5套模拟文秘专业考题4
文秘考试试题及答案

文秘考试试题及答案一、选择题1. 文秘工作的核心任务是:A. 信息收集与处理B. 组织会议与培训C. 文件撰写和管理D. 客户接待和沟通答案:C2. 下列哪个不属于文秘工作的职责:A. 文件整理和档案管理B. 组织会议和培训C. 确定企业发展战略D. 安排领导日程答案:C3. 在处理文件时,下列哪个措施是不正确的:A. 保持文件的保密性B. 确保文件准确无误C. 及时归档处理D. 修改他人文件内容答案:D4. 下列哪个不属于文秘工作中需要具备的能力:A. 良好的沟通与协调能力B. 熟练的电脑操作能力C. 出色的销售技巧D. 高效的时间管理能力答案:C5. 以下哪个软件不常用于文秘工作中:A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案:D二、填空题6. 文秘工作中最基本的技能之一是_____________。
答案:打字7. 文秘工作中负责组织会议的文件一般称为_____________。
答案:会议通知8. 文秘工作中重要文件的保存形式一般采用_____________。
答案:电子文档9. 对外公函中的称谓一般为_____________。
答案:尊敬的10. 公司收到外部邮件需要进行_____________。
答案:登记三、简答题11. 简要介绍文秘工作的职责和重要性。
答案:文秘工作是指在企事业单位中负责处理文书、文件、信息和会议组织等工作的人员。
其主要职责包括文件的起草、整理和管理,组织会议和培训,协助领导安排日程等。
文秘工作的重要性在于保证行政工作的高效进行,提供有力支持保证企业的正常运营。
12. 简述你对电子邮件的认识以及在文秘工作中的应用。
答案:电子邮件是一种通过网络传输的文字、图像、文件等信息的一种通讯方式。
在文秘工作中,电子邮件的应用非常广泛。
它可以用于内部沟通和交流,快速传递文件和信息,方便组织会议和培训,以及与外部联系和沟通。
文秘基础知识试题以及答案(四篇)

文秘基础知识试题以及答案多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分,秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识____人际关系一般具有这样几个特点,即。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点:、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意:、不要事无大小,样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据,以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议,叙议结合____批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用,主要包括。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法,主要有文献调查法等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法文秘基础知识试题以及答案(二)现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
文秘知识试题及答案

文秘知识试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是()。
A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案:C2. 公文的格式包括()。
A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案:D3. 会议记录应该包括哪些内容?()A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案:C4. 档案管理中,对文件进行分类的目的是为了()。
A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案:A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件?()A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括()。
A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案:ABC2. 公文写作中,以下哪些是必须遵守的原则?()A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案:ABCD3. 会议组织中,文秘人员需要准备的工作包括()。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案:ABCD4. 档案管理中,文件的保管期限通常分为()。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案:ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?()A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。
()答案:错误2. 公文写作中,标题应该简洁明了,直接反映公文的主要内容。
()答案:正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。
()答案:正确4. 档案管理中,所有文件都应该永久保存。
()答案:错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。
文秘业务考试题库及答案

文秘业务考试题库及答案一、单选题1. 文秘工作的核心是什么?A. 打字速度B. 组织能力C. 沟通协调D. 信息管理答案:D2. 以下哪项不是文秘的职责?A. 会议记录B. 接待来宾C. 财务审计D. 资料整理答案:C3. 文秘在处理文件时,应遵循的原则是什么?A. 保密性B. 随意性C. 形式性D. 随意性答案:A4. 文秘工作中,以下哪种文件格式是最为正式的?A. 电子邮件B. 短信C. 正式公文D. 便条答案:C5. 文秘在撰写会议纪要时,应注重哪些方面?A. 个人感受B. 会议决议C. 会议氛围D. 会议地点答案:B二、多选题6. 文秘在进行会议筹备时,需要考虑哪些因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案:ABCD7. 文秘在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 邮件标题要明确B. 邮件正文要简洁C. 附件要齐全D. 邮件发送时间要随意答案:ABC8. 以下哪些是文秘工作中常用的办公软件?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:ABC9. 文秘在接待来宾时,应遵循哪些原则?A. 礼貌待人B. 尊重隐私C. 保持微笑D. 随意交谈答案:ABC10. 文秘在进行资料整理时,应如何分类?A. 按时间顺序B. 按内容主题C. 按文件类型D. 随意分类答案:ABC三、判断题11. 文秘工作只需要掌握基本的办公软件操作即可。
(错误)12. 文秘在处理文件时,可以随意透露文件内容给无关人员。
(错误)13. 会议纪要的撰写应注重记录会议的决议和讨论要点。
(正确)14. 文秘在接待来宾时,可以忽略来宾的隐私权。
(错误)15. 使用电子邮件发送文件时,附件可以不齐全。
(错误)四、简答题16. 简述文秘在组织会议时的一般流程。
答案:文秘在组织会议时,一般流程包括确定会议议题、确定参会人员、选择会议时间和地点、准备会议资料、发送会议通知、布置会场、进行会议记录、撰写会议纪要以及会后跟进等。
秘书考试模拟试题及答案

秘书考试试题及答案一、选择题1、会场的大小要根据会议的()而定。
A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是()的重要手段。
A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()A、为人作嫁衣,甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业,甘当无名英雄D、韬光养晦,养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要()分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于()类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备,秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当()A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A、经济C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括()A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者()A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排()A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的()A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作,()是职业道德对秘书的一项基本要求。
文秘基础模拟试题及答案

文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中,不属于公文处理流程的是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容?A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中,不属于接待工作的是?A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项?A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时,不需要考虑的因素是?A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求?A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于公文的类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时,需要考虑的要素包括?A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时,应该做到的是?A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中,以下哪些属于文件管理的内容?A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题(每题1分,共10分)16. 文秘人员在处理文件时,可以根据自己的判断随意修改文件内容。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 文秘工作的核心是什么?A. 处理文件B. 管理会议C. 沟通协调D. 档案管理答案:C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作?A. 接听电话B. 接待访客C. 编写代码D. 组织会议答案:C3. 文秘在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交他人答案:A4. 以下哪种沟通方式不属于文秘常用的沟通方式?A. 书面沟通B. 口头沟通C. 非语言沟通D. 编程沟通答案:D5. 文秘在组织会议时,需要准备哪些材料?A. 会议议程B. 会议记录C. 会议通知D. 所有以上答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 文秘在处理文件时,需要关注哪些方面?A. 文件的保密性B. 文件的时效性C. 文件的格式D. 文件的来源答案:ABC2. 文秘在接待访客时,需要注意哪些礼仪?A. 着装得体B. 语言礼貌C. 保持微笑D. 忽略访客答案:ABC3. 文秘在管理会议时,需要做哪些准备工作?A. 准备会议议程B. 准备会议场地C. 通知参会人员D. 准备会议材料答案:ABCD4. 文秘在沟通协调时,需要掌握哪些技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 命令答案:ABC5. 文秘在档案管理时,需要遵循哪些原则?A. 保密原则B. 完整性原则C. 可追溯性原则D. 随意性原则答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
(×)2. 文秘在处理文件时,不需要关注文件的保密性。
(×)3. 文秘在接待访客时,着装可以随意。
(×)4. 文秘在组织会议时,不需要准备会议议程。
(×)5. 文秘在沟通协调时,不需要倾听对方的意见。
(×)6. 文秘在档案管理时,不需要遵循保密原则。
(×)7. 文秘工作的核心是沟通协调。
(√)8. 文秘在处理紧急文件时,可以延迟处理。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题(每题 2 分,共 20 分)1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况?()A 请示B 报告C 通知D 函答案:B2、公文的紧急程度分为()。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案:A3、文秘人员在接待访客时,首先要做的是()。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案:A4、会议通知应当提前()发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案:B5、以下不属于文秘工作的职责是()。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案:B6、对重要文件进行归档时,应按照()分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案:C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具?()A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案:B8、撰写会议纪要时,重点要记录()。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案:C9、收到领导的指示后,文秘人员应当()。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案:C10、安排商务宴请时,座次的安排应当遵循()原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案:A二、填空题(每题 2 分,共 20 分)1、公文的标题一般由_____、_____和_____三部分组成。
答案:发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关,不得多头主送。
答案:一文一事3、印章是公文生效的标志,印章应当加盖在_____。
答案:成文日期之上4、会议议程通常包括_____、_____和_____等内容。
答案:会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、_____和_____。
答案:热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案:沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、_____和_____。
文秘基础知识模拟考试题及答案
文秘基础知识模拟考试题及答案一、选择题1. 以下哪个不是文秘工作岗位的主要职责?A. 起草文件B. 安排会议C. 管理库存D. 设计海报答案:D2. 文秘工作岗位通常要求具备哪些基本能力?A. 文字处理、组织协调、分析解决问题B. 平面设计、视频剪辑、编程开发C. 市场调研、财务分析、项目管理D. 机械维修、园林绿化、烹饪答案:A3. 在Word中,要将一段文本变为粗体,应该使用哪个快捷键?A. Ctrl + BB. Ctrl + UC. Ctrl + ID. Ctrl + Y答案:C4. 以下哪个不是公文的文种?A. 通知B. 报告C. 请示D. 海报答案:D5. 在Excel中,要将一列数据进行求和计算,应该使用哪个函数?A. SUMIFB. SUMIFSC. AVERAGED. COUNT答案:A二、填空题1. 文秘工作岗位的主要职责包括起草文件、安排会议、管理库存等,旨在为组织提供______支持。
答案:行政2. 在Word中,要将一段文本变为斜体,应该使用______快捷键。
答案:Ctrl + I3. 公文的文种包括通知、报告、请示等,不包括______。
答案:海报4. 在Excel中,要对特定条件下的数据进行求和计算,应该使用______函数。
答案:SUMIF三、简答题1. 请简述文秘工作岗位的主要职责。
答案:文秘工作岗位的主要职责包括起草文件、安排会议、管理库存等,旨在为组织提供行政支持。
2. 请简述公文的定义及其主要特点。
答案:公文是政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照一定程序和格式制定的具有______效力和规范体式的文件材料。
其主要特点包括:权威性、正式性、规范性、公开性。
注:此处答案中的“______”表示需要填写一个词,由于答案具有固定性,此处不展开。
四、案例分析题假设你是一名文秘工作人员,请你为即将召开的公司年度总结大会编写一份会议通知。
答案:尊敬的各位同事:根据公司安排,现将召开年度总结大会的相关事项通知如下:一、会议时间:2022年1月15日(周五)上午9:00-12:00二、会议地点:公司会议室三、参会人员:全体员工四、会议议程:1. 领导致辞2. 各部门工作总结与展望3. 优秀员工表彰4. 自由交流请各位同事务必准时参加,共同总结过去一年的成绩,展望新的一年的目标。
文秘专员技能测试题及答案
文秘专员技能测试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 文秘工作中,以下哪项不是文秘的基本职责?A. 接待来宾B. 撰写文件C. 财务审计D. 会议记录2. 以下哪种文件格式不是电子文档?A. DOCXB. PDFC. TXTD. 纸质文件3. 在进行会议安排时,以下哪项不是必要的?A. 确定会议时间B. 选择会议地点C. 准备会议资料D. 会议结束后立即结算费用4. 以下哪种方式不是有效的信息传递方式?A. 电子邮件B. 电话C. 社交媒体D. 信鸽5. 文秘在处理文件时,以下哪项不是保密工作的要求?A. 及时归档B. 限制文件访问C. 随意传播信息D. 定期销毁敏感文件6. 以下哪种设备不是现代办公环境中常见的?A. 打印机B. 复印机C. 打字机D. 扫描仪7. 文秘在准备会议时,以下哪项不是会议准备的内容?A. 确定会议议题B. 准备会议议程C. 选择会议主持人D. 确定会议的餐饮服务8. 在办公室管理中,以下哪项不是良好的5S管理实践?A. 整理B. 整顿C. 清洁D. 随意摆放9. 以下哪种不是有效的时间管理技巧?A. 制定计划B. 优先级排序C. 多任务处理D. 避免拖延10. 文秘在处理电子邮件时,以下哪项不是邮件礼仪?A. 使用正式的问候语B. 保持邮件主题清晰C. 随意使用表情符号D. 邮件内容简洁明了答案:1. C2. D3. D4. D5. C6. C7. D8. D9. C10. C二、多选题(每题3分,共15分)11. 文秘在撰写商务信函时,以下哪些要素是必要的?A. 信头B. 称呼C. 正文D. 结尾敬语E. 附件说明12. 以下哪些是文秘在会议中可能承担的角色?A. 会议记录员B. 会议主持人C. 会议参与者D. 会议组织者E. 会议服务人员13. 在办公室中,以下哪些行为是符合职业礼仪的?A. 保持手机静音B. 穿着得体C. 与同事大声争吵D. 保持工作环境整洁E. 遵守工作时间14. 以下哪些是文秘在进行文件管理时需要考虑的因素?A. 文件的分类B. 文件的存储位置C. 文件的安全D. 文件的访问权限E. 文件的更新频率15. 在准备商务旅行时,文秘需要考虑以下哪些事项?A. 旅行预算B. 行程安排C. 交通工具选择D. 住宿预订E. 紧急情况处理答案:11. A, B, C, D, E12. A, B, C, D13. A, B, D, E14. A, B, C, D15. A, B, C, D, E三、判断题(每题1分,共10分)16. 文秘在处理电子邮件时,可以随意转发含有敏感信息的邮件。
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______ 正确______错误选择______正确选择一、单项选择题(本大题共40个小题,每小题2分,共80分。
在每小题列出的的四个选项中,只有一项符合题目要求,请将符合题目要求的选项选出)1、秘书工作在领导活动中的特点,除了依附性、综合性、服务性和政策性外,还包括()。
A、政治性B、相对性C、机密性D、实效性2、秘书信息工作的基本要求是()。
A、准确、及时、全面、适用B、多、快、好、省C、协调、沟通、调查、研究D、礼貌、负责、方便、时效3、科学决策的关键是()。
A、决策者B、决策对象C、决策机制D、决策结果4、既是评价决策方案的根本原则,又是选择方案的首要标准的是()。
A、全局性B、可行性C、效益性D、目的性5、秘书沟通协调工作的首要特点是()。
A、政治性B、政策性C、中介性D、附属性6、当秘书被领导授权处理某些失调倾向或矛时,应在适当的场合,以适当的方式向对方提出自己的看法或建议,供对方参考。
这种协讽方式是()。
A、协商式协调B、说服式协调C、建议式协调D、渐变式协调7、就某一专门项目,选择一定的较小的范围进行的深入调查是()。
A、典型调查B、普遍调查C、重点调查D、抽样调查8、调查对象中,可以相互启发、补充、比较、区分,简便易行,不需更多花费的调查方式是()。
A、个别调查B、开调查会C、现场观察`D、问卷调查9、会议成员围成一个圆圈,观点相近的人指定一个作为代表,通过代表发表意见。
这样既保证了少数人值接参加会议,又能使多数人间接参与会议。
这种人议形式叫做()。
A、开放式会议法B、―网络‖会议法C、―喝咖啡‖会议法D、―鱼缸‖会议法“鱼缸”会议法:使用程式:把与会者安排成内外两圈。
内圈人员会上比较活跃,外圈人员则从旁观察、倾听,必要时提供资讯。
会议结束时推荐改进方案,取得外圈人员的赞同。
被诊断的部门自始至终不能发言,只能记录其它部门的意见。
由于被诊断的部门好像供人观赏的金鱼,被称为鱼缸会议。
10、下列各项中,不属于秘书工作特点是()。
A、广泛性B、人民性C、保密性D、现实性11、―人们把不让外界知悉的秘密加以保护或保护,使之不外泄‖。
这句话指的是()。
A、机密B、绝密C、保密D、保密工作12、下列各项中,属于秘书人员意志修养内容的一项是()。
A、宽广与容忍B、敏捷干练薄C、文明礼貌D、培养自觉性13、公共关系也可以直接称为()。
A、公众关系B、人际关系C、人群关系D、社区关系14、国际公共关系协会第一届世界大会举行的时间是()。
A、1995年B、1958年C、1948年D、1930年国际公关协会自一九五八年起,每三年在它的某个会员国召开一次15、下列各项中,不属于公众基本特征是()。
A、公众是客观存在的B、公众是永远存在的C、公众是相对于特定的组织而存在的D、公众是组织和个人的总和16、外表漂亮整洁的人,容易获得人们的好感,赢得支持。
这种现象称为()。
A、第一印象B、先入为主C、魅力效应D、名人效应17、宴请时排座次主要依据客人的()。
A、政治关系B、语言沟通C、礼宾次序D、专业志趣18、下列各项中,不属于陈述和说明要求的是()。
A、认真详实B、简明扼要C、系统条理D、清楚准确19、把产品经营与整个社会的发展联系起来的是()。
A、市场营销观念B、推销观念C、产品观念D、社会营销观念20、在语言表达中,呈现被支配性特点的是()。
A、上级对下级B、长辈对晚辈C、女士对男士D、晚辈对长辈21、演讲者面对骚动,冷淡等不利于演讲的场面时,应该采取的措施是()。
A、听之任之B、大动肝火C、机智应对D、结束演讲22、下各各项中,不利于商谈提问的是()。
A、选择时机提问B、围绕中心提问C、不向辅助人员提问D、用适当方法提问23、下列广告用语,属于商品广告的是()。
A、―保护环境,造福未来‖B、―吸烟有害健康‖C、―遵守交通法,注意交通安全‖D、―不同凡响,持久魅力‖24、下列各项中,不属于危机应变准备工作的是()。
A、争取公众支持,赢得事态转机B、组建应变机构,安排人员分工C、制定应变计划,落实各项措施D、开始抢险训练,进行应变演习25、××省人民政府向所属市、县人民政府下发《财务部关于严格控制各极行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》的文件,应选用的通知类型是()。
A、转发性通知B、发布性通知C、部署性通知D、事务性通和26、下列各项中,可用通报行文的是()。
A、某厂拟向市工业局汇报庐厂遭受火灾的情况B、某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定C、县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵××D、某省向国务院汇报清理整顾公司的情况27、消息的主体按照某事物与其他事物的相互关系安排顺序,这种结构形式是()。
A、倒金字塔结构B、空间结构C、时间结构D、逻辑结构28、下列各项中,合同的标的确定错误是()。
A、购销合同的货物B、货物运输合同中的货物C、建设工程承包合同中的工程项目D、借款合同中的货币29、下列案例不属于自诉案件的是()。
A、伤害案B、虐待案C、重婚案D、离婚案30、介绍高档耐用商品新产品的广告,正文多采用的格式是()。
A、证明体B、陈述体C、对话体D、诗歌体31、正文结束后不写祝颂语的事务文书是()。
A、建设书B、倡议书C、申请书D、慰问信32、××保健品公司要做一份单位简介,正文结构一般采用()。
A、概述式B、条款式C、总分式D、层进式33、下列各项中,不属于计划特点的是()。
A、前瞻性B、明确性C、严肃性D、可行性34、用来及时反映各项情况的简报是()。
A、工作动态简报B、思想动态简报C、情况简报D、会议简报35、调查报告的生命是()。
A、针对性B、真实性C、事理性D、典型性36、民事案件的原告或其法定代理人提起民事起诉状,应递交的部门是()。
A、人民法院B、人民检查院C、人民政府D、公安局37、在举行会议时,为表示热烈的祝贺与良好的愿望而作的讲话或文章是()。
A、开幕词B、祝词C、架信D、欢迎词38、关于涉外函电的写法,表述借误的是()。
A、涉外函电的格式与公文中的函大体相似B、涉外函电的正文一般由发函缘由和发函内容的两部分组成C、涉外函电的结层一般要写致敬语D、以集体名义发函的只要落款处加盖公章以集体名义发函的应在落款处加盖公章,并由法人代表亲笔签名39、下列涉外经济合同中,属于按性质和内容划分的是()。
A、出口合同B、企业合同C、商贸合同D、商品买卖合同40、广播稿最基本的特点是()。
A、传播速度快B、传播范围广C、可听性强D、传播时间短二、多项选择题(本大题共10个小题,共20分。
在每小题列出的四个选项中,可有多项符合题目要求,请将符合题目要求的选项选出)41、对组织整体运转过程中不同性质的矛盾进行协调,必须达到的基本要求是()。
A、合理分担矛盾B、变通淡化矛盾C、融合缓解矛盾D、沟通化解矛盾42、秘书的表达能力包括()。
A、管理能力B、应变能力C、口头表达能力D、书面表达能力43、下列各项中,关于新型媒介技术的表述,正确的是()。
A、实现了传播者与接受者的无差别化B、提高了处理与传递信息的效率C、可进行点对面的传播D、不能进行对点的传播44、公共关系的工作过程包括()。
A、调查分析B、制定计划C、实施传播D、评估效要45、下列各项表述正确的是()。
A、非正式邀请时名片可以代替请柬B、大客车的尊位是前排右侧C、拜访时间最好在节假日的上午D、握手的时间3-5秒即可46、在处理危机事件的过程中,要想―标本兼治,重塑形象―,需要做到()。
A、确立新的公关目标B、争取合作,表明态度C、加大信息传播力度D、诚恳答谢社会务界47、关于函的表述,正确的是()。
A、平行机关单位之间、不相隶属单位之间可以使用函B、上下级机关单位之间不可使用函C、函的内容均属于一般事务性工作D、函具有处理―请示、‖―批复‖类公文中较小事项的功能48、大部分应用文都具有的作用是()。
A、指导、规范作用B、宣传、教育作用C、交际、联系作用D、凭证、资料作用49、下关关于上述状的表述,正确的是()。
A、上诉状是对已经发生法律效力的判决、裁定认为确有错误而提出的书状B、上诉状递交的原审人民法院的上一级法院C、上诉状提起后不一定引起审判监督程序的发生D、上诉状递补交后即可引起二审程序发生上诉状,是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服,按照法定的程序和期限,向上一级人民法院提起上诉时使用的文书。
对上诉案件,第二审人民法院应对第一审判决认定的事实和适用法律,进行全面审查,不受上诉理由和范围的限制。
根据法律规定,不得以任何借口剥夺被告人的上诉权。
50、欢迎词的正文一般包括的内容是()。
A、表示诚挚友好的欢迎或祝架之情B、表示友好的欢送和答谢之意C、回顾相互合作中取得的成绩D、向对方表示继续合作的意愿三、名词解释(本大题共5个小题,每小题4分,共20分)1、领导意图指领导者(领导人、领导班子、领导机关)(1分)领导社会组织(1分)实现其目标(1分)所提出的确定意见。
(1分)2、科学决策是指人们为了一个特定目标(1分)根据客观和个的或能性,在占有一定信息和经济条件的基础上(1分),借助一定的科学工具和方法,对需要决策的目标诸要素进行准确计算和选优判断(1分),然后做出的行动对策(1分)3、知名度是指一个组织(1分)被公众知晓、了解的程序(1分),是评价组织名气大小的(1分)客观尺度(1分)4、公共关系广告是用广告的形式(1分)开展人共关系工作的一种方法(1分),目的是通过广告扩大组织的知名庆(1分)塑造良好的形象(1分)5、报告向上级机关汇报工作(1分)、反映情况(1分)、提出意见和建议(1分)、答复上级机关的询问时使用的公文(1分)四、简答题(本大题共5个小题,每小题5分,共25分)1、在秘书活动中,信息工作的作用表现在哪些方面?1、[答案要点]①辅助领导科学决策,必须依靠信息②起草文化必须依靠信息③信访咨询工作需要依造信息④做好日常工作必须依告信息[评分标准]本题共5分,每个要点1分,答对一个得1分,全部答对得5分,意思对即可得分。
2、值班人员的主要工作内容是什么?2、[答案要点]①办理领导临时交办的事项②处理信息,沟通内外③认真处理好来电、来函和各种文件④随时掌握领导的外出活动情况⑤负责安排值班人员并记录好值班日志⑥协调安全保卫工作[评分标准]本题共5分,全部答对得5分,每错一个扣1分,扣完5分为止,意思对即可得分。
3、公共关系人员在―制造新闻‖中,应掌握的操作要领有哪些?3、[答案要点]①联系热门话题②联系节日和纪念日③重视知名和权威人士④联合新闻机构⑤突出―新、特‖的特征[评分标准]本题共5分,每个要点1分,意思对即可得分4、民事起诉状的特征是什么?4、[答案要点]①必须是由与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织提起诉论②必须有明确的被告、具体的诉论请求和理由③必须向有管辖权的第一审人民法院提起诉信纸④争执的焦点是民事权益[评分标准]本题共5分,每个要点1分,答对一个得1分,全部答对答5分,意思对即可得分。