病历书写质控管理制度_

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病历书写规范与管理制度范文(3篇)

病历书写规范与管理制度范文(3篇)

病历书写规范与管理制度范文一、引言病历是医疗机构的重要文书,记录患者的诊疗信息,是医生进行诊断和治疗的依据,也是医疗质量管理和医疗纠纷调解的重要参考。

为了保证病历书写的准确性、完整性和规范性,制订了本病历书写规范与管理制度。

二、病历书写规范1. 病历的基本要素病历应包括患者个人基本信息、主诉、现病史、既往史、家族史、个人史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案和医嘱等内容,并根据需要附加其他必要信息。

2. 病历书写的格式(1)使用规范的字体和字号,以保证病历的清晰可读性;(2)遵守书写顺序:第一部分为患者个人基本信息,第二部分为病历主要内容,最后为医生签名和日期;(3)用黑色或蓝色的水笔书写,不得使用铅笔或彩色笔。

3. 病历书写的语言(1)书写简洁明了,控制篇幅,避免冗长和重复;(2)使用规范的医学术语,不得使用俚语、行话或难懂的缩写;(3)语言准确,不得含糊其词或使用模糊不清的表达方式。

4. 病历书写的规范性(1)确保病历的准确性,书写时不能随意臆断或夸大病情;(2)确保病历的完整性,避免遗漏重要信息;(3)确保病历的可读性,书写要工整清晰,不得出现涂改或模糊不清的地方;(4)确保病历的保密性,不得将患者个人信息泄露给未经授权的人员。

5. 病历书写的签名与日期(1)每一份病历必须由医生本人签名,并注明日期和时间;(2)医生签名必须真实可辨,不得代签;(3)签名必须与医生的执业证书上的签字一致。

三、病历管理制度1. 病历质控(1)由医疗机构设置病历质控科,负责监督和审核病历的书写质量;(2)定期开展病历质量检查,发现问题及时整改;(3)建立病历奖惩机制,对书写规范、准确无误的病历给予表扬和奖励,对存在问题的病历进行批评和考核。

2. 病历审查(1)每份病历必须在出院前经过医生审查,确保病历内容准确无误;(2)审查过程中要检查病历的完整性和规范性,发现问题及时进行修改。

3. 病历归档(1)医疗机构应建立病历归档室,负责病历的收集、整理和归档工作;(2)每份病历必须按时间顺序归档,并在外部标明归档时间。

病历书写基本规范与管理制度

病历书写基本规范与管理制度

病历书写基本规范与管理制度一、目的原则为加强医院病历管理,规范病历书写,提高病历质量,实现医疗服务行为可追溯,维护医患双方的合法权益,保障医疗质量与安全,规范地建立医院病历管理和质量控制制度,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国医师法》《医疗事故处理条例》等国家法律法规,以及《医疗机构管理条例实施细则》《病历书写基本规范》《电子病历系统功能规范(试行)2010版》《医疗机构病历管理规定》《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》《住院病案首页数据质量管理与控制指标(2016版)》《电子病历应用管理规范(试行)(2017年版》等相关规定要求,制订本制度。

本制度适用于纸质病历和电子病历。

《病历书写基本规范》与《医疗质量安全核心制度要点》不一致的,以《要点》为准。

二、适用范围全院所有临床科室。

三、管理规范(一)病历书写基本要求1.病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和。

电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使用信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数字、影像等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式。

包括门(急)诊病历、住院病历、日间病历及其他医疗资料等。

2.电子病历系统是指医疗机构内部支持电子病历信息的采集、存储、访问和在线帮助,并围绕提高医疗质量、保障医疗安全、提高医疗效率而提供信息中心理和智能化服务功能的计算机信息系统。

3.病历书写是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获得有关资料,并进行归纳、分析、整理形成医疗活动记录的行为。

4.病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。

门(急)诊病历书写内容包括门(急)诊病历首页、病历记录、化验报告、医学影像检查资料等。

住院病历书写内容包括住院病案首页、入院记录、病程记录、手术同意书、麻醉同意书、输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书、病危(重)通知单、医嘱单、辅助检查报告单、体温单、医学影像检查报告、病理报告单等。

病历书写基本规范及管理制度

病历书写基本规范及管理制度

病历书写基本规范及管理制度一、引言病历是医疗机构记录患者就诊过程和医疗服务的重要文件,对于保障患者安全、提高医疗质量和保障医疗机构合法权益具有重要作用。

为了规范病历书写,保证病历的准确性和完整性,制定本文档。

二、病历书写基本规范1. 病历封面病历封面应包括患者基本信息,如姓名、性别、年龄、住址、联系方式等。

同时应注明医疗机构名称、科室、医生姓名、就诊日期等。

2. 病历格式病历应采用统一的格式,包括主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案等内容。

每个部分应明确标注,并按照时间顺序排列。

3. 病历书写语言病历应使用简明扼要的语言,避免使用模糊、含糊不清或难以理解的词语。

医生应使用标准的医学术语,避免使用口语化的表达方式。

4. 病历书写时间每次就诊均应准确记录就诊时间,包括患者到达时间和医生开始诊断的时间。

在病历中应明确标注每个时间节点。

5. 病历书写签名每份病历应由医生亲笔签名,并注明签名时间。

签名应清晰可辨,避免模糊不清。

6. 病历修改如有病历修改,应在修改部分注明修改时间、修改内容和修改原因,并由医生亲笔签名确认。

7. 病历附页如有必要,可以在病历中添加附页,用于详细记录特殊检查结果、手术记录等内容。

附页应与主病历进行关联,并在病历中注明附页的数量。

三、病历管理制度1. 病历保密医疗机构应建立健全的病历保密制度,保护患者隐私。

未经患者同意,任何人不得查阅、复制或泄露患者病历。

2. 病历存档医疗机构应建立完善的病历存档管理制度,确保病历的安全保存和易于查找。

病历应按照患者姓名、就诊日期等进行分类存档,并设立专门的保管人员负责管理。

3. 病历查阅医疗机构内部人员在查阅病历时应遵循授权制度,确保查阅行为合法合规。

对于外部人员的病历查阅,应征得患者同意,并在查阅记录中注明目的和授权人。

4. 病历归档病历的归档应按照一定的时间周期进行,确保病历的及时归档和存档。

归档后的病历应进行备份,并设立专门的保管区域。

病历书写基本规范及管理制度

病历书写基本规范及管理制度

病历书写基本规范及管理制度病历书写是医疗机构中非常重要的工作,对于医疗质量和医疗安全具有重要影响。

为了确保病历书写的准确性和规范性,医疗机构需要制定相应的管理制度,并要求医务人员严格遵守。

本文将详细介绍病历书写的基本规范以及管理制度的要求。

一、病历书写的基本规范1. 病历的格式和内容病历应按照统一的格式进行书写,包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案等内容。

每个部分应有明确的标题,并按照时间顺序进行书写。

2. 书写的清晰和规范医务人员在书写病历时应使用清晰的字迹,避免涂改和模糊不清的情况。

书写应规范,遵循医学术语和标准词汇,不得使用口语化或不规范的表达方式。

应注意语法和标点符号的正确使用,确保病历的可读性和准确性。

3. 记录的完整和详细病历应记录完整的信息,包括患者的主诉、病史、体格检查、辅助检查结果等。

医务人员应尽量详细地描述患者的症状、体征、检查结果等,以便后续医疗人员能够准确理解和判断。

同时,应及时记录医生的诊断和治疗方案,确保医疗过程的连贯性和可追溯性。

4. 书写的及时性和连续性病历应及时记录,医务人员应在完成诊疗工作后立即进行书写,避免遗漏和遗忘。

同时,病历应具有连续性,医务人员应按照病情的发展和治疗过程的变化进行更新和补充,确保病历的完整性和准确性。

二、病历书写管理制度的要求1. 病历书写的责任和权限医疗机构应明确病历书写的责任和权限,明确医务人员的职责和权限范围。

不同职位的医务人员应按照各自的职责进行病历书写,确保病历的准确性和规范性。

2. 病历书写的培训和考核医疗机构应对医务人员进行病历书写的培训,包括书写规范、格式要求、术语使用等方面的培训。

同时,应定期进行病历书写的考核,评估医务人员的书写能力和水平。

3. 病历书写的审核和质控医疗机构应设立病历审核制度,对医务人员的病历进行审核,确保病历的准确性和规范性。

同时,应建立病历质控机制,定期进行病历质量的评估,发现问题及时进行整改和改进。

病历管理制度

病历管理制度

病历管理制度一、总则为规范病历管理工作,保障患者信息安全,提高医疗质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医疗机构内所有医师、护士及其他医护人员,包括患者病历的书写、整理、使用、存档、传输等全过程管理。

三、病历书写规范1. 病历书写应以患者的姓名、性别、年龄等基本信息为首行,书写时应使用规范的医学术语和简洁明了的语言。

2. 病历应按照患者就诊的时间先后顺序书写,详细记录就诊医生的诊断、治疗方案、用药情况等信息。

3. 对于麻醉、手术等特殊操作,应按照规定填写相应的麻醉记录单、手术记录单等表格,确保相关信息完整准确。

四、病历整理与归档1. 病历应按照患者的姓名或病历号进行分类整理,保证患者信息的完整性和真实性。

2. 病历归档应按照医疗机构的规定进行,确保病历的安全性和保密性。

3. 病历的留存期限不得少于十年,超时的病历要按照相关规定进行销毁处理。

五、病历使用与查阅1. 医务人员在查阅病历时应先经患者同意或家属代为同意,确保病历信息的隐私性。

2. 医务人员应根据患者就诊的需要进行病历查阅,不得越权查阅他人病历,并严格遵守医疗机构的相关规定。

3. 病历的查阅记录应每日进行备份,以备查阅历史记录。

六、病历传输与电子化管理1. 医疗机构可根据需要建立电子病历系统,实现病历的电子化管理。

2. 电子化管理的病历系统应具备数据库备份、加密传输等功能,确保患者信息的安全性。

3. 医疗机构在实施电子化管理时,应培训医务人员的使用技能,确保系统正常稳定运行。

七、病历管理的监督与考核1. 医疗机构建立病历管理考核制度,对医务人员的病历书写、整理、使用等工作进行定期考核。

2. 对于病历管理中存在的问题,医疗机构应及时纠正并进行整改,确保医疗质量和患者信息安全。

八、附则1. 本制度由医疗机构负责起草,经医务委员会审议通过后执行,并定期进行修订。

2. 医疗机构应加强对医务人员的病历管理培训,提高医务人员的管理水平和意识。

3. 医疗机构领导要注重对病历管理工作的宣传和督促,确保本制度的贯彻实施。

病历书写基本规范及管理制度

病历书写基本规范及管理制度

病历书写基本规范及管理制度一、引言病历是医疗机构记录患者诊疗过程的重要文书,对于医疗质量的评估、医学研究以及法律纠纷的解决都起到至关重要的作用。

为了确保病历的准确性、完整性和规范性,本文将介绍病历书写的基本规范及管理制度。

二、病历书写的基本规范1. 病历封面病历封面应包括患者姓名、性别、年龄、住院号、科室、床号、主治医师等基本信息。

同时,还应标明病历的密级和保密措施。

2. 病历首页病历首页应包括主诉、现病史、既往史、个人史、家族史等内容。

主诉应简明扼要地描述患者的主要症状和就诊目的。

现病史应详细记录患者当前的病情变化及相关检查结果。

既往史、个人史和家族史应包括患者的过往病史、手术史、过敏史、吸烟饮酒史等。

3. 病程记录病程记录应包括入院记录、日常病程记录和出院记录。

入院记录应详细描述患者入院的原因、体征、检查结果和初步诊断。

日常病程记录应记录患者的病情变化、治疗措施、用药情况和医嘱等。

出院记录应总结患者的病情变化、治疗效果和建议。

4. 检查结果和医嘱病历中应详细记录患者的各项检查结果,包括实验室检查、影像学检查、病理检查等。

医嘱应包括用药、剂量、频次、疗程等详细信息,并应及时更新和执行。

5. 病历签名和盖章病历中的记录应由医生亲笔签名,并加盖医疗机构的印章。

签名和盖章应清晰可辨,以确保病历的真实性和合法性。

三、病历管理制度1. 病历质控医疗机构应建立病历质控制度,定期进行病历质量评估和审查。

对于存在问题的病历,应及时进行整改,并追究相关责任人的责任。

2. 病历保密医疗机构应建立病历保密制度,确保患者的隐私和个人信息安全。

只有经过授权的医务人员才能查阅和使用患者的病历,并严禁将病历外借或泄露给未经授权的人员。

3. 病历归档和保存医疗机构应建立病历归档和保存制度,确保病历的完整性和长期保存。

病历应按照科室和时间顺序进行归档,并采取防火、防潮、防虫等措施进行保存。

4. 病历电子化医疗机构应积极推进病历电子化,提高病历的可读性和检索性。

病历书写基本规范与管理制度

病历书写基本规范与管理制度

病历书写基本规范与管理制度引言概述:病历书写是医疗工作中非常重要的环节,它直接关系到医疗质量和患者安全。

为了规范病历书写,提高医疗质量,各医疗机构都制定了相应的病历书写基本规范与管理制度。

本文将从五个方面介绍这些规范与制度。

一、病历书写的基本要求1.1 书写规范:病历应使用规范的医学术语和词汇,字迹清晰、工整,不得使用涂改液或划线修正。

1.2 完整性:病历应包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案以及医师的签名和日期等内容。

1.3 时间记录:医生在病历中应准确记录患者就诊时间、检查时间、诊断时间等,以便追溯和评估疾病进展。

二、病历书写的注意事项2.1 患者隐私保护:医生在书写病历时要注意保护患者的隐私,不得泄露患者的个人信息。

2.2 诊断与治疗决策的合理性:医生在书写病历时应准确记录诊断和治疗决策的依据,如相关检查结果、专家意见等。

2.3 病情变化的记录:医生应及时记录患者病情的变化,包括症状的加重或减轻、治疗效果等,以便及时调整治疗方案。

三、病历书写的风险与挑战3.1 记录不准确带来的风险:不准确的病历记录可能导致诊断错误、治疗延误等问题,增加患者的风险。

3.2 书写不规范带来的挑战:医生书写病历时如果不规范,可能给后续医疗工作带来困扰,如查阅不便、信息不完整等。

3.3 信息安全与隐私保护:病历中包含患者的个人信息,医疗机构应加强信息安全管理,防止信息泄露。

四、病历书写的管理制度4.1 培训与考核:医疗机构应定期组织病历书写培训,并对医生的书写质量进行考核和评估。

4.2 审核与质控:医疗机构应设立病历审核制度,对病历进行审核和质量控制,及时发现和纠正问题。

4.3 电子病历的应用:医疗机构可以引入电子病历系统,提高病历的可读性和可管理性,减少纸质病历的使用。

五、病历书写的未来发展5.1 人工智能技术的应用:随着人工智能技术的发展,病历书写可能会借助语音识别和自然语言处理等技术,提高效率和准确性。

病历书写管理制度

病历书写管理制度

病历书写管理制度病历书写管理制度随着社会不断地进步,各种制度频频出现,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的病历书写管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

病历书写管理制度1一、建立健全医院病历质量管理组织,完善医院"三级"病历质量控制体系并定期开展工作。

三级病历质量监控体系:1、一级质控小组由科主任、病案委员(主治医师以上职称的医师)、科护士长组成。

负责本科室或本病区病历质量检查。

2、二级质控部门为医政科质控办,负责对门诊病历、运行病历、存档病案每月进行抽查评定,并把病历书写质量纳入医务人员综合目标考评内容,进行量化管理。

3、三级质控组织由院长或业务副院长及有经验、责任心强的高级职称的医、护、技人员及主要业务管理部门负责人组成。

每月进行一次全院各科室病历质量的评价,特别是重视对兵力内涵质量的'审查。

二、贯彻执行卫生部《病历书写基本规范(试行)》(卫医发[20xx]190号)、《医疗机构病历管理规定》(卫医发[20xx]193号)及我省《医疗文书规范与管理》的各项要求,注重对新分配、新调入医师及进修医师的有关病历书写知识及技能培训。

三、加强对运行病历和归档病案的管理及质量监控。

1、病历中的首次病程记录、术前谈话、术前小结、手术记录、术后(产后)记录、重要抢救记录、特殊有创检查、麻醉前谈话、输血前谈话、出院诊断证明等重要记录内容,应由本院主管医师书写或审查签名。

手术记录应由术者或第一助手书写,如第一助手为进修医师,须由本院医师审查签名。

2、平诊患者入院后,经治医师应及时查看患者、询问病史、书写首次病程记录和处理医嘱。

急诊患者应在5分钟内查看并处理患者,住院病历和首次病程记录原则上应在2小时内完成,因抢救患者未能及时完成的,有关医务人员应在抢救结束后6小时内据实补记,并加以注明。

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住院病历书写质量控制制度
一、住院病历三级质控
(一)、一级质控
1、一级质控员:住院医师。

2、质控内容:负责做好本人和本治疗组所有住院病历归档前的质控工作,对本人和本治疗组的病历质量负责;按照病历完整性、及时性、准确性的要求,对本人和本治疗组的病历进行全面的质控,抓好病历质量;在病人出院后3天内对病历进行检查,确认达标后在病历首页质控医师栏目签名,然后交与科主任。

(二)、二级质控
1、二级质控员:科主任、护士长。

2、质控内容:
(1)科主任、护士长对本科室的病历质量负责;科主任对本科室质控医师质控过病历,每月抽查10份病历进行复查,把复查的结果报到质控小组。

(2)所有出院病历须在病人出院后5天内完成二级质控并由科主任移交给护士长,病历移交过程要做好记录;护士长须于病人出院后7天内完成质控并归档至病案室。

(三)、三级质控
1、三级质控员:医院聘任的病历质控员。

2、质控内容:
(1)每季度抽查全院归档病历的3-5%(病历“问题”医师、科主任复查过的病历、死亡病历、疑难病历、重点病人为重点抽查对象),对照评分标准,查找病案书写缺陷,严格评分,发现问题记录在反馈单上。

(2)每周不定期抽查运行住院病历的及时性与完整性,重点突出三级查房、谈话签字、药物合理使用、病种管理等内容。

对检查中发现的缺陷,现场填写病历质量检查反馈单,要求书写医师立即整改,科主任在反馈单上签字后,48小时内交质控小组。

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