仪器设备档案
实验设备仪器档案管理制度
一、总则为加强实验室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效运行，提高实验室工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的设备仪器档案管理。
三、管理职责1. 实验室主任负责设备仪器档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确和安全性。
2. 设备管理员负责设备仪器档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。
3. 使用人员负责设备仪器的日常使用，按要求填写使用记录，并及时反馈设备仪器的状态。
四、档案内容1. 设备仪器的基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购买日期、使用年限等。
2. 设备仪器的技术资料：包括产品说明书、操作手册、维护保养手册、相关标准等。
3. 设备仪器的采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件。
4. 设备仪器的检定、校准、核查报告和证书。
5. 设备仪器的维护保养计划及维护记录。
6. 设备仪器的损坏、故障、改装或修理记录。
7. 设备仪器的使用记录。
五、档案管理流程1. 设备仪器的采购、验收、安装、调试等环节，相关人员应按要求填写相关文件，并提交设备管理员。
2. 设备管理员对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 设备管理员定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
4. 使用人员需填写设备仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用效果等。
5. 设备管理员对设备仪器档案进行分类、编号，建立档案目录，方便查询。
六、档案查询与借阅1. 查询：使用人员需填写查询申请，经设备管理员审核同意后，方可查询。
2. 借阅：使用人员需填写借阅申请，经设备管理员审核同意后，方可借阅。
3. 查询和借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。
七、奖惩1. 对在设备仪器档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人，将依法追究责任。
八、附则本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起实施。
化验室检验仪器设备档案
化验室检验仪器设备档案引言化验室检验仪器设备档案是管理和维护化验室仪器设备信息的重要工具。
它包含了各种检验仪器设备的详细信息，包括设备名称、型号、生产厂家、采购日期、保养记录等。
通过建立和更新化验室检验仪器设备档案，可以确保仪器设备的正常运行，提高实验室的效率和准确性。
本文将介绍化验室检验仪器设备档案的内容和管理流程。
化验室检验仪器设备档案的内容化验室检验仪器设备档案主要包含以下内容：1.设备基本信息：–设备名称：每台设备都应有一个独特的名称，以便进行标识和管理。
–设备型号：记录设备的型号信息，以查找和识别设备。
–生产厂家：记录设备的生产厂家，以便进行维修和保养。
–采购日期：记录设备的采购日期，以便进行设备使用寿命的管理和计划更新。
–使用部门：记录设备所属的使用部门，便于管理和责任归属。
2.设备维修和保养记录：–维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容和维修人员，以便了解设备的维修情况和性能变化。
–保养记录：记录设备的定期保养情况，包括保养日期、保养内容和保养人员，以确保设备始终保持良好的运行状态。
3.设备校准和验证信息：–校准记录：记录设备的校准日期、校准结果和校准人员，以确保设备的准确性和可靠性。
–验证记录：记录设备的验证日期、验证结果和验证人员，以确保设备符合所需的检验要求。
4.设备借用和归还记录：–借用记录：记录设备的借用日期、借用人员和借用目的，以确保设备被正确使用并及时归还。
–归还记录：记录设备的归还日期和归还人员，以确保设备按时归还并备妥。
化验室检验仪器设备档案的管理流程化验室检验仪器设备档案的管理流程包括以下几个步骤：1. 建立档案在购买新设备时，应立即建立该设备的档案。
档案中应包含设备的基本信息，并留出维修、保养、校准、验证、借用和归还记录的空白表格。
2. 档案更新定期对档案进行更新，包括记录维修、保养、校准、验证、借用和归还等信息。
同时，更新设备的使用寿命和计划更新日期。
设备仪器档案
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念 设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、 使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。 二、设备仪器档案的归档 （一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统 的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨 位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明 书、设计 图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和 招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理 图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类 根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。 （一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束 后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知 档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用； 需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材 料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月 内归档。
仪器设备档案
6 仪器设备安装及现场培训记录
至仪器报废
7
仪器设备验收记录
至仪器报废
8
仪器设备使用说明书
至仪器报废
9
仪器设备操作规程
至仪器报废
10
仪器设备保修卡
至仪器报废
11
12
13
二、仪器设备检定/校准档案
检定/校准 序号
日期
检定证书 编号
检定结果确认
有效期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
第1页共5页
归档人
归档人
序号 期间核查日期 1 2 3 4 5
三、仪器设备期间核查档案
核查人
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
四、仪器设备使用与日常维护记录档案
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
记录本日期 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至
页数
保存期限 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年 5年
第2页共5页
归档人 归档人
序号 1 2 3 4 5 6
序号 1 2 3 4 5
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
五、仪器设备维修档案记录档案
维修日期
页数
保存期限
5年
5年
5年
5年
5年
5年
六、仪器设备停用记录
停用时间
停用原因
停用截止日期
仪器设备档案管理制度
第一章总则第一条为加强仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有仪器设备的档案管理工作。
第三条仪器设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映仪器设备的实际情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、完整地反映仪器设备从购置、使用到报废的全过程；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；（四）规范化原则：档案管理流程应符合国家档案管理的相关规定。
第二章管理职责第四条仪器设备档案管理部门负责制定仪器设备档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督检查。
第五条仪器设备使用部门负责对本部门仪器设备档案进行收集、整理、归档，并定期向档案管理部门报送档案。
第六条仪器设备采购部门负责将仪器设备的采购文件、验收报告等资料及时报送档案管理部门。
第七条仪器设备维修部门负责将维修记录、维修报告等资料报送档案管理部门。
第八条仪器设备报废部门负责将报废申请、报废审批等资料报送档案管理部门。
第三章档案收集与整理第九条仪器设备档案的收集范围包括：（一）仪器设备的购置文件、验收报告、安装调试报告、操作手册、维修保养记录等；（二）仪器设备的检定/校准证书、期间核查、内部核查等资料；（三）仪器设备的使用记录、维护保养记录、故障处理记录等；（四）仪器设备的报废申请、报废审批等资料。
第十条仪器设备档案的整理应遵循以下要求：（一）按照仪器设备的类别、型号、购置时间等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；（三）档案资料应按时间顺序排列，便于查阅；（四）档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁。
第四章档案保管与利用第十一条仪器设备档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的完整、准确；（四）档案资料应建立查阅登记制度，严格控制查阅范围。
仪器设备类档案管理制度
一、总则为加强我单位仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有仪器设备的档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的文件材料。
三、管理职责1. 设立仪器设备档案管理小组，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门应积极配合仪器设备档案管理小组的工作，确保仪器设备档案的完整性和准确性。
3. 仪器设备档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案收集与整理1. 仪器设备档案收集范围：（1）仪器设备的采购合同、发票、说明书、合格证等原始文件；（2）仪器设备的验收报告、调试记录、安装记录等；（3）仪器设备的维护、维修记录；（4）仪器设备的检定/校准证书、核查报告等；（5）其他与仪器设备相关的文件材料。
2. 仪器设备档案整理要求：（1）按照仪器设备的分类、型号、购置时间等进行分类整理；（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（3）档案资料应使用规范的档案装订方法，确保档案的整洁和美观。
五、档案保管与利用1. 仪器设备档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室。
2. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等，需经仪器设备档案管理小组批准。
3. 仪器设备档案的借阅，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。
4. 仪器设备档案的销毁，需经单位领导批准，并按规定程序办理销毁手续。
六、监督检查1. 仪器设备档案管理小组定期对仪器设备档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 上级主管部门定期对仪器设备档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。
七、附则1. 本制度由仪器设备档案管理小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
某某院检验科仪器设备档案
某某院检验科仪器设备档案1. 引言本文档旨在对某某院检验科的仪器设备进行档案管理，确保仪器设备的有效使用和维护。
该院检验科的仪器设备主要用于样品检验、数据分析和质量控制等工作。
通过做好仪器设备档案管理，可以提高工作效率、减少设备故障和损坏，并确保实验结果的准确性和可靠性。
2. 档案目的仪器设备档案旨在记录和管理检验科的所有仪器设备的基本信息、购置信息、维修记录和日常使用情况，以便于及时维修、追溯设备使用情况和制定合理的使用计划。
3. 档案内容仪器设备档案包括以下内容：3.1 基本信息基本信息记录了仪器设备的名称、型号、生产厂商、生产日期和购置日期等基本属性。
3.2 购置信息购置信息记录了仪器设备的购置金额、购置渠道、采购单位和采购人员等信息。
3.3 验收记录验收记录包括设备验收日期、验收标准和验收人员等信息，以确保设备的质量和性能符合要求。
3.4 维护记录维护记录包括设备的保养和维修情况，记录保养和维修的时间、方式、维修人员和费用等信息。
3.5 使用记录使用记录包括设备的日常使用情况，记录使用人员、使用时间、使用项目和使用结果等信息。
4. 档案管理流程4.1 档案建立在购置新的仪器设备时，需在档案系统中建立新的设备档案。
录入设备的基本信息、购置信息，并进行验收记录。
4.2 档案更新定期对设备进行维护和保养，并记录维护情况。
更新设备的维护记录和维修记录。
4.3 档案查询通过档案系统，可查找设备的基本信息、购置信息、维护记录和使用记录，以便实时了解仪器设备的使用情况。
4.4 档案管理对档案系统进行管理，包括设备档案的备份、存储和更新。
确保档案的安全可靠。
5. 档案使用仪器设备档案可以用于以下用途：•设备维修：通过查阅维修记录，及时维修故障设备，减少设备故障对工作造成的影响。
•设备维护：根据维护记录，及时进行设备保养，延长设备使用寿命，提高工作效率和结果的准确性。
•设备选购：通过查阅设备的基本信息和购置信息，做好设备选购决策，确保购置的设备能够满足工作需求。
医疗器械仪器设备档案管理制度
医疗器械仪器设备档案管理制度
1、凡在临床使用的医疗器械设备都应建立档案。
2、器械科指派专人负责医疗器械验收及档案管理
3、严格保密制度，不得泄露档案内容。
4、档案内容应包括：
(1)医疗器械生产许可证、产品注册证等。
⑵医疗器械中标合同或协议书复印件。
⑶供应商资质(营业执照、经营许可证、授权书、联系电话等)。
(4)进口设备报关单、商检证。
(5)验收报告、操作规程、开箱记录等。
⑹设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录。
⑺设备报废申请及处理结果。
5、定期对医疗设备档案进行检查，保障其完整性
6、医疗器械的档案资料须妥善保管，不得外借。
特殊情况需借用，须经科长批准, 及时归还，不得损毁。
如有遗失、损毁由借用人赔偿。
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生产厂家
北京中路公路仪器有限公司
出厂编号
90660
启用日期
2015.3.25
设备管理人
刘秀玲
原值（元）
附件情况：
说明书装箱单
合格证配件
出厂检定证书保修卡
其它：
检定/自校情况：
合格准用停用
仪器设备目前状态：
在用停用报废
备注：
表3仪器设备维护保养计划
仪器设备名称
多功能电动击实仪
规格型号
DZY-II
档案编号：004
试验检测仪器设备档案
设备名称：多功能电动击实仪
设备编号：003
仪器设备档案目录
序号
文件题名
页次
备注
1
仪器设备登记表
2
仪器设备档案
3
仪器设备维护保养计划
4
仪器设备维护、维修记录表
5
说明书
6
检定报告
表1仪器设备验收记录表
设备名称
多功能电动击实仪
管理编号
004
规格型号
DZY-II
生产厂家
北京中路公路仪器有限公司
供货时间
2009.6
验收时间
2015.3.25
供货地点
验收地点
LBD2ZJB试验室
供货人
验收人
刘秀玲
接
收
状
态
崭新已用改装
附
件
接
收
记
录
说明书装箱单
合格证配件
出厂检定证书保修卡
其它：抗折夹具，抗压夹具
试运行状态
正常故障
验收结果
检定/校准合格不合格
表2仪器设备档案
设备名称
多功能电动击实仪
管理编号
004
型号规格
多功能电动击实仪
管理编号
004
规格型号
DZY-II
维
护
记
录
维护人： 日期：
维
修
记
录
损坏 故障（失灵） 改型 改装
具体情况说明：
维修人： 日期：
管理编号
004
批准时间
2015.3.25
开始执行时间
2015.3.25
计
划
1.对仪器设备表面灰尘、油污进行及时的清除。
2.检查仪器设备连接件、插头、插座的连接情况。
3.对仪器设备作必要的检查、调整、紧固松动部件。
4.对故障仪器设备进行及时的清理。
计划制定人：计划批准人：
表4仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称