外贸单证装船通知
外贸函电装船通知范文(汇总5篇)
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外贸单证操作09制作附属单证(装船通知)
制作附属单据
能力目标： ●能根据L/C条款 和/或合同条款要 求缮制装运通知 、受益人证明等 附属单据。
知识目标：
●熟悉装运通知、 受益人证明等附 属单据的内容， 熟悉证明类单据 的特殊操作。
导入项目
2008年4月21日，浙江金苑进出口有限公司外贸单证员收到浙江海洲国际货 运代理有限公司寄来的海运提单,需要根据商业发票、装箱单，以及 信用证中有关装船通知和受益人证明的条款：
SIK ZJJY0739 L357/ L358 DUBAI, U.A.E. C/NO.：1-502
4518PCS
5020KGS
4518KGS
USD54216.00
任务一：制作装运通知
6、签名 受益人进行盖章和签名。
任务一：制作装运通知
Thank you for your patronage. We look forward to the pleasure of receiving your valuable repeat orders. Sincerely yours,
SHIPPING ADVICE
TO: SIK TRADING CO., LTD. 16 TOM STREET,LONDON, U.K.
ISSUE DATE: APR. 18, 2008 S/C. NO.: L/C NO.:
L/C DATE：
NAME OF ISSUING BANK：
Dear Sir or Madam:
栏中一般还需加预约保单号码（OPEN POLICY NO./COVER NOTE NO.）
任务一：制作装运通知
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD.
5出口商务单证之装运通知
ORIGINAL
FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER , NAME OF SHIP,SHIPMENT DATE ,QUANTITY AND VALUE OF GOODS. SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS,CARTON NUMBERS, VESSEL’S NAME, B/L NUMBER, VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SEND TO US ON THE DATE OF SHIPMENT.
青岛滨海学院
装运通知发送的时间及方式
报检时限
一般在货物装运后的3个工作日以内发出， 但若信用证或合同另有规定，则按规定。 报检时限
可 以 采 用 传 真 （ FAX ） 、 电 子 邮 件 （ EMAIL）、电报（CABLE）或电传（TELEX） 等方式发送 。
青岛滨海学院
信用证中装运通知条款举例
青岛滨海学院
31C:Date of Issue 070727 40E:Applicable Rules UCP LATEST VERSION 31D:Date and place of Expiry 070920 CHINA 50:Applicant Took Trade Corporation, Osaka 2-6-7, Kawa Ramachi, 1-Chome Osaka , Japan 59:Beneficiary Ningbo Huadong Food Co., Ltd. No.18 Dongshan Road, Ningbo, China Invoice No. : Hd21016 Invoice Date: June 10, 2001
装船及制作海运提单—制作装运通知
WE HEREBY INFORMED YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF SHIPMENT ARE STATED BELOW.
COMMODITY: QUANTITY: INVOICE VALUE: OCEAN VESSEL/ SHIPPED PER S.S.: DATE OF SHIPMENT: PORT OF LOADING: PORT OF DESTINATION: MARKS: 4.特殊条款
1 让收货人等有关当事人及时了解货物装运的情况
2 在FOB或CFR条件下，是进口商办理进口货物保险的凭证
装船通知内容见下表：
NAME & ADDRESS OF EXPORTER
1.单据名称
2.TO:
5.DATE:
3.RE: L/C NO. … INVOICE NO. … （OPEN POLICY NO. …）
6.SIGNATURE
1.单据名称 2.通知对象 3.通知内容 4.特殊要求 5.制作和发出时间 6.签署
本项目的装船通知缮制结果见教材第188页样单8-2。
港航函电与单证操作
单证部分
制作装运通知
装船通知的含义及作用 （一）装船通知(Shipping Advice) 是出口商根据信用证规定在货物 装船并取得提单后，以传真、电报或电传方式将与装船有关的情况及 时告知收货人等有关当事人的单据。议付时，须提供该传真、电报或 电传副本予以证明。
（二）装船知的作用
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知,主要指得就是出口商在货物装船后发给进口方得包括货物详细装运情况得通知,其目得在于让进口商做好筹措资金、付款与接货得准备如成交条件为FOＢ／FＣA、CFR／CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续,出口装船通知应按合同或信用证规定得时间发出,该通知副本(copy ｏf telex/fax)常作为向银行交单议付得单据之一;在进口方派船接货得交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作,无统一格式,内容一定要符合信用证得规定,一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为:Shipping/Shipmｅｎt Advｉｃｅ, Advice of ｓhipmｅnt 等,也有人将其称为ｓhipｐiｎg ｓｔatement/ｄeclaraｔioｎ,如信用证有具体要求,从其规定。
通知对象应按信用证规定,具体讲可以就是开证申请人、申请人得指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物得合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地与目得地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间)、ETA(船舶预抵港时间)、ETC(预计开始装船时间)等内容。
制作与发出日期日期不能超过信用证约定得时间,常见得有以小时为准(Witｈin 24/48 hours)与以天(witｈiｎ 2 daｙs ａftｅｒ shipｍｅnt ｄatｅ)为准两种情形,信用证没有规定时应在装船后立即发出,如信用证规定“Immedｉaｔｅlｙ aftｅｒshｉpｍeｎt"(装船后立即通知),应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署,如信用证要求“ceｒtiｆiｅｄ copy of sｈippｉng ａdｖice",通常加盖受益人条形章、注意事项1、ＣＦR／CPＴ交易条件下拍发装运通知得必要性。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyafter shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。
注意事项1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。
3组装船通知1
装船通知的作用和功能
1）让收货人等有关当事人及时了解货物装运情况 2）CIF价格条件下，是告知进口商作好接货准备工作， 及时办理进口报关 3）FOB、CFR价格条件下，具有提请进口商及时办理 保险
出单日期： 一般要求出口商在货物离开起运地后三个工作日内 பைடு நூலகம்进口商发出装船通知
总结
若信用证未对装运通知的出单日期作出明确规定， 一般要求出口商在货物离开起运地后三个工作日内 向进口商发出装运通知。 装运通知一般包括发票号、提单号、船名航次、装 运港、装运日期、目的港、预计到达日、货物品名 及描述、唛头、信用证号等内容。 有关装运通知性质的单据名称常见的有Shipping Advice、Beneficiary’s Certified Copy of Fax 以及 Declaration of Shipment。不同名称的装运通知， 内容上也有所不同。
装船通知（Shipping Advice）
组长： 组员：
导入
装运通知（SHIPPING
ADVICE），也称 SHIPPING STATEMENT，SHIPMENT DETAILS，是发货人在货物装船并取得提单 后，向买方或其指定的人发出的有关货物装 运情况的说明。
装运通知发送的时间及方式
时间：一般在货物装运后的3个工作日以内发出，但若信用
一般包含以下内容：
出口公司的英文名称、地址、电话传真号： 抬头：即收受通知的人名称和地址，按信用证规定填写，可以是买方、 开证申请人或买方指定的保险公司。 参考号码：一般应标明发票号码、信用证号码、订单号码。 商品：名称、数量、件数、总值、唛头 装运情况：一般应包括船舶名称、航次、开航日期，装运港、装运日 期，目的港、转运港、预计开船日期（ETD），预计到达日期（ETA） 其他：信用证规定的其他需要加注的内容 出口公司签章： 装运通知可以不签署。但如果信用证规定“beneficiary certified copy of shipping advice”那就要证明并签署。
装船通知书样本
装船通知书样本篇一：装船通知单(中英文)SHiPPinGadVicEcontractno.:cT2341L/cno.:SUE2497issuingdate:20XX1005 wearepleasedtoadviceyouthatthefollowingmentionedgoodshasbeenshippe dout.Fulldetailswereshownasfollows:TodatungTradingco.,Ltd,no.549avenue3,SanFrancisco，california，USa. FromHangzhouwestLakeElectroniccompanycommodityPackingconditionswestLakecolorTVSets,25inchesEachsetpackedinonecar ton,500cartonstransportedinone40ftcontainer.Shipmentwithin15daysafterreceiptofL/c.YanghanPortto SanFranciscoviaHK.Thepackingofthegoodsshallbepreventivefrom(wellprotectedagainst)dampness（moisture）,rust,andshock,and shallbesuitableforoceantransportation.TheSellershallbeliableforanydamageandlossofthegoodsattributabletotheimproperpacking. Themeasurement,grossweight,netweightandthecautionssuchas “Thissideup”,“Keepawayfrommoisture”,“Handlewithcare”shall bestenciledonthesurfaceofeachpackagewithfadelesspigment.50000setsUSd$50,000,000S.SGoLdQuantityTotalvalueoceanVesselFromShanghai,chinatoTokyo,JapanViadalianchinaETdETa20XX100320XX1123 weherewithcertifythismessagetobetrueandcorrect.装船通知合同号编号:cT2341信用证编号:SUE2497开证日期：20XX0905现通知贵方以下货物已装船。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或规定的时间发出，该通知（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyafter shipment”（装船后立即通知），应掌握在后三天之内。
签署一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖条形章。
注意事项1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。
10.1制作装船通知
11 包装类型 及件数
12 出口商 签章
商品名称或编码；
★商品描述：显示的包装类 型及件数不得与其它单据上 的同种数值相矛盾； ★商品编码为海关规定的商 品分类编码规则确定的出口
一般可以不签署，如信 用证要求“certified copy of shipping advice”，通 常加盖受益人章。
03 发票号
填发票号码
装船通知的制作
04 运输事项
05 合同号
必须与其他单据上显示一
致，并且要填上具体的地 名，不要用统称。 ★ 一般只简单地表明运输 路线及运输方式，如
注明合同号，一笔交 易有多个合同号装箱 单上应分别列出。
“FROM…TO…BY SEA”。
★ 如货物需转运，应在目
的港之后将转运港名称通 过W/T加以体现。
★3) shipping note/ bill： 指装货通知单/船货清单；
★4) shipping order：简称 S/O ， 含 义 是 装 货 单 / 关 单 / 下货纸（是海关放行和命令 船方将单据上载明的货物装 船的文件）。
注意事项归纳
注意事项归纳
● 4. 提单的签发地点和日期
(PLACE AND DATE OF ISSUE)
货物的商品编号；
★所标明的商品应为发票中
所描述的商品，
★如果贸易术语是货物描述
的一部分，则必须加以显示。
注意事项归纳
注意事项归纳
● 1. CFR/CPT交易条件下 拍发装运通知的必要性：
因货物运输和保险分别由 不同的当事人操作，所以受益 人有义务向申请人对货物装运 情况给予及时、充分的通知， 以便进口商保险，否则如漏发 通知，则货物越过船舷后的风 险仍由受益人承担。
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外贸单证装船通知
文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
题目要求和说明
海运提单
1. Shipper Insert Name, Address and Phone NANJING TANG TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA
2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO THE ORDER OF BNP PARIBAS (CANADA)
BILL OF LADING
RECEIVED in external apparent good order and condition except as other-
Wise noted. The total number of
packages or unites stuffed in the container,
The description of the goods and
3. Notify Party Insert Name, Address and Phone
FASHION FORCE CO., LTD
8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA
Subject to Clause SAY TWO HUNDRED AND ONE CARTONS ONLY
DATE M AR.20,2001BY
商业发票
答案
NANJING TANG TEXTILE GARMENT CO., LTD.
HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO,
NANJING 210005, CHINA
SHIPPING ADVICE
TO:FASHION FORCE CO., LTD
8935 NEW TERMINAL, ALTA,
VISTA OTTAWA, CANADA ISSUE DATE:MAR,20,2001 OUR REF. DATE:MAR,21,2001
Dear Sir or Madam:
We are Please to Advice you that the following mentioned goods has been shipped out, Full details were shown as follows:
Invoice Number:
NO. NT01FF004
Bill of loading Number:
NO.
Ocean Vessel:
HUA CHANG
Port of Loading:
SHANGHAI
Date of shipment:
MAR.20,2001
Port of Destination:
MONTREAL
Estimated date of
arrival:
Containers/Seals
Number:
NO. F01LCB05127
Description of goods:SHIPPER'S LOAD&COUNT&SEAL
SAID TO CONTAINER ONLY
SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA SALES CONTRACT NO. F01LCB05127 LADIES COTTON BLAZER
(100% COTTON, 40SX20/140X60)
STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC
46-301A 10337 2550 12.80
1X20'GP FCLS
CY-CY
CLEAN ON BOARD
FREIGHT PREPAID
Shipping Marks:FASHION FORCE
F01LCB05127
CTN NO.
MONTREAL
MADE IN CHINA Quantity:2550PCS Gross Weight:3015.000KGS
Net Weight:2010.000KGS
Total Value:USD32640.00
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