管理体系(企业策划书)
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第九章管理体系
9.1 公司性质:
有限责任公司
9.2 部门职责
董事会:企业的法定代表。管理委员会、执行委员会。由两个以上的董事组成。除法律和章程规定应由股东大会行使的权力之外,其他事项均可由董事会决定。公司董事会是公司经营决策机构,董事会向股东会负责。
董事会的义务主要是:制作和保存董事会的议事录,备置公司章程和各种簿册,及时向股东大会报告资本的盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。
董事会职责:1,负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
董事会设有董事长、副董事长、常务董事。在董事会中,董事长具在最大权限。是董事会的主席。主要行使下列职权:
1,召集和主持董事会会议;
2,在董事会休会期间,行使董事会职权,对业务执行的重大问题进行监督和指导;
3,对外代表公司,即有代表公司参与司法诉讼的权力,签署重大协议的权力等。
总经理:该职位是董事会聘任的,对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理
总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同和处理业务;组织经营管理班子,提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选,并报董事会批准;定期向董事会报告业
务情况,向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案。
技术研发部:一职责范围
1,在执行总经理的领导下开展工作。
2,负责公司新产品新技术的调研,论证,开发,设计。
3,负责设计进度和质量的监控工作。
4,负责新产品研发计划的制定与实施。
5,负责收集和分析产品设计资料。研发产品发展趋势,跟进行业动态,新技术,新材料,新工艺的应用。
6,完成领导交办的临时工作任务。
二技术研发部的权限
1,又开展设计工作的自主权。
2,又对部门内部员工的考核权。
3,又对设计方案,设计路线的审核权。
4,又对企业研发方向的建议权。
5,又对研发过程的建议权。
6,又对部门内部员工的聘任和解聘的权利。
财务部经理:直接上级:分管副总经理
下属岗位:会计核算员、出纳技术科科长、研究所所长
岗位性质:负责全面硒部的财务、会计管理工作
管理权限,行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务
主要职责:
·在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
·负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
·组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
·组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
·负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
·负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
·审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议;
·参与审查高速价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案;
·组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施;
·负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
·负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·完成公司领导交办的其他工作任务。
人力资源部:直接下级:
招聘主管、培训(或培训和开发部)主管、绩效主管、薪酬主管、员工关系主管
本职工作:
负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才
(1)根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
(2)制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。
(3)组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
(4)制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
(5)加强与公司外同行之间的联系。
(6)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
(7)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
(8)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
(9)制订述职周期经批准后安排述职活动。
(10)审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
(11)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
(12)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
(13)负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
(14)及时准确传达上级指示。
(15)定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议。