撰写工作报告的步骤 PPT

不经此坎，难成大器 ——工作报告如何撰写
@ 2017.10.13
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工作报告的特点与难点
工作报告最大的特点是其综合性。 工作报告重要的特点是其集体性。 工作报告的突出特点是其庄重性。
@胡森林 2
工作报告的特点与难点
工作报告是最难写的，难的不是 文字的表达技巧，而是难在三个方面： • 一是主题的提炼； • 二是表达的切实性和准确性； • 三是全面与重点的平衡。
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结构的要求：不板不乱
连贯性—— 公文的各个部分之间，在内容上要相互连 贯，井然有序，在语言形式上要有紧密的 衔接和合理的过渡。 公文是由既有区别又有联系的若干层次构 成的，这些层次之间，不管是在内容上还 是在文气上，都要有内在的联系。在外部 的语言形式上，不管采用序号衔接还是采 用自然过渡，也都必须自然流畅。
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结构的要求：不板不乱
从思维的角度出发，要考虑几点： 第一，全面考虑阐述问题、分析问题、解决 问题的需要，符合人们认识事物的认知规律， 以便于领会和接受； 第二，层次段落要围绕主旨，从不同的侧面、 角度和内容来展开，但都是在围绕核心主线； 第三，按照表现事物本质和特征的规律来安 排，由浅入深，由表及里； 第四，各部分各层次之间有正确、严密的逻 辑和照应关系。
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大家有疑问的，可以询问和交流
可以定主题
• 一是细化领导要求 （领导想要我们讲什么？） 充实完善——凝炼提高——延伸挖掘
• 二是对客观事物的再认识 （现实条件和客观事实支持我们讲什 么？） • 三是把握工作目标任务 （具体工作需要我们讲什么？ ）
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主标题的三种写法
一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事 性标题。
另一种是体现会议主题及讲话内容的观 点性标题。
还有一种是固定标题。
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工作报告的三大支柱之二：结构
结构指文稿的组织形式、排列次序和内部 构造，即通常所说的布局谋篇。 结构是文章的框架，对结构进行全面考虑 和总体设计，是文稿写作重要的一步。 模式化VS创造性
@胡森林
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结构的要求：不板不乱
安排结构，重点是解决正文主体框架、 层次处理、段落划分、开头结尾、过 渡照应等问题，基本原则是八个字： 不板不乱，浑然一体。
要点是，找出重点，理出层次，排出 顺序，使文章脉络清晰，思路贯通， 布局严谨，衔接紧密，层次清楚，段 落完整，重点突出。
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标题的写法要求
概括：能总领全篇内容和主要思想观 点，始终紧扣主题、围绕主题、呼应 主题。 简明：用最简洁的文字，遣词用句高 度精炼，标题过长、过琐碎是大忌。 新颖：富有吸引力和感染力，能够使 人眼前一亮。 对称。要与内容相吻合，标题正好概 括了全篇的全部内容。
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工作报告主题的要求
对主题最重要的要求是“明” • 一是一篇文稿只能有一个主题。 • 二是构思上要鲜明地突出主题。 • 三是语言上要直陈主题。
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如何确定主题
确定文章主题是一项富于开拓性的 工作，要善于学习，具备较强的思 想理论功底、政策水平、战略思维 能力、综合分析能力、推理能力和 判断能力。
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结构的要求：不板不乱
具体到结构安排上，重点把握好三个要点。 完整性—— 首先，要做到开头部分、主体部分、结尾 部分齐备，不可无故残缺。 其次，各个部分要相对饱满，不能干瘪、 空洞，给人局部残损的感觉。 其三，脉络畅通，贯穿首尾，如有文气不 能串联的地方，形成脱节断气，也会影响 文章的圆满。
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标题是主题的表现形式
主题的直接呈现就是标题。标题是为 主题服务的，它呈现主题，细化主题， 使主题贯通全篇。 主标题、副标题，次级标题、小标题， 还有主旨段、主旨句，这共同构成主 题的完整表现形态。 二八法则：起草文稿相当大的精力是 放在标题制作上的，领导在改稿时也 会把注意力聚焦在标题上。
@胡森林 3
工作报告的三大支柱之一：主题
主题是通过文本载体所表达出来的明 确意图、基本意见、主要观点，是公 文目的的具体体现。主题也叫中心思 想、中心意思、主题思想、主旨。
主题是统摄全篇文章的总纲。
提炼主题和深化主题
@胡森林
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主题的重要性
• 主题决定着材料的取舍 • 主题支配着文稿的结构布局 • 主题制约着文稿的表达方式 • 主题影响着文章的遣词造句
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结构的要求：不板不乱
严密性—— 指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系， 既不能出现前后内容互不相干，也不能出 现前后内容相互矛盾的现象。文章的部分 与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主 次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关 系，各部分互相弥补、互相协助，而不能 互相矛盾、互相拆台。
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主题报告的常用结构形式
第一，两块式。即整个讲话分两大部分。第一部 分总结成绩，第二部分指出工作思路、目标任务， 具体要求和政策措施等。这种结构适用于单纯的 工作布置。 第二，三块式。按照“讲成绩、定目标、提措施” 这样的逻辑框架来安排结构，既总结成绩，又向 与会者讲明道理，确定工作目标和任务，还要提 出保证完成工作任务的一系列措施。 第三，多块式。一般在四块以上，多的达十余块。 其惯用做法是，将某个事物中的关键问题或某项 工作中的重点环节“抽”出来，独立成一部分，依 次阐述。这种结构相对更灵活自由一些。
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工作报告主题的要求
• 正确是对文稿主题的基本要求。符合 客观世界的真实情况和客观规律，能 够肯定先进，否定错误，把握现实， 预测趋势。
• 深刻是对文稿主题的高标准要求。揭 示事物的内在本质，反映事物的内部 规律。应该站得高、看得远，见人之 所未见，发人之所未发。
结构的要求：不板不乱
找出重点就是对文章的题材进行整体把握和合 理分配，明确详写的方面，突出重点的问题， 使文章有轻有重，有主有次，疏密有致，重点 突出。 理出层次就是按照逻辑关系、按轻重缓急对构 思的内容进行分块，理清某个问题包含哪些内 容，哪些内容意思更相关，合并同类项，把条 理清晰化，使文章脉络清楚，便于受众理解。 排出顺序就是按照已经理出的层次对题材进行 排序，明白哪些先讲、哪些后讲，用什么逻辑 关系来组合，不能随意排列，不能错乱和颠倒。