法务工作标准流程管理
法务案件流程管理制度
法务案件流程管理制度一、背景随着社会的发展和经济的进步，企业面临的法律风险越来越大，法务工作的重要性日益突出。
为了规范和有效管理法务工作，提高企业法律风险的管控能力，制定并实施法务案件流程管理制度成为现代企业发展的必然选择。
二、目的本制度的目的在于明确企业法务案件的处理流程，规范法务人员的工作行为，保证法务工作的高效进行，减少法律风险，保护企业的合法权益。
三、适用范围本制度适用于企业内所有法务人员，包括法务主管、法务专员、律师等，涉及到企业的所有法律事务。
四、工作流程1. 接受案件（1）案件来源：法务人员可以从企业内部或外部接受案件，企业内部案件主要指企业经营活动中发生的法律纠纷或合同纠纷等事项；外部案件则包括对外合同、诉讼等事务。
（2）案件登记：法务人员接受案件后，应进行案件登记，包括案件来源、案件类型、受理人员等信息，并建立案件档案。
（3）案件初步评估：对接受的案件进行初步评估，确定案件的重要性和紧急程度，制定相应的处理计划。
2. 立案调查（1）收集证据：对案件进行调查，收集相关证据和资料，为后续的法律行动提供支持。
（2）分析案情：对案情进行分析，确定案件的关键问题和争议焦点，为制定解决方案提供参考。
3. 制定方案（1）确定策略：根据案件实际情况和法律规定，确定解决案件的策略和方案，包括是否提起诉讼、和解方式等。
（2）制定时间表：根据策略和方案，制定案件处理的时间表和工作计划，确保按时完成工作任务。
4. 落实执行（1）执行计划：根据制定的方案和时间表，分配工作任务，明确工作责任，确保每个环节的工作都得到落实。
（2）协调沟通：与相关部门和外部律师、顾问等进行协调沟通，共同推动案件解决进展。
5. 结案总结（1）案件结案：当案件得到合理解决时，进行案件结案处理，归档相关文件资料。
（2）总结经验：对案件处理过程进行总结，提炼经验教训，为日后法务工作提供借鉴。
五、工作原则1. 法律合规：法务人员在处理案件时应严格遵守法律法规，不得超越法律底线。
法务部门管理流程
法务部门管理流程一、引言法务部门在企业中具有非常重要的作用，负责管理和处理与法律相关的事务。
本文将探讨法务部门的管理流程，包括组织架构、重要职责和工作流程，旨在帮助企业建立高效的法务管理体系。
二、组织架构法务部门的组织架构应根据企业的规模和业务需求进行合理设计。
一般来说，法务部门包括以下几个层级：1. 部门负责人法务部门的高级管理者，负责制定部门的战略规划和目标，并监督全体员工的工作。
2. 法务团队法务团队由合格的律师和法务专业人员组成，根据实际业务需求进行合理配置，包括合同管理、知识产权、诉讼和风险管理等不同领域的专业人员。
3. 行政支持支持法务团队的行政人员，负责维护法务文件和记录、安排会议和行程等日常事务。
三、重要职责法务部门的重要职责包括但不限于以下几个方面：1. 合同管理法务部门负责起草、审核和管理公司与外部合作伙伴之间的合同，并确保合同的合规性和有效性。
2. 风险管理法务部门应及时识别和评估企业面临的法律风险，并提供相应的风险控制方案和建议，以保护企业的合法权益。
3. 知识产权保护法务部门负责保护和管理企业的知识产权，包括商标、专利等，并及时应对任何相关的侵权行为。
4. 诉讼和争议解决法务部门在公司面临诉讼或争议时，负责组织并管理相关的法律程序，保障公司的合法权益。
5. 法律合规法务部门应持续关注法律法规的变化，并确保公司在各个领域的经营行为符合当地和国际法律的要求。
四、工作流程为了保证法务部门的工作高效有序，以下是一种可借鉴的管理流程：1. 信息收集与评估法务部门需要及时收集并评估与企业相关的法律信息，包括新法规的出台、法律风险的变化等。
2. 问题解答与咨询企业各部门在处理日常业务时可能会遇到与法律相关的问题，法务部门应及时解答并提供咨询服务。
3. 合同管理法务部门负责起草、审核和管理公司与外部合作伙伴之间的合同，包括合同谈判、签署和变更等。
4. 风险评估与控制法务部门应定期评估和控制企业面临的法律风险，提供相关的风险应对方案和预防措施。
法务部管理规章制度范文
法务部管理规章制度范文第一章总则第一条为规范法务部的工作秩序，提高工作效率，保障法务部工作的顺利进行，制定本管理规章制度。
第二条法务部在行使职权和履行职责时，必须依法依规，严守纪律，做到公正、廉洁、文明、高效。
第三条法务部要建立完善的管理制度，确保工作的科学性、规范性、透明度和可操作性。
第四条法务部成员应遵守国家法律法规、党纪国规和法务部工作规程，忠实履行职责，保守秘密，廉洁奉公。
第二章组织架构第五条法务部设主任一名，副主任若干名，成员若干名，由法务部主任提名，经法务部讨论通过后报请法务部领导任命。
第六条法务部设办公室、案件处理组、法规研究组、对外交流组等职能部门。
第七条法务部主任负责法务部的全面工作，副主任分工负责并协助主任工作。
第八条法务部按照职责和工作需要，可以设立临时工作小组，协助处理重要事务。
第三章工作职责第九条法务部负责公司的法律事务管理，包括起草和审核各类法律文件、解答法律问题、参与合同谈判、处理诉讼等。
第十条法务部负责对公司内部的各项工作进行法律审查，确保公司各项业务的合法合规。
第十一条法务部负责研究和分析法律问题，参与公司决策过程，提供建议和咨询服务。
第十二条法务部负责与外部法律机构、律师事务所等进行联系和沟通，维护公司的合法权益。
第四章工作流程第十三条法务部成立每年工作计划，明确工作目标和任务，逐步落实和完成。
第十四条法务部按照工作计划，组织开展各项法律工作，及时向上级报告工作进展和问题。
第十五条法务部成员要按照相关工作要求，做好案件、文件和资料的归档和管理，保证资料的安全和完整。
第十六条法务部成员要积极参加培训和学习，提高自身业务水平和素质。
第五章纪律要求第十七条法务部成员要严格遵守国家法律法规和公司制度，不得违反职业道德和职业规范。
第十八条法务部成员要保守公司的商业秘密和无形资产，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十九条法务部成员要廉洁奉公，不得受贿、索贿、徇私舞弊，不得利用职权谋取个人私利。
公司法务管理办法全部流程
公司法务管理办法全部流程一、法律事务管理流程：1.法务需求收集与梳理：根据公司的业务和发展情况，收集并梳理公司可能面临的法务需求，包括合同起草、知识产权保护、诉讼仲裁等方面。
2.法律风险预警：通过监控法律法规、行业政策等，及时预警相关法律风险，并向公司高层汇报，提出风险防范建议。
4.合同审查与起草：负责对公司所签订的合同进行审查，确保合同内容符合法律法规和公司利益，并负责起草公司需要签订的各类合同。
5.知识产权保护：负责公司的知识产权保护工作，包括专利、商标、著作权等的申请、维权以及侵权案件的处理。
6.预防与解决劳动争议：协助公司进行员工离职、劳动纠纷的处理，保证公司权益不受损失。
7.诉讼仲裁：负责处理公司可能面临的诉讼和仲裁事务，与律师团队合作，制定诉讼策略，并提供法律支持和意见。
二、合规与监管管理流程：1.法律合规培训：定期组织公司内部的法律合规培训，提高员工的法律风险意识和合规意识。
2.法律合规监督与管理：建立法务合规管理制度，监督公司各部门的法律合规情况，及时发现和纠正违法违规行为。
3.内外部法律监督与合作：与公司外部律师团队合作，定期进行内外部法律合规评估，为公司提供合规建议和意见。
4.内部流程规范与优化：协助公司各部门建立合规和规范的工作流程，以确保公司的各项业务符合法规要求。
三、风险防控与应对管理流程：1.风险评估与防控策略：对可能会面临的法律风险进行评估，制定相应的风险防控策略和预案，降低风险发生的可能性。
2.事件应对与危机处理：当风险事件发生时，及时进行应急处置，与相关部门协作处理事件，并保障公司利益不受损失。
3.投诉举报管理：建立投诉举报管理制度，保障员工和外部人员对公司违法违规行为进行举报，并对举报进行调查和处理。
4.风险管理报告与监督：定期向公司高层和董事会汇报法律风险管理情况，提供风险评估报告和风险防控措施的效果评估。
四、公司文化与员工教育流程：1.公司法律文化建设：加强对公司法律文化建设的重视，通过法律讲座、法律文化活动等方式，提高员工的法律素养。
法务部工作范畴与日常流程
法务部工作范畴与日常流程一、工作范畴法务部是一个组织内负责法律事务的部门，主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 法律咨询：为组织内各部门提供法律咨询服务，解答法律问题，提供法律意见和建议。
2. 合同管理：负责组织内的合同管理工作，包括合同起草、审查、谈判等环节，确保合同符合法律法规和组织的利益。
3. 诉讼事务：处理组织所涉及的诉讼事务，包括起草诉讼文件、代表组织出庭等，维护组织的合法权益。
4. 知识产权管理：负责组织的知识产权管理工作，包括专利、商标等的申请、维权和管理，保护组织的知识产权。
5. 合规监察：监察组织的各项业务活动是否符合法律法规和组织内部规定，发现并防范合规风险。
二、日常流程法务部的日常工作流程通常包括以下几个环节：1. 收集信息：法务部会定期收集与组织业务相关的法律法规、政策文件以及法律信息，及时了解法律环境的变化。
2. 分析与评估：法务部会对收集到的法律信息进行分析与评估，确定对组织的影响和应对策略。
3. 提供法律咨询：根据组织内部部门的需求，法务部会提供法律咨询服务，解答法律问题，提供法律意见和建议。
4. 合同管理：根据组织内部的需求，法务部参与合同的起草、审查、谈判等环节，确保合同的合法性和符合组织的利益。
5. 处理诉讼事务：如果组织涉及诉讼事务，法务部会负责起草诉讼文件、代表组织出庭等工作，维护组织的合法权益。
6. 知识产权管理：法务部负责组织的知识产权管理工作，包括专利、商标等的申请、维权和管理，保护组织的知识产权。
7. 合规监察：法务部会监察组织的各项业务活动是否符合法律法规和组织内部规定，发现并防范合规风险。
8. 培训与宣传：法务部会定期组织法律培训和宣传活动，提高组织内部员工的法律意识和法律素养。
以上仅为法务部工作范畴与日常流程的概述，具体工作内容和流程可能因组织的规模和特点而有所差异。
法务部门任务及工作流程详解
法务部门任务及工作流程详解任务概述法务部门是一个公司内部非常重要的部门，负责处理与法律相关的事务。
其主要任务包括但不限于以下几个方面：1. 法律咨询：法务部门为公司内部提供法律咨询服务，解答员工对法律问题的疑问，为公司决策提供法律意见和建议。
2. 合同管理：法务部门负责起草、审核和管理公司与合作伙伴之间的各类合同，确保合同的合法性和有效性。
3. 诉讼与仲裁：法务部门代表公司处理与第三方的法律纠纷，包括起诉、应诉、仲裁等程序，并与律师事务所合作，维护公司的合法权益。
4. 知识产权保护：法务部门负责保护公司的知识产权，包括申请专利、商标等，处理侵权纠纷，维护公司的创新成果和商业利益。
5. 合规事务：法务部门负责监督公司的合规事务，确保公司的经营活动符合相关法律法规，避免法律风险。
工作流程为了高效完成上述任务，法务部门通常会遵循以下工作流程：1. 需求收集：法务部门与其他部门沟通，了解公司内部各方面的法律需求，并收集相关资料和文件。
2. 分析与评估：法务部门对收集到的需求进行分析和评估，确定是否需要法律介入，以及应该采取何种法律手段。
3. 法律研究：针对具体问题，法务部门进行相关法律研究，查找法律法规和判例，以便为公司提供准确的法律意见。
4. 咨询与建议：法务部门根据研究结果，向公司内部各部门提供法律咨询和建议，帮助他们解决法律问题和风险。
5. 合同起草与审核：根据公司业务需求，法务部门负责起草和审核与合作伙伴的合同，确保合同条款的合法性和合理性。
6. 纠纷处理：在发生法律纠纷时，法务部门与律师事务所合作，代表公司进行诉讼或仲裁，维护公司的合法权益。
7. 知识产权管理：法务部门负责管理和保护公司的知识产权，包括申请和维护专利、商标等，处理侵权纠纷。
8. 合规监督：法务部门定期进行合规检查和内部培训，确保公司员工遵守法律法规，提高公司的合规水平。
通过以上工作流程，法务部门可以有效地履行其任务，为公司的发展提供法律支持和保障。
法务工作制度流程
法务工作制度流程一、总则1.1 本制度旨在规范公司的法务工作，保障公司的合法权益，降低法律风险，提高法务工作效率。
1.2 本制度适用于公司全体员工，对公司法务工作的开展具有指导性和约束力。
1.3 公司法务工作应遵循合法、合规、公正、公开的原则，确保公司经营活动的合法性和合规性。
二、组织架构2.1 公司设立法务部，法务部为公司内部专门负责法律事务的部门。
2.2 法务部设部长一名，副部长一名，法务专员若干名。
部长负责法务部的全面工作，副部长协助部长工作，法务专员负责具体法务工作的实施。
2.3 法务部的主要职责包括：合同管理、法律咨询、知识产权保护、诉讼仲裁、合规管理、风险管理等。
三、工作流程3.1 合同管理3.1.1 合同起草：法务部根据公司业务需要，起草各类合同文本。
3.1.2 合同审查：法务部对与合作方签订的合同进行审查，确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
3.1.3 合同签订：合作方签字盖章后，法务部负责合同的归档和管理。
3.1.4 合同履行：各部门按照合同约定履行合同义务，法务部对合同履行情况进行监督。
3.1.5 合同变更和解除：合同变更或解除需经法务部审查，并根据实际情况办理相关手续。
3.2 法律咨询3.2.1 法务部为公司提供日常法律咨询，解答各部门的法律问题。
3.2.2 重大法律问题需提交法务部研讨会讨论，形成统一意见。
3.3 知识产权保护3.3.1 法务部负责公司知识产权的申请、维护和管理。
3.3.2 法务部对侵犯公司知识产权的行为进行调查和维权。
3.4 诉讼仲裁3.4.1 发生诉讼仲裁事件时，法务部负责收集证据、起草诉状、参与诉讼仲裁活动。
3.4.2 诉讼仲裁结束后，法务部对相关资料进行归档和管理。
3.5 合规管理3.5.1 法务部负责制定公司合规制度和流程，并进行合规培训和宣传。
3.5.2 法务部对公司合规情况进行检查和评估，及时发现和纠正不合规行为。
3.6 风险管理3.6.1 法务部对公司业务风险进行评估、预警和应对。
法务部岗位职责及工作流程
法务部岗位职责及工作流程法务部岗位职责及工作流程
一、职责范围
1. 维护公司的合法权益，保障公司的合法经营；
2. 审批公司涉及合同、协议、文件等文件的合法性，确保公司的合法合规性；
3. 提供风险防范及法律咨询服务；
4. 负责公司法律事务管理、程序规范的制定及执行；
5. 负责处理公司与第三
方法律纠纷。
二、合法合规
1. 法务部门必须保证公司各项业务活动的合法合规性；
2. 法务部门对公司各项制度、政策、规章制度进行全面检查，确保符合法规；
3. 法务部门负责向公司全体员工进行法律法规
宣传及培训，加强员工的合法合规意识。
三、公正公平
1. 法务部门在处理公司业务活动中，必须遵循公正公平
的原则；2. 在处理公司与外部单位的往来活动中，必须以客
观公正的态度、公正公平的标准进行处理。
四、切实可行
1. 法务部门负责规范公司各项工作的程序规范，确保工
作流程的切实可行；2. 法务部门负责制定公司的内部法律文
书，并确保文书的合理、规范、准确；3. 法务部门要尊重公
司各部门的意见，协调好各部门之间的关系。
五、持续改进
1. 法务部门要不断的分析、总结、整理问题，不断反思，提出改善方法及措施；
2. 法务部门负责监督公司各部门的合
法合规性工作，及时发现问题并给予整改措施。
以上即为法务部门岗位职责及工作流程，希望能够为企业负责人提供帮助。
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大唐地产分公司法务工作流程管理编制日期审核日期批准日期修订记录日修订状态修改内容修改人审核人批准人期五、管理规定第一节总则第一条通过对分公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营与项目开发提供支持。
第二条除非特别指出,本制度中“公司”指“大唐地产分公司”,“集团”指“厦门大唐房地产集团有限公司”, “其她城市公司”指“大唐地产其她城市公司,目前共分为四大区域公司”,“项目公司”指“大唐地产项目公司”。
第二节案件诉讼第三条起诉申请:由各经办部门在《诉讼申请表》中阐明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,与相关证据材料一并报告公司法务人员;公司法务人员认为可以起诉的,上报集团法务部及计划运营部分管领导审批同意后进入实务操作,如认为存在问题, 应书面反馈,并与相关人员协商后确定就是否起诉,待批准后进入实务操作程序。
如属重大案件,公司法务在集团法务部同意的情况下可组织相关部门立会研究。
第四条经集团法务部同意且各部门领导在《诉讼申请表》上签字后,由公司法务人员展开诉前准备操作步骤:(一) 初步收集相关证据材料,经办部门应予积极配合,并提供证据材料及其她文件支持;(二) 如需要,可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书,对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测;(三) 准备涉诉材料,提起诉讼;(四) 对起诉阶段的证据准备工作,经办部门要切实重视,认真执行。
需根据公司法务人员要求向公司法务人员提交的基本证据材料(如相关合同(协议)及其补充约定、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据与方式等)。
如公司法务人员认为需要补充的,各经办部门应根据要求及时补充。
在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、就是否有正本、保管部门、保管人等。
第五条诉讼配合:经办部门应立即指定固定的专门负责人或联系人(视具体情况确定),负责配合公司法务人员对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟进、向公司法务反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项, 直至案件处理完毕。
第六条应诉:(一) 公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后,要立即送交公司法务人员,遇公司法务人员外出或不便接收等情况,应立即将相关信件交计划运营部副经理处理;(二) 公司法务人员在接到法院应诉通知后,应及时与法院相关人员联系,了解情况后,展开应诉前期准备工作并上报集团法务部与计划运营部分管领导审批; (三) 待应诉申请批准后,进入实务操作阶段。
第七条审理阶段:(一) 本阶段工作主要由公司法务人员负责,各相关部门根据公司法务人员的要求给予及时、必要的配合。
(二) 公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书呈报集团法务部及公司各相关部门的分管领导。
(三) 涉及调解:1) 公司法务人员应上报集团法务部及公司各相关部门的分管领导;2) 涉及调解原则或方案,应经经办部门分管领导、计划运营部分管领导与集团法务部审批后方可操作。
(四) 关于结果:案件审理结案后,公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关裁判呈报集团法务部及公司各相关部门管理层。
(五) 涉及执行:1) 由公司法务人员操作,各相关部门负责配合及跟踪;2) 对方拒不执行的由经办部门发起与公司法务人员会签,进入申请强制执行程序。
第八条二审阶段的基本处理程序及原则参照一审相关程序办理,可视具体情况对环节进行简化。
第九条案件的各个环节涉及经济指标的,特别就是起诉与调解阶段,涉及相关数据指标计算的,由财务部门负责计算并将计算结果与相关数据提供给公司法务人员,公司法务人员将以此作为案件审理中的依据与向法庭提交的相关数据证据。
遇有意见特别相反的情况时,必须以总经理批准的为最终意见。
第十条在案件举证期届满前,公司各部门负责人可根据情况决定召开协调会针对案件进行综合评议、决定策略(公司法务人员有建议权);举证期届满后,除非特殊情况(指二审对策研究、调解方案、重大突发事件等),一般不需召开此类会议。
第十一条特别重大案件必须在起诉立案前或接到应诉通知后七个工作日内召开专题会议。
第十二条案件执行完毕后,方可视为案件终结,由公司法务人员整理案卷,归档保存。
第三节法律文件审核第十三条原则上公司对外法律文件在正式发出前,必须经公司法务人员审核,但以下情况除外:(一) 按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核;(二) 业务流程内一般性的通知、知会;(三) 与公司之间一般性的往来文件通常不需审核;(四) 社交、礼仪性质的文书;(五) OA系统法务合同范本文库已有合同范本。
第十四条公司采用的其她规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件,必须按照集团固定流程经公司法务人员审核。
第十五条审核程序:按照集团既定流程审核。
第十六条重要文件的文稿可由公司法务人员拟订,经办部门要对相关情况进行详细说明,并根据拟稿人要求提供基础数据与资料。
第十七条遇特别重大或复杂情况,经办部门必须由专人提供详细情况,应避免单纯文件审核的方式。
第十八条如遇公司法务人员意见与经办部门意见不一致的情形,双方可采用小范围会议研究形式确定,必要时上报总经理决策。
第四节顾问律师管理第十九条公司顾问律师事务所的选择:由公司法务人员及集团法务部负责考察,考察结束后出具专业意见及提供顾问律师事务所信息,并由公司各部门与集团法务部决策后签订法律顾问服务合同,顾问服务合同审批流程由公司法务人员发起。
第二十条公司常年合作事务所确定后,应由双方确定1～2 名固定律师负责公司的业务。
第二十一条公司聘请的顾问律师应按照公司的要求提供准确及时的法律服务。
第二十二条公司法务人员负责对公司顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核。
第二十三条公司各部门可通过以下途径获得顾问律师的法律协助。
(一) 电话、邮件咨询;(二) 通过公司法务人员约请律师面谈;(三) 特别重大事件经公司批准后应作为专项业务处理,经办部门要指定专人与公司法务人员与律师配合,共同处理。
第二十四条对于重大疑难问题或公司专项处理的问题,视情况由顾问律师出具书面专业意见,对于一般性问题,仅由公司法务人员出具内部法律意见书。
第五节法律咨询及法律意见出具第二十五条公司法务人员有义务解答公司各部门及公司管理层的涉及公司业务与管理的法律咨询。
如需公司法务人员出具书面法律意见,经办部门需提交争议事件材料及书面咨询意见。
第二十六条对一般性问题的咨询,可以立即答复的应即时给予答复;无法即时答复的,应记录在案,原则不迟于第二个工作日给予答复。
第二十七条对于经办部门提交书面咨询意见的咨询及重要咨询,公司法务人员向经办部门了解实施情况后需以书面方式解答。
第二十八条需公司法务人员配合的事项(包括参与执行、参加会议、谈判等)需提前一个工作日知会公司法务人员并经计划运营部分管领导同意。
第二十九条前条所述事项如属紧急事件或需要在会议即时发表意见的,组织部门应提前一个工作日将相关情况或相关资料提供给公司法务人员。
第三十条除开庭或与其它公司事项冲突,时间确无法安排的情况外,公司法务人员应按组织者要求准时参加;在上述除外情况下,公司法务人员也应即时与组织者联系,研究其它参与途径。
第六节法律知识培训与宣传第三十一条公司法务人员负责公司内部相关法律知识的培训与宣传工作。
第三十二条对新颁法律法规应进行培训。
第三十三条遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台,必须组织相关人员参加学习培训。
第三十四条应有效利用内外部资源,针对部门业务需要,展开专项法律培训。
第七节项目收购第三十五条项目收购指项目公司并/收购、土地使用权受让、项目合作开发、品牌收购等,含项目实施过程中尽职调查、签约、履约、资产移交及资金支付的全过程。
第三十六条具体程序:(一) 由拓展部收集项目资料,进行项目调查与初评;参与对收购项目进行资产评估、可研报告的拟定、审核及项目评审。
(二) 由拓展部及公司法务人员组织团队或委托外聘律师进行尽职调查,法务人员或外聘律师拟定尽职调查清单、出具尽职调查报告,并配合拓展部门根据资产评估、可研报告、尽职调查报告作出项目投资决策。
(三) 拓展部门参与收购谈判,法务人员负责收购合同的拟定、审核。
(四) 拓展部门按合同办理付款手续,并负责组织协调各专业部门跟进合同履行。
(五) 其她事项按照集团既有流程处理。
第三十七条其她需要说明的事项(一) 可行性研究报告的内容应包括:市场分析、财务审计、工程评价、资产评估、经济效益测算、投资预算、法律风险等。
(二) 尽职调查清单的主要内容就是需要合作方提供的关于项目、项目权属人及其关联人的各类文件,一般情况下可包括:企业的组织架构文件;企业各类资产的文件;企业的各种贷款、融资文件;企业的重大合同、协议;企业的经营业务, 以及所涉及的政府审批或许可;企业的各种税务文件;企业雇员的劳动文件; 企业的各类保险文件;企业涉及的各类诉讼、仲裁或争议的文件等。
尽职调查报告的内容应包括:市场信誉、财务状况、支付能力、管理能力、资产规模、负债情况、发展前景等。
(三) 在项目评审后,应形成由所有项目评审小组成员签字、并由公司领导签署评审意见的项目评审表,作为项目前期资料不可缺少的部分。
(四)其她未尽事宜按照已有规定执行。
第八节法律风险体系及风险管理准则、规范的制定第三十八条针对公司经营运作方式及未来发展方向,结合相关法律法规,组织相关部门建立测评监控企业法律风险的指标体系。
第三十九条针对企业法律风险测评结果,组织相关部门建立企业法律风险内部管理体系。
第四十条针对企业法律风险内部管理制度的执行情况,组织相关部门建立企业法律风险的监控体系。
第九节法律信息管理第四十一条法律信息管理工作包括:(一) 建立常用法规库:收集与公司业务相关的常用法律法规;(二) 建立实用案例库:收集公司案例、业内其它典型案例;(三) 汇总即时法律信息:将最新的法律动态即时反映;(四) 重大法律事项通报:保证对重大法律信息传递的及时性。
第十节其它事务第四十二条公司法务人员按照公司的要求,根据自身能力特点,积极参与公司各项业务活动,以达到预防法律风险的目的。
第四十三条公司法务人员对公司各项经营、管理业务中可能出现的法律风险有预测、监督、提醒、防范的义务,并应通过恰当、及时、有效的方式反馈与执行。
第四十四条公司法务人员负责建立维护相关的公共关系,逐步形成良性的运作模式。
第十一节附则第四十五条本规则未尽事宜或与新颁布的法律法规、其她有关规范性文件的规定冲突的,以法律法规、其她有关规范性文件的规定为准。