贵重仪器设备技术档案
贵重仪器设备管理实施办法
贵重仪器设备管理实施办法第一章总则第一条为了加强对贵重仪器设备的管理，提高设备利用率和使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《仪器设备管理办法》的有关规定，结合我校实际，特制定本实施办法。
第二条学校贵重仪器设备管理范围：1、单价在10万元及以上的仪器设备为贵重仪器设备。
2、单台（件）价格不足人民币10万元，但属于成套购置和需要配套使用的，人民币10万元及以上的成套仪器设备。
第三条教育部所管的贵重仪器设备范围：1、单价在人民币40万元及以上的仪器设备为大型贵重仪器设备。
2、单台（件）价格不足人民币40万元，但属于成套购置和需要配套使用的，人民币40万元及以上的成套仪器设备。
3、单价不足人民币40万元，但属于国外引进、教育行政主管部门根据国家有关规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。
第四条学校贵重仪器设备实行“专管共用，资源共享”，在完成本校教学、科研任务同时，鼓励多种形式的开放使用，最大限度地发挥贵重仪器设备使用效益。
各单位要根据本实施办法，制定出相应的具体管理措施，面向全校开放，为全校师生服务。
第五条贵重仪器设备管理方式：贵重仪器设备的管理由学校委托仪器设备所在院（部）代管，实验室与设备管理处(以下简称设备处)负责贵重仪器设备的监管。
第二章管理职责第六条设备处主要职责：1、建立健全贵重仪器设备管理的各项规章制度，并认真组织实施。
2、推动贵重仪器设备共享平台建设，探索以共享为核心的运行机制。
3、组织申购贵重仪器设备的可行性论证、采购与验收工作。
4、组织贵重仪器设备开放基金及维修项目的评审与复核。
5、组织实施贵重仪器设备年度使用效益评价考核工作。
6、协助做好贵重仪器设备技术队伍建设工作。
第七条院（部）主管负责人主要职责：1、组织实施学校有关贵重仪器设备管理制度。
2、审查本单位贵重仪器设备的配置与更新方案。
3、负责落实贵重仪器设备技术与管理人员的配备。
4、定期组织检查贵重仪器设备使用及管理情况，及时解决存在的问题。
实验室精密贵重仪器和大型设备管理办法
实验室精密贵重仪器和大型设备管理办法为了加强精密贵重仪器及大型设备（以下简称大型贵重仪器设备）的管理，充分发挥其效益，根据原国家科委《二十三项大型精密仅器管理试行办法》和教育部有关贵重、大型仪器设备的管理办法的精神，结合学校具体情況，特制订以下管理办法。
一、贵重仪器设备范围1.原国家科委规定的二十三项大型精密仪器（附表）；2.进口的稀缺、精密仪器设备；3.达到国家一级计量标准的各类仪器、仪表；4.具有国际或国家水平的自制仪器设备；5.单价超过人民币十万（含十万元）的仪器设备；6.单台（件）价格不足十万元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超过或达到人民币十万元的仪器设备；二、大型贵重精密仪器设备的购置1.大型贵重精密仪器设备的增置，必须根据需要与可能，学科和单位遵循共享原则慎重研究后，由使用单位填写“XX大学大型、贵重、精密仪器设备可行性论证及审批报告”送院（系）及校有关部门审核，经主管副校长批准列入计划方可增置。
2.XX大学大型贵重精密仪器设备可行性论证及审批报告内容包括：申请理由、购置和运行经费来源、设备名称、型号规格、功能、附件、软件、价格、各类工作人员的配备、安装使用环境及各项辅助；后勤设施条件等。
进口仪器尚须写明国别、公司、为何不用国产产品的理由、必要备件等（见可行性报告样表）。
3.可行性报告必须经院（系）主任签字同意后送交校有关主管部门审核，报主管校长审批，必要时，组织专家组论证确定。
仪器设备必须在报告审批同意后方可购买及办理财产增置、财务报销手续（特殊情况视实际现定）。
4.已审定购置的大型贵重仪器设备，申请单位应同时考虑安装场所、管理和操作人员的配备及培训工作和必需的维护费用等，保证到货后能及时安装、调试、验收和使用。
5.新增置的大型贵重仪器设备，原则上应安置在各级重点、开放实验室、各级中心实验室，以利于设备共享，提高使用率。
6.大型仪器设备由“XX大学技术物资供应服务中心”负责招标订购，其技术谈判及商务谈判由学校、使用单位遵循市场规律共同负责，具体办法另订。
设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
特种设备设备技术档案管理制度(二篇)
特种设备设备技术档案管理制度特种设备是指在特定条件下使用的能够产生危险的设备，包括压力容器、锅炉、压力管道、电梯、起重机械、大型游乐设施等。
为了确保特种设备的安全运行，需要建立设备技术档案管理制度。
设备技术档案管理制度是特种设备管理中的重要环节，它是指根据法律、法规和相关标准要求，对特种设备的技术资料进行整理、归档和管理的制度。
设备技术档案管理制度应包括以下内容：1.档案的建立和维护：包括设备的技术资料、设计文件、制造、安装、改造、维修、检测等相关资料的收集、整理和归档，以及档案的保管、修订和更新。
2.档案的分类和编制：根据设备的特点和用途，将档案进行分类编制，例如按照设备种类、用途、型号等分类编制档案。
3.档案的查询和利用：建立档案查询系统，使相关人员能够方便地查询和利用档案信息，确保特种设备的安全运行和管理。
4.档案的保密和安全：对涉及商业秘密和国家安全的档案信息，要进行严格的保密措施，防止泄露和损毁。
5.档案的验收和审查：对新建设备、改造设备和重大维修设备，要进行档案的验收和审查，确保技术资料的完整性和准确性。
6.档案的定期检查和评审：定期对档案进行检查和评审，发现问题及时纠正和改进。
设备技术档案管理制度的贯彻执行，能够有效提高特种设备的管理水平、保障特种设备的安全运行，并为设备的维修和检测提供可靠的依据。
特种设备设备技术档案管理制度（二）为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
设备仪器档案
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念 设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、 使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。 二、设备仪器档案的归档 （一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统 的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨 位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明 书、设计 图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和 招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理 图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类 根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。 （一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束 后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知 档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用； 需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材 料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月 内归档。
实验室设施设备的监测、检测和维护制度（5篇）
实验室设施设备的监测、检测和维护制度一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符，有专人管理，并每月清查一次。
二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用，未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。
三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。
使用后由使用人和管理人检查、签字。
四、仪器设备必须保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。
五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀，精心爱护，小心使用，发现故障及时检修。
若因违章或大意造成损失者，将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。
六、每学年度对贵重精密仪器进行一次校检，对存在问题及时解决，长期保持其可用状态。
七、为避免积压、提高利用率和利用价值，仪器设备可以重新调配。
在有专人管理的原则下，某些仪器设备可以实行公用或借用办法。
八、仪器设备报废必须按学校规定办理申请、鉴定、审批手续，不得自行处理。
九、根据岗位责任制要求，实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的操作技术，以减少操作合指导失误所造成的损失。
此外，通过培训等方法，还要掌握一般检修技术。
实验室设施设备的监测、检测和维护制度（2）是为了确保实验室设施设备的正常运行，保障实验室工作的顺利进行。
以下是一个可能的实验室设施设备监测、检测和维护制度的主要内容：1. 设备清单：编制实验室的设备清单，包括设备名称、型号、购置日期、品牌、供应商等信息。
2. 定期检查：指定工作人员定期检查实验室设施设备的运行情况，排除故障、恢复设备正常运行。
3. 定期保养：设立定期保养计划，对设备进行定期保养，保持设备的良好状态。
包括清洁设备、更换易损件等。
4. 故障处理：设立故障处理流程，包括故障报修、维修及更换设备等程序，以确保设备故障能及时处理。
5. 设备维护记录：建立设备维护记录，记录设备维护情况，包括维护时间、维护人员、维护内容等。
6. 废旧设备处理：设立废旧设备处理制度，包括设备报废及处理程序。
7. 设备标识和标签：在实验室内对设备进行标识和标签，包括设备名称、型号、厂家、购置日期等信息，方便监测和管理。
仪器设备档案管理制度规定
仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度规定仪器设备档案管理制度篇1一、归档资料范围：仪器设备图样、说明书、线路图、安装使用记录、检修记录以及与仪器设备有关的其他科技文件资料。
二、各种资料应及时收集整理、建卡、分类保存，尤其进口仪器资料，绝对不得遗失。
三、大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案。
四、各种资料一律不得外借，需查阅时应事先征得有关领导同意。
各科复制的使用资料应妥善保管，不得外借。
医疗仪器设备维修制度一、器械管理科负责医院医疗仪器设备的验收、安装、调试、维修、保养、仪器改进及报废仪器的鉴定工作。
二、各科送修仪器必须登记，并注明所属附件。
仪器修好后经使用科室试用合格，领取者签字，以示交接。
三、各维修室应设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，对抢救设备优先处理，做到随叫随到。
四、仪器维修常用消耗零件一律由科长批准领取，贵重配件的领用须由分管院长批准，同时交回旧件。
五、贵重精密及抢救用仪器维修后，要详细填写修理记录，由责任工程师审阅后签字存档。
属于计量仪器应按医院《计量管理规定》执行。
六、维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。
七、各科室仪器设备发生故障，使用人员应立即通知医疗设备管理科，除维修技术人员外，任何人不得私自修理。
贵重精密仪器的维修，需维修技术人员二人以上进行，不得个人处理。
凡违反规定造成经济损失者，按医院有关规定处理。
八、维修技术人员应对所修理的仪器设备做出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报处理。
九、仪器设备发生严重故障，需到外地厂家或请专家来院修理，必须由科长提出意见，报院领导批准办理。
十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时，一律由科长提出理由，按照医院报废制度执行。
仪器设备档案管理制度篇2第一章总则第一条为进一步加强仪器设备档案的管理，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作服务，根据教育部制定《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令)、原国家教委制定的《高等学校仪器设备档案工作规范》和原国防科工委制定的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》的要求，结合学校实际情况，制定本办法。
精密仪器管理制度
精密仪器管理制度一.大型贵重精密仪器设备指的是单价在人民币5万元(含5万元)以上的仪器设备，它是我院实验室的重要物质装备，是保证实习教学和科研的物质基础。
二.为了加强我院教学贵重仪器设备的维护管理，保障学院教学仪器设备的正常运行和教学环节的正常进行，提高设备使用效益，特制定本办法。
三.贵重仪器设备购置前应进行可行性论证，包括所购设备的必要性及工作预测分析及风险分析等。
四.购置贵重仪器设备的使用部门应提交可行性论证报告报主管院长审批。
五.贵重仪器设备的购买应实行招投标制度，节约采购成本，保证所购仪器设备优质优价。
六.贵重仪器设备要逐台建立技术档案，并由实验设备处统一建帐、建卡、贴标牌。
要建立使用、维修记录，定期对其性能、指标进行校验，对出现的故障要及时修复。
七.贵重仪器设备要实行专管专用，应有专门的设备使用人员且必须经过上岗培训。
八.贵重仪器设备的'使用人员的数量和结构层次，应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则。
九.每年年终由学院、系(部)按照《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》，对仪器设备进行考核。
若出现事故应详细填写大型仪器设备事故报告表(见附表)。
十.大型贵重精密仪器设备是我院的重点实验设备，它的报修和报废必须由使用部门提交报修、报废申请报主管院长审批。
十一.大型贵重精密仪器设备的报废，实验设备处应组织有关专家审议并提出技术鉴定报告和意见，并交由主管院长审批。
十二.如需上报的应根据国家有关规定报主管部门审批备案，并填写报废卡。
十三.仪器设备，凡有损坏或丢失，都应当迅速逐级上报情况，并及时查明原因，做好记录。
十四.对不遵守操作规程或管理失误而造成损失的人员，都应当追究责任，责令赔偿。
赔偿的程度应当根据损失大小、情节轻重、事后态度而定。
本办法自发布之日起执行。
贵重精密仪器使用规则一、所有贵重精密仪器必须安放在固定房间、位置，不可随意移动;二、所有贵重精密仪器均由专人分类保管，定人使用，使用人员必须对所有仪器的工作性能、操作规程基本了解，能熟悉使用方能上机;三、每天工作完毕，必须按仪器要求进行清洁保养，包括仪器工作室和分析室。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
设备名称：
使用部门：
建档时间：
湖南农业大学资产管理处监制
一、设备基本信息
仪器名称
单价
英文名称
型号
购置日期
供货商
制造商
产地
实验室
开放时间
联系人
联系电话
放置地点
主要规格
及
技术指标
主要功能
及
应用领域
主要部件
图
片
二、开箱记录记录人:
仪器名称
型号
合同编号
到货日期
开箱地点
开箱日期
主机完好情况
技术指标检测（对照合同检测技术指标是否符合要求，并提供相关数据或图表，另附页）
测试日期
测试项目测试样品测 Nhomakorabea条件合同规定指标
实测指标
测试人签名
四、管理人员及设备操作人员培训情况
培训工程师签名：
五、验收文件
项目
验收结论
学员培训情况
专家签名：
年月日
仪器性能指标情况
专家签名：
年月日
供货单位
及厂家意见
负责人签名：
年月日
使用单位验收意见
验收小组签名：
负责人签名：
单位签章
学校验收意见
验收小组签名：
有无装箱单
内设备部件和配件验收情况：
箱内物品清单
序号
品目名称
数量
出厂编号
备注（如厂家）
参
与
开
箱
人
员
签
名
供货方、厂方：
使用单位：
备
注
（箱内实物是否与合同要求相同，不同之处请详细说明）
三、安装调试情况记录（由安装、调试工程师填写，内容较多可另附纸写）
安装地点
安装日期
厂家安装调试人员
电话
仪器设备管理人
电话