出库作业指导书
出库作业指导书

出库作业指导书一、背景介绍出库作业是指在仓储管理中,将存放在仓库中的货物按照订单要求进行发货的过程。
出库作业的准确性和高效性对于企业的运营和客户满意度至关重要。
为了确保出库作业的顺利进行,提高作业效率和准确性,制定本指导书以规范出库作业流程和操作要求。
二、出库作业流程1. 订单确认在开始出库作业之前,仓库管理员需要核对订单信息,包括订单号、货物名称、数量、收货地址等。
确认订单信息无误后,方可进行下一步操作。
2. 货物准备根据订单信息,仓库管理员需要在仓库中定位并准备相应的货物。
在准备货物时,要注意货物的数量、规格、批次等信息的准确性。
3. 货物检验在将货物装载到出库区域之前,仓库管理员需要对货物进行检验,确保货物的完好无损、符合订单要求。
如果发现货物有损坏或者与订单不符,应及时通知相关部门进行处理。
4. 装载货物在货物检验合格后,仓库管理员需要将货物装载到出库区域的运输工具上。
在装载货物时,需要注意货物的摆放方式、稳固性,以及货物的防护措施,确保货物在运输过程中不受损坏。
5. 出库记录在货物装载完毕后,仓库管理员需要记录出库信息,包括货物名称、数量、出库时间等。
这些信息有助于后续的库存管理和订单跟踪。
6. 出库确认在完成出库作业后,仓库管理员需要与相关部门进行出库确认,确保货物已经成功发出,并及时更新订单状态。
三、出库作业操作要求1. 仓库管理员应熟悉公司的仓储管理系统,并能够熟练操作系统中的出库模块。
2. 在进行出库作业前,仓库管理员应对订单信息进行仔细核对,确保订单信息的准确性。
3. 仓库管理员应按照货物的存放位置和库存管理规则,快速准确地定位并取出相应的货物。
4. 在进行货物检验时,仓库管理员应仔细检查货物的外观和包装,确保货物符合质量要求。
5. 在装载货物时,仓库管理员应根据货物的特性和运输工具的要求,合理摆放货物,确保货物的安全运输。
6. 仓库管理员应及时记录出库信息,并在系统中更新相应的数据,确保数据的准确性和实时性。
仓库管理作业指导书范本

仓库管理作业指导书范本(整套)1000字仓库管理作业指导书一、作业目的本指导书旨在规范仓库管理作业流程,提高仓库管理效率和减少错误率,从而确保仓库安全和顺畅运作。
二、作业内容1. 入库作业(1)确认入库货物类型、数量、规格、质量等核心信息。
(2)将货物分类储存,使用包括仓位、托盘等仓储设备。
(3)核对货物规格与储存设备匹配度,保证仓储设备使用合理。
2. 出库作业(1)核实出库货物信息(包括货品类型、数量、规格等)确保准确性。
(2)核对出库货物与资料的一致性。
(3)跟进和安排发货物流,确认(时间)发货。
3. 货物管理(1)对仓库内货物进行结构化管理,确保货物可以被准确的存储和调度。
(2)设定严格的货物管理制度,执行货物的质量监控和质量管理。
(3)对仓库内货物实行物理的封印、锁定,保证货品不被人为错误的接触、损坏。
4. 仓库设备管理(1)对仓库设备进行分类管理,包括仓储设备、搬运设备等。
(2)制定设备管理制度,维护设备的状态和性能,确保设备使用安全、可靠。
(3)对设备维修保养、更新换代等做出严格的制定管理规章。
5. 人员管理(1)制定人员管理制度,确保员工的操作规范、安全操作和服务品质。
(2)培训员工相关规章制度和操作手册,提高员工素质和操作能力。
(3)持续改善员工的考核政策和奖惩制度。
三、作业溯源本指导书的出发点是为了规范和改善仓库管理流程中的不合理之处。
截至目前,我们在检查和整理过程中,已经精确识别出很多问题,即:- 仓库流程缺失或不清,导致员工在操作过程中增加误差率。
- 仓库管理流程没有严格统一的规章制度。
- 仓库安全度量缺乏逻辑性,不能反映出安全问题。
- 缺乏成效评估从而无法持续改进流程。
四、作业管理本指导书将成为全体员工的参考依据,在实施过程中应当注意以下内容。
(1)对本指导书制度的学习和实践应当结合员工实际操作和特点。
(2)实施新成效评估,以期提高新成效发现的质量和数量。
(3)持续不断地重新评估现有流程,以确保其合理性和有效性。
出库作业指导书

出库作业指导书标题:出库作业指导书引言概述:出库作业是仓储管理中非常重要的环节,它涉及到货物的准确出库、及时发货,直接关系到客户满意度和企业运营效率。
为了规范出库作业流程,提高出库效率,制定一份出库作业指导书是非常必要的。
一、出库作业前准备1.1 确认出库订单:在进行出库作业之前,需要仔细核对出库订单信息,包括货物名称、数量、客户信息等,确保订单准确无误。
1.2 准备出库设备:检查出库设备的完好性,如叉车、搬运工具等,确保设备正常运转,以保障出库作业的顺利进行。
1.3 分配出库人员:根据出库订单的数量和复杂程度,合理分配出库人员,确保出库作业能够高效完成。
二、出库操作流程2.1 按照货物存放位置进行拣货:根据出库订单中的货物信息,到仓库中按照货物存放位置进行拣货,保证货物的准确性。
2.2 进行货物复核:在拣货完成后,进行货物复核,核对货物名称、数量是否与订单信息一致,确保无误后进行包装。
2.3 进行包装打包:根据货物的性质和运输方式进行包装打包,确保货物在运输过程中不受损坏。
三、出库质量控制3.1 进行出库质量检查:在包装打包完成后,进行出库质量检查,确保货物没有破损、丢失等质量问题。
3.2 标记货物信息:在包装打包完成后,对货物进行标记,包括货物名称、数量、客户信息等,以便于快递员和客户查看。
3.3 制定出库记录:对每一笔出库订单进行记录,包括出库时间、出库人员、货物信息等,建立出库档案,以备日后查询。
四、出库安全管理4.1 安全操作规范:在进行出库作业时,要遵守安全操作规范,如穿戴安全防护用具、注意货物搬运方式等,确保出库作业过程中不发生安全事故。
4.2 库房安全检查:定期对库房进行安全检查,检查货架、设备等是否存在安全隐患,及时排除,确保出库作业的安全进行。
4.3 出库人员培训:对出库人员进行安全培训,提高其安全意识和应急处理能力,以应对突发情况。
五、出库作业效率提升5.1 优化出库流程:定期评估出库流程,发现问题并进行优化,提高出库作业效率,减少出错率。
作业指导书模版

出入库作业指导书1.0目的:1.1保证货物出、入库及时、安全、数量准确,包装完好;1.2区分发货方、运输方和仓库的责任,检查在发货和运输中可能出现的问题。
2.0范围:适用于本公司仓储部,各项目可根据项目特点设定具体的操作流程要求.3.0职责:3.1统计员:负责接单、审单、登记和统计工作,以及所有入库单据的整理及存档的管理工作;3.2仓管员:确保入库的货物品名、规格、批次号、质量状态与单证相符,数据准确;3.3项目主管:合理安排货物的入库作业,指导、检查和监督统计员和仓管员的工作情况及工作效率。
4.0要求:4.1储存要求:防潮、防水,注意清洁卫生,需要通风透气;4.2作业时间:周一至周六,8:00—18:004.3重点注意事项:1.货物到仓库时,检查货品数量及外在质量是关键点,对有问题的货品在卸车前采取拍照留像方式,确保公司利益不受损害;2.货品入仓要及时通知客户方登帐,并尽力减少不出现库内破损;破包处理3.客户出货时,要按单发货,提单逾期的,再次提货需要客户方再确认;4.因货品本身原因,严禁对破包装产品进行抛扔等操作,同时,对破包换包装操作,要尽量减少作业空间,避免仓库被污染;5.操作后库区地面有货品浮尘的,立即采取清扫工作;6.存放本货品库位,尽量不要放其它货品。
5.0入库作业程序:请先确认司机送货时是否都能做到随车带“送货凭证“,如都能带来以下流程可以操作,如无法随车带“送货凭证“,建议以下流程更改为:1、上港物流向仓库以传真或邮件发出进仓通知书,该通知书上应有上港业务编号、货物信息(规格型号、件数、重量、批号、包装型式)、如是运载工具是集装箱的应提供装箱单和封号,如是散货车运输应提供车号和司机手机,预计进仓日期。
2、仓库收货时实货与进仓通知书比较。
5.1接单、审核入库单据:5.1.1客户提供“到货计划”:一般为传真件、电子版,内容包括:运输公司、到货箱号或车皮号、施封号、到货型号、重量(或数量)、到货日期等,5.1.2仓库办理手续:统计员接收送货“送货凭证”,并对其有效性进行审核,审核的内容有:A、“送货凭证”是否为客户已提供的“到货计划”内的货物,送货单上标示的到货仓库是否指定为怀远物流仓库;B、“送货凭证”内的箱号或车皮号、施封号与“到货计划”的内容是否相符。
成品出库作业指导书FW-CK-05

芜湖市宝力高食品有限公司成品出库作业规程A/0编号:FW-CK-05编制:马发展审核:肖芳批准:文件发放号:0芜湖市宝力高食品有限公司发布:2009-06-01 实施:2009-06-011目的规范成品出库程序,保证成品出库质量及出库数量的准确性。
2范围本指导书适用于仓库成品出库。
3职责3.1发货员负责客户订单确认及承运商车辆安排;3.2成品仓仓管员负责按文件要求对成品出库;4定义4.1成品出库分为销售出库、损耗出库、抽样送礼出库、返工出库共五种。
5程序5.1销售出库5.1.1销管发货员每天根据客户订单需求,及时核对货款到帐情况。
根据成品库存情况打印《装箱单》,整理登记后交成品仓备货。
5.1.2成品仓管员根据的车辆到厂情况安排装车顺序(原则上先到先装车)。
5.1.3出库仓管员需将该车所装的客户名称写在标示牌上,以便装车人员准确运送。
5.1.4装车人员根据仓管员要求,将成品运到相应的车辆上装车。
5.1.5装车人员货运输时,注意安全操作,服从发货员的指挥和调度。
5.1.6成品装车时,发货仓管员在《装箱单》上做好出库的品种和数量记录,同时在“记录本”上做好相应的数量记录。
5.1.7装完车后,仓管员与装货人员核对《装箱单》及”记录本”,确保二者品种、数量无误,签名后一并由发货员开出《出库单》。
5.1.8由成品仓管员办理各种手续,如有促销品,发货员应在《出库单》上注明。
5.1.9成品仓管员对相关手续进行审核,审核无误后开具《出门证》,门卫见《出门证》放行。
5.1.10仓管员及时把《出库单》、《装箱单》、”记录本”三种原始凭证整理装订归档。
5.2损耗出库5.2.1损耗出库分盘亏出库和一般损耗出库两种方式。
5.2.2盘亏出库5.2.2.1成品仓仓管员定期进行抽点或盘点工作,如发现成品库存数量有误,应及时向直接上级反馈。
5.2.2.2直接上级应亲自到存货现场进行盘查,确认数量是否有误。
如确认有误,要核查相应的各类进出单据。
备货出库作业指导书

备货出库作业指导书
1.0 目的
规范备货与出库作业流程,指导作业人员进行正确、规范的备货出库作业,确保货物能够准确、高效、完好出库。
2.0 范围
适用于临沂亿金物资有限责任公司备货出库作业。
3.0 职责
3.1 仓库主任:对所有备货出库的全部事务进行综合管理。
3.2 仓库副主任:协助仓库主任对全部事务进行管理。
3.3 理货员:负责备货出库作业的实际操作。
4.0 步骤
4.1备货
4.1.1 理货员根据《出库配送单》的信息确认各货物在仓库中的存放货位,并实
际验证是否与《出库配送单》相符,如有任何不符立即向仓库主任反馈。
4.1.2 理货员对实际货物验证完毕无误后,调派合适的搬运人员或搬运设备准备出库。
4.2 出库
4.2.1 理货员将单据核对无误后,指挥提货车辆停靠到装货位置,并让司机打开车门准备装货。
4.2.2 理货员指挥搬运人员或搬运设备将所备货物装车,装货时除应保证大不压
小、重不压轻、方不压圆的原则外,装车顺序及其他要求听从提货人员
安排。
4.2.3 装车时理货员要现场监督,避免盗窃或野蛮装卸的发生。
4.2.4 当货物装车完毕后,理货员再次检查《出库配送单》和已出货位信息,确
认出货正确无误。
4.2.5 出货完毕后,理货员根据《出库配送单》上的出库信息对出库货位的货卡
进行更改,记录结余数量等信息。
4.2.6 出库作业结束后,理货员安排操作人员清理现场。
4.2.7 理货员将所有单据整理后交给仓库主任,仓库主任根据单据信息实际核查出库货物是否正确。
出库作业指导书

出库作业指导书引言概述:出库作业是指将货物从仓库中取出并交付给客户或者其他部门的过程。
出库作业的准确性和高效性对于企业的运营和客户满意度至关重要。
本文将详细介绍出库作业的指导原则和步骤,以匡助企业提高出库作业的效率和准确性。
一、出库前准备1.1 确定出库目的和需求:在进行出库作业之前,需要明确出库的目的和需求。
这包括确定出库的货物种类、数量、交付时间和目的地等信息,以便进行后续的出库计划和安排。
1.2 检查货物库存:在进行出库作业之前,需要对仓库中的货物进行库存检查。
通过对库存的准确记录和盘点,确保出库的货物与实际库存一致,避免浮现缺货或者多货的情况。
1.3 确定出库方式和工具:在进行出库作业之前,需要确定出库的方式和工具。
出库方式可以是人工操作或者借助仓库管理系统进行自动化操作。
根据实际情况选择合适的出库方式,并准备好相应的工具,如叉车、托盘等。
二、出库作业流程2.1 货物拣选:根据出库需求,仓库人员按照指定的拣选规则,从仓库中取出需要出库的货物。
拣选规则可以根据货物种类、存放位置、交付时间等因素进行设定,以提高拣选的效率和准确性。
2.2 货物包装:在拣选完成后,需要对货物进行包装。
包装的目的是保护货物,防止在运输过程中受到损坏。
根据货物的性质和尺寸,选择合适的包装材料和方法进行包装。
2.3 货物验收:在包装完成后,需要对货物进行验收。
验收的目的是确保货物的准确性和完整性。
仓库人员需要子细核对货物的种类、数量和质量等信息,与出库需求进行比对,确保货物符合要求。
三、出库记录和跟踪3.1 出库记录:在进行出库作业的过程中,需要对出库的货物进行记录。
记录包括货物的种类、数量、出库时间和目的地等信息。
通过记录,可以对出库情况进行跟踪和统计,为后续的库存管理和客户服务提供依据。
3.2 出库单据:在出库作业完成后,需要生成相应的出库单据。
出库单据包括出库清单、送货单等,用于确认出库的货物和交付的目的地等信息。
出货作业指导书

出货作业指导书一、背景介绍出货作业是指在销售完成后,将产品从仓库或生产现场发出给客户的过程。
为了确保出货作业的顺利进行,提高出货效率和准确度,制定一份出货作业指导书是非常必要的。
二、出货准备1. 出货单据准备在进行出货作业之前,需要准备好相应的出货单据,包括销售订单、出货通知单、装箱清单等。
这些单据应当清晰、准确地记录产品的型号、数量、规格等信息,以便后续操作的参考。
2. 出货物料准备根据销售订单和出货通知单的要求,仓库人员应当及时准备好需要出货的物料。
在准备过程中,需要核对物料的型号、数量和规格,确保与出货单据一致。
3. 出货区域准备出货区域应当保持整洁有序,为了方便出货作业的进行,可以按照产品的类别或订单的顺序进行摆放。
同时,出货区域应当配备必要的工具和设备,如托盘、叉车等,以提高出货效率。
三、出货作业流程1. 出货单据核对在开始出货作业之前,仓库人员应当仔细核对出货单据,确保与实际物料一致。
核对的内容包括物料的型号、数量、规格等,以及客户的收货地址、联系人等信息。
2. 物料装箱根据出货单据的要求,仓库人员应当将物料进行装箱。
在装箱过程中,应当注意保护物料的完整性,避免在运输过程中损坏。
同时,每个箱子应当清晰标记相应的信息,如产品型号、数量等。
3. 装箱清单核对在完成物料装箱后,仓库人员应当核对装箱清单,确保与实际装箱的物料一致。
核对的内容包括物料的型号、数量、规格等,以及装箱的箱号、数量等信息。
4. 物料出库经过装箱清单核对无误后,仓库人员可以进行物料的出库操作。
出库时应当注意遵循仓库管理系统的规定,如扫描条码、记录出库时间等。
出库后,应当及时更新系统中的库存信息。
5. 物料运输在物料出库后,需要将物料运输到客户指定的收货地址。
运输过程中,应当注意保护物料的安全,避免损坏。
同时,可以根据物料的特点选择合适的运输方式,如陆运、空运等。
6. 物料交付到达客户指定的收货地址后,仓库人员应当与客户进行确认,确保物料的交付无误。
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5.4.3备料时仓管必须核对清楚物料编号、品名、规格、数量。
5.4.4物料出库必须办理出库手续,并做到限额领料,各部门领用物料必须有领料人签字部门主管级以上人员签名确认方可。
6.参考文件
无
7.记录
生产制令单
套料发料单
领料单
订购单
出货通知单
送货单
5.3.5仓管员出货至自提货的客人,需有对应客户提供的授权单,确认身份后在《送货单》签名。
5.3.6仓管员将已签收的《送货单》分发给PC,财务录入对应客户出货记录账目。
5.3.7单据分客户、日期存档,妥善保管,便于查阅。
5.4注意事项:
5.4.1工单套料提前2H通知仓库备料,其余领料时间至少提前0.5H,特殊情况例外。
5.2.2生产部物料员依据《领料单》清点辅料,确认无误签名后将辅料搬出仓库。
5.2.3仓管员将生产辅料备发完毕后,需将领料单上的帐目输入电脑。
5.2.4仓管员将辅料电脑帐输入完毕后,视库存量填写《订购单》,交给采购。
5.2.5辅料备发时间为每周一,包材辅料备发时间为周一,周三,周五。
5.3成品出库:
5.3.1仓管员根据PC提供《出货通知单》上机种/产品名称、规格及数量备料并填写《送货单》。
5.3.2仓管员将《出货通知单》/《送货单》给PMC部主管/经理审核签名后准备好搬运工具。
5.3.3 PC通知司机出货,仓管员将备好的成品通知3楼保安检查无误签名后拉出仓库。
5.3.4仓管员送货至客户处需当面清点确认后在《送货单》签名。
文件类别
XX汽车零部件有限公司
文件编号:WI-SJH-0001
版本:A
三阶文件
出库作业指导书
修正次数:0
生效日期:2018-03-01
文件名称:出库作业指导书
签章:
编写部门:PMC部
发放与签收记录
会签
是否分发
部门
份数
会签
分发
部门
份数
□是□否
总经办
□是□否
行政部
□是□否
市场部
□是□否
采购部
SMT事业部
1.目的:
公司所有出库物料控制,确保发料数量及满足生产需求。
2.适用范围
所有原、辅材料、成品的出库管控。
3.定义
无。
4.权责:
制造部:负责物料的接收、清点工作。
5.作业内容:
5.1原材料出库:
5.1.1PMC部PC《生产制令单》下达。
5.1.2PMC部MC根据BOM合料并打印《套料发料单》,仓管员依据《套料发料单》发放物料并做好对应物料卡记录。
组装事业部
部门
份数
□是□否
PMC部
□是□否
PMC部
□是□否
N P I
□是□否
生产部
□是□否
生产部
□是□否
品质部
□是□否
测试部
□是□否
工程部
□是□否
品质部
□是□否
财务部
□是□否
财务部
□是□否
* * * *修改记录* * * * *
版本
修改内容
备注
A
首次发行
制定:
审核:
核准:
5.1.3SMT部物料员领料时,当面核对并清点物料编号、品名、规格、数量。
5.1.4仓管员与SMT物料员核对无误后在《套料发料单》上确认签名,将物料搬出仓库。
5.1.5仓管员将《套料发料单》分发给MC记录帐目并存档,妥善保管单据,便于查阅。
5.2辅材料出库:
5.2.1仓管员依据生产需求及领料单备发生产辅料。