(最全)仪器设备档案卡
设备档案归档范围及保管期限的规定
参考材料之各类档案归档范围及保管期限发表日期：2004年10月8日出处：常州市武进区档案局已经有6941位读者读过此文电子档案归档范围及保管期限一、武进区xx局电子档案是在数字及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传递的文件。
二、武进区xx局电子档案归档范围是在工作活动中形成的具有查考利用价值的各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）均应归档保存，具体范围参照武进区XX局纸质文件材料归档的有关规定执行。
三、电子档案保管期限定为永久保存。
会计档案归档范围及保管期限表一、武进区xx局会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。
二、归档范围及保管期限表：注：涉外、未了结债权、债务和基建方面的凭证、帐簿、报表保管期限为永久。
设备档案归档范围及保管期限一、武进区xx局设备档案是指武进区xx局购置的金额在3000元(此金额根据各单位实际情况制定)以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。
其中包括办公性和运输性设备。
每台设备实行一机一档管理。
二、具体一台设备仪器文件材料的归档范围：1、申批材料：购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；2、随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；3、使用维修材料：设备使用、设备保养、维修记录等；4、旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。
三、设备档案保管期限为设备报废后保存5年。
声像档案归档范围及保管期限一、照片档案归档范围及保管期限武进区xx局照片档案是指在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的通过相机以影像为主要反映方式的历史记录。
（1）归档范围：1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片。
2、领导人和著名人物参加单位有关的重大公务活动的照片。
3、单位组织或参加的重要外事活动的照片。
仪器设备管理规定
仪器设备管理规定1、综合办公室负责仪器设备的采购、组织验收、监督检查和档案管理。
2、设备管理员负责仪器设备的日常管理、仪器设备检定/校准计划的具体实施。
3、技术负责人负责封存（停用）、降级、报废仪器设备的技术审核。
4、技术负责人负责新购仪器设备的审核。
5、中心主任负责新购仪器设备，封存（停用）、降级、报废仪器设备的审批。
6、应确保设施和设备的持续适用性。
应制定设备核查的计划和作业指导书，以确保核查规范有效。
7、根据制造商的说明确定仪器设备的可接受标准、核查、维护、验证和/或校准的程序和频次。
中心应对设备进行定期核查以保持设备校准状态的可信度。
8、实验室配制的所有试剂（包括纯水）应加贴标签，并根据适用情况标识成份、浓度、溶剂（除水外）、制备日期和有效期等必要信息。
9、对检验结果具有重要影响的设备，无论是外部检定/校准还是内部功能核查，应使用标签、编码或其他标识表明其检定/校准状态，包括上次检定/校准的日期、再次检定/校准或失效日期。
10、当有设备维修、搬动或设备所处的环境发生显著的、长期的改变（如温度、湿度、电磁辐射等）时，应对设备进行期间核查或功能核查，以保持设备校准状态的可信度：11、综合办公室应建立《仪器设备一览表》，并实行动态管理,以保持与现状相符合。
12、各实验室可根据工作需要及经费可能，提出增添仪器设备的申请，填写《仪器设备申购单》，按照《服务和供应品的采购程序》执行，由技术负责人审核后报中心主任批准。
13、采购的仪器设备、工量具应有说明书和合格证，并有明确的生产厂家。
14、验收时仪器设备管理员应逐项核对名称，型号，外观质量，合格证等，填写验收报告，在确认符合要求后方可入库、登记，并在发票上签字。
15、对所有仪器设备实行标识管理,每台设备按以下要求分别贴上标志:合格证（绿色）；准用证（黄色）；停用证（红色）。
16、每台仪器设备应有明显的标志标明其状态。
标志内容必须包含：仪器设备编号、校准状态、上次校准的日期、下次校准日期或失效日期；17、仪器设备标志由仪器设备管理员根据有效证书负责填写相应标识及其内容并粘贴到仪器设备上。
仪器设备档案(表格模板)
仪器设备档案(表格模板)
档案编号：XXYQ-01
仪器设备档案
设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号
仪器设备档案目录
表1 仪器设备验收记录表
表2 仪器设备档案
型号规格 生产厂家 出厂编号 启用日期 设备管理人
附件情况：
说明书
装箱单
合格证 配件 检定证书 保修卡
其它：
检定/自校情况： 合格 准用 停用
仪器设备目前状态： 在用 停用 报废
√ √
√
√
表3 仪器设备维护保养计划
计划制定人：计划批准人：
表4 仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人：日期：
损坏故障（失灵）改型改装
表5 仪器设备使用记录
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。
附件一厂家说明书附件二安装地基图附件三电器原理图。
学校功能室建、管、用的基本要求
三、功能室设置要求
〔一〕初中功能室〔17室〕： 图书室、阅览室、实验室〔理、化、生各按学校规模配备〕、
仪器室〔理、化、生各1〕、准备室〔理、化、生各1〕、药品 室〔化、生〕、计算机教室、美术教室、音乐教室、体育器材 室、心理咨询室、卫生保健室、地理仪器室、多媒体教室、团 队活动室。有条件的学校可另设置舞蹈室、语音室。
使用要求：有“五簿五上墙〞： 多媒体教室设备登记簿、多媒 体教室使用记录簿、多媒体教室设备维修记录簿、多媒体教室 仪器报废登记薄、多媒体教室仪器报损登记薄。
(六)音乐、美术、舞蹈室
1. 音乐、美术、舞蹈室(一卡两账六簿五上墙〕 〔1〕一卡两账
一卡: 仪器档案明细卡，仪器室内所有仪器都必须有明细卡， 每个品种一张，外加封面统计。
5.《广西壮族自治区义务教育学校教学仪器、图书 及卫生〔保健〕室配备标准〔试行〕》(桂政办发 〔20xx〕164 号)
6.《广西壮族自治区义务教育学校办学根本标准(试 行)的通知》〔桂政办发〔20xx〕164 号〕
7.《广西中小学实验室、图书馆〔室〕标准化建设 的指导意见》〔桂教装备〔20xx〕64号〕
两账：学校教学仪器及器材库存总账、教学仪器〔设备〕明细 账。
(六)音乐、美术、舞蹈室
〔2〕六簿：教学仪器〔设备〕登记簿、仪器借还登记簿、 仪器报损登记簿、使用登记簿、器材自制登记簿、器材维 修登记簿
〔3〕五上墙：标识牌〔责任牌－挂在门口〕、简介、管 理制度、管理员岗位职责、开放时间表
2. 仪器种类和数量
洁白、光滑。要求配置有遮光窗帘，规格颜色力求统一。 〔2〕室内有水源、电源的应设总控制阀。 〔3〕要精心打造实验室文化，要统一制作实验室规章
设备档案归档范围及保管期限的规定
参考材料之各类档案归档范围及保管期限发表日期：2004年10月8日出处：常州市武进区档案局已经有6941位读者读过此文电子档案归档范围及保管期限一、武进区xx局电子档案是在数字及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传递的文件。
二、武进区xx局电子档案归档范围是在工作活动中形成的具有查考利用价值的各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）均应归档保存，具体范围参照武进区XX局纸质文件材料归档的有关规定执行。
三、电子档案保管期限定为永久保存。
会计档案归档范围及保管期限表一、武进区xx局会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。
二、归档范围及保管期限表：注：涉外、未了结债权、债务和基建方面的凭证、帐簿、报表保管期限为永久。
设备档案归档范围及保管期限一、武进区xx局设备档案是指武进区xx局购置的金额在3000元(此金额根据各单位实际情况制定)以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。
其中包括办公性和运输性设备。
每台设备实行一机一档管理。
二、具体一台设备仪器文件材料的归档范围：1、申批材料：购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；2、随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；3、使用维修材料：设备使用、设备保养、维修记录等；4、旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。
三、设备档案保管期限为设备报废后保存5年。
声像档案归档范围及保管期限一、照片档案归档范围及保管期限武进区xx局照片档案是指在各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的通过相机以影像为主要反映方式的历史记录。
（1）归档范围：1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片。
2、领导人和著名人物参加单位有关的重大公务活动的照片。
3、单位组织或参加的重要外事活动的照片。
实验室仪器设备管理规程(含表格)
实验室仪器设备管理规程（ISO13485-2016/YYT0287-2017）1.0目的规范实验室分析仪器的确认、校准、维护及文件管理过程。
2.0适用范围适用于实验室分析仪器的确认、校准、维护及文件管理。
3.0引用/参考文件药品生产质量管理规范（2010年修订）药品生产质量管理规范实施指南制药工艺验证实施手册中华人民共和国国家计量检定规程JJG20-2001：标准玻璃量器中华人民共和国国家计量检定规程JJG10-2005：专用玻璃量器中华人民共和国国家计量检定规程JJG196-2006：常用玻璃量器《验证与确认控制程序》《基础设施控制程序》《标识与可追溯控制程序》《数据完整性管理规程》《采购控制程序》《URS管理规程》《验收管理规程》《仪器设备档案管理规程》4.0职责4.1质量控制实验室负责分析仪器的校验、确认、维保和文件管理，起草仪器校准台账，确认方案和确认报告的起草并执行确认。
4.2QA负责对实验室分析仪器管理过程进行监控，负责审核确认方案及确认报告并给定确认编号。
4.3质量部经理负责为实验室分仪器的管理提供必要的资源，审批仪器校准台账及确认方案和报告。
5.0程序5.1仪器设备购置质量控制实验室在需要购置分析仪器时，应根据《URS管理规程》编制仪器URS，并按照《采购控制程序》进行申购。
5.2仪器设备验收仪器到货后，质量控制实验室按照《验收管理规程》进行验收，并填写《设备仪器验收记录》。
5.3仪器档案管理5.3.1仪器在初步验收合格后，质量控制实验室根据《仪器设备档案管理规程》建立仪器档案。
5.3.2质量控制实验室仪器编号规则为QC＋三位流水号，例如QC001表示实验室的第一台仪器。
5.4仪器设备使用5.4.1确认5.4.1.1仪器分类5.4.1.1.1A类不具备测量功能，或者通常只需要校准，厂家技术标准可以作为用户需求。
例如超声波清洗机、离心机、摇床等。
5.4.1.1.2B类此类仪器具有测量功能，并且仪器控制的物理参数（如温度、压力等）需要校准，用户需求一般与厂家技术标准相同。
设备档案管理制度
设备档案管理制度2021设备档案管理制度（精选5篇）设备档案管理制度1一、设备档案的归档范围(一)设备仪器依据性文件材料。
(二)设备仪器随机文件室材料。
(三)设备仪器运行、维护文件材料。
二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。
验收完毕交档案室保管。
三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。
四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
6、案卷要整齐美观。
五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。
各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
设备档案管理制度2为了维护机器设备的`安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特制定以下要求：一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。
二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。
三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。
写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。
四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同研究解决的办法，如自己随意处理后果自负。
五、为了提倡节约，反对浪费，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。
六、在维护设备安全的基础上，鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的使用技术，积极开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。
仪器档案卡
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规格型号 生产厂家 管理人员
CA3型 上海路达
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号 出厂编号 购置日期 46
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称
电子秤
规格型号 生产厂家 管理人员 BS30KA 上海路达
混凝土振动台
14 规格型号 生产厂家 2015.08 管理人员 HZJ1 浙江上虞
万能试验机
15 规格型号 生产厂家 2015.08 管理人员 WE1000B 浙江路达
设备编号 出厂编号 购置日期
设备编号 出厂编号 购置日期
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号 出厂编号 购置日期 16 29111 2015.08
购置日期
管理人员
购置日期
管理人员
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号 出厂编号 购置日期 34
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号 出厂编号 购置日期 35
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称
坍落度筒
规格型号 100*200*300 生产厂家 管理人员 上海路达
钢尺
规格型号 生产厂家 管理人员 030cm 浙江曙光
胶砂试模
38 规格型号 生产厂家 管理人员 中国建材
砂浆试模
规格型号 生产厂家 管理人员 无锡华南
设备编号 出厂编号 购置日期
出厂编号 购置日期
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号 出厂编号 购置日期 40
辽宁省路桥建设集团工程检测有限公司工地试验室 设备名称 设备编号
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