盘点流程海典软件

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海典医药软件系统管理员手册

海典医药软件系统管理员手册

上海海典软件系统管理员手册目录目录 (1)前言 (2)一、系统管理员岗位职责 (2)二、系统管理员的基本要求 (3)三、系统管理员每日工作清单 (3)四、常用维护方法 (4)1、用户管理 (4)2、数据传输 (5)3、数据库作业说明 (6)4、盘点说明 (9)5、系统自动更新说明 (10)6、报表统计查询 (11)7、新店开业业务系统设置步骤 (12)附录一、系统管理员按期向领导提供数据参考:(按周期) (14)每日需提供给各部门的数据报表 (14)每周需提供给各部门数据(相关报表) (15)每月需提供给各部门数据(相关报表) (16)每季度需向各部门提供数据(相关报表) (17)附录二:利用动态扩展脚本或扩展权限针对项目给不同的人设权限 (18)附录三、如何建立新闻快报 (20)附录四、如何制作动态报表 (22)附录五:SQL数据库异地备份操作手册 (24)附录六、提供数据库安全级别 (25)前言系统管理员是系统运行状况的监控者和系统安全运行的保障者,具有为各业务部门提供日常信息服务的义务和监督各业务部门业务流程规范操作的权利。

总而言之,系统管理员是一个很重要的岗位,一个优秀、合格的系统管理人员是整个系统正常运作的有力保证。

本系统管理员手册主要针对的是海典软件医药管理系统的系统管理员。

通过本手册希望系统管理员能够清楚自己的岗位职责并能胜任自日常的系统维护工作。

因本手册在写作时,系统仍处在不断开发与完善中,如果本手册内容出现与系统实际不符的情况时,希望系统管理员提出宝贵意见,以便我们不断改进、修正,使得本手册成为系统管理员最得力的助手。

一、系统管理员岗位职责·负责配合软件供应商进行零售医药系统的建设和运行。

·根据总部的系统建设方案执行系统的建设和实施。

·保证业务数据的及时处理,保证业务数据的安全性,保证硬件设备的正常运行。

·监督各业务部门对操作规范和业务流程的正确执行。

海典软件简易操作说明

海典软件简易操作说明

海典软件简易操作说明(总3页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除A. 价格调整部分一、零售价调整申请单1:概述在药品销售过程中,随着商品进价的改变、市场价格的波动等多方面因素的影响,销售的价格也必须做出调整。

各门店支持自己独立的价格,包含零售价,拆零价,会员价。

门店可根据各店的情况,制作调价申请单,确认后保存生效,点击收发传输,系统自动转为调整售价单,价格调整成功。

(价格调整可申请是否邮件提醒)2:操作在【价格管理】模块->【零售价调整申请单】->c单击图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能以便进行下;d选择或录入单头区需录入的项目:申请人、执行时间、备注。

都如实填写完整,之后才可进行下一步操作;e单击图标或按Ins键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能;f选择或录入商品明细区需录入的项目:商品编码、价格组、调整后售价、调整后零散售价、调整后会员价、备注。

g增加完毕单击图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能;h若此单填写正确无误,会弹出一个提示框[当前单据保存成功。

立即将本单据审核有效吗]单击[是(Y)]按钮,对单据进行审核并即时生效,前提是当前用户有审核的权限;若只是想保存当前单据不做审核,单击[否(N)]按钮。

生效后的单据不允许修改2图。

1.1.1.1 调售价申请单新增界面3解析:明细区显示为红色的字段表示可输入的字段,拆零后拆零售价根据该商品的拆零,性质来输入。

常用的字段可以根据个人喜好自由拖动,操作点击需要移动的字段,移动到你需要的位置,然后点击右键,在弹出界面中,选择【保存定制】则下次登录该窗口时,字段显示在最新的位置。

申请执行时间,表示申请的价格调整,在什么时间进行变动,如今天做的调价单我需要明天再改变价格,则选择申请执行时间为明天即可。

二、零售价调整单1:概述查询本门店价格变更。

盘点工作流程

盘点工作流程

责任承担及帐目调
海典系统/复盘 《库存数量变更申请表》经批准后,按公司规定进 门店/仓库/ Excel表格/库存 行责任承担和帐目调整。 信息管理 数量变更申请表
盘点结束
门店/仓库复盘确认后,信息管理将盘点最终结 门店/仓库/ 海典系统/复盘 果Excel表格以电子形式发送至门店/仓库备案 信息管理 Excel表格 。
编写/日期
审核/日期
批准/日期
文件编号
版 次
A/0
标题 作业流程
盘点工作协调
海典盘点工作流程
部门/单位
门店
生效日期 页 次 第1页 共1页
相关表单
海典系统
说明
出现以下情况时,需做盘点工作协调: 1、门店停止销售后,收发数据,发送销售最后一 笔单号至信息管理; 2、仓库停止出单后,发送盘点通知至信息管理。 信息管理人员在海典系统中新建盘点登记,用于记 录盘点部门当时的系统库存数量称为账存数,建好 之后,通知门店收发数据(仓库除外)和开展盘点 作业。 门店/仓库开展盘点作业并在海典盘点单上录入相 关数据,核对无误后按生效保存
新建盘点登记与反馈
信息管理
海典系统
初盘操作与录入
门店/仓库/ 信息管理
海典系统
导出初盘结果
门店/仓库
海典系统/初盘 门店/仓库收发数据(仓库除外)后通知信息管理 Excel表格 预约时间导出盘点结果
N
结果确认
Y
Y

门1、对有实物但属操作错误的数据以累加累减方式 处理; 2、未盘商品以实物数量方式,新建盘点单中录 海典系统/初盘 入,核对无误后按生效保存,收发数据后(仓库除 Excel表格 外)通知信息管理预约时间导出结果。 3、如复盘查证后实物与数据仍有差异的,以《库 存数量变更申请表》处理。

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盘点流程海典软件Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT盘点流程-盘点机使用1、盘点登记(在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做)a)建立盘点登记b)登记账存如果出现上面的提示,说明盘点的前置工作还没有走完,现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据,该接收的接收,验收的验收。

把单据走清楚。

2、盘点单(在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做)a)新建盘点单(可以在门店端做)b)添加业务机构选择自己相应的业务机构,盘点单号为刚才建立的单号c)选择右上角9800导出d)导出后存储到c盘根目录,文件名盘点机操作a)检查盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空(必须要检查项目)b)检查商品盘点里面功能设置里面批号管理是否开启,如果没开的选择开启c)检查商品盘点里面上传设置里面字段设置里面货号段,批号段,数量段,是否开启,如果没开的选择开启4、盘点机软件操作a)打开盘点机,用数据线连接盘点机,b)盘点机上选择数据下载c)检查盘点机软件文件格式设置(下载-导入格式设置)点击查询,把盘点软件里面的数据清空,避免以往的数据造成此次盘点的影响。

d)按照上图检查是否一致,不一致的话改成一致。

e)打开9800盘点机软件,点“下载”从文件导入商品信息,、f)从本地下载品名表,把数据导入到盘点机。

出现下载品名表完成为止。

盘点开始g)盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。

h)批号选择相对应的批号,下拉倒批号项目,左右键选择对应批号,选好后按下录入数量,按ok保存,进行下一个商品扫描。

(如无对应批号,手动记录下该批号和商品名称编码等。

)6、所有商品盘点完成后,开始上传数据到电脑。

a)插上盘点机无线接收器,等待电脑上出现硬件安装完成提示。

b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站,c)在桌面上建立txt文件,把鼠标按在打开的txt文件上,不要移动鼠标或者把鼠标触碰到其他位置,d)盘点机连接成功后,进入盘点操作,数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描的数量。

盘点流程海典软件

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盘点流程-盘点机使用1、盘点登记(在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做)a)建立盘点登记b)登记账存如果出现上面的提示,说明盘点的前置工作还没有走完,现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的或者没有验收的单据,该接收的接收,验收的验收。

把单据走清楚。

2、盘点单(在总部查询端做盘点登记用自己门店企业负责人工号做)a)新建盘点单(可以在门店端做)b)添加业务机构选择自己相应的业务机构,盘点单号为刚才建立的单号c)选择右上角9800导出d)导出后存储到c盘根目录,文件名9800.txt盘点机操作a)检查盘点机系统设置里面内存清理数据清空档案清空(必须要检查项目)b)检查商品盘点里面功能设置里面批号管理是否开启,如果没开的选择开启c)检查商品盘点里面上传设置里面字段设置里面货号段,批号段,数量段,是否开启,如果没开的选择开启4、盘点机软件操作a)打开盘点机,用数据线连接盘点机,b)盘点机上选择数据下载c)检查盘点机软件文件格式设置(下载-导入格式设置)点击查询,把盘点软件里面的数据清空,避免以往的数据造成此次盘点的影响。

d)按照上图检查是否一致,不一致的话改成一致。

e)打开9800盘点机软件,点“下载”从文件导入商品信息,、f)从本地下载品名表,把数据导入到盘点机。

出现下载品名表完成为止。

盘点开始g)盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。

h)批号选择相对应的批号,下拉倒批号项目,左右键选择对应批号,选好后按下录入数量,按ok保存,进行下一个商品扫描。

(如无对应批号,手动记录下该批号和商品名称编码等。

)6、所有商品盘点完成后,开始上传数据到电脑。

a)插上盘点机无线接收器,等待电脑上出现硬件安装完成提示。

b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站,c)在桌面上建立txt文件,把鼠标按在打开的txt文件上,不要移动鼠标或者把鼠标触碰到其他位置,d)盘点机连接成功后,进入盘点操作,数据上传当前数据里面会显示盘点机扫描的数量。

海典系统-盘点前后工作

海典系统-盘点前后工作

盘点前后工作
1、盘点前,相关门店请做完成所有一切能影响库存的单子,包含”2外3内”
对外:(配送申请单、门店互调申请单)
对内:(门店收货单、门店验收单、门店装斗记录单)
2、门店负责人分配好相应任务以及落实参加盘点的人员按时展开工作
3、盘点时遇到的问题,需要做登记的:
提示无购进记录的,登记
查询不到商品信息的,改用拼音首字母搜索,还没有的,登记
4、盘点后,需要门店配合做的:
无购进记录的登记商品,请做好远程收货单加库存
商品不存在的请再次核实库存信息,没有的请反馈提交采购增加商品信息
盘点后生成的漏盘清单(除上两点外的商品),2个工作日内完成远程盘点操作盘点前“2外3内”检查:
配送申请单检查:(若有,货已到,请通知仓库审核,货还没开始配送,请通知参考作废)
门店互调单检查:
你调给其他门店的,查看是否有未审核的;(若有,请通知对方审核)
其他门店调给你的,查看是否有未审核的:(若有,请审核)
门店收货单检查:
门店验收单检查:
门店装斗记录单检查:
只有前面都做好了,在不影响库存的情况下,我们才能开启盘点登记,进行我们的盘点
工作。

海典系统-远程盘点

海典系统-远程盘点

门店手动盘点:
远程盘点与远程收货原理一样,不需要经过总部的审核可以进行盘点工作,以校准自家门店库存情况的一种盘点方式。

一般对漏盘商品进行复核盘点。

先说下海典系统的盘点流程以便大家理解:
1.总部安排门店盘点,新建盘点登记
2.门店进行盘点(初盘,复盘)盘点完成后,审核盘点单提交总部
3.总部根据盘点情况产生盈亏报表并修正库存
同样远程盘点也是一样的步骤,只是总部的工作流程都放到了门店去做
首先你需要店长权限
Ps:盘点登记前,要做完“2外3内”
搜索pddj或找到盘点登记
右下角有个远程登记,如下图:
点击‘远程登记’按钮新建一个盘点登记
跑传输
【盘点单】- 新增,修改,审核
完成后点击保存,审核
或跑传输
【盘点登记】远程盈亏
审核无误
【盘点登记】-远程修正
跑传输
完成远程盘点工作,修正库存。

最新海典软件操作手册资料

最新海典软件操作手册资料

上海海典软件使用手册上海海典软件有限公司版本:2013年12月19日前言欢迎使用上海海典软件!使用本产品前,请您务必仔细阅读本使用手册。

您能成为我们的用户是我们莫大的荣幸,为了使您尽快掌握上海海软件的操作方法,特为您备此资料。

我们对使用手册的编排力求全面而简洁。

从中您可以获得有关系统配置、安装步骤、基本操作及报表填写等方面的知识。

我们强烈建议您在使用上海海典软件之前,务必先仔细阅读所有资料,这会有助于您更好的使用它。

我们已经尽最大的努力避免人为的失误,以确保本操作手册中所提供的信息是正确可靠的,但我们不能完全保证不会在印刷之前有未曾发现或检查出的差错,以及那些我们无法控制的印刷、装订等环节的疏漏,请您多加包涵!本操作手册的所有版权属于上海海典有限公司。

未经本公司明确的书面许可,任何人不得为其他任何目的、以任何形式或手段使用、复制或传播本操作手册的任何部分。

上海海典软件有限公司简介上海海典软件有限公司,是专业从事医药流通行业软件研发的软件供应商,自2004年成立以来,始终专注于医药流通行业信息化,并迅速成长为该专项领域的领先者。

公司客户分布于全国各地,其中包括众多业界知名公司和优秀企业。

海典软件采取“版本统一、永久免费升级”的方式,保证产品能充分融合每位客户的优秀管理手段,并将这些最好的管理方法作为一种共享资源,在海典的客户群中共享和流通。

以软件产品为载体,海典软件借助专业的实施、售后团队,来协助客户群发掘、整理和传播这些资源,并帮助客户群充分利用好这些资源。

这种独特的运营模式正被越来越多的客户群认可和推崇,海典软件客户群规模不断扩大,公司在保持销售额逐年高速增长的同时,客户总流失率始终保持在1%以下,远远低于行业水平,彻底突破了医药行业软件使用寿命宿论。

海典拥有一支精干、敬业、充满活力的团队,其中大多数员工具备多年医药行业信息管理从业背景,有着丰富的行业咨询顾问及软件实施经验。

海典软件产品功能丰富、灵活。

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盘点流程海典软件盘点流程-盘点机使用1、盘点登记(在总部查询端做盘点登记用自己门 店企业负责人工号做) a )建立盘点登记W » 林 ±-.-艮 bl * H M V 曰 肆~盘点登记b )登记账存A 巻吩帐面库存出错:QF SQLSTATE = 42000Microsoft OLE DB Provider for SQL Server当前厘存中荷待检或不合格货住的崖存「不允许登迫账荐!確定如果出现上面的提示,说明盘点的前置工作 还没有走完,现在开始检查到门店收货单、门店验收单中查找未收货的 或者没有验收的单据,该接收的接收,验收1 会计月输入会计月時区柜组幵岖时闾¥隹詡盘点号-盘的时候选全盘,二盘L 鳩选抽盘的验收。

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物品漏号物品编号Y w1物品条冯物品条码Y▼2品名品宕3板格规格二4单位单位5进价■0售价售价7库存库存0优酗优惠价-0 |批次号批次号Y▼6生样日期生产日期N▼0肓效日期有效日期N w0备注L lr占位1占位1F▼□占宓V'T0占位3N0保存设置还原设蚤关闭宇段名宇段标题导入选择序号d)按照上图检查是否一致,不一致的话改成一致。

e)打开9800盘点机软件,点“下载”从文件导入商品信息,£.0BMOBM仙00数据下虹貝"23f)从本地下载品名表,把数据导入到盘点机出现下载品名表完成为止。

盘点开始g)盘点机选择商品盘点进入操作扫码即可。

h)批号选择相对应的批号,下拉倒批号项目,左右键选择对应批号,选好后按下录入数量,按ok保存,进行下一个商品扫描。

(如无对应批号,手动记录下该批号和商品名称编码等。

)6、所有商品盘点完成后,开始上传数据到电脑。

a)插上盘点机无线接收器,等待电脑上出现硬件安装完成提示。

b)盘点机上选择系统设置里面的链接基站,c)在桌面上建立txt文件,把鼠标按在打开的txt 文件上,不要移动鼠标或者把鼠标触碰 到其他位置,d ) 盘点机连接成功后,进入盘点操作,数据上 传当前数据里面会显示盘点机扫描的数 量。

根据提示按F1进行数据上传e ) 多个盘点机都要上传到这个txt 文件里面7、文件导入a )保存好上面txt 那个文件后,在刚才做好的盘点单里面(右面)选择 9800导入b )保存,审核&返回盘点登记 a ) 点击产生盈亏b ) 进入盘点盈亏报表,点望远镜,选择盘点流 水号,盈亏数量不等于0(1.1|贯a OOH■ :±生产企业•应陆妄号C 臨号:!一眦兮一毎位 真苗拦有刘蝇至世1删*a盘点盈亏报表d)记住盈亏报表里的数量品名(可以打印出来)I 5/06/01 至2015; 08/31钛新售怕厚穡数里|醤亏数药|账存警怕金额I实盘警们議醤亏赛柚金额北京中美y^4.80/ 13.00实盘数量1360360.319.D'550-4.507 20265.50 270.0024.00435.200.00421 6D70規伯剖广州 3.50B92 5O 8B4 QD-ia.B諒多少钱3.50 24. 2. 37.40 40.80 3.40天渾23.50 0.1S.5O 0.00 -16.5A3.000. 5.-D0广东Q.00 0 0D 0Q0小代0.70939. 660.10 657.30 -2.B0;;1?5业天津魯抗潼江苏馬业有I就日美国兰州&8E24.2051002.5Q34.0013.5035.0024.9013.6016.00B.006.1440.-5.0.20790. ^25663.121.0026S5.-0030.4C153000729.005.20 24.202660 0D -35 0{]26 60 -3 801360.00 -170.00675.00鈣叔1整体盔号惜咬107Q70 1095 60/312.&016.00 / 0.MJ0.M299.20@.-00290057.502491BZ60-35 0024 9013.60-16.00-40&74.90*!上齊海典找件囲松合喂益司肝羞方立INI悸妙麹MJ執肖钾口保存方律〔创-复刮方真{KJ却《印机^显示備1S腮色T= X X X A)□* *□( ES 辰--+OI TT甜日Q]囹X工电)| ^ | ■打印方赢:方案2 ” 打阳空|自第 1 页.至第莒贡。

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此时选择抽盘,盘点刚才打印出来的盈亏报表中数量不为零的商品。

^3I—r| - | B"N ^4 UU& tad- FV E盘点登记TI1201511 德生堂文北店151124001000001 全部盘点已柞底管理员2201511 徳生堂玫桥里店15112^001000002 空邯盘点已作医管理员201^11^3 2C1511 徳生堂晋桥里店1&1124GD10000&3 曲盘未开皓管理员12、二盘为抽盘,不再使用盘点机,手动录入一盘中盈亏数量不等于0的产品。

注意事项:在总部查询端进行盘点登记,然后传输。

在本地端登录可以直接进行盘点单填写,不用再录入盘点登记了。

(本地端录入的话不卡,但是记得要传输)盘点单业醤机构魁堂舸祐里店盘点单号苗卄刘mnooctog 盘点姻墮 ________________刼玛OOH B区&违樹卿 ____________________________________________ I ____________________________________________________________ || 8 B 品呂规恪生产企业单位{帜别号)-批号一同立买盘数Fit号注意,在2盘3盘中,如果错了数量,比如某品种(阿莫西林胶囊)原有库存100,一盘的时候盘了50,那么在2盘中我们只需要再输入50就可以了,而不是输入100,因为盘点单中商品数量是累计的<同时盘点单据保存后,在修正库存之前,必须检查是否本次盘点的所有单据都审核过了,不要出现修正库存后发现还有没审核的盘点单,那样就白做了。

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