家装博览会活动策划案

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装修展会活动策划书3篇

装修展会活动策划书3篇

装修展会活动策划书3篇篇一《装修展会活动策划书》一、活动主题“创意空间,品质生活”二、活动目的本次装修展会活动旨在为广大消费者提供一个全面了解装修行业最新动态、趋势和产品的平台,同时也为装修公司、材料供应商、设计师等相关企业提供一个展示自身实力和品牌形象的机会。

通过本次活动,我们希望能够促进装修行业的发展,提高消费者的装修品质和生活质量。

三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、活动组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]六、活动内容1. 装修展览:展示最新的装修设计、材料、工艺和技术,为消费者提供一个全面了解装修行业的机会。

2. 设计大赛:举办装修设计大赛,邀请专业设计师和消费者参与,评选出优秀的设计作品,并给予奖励。

3. 论坛讲座:邀请业内专家和知名设计师举办论坛讲座,分享装修经验和设计理念,为消费者提供专业的装修建议。

4. 现场抽奖:在活动现场设置抽奖环节,为消费者提供丰厚的奖品,增加活动的趣味性和互动性。

5. 优惠促销:参展企业将推出一系列优惠促销活动,为消费者提供更多的实惠和选择。

七、活动宣传1. 网络宣传:通过各大装修网站、社交媒体平台、论坛等网络渠道进行宣传,吸引更多的消费者关注。

2. 电视广告:在当地电视台投放广告,提高活动的知名度和影响力。

3. 报纸广告:在当地报纸上刊登广告,宣传活动的时间、地点和内容。

4. 户外广告:在活动现场周边设置户外广告牌,引导消费者前往活动现场。

5. 短信群发:向目标客户发送短信,邀请他们参加活动。

八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展览布置费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 奖品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元九、活动效果评估1. 参观人数评估:通过门票销售、现场登记等方式,统计活动的参观人数,评估活动的吸引力和影响力。

家居建材展会策划书范文3篇

家居建材展会策划书范文3篇

家居建材展会策划书范文3篇篇一家居建材展会策划书范文一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 提升品牌知名度和影响力2. 展示企业最新产品和技术3. 与客户建立联系,拓展业务渠道4. 了解行业最新趋势和动态五、展会主题[展会主题]六、展品范围1. 家具:沙发、床、餐桌椅、衣柜等2. 建材:地板、瓷砖、涂料、门窗等3. 家电:电视、冰箱、洗衣机、空调等4. 家居饰品:窗帘、地毯、灯具、挂画等七、展会亮点1. 新品发布:邀请知名品牌展示最新产品,吸引客户关注。

2. 设计展示:设置家居设计展区,展示最新的设计理念和案例。

3. 互动体验:设置互动体验区,让客户亲身感受产品的特点和优势。

4. 行业论坛:邀请专家学者和业内人士举办行业论坛,探讨行业发展趋势。

5. 抽奖活动:设置抽奖环节,吸引客户参与,提高展会人气。

八、展会宣传1. 社交媒体宣传:利用微博、、抖音等社交媒体平台进行宣传,发布展会信息和亮点,吸引目标客户关注。

2. 广告宣传:在行业杂志、报纸、网站等媒体上投放广告,提高展会知名度。

3. 电话邀约:通过电话邀约潜在客户参加展会,提高客户参与度。

4. 邮件邀约:发送展会邀请函和相关资料给潜在客户,邀请他们参加展会。

5. 短信邀约:发送展会信息和亮点给潜在客户,邀请他们参加展会。

九、展会活动安排1. 展会开幕式:邀请嘉宾致辞,剪彩仪式等。

2. 新品发布会:邀请知名品牌展示最新产品,吸引客户关注。

3. 行业论坛:邀请专家学者和业内人士举办行业论坛,探讨行业发展趋势。

4. 互动体验活动:设置互动体验区,让客户亲身感受产品的特点和优势。

5. 抽奖活动:设置抽奖环节,吸引客户参与,提高展会人气。

6. 客户答谢晚宴:邀请客户参加晚宴,感谢他们的支持和合作。

十、展会服务1. 接待服务:设置接待处,为客户提供咨询、登记、导览等服务。

2. 餐饮服务:提供餐饮服务,为客户提供便利。

家居展览活动策划书3篇

家居展览活动策划书3篇

家居展览活动策划书3篇篇一家居展览活动策划书一、活动主题“创意家居,美好生活”二、活动目的1. 展示最新的家居设计和产品,为观众提供灵感和创意。

2. 推广家居品牌,提高品牌知名度和美誉度。

3. 促进家居行业的交流和合作,推动行业发展。

4. 为消费者提供一个购买家居产品的平台,满足消费者的需求。

三、活动时间和地点1. 时间:[展览开始时间]-[展览结束时间]2. 地点:[展览具体地址]四、活动内容1. 展览展示设计理念:展示不同风格的家居设计理念,包括现代简约、欧式古典、中式传统等。

产品展示:展示各种家居产品,如家具、灯具、地毯、窗帘、床上用品等。

2. 互动体验家居搭配:提供专业的家居搭配师,为观众提供家居搭配建议。

DIY 工坊:设置 DIY 工坊,让观众亲身体验家居制作的乐趣。

虚拟现实体验:设置虚拟现实体验区,让观众感受未来家居的魅力。

3. 讲座论坛家居设计讲座:邀请知名设计师分享家居设计理念和技巧。

家居保养讲座:邀请专业人士分享家居保养知识和技巧。

4. 促销活动现场折扣:在展览现场设置折扣区,提供现场购买的折扣优惠。

订单抽奖:在展览现场设置订单抽奖区,鼓励观众现场下单。

五、活动宣传1. 线上宣传:通过社交媒体、家居网站、行业论坛等渠道进行宣传。

2. 线下宣传:在展会周边、商场、写字楼等场所发放宣传资料。

3. 合作推广:与家居品牌、设计师、装修公司等合作,进行联合推广。

六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组,负责活动的策划、组织和执行。

2. 设立多个工作小组,负责展览展示、宣传推广、现场服务等工作。

3. 制定详细的工作计划和时间表,确保活动的顺利进行。

4. 建立完善的客户服务体系,为观众提供优质的服务。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 设计搭建费用:[设计搭建金额]3. 宣传推广费用:[宣传推广金额]4. 活动工作人员费用:[工作人员金额]5. 其他费用:[其他金额]6. 总预算:[总预算金额]八、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式,收集观众对活动的意见和建议。

装修展位活动策划书范文3篇

装修展位活动策划书范文3篇

装修展位活动策划书范文3篇篇一装修展位活动策划书范文一、活动主题“创意空间,无限可能”二、活动目的1. 展示公司最新的装修理念和设计风格。

2. 推广公司的装修服务,提高品牌知名度。

3. 与客户建立更紧密的联系,增强客户忠诚度。

三、活动时间和地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[展览地点]四、活动内容1. 展位设计:设计一个具有创意和吸引力的展位,展示公司的装修理念和服务。

展位分为多个区域,包括展示区、洽谈区、休息区等。

2. 产品展示:展示公司的装修材料、家具、配饰等产品,让客户更直观地了解公司的产品质量和风格。

3. 互动体验:设置一些互动体验区,让客户参与其中,增加活动的趣味性和参与度。

例如,设计一个 VR 装修体验区,让客户感受虚拟装修的乐趣;或者设置一个装修知识问答区,让客户了解更多的装修知识。

4. 优惠活动:推出一些优惠活动,吸引客户下单。

例如,签订装修合同可享受[X]折优惠;满[X]万元可获得[X]元的家具代金券等。

5. 礼品赠送:活动期间,客户签约即可获得精美礼品一份,增加客户的满意度。

五、活动宣传1. 在公司官网、社交媒体平台、行业网站等发布活动信息,吸引潜在客户关注。

2. 制作宣传海报、传单等宣传物料,在公司周边、商业区、小区等地点发放。

3. 邀请合作媒体、行业协会等参加活动,扩大活动影响力。

六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展位设计和搭建费用:[X]元3. 宣传物料制作费用:[X]元4. 互动体验设备租赁费用:[X]元5. 礼品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元七、活动效果评估1. 在活动结束后,对活动效果进行评估,包括客户到场人数、签单数量、客户满意度等。

八、注意事项2. 安排专业的工作人员,为客户提供优质的服务。

3. 注意活动安全,设置警示标识,确保人员和设备的安全。

篇二装修展位活动策划书范文一、活动主题"创意无限,装修未来"二、活动目的1. 提升公司品牌形象。

家博会会展策划书3篇

家博会会展策划书3篇

家博会会展策划书3篇篇一家博会会展策划书一、活动背景随着人们生活水平的不断提高,对家居装饰的需求也日益增长。

家博会作为一个集中展示家居产品和设计理念的平台,能够为消费者提供丰富的选择,同时也为家居行业的企业提供了展示自身实力和推广产品的机会。

本次家博会旨在打造一个具有影响力和创新性的家居盛会,促进家居行业的发展和交流。

二、活动主题“品质家居,畅享生活”三、活动目的1. 展示家居行业的最新产品和设计理念,提升品牌知名度和影响力。

2. 为消费者提供一站式的家居购物体验,满足他们对高品质家居生活的需求。

3. 促进家居行业的交流与合作,推动行业的创新和发展。

4. 吸引更多的潜在客户,增加企业的销售业绩。

四、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]五、活动内容1. 家居产品展览邀请国内外知名家居品牌参展,展示各类家居产品,包括家具、家纺、灯具、厨卫用品等。

设立不同主题的展区,如现代简约风格、欧式古典风格、中式风格等,方便消费者进行比较和选择。

举办新品发布会,展示各品牌的最新产品和设计理念。

2. 家居设计展示邀请知名设计师参与,展示他们的家居设计作品。

举办家居设计论坛,邀请设计师分享设计经验和理念,与观众进行互动交流。

设立家居设计体验区,让观众亲身体验不同的设计风格和家居布置。

3. 家居文化活动举办家居文化讲座,邀请专家学者讲解家居文化的历史和发展,提高观众的家居文化素养。

举办家居装饰比赛,邀请观众参与家居装饰设计,评选出优秀作品并给予奖励。

设立亲子互动区,举办儿童绘画比赛等活动,增加活动的趣味性和参与度。

4. 现场活动安排专业的家居顾问为观众提供咨询和服务,解答他们关于家居产品和设计的问题。

举办抽奖活动,设置丰厚的奖品,吸引观众参与。

设立美食区,提供各种美食和饮品,让观众在享受家居盛宴的同时也能满足味蕾的需求。

六、活动宣传1. 线上宣传建立活动官方网站和社交媒体账号,发布活动信息、展品介绍、设计师作品等内容。

家博会会展策划书3篇

家博会会展策划书3篇

家博会会展策划书3篇篇一家博会会展策划书一、活动主题“打造家居盛宴,引领时尚生活”二、活动目的本次家博会旨在为家居行业提供一个展示产品、交流技术、拓展市场的平台,同时也为消费者提供一个一站式采购家居产品的机会。

通过本次活动,我们将打造一个具有影响力的家居行业盛会,推动行业的发展和创新。

三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动内容1. 展览展示:设立不同主题的展区,展示各类家居产品,包括家具、建材、家电、家纺等。

2. 论坛峰会:邀请行业专家、学者、企业代表等举办论坛峰会,探讨家居行业的发展趋势、技术创新等热点话题。

3. 新品发布:组织家居品牌企业举办新品发布会,展示最新的家居产品和设计理念。

4. 现场活动:设置互动体验区、抽奖环节、文艺表演等,增加活动的趣味性和吸引力。

5. 采购洽谈:为采购商和供应商提供洽谈合作的机会,促进双方的交流与合作。

五、活动宣传1. 线上宣传:利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广,吸引更多的观众和参展商。

2. 线下宣传:在相关行业展会、市场、商场等场所进行宣传推广,提高活动的知名度和影响力。

3. 媒体合作:与当地媒体、行业媒体等建立合作关系,进行活动报道和宣传。

六、活动组织与执行1. 活动筹备:成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、执行等工作。

2. 招展招商:开展招展招商工作,吸引更多的家居品牌企业和采购商参展参会。

3. 现场管理:设立现场管理团队,负责活动现场的布置、运营、安全等工作。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 布展装修费用:[装修金额]3. 宣传推广费用:[宣传金额]4. 活动嘉宾费用:[嘉宾金额]5. 活动工作人员费用:[人员金额]6. 其他费用:[杂支金额]八、注意事项1. 安全保障:活动现场设置安保人员,确保活动的安全有序进行。

2. 环境保护:活动现场设置垃圾分类回收设施,倡导绿色环保理念。

3. 服务保障:设立服务台,为参展商和观众提供咨询、引导等服务。

家居展览会策划书3篇

家居展览会策划书3篇篇一《家居展览会策划书》一、展览会名称家居展览会二、展览会主题创意家居,品质生活三、展览会时间[具体时间]四、展览会地点[详细地址]五、展览会目的本次家居展览会旨在为家居行业提供一个展示最新产品、技术和设计的平台,促进家居行业的发展和交流。

同时,也为消费者提供一个了解家居行业动态、购买优质家居产品的机会。

六、展览会规模本次展览会预计展览面积为[X]平方米,参展商数量为[X]家,观众数量为[X]人。

七、展览会内容1. 家居产品展示展示各类家居产品,包括家具、家纺、家电、厨具、卫浴等。

2. 家居设计展示展示最新的家居设计理念和作品,包括室内设计、软装设计等。

3. 家居技术展示展示家居行业的最新技术和创新成果,包括智能家居、环保家居等。

4. 家居文化展示展示家居文化的内涵和魅力,包括家居历史、家居艺术等。

5. 家居论坛举办家居行业的高峰论坛,邀请业内专家和企业代表就家居行业的发展趋势、技术创新、市场前景等话题进行深入探讨。

6. 家居活动举办各类家居活动,包括家居拍卖会、家居讲座、家居体验活动等。

八、展览会宣传1. 网络宣传通过家居行业网站、社交媒体等网络平台进行宣传,吸引更多的观众和参展商。

2. 广告宣传在家居行业杂志、报纸、电视等媒体上投放广告,提高展览会的知名度。

3. 邮件宣传向家居行业的企业和专业人士发送邮件,邀请他们参加展览会。

4. 电话宣传通过电话邀请家居行业的企业和专业人士参加展览会。

5. 户外宣传在展览会举办地的主要街道、商场、地铁站等地方张贴海报、悬挂横幅,提高展览会的知名度。

九、展览会组织1. 主办单位[主办单位名称]2. 承办单位[承办单位名称]3. 协办单位[协办单位名称]4. 支持单位[支持单位名称]十、展览会服务1. 提供展览场地和展位搭建服务。

2. 提供展品运输和仓储服务。

3. 提供餐饮、住宿、交通等配套服务。

4. 提供展会现场的安全保卫和保洁服务。

5. 提供展会期间的翻译和志愿者服务。

家博会会展策划书3篇

家博会会展策划书3篇篇一家博会会展策划书一、展会名称家博会二、展会主题家居生活,品质之选三、展会时间[具体日期]四、展会地点[详细地址]五、展会目的本次家博会旨在为家居行业提供一个展示、交流和合作的平台,促进家居行业的发展和创新,同时也为消费者提供一个了解家居产品和服务的机会,满足消费者对高品质家居生活的需求。

六、展会规模本次家博会预计展览面积为[X]平方米,参展商数量为[X]家,观众数量为[X]人次。

七、展品范围1. 家具:客厅家具、卧室家具、餐厅家具、书房家具、儿童家具、户外家具等。

2. 家居饰品:地毯、窗帘、床上用品、装饰画、摆件、花瓶等。

3. 厨卫用品:厨房电器、卫浴洁具、水槽、水龙头、热水器等。

4. 地板门窗:实木地板、复合地板、强化地板、木门、铝合金门窗等。

5. 家装材料:油漆、涂料、壁纸、板材、管材、电线等。

6. 智能家居:智能家电、智能安防、智能照明、智能窗帘等。

八、展会活动1. 开幕式:邀请政府官员、行业协会领导、参展商代表和媒体记者等参加,举行简短的开幕式仪式。

2. 主题论坛:邀请业内专家、学者和企业代表等,就家居行业的发展趋势、技术创新、市场营销等话题进行深入探讨和交流。

3. 新品发布会:邀请参展商在展会现场发布新产品,展示企业的创新能力和技术实力。

4. 家居设计大赛:邀请设计师和设计爱好者参加,展示优秀的家居设计作品,推动家居设计的发展和创新。

5. 促销活动:参展商在展会现场开展促销活动,吸引消费者购买产品。

6. 抽奖活动:在展会现场设置抽奖环节,为观众提供丰厚的奖品。

九、宣传推广1. 网络宣传:通过官方网站、公众号、微博等网络平台发布展会信息和宣传资料,吸引观众关注和参与。

2. 媒体宣传:邀请主流媒体对展会进行报道和宣传,提高展会的知名度和影响力。

3. 户外广告:在展会周边地区设置户外广告牌和海报,吸引过往行人的关注。

4. 邮件营销:向家居行业相关企业和人士发送邮件,邀请他们参观展会。

家博会会展策划书3篇

家博会会展策划书3篇篇一家博会会展策划书一、活动主题“品质家居,博览天下”二、活动目的本次家博会旨在为消费者提供一个集中了解和购买高品质家居产品的平台,同时也为参展商提供一个展示最新产品、拓展市场的机会。

三、活动时间和地点时间:[活动举办具体时间]地点:[详细地址]四、活动内容1. 展览展示:设立不同品类的展区,展示家具、建材、家电、家纺等各类家居产品。

2. 新品发布:邀请参展商举办新品发布会,展示最新的家居设计和产品。

3. 家装咨询:设立家装咨询区,为消费者提供专业的家装设计咨询服务。

4. 家居讲座:举办家居知识讲座,普及家居保养、装修等方面的知识。

5. 优惠活动:组织参展商推出一系列优惠活动,吸引消费者购买。

五、宣传推广1. 线上宣传:利用社交媒体、家居网站、行业论坛等平台进行广泛宣传,发布活动信息、参展品牌和产品介绍。

2. 线下推广:在城市中心区域、社区、商场等地点设置户外广告,派发宣传资料,提高活动的知名度。

3. 合作推广:与相关行业协会、媒体、家装公司等合作,进行联合推广,扩大活动影响力。

4. 邀请媒体:邀请家居行业媒体、大众媒体对活动进行报道,提高活动的公信力和影响力。

六、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 支持单位:[支持单位名称]七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 宣传推广费用:[宣传金额]3. 活动组织费用:[活动金额]4. 嘉宾邀请费用:[嘉宾金额]5. 其他费用:[杂支金额]八、注意事项1. 为确保活动的顺利进行,需提前与相关部门沟通协调,如交通、城管、消防等。

2. 制定详细的应急预案,对可能出现的突发情况做好应对准备。

3. 活动现场设置明显的标识和导览图,方便观众参观。

4. 安排足够的工作人员,为观众提供优质的服务。

篇二家博会会展策划书一、活动主题“智慧生活,家的畅想”二、活动目的本次家博会旨在为消费者提供一个了解家居行业最新趋势、购买高品质家居产品的平台,同时也为参展商提供一个展示品牌形象、拓展市场渠道的机会。

房型装修展会策划书3篇

房型装修展会策划书3篇篇一房型装修展会策划书一、活动主题创新设计,打造理想家居二、活动目的本次房型装修展会旨在展示最新的房型装修设计理念和趋势,提供专业的装修咨询和服务,为广大消费者打造理想家居提供更多选择和灵感。

三、活动时间和地点1. 时间:[活动时间]2. 地点:[展览地点]四、活动内容1. 展览展示:设立不同风格的样板间,展示最新的房型装修设计理念和趋势,包括现代简约、欧式古典、中式传统、美式乡村等。

2. 主题演讲:邀请业内专家和知名设计师,分享关于房型装修设计、材料选择、家具搭配等方面的经验和技巧。

3. 互动体验:设置互动区域,让消费者参与到装修设计中来,体验不同材料的质感和效果,增强消费者的参与感和体验感。

4. 装修咨询:提供专业的装修咨询和服务,解答消费者关于装修设计、材料选择、施工工艺等方面的疑问。

5. 优惠活动:与参展商家合作,推出展会期间的优惠活动,为消费者提供更多实惠。

五、宣传推广1. 线上宣传:通过社交媒体、家装网站、行业论坛等平台发布活动信息,吸引更多目标客户关注。

2. 线下宣传:在展会周边、人流量较大的区域发放传单、海报等宣传物料,提高活动知名度。

3. 合作推广:与家装杂志、电视台等媒体合作,进行宣传报道,扩大活动影响力。

六、活动组织与管理1. 成立活动筹备组:负责活动的策划、组织、执行和管理。

2. 明确分工与职责:对筹备组成员进行分工,明确各自的职责和任务。

3. 制定应急预案:针对可能出现的问题,制定应急预案,确保活动顺利进行。

七、活动预算本次活动预算共计[X]元,主要包括场地租赁、装修布置、宣传推广、嘉宾邀请、现场服务等方面的费用。

八、注意事项1. 确保展会现场的安全和秩序,设置明显的安全标识和引导人员。

2. 合理安排展会的时间和流程,避免过于紧凑或松散,确保观众有足够的时间参观和交流。

3. 提供优质的客户服务,及时解答观众的疑问和提供帮助。

4. 注意展会期间的卫生和环保,保持展馆的整洁和美观。

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活动物料计划
序 号
项目
规格
数量
单位
材料


007
008 009 010 011 012
签到薄
水晶台 水晶台花 音响 主席台布 矿泉水 挂背景画物 料 对讲机 3行
4
1 1 1 10 5

张 盆 套 条 箱 2支无线咪
013
014
1
5


开幕式
开幕式联络
活动物料计划
序号
015 016
项目
礼宾栏 台牌
推广策略
吸引
紧贴
聚焦
升华
广泛发布信息,吸引 关注;针对活动预热, 制造话题(1:1搭建; 不同装修风格;设计 师;房型方案)
紧贴受众利益点,借 一站式服务、现场体 验、优惠促销等信息, 扩大影响
聚焦贵阳 聚焦家装 聚焦设计师 聚焦受众 聚焦体验
你我他的家装梦想 • 与大牌设计师的直 接沟通 • 多种设计风格现场 体验
活动现场规划实施
展会规模: 家居装饰行业极具权威性、专业性的高端家居装饰 展示促销平台。 布展规划: 展会现场统一布局,各参展商区域内个性化布展 布展时间:2013年6月15日14:00—18:30
1、家装公司展示: 活动期间,各参展商拥有自己独立的展台,各参展商可以在自己 的区域内个性化布展,集中展示我市较好的装饰公司、家居品牌 的形象和产品。 2、隆重而个性化的开场: 展会第一天,举行一个隆重而个性化的开场式,吸引消费者和人 群的眼球,为展会聚集人气。
活动物料计划
序号
项目
规格
数量
单 位
材料


001
002
主席台台花
舞台前盆花
5
120

盆 4个不同品 种 舞台左右 分及各大 门口 衬托装饰舞台、体现层次感
003
鲜花蓝
44

衬托主舞台、新鲜感、配合各场地
004 005 006
嘉宾胸牌 礼仪小姐 礼仪绶带
150 12 12
朵 个 条
供领导嘉宾之用 提供现场服务
16:00-16:20
8
砸金蛋 抽奖环节
16:30-17:00
9
风水大师讲解装修风 水 自由活动时间 及图片展
著名风水大师在家装博览会现场的特定时间为广大 市民讲解装修的风水知识 1.现场活动咨询、了解以及世界著名城市风采展示 (图片展)
17:00-17:15
10
17:15-18:00
开场舞
活动阶段
会展布置
序 号






时间分配
1
会场布置准 备
1、按方案布置会场,音响设备等落实就绪,舞台背景板、花草盆景、凳与枱等布置完成,并 检查能否正常工作,需要时可以找到并及时更换替代品。 2、舞台设备进场安装就绪。 3、宣传资料、礼品、礼品袋准备就绪。 4、划好车辆停放区、进出路线。 5、划好各单位人员的站位以及退场路线。 1.会场最后检查,贵宾休息室、音响安装调试、现场气球、横幅、等、安装调试完成。 2.所有设备安装调试完成。 1.13:00工作人员就位,再次检查一切物品能否正常使用,并准备所有物品的替代品,以防 突发事件发生。工作一切准备就绪。 2.13:20活动区布置 3.13:30舞台区布置(盆花、礼仪站位、花篮、嘉宾台牌、嘉宾位置、音响、红地毯、剪彩 用品、水晶台及花) 4.13:40签到区布置(签到簿、签到背景、胸花、签到笔、台花、台布) 5.13:40-14:00:暖场音乐。 6.14:00:所有人员到位,准备工作完成,工作人员密切留意一切物品的工作状态。等待开场 开始。
2010年6月15日 上午检查
2
会场最后布 置准备
Hale Waihona Puke 2010年6月15日 上午检查
3
会场气氛布 置
6月15日9:00前
现场布置
为让本次开场典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整 个会场分为几个功能区域,具体内容如下: 一、舞台区: 1、地点:展厅内; 2、功能:典礼主要进行场地; 3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 二、贵宾、领导观礼区: 1、地点:舞台正前方; 2、功能:到场领导、嘉宾观看区域; 3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。 三、员工及顾客观礼区: 1、地点:贵宾区后方; 2、功能:员工及顾客观看区域; 3、配备:现场工作协调人员 。 四、现场总控台: 1、地点:舞台一侧; 2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程; 3、配备:桌椅、饮水 及其他通讯设备 。 五、现场接待/礼品发放区: 1、地点:大门入口处 2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品; 3、配备:签到用具、礼仪小姐等。 六、来宾停车区: 1、地点:停车场; 2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点; 3、配备:标志牌、警卫人员 。
领导致辞————
启动仪式————
模特走秀
抽奖、砸金蛋
• 砸金蛋、抽奖环节
风水大师讲解装修风水
世界著名城市风采展示 (图片展)
酒水区
现场工作安排
工作项目 嘉宾签到处 嘉宾接待 主持人到场及协调 主持人 负责人 配合人 礼仪小姐队长 2名礼仪小姐 1、嘉宾签到 2、材料商签到 3、媒体签到 1、领导接待 1、对稿 2、催场 3、协调 1、音响调试 2、麦克风调试 3、暖场音乐播放 4、迎宾音乐播放 5、负责控制台 部门员工 部门员工 部门员工 部门员工 (待定) 4名保安 1、开幕式拉画面及舞台设计 可能站观礼 1、开场式安全保卫 2名礼仪配合接待 工作内容 备注
规格
数量
10 20
单位
个 个
材料


用于主会场围拦
017
018 019 020 021 022 023
地毯
透明胶 雨伞 防水电源插座 电缆 桌子 椅子 8 30 2 10 30 150

卷 把 个 米 张 张
根据实际情况
粘地毯 以防下雨 大功率,用于礼炮和音响 要求4方
024
电池
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紧急应对
一、电源超负荷运转导致停电 预防办法:分成多个电路铺线区域.在每个域设置总电源.将总电源量分摊至负荷内。 处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理 ,同时防止他人进入电路区。 备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,电工提供电源量大小.组委会进行线路检查.确保线路无误。 二、音响故障 A 类:单套音响出现线路故障 预防办法:备用1套临时处理音响,2 套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。 备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 B 类:麦克风故障 预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可) 处理办法:马上调换麦克风,音控师在故降期问播放混响,避免现场不出现冷场情况。 C 类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法:出现曲带问题时马上换频。 备注:提前调试各类庆典曲带。 三、安全标记 参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤 预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。 四、人员情况 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法:工作人员提前2 个小时集中人员.统一乘车到活动现场。 处理办法:如出现个别礼仪小如迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2 -3 个名额,以增补. 五、通讯问题 预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。 备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
音响供电及调试
1、需安排礼炮及音响用电
现场安防 现场用水、用电 桌椅 台布 现场嘉宾排座 现场布置
需6名保安
筹备工作进程
(一)工作筹备阶段 6月1日, 各方联系,完成花篮、鲜花、礼仪用品,等筹备工作; 6月14日前,完成室外宣传喷画的制作、安装工作; 6月14日前,完成主礼台背景造型的喷画、造字和其他组件的安装工作 (二)典礼实施阶段 6月13日,组织各部门人员安装、布置会场; 6月14日,上午完成现场布置工作,一切准备工作就绪,检查各项工作完成情况并请主办单位负责场地布置的领导检 查(检查各项到位情况),检查各项目有; 1、签到部分(礼仪小姐、胸花、签到簿、笔、装胸花的托盘等); 2、周边环境部分(欢迎牌、祝贺牌、刀旗、横幅,指示牌等); 3、主礼台部分(背景画名称、单位名称等); 4、活动参与与项目(安装情况,嘉宾接待工作、与人员安排工作、现场后勤工作等); 5、现场音响的设置和试音; 6月14日,下午3时组织司仪、礼仪小姐、进行简单彩排走场。 6月15日,下午14:00家居博览会仪式正式开始。 (三) 主题口号 完美融合梦幻与现实 真实体验家的温馨感
现场布置及规划
活动时间地点及组织工作
一、活动时间: 2013年6月15日下午14:00 二、活动地点:待定 三、组织工作 成立家博会活动专门会务组,分为组长,副组长,下设场地小组、接待小组、宣传小组、后期组。 ⑴、场地组:后勤部负责协调场地布置,协调配套项目的实施(礼炮等)。 ⑵、接待组:主要负责来宾接待(礼仪小姐协同、嘉宾签到)等。 ⑶、宣传组:全体人员 1、负责庆典活动有关资料(司仪词、主持词、讲话稿审核和致辞等资料)。 2、负责庆典活动流程监控。 3、内外宣传,媒体联络、协助展会活动会场布置、气氛营造等。 ⑷、后勤组 1、负责展会活动的秩序维护、展会活动会场消防和财产安全 2、负责展会活动当天来宾车俩停放; 3、负责与市场保安部门协调展会活动当日交通疏导;(如有必要) 四、场地布置(详见设计效果图) (一)主会场地布置 (二)周边气氛布置
——活动流程——
项 目 1 嘉宾入场 内 容 1、礼仪小姐协助嘉宾、材料商、媒体签到 活动时间 13:30至14:00入场
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