对相关方施加影响管理制度

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对相关方施加影响管理程序

对相关方施加影响控制程序1 目的对相关方环境职业健康安全施加影响，使其了解本公司的环境职业健康安全管理体系等方面的事宜，以促使其自觉保护环境和安全防护，改进环境职业健康安全行为。

2 适用范围适用于对公司物资供应商、废弃物收购、运输单位、园林绿化、保安、食堂服务、工程施工及来公司参观、洽谈业务、工作检查人员等相关方在环境职业健康安全事宜方面的影响。

3 术语定义3.1 相关方：关注组织的环境绩效或受其环境绩效影响的个人或团体。

本公司主要指物料供应商、劳务外包方、废弃物收购、运输、园林绿化、保安、食堂服务等服务承包单位或个人；包括上级单位检查人员、外来单位访问人员、大学生实习等。

4 职责4.1 供应部：负责对物资供应商、运输单位等相关方进行评估，并对其施加影响。

4.2 工程部：负责工程（安装、改造、大修）外包相关方进行评估管理，并对其施加影响。

4.3 行政管理部：负责对废弃物收购、园林绿化、基础设施建设、保安、食堂服务及来公司参观、洽谈业务、工作检查人员等相关方进行评估，并对其施加影响。

4.4 质量管理部：组织各部门参与对各相关方所进行评估，并对其施加影响。

5 工作程序5.1 对相关方的评估5.1.1 评估的时机：在选择新供应商、服务承包商时，应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估5.1.2 评估的要求：1）质量管理部组织各部门对相关方进行评估。

2）应择优选择符合公司环境、职业健康安全管理要求的相关方。

3）与公司的重要环境因素和重大危险源相关联的，或可能造成重大环境污染和安全事故，必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，交管理者代表批准。

4）重大环境因素的确定见《环境因素识别评价控制程序》，重大职业健康安全风险的确定见《危险源辨识、风险评价和风险控制程序》。

5）其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

6）《重点施加影响相关方一览表》作为受控文件分发至相关部门。

对相关方环境施加影响管理程序

对相关方环境施加影响管理程序对相关方环境施加影响管理程序是指组织为了管理与其相关的各方而制定的一系列程序和方法，以实现有效沟通、协调和合作。

在组织的日常运营中，有不同种类的相关方，如客户、员工、合作伙伴、供应商、政府机构等，他们对组织的运作和决策都有一定的影响力。

为了管理这些相关方的影响，组织需要建立一套完善的相关方环境施加影响管理程序。

以下是一个1200字以上的程序规划：第一步：识别相关方首先，组织需明确其所有的相关方。

这包括外部相关方，如客户、供应商、政府机构等，以及内部相关方，如员工、管理层等。

相关方识别应基于组织的利益相关方，即对组织产生一定影响或被组织产生一定影响的人或组织。

第二步：评估相关方的影响力一旦识别出相关方，组织需评估每个相关方对其运作的影响力。

这可以通过对相关方的权力、利益和合作程度进行评估来实现。

权力指相关方改变组织决策和运作的能力，利益指相关方在组织中的利益与目标，合作程度指相关方与组织之间的合作程度。

第三步：制定沟通策略基于对相关方的评估，组织需要制定相应的沟通策略。

这包括确定沟通的频率、形式和目标。

一些相关方可能需要更频繁的沟通，一些相关方可能更偏向特定的沟通方式，如面对面会议。

组织需要确保沟通目标明确，信息传递及时、准确。

第四步：建立利益协调机制为了更好地管理相关方对组织的影响，组织需要建立一套利益协调机制。

利益协调机制可以通过设立相关方委员会、合作项目或利益共享机制来实现。

这将有助于确保各方的利益都得到照顾，减少潜在冲突和矛盾。

第五步：监测和改进关于相关方的影响管理程序应是一个持续的过程。

组织需要定期监测和评估相关方的影响和满意度，并根据反馈信息来进行改进。

这可以通过定期进行相关方满意度调查、举办反馈会议等方式来实现。

第六步：纠正和处理问题在与相关方沟通、协调和合作的过程中，可能会出现问题和纠纷。

组织应建立纠正和处理问题的机制，以解决相关方之间的分歧和冲突。

这可以通过设立纠纷解决委员会、制定纠纷解决程序等方式来实现。

对相关方施加影响控制制度

对相关方施加影响控制制度第一章总则第一条制定并执行本程序，对公司的产品质量、环境、职业健康安全的相关方实施有效的影响与管理，确保公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系持续满足法律法规及其他要求，不断提高绩效水平。

第二条适用于对公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关方的管理与控制。

第三条本程序所涉及到的质量、环境、职业健康安全术语均以GB/T 19001-2008 《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2004 《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》中的术语定义。

第二章职责第四条安全部牵头负责对相关方的管理。

第五条供应部、销售部、基建处、设备部、技术部等各相关部门按规定对相关方实施管理。

第三章对相关方施加影响控制流程图第四章相关方的分类与统计第六条根据相关方的定义及其对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效影响的程度,将其分为三类：1、 A类：上级机关、省市地方政府、行政管理部门及产品质量、环境、职业健康安全法定监测部门等；2、 B类：被动的接受公司产品质量、环境、职业健康安全表现或行为的个人、团体，如公司周围居民、排污口直接受污染的人群、访问者等；3、 C类：自身的行为、产品或服务对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效有直接的较大的影响的个人或团体，如在厂区施工或生产的单位、供方、外包方等。

第七条安全部负责对C类相关方进行统计，填报、更新《相关方统计表》，基建部、供应部、设备部、销售部予以协助。

统计表至少每年更新一次。

第五章对C类相关方应沟通的信息第七条综合信息有：1、公司产品质量、环境、职业健康安全方针、目标；2、公司产品质量、环境、职业健康安全体系文件；3、公司对重要环境因素、重大或不可容许危险源的控制要求。

第六章对C类相关方的要求第八条对供方的要求有：1、技术开发部在产品设计开发、工艺调整、新技术应用中提出对原材料、物资配件在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求，必要时可提出强制性要求，如环保标志、3C、产品质量、环境、职业健康安全体系认证要求；2、安全部牵头组织质量检验部、环境保护部、物资管理部、供应部规定危化品、劳动保护用品供方在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求，如必须有生产许可证、合格证、经营执照等三证齐备，并纳入供方评定准则实施一票否决；3、设备部牵头组织环境保护部、安全部规定设备采购、维护、改造中对供方在环境、职业健康安全方面的要求；4、物资管理部规定可能危害公司环境、职业健康安全的物资(如化学试剂、氧气、乙炔、油漆、液氨等危险化学品)、设备在厂区运输、存放的要求，包括应急处理要求。

对相关方施加影响控制程序

对相关方施加影响控制程序引言：在项目管理过程中，项目经理必须与各个相关方保持有效的沟通和合作。

相关方可能包括项目团队成员、项目发起人、执行组织、项目干系人以及其他利益相关者。

针对这些相关方，项目经理需要采取一系列的措施，以确保他们的需求得到满足，并对他们产生积极的影响。

本文将介绍对相关方施加影响控制的程序。

一、相关方分析在项目启动阶段，项目经理应该进行相关方分析。

通过明确了解项目的相关方，项目经理能够识别他们的需求、期望和利益，并制定相应的沟通和合作策略。

相关方分析的步骤如下：2.确定相关方的利益：项目经理需要确定相关方对项目的利益，包括他们对项目成功的贡献以及他们可能引发的威胁。

3.评估相关方的影响力：项目经理需要评估相关方对项目的影响力，包括他们在组织中的地位、权力和资源的控制能力等等。

4.确定相关方的需求和期望：项目经理需要与相关方进行沟通，了解他们的需求和期望，并将其记录下来。

二、制定沟通和合作策略在进行相关方分析之后，项目经理需要制定相应的沟通和合作策略，以确保与相关方之间的有效沟通和良好合作。

制定沟通和合作策略的步骤如下：1.确定沟通目标：项目经理需要明确沟通的目标，包括提供项目信息、获得相关方的反馈和建议等等。

3.设定沟通频率和时间：项目经理需要制定沟通的频率和时间表，以确保定期与相关方进行沟通。

4.建立有效的沟通渠道：项目经理需要建立有效的沟通渠道，包括开设项目网站、设置沟通平台等等，以方便与相关方之间的及时沟通。

5.建立合作关系：项目经理需要与相关方建立良好的合作关系，包括尊重他们的观点、鼓励他们参与项目决策等等。

三、执行沟通和合作策略在制定沟通和合作策略之后，项目经理需要积极执行这些策略，以确保与相关方之间的良好沟通和合作。

执行沟通和合作策略的步骤如下：1.发布项目信息：项目经理需要及时发布项目的信息，包括项目计划、进展情况、风险和问题等等。

2.主动与相关方进行沟通：项目经理需要主动与相关方进行沟通，了解他们的意见和建议，并根据需要做出相应的调整。

对相关方环境施加影响管理规程

1 目的对相关方环境施加影响，使其了解本公司的环境方针等环境方面的事宜，以促使其自觉保护环境，改进环境行为。

2 适用X围适用于对公司工程合同方、物料供应商、废弃物处理者、运输公司、服务方等相关方在环境事宜方面的影响。

3 术语和定义（无）4 职责4.1 总务部、市场部等部门分别负责对工程合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等相关方进行评估并对其施加影响。

4.2 总务部建立并改进本文件，且负责组织对相关方的评估，并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。

5 控制程序5.1 公司可望施加影响的相关方主要有工程合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等。

5.2 对相关方的评估5.2.1 总务部负责组织各有关部门对相关方进行评估：a) 与公司的重要环境因素相关联的、可能造成重大环境污染的、业务往来频繁且对公司环境影响频率高的相关方，总务部队认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，交管理者代表批准，该一览表由总务部队与相关部门各保存一份。

b) 其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

5.3 对相关方环境的影响5.3.1 对需重点施加环境影响的相关方，由对应部门负责对各自对应的工程合同方、物料供应商、运输公司、废弃物处理者等相关方提交公司的环境方针与《相关方环境要求》，并发出“相关方环境管理调查表”，每年不少于一次。

对调查确认的不符合要求的相关方提出整改意见，对整改不符或拒绝整改，可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。

5.3.2 公司向需要重点施加影响的相关方，提供有关环境保护以及环境管理体系基础知识的培训资料，要求他们证实自己的员工已接受过环境方面必要的培训。

5.3.3 对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文书的形式向对应的相关方宣传公司的环境方针、环境保护常识等，不断提高其环境意识。

对相关方施加影响管理程序

文件编号：RHJY/QES-CX-021第B/0版对相关方施加影响管理程序1 目的和适用范围1.1 目的对相关方施加影响，使其了解本公司管理体系的要求，以减少环境污染和职业健康安全风险。

1.2 适用范围本程序适用于对本公司的产品供方、辅助材料供方、工具和设备供方、服务承包商等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。

2 职责2.1 行政部负责编制和完善本程序并组织实施。

2.2 行政部负责就环境、职业健康安全事宜对环境/职业病监测机构、固体废物回收商、校准计量机构等服务提供商和产品供方、辅助材料供方、工具和设备供方、顾客等施加影响。

3 相关/支持文件3.1 《职业健康安全与环境运行控制程序》4 定义无5 程序内容5.1 公司对产品供应商、辅助材料供方、工具和设备供方、顾客、环境/职业病监测机构、固体废物回收商、校准计量机构等相关方施加影响，确保公司环境业绩和职业健康安全表现。

5.2 根据以上相关方提供的服务和产品的环境影响和安全风险对其进行分类管理。

5.2.1 行政部负责组织有关部门对相关方进行评估：(1) 与公司的环境因素和职业健康安全风险相关联的，或可能造成重大环境和安全事故，行政部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重要环境因素清单》中，交管理者代表批准。

其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

文件编号：RHJY/QES-CX-021第B/0版5.3 对相关方的影响5.3.1对需要重点施加影响的相关方，由行政部对相关方通过以下方式施加影响：(1) 通报公司的环境和职业健康安全管理要求；(2) 在合同/协议上明确对相关方的环境和安全要求；(3) 对产品和辅助材料要求提供安全标签和安全技术说明书；(4) 要求相关方提供具备国家或所在国要求的资格或许可证的证明，并定期（每年）确认；(5) 对工具和设备的相关方要求提供工具和设备的安全使用说明，如有必要要求其提供工具和设备的使用和维护的培训；5.3.2 行政部对需要重点施加影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有：(1) 是否理解本公司对其在环境和职业健康安全方面的要求；(2) 是否对产品和服务按要求进行了控制；(3) 是否因环境和职业健康安全问题受到相关方的投诉；(4) 是否因环境和职业健康安全事故受到有关部门的处罚。

对相关方环境施加影响管理程序

1.目的
为使供方、合同方或承包方增强环保意识，防止、避免、减少环境影响。
2．范围
适用于公司所有物料供应商、服务供应商、客户、园区邻居、行业协会及相关政府部门等。
3．定义
3.1相关方：建筑工程、厂内设施施工和维修方、有害废弃物的处理方、运输方、装卸方;
客户、园区邻居、行业协会及相关政府部门等。
3.2供应商：为本公司提供原材物料的单位。
5.1.3对供应商评估的特别要求
5.1.3.1化学危险品供应商必须有化学品生产或销售许可证；危险废弃物回收处理供应商必须有环
保经营许可证，说明营业范围；应对产品的运输和装卸等环节进行监督控制。
5.1.3.2废弃物回收处理供应商的评估还必须包括：废弃物的回收保管处理是否符合环保要求及国
家法律法规要求，有无造成二次污染；
4．职责
4.1行政部：负责相关方、承包方等有关环境要求的处理；
4.2业务部：负责客户环境要求的接收及处理；
4.3采购部：负责物料供应商的环保管理及供应商环境管理体系的评估；
4.4品质部：参与供应商环境管理体系的评估及管理。
5．程序
5.1相关方的识别和选择
5.1.1相关方的识别
5.1.1.1责任部门根据公司及部门活动与外界的联络，识别出与公司有关的环保相关方，这些相关
5.5.3 政府相关环境行政部门对公司进行的定期或不定期检查情况，由对口责任部门予以记录或保留相关环境行政部门提供的记录，并提供一份至环境行政部门及企业行政部存档。
6．相关文件
6.1《环境因素识别及评价管理程序》
6.1《环境信息交流管理程序》
b、要求施工方按照本公司的要求对施工产生的噪声与尘扬进行控制，对施工中所产生的废弃物
进行集中、妥善处理，防止污染；

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4.4.1.3化学品供应商应提供相应的产品资料。
4.4.1.4提供化学品以及对环境有影响的产品的供应商，应对产品的运输和装卸等环节进行控制。
4.4.1.5进入公司人员及其活动应遵守公司环境管理及其它规定。
4.4.2对工程施工方的要求
4.4.2.1工程联系部门与施工方在施工前签署合同时需告知公司的环境管理要求；
3.5仓库：负责对物流运输公司的环境要求管理；
3.6其它各部门：对本部门负责工程施工方，生产、服务合作方等进行环境管理影响。
4.0作业内容
4.1相关方分类;公司可望施加影响的相关方包括：
4.1.1采购产品供应商（化学品、生产原料供应商，及有工厂生产制造的供应商）；
4.1.2公司土建/装饰工程施工方（工程施工期大于等于3天，或有环境影响风险工程如：施工、涉及化学品施工等）；
4.1.3设备维修保养合作商（有合作协议）；
4.1.4废弃物回收商；
4.2识别明确相关方的要求和期望：
4.2.1相关方就削减环境负荷活动的有关工艺设备改善及遵守法律法规所提出的请求；
4.2.2法律法规及社区邻居、行业、客户的环保要求；
4.2.3政府相关环境管理部门批文及通知（如：环境批复）明确规定需要遵守的要求；
对相关方施加影响管理制度
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审核人
批准人
1.0目的
对相关方提出必要的环境要求，以促使其自觉保护环境，改进环境行为以及减少环保风险。
2.0范围
适用于公司所有供应商（包括外协加工供应商）、服务承包商、工程承包商等。
4.4.4.3汽车进行有效检测，以确保尾气排放达标、无滴漏油现象；
4.4.4.4进入公司人员及其活动应遵守公司环境管理及其它规定。
5.0相关表单
《环境政策告知书》
《环境相关方一览表》
3.0职责
3.1采购部：负责供应商（与其发生采购活动的供应商、外协加工供应商）的环境要求管理；
3.2人事部：负责清洁服务、废弃物处理、外包食堂等有关的环境要求管理；
3.3工程部：负责对工程施工方、设备生产及维保厂商的环境要求管理；
3.4人事部：负责收集评估相关方的要求和期望，负责保安服务公司环境管理，负责相关政府部门、行业协会的环境要求管理；
4.3.1对可能造成严重环境污染或已经造成重大环境污染事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
4.4相关方环境施加影响的一般要求
4.4.1对供应商的要求；
4.4.1.1应要求供应商提供经营许可证；
4.4.1.2对环境有影响的产品的供应商，应要求其提供产品材质证明或有害物质检测报告；
4.4.2.2要求施工方按本公司的要求对施工，所有施工作业需符合环境管理要求；
4.4.2.3施工过程中产生的噪声、粉尘进行控制，对施工中所产生的废弃物进行妥善处理；
4.4.2.4人事部不定期对施工过程进行巡查，如发现其施工过程可能造成严重环境污染或已经造成重大环境污染事故，需立即停止作业，做出限期整改，并有权停止合作关系。
4.2.4政府相关环境管理部门对公司进行的定期或不定期检查提出的要求；
4.3合规义务：
4.3.1对公司环境管理活动有要求的相关方由人事部登录在《环境相关方一览表》中。
4.3.3人事部把相关方的要求和期望汇总于《法律法规及其他要求清单》。
4.3对相关方环境施加影响
4.3.1对需重点施加影响的相关方，由各责任部门与其签订《环境政策告知书》向其宣传公司的环境方针、环境保护常识等，不断提高其环境意识；。
4.4.3对有毒有害废弃物回收商的要求
4.4.3.1应要求有毒有害废弃物回收商提供营业执照、危险废弃物处理资格许可证；
4.4.3.2每次危险废弃物处理，需保留相关凭证。
4.4.4对物流运输公司要求
4.4.4.1告知其公司环境管理要求；
4.4.4.2进入公司工业园区车辆禁止大声鸣笛，车速不能超过10km/H；