X项目管理制度
项目部管理规章制度范文(5篇)

项目部管理规章制度范文为规范项目部职工行为,保证施工生产的顺利进行,现结合实际情况,特制定本规章制度:一、行为规范考核1、维护本项目部利益,热爱本职工作,遵守项目管理制度,牢固树立主人翁意识。
2、遵守下级服从上级的原则,项目部人员必须服从项目负责人的统一领导和分工安排。
3、爱护____财产,损失或遗失照价赔偿。
严禁盗窃____财物,发现以一罚十,情节严重的移交司法部门处理。
4、由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。
5、生产场地、机械设备及宿舍区必须定期整理,保持整洁、文明、卫生的工作环境。
二、劳动纪律考核1、严格执行工艺纪律,文明生产、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。
2、上班时间不得溜班、窜岗,不得在施工场地追逐打闹,不得在上班途中无故滞留宿舍。
3、特殊情况不得在外留宿,发现一次,除在项目部通报外,扣除当月奖金。
4、保质保量完成当天的下达任务,不能完成任务的扣除半天考勤。
5、项目部人员不得酗酒打架,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除本月基本工资。
6、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受供料方和下属施工队的宴请,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除当月奖金,情节严重的上报上级党委。
三、安全生产(文明施工)考核1、严格按照操作规程施工,遵守“进场须知”等各项规章制度,增强自我防范意识和自我保护意识,杜绝违章作业。
2、项目部人员一律统一佩带安全帽、工作服,挂牌上岗,持证作业。
3、不准在营区内私拉乱接电线,不准在宿舍内接电炉子等易引起火灾的电器等。
正常的接线应由电工统一安排。
4、项目部人员如发现不安全因素就及时反映,及时清除,并有责任劝阻、制止其他人员的违章作业。
5、不准下河洗澡、到老百姓的池塘吊鱼,发现一次罚款____元。
四、考勤、请假考核1、严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前出具书面报告,经批准后方可离岗。
项目管理部制度【7篇】

项目管理部制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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项目管理制度及管理方案

项目管理制度及管理方案一、项目管理制度1. 项目管理范围项目管理范围涉及到对项目的整个生命周期进行管理,包括项目的启动、计划、执行、监控和收尾阶段。
在项目启动阶段,需要确定项目的目标、范围、时间表、成本预算和其他相关资源。
在项目计划阶段,需要详细规划项目的工作流程、分工、风险管理和质量控制措施。
在项目执行阶段,需要按照计划安排资源、协调进度、执行工作任务。
在项目监控阶段,需要对项目进展、质量、成本和风险等进行监测并及时调整。
在项目收尾阶段,需要总结项目经验、完成项目交接、验收工作成果。
2. 项目管理组织架构项目管理组织架构要明确项目管理人员的职责分工和协作关系。
一般来说,项目管理组织结构可以分为项目经理、项目团队、项目赞助人和利益相关方。
项目经理是项目管理的核心人员,负责项目的整体计划、执行和监控。
项目团队是由项目成员组成的,负责项目的具体实施和专业支持。
项目赞助人是项目的支持者和决策者,需要为项目提供资源和支持。
利益相关方包括项目的利益相关方,需要和项目团队合作,并关注项目的进展和成果。
3. 项目管理流程项目管理流程包括项目的启动、规划、执行、监控和收尾等阶段。
在项目启动阶段,项目经理需要制定项目章程和项目计划,并确定项目的监控机制和决策流程。
在项目规划阶段,项目经理需要编制工作分解结构(WBS)、项目进度计划和项目成本预算,并安排资源协调工作。
在项目执行阶段,项目经理要协调团队执行任务,按计划完成工作。
在项目监控阶段,项目经理需要及时监测项目的进展情况,识别和解决问题。
在项目收尾阶段,项目经理要进行项目总结和验收工作成果,形成项目经验和文档归档。
4. 项目管理文档项目管理文档是项目管理的重要依据和载体。
项目管理文档包括项目章程、项目计划、工作分解结构、进度计划、成本预算、风险管理计划、质量管理计划、沟通计划、变更控制程序、问题解决方案等。
项目管理文档需要及时更新和保存,以便项目管理人员及时查阅和参考。
公司项目管理制度5篇

公司项目管理制度5篇公司项目管理制度1为了保证公司项目决策的规范化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本规范。
一、组织设置及职能1、决策委员会决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权,委员会共设7人,由总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总监,人力行政部总监,市场策划部总监,小记者负责人。
委员会表决采取多数决形式,由参与会议的2/3以上表决通过,方可执行相关项目,但总经理享有一票否决权。
2、项目组负责项目的立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系列材料的制作、管理及审批。
项目组设项目经理,项目成员根据需要,提请决策委员会审批同意后,由人事统一调度。
二、新设项目程序1、项目发起公司部门经理及以上人员可发起新项目,提交至部门负责人,由部门负责人提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进行表决。
2、项目立项由决策委员会确立项目经理,负责项目的立项工作,由项目经理负责《立项报告书》的起草,立项报告书应包括项目内容,可行性分析,项目预算,项目营利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估,项目经理负责向委员会进行立项汇报。
3、项目启动3—1项目章程:公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描述,项目组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖励权。
通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。
由项目经理牵头制定项目管理章程,发送给决策委员会成员。
3—2项目启动会议:每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组长组织召开,总经理列席参加或派人参加。
会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。
3—3WBS(工作分解结构)工作表:通过WBS工作表,明确项目中具体的工作内容,以及相关工作项目之间的结构关系。
项目管理制度(通用5篇)

项目管理制度(通用5篇)项目管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必须作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单,项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b、文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c、经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
e、文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f、文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
项目建设管理制度(5篇)

项目建设管理制度(5篇)项目建设管理制度(精选5篇)项目建设管理制度篇11.目的和范围:规范公司开发建设项目的施工管理,确保施工质量、进度、成本达到公司预期的目标,符合国家和行业相关的标准。
2.职责:2.1工程部和总工办负责项目开发的前期工作。
2.2工程部(项目部)负责协同总工办、造价部、材料部、监理公司等有关部门对施工组织设计(方案)进行审查、优化、确认。
2.3工程部(项目部)负责根据项目实际进展情况配合总工办和外联部统筹协调水、电、煤气、消防、安防、弱电等各专业的设计进度,以及各专业施工队伍的合同签署、进场时间等,保证现场项目施工顺利有序地进行。
2.4工程项目部是公司派驻现场的机构,履行项目业主代表的职责,在项目开发全过程中起上下沟通、内外协调的作用;::项目经理作为工程部管理成员派驻施工现场,履行合同中规定的驻地工程师代表职责,负责监督施工合同和监理合同的履行。
当发现监理人员不按监理合同履行监理职责,或与承包人串通给业主或工程造成损失的,项目经理有责任要求监理单位更换不称职的监理人员。
2.5工程项目部负责组织监理单位审阅施工图纸,并将审图意见及时反馈给总工办;协调完成项目施工前期准备工作和施工阶段工作;协助造价部进行项目投资控制;代表工程部组织项目竣工验收,配合外联部进行综合验收;负责监督监理单位做好工程质量保修期内的监理工作;配合客户服务部做好售后服务工作。
2.6工程部负责协调项目施工出现的重大问题的解决以及施工过程中外部协调工作,为监理与施工工作的顺利开展创造条件,参与主要设备以及部分材料的选定与采购,提出技术指标。
2.7项目经理负责对项目参建各方的合同执行情况进行综合评价,并向综合管理部提交专项评价报告。
2.8项目经理与监理单位存在较大的意见分歧而双方无法协调解决时,可以提交集团公司综合管理部组织专题会议讨论解决。
需及时处理的可以通过向综合管理部递交专题报告、请求召开专题会议的形式解决。
项目部管理制度规范7篇

项目部管理制度规范7篇项目部管理制度规范篇11、项目部应对进场人员进行全员安全培训和安全教育,每周应有一次安全例会,做到安全教育警钟长鸣。
2、进入施工现场必须戴安全帽,不戴安全帽每人罚款50元,现场5人以上不戴安全帽,对项目部加罚500元;高空作业(2米以上)必须系安全带,违者每人罚款50元,责任主管部门未提供安全带的,对责任主管部门加罚300元。
3、参加施工人员,严禁酒后作业,如有违者每发现一次罚款100元。
4、电工、焊工、架子工、机械工及场区内机动车辆司机等特殊工种必须持证操作,违者罚款50元/人次。
5、严禁穿拖鞋、高跟鞋等进入施工现场,违者罚款50元。
6、临时施工用电,应在电源总开关处设触电保护器或漏电开关,电气设备金属外壳必须有可靠的接零或接地装置,如发现有一项不符合用电要求的,每项罚款100元;现场架空线路对地距离不低于3米,不允许将电线绑在钢脚手架上,违者罚款100元。
7、电线、电缆等必须由专职值班电工装设,不允许私拉乱扯;必须使用符合规定的保险丝,禁止用钢丝、铝丝代替保险丝,违者罚款50元。
8、使用移动电气设备,操作者必须戴绝缘手套,穿胶底鞋,必要时应有辅助拖线,否则罚款50元。
9、严禁乘坐卷扬机吊盘或吊蓝上、下人,违者对操作者和乘坐者各罚款100元。
10、木工、机械转动部分必须有防护罩,圆盘机上有防护罩壳,平刨必须有护手装置,否则罚款50元。
11、禁止高空向下抛扔任何物品,否则罚款200元,如出现事故,并追究责任人的一切经济责任和法律责任。
12、禁止施工工地烧电炉或烧木材,发现一次罚款100元。
13、建筑物的出入口应搭设长3~6米宽于出入口通道两侧各1米的双层防护棚,层间距不小于500mm,非出入口处及通道两侧应严密封闭;卷扬机、搅拌机必须设防雨、防砸的操作棚;现场施工机械必须悬挂安全操作规程。
14、禁止施工人员违章作业,违章指挥,若发现经劝阻不改者,发现一次罚款200~500元。
项目安全管理制度(6篇)

项目安全管理制度(6篇)项目安全管理制度11.项目成立安全领导小组,以项目经理为组长,施工队长、安全工程师为副组长,各施工队安全员为组员,协助项目经理监督检查日常安全生产工作。
2、经理部和施工队必须定期组织员工学习有关安全生产的知识和文件,每月至少一次,并做好书面记录。
3、参加施工的所有人员必须进行上岗前的安全教育,经考试合格后,方可上岗作业。
4.项目经理、安全工程师、各施工队每月组织一次全面的安全检查,重点是防机械伤害、防触电、防火、防洪、防爆破。
特别是当本项目位于林区时,应非常注意防火。
进入现场的施工人员禁止在林区吸烟和明火,以防发生森林火灾。
对查出的事故隐患和苗头,有关部门要制定计划,限期整改。
5.进入现场的操作人员必须遵守劳动安全纪律,佩戴安全帽,高空作业佩戴安全带。
禁止穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤脚进入施工现场。
女工不准穿裙子上班,非工作人员不准随意进入工地,爆破警戒区。
6、施工现场必须设置各种防护设施、安全标志。
7、发生伤亡事故后,应保护事故现场,有关人员应立即向项目经理或有关领导汇报,采取措施组织抢救,防止事故扩大,尽量避免人员伤亡和财产损失。
8、在项目安全生产工作中,项目部将对安全生产班组和个人给予表扬和奖励,对安全事故责任人按有关条例进行处罚,对违反施工现场安全管理的人员处以50~100无的罚款。
对造成重大财产损失和人员伤亡的,将直接追究肇事者的经济和法律责任,追究施工队负责人的领导责任。
项目安全管理制度21 、认真贯彻国家有关安全生产的法律法规、方针、政策,认真贯彻有关建筑施工的各项规章制度。
坚持“管工程必须管安全”的原则,在工程建设工作的计划、布置、检查、总结、评比的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
2、各单位应根据施工安全的需要,建立健全项目安全生产管理体系。
3 、各单位要根据有关规定,制定工程建设期和年度安全目标、安全工作计划、安全技术措施计划,经项目安全生产委员会审议后,组织落实,并报企业主管部门备案。
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XX 新能源汽车基地项目项目管理制度二〇一八年七月施工管理制度1总则1.1目的为规范施工管理流程,提高工作效率,根据有关法律法规制定本指引。
1.2进场管理制度施工单位签订施工合同后,项目部负责通知施工相关人在规定的时间踏勘现场,将现场情况精确记录在案后,进行场地交接并签署交接证书。
场地踏勘的内容包括:地貌特征、形象进度、建筑物、构筑物、给排水管网、供电线路、燃气管道、通讯通道、市政道路、景观绿化,场地周边的环境状况、道路、市政管线、建筑、居民状况等。
办理进场许可证的条件:(1)持有本项目的合同、中标通知书或进场通知书。
(2)场地交接证书。
(3)企业资质证书、营业执照和安全生产许可证。
(4)项目部组织机构表、通信联络表。
(5)管理人员的证件,包括项目经理证书,关键岗位的执业资格证书,技术人员的职称证书等。
(6)并需满足招标文件及施工合同中约定的条件。
所有承包人应签署交接证书后方可进场。
1.3退场管理制度承包人退场包括正常退场和非正常退场,正常退场是指全面完成合同目标任务后的退场,非正常退场是指未完成合同目标任务的自行退场或被责令退场。
退场验收合格证书作为合同结算及尾款支付的必要条件,未获得退场验收证书的合同,不得支付尾款。
1.3.1正常退场正常退场需要达到以下条件:(1)合同(含变更)任务全部完成,通过验收并获得相关证书;(2)与建设方相关接管部门完成了交接验收,移交全部管理权并签署交接证书;(3)临时设施拆迁环境整治完毕,通过验收。
承包人负责提交退场验收申请,建设单位组织验收,项目管理、监理等相关人参与验收,达到合同验收条件的,签署退场验收合格证书。
竣工验收移交的项目应立即办理财产一切险,与工程一切险无缝对接。
1.3.2非正常退场非正常退场包括承包人单方面提前退场,或建设单位强制要求承包人退场。
承包人提出非正常退场的,按照提前终止合同的程序进行审批。
建设单位强制要求承包人退场需要达到以下条件:(1)承包人因经营状况出现问题,履约风险较大。
(2)承包人履约能力底下,无法完成既定目标,后果较为严重。
(3)更换承包人手续比较简单,法律风险较小,能够明显提升项目计划执行力。
承包人负责提交提前退场申请。
项目部负责组织审查及验收,相关利益人包括承包人、造价咨询、监理等参与验收,必要时邀请建设和工商行政管理部门参与。
非正常验收应详细记录项目形象进度和施工状况,并详细计算合格工程量和非合格工程量,核对质量、技术、进度、付款和现场管理数据,为非正常合同结算做好准备。
经相关利益人共同验收会签完毕后,项目部签署非正常退场验收证书。
1.4开工/停工/复工审批制度项目施工的开工、停工、复工必须按照规定的制度和程序进行审批。
项目开工审批,承包人需完成以下工作并提交相应材料:(1)施工组织设计方案;(2)项目总控计划及详细分解计划;(3)应急计划、方案及预案;(4)开工准备的基础工作确认单;(5)开工进场计划;(6)进场设备、材料报批单,大型设备和特种设备需提交产品合格证和设备检验证明;(7)主要设备、交通车辆的保险证明;(8)人员进场报批单;(9)特种作业人员操作证和特种设备操作证原件及复印件;(10)员工健康证以及工伤保险证明;(11)针对本项目进行的员工培训记录;(12)进场许可证;(13)建设单位项目部交底记录;(14)合同或中标通知书;(15)工程一切险(含第三者责任险)、建筑职工意外伤害保险(16)履约担保手续;(17)法律法规规定的其它手续。
1.4.2停工审批工程停工分为主动停工和被动停工。
因承包人原因主动申请停工的,原则上不予认可,由项目管理部组织监理、建设单位等审核会签,按照合同约定的权利义务关系锁定停工状态,纳入合同结算。
因承包人原因被责令停止施工的,经监理、项目管理部、建设单位等审核会签,报建设单位分管领导批准后准予停工。
因建设单位原因主动要求停工的,由项目管理部组织承包人、监理、项目管理部、建设单位等审核会签,报建设单位分管领导批准后准予停工。
经批准的停工,在具备复工条件后,按照程序进行报批。
因承包人原因被责令停止施工的,具备复工条件后,由承包人提交申请,经监理、项目管理部、建设单位等审核会签,报建设单位分管领导批准后准予复工。
因建设单位原因主动要求停工的,具备复工条件后,由承包人、监理、项目管理部、建设单位等审核会签,报建设单位分管领导批准后准予复工。
1.5施工管理体系监控制度项目管理部负责施工管理体系的监控,保证其正常高效运转。
被监控的对象包括承包人、监理等施工相关方。
施工管理体系的主要监控内容包括:(1)项目部的组织结构。
(2)管理人员数量和岗位职责匹配度。
(3)质量管理体系的监督、检查、改进和培训教育。
(4)施工技术、安全、文明和档案的培训教育。
(5)管理人员考勤。
1.6工程文件审核会签制度工程文件分类审核规定如下:(1)项目总体管理控制类文件,包括监理规划、施工组织设计、施工总进度计划等,由相关单位组织各专业工程师会签,报项目管理审核后,经建设单位负责人审核批准。
(2)施工进度计划日常管理类文件,包括月度计划、周计划、计划执行分析报告等,由监理单位审核后,报项目管理部审核,抄报建设单位。
(3)工程技术管理类文件,包括关键项目施工方案、危险性较大项目专项施工方案,由监理单位审核后,上报项目管理部、建设单位审核批准。
(4)质量检验验收类文件,包括分部分项质量验收、材料设备检验、竣工验收等,经监理单位审核后,上报项目管理部、建设单位审核批准。
2.1施工进度分析报表2.1.1施工总进度计划(1)在项目总进度计划的基础上依据施工图出图顺序以及总体施工安排,由承包人编制分区的施工总进度计划(必须融入各分包单位进度计划)。
(2)施工总进度计划内容包括:编制说明、进度计划图、施工总进度计划的风险分析及控制措施。
(3)施工总进度计划经监理和项目管理部审批后,按照规定程序报建设单位批准。
2.1.2材料设备供应计划(1)根据施工总进度计划,承包人在收到施工图15天内编制材料设备供应计划(含甲供材料设备计划),报送监理和项目管理部审核。
(2)承包人按工程进度,提交材料设备供应计划。
(3)材料设备供应计划应充分考虑生产订货周期。
2.1.3月度施工计划(1)承包人每月25日向监理和项目管理部报送月度施工计划。
(2)月度施工计划的内容包括:根据施工总进度计划明确本月进度控制目标、进度计划图和资源配置表。
2.1.4施工周报(1)施工周报由承包人在每周工地例会前一天向监理和项目管理部提交。
(2)施工周报内容包括:上周实际施工进度情况,并与月度施工计划比较分析;现场劳动力、机械、材料设备动态;影响进度的原因及分析;下周需要监理和项目管理部解决和协调的问题。
3.1样板引路管理3.1.1样板实施时间、部位、要求及程序各分项项目样板实施均应安排先于规模施工前进行,并视其复杂难易程度提前进行策划准备。
样板施工部位可根据项目实施条件及要求,选取专门部位或在实施部位进行。
样板验收后应在样板部位粘贴标识以备查验,标识包括样板实施地点、部位、时间、验收标准、验收结果。
样板施工必须遵从项目实施整体意图、满足设计及规范标准相关要求,工艺措施具有先进性,内在及表观质量良好,严禁不合格材料、不规范施工程序、不精细工艺做法存在于样板工程中。
3.1.2样板的实施样板细则报审:规模施工前20~30天,施工单位应编制对应项目样板实施细则送监理、项目管理单位、建设单位审批,实施细则至少应包括材料准备、人员配备、施工程序、施工工艺、质量标准要求、样板检查评定等内容。
技术准备:规模施工前10~20天,由监理单位组织,建设单位、项目管理部及施工单位参加,根据已批准的样板实施细则,讨论明确施工作业方法和施工工艺具体事项,明确具体质量和验收要求,施工单位组织实施施工样板。
施工材料:选用合格的材料,材质要符合设计及验收规范要求,装饰装修材料还要注意色泽及形体完整、洁净等要求。
对样板施工质量有重要影响的材料应经业主、项目管理、监理、施工单位三方共同选定并验收。
施工人员:选用技术水平中上等的技术工人操作,这样既容易把样板做好,在规模施工时也容易推广。
技术交底:应采用先进适用、成熟、保障质量的施工工艺,并在施工前施工单位技术人员应向操作工人进行详细的技术、工艺、质量要求交底。
施工样板施工完毕后,施工单位自行对施工样板进行检查评定,合格后向监理单位报验。
监理单位接到报验申请后,应及时组织包括建设单位、项目管理、监理及施工单位四方进行联合评定验收。
若验收合格,则可按施工样板开始进行规模施工;若验收基本合格,样板施工单位应根据验收整改要求对样板进行改进符合标准要求后规模施工;若验收不合格,施工样板必须无条件全面返工,直到重新验收通过为止。
施工样板经评定通过,即可作为规模施工导引和评判标准依据。
施工单位必须严格按照样板工程的程序、工艺、做法进行施工,项目部应加强规模施工的过程控制。
对于每道工序检查发现的不合格项必须进行整改,达到样板标准后方可进行下步工序施工。
4文档管理制度第一条为了加强档案的科学管理,统一规范档案保管使用,更好地为本工程规范管理服务,特制定本制度。
第二条本工程各实施阶段的业务工作资料,应进行分类整理,形成完整的业务工作档案。
(如:批文、图纸、合同协议、招投标文件、会议记录、设计变更、现场签证、月报表、财务竣工决算报表等)。
第三条档案资料应分为永久性档案和当期档案二大类:永久性档案是指那些记录内容相对稳定、具有长期使用价值,并对以后工作具有重要影响和直接作用的业务档案(如:批文、图纸等);当期档案是指那些记录内容经常变化,只供当期业务使用和下期业务参考的业务档案(如:验工月报表、会议记录等)。
第四条各类档案资料应落实到人分别整理归集,已完成的业务档案,应及时全部移交档案管理人员,不得自行封包保存,档案管理人员按大类分别索引编号,装订保管。
第五条档案管理人员对已归档的业务档案应进行科学管理,做到妥善保、存放有序、查找方便。
同时,应严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
第六条档案调阅和借用,必须建立台账,永久性档案资料及其他重要档案资料,不得随便借用和复印,须按规定履行必要的批准手续。
第七条遇有工作人员调动等变化,必须首先办理涉及档案管理的相关资料后才可准予办理正常调动手续。
第八条本工程全部竣工后,工程竣工档案资料由监理公司归集整理后交项目管理方后集中交建设单位档案管理人员,档案管理人员按市有关规定向城建档案管理部门办理档案交接保管手续。