备成套的阀门、管件：即系统管道上的阀门（进口除外）、管件、支吊架等，均属零星采购，由建设单位工程技术负责组织订货。
（四）凡是由建设单位提供资金的甲供物资（设备、材料），产权均属建设单位所有，未经建设单位批准，任何人不得运出施工现场。
（五）安装调试期间的备品配件和专用工具收货、保管及领用出库，由物资公司按《物资现场管理规定》相关条款执行。
三、采购计划和依据（一）由建设单位和施工承包商根据各自采购范围，并根据工程总体安排和施工二级网络计划、设备制造/生产周期的长短以及进口/国产设备情况，确定各类设备订货的时间顺序，采用分阶段、分批次订货的方式进行，避免发生错订、重订、漏订现象，减少资金的积压。
（二）大宗招标根据订货条件和工程进度由技经组组织分批次招标采购。
（三）施工承包商采购材料依据各标段建筑安装工程施工合同结合设计单位正式出版的设备材料清册及施工图自行采购。
四、采购原则（一）本工程物资的订货，必须把产品质量放在第一位，并满足设备的安全经济运行要求，杜绝劣质产品进入本工程。
（二）采购物资应满足国家现行法规的安全、健康、环保要求，不得采购超标或淘汰产品。
对环保有特殊要求的产品，投标商还应提供该产品有效的生产许可证、试验报告和质量保证期等资质条件。
（三）大宗物资（单项或总价超过50万元的设备、甲供材等）采购应通过招标方式，本着公平、公正、公开和诚实守信的原则进行。
（四）单项合同或合同总价值在50万元以下的甲供物资（设备、材料），可以通过询价议标方式分批采购。
（五）招标设备原则上应尽可能一次招标。
当一次招标不能满足设计单位对设备资料要求或现场安装进度要求时，可分批采购，在技术条件相同情况下尽可能按原单价续签合同。
（六）招、议标过程中，严格进行技术、经济、售后服务等方面的比较，做到货比三家，择优定厂。
五、采购程序（一）建设单位采购程序1、设计单位负责编制设备技术规范书并根据审核意见完成修改；设计监理单位负责检查评审意见的落实情况；技术组复核设计单位出版的设备技术规范书。
2、设备技术规范书的评审可采用会议评审或传真、电话、电子邮件方式进行。
主设备、主要辅机设备以及建设单位认为有必要的设备需采用会议评审；其它设备采用传真、电话、电子邮件方式进行评审。
会议评审由建设单位领导或技术负责人主持，设计单位、设计监理单位参加，并邀请部分专家参加。
3、技术组提出的采购依据（经审查后的技术规范书），根据工程进度提出甲供物资（设备、材料）采购分批招标计划，报建设单位主管领导审批。
4、对推荐入围的制造厂商做到公平、公正。
由设计单位、技术组相关专业组负责收集整理供货商的现有质量管理体系、资源配置（机加工设备和技术工人）、设备性能、特点、销售业绩、销后服务和供货能力评价，一般需推荐3家或以上有业绩的供货商，由技术相关专业组负责汇总各方意见，并填写《推荐招标供货商审批单》《推荐甲供物资（设备、材料）招标明细表》（见表1、表2）提出初选方案后，报三期办相关主任审核，报建设单位相关领导审批。
5、按照《华电青岛发电有限公司三期招投标管理办法》开展招标工作。
6、凡属建设单位三期采购的甲供物资（设备、材料）（包括随设备供货的材料），如施工承包商发现漏订，需补订时，由技术组办理采购。
如委托施工承包商采购时，在征得建设单位主管领导同意后，技术组办理委托申请（见表3、表4）后交由施工承包商采购。
（二）施工承包商采购程序1、为保证施工承包商负责采购的重要大宗材料质量，必须由工程技术主任及各专业组和监理单位参与招标。
2、对于国产中、低压阀门、补偿器、设备油漆、阻燃材料与建筑配套的各类门、窗等重要的大宗材料的订货，由施工承包商按建设单位规定负责组织招标，填写《设备、材料采购申请会签单》和《设备、材料采购申请明细表》（见表5、表6），并向建设单位推荐3家或以上供货商，并填写《推荐供货厂家采购申请报审单》《推荐供货厂家采购明细表》（见表7、表8），经工程技术主任及各专业组、监理单位审定入围供货商后才能招标。
必要时，由建设单位组织有关部门参与施工承包商招评标工作，并对中标单位予以确认。
确定中标供货商后，由施工承包商负责签订合同并向建设单位技经组提供合同副本1份，以备查。
3、对于建筑水泥、钢材的订货，由施工承包商填写《主要工程材料/构（配）件供货商资质报审表》（见表9），报土建监理工程师审批后进行招标采购。
建筑装修材料（如石材、油漆和涂料），应尽量采用环保型产品，其报审手续按2.2条款办理。
4、除上述指明的大宗材料外，其它由施工承包商采购的材料，如果按建设单位规定负责组织招标和监理单位认为有必要时，亦按2.2－2.3程序办理。