仪器设备的档案
实验设备仪器档案管理制度
一、总则为加强实验室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效运行，提高实验室工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的设备仪器档案管理。
三、管理职责1. 实验室主任负责设备仪器档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确和安全性。
2. 设备管理员负责设备仪器档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。
3. 使用人员负责设备仪器的日常使用，按要求填写使用记录，并及时反馈设备仪器的状态。
四、档案内容1. 设备仪器的基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购买日期、使用年限等。
2. 设备仪器的技术资料：包括产品说明书、操作手册、维护保养手册、相关标准等。
3. 设备仪器的采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件。
4. 设备仪器的检定、校准、核查报告和证书。
5. 设备仪器的维护保养计划及维护记录。
6. 设备仪器的损坏、故障、改装或修理记录。
7. 设备仪器的使用记录。
五、档案管理流程1. 设备仪器的采购、验收、安装、调试等环节，相关人员应按要求填写相关文件，并提交设备管理员。
2. 设备管理员对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 设备管理员定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
4. 使用人员需填写设备仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用效果等。
5. 设备管理员对设备仪器档案进行分类、编号，建立档案目录，方便查询。
六、档案查询与借阅1. 查询：使用人员需填写查询申请，经设备管理员审核同意后，方可查询。
2. 借阅：使用人员需填写借阅申请，经设备管理员审核同意后，方可借阅。
3. 查询和借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。
七、奖惩1. 对在设备仪器档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人，将依法追究责任。
八、附则本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起实施。
实验设备仪器档案管理制度
一、目的与意义为了规范实验设备仪器的管理工作，确保实验设备仪器的有效使用、维护和更新，提高实验教学质量与科研水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的实验设备仪器档案管理。
三、档案管理内容1. 设备信息档案：- 设备名称、型号、规格、数量；- 制造商、出厂编号、生产日期；- 设备购置日期、价格、来源；- 设备使用说明书、技术参数、操作规程；- 设备维护保养记录。
2. 设备验收档案：- 设备验收报告；- 设备合格证、检验报告；- 设备安装调试记录；- 设备运行状况记录。
3. 设备使用档案：- 设备使用记录；- 设备故障维修记录；- 设备使用人员培训记录。
4. 设备维修档案：- 维修申请单；- 维修记录；- 维修费用结算单；- 维修配件清单。
5. 设备更新改造档案：- 更新改造申请报告；- 更新改造方案；- 更新改造验收报告。
四、档案管理职责1. 设备管理部门：- 负责设备档案的收集、整理、归档和保管；- 定期对设备档案进行审查、补充和完善；- 负责设备档案的借阅、复制和保密工作。
2. 实验室负责人：- 负责实验室设备档案的管理工作；- 确保设备档案的完整性和准确性；- 定期检查设备档案的保管状况。
3. 设备使用人员：- 妥善保管设备档案；- 及时记录设备使用、维修和保养情况；- 不得随意涂改、撕毁或销毁设备档案。
五、档案管理要求1. 设备档案应按照设备类别、编号进行分类、编号和归档；2. 设备档案应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁或销毁；3. 设备档案的借阅、复制和保密工作应严格按照相关规定执行；4. 设备档案的保管期限应根据设备性质、使用年限等因素确定。
六、奖惩措施1. 对在设备档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反设备档案管理制度，造成设备档案损坏、丢失或泄密的单位和个人，按照相关规定进行处理。
七、附则本制度由设备管理部门负责解释，自发布之日起施行。
浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理
浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理随着科学技术的发展和社会需求的不断提高，检验检测实验室在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
而实验室中的仪器设备是实验室能否有效开展工作的重要保障。
为了更好地管理和维护实验室的仪器设备，构建一套科学合理的档案管理系统显得尤为重要。
本文将围绕检验检测实验室仪器设备档案管理这一主题展开讨论，探讨如何建立健全的档案管理制度，提高实验室仪器设备的使用效率和运行质量。
一、建立健全的档案管理制度检验检测实验室仪器设备档案管理，首先要建立健全的管理制度。
好的管理制度能够为实验室仪器设备的正常使用和维护提供制度保障，保证实验室中各类仪器设备得到科学合理的管理。
在建立档案管理制度时，需要考虑以下几个方面：1.制定管理规定：要明确各类仪器设备的使用管理规定，包括仪器设备的使用范围、保管地点、使用人员、维护保养、使用安全等方面的规定。
管理规定应精细、具体，且能够贯彻执行。
2.建立档案管理制度：档案是管理工作的重要工具，要建立健全的档案管理制度，包括档案的建立、整理、归档和借阅等方面的规定。
档案内容应包括仪器设备的购置、验收、维护、保养、维修和报废等情况。
3.配备专职人员：根据实验室的规模和实际情况，配备专职人员负责仪器设备档案管理工作，协助各部门做好相关管理工作，提高档案管理的专业性和效率。
二、规范化的档案管理流程实验室仪器设备档案管理流程的规范化，是保障实验室仪器设备管理工作正常开展的重要保障。
在档案管理流程规范化方面，需注意以下几点：1.购置验收档案：对每一台新购置的仪器设备，都需要建立相关档案，包括购置合同、验收报告、进货票据、设备说明书等，确保每台仪器设备的来源和性能等信息都能够清晰、真实地记录下来。
2.维护保养档案：每台仪器设备都需要建立维护保养档案，包括设备维护保养记录、润滑保养记录、使用维护记录等，定期对设备进行保养维护，并及时记录维护情况和维护人员等信息。
3.维修报废档案：如果仪器设备出现故障需要维修，或者设备已经达到报废标准需要进行报废，都需要建立相关的维修报废档案，包括维修记录、报废申请、报废审批等信息，严格按照规定进行维修和报废处理。
化验室检验仪器设备档案
化验室检验仪器设备档案引言化验室检验仪器设备档案是管理和维护化验室仪器设备信息的重要工具。
它包含了各种检验仪器设备的详细信息，包括设备名称、型号、生产厂家、采购日期、保养记录等。
通过建立和更新化验室检验仪器设备档案，可以确保仪器设备的正常运行，提高实验室的效率和准确性。
本文将介绍化验室检验仪器设备档案的内容和管理流程。
化验室检验仪器设备档案的内容化验室检验仪器设备档案主要包含以下内容：1.设备基本信息：–设备名称：每台设备都应有一个独特的名称，以便进行标识和管理。
–设备型号：记录设备的型号信息，以查找和识别设备。
–生产厂家：记录设备的生产厂家，以便进行维修和保养。
–采购日期：记录设备的采购日期，以便进行设备使用寿命的管理和计划更新。
–使用部门：记录设备所属的使用部门，便于管理和责任归属。
2.设备维修和保养记录：–维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容和维修人员，以便了解设备的维修情况和性能变化。
–保养记录：记录设备的定期保养情况，包括保养日期、保养内容和保养人员，以确保设备始终保持良好的运行状态。
3.设备校准和验证信息：–校准记录：记录设备的校准日期、校准结果和校准人员，以确保设备的准确性和可靠性。
–验证记录：记录设备的验证日期、验证结果和验证人员，以确保设备符合所需的检验要求。
4.设备借用和归还记录：–借用记录：记录设备的借用日期、借用人员和借用目的，以确保设备被正确使用并及时归还。
–归还记录：记录设备的归还日期和归还人员，以确保设备按时归还并备妥。
化验室检验仪器设备档案的管理流程化验室检验仪器设备档案的管理流程包括以下几个步骤：1. 建立档案在购买新设备时，应立即建立该设备的档案。
档案中应包含设备的基本信息，并留出维修、保养、校准、验证、借用和归还记录的空白表格。
2. 档案更新定期对档案进行更新，包括记录维修、保养、校准、验证、借用和归还等信息。
同时，更新设备的使用寿命和计划更新日期。
仪器设备档案管理办法
仪器设备档案管理办法第一条建档目的建立仪器设备档案是设备管理的内容之一，是开发和利用仪器资源的必要条件，建立健全仪器设备档案，是为了提高仪器设备管理水平，更好地为教学和科研服务。
第二条建档范围凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的具有保存、利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属建档范围。
第三条档案管理我校仪器设备的档案实行统一管理，分级保管制度，学校档案馆总体负责，实验室设备处配备档案员，负责管理单价在人民币10万元以上的仪器设备档案。
各单位专、兼职档案员，负责保管人民币10万元以内的仪器设备档案。
第四条归档内容（一）到货前的资料：可行性论证资料、订货合同、报关单、查询单、来往函件。
（二）运输、开箱过程中产生的资料：运单、保险单、装箱单、开箱检验单、使用、维护说明书、出厂合格证、出厂精度检验单、测试数据、性能鉴定材料、技术图纸及照片、操作规程、安装说明书以及由此产生的来往函件等。
（三）在安装、试车、验收过程中的资料：仪器设备验收单，安装及试运行的原始记录和试验记录，精密检查记录，安装验收备忘录或报告以及由此而产生的来往函电等。
（四）运行资料：使用管理制度、使用记录、实验记录等。
（五）维修资料：维修保养制度、保养情况记录、故障记录、事故分析处理结果报告、检修的年度计划和总结等。
（六）改进、改装、报废处理工作的资料：改进改装申请书、审批文件及有关技术资料、报废处理的有关申请书、鉴定及审批文件等。
（七）开发资料：报告样本、翻译材料、开发技术成果资料。
（八）自制仪器设备材料：申请书，审批文件，仪器设备设计、试制、鉴定过程中产生的所有图纸及文字材料。
第五条归档要求（一）凡属建档的仪器设备档案，一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷，填写卷内目录、备考表、档案编号。
（二）在此办法公布前购置的属建档范围的仪器设备应按照本管理办法执行，补充建档。
设备仪器档案
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念 设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、 使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。 二、设备仪器档案的归档 （一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统 的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨 位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明 书、设计 图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和 招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理 图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类 根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。 （一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束 后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知 档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用； 需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材 料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月 内归档。
仪器档案的管理制度
仪器档案的管理制度一、总则为了加强对仪器设备档案的管理，依据国家有关法律法规和公司管理制度，制定本管理制度。
二、档案管理主体1. 公司设备管理部门负责仪器设备档案的全面管理和监督。
2. 各部门负责本部门仪器设备档案的管理工作，定期向设备管理部门报告情况。
三、档案管理内容1. 仪器设备档案要真实、完整地记录各类设备的购置、维修、保养、报废等情况。
2. 档案中应包括设备名称、规格型号、生产厂家、编号等基本信息。
3. 每件设备的档案应包括设备购置合同、发票、验收单、维修保养记录、报废审批等相关文件。
4. 档案中应记录设备的购置费用、使用年限、折旧情况等财务信息。
5. 档案要根据设备的情况及时更新，确保信息的及时性和准确性。
四、档案管理流程1. 购置阶段：设备购置需报请设备管理部门审批，经批准后填写购置合同，购买设备，将购置文件归档。
2. 使用阶段：设备使用中遇到问题需及时报修，维修保养记录要及时更新，非常用设备需妥善保管。
3. 报废处理：设备报废申请需经设备管理部门审批，填写报废审批表，并按规定进行设备报废处理。
4. 档案归档：每年定期整理仪器设备档案，将过期的文件予以清理，保持档案的整洁和规范。
五、档案保管1. 档案应存放在防火、防潮、防盗的设备档案室内，采取密封、保密、备份等措施，确保档案的安全性。
2. 对档案进行定期抽查和审核，保证档案的真实性和完整性。
3. 档案的管理人员应具备相关专业知识和操作技能，能够熟练处理各类档案管理工作。
六、违规处理对于违反本管理制度的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括警告、罚款、停职等处罚方式。
七、附则1. 本管理制度自公布之日起生效，如有任何变动，需经设备管理部门审核。
2. 对于本管理制度中未涉及的情况，可参照公司相关管理制度进行处理。
以上为仪器设备档案管理制度，希望全体同事认真执行，确保公司设备档案管理工作的顺利进行。
仪器设备档案包含哪些内容
仪器设备档案包含哪些内容1.仪器设备档案需要放哪些内容仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容:(1)设备及其软件的识别；(2)制造商名称、型号、出厂编号;(3)对设备是否符合规范的核查;(4)仪器设备存放的位置;(5)制造商的说明书，或指明其存放地点;(6)所有检定/校准、核查报告和证书;(7)设备维护计划以及维护记录；(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。
仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。
仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。
2.仪器设备档案管理中存在的问题2.1档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。
2.2档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。
2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。
部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。
另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。
2.4档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。
另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。
3.针对仪器档案管理问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策:3.1完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。
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态
崭新 已用 改装
附
件
接
收
记
录
说明书 装箱单
合格证 配件
检定证书 保修卡
其它：
试运行状态
正常 故障
验收结果
检定/校准 合格 不合格
表2仪器设备档案
设备名称
管理编号
型号规格
生产厂家
出厂编号
启用日期
设备管理人
原值（元）
附件情况：
说明书 装箱单
合格证 配件
检定证书 保修卡
其它：
检定/自校情况：
合格 准用 停用
管理编号：
管理人：
设备状态准用证
检查日期： 年 月 日
管理编号：
管理人：
设备状态停用证
检查日期： 年 月 日
管理编号：
管理人：
报废日期
规定使用年限
已使用年限
大修次数
原值
元
折旧
净值
报
废
理
由
仪器精度无法达到使用要求。
参
加
鉴
定
者
签
名
设备管理员
年 月 日
试验检测部部长
年 月 日
技术负责人
年 月 日
主
任
审
核
年 月 日
仪器设备管理卡
名 称
型号/规格
出厂编号
生产厂家
管理编号
使用地点
启用日期
现有状态
合格 准用 停用
管理人
设备状态合格证
检查日期： 年 月 日
3．对用电设备进行10分钟通电检查；
4．对故障仪器设备进行必要的修理。
三、试验检测仪器设备的年保养：
1．彻底擦拭仪器设备内外；
2．对仪器设备作必要的检查、调整、紧固松动部件；
3．清洗导轨及滑动面，清除毛刺；
4．清洗、检查、调整电器线路及装置；
5．保养记录在案。
计划制定人： 计划批准人：
表4 仪器设备维护、维修记录表
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
备注：(1)使用记录根据运行情况在选择栏的方框内画√；
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。
表8仪器设备停用（报废）审批表
设备名称
管理编号
规格型号
生产厂家
启用日期
仪器设备目前状态：
在用 停用 报废
备注：自校
表3 仪器设备维护保养计划
仪器设备名称
电动鼓风干燥箱
规格型号
管理编号
批准时间
开始执行时间
计
划
一、试验检测室仪器设备的周保养：
1．对仪器设备表面灰尘、油污进行清除；
二、试验检测室仪器设备的季度保养：
1．按照周保养内容进行；
2．检查仪器设备连接件、插头、插座的连接情况；
档案编号：
试验检测仪器设备档案
设备名称：
设备编号：
仪器设备档案目录
序号
文件题名
页次
备注
表1
仪器设备验收记录表
1
表2
仪器设备档案
2
表3
仪器设备维护保养计划
表4
仪器设备维护、 仪器设备验收记录表
设备名称
管理编号
规格型号
生产厂家
供货时间
验收时间
供货地点
验收地点
供货人
验收人
接
收
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人： 日期：
维
修
记
录
损坏 故障（失灵） 改型 改装
具体情况说明：
维修人： 日期：
表5仪器设备使用记录
使用日期
检测样品编号
使用状态记录
使用人签名
异常情况记录
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□