职场软能力

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软能力是相对硬能力而言的。后者是可定量的专业能力,是你从事某职业所必需的工作技能。如果你是医生,你的医学院毕业证书和医生执照,都是硬能力的指标;你治好了或救活了多少病人,这种业绩可定量来显示你的硬能力。如果你是学生,你的学习能力就是硬能力,它可用你的每科目成绩和学历来定量。

既然是相对而言,有些软能力对某些人却是硬能力。比如大众言说能力对节目主持人属于专业能力,故是硬能力,可对我们大多数人来说它是软能力。不言而喻,体育运动能力是运动员的硬能力。

软能力是社会心理学术语。它们跟人的情商很有关系。它们是人格特质、社交礼仪、语言沟通能力、个人习惯、品德和乐观态度的体现。它们把我们个人与同等硬能力的他人区别开来。而硬能力是职场上对专业技术的要求,更多的是智商的体现。

12年前,中国留学生魏力和美籍华人汤姆,一起从美国一家常春藤名校物理系毕业。当时一家顶尖美国银行正在筹备亚太部,他们经过层层考核,一起进入这家银行。

魏力拥有常春藤名校物理博士学位,眼睛深度近视,有严重的鼻炎,性格内向, 给人的第一印象不佳。他的英文相当好,但是当众言说能力差。公司雇佣他,是因为他数学很好,帮银行搞信用风险模型。在这里,博士学位和出色的英语水平,是魏力的硬能力。银行在2轮面试后就给了他正式的OFFER。虽然当时有面试官对于其交流能力提出了质疑,但是他有一流的建模能力,属于当时银行亟需的人才。出色的硬能力,让魏力得到了他梦想的工作。

汤姆是本科生,美国土生土长的华人。因为受家庭传统的华人文化影响,他身上很好的融合了美国人的自信和中国人的谦逊。他数学远不及魏力,但却很自信,当众言说能力很棒,中文也不错,发音很标准,谈笑风生幽默,很阳光,精力充沛,很有魄力,这些都是非常出色的软能力。面试官都很喜爱他。他得到了工作。

在建模型的初级阶段,常常要加班。魏力病倒了,模型建成后关键的第一次presentation(专业陈述,即工作汇报),他没法参加,只好由汤姆顶替。汤姆不懂之处,在电话里向魏力请教。模型出成果后的工作汇报,魏力本来可弥补上次的缺席,可他在几个大老板和整个部门员工面前很紧张,陈述得很令人失望,结结巴巴,大老板们都听不懂这模型到底好在哪里,统计结果如何解释。最后,汤姆不得不帮他解围,用非常简明扼要的通俗语言,解释给大老板们听。

如今,汤姆已是这家银行亚洲信用风险首席官,而魏力去年被裁员。虽然他的硬能力远高于汤姆,但是软能力的缺失导致了他成为金融危机的牺牲品。

软能力,有很多。每个人的情况不一样。比如,我儿子所在的纽约当地初中今年强调“character education”(性格教育),往年有“good citizenship ”(好公民)和“sense of community”(社区意识)教育。这些都是素质教育的软能力部分。美国的中小学教育强调能力培养和潜力开发,很多都是软能力。读者会在《软能力》这本书中看到这一点。

我写《软能力》这本书的目的,是想抛砖引玉,给读者提供这样的思考角度:只具备硬能力而缺乏软能力的人是跛子,是有水倒不出来的花瓶。缺乏软能力是影响就业的死穴。只有软硬结合,才能胜任职场的需求,你才会更容易成功幸福。

我们目前最迫切需要提高的软能力是:性角色塑造、当众言说、独处、体育运动、诚信和公共事务参与。我在书中探讨了它们对咱们中国人提高综合素质的作用。在此我就不赘言了。以后,我会继续贴一些有关文章。

我相信,与其发牢骚埋怨国家和社会,不如努力提升自己,积极参与。让我们大家都尽力尽心,有钱出钱,有才出才。经过几代人的坚持努力,咱们中国人的所谓素质问题一定能解决。

优秀雇员必备六大关键技能

Why do I need Key Skills? 为什么我需要关键技能? Key Skills are basic skills that affect everything else you do - they can help you achieve higher grades and do better at work. Because employers, colleges and universities value Key Skills, they can help you get into the job or course you want. Key Skills widen your job choice now and they’ll give you flexibility in job and career moves throughout your life. They’re even pretty useful in your personal life! 关键技能是能影响到你做其它事情的基本技能——它们能帮助你获得更好的成绩,也可以使你在工作中有更好的表现。因为雇主、高等院校都重视关键技能,所以它们能帮助你获得你想要的工作或是希望学习的课程。关键技能还可以拓宽你的职业选择,并且使你在一生的工作和事业发展中更具灵活性。它们甚至对你的个人生活也是很有帮助的! The six key skills are 六大关键技能是 communication 交流 information technology 信息技术 application of number 数字应用 improving own learning and performance 提高知识水平和自身表现 problem solving 解决问题 working with others 与他人一起工作 COMMUNICATION交流 Communication is about using your speaking, writing, listening and reading skills effectively for different tasks. You should be able to understand information and give a proper spoken or written response. 交流是指有效运用言谈、书写、倾听及阅读来完成各种任务。你应该能理解信息,然后做出适当的口头或书面回应。 Examples of communication skills: 交流技能的例子 summarizing information 概括信息

职场新人必备的九样东西

职场新人必备的九样东西 作为职场新人,准备好这九样东西很重要,它们虽然不能保证你从此之后平步青云,但是总可以让你在初入职场的时候,不至于太慌张。 一份To Do List 职场新人最容易出的问题,在于对时间的安排。你常常会看到一个刚刚工作的年轻人,每天早上一进办公室就埋头于无边的工作中,直到深夜加班到很晚。这种人看似非常努力,但如果你走近观察,会发现其实他们的工作并不是很有效率。他们在做一件事的时候,总是被另外的事情打断。这时候新人需要的,是一份"任务清单",或者叫"To Do List"。它可以是一个日历,一张Excel表格,或者仅仅是一张标有日期的空白的纸。在上面把你所有的任务罗列出来,按照截止日期的紧急程度把任务放到每一天下面。每一天上班开始工作之前,大概看一下今天的任务,规划一下时间安排。记得要在任务清单上留出一定的余量,因为总有一些紧急的事情是不能安排的。 一份新闻媒介 职场新人要知道新闻,知道外面的世界发生着什么,这一点很重要。从粗浅的角度来看,它可以至少帮你积累和同事中午吃饭的谈资,然而从更广的角度,了解新闻是你了解这个世界的一种方式。这里说的新闻,并非鸡毛蒜皮的奇闻异事或者花边新闻,而是主流的时政要闻,这种媒介随着新媒体的诞生也越发的多样性。它可以是一份报纸,一本你青睐的杂志,或者一款推送新闻的手机应用都可以。 一份路上读物 许多在异乡大城市上班的职场新人,由于收入起步并不是很高,都会把房子租到距离工作地点稍远的地方。何不准备一份路上读物,把这段时间作为每天的读书时间呢?这段时间放在一天里面,看似不多,但是如果积累起来,不加以利用就是很大的损失。有人说,地铁上人挤人,公车上颠簸看书对眼睛不好。那何不改为有声读物?一般的阅读速度在每分钟400字,上班单程如果有两个小时,三天就可以听完一本20万字的书。20万字是什么概念?柴静的《看见》差不多就有那么厚了。 一份像样的早餐 独自一人打拼不易,如何能在压力和孤独同时存在的情况下保持对生活的热爱?好在我们中国人对胃口还是诚实的。每天的早餐无论从营养上还是心理上对刚刚起步的

职场软能力

职场软能力 软能力是相对硬能力而言的。后者是可定量的专业能力,是你从事某职业所必需的工作技能。如果你是医生,你的医学院毕业证书和医生执照,都是硬能力的指标;你治好了或救活了多少病人,这种业绩可定量来显示你的硬能力。如果你是学生,你的学习能力就是硬能力,它可用你的每科目成绩和学历来定量。 既然是相对而言,有些软能力对某些人却是硬能力。比如大众言说能力对节目主持人属于专业能力,故是硬能力,可对我们大多数人来说它是软能力。不言而喻,体育运动能力是运动员的硬能力。 软能力是社会心理学术语。它们跟人的情商很有关系。它们是人格特质、社交礼仪、语言沟通能力、个人习惯、品德和乐观态度的体现。它们把我们个人与同等硬能力的他人区别开来。而硬能力是职场上对专业技术的要求,更多的是智商的体现。 12年前,中国留学生魏力和美籍华人汤姆,一起从美国一家常春藤名校物理系毕业。当时一家顶尖美国银行正在筹备亚太部,他们经过层层考核,一起进入这家银行。 魏力拥有常春藤名校物理博士学位,眼睛深度近视,有严重的鼻炎,性格内向, 给人的第一印象不佳。他的英文相当好,但是当众言说能力差。公司雇佣他,是因为他数学很好,帮银行搞信用风险模型。在这里,博士学位和出色的英语水平,是魏力的硬能力。银行在2轮面试后就给了他正式的OFFER。虽然当时有面试官对于其交流能力提出了质疑,但是他有一流的建模能力,属于当时银行亟需的人才。出色的硬能力,让魏力得到了他梦想的工作。 汤姆是本科生,美国土生土长的华人。因为受家庭传统的华人文化影响,他身上很好的融合了美国人的自信和中国人的谦逊。他数学远不及魏力,但却很自信,当众言说能力很棒,中文也不错,发音很标准,谈笑风生幽默,很阳光,精力充沛,很有魄力,这些都是非常出色的软能力。面试官都很喜爱他。他得到了工作。 在建模型的初级阶段,常常要加班。魏力病倒了,模型建成后关键的第一次presentation(专业陈述,即工作汇报),他没法参加,只好由汤姆顶替。汤姆不懂之处,在电话里向魏力请教。模型出成果后的工作汇报,魏力本来可弥补上次的缺席,可他在几个大老板和整个部门员工面前很紧张,陈述得很令人失望,结结巴巴,大老板们都听不懂这模型到底好在哪里,统计结果如何解释。最后,汤姆不得不帮他解围,用非常简明扼要的通俗语言,解释给大老板们听。 如今,汤姆已是这家银行亚洲信用风险首席官,而魏力去年被裁员。虽然他的硬能力远高于汤姆,但是软能力的缺失导致了他成为金融危机的牺牲品。

关于人在职场如何自我提升

关于人在职场如何自我提升 升职,是每个职业人的梦想,因为这不仅使自己的地位和工资随之上升,也是人生成功的体现、自我价值的实现。可是竞争场上队 员很多,球却只有一个,于是,激烈的竞争就开始了,虽然大家都累 的气喘吁吁,最后,扬眉吐气抱上球的只有一个,其他人都垂头丧气 败下阵来。那么,工作几年,经验具备,机会没有,怎么办?是坐着 等待,还是跃跃欲试、自我寻找?回答只有一个:自我提升,伺机突破。案例:David在一家中型IT企业的项目经理助理上已经做了三年,可是,由于经理年富力强、与老板关系莫逆,所以,David一直没有机会扶正,看到一个原来的同事,能力远不如自己,却在另外一 个单位做上项目经理,而且,还在积极筹备参加国际认证项目经理的考试,自己内心很不平衡,于是准备通过跳槽来解决问题。于是来找职业顾问,职业顾问给他的回答是:“自我提升”,但是要准备充分。首先,把几年来的工作实践做一个全方位的总结,提炼出经验与技巧,再从理论上做一个提高和培训,形成一个有理论、有实践、有经验的 项目经理形象,然后再去应聘一家较大企业的项目经理,结果一举成功。职业顾问分析:David的问题不是没有工作经验,在项目经理助理的位置上,已经耳熏目染,看到作为一个项目经理具体工作是什么,应该怎样处理,只是还没有机会,那么,机会只能寻找,靠自己的实力,靠专业部门的帮助,并且把这个职位的相关问题都搞清楚明白, 等待机会来临,做一个称职、合格的项目经理。对此,职业顾问对他

作了以下关于项目经理职位相关辅导:相关职位介绍一般情况下,职位要求是:项目经理助理:职位描述(JobDescriptions):协助市场项目经理进行市场评级行业的建立、开发;协助市场项目经理对维护企业客户及银行等金融机构的良好关系;完成项目经理交办的其它事务。职位要求:金融、经管、市场营销等专业专科及以上学历;具备 行政及市场营销工作经验;具有较强的内外沟通协调及公关交际能 力;勤恳敬业,团队意识较强,综合素质优秀;电脑操作熟练;性别 不限,年龄25-35岁;项目经理职位描述(JobDescriptions):有很强的团队合作识和敬业精神;有良好的沟通能力、协调能力;.有流利的语言表达能力,良好的文字表达能力;有很强的发现问题的能力,以及解决问题的能力;有强烈的责任心,耐心、细致的工作作风;对 项目管理的有一定的认识,具有项目管理经验的优先。岗位任务与职责:国际认证项目经理(可做为未来发展目标)主要工作内容:负责 公司产品在海外的产品国际认证、技术文件编写及海外市场推广。职位要求:电子等相关专业本科以上学历,两年以上工作经历。精通英文,有海外工作及学习经历者优先。具备很强的学习能力、沟通能力、适应能力及独立工作能力。具备很强的敬业精神和团队合作意识。 项目经理的新要求项目经理起源于建筑行业,历来强调衡量及调度。是指受企业法定代表人委托或授权,在建设工程项目施工中担任项目经理岗位职务,直接负责工程项目施工的组织实施者,对建设工程项目施工全过程、全面负责的项目管理。是建设工程施工项目的责任主体,是企业法人代表在建设工程项目上的委托代理人。职业

职场新人必备基本礼仪

职场新人必备基本礼仪 初入职场,很多人都会因为刚出校园有些不习惯而忽视了最基本的礼仪,殊不知这些礼仪是很重要的,往往给人的第一印象非常重要。为此,啊啦资讯就大家十分关注几个基本礼仪做了汇总,希望对大家有用,这也是一个十分受用的职场技能哟。 一.职场短信礼仪 近些年随着短信的广泛使用,短信也成为公务沟通的重要形式,其频率甚至超过邮件。有礼仪专家指出,由于短信是新生事物,目前还没有形成完善的“短信礼仪”,但一个应该遵循的文明原则是,自己的行为应该体现对对方的尊重和体贴。一是发短信一定要署名。公务短信署名是起码的礼节。较好方式是有头有尾,既有称谓也有署名,可以体现对对方的重视。二是就祝福短信来说,一来一往就够了,否则发来发去就成了繁文缛节。 下面的例子相信会给你很好的启发: 老板:小杜,明天上午我有事,10点你去机场代我接客户张总;此外,你把A项目的总结报告给我看一下,署名:张总。 职场菜鸟1:知道了(张总火冒三丈,你知道啥了?不行,我得电话告诉你)。 职场菜鸟2:好的张总,这两件事我会去办,杜拉拉(张总:嗯,明天我得电话催一下小杜)。 职场杜拉拉:尊敬的张总,来信获悉。明天9:30我会抵达机场迎接张总,并转达您的问候,并备好张总最喜欢的碧螺春,接到后我短信通知您;A项目的总结报告我已备好,明天8:30我先到公司,放到你的办公桌上,再去机场。近期您出差较多,请注意休息,有事请随时吩咐,杜拉拉(张总:嗯,小杜办事牢靠,我放心)。 寥寥数十字,高低立判。这也体现了职场礼仪不仅是规矩的遵循、分寸的把握,也是情商的结晶。

二.职场手机礼仪 无论是在社交场所还是工作场合放肆地使用手机,已经成为礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。在国外,如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供“手机礼节”宣传册的方式,宣传手机礼仪。 那么在使用手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机? 1.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。 2.在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式还是把它关掉,起码也要调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断,象是业务很忙,使大家的目光都转向你,则显示出你缺少修养。 3.注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。 4.给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话。其实,在没有事先约定和不熟悉对方的前提下,我们很难知道对方什么时候方便接听电话。所以,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方手机好些。

职场六大法则 让新人快速成长

遵循六个职场法则让新人快速成长 刚刚入职的新人难免会迷惘,不知道如何适应新环境,更不知道如何在职场中生存,下面长沙IT培训欧柏泰克小编为你解读一下6个职场法则,让你快速融入新工作,成为老板眼中的佼佼者! 不要推卸责任 新人入职自然有很多不懂的地方,也容易犯错,但是犯错是每个人都会经历的,犯错并不可怕,可怕的是犯错之后不敢承担,在公司里你要清楚自己的定位,你是一个新人,做错了事不会有人怪你,但是你推卸责任的行为只会让大家觉得你是一个没有担当的人。 善于发现公司和他人的闪光点 既然选择了这个公司,就要好好的树立为公司服务的心,所以加强自己职业素质是势在必行的,而善于发现他人的闪光点也是至关重要的,别人的优点要借鉴过来,吸收之后转换为自己的优点,这样利于你在职场中立于不败之地。 勤奋工作 新人的举手投足间都可能是引人注目的,如果你有求上进的工作态度会让你在职场加分,不要在老板面前做样子,这样于事无补,放眼望去,谁在认真工作,谁在敷衍工作是一目了然的,你的装模作样只会让老板对你的好印象大打折扣。 经常给自己充电 正所谓学无止境,在完成工作的前提下,新人可以适当的给自己充充电,经常提高自己的文化素养来培养自己的工作能力,这样也不会有书到用时方恨少的感觉了。老板看中新人通常是因为他们拥有积极创新的态度和推陈出新的想法,所以老板们会更看重新人的学习能力和学习精神。 让自己成为“关系户” 一个好的关系网有利于你的完成工作的顺利度,举个例子来说,对于这个case你遇到了瓶颈,这时候寻求同事的帮助会使你豁然开朗!与同事之间相处的融洽,可以制造一个良好的工作氛围,要学会包容和理解,只有这样你和同事之间的摩擦才会减少,合作也会更加愉快。 适当解压 对于刚刚接触新工作的你,往往会有点急于求成,过度的压力会影响你的工作效率,心急吃不了热豆腐,一步一步踏踏实实的往前走才能创造一个美好的未来,所以在闲暇时间,不要一脑门子想着工作的事了,放松自己让自己释放压力,要懂得劳逸结合。

职场上你应该具备的各种能力

职场上你应该具备的各种能力 作为公司员工,一定要对自己严格要求,具备多方面的能力,你才能步步高升。辽沈人才网小编认为,你应该具备以下的能力: 1.务实能力。敬业乐业,务实进取的精神,面对困难充满活力,迎接挑战,敢于初步计划后便采取行动,以比别人抓住更多的机会 2.适应能力。遇到变化时能够有效的适应;能够随机应变;在未了解整个情况时能够做出决策并采取行动;当事情悬而未决时,不会感到沮丧。能够同时兼顾多项事情;面对风险和不确定因素时时能够从容应对。与人为善、善于交际令人容易接近并与之交谈;愿意多花心思使他人感到舒适;在人面前显得热情、令人愉快、并态度亲切;当他人在人际关系方面出现焦虑时,能够敏感到意识到这些问题、并有足够的耐心;能够与人为善;善于聆听他人的话;理解力快,消息灵通,能够及时采取行动。 3.善于协调纵向关系的能力。与所有上司之间有良好的沟通,关系良好;遇到好的上司时,愿意更加努力的工作;当上司能提供有效的教导并给予一定的行动或言论自由时,愿意向上司学习。喜欢向有经验的人士学习;乐于挑战原有事物、并开发出新的做法;乐于接受教导商业触觉;了解业务的运作方式来龙去脉,清楚当前、以及未来可能会出现的、对于其生意和企业有影响的政策、做法、趋势和信息;了解竞争形势;知晓在市场上各种策略与战略如何实施。雄心壮志,知道自己想从职业当中获取什么,并主动努力去实现目标;对自己的职业有一定的认识;能够使形势朝有利于自己的一面发展;善于宣传自己,以抓住机遇;不会被动的等待别人给自己机会,而主动出击; 4.创新能力。能够想出许多独特的主意、能将之前提到的互相没有关联的念头之间联系起来;在集体讨论时,被大家视为具有原创精神、并能创造附加价值的人。 5.注重客户的能力。致力于满足公司内外客户的期望和要求;收集第一手的客户资料,并以此为基础来改善产品与服务质量;做事时会牢记客户的需求是什么;与客户之间能够建立起并保持良好的关系,并得到客户的信赖与尊重。 6.信念观和价值观一致的能力。无论在顺境或逆境下,都能遵循一套适当的

七项职场软技能决定你一生

七项职场软技能决定你一生 新浪财经专栏作家 :解释系主任 洒家可以和列位分享如何与自己进行软技能大比武。比赛项目,就是上面说的那几项重要软技能;参赛选手有三位,就是当年的你,如今的你,和未来理想中的你,总之都是你。赛事就是职场上经常遇到的各种局面和情况,越棘手越能考查你的软技能。作为系主任,现在洒家以身作则,进行自我剖析,贴出各类标签,供列位参考并欢迎对号入座。 软技能也就是右脑技能,随着人年龄的增长,受情商驱动的那些技能慢慢地就发挥更大的作用。考虑到绝大多数人没法靠拼家世搭上提拔的火箭,因此在职场上只能逐步发展,软技能作为认清自我、与人打好交道的核心,就会随着时间的推移越来越重要。此外,由于左右脑技能发展的不同步,后辈的软技能往往很难迅速超越长者。 因此,随着职场人士年龄的增长,软技能越来越重要,作用越来越大。 你具备哪些软技能? 根据洒家浅薄的人生和职场经验,生瓜蛋子和老炮,区别主要是在软技能方面。 鉴于软技能没有量化标准,而且很难在不同的人之间进行比较,因此我大解释系的确搞不出软技能大比武的电视节目,请大家原谅。 但是没关系,洒家可以和列位分享如何与自己进行软技能大比武。比赛项目,就是上面说的那几项重要软技能;参赛选手有三位,就是当年的你,如今的你,和未来理想中的你,总之都是你。赛事就是职场上经常遇到的各种局面和情况,越棘手越能考查你的软技能。 作为系主任,现在洒家以身作则,进行自我剖析,贴出各类标签,供列位参考并欢迎对号入座。

上述这些软技能,从外人的角度来看,跟剥洋葱一样,是分层次的。 以你老板为例,除了你专业知识扎实、专业技术过硬、出活快、质量高这些硬技能以外,最先引起他注意的,往往是你当众演讲即表达的能力(当然包括书面表达能力,即你写出来的东西条理清晰读起来最好有快感),其次是谈判能力,即和公司内外部利益攸关方斗争妥协的能力,接下来是团队合作。 其他软技能不是一下子就能看出来的,但随着你入职时间越来越长,你老板观察你越久,其他软技能也会逐步展现。你老板会不断根据这些发现调整对你的评估,判断你更适合做什么工作,换言之就是怎么更好地用你。在发挥这些软技能方面,你所要做的就是不断学习提高,有机会就让老板看到,增加在管理层面前的曝光率(ExecutiveExposure)。

职场关键能力论文

有效沟通 文章摘要:沟通就是人与人之间的沟通,而有效沟通就是通过某些方式,如会见、对话、讨论、演讲等准确、恰当的表达出来,以促使对方接受。21世纪,许多用人单位在招聘条件中都列出“良好的沟通能力,具有团队精神”的要求,因为今天的社会只靠有知识有技能的人才是不够的,一个企业的生存和发展需要的是能够与他人有效沟通,积极创作的人,因此,作为一个合格的秘书人员要不断提高人际交往能力,掌握沟通技能,协调好各个部门之间的关系,尤其是做好对上级的沟通工作。有效沟通是相对于无效沟通而言,凡事预则立,不预则废。带着对沟通的清晰认识和主动性进行沟通就已经成功了一半。 关键词:有效沟通,重要性,影响因素,解决方法 沟通在工作中就如人的血脉,如果沟通不畅,就如血管栓塞,会导致器官缺血坏死。所以沟通是相当重要的。生活中没有沟通过,就没有快乐人生。事业中没有沟通,就没有成功。工作中没有沟通,就没有了乐趣和机会。 石油大王洛克菲勒曾说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。

一、有效沟通的重要性 1.提高工作效率,化解矛盾 工作中的任何一个决策都需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。每当决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。想要完成某项工作的群体成员之间进行交流包括:相互在物质上的帮助、支持和在感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系群体共同目的和群体中有协作的个人之间的桥梁,良好的沟通能化解不必要的矛盾,取得事半功倍的效果。 2.从表象问题过渡到实质问题的手段 想要解决任何问题,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。当我们在学习、工作中遇见各种各样的问题时,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给我们带来不必要的困惑和麻烦。 个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在解决遇到的问题时就能统筹兼顾,未雨绸缪。甚至在许多问题还未发生时,就从表象上看到、听到、感觉到,经过研究分析,把一些不利因素扼杀掉,使我们的工作更加平稳顺利的展开和进行。 二、有效沟通的要素

职场新人要练好五项基本功

职场新人要练好五项基本功 一些职场新人容易患上“本领恐慌症”。笔者认为,只要练好基本功,做到“五会”,工作起来自然如鱼得水。 一是“会思”。善于思考是基础,思想引领行动、思路决定出路、眼界影响境界。首先要讲政治,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,牢牢站稳政治立场,自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,严守政治规矩和政治纪律。其次要明事理,做到家事国事天下事事事关心,法理伦理常理理理明白,亲情友情爱情情情珍惜。再次要知上进,绝不晕晕糊糊得过且过,要做到站得更高、看得更远、想得更深、做得更细、表现更佳、效果更好。 二是“会说”。善于沟通是前提,良好的沟通好象润滑剂可以事半功倍。首先要能说,解决讲得出的问题。要会讲政策、会讲道理、会讲感情,会找话引子、会接话茬子。其次要善说,解决讲得好的问题。要说实话,真心实意打动人;说曲话,委婉含蓄尊重人的;说好话,言真意诚激励人;说硬话,理直气壮战胜人;说软话,以柔克刚感动人;说趣话,诙谐幽默愉悦人。再次要少说,解决不乱讲的问题。说话要掌握分寸,合法合规,不信口开河、不高谈阔论、不随便保证、不挑拨关系。 三是“会写”。善于写作是基本,写好各种公文是职场的必备能力。首先要掌握情况,了解全面信息,熟悉事情发展的起因、经过、结果,知道问题关键,找准矛盾所在。其次要精心提炼,总结经验提炼亮点,概括成果归纳观点,分析问题点清痛点,提出建议对准焦点。再次要反复修改,确保文章文字流畅、语言生动、层次清晰、结构严谨、格调朴实。

四是“会干”。善于干事是根本,会干事、干成事、不出事,才能体现出真正有本事。首先杂事要实干,任何单位的日常工作都是琐碎、繁杂、平庸的,天下大事必做于细,只有干一行爱一行、干一事成一事,杂事才能干好,平凡之中见不凡。其次难事要巧干,面对难题讲方法、面对难事讲技巧、面对难关讲艺术,做到心中有思路、行动有办法、安排有措施、落实力度,不断扫清障碍,开创工作新局面。再次好事要多干,锦上添花可以成人之美,雪中送碳可以救困济贫;勿以善小而不为,勿以恶小而为之;一语点醒梦中人,三句好话暧人心。 五是“会熬”。善于坚持是保障,滴水穿石非一日之功,成功来自千辛万苦,成才始自千锤百炼。首先身体要健康,双腿动起来勤锻炼,才能有健康的体魄,才能适应“白+黑”“五+二”的工作强度。其次心态要阳光,不忘初心,牢记使命,职业不分贵贱,任何岗位都是为人民服务。不同的领导有不一样的工作风格,不同的环境有不一样的工作氛围,任何时候都要守住老实做人老实做事的本分,做到受得了委曲、耐得住寂寞、顶得住诱惹,得失不乱、荣辱不惊。

职场软技能

Soft Skills' Can Help You Get Ahead 助你职场晋升的软技能 加强他的三个弱项,其中包括自我评价、情绪控制和自夸的能力。 埃德曼说:“我意识到自己有时候会表现得过于强硬,我学会了缓一缓,这样我就能有余地做出冷静的决定。我还学会了如何就我自己的成就向适当的人表示感谢,在谈话中提到他们,这一点我以前是从来都不愿意做的。”最终他被提拔为副总裁。 来自加州伯克利的高管教练佩吉?克劳斯(Peggy Klaus)称,大多数人都很不善于自我评价,而这是获得成功所需的一项核心技能。克劳斯也是《自夸之道:如何巧妙地展现自我》(Brag! The Art of Tooting Your Own Horn Without Blowing It)一书的作者。 她说:“要把自己的方方面面都展现出来,又要做到绝对诚实并非易事,而且做出不利的反馈对别人来说也很难。但是你需要劝说第三方给予诚实的评价......他们能给你带来一个你能据此行事的更客观的视角。” 波士顿咨询公司Millennial Branding近期一项研究发现,尽管销售能力和软件知识等硬技能能让你获得工作机会,但更多企业要求求职者也具备一些软技能。 软技能指一些个人天赋和态度,比如说善于倾听、擅长交流等,它们

会影响职场中别人对你的看法并且对职场关系具有巨大影响。幸运的是,大多数软技能是可以利用你自己的时间根据同事的一些评价来调整或学习的。 下文列出了一些日常技能,它们在决定你是否能升职、获聘甚至是否会被炒鱿鱼的过程中发挥着巨大作用。 制订两份清单作为行动指南。迈阿密高管教练加布里埃拉?科拉(Gabriela Cora)称,其中一份清单应逐项列出你擅长的事情,另一份则应列出其他人希望看到发生在你身上的进步。他说:“你得能接受那些评价并愿意去加强那些方面。不要只问和你关系好的人,也要问几个一直和你有竞争关系或是与你有冲突的人。 ?学会控制自己的情绪,你应该能发现你的职场关系很快就会有改善。发现你的情绪触点是什么,如此你便能预测和避免可能对同事或老板做出的任何鲁莽或令人尴尬的举动。在大多数工作场所中,情绪发作都不会给人好印象,所以说如果你觉得情绪无法控制,应当就不要参加会议或上班了。 ?了解自己的极限。这不仅能保持你身心的健康,还能防止你超越自己的极限、犯下可能会损害你事业的错误。克劳斯称,比如说如果你只能应付七件任务中的五件,你就需要和老板谈一谈这件事了。她就有一名客户背负着两份工作的重担,最终因压力大和工作过度而住进了医院。 她指出:“假如你不断毫无异议地承担额外的工作,你的主管甚至可能都不知道你有多么力不从心。你需要非常具体地列出手头的工作,

职场成功人士必备的15种能力

职场成功人士必备的15种能力 无论在内企,还是在外企,凡是成功人士的身上都有独特的个人能力和人格魅力,这是旁人所缺乏的。他们的成功决不能简单地归结为机遇好。依我来看,这些能力可概括以下15点。当然,有了这些能力,不能保证一定成功,但是,如果没有这些能力,那肯定是无法获得成功的。 1、解决问题时的逆向思维能力 面对工作中遇到的新问题,一时又找不到解决方法。而且,上司可能也没有什么锦囊妙计时,成功人士擅长用逆向思维办法去探索解决问题的途径。成功人士清楚具体业务执行者比上司更容易找出问题的节点,是人为的,还是客观的;是技术问题,还是管理漏洞。采用逆向思维找寻问题的解决方法,会更容易从问题中解脱出来。 2、考虑问题时的换位思考能力 在考虑解决问题的方案时,常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理。而成功人士却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案。 作为公司或老板,解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现,而不是头疼医头,脚疼医脚的就事论事方案。面对人的惰性和部门之间的扯皮,只有站在公司的角度去考虑解决方案,才是一个比较彻底的解决方案。能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案,逐渐地成功人士便成为可以信赖的人。 3、强于他人的总结能力 成功人士具备的对问题的分析、归纳、总结能力比常人强。总能找出规律性的东西,并驾驭事物,从而达到事半功倍的效果。人们常说苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否则就不会干同样的事情,常人一天忙到晚都来不及;而成功人士,却整天很潇洒。 4、简洁的文书编写能力 老板通常都没时间阅读冗长的文书。因此,学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要。即便是再复杂的问题,成功人士也能将其浓缩阐述在一页A4纸上。有必要详细说明的问题,再用附件形式附在报告或表格后面。让老板仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况。如其对此事感兴趣或认为重要,可以通过阅读附件里的资料来了解详情。 5、信息资料收集能力 成功人士很在意收集各类信息资料,包括各种政策、报告、计划、方案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等。尤其重视竞争对手的信息。因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累,遇到用时,就可以信手拈来。这在任何教科书上是无法找到的,也不是那个老师能够传授的。 6、解决问题的方案制定能力 遇到问题,成功人士不会让领导做“问答题”而是做“选择题”。常人遇到问题,首先是向领导汇报、请示解决办法。带着耳朵听领导告知具体操作步骤。这就叫让领导做“问答题”。而成功人士常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺,这就是常说的给领导出“选择题”。领导显然更喜欢做的是“选择题”。 7、目标调整能力

职场通用能力

职场通用能力 职场通用能力有三个,大家猜到是什么了吗?下面由为 大家介绍职场通用能力吧,希望大家喜欢! 系统思考能力 系统思考是指从整体的角度,以动态的眼光全面分析问题,具有深度、广度和前瞻性,有洞察复杂因果关系的能力。 系统化的思考既能够从整体的角度分析问题,看清整体 结构和构成要素,又能把握各要素之间的关系,抓住关键,并且 不局限于眼前能够看到未来的演化方向。 我们可以分成三个层次,进一步理解什么是系统化思考。 首先,当我们看到一个问题的时候,要先搞明白它产生 的直接原因是什么,再深层次地往下挖,分析它的结构性的因素 是什么,根本原因是什么。只有把握整体,层层深入,找到现象 产生的根本原因,才能解决这个问题。 其次,弄清这些根本原因之间,它们相互的关系是什么,相互的影响是什么,哪一个是其中最主要的因素,就是其中的杠 杆点。你抓住这个杠杆点,就能系统化地去解决这个,并且相关 联的很多问题也一并解决了。 如果大家总是忙于奔命那些需要救火的事,实际上就是 在系统思考这方面有欠缺,没有想清楚哪一个是最关键、最重要 的因素。这个问题没想清楚,你会发现冒出很多很多表层的问题。所以这个是需要去深入思考的,分为哪些维度,哪些层面。

第三,系统思考还要考虑一个关于时间演变的因素,因为随着时间的变化,这些问题都是在动态变化的。你不光要考虑眼前这个问题是什么,你还要看到它未来的演化方向是什么。有些问题可能随着时间推移就消失了,有些问题随着时间推移可能会引发另外的大问题。 学习适应能力 学习适应是指持续学习,掌握新知识和新技能,不断适应外界变化的能力。 它包含两部分,一个是学习新知识、新技能,这是你学习的能力,另一个是你不断去认知自我认知环境适应外界变化的能力。 这里重点谈谈后者,即非常重要的适应能力。很多从外企到民企来的人,你会发现他在外企做得非常好,怎么到民企一来就玩不转,就挂了呢?很明显,他缺乏适应能力,很多人就是在适应上出现了问题。因为整个环境不一样,你所采取的任何的方法和手段都要跟着发生变化的,没有这种适应能力的话就很容易遭受到挫折。 所以我们需要对自我有清醒的认识,持续关注外部环境变化,不断探索有效的方式方法,及时反思总结并学以致用,举一反三,最后创作性地去解决问题,具体的步骤如下: 首先,需要自我认知并关注外部环境的变化,这是一切的前提,只有知道哪些情况变了,才能针对性地提出解决方案。 然后需要去探索有效的方式和方法,看到变化后就需要往那个方向去。要思考自己能怎么走过去,用什么方式和方法不断的去优化以前的这些方法和结构,及时地反思和总结。有的人

初入职场新人的必修课

课程:赢在起点——初入职场新人的必修课 课程对象:初入职场的新人 课时:1天(7个小时)/2天(14个课时) 讲师:杨戈斌 课程简介: 企业要保持持续发展,就必需不断补充新鲜血液,而对于初入职场的新人如何使他们在尽可能短的时间内掌握基本的、规范化、标准化的职业技能、满足企业规范化、科学化管理的需求,就成为企业招募新人后迫在眉睫的工作。这不仅对于提高新人的职业素养、工作效率有帮助,也对于企业人力资源的育人、留人有着重要意义。 本课程在参考、总结国内外多位培训专家同类课程的基础上,特别强调实操原则,结合培训师本人多年的企业实际培训授课经验和管理经验,融合了课堂讲授、讲师示范、现场演练、互动游戏、案例分析、角色扮演、情景模拟、小组讨论、讲师点评、现场答疑等多种手法,帮助参训人员全面提升综合职业素养,迅速进入新的职业状态,适应新的职业要求。 本课程针对初入职场的新人专门设计,本课程的目标在于:帮助他们了解企业对于新人的基本要求、树立正确的职业价值观、掌握通用的职业技能工具、了解职场应当注意的基本细节等,并且引导新人将个人职业发展战略与企业的发展战略进行有机结合,从而端正工作态度、尽快地进入工作角色,提高工作效率,提高自身职业能力、降低新人流失率。 课程大纲: 一新人的职业思考: 1、案例分析:作为新人,你符合要求吗? 2、案例分析:你还有哪些可以改进的地方呢? 二、初入职场新人的工作准备 1、对公司要有清晰的了解。 2、对本部门职能、业务流程的熟悉。 3、熟悉上司的风格与处事方式。 4、明确本岗位职位的说明

三、企业对初入职场新人的十大期望 1、期望之一:文字和语言之表达能力 2、期望之二:健康的职业形象 3、期望之三:遵守日常礼仪 4、期望之四:责任感 5、期望之五:谨慎性 6、期望之六:创造性 7、期望之七:沟通协调能力 8、期望之八:学习能力 9、期望之九:良好的适应性并乐于助人 10、期望之十:时间管理能力 四、初入职场新人日常工作中应注意的十大细节 1、十大注意细节之一:文档整理 2、十大注意细节之二:接电话 3、十大注意细节之三:主动汇报行踪 4、十大注意细节之四:上班时间尽量不离开座位 5、十大注意细节之五:下班之前的问询 6、十大注意细节之六:工作进度汇报 7、十大注意细节之七:管理好你的办公桌 8、十大注意细节之八:最有效的找领导签名 9、十大注意细节之九:避免成为信息交流的阻碍 10、十大注意细节之十:保持微笑 五、初入职场新人专业必备技能——十项秘笈 1、秘笈一:改进工作品质 2、秘笈二:做好工作计划 3、秘笈三:电话使用技巧 4、秘笈四:填写留言条 5、秘笈五:如何处理客户电话抱怨 6、秘笈六:危机情况处理原则 7、秘笈七:接待礼仪 8、秘笈八:会议安排 9、秘笈九:工作日志、备忘录 10、秘笈十:时间管理 六、与领导共事需知 1、不同风格的领导 2、如何与不同风格的领导共事 七、人际沟通技巧 1、如何有效地听 2、表达的技巧 3、说服的技巧

10大职场必备技能

10大职场必备技能 在职场中,不管是新手还是老手,总有一些职场规则使我们必须学会的,不管是在简单的工作岗位上还是在高层职位,我们都必须每天坚持进步,而掌握一些职场基本技能却能让我们的工作和生活更加轻松: 一、专业技能 现在,技术已经进入了人类活动的所有领域。工程、通讯、汽车、交通、航空航天领域需要大量能够对电力、电子和机械设备进行安装、调试和修理的专业人员。 二、解决问题的能力 每天,我们都要在生活和工作中解决一些综合性的问题。那些能够发现问题、解决问题并迅速作出有效决断的人行情将持续升温,在商业经营、管理咨询、公共管理、科学、医药和工程领域需求量骤增。 三、沟通能力 所有的公司都不可避免地面临内部雇员如何相处的问题。一个公司的成功很多时候取决于全体职员能否团结协作。因此,人力资源经理、人事部门官员和管理决策部门必须尽量了解职员的需求并在允许的范围内尽量予以满足。 四、计算机编程技能 如果你能够利用计算机编程的方法满足某个公司的特定需要,那么你获得工作的机会将大大增加。因此,你需要掌握C++、Java、HTML、VisualBasic、Unix和SQLServer等计算机语言。 五、信息管理能力 信息是信息时代经济系统的基础,掌握信息管理能力在绝大多数行业来说都是必须的。系统分析员、信息技术员、数据库管理员以及通信工程师等掌握信息管理能力的人才将会非常吃香。 六、理财能力 随着平均寿命的延长,每个人都必须仔细审核自己的投资计划以保证舒适的生活以及退休后的生活来源。投资经纪人、证券交易员、退休规划者、会计等职业的需求量也将继续增加。 七、培训技能 现代社会一天产生和搜集到的数据比古代社会一年的还要多。因此,能够在教育、社区服务、管理协调和商业方面进行培训的人才需求量将逐年增加。 八、商业管理能力 在经济飞速发展的今天,企业管理人员能够掌握成功运作一个公司的方法是至关重要的。 这方面最核心的技能一方面是人员管理、系统管理、资源管理和融资的能力;另一方面是要了解客户的需要并迅速将这些需要转化为商机。 九、科学与数学技能 科学、医学和工程领域每天都在取得伟大的进展。拥有科学和数学头脑的人才的需求量也将骤增,以应对这些领域的挑战。 十、外语交际能力 掌握一门外语将有助于你得到工作的机会。现在热门的外语是英语、日语、韩语、法语和德语。

2021年职场英语 找工作面试五大软技能

职场英语找工作面试五大软技能 职场英语:找工作面试必备五大软技能 1、Work ethic、Make sure to weave your thoughts about how important the pany's mission and vision are to you and explain why you're willing to go the extra mile to help the organization sueed、One way of evaluating candidates is that past performance is a predictor of future results、Describe how you always plete projects efficiently and on-time, why you're punctual and persistent and how you balance your drive to sueed with the pany's goals. 1、职业道德。好好想想企业的使命和愿景对你有多么重要,并解释为什么你愿意为了公司的成功而付出更多。评估候选人的方式之一是通过以前的表现预测将来的结果。描述你是如何高效、及时地完成项目、为什么你守时有毅力,以及你是如何在公司目标和个人发展中找到平衡的。 2、Positive attitude、Give examples of how you improved employee morale in a past position, or how your positive attitude helped motivate your colleagues or those you managed、Some people are naturally bubbly and always upbeat、Others have a more tame and low-energy demeanor、If

管理人员应该具备的八项能力

管理人员应该具备的八项能力 中层管理人员不论是作为一名执行者还是一名领导者管理人员应该具备的八项能力,都必须通过别人来完成任务。要做个“服众”的经理人,应该有意识地提高以下八项能力: 领悟能力:做任何一件事以前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向,这一点很重要,千万不要一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出、活没少干,但结果是事倍功半,甚至前功尽弃。要清楚悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。 计划能力:执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配部属来承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划。在计划的实施及检讨时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。 指挥能力:无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向可以执行制定的计划,适当的指挥是有必要的。好的指挥可以激发部属的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。要清楚指挥的最高艺术,是部属能够自我指挥。 控制能力:控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。虽然谈到控制会令人产生不舒服的感觉,然而企业的经营有其十分现

实的一面,有些事情不及时加以控制,就会给企业造成直接与间接的损失。但是,控制若是操之过急或是控制力度不足,同样会产生反作用。 协调能力:任何工作,如能照上述所说的要求,制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制,工作理应顺利完成,但事实上,主管的大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调。 授权能力:任何人的能力都是有限的,作为高级经理人不能像业务员那样事事亲历亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,给自己机会,更要为下属的成长创造机会。孤家寡人是成就不了事业的。 判断能力:判断对于一个经理人来说非常重要,企业经营错综复杂,常常需要主管去了解事情的来龙去脉因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。这就要求洞察先机,未雨绸缪。要清楚这样才能化危机为转机,最后变成良机。 创新能力:创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志,要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识,这就需要不断地学习,而这种学习与大学里那种单纯以掌握知识为主的学习是很不一样的,它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过

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