实验室设备档案管理
实验设备仪器档案管理制度
一、总则为加强实验室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效运行，提高实验室工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的设备仪器档案管理。
三、管理职责1. 实验室主任负责设备仪器档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确和安全性。
2. 设备管理员负责设备仪器档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。
3. 使用人员负责设备仪器的日常使用，按要求填写使用记录，并及时反馈设备仪器的状态。
四、档案内容1. 设备仪器的基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购买日期、使用年限等。
2. 设备仪器的技术资料：包括产品说明书、操作手册、维护保养手册、相关标准等。
3. 设备仪器的采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件。
4. 设备仪器的检定、校准、核查报告和证书。
5. 设备仪器的维护保养计划及维护记录。
6. 设备仪器的损坏、故障、改装或修理记录。
7. 设备仪器的使用记录。
五、档案管理流程1. 设备仪器的采购、验收、安装、调试等环节，相关人员应按要求填写相关文件，并提交设备管理员。
2. 设备管理员对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 设备管理员定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
4. 使用人员需填写设备仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用效果等。
5. 设备管理员对设备仪器档案进行分类、编号，建立档案目录，方便查询。
六、档案查询与借阅1. 查询：使用人员需填写查询申请，经设备管理员审核同意后，方可查询。
2. 借阅：使用人员需填写借阅申请，经设备管理员审核同意后，方可借阅。
3. 查询和借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。
七、奖惩1. 对在设备仪器档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人，将依法追究责任。
八、附则本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起实施。
实验设备仪器档案管理制度
一、目的与意义为了规范实验设备仪器的管理工作，确保实验设备仪器的有效使用、维护和更新，提高实验教学质量与科研水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的实验设备仪器档案管理。
三、档案管理内容1. 设备信息档案：- 设备名称、型号、规格、数量；- 制造商、出厂编号、生产日期；- 设备购置日期、价格、来源；- 设备使用说明书、技术参数、操作规程；- 设备维护保养记录。
2. 设备验收档案：- 设备验收报告；- 设备合格证、检验报告；- 设备安装调试记录；- 设备运行状况记录。
3. 设备使用档案：- 设备使用记录；- 设备故障维修记录；- 设备使用人员培训记录。
4. 设备维修档案：- 维修申请单；- 维修记录；- 维修费用结算单；- 维修配件清单。
5. 设备更新改造档案：- 更新改造申请报告；- 更新改造方案；- 更新改造验收报告。
四、档案管理职责1. 设备管理部门：- 负责设备档案的收集、整理、归档和保管；- 定期对设备档案进行审查、补充和完善；- 负责设备档案的借阅、复制和保密工作。
2. 实验室负责人：- 负责实验室设备档案的管理工作；- 确保设备档案的完整性和准确性；- 定期检查设备档案的保管状况。
3. 设备使用人员：- 妥善保管设备档案；- 及时记录设备使用、维修和保养情况；- 不得随意涂改、撕毁或销毁设备档案。
五、档案管理要求1. 设备档案应按照设备类别、编号进行分类、编号和归档；2. 设备档案应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁或销毁；3. 设备档案的借阅、复制和保密工作应严格按照相关规定执行；4. 设备档案的保管期限应根据设备性质、使用年限等因素确定。
六、奖惩措施1. 对在设备档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反设备档案管理制度，造成设备档案损坏、丢失或泄密的单位和个人，按照相关规定进行处理。
七、附则本制度由设备管理部门负责解释，自发布之日起施行。
实验室设备档案资料建立与管理方案
实验室设备档案资料建立与管理方案一、引言实验室设备档案资料建立与管理是实验室管理的重要环节，对于提高实验室的工作效率和管理水平具有重要意义。
本方案旨在规范实验室设备档案的建立和管理流程，确保设备资料的完备性、准确性和可靠性，以提供支持实验室的决策和管理工作。
二、档案建立与整理1.设备档案建立：每个实验室设备均应建立相应的档案，包括设备名称、型号、生产厂家、购置日期、购置价格、使用年限、维修记录等基本信息。
档案应按照设备购置的时间顺序进行编号，建立统一的编号体系，并在档案上进行标注。
档案可采用电子化存储，并备份在云端服务器，以确保档案的安全性和可访问性。
2.档案整理：档案应按照设备类型或功能进行分类整理，确保档案的清晰易读。
档案中的资料应按照时间顺序排列，方便查阅和管理。
对于停用或报废的设备，应将其档案整理归档，在说明中注明清楚设备的报废原因和处理方式。
三、档案管理与更新1.档案管理责任：实验室负责人应明确档案管理的责任和权限，指定专人负责设备档案的建立、整理、管理和更新工作。
档案管理人员应具备相关专业知识，并定期接受档案管理和信息技术培训。
2.档案更新：设备档案应随设备的购买、维修、更换等操作进行实时更新。
档案更新应及时录入设备的新信息，包括维修记录、更换零部件、设备使用情况等，保证档案的完备性和准确性。
3.档案查询：设备档案应提供便捷的查询方式，方便相关人员查询设备的基本信息、维修记录、使用情况等。
查询方式可以包括电子查询系统和查询表格，保证查询的及时性和准确性。
四、安全和保密措施1.档案安全保密：设备档案信息应进行加密存储和备份，确保档案的安全性和保密性。
2.灾害防范：设备档案应做好灾害防范工作，包括备份档案资料、防水、防火等措施，以避免档案因自然灾害等原因造成的丢失和损坏。
五、档案的审查和归档1.定期审查：档案管理人员应定期对设备档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
审查应包括设备信息的核对、档案的整理和更新情况等，确保档案的及时更新和清晰有序。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。
一、账目。
建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。
二、实验室建设类。
实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。
三、仪器说明书。
各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。
四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。
五、实验目录计划。
收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。
六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。
七、学生实验报告。
由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。
八、实验室管理员资质。
最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。
九、工作笔记。
实验教学活动的记录、分析和总结。
包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。
要求保存近三年。
十、实验教学档案。
反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。
十一、dr实训室相关档案。
实验仪器设备存放管理制度
实验仪器设备存放管理制度实验仪器设备存放管理制度范文实验仪器设备存放管理制度怎么制定呢？实验室的仪器设备直接用于提供检测结果或辅助检测的进行,是实验室的重要资产,也是重要检验工具,下面是小编为大家整理的关于实验仪器设备存放管理制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!实验仪器设备存放管理制度（篇1）一、教学仪器由专人负责管理。
二、教学仪器要设立账目，内容包括仪器名称、来源、数量、单价、金额，做到账、卡片、实物相符；学校教学仪器一律不准外借。
三、教学仪器设备应按标准分类编号，定柜、定架存放，并在柜上贴有存放仪器名称、数量的卡片，以便查找和使用；药品和仪器分柜存放。
四、各类仪器说明书要装订成册，专架存放，以便正确使用。
五、教学仪器室内要张贴演示、分组实验安排表，设置实验记录单和报告单，为实验教学开展服务。
六、学校建立教学仪器使用、归还、赔偿制度，仪器管理人员对仪器的使用、归还、赔偿都要有记载，需要请示领导的，及时向领导请示。
七、仪器管理人员要爱护仪器设备，及时做好维护、保养工作，使仪器设备始终处于完好状态；要经常做好仪器设备的安全工作，室内要保持干净、整洁、通风，做到防潮、防锈、防火、防盗。
八、主管领导每学期对教学仪器管理工作进行不少于两次的检查、指导；学期末进行全面检查，做为仪器管理人员的考核依据。
九、仪器管理人员若更换工作或调职时必须办理移交手续。
实验仪器设备存放管理制度（篇2）一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符，有专人管理，并每月清查一次。
二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用，未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。
三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。
使用后由使用人和管理人检查、签字。
四、仪器设备必须保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。
五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀，精心爱护，小心使用，发现故障及时检修。
若因违章或大意造成损失者，将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。
实验室档案管理制度（精选5篇）
实验室档案管理制度（精选5篇）实验室档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。
为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。
第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。
归档材料要求齐全、准确、完整。
第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。
2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。
3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。
4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。
5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。
6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。
7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。
第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。
实验室设备档案管理制度
一、总则为规范实验室设备档案管理工作，提高设备档案管理的科学化、规范化水平，确保设备档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、管理职责1. 实验室主任负责实验室设备档案管理的全面工作，对设备档案的完整性、准确性、安全性负责。
2. 设备管理员负责设备档案的日常管理工作，包括设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 使用人员负责设备的使用、维护和保养，对设备档案的真实性、完整性负责。
三、设备档案的收集与归档1. 设备档案的收集范围包括：设备采购合同、技术参数、操作规程、维修记录、验收报告、报废证明等。
2. 设备档案的归档要求：（1）归档材料应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准。
（2）归档材料应分类整理，按设备类别、编号、使用年限等进行排列。
（3）归档材料应加盖归档印章，注明归档时间。
四、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管：（1）设备档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止受潮、受热、受虫蛀、受污染。
（2）设备档案应实行双人保管，确保档案的安全。
（3）设备档案的借阅需经设备管理员批准，借阅人需填写借阅登记表。
2. 设备档案的利用：（1）设备档案的利用应遵循“便于利用、确保安全”的原则。
（2）设备档案的查阅、复制等需经设备管理员批准。
（3）查阅、复制设备档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密。
五、设备档案的更新与维护1. 设备档案的更新：（1）设备在使用过程中，如发生技术参数、操作规程等变更，应及时更新设备档案。
（2）设备报废、维修等，应及时更新设备档案。
2. 设备档案的维护：（1）定期检查设备档案的保管状况，确保档案的完好。
（2）对损坏、丢失的设备档案，应及时补齐。
六、奖惩1. 对在设备档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反设备档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄密等行为的，将依法追究责任。
七、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
实验室档案管理管理制度
一、总则为了规范实验室档案管理工作，提高实验室档案管理的科学化、规范化水平，确保实验室档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合实验室实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 实验室主任为实验室档案管理的第一责任人，负责实验室档案工作的全面领导、协调和监督。
2. 实验室档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 实验室其他工作人员应积极配合档案管理员开展档案管理工作，确保档案资料的真实、完整和准确。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：实验室档案分为人事档案、实验教学档案、实验设备档案、实验材料档案、实验项目档案、实验论文档案、实验管理制度档案等。
2. 归档范围：（1）人事档案：包括实验教师、技术人员、管理人员的基本情况、学历、职称、考核、培训、奖惩等材料。
（2）实验教学档案：包括实验大纲、实验教学计划、实验指导书、实验教材、实验报告、实验课程安排表、实验项目登记表等。
（3）实验设备档案：包括设备采购、验收、使用、维护、维修、检定/校准等文件材料。
（4）实验材料档案：包括实验材料的采购、验收、使用、报废等文件材料。
（5）实验项目档案：包括实验项目的设计、实施、验收、总结等文件材料。
（6）实验论文档案：包括实验论文的撰写、发表、获奖等文件材料。
（7）实验管理制度档案：包括实验室各项规章制度、操作规程、安全防护措施等文件材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案分类和归档范围，及时收集实验室各类档案资料。
2. 档案整理：档案资料应按照档案分类和归档范围进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：档案整理完成后，应及时归档，归档时需填写档案归档登记表。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、准确、安全和有效利用，采取有效措施防止档案损坏、丢失。
2. 档案利用：实验室工作人员需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
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仪器设备档案管理
按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：
①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;
②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;
③验收记录;
④检定/校验记录及检定证书;
⑤校验规程(必要时);
⑥保养维护和运行检查计划;
⑦定期归档的使用记录;
⑧保养维护记录;
⑨运行检查记录;
⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。
仪器设备标识与随机资料
①编号标识
所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。
②状态标识
根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。
可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。
a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证
●计量检定结论为合格者;
●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内;
●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;
●不需检定的，经检查合格的辅助设备。
b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证
●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格;
●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格;
●计量器具获准降级使用。
c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证
●超过检定/校准有效期限;
●已损坏或功能不正常;
●计经检定/校准不符合要求。
仪器设备状态标识信息应包括以下内容：
●设备编号;
●证书批准日期;
●有效期;
●对仪器状态进行技术确认的机构名称;
●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;
●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;
●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;
●随机资料
随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。
仪器设备异常情况控制
仪器设备出现异常情况，如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时，发现检测精确度不符合要求，显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时，应立即停止使用，经重新检定、
校准或检测证明运行满意方可使用。
由于仪器设备异常情况的原因造成对检测工作影响时，按不符合检测工作的控制程序进行处理。
仪器设备运行检查
⑴仪器设备运行检查作用
为保证检测设备在两次检定/校准期间运行状态和性能符合检测工作要求，在此期间需要对检验设备进行检查，即仪器设备的运行检查。
仪器设备的运行检查最终的落脚点在于对核查数据的分析，通过数据分析对测量设备的计量性能是否符合使用要求作出判断。
有利于检测机构动态掌握检测设备的计量性能，并根据运行检查的结果合理确定检定/校准间隔，以提高测量数据的可信度，而且可以缩短
由于仪器设备功能异常对检测数据的追溯期，因此，检测机构应在检测设备的两次检定/校
准周期之间进行运行检查。
⑵需要进行运行检查的仪器设备
在以下情况的仪器设备需要进行运行检查：
①使用频繁的仪器设备;
②漂移率大的仪器设备;
③经检定，但在检定有效期内已长时间不使用的仪器设备;
④使用一段时间发现稳定性不好或检测精度不符合要求的仪器设备。
⑶仪器设备运行检查方法
①对仪器设备的技术指标(精密度、灵敏度、检出限、信噪比、分离效能、加标回收率等)进行检查;
②用两台或多台同型号/规格仪器设备进行测量结果比较;
③利用仪器设备的自校功能进行检查;
④使用有证标准物质进行检验。
⑷实施运行检查注意要点
①运行检查的性质不同于检定/校准;
运行机制检查发生的时间是在两次检定/校准之间，它通过验证检测设备计量性能的稳定性，以提高检测数据的可信度。
②运行检查要运用核查标准进行过程控制
运行检查的实质是过程控制，是检测机构使用核查标准对检测设备计量性能的过程控制。
使用核查标准进行运行检查，首先要选择适宜的核查标准，对被核查仪器设备的常用检测点进行核查;其次在运行检查的检测设备进行一定时间的监测，建立核查数据库，通过绘制极差控制图、平均值标准偏差控制图等控制图的方式来检测检测设备的计量性能。
③实施运行检查的仪器设备一般是重要的测量设备或参考标准
并非所有重要检测设备都可以找到合适的核查标准，因此《评审准则》9.6条有“适当时”进行说明。
如果找不到合适的核查标准，在检定规程建议有效期内做好仪器设备的使用维护工作，也是保证仪器设备量值准确的一种常用手段。
④运行检查应文件化，记录保存分析
对仪器设备实施运行检查时，应制定各种重要仪器设备运行检查的作业指导书，具体描述实施运行检查的过程，重点是核查标准的稳定性分析及选择、核查测量点的确定、核查频率、控制图的绘制和核查数据的分析。
每次核查数据应按记录控制程序妥善保存。