公文处理相关规范要求(供参照使用)

公文处理相关规范要求

一、关于页边距的相关要求

上：2.54厘米；下：2.54厘米

左：3.18厘米；右：3.18厘米

（一般的办公软件已默认）

二、关于行间距的相关要求

行间距的要求为“固定值28磅”。

具体操作如下：点击右键，选择“段落”，在“行距”栏选择“固定值”，在“设定值”栏手动输入“28磅”。如下：

三、关于组成要素的相关要求

各部门拟稿中应该具有以下要素：标题、主送机关、正文、附件、署名、成文日期、页码等。

四、关于字体的相关要求

公文标题：二号宋体加粗

一级标题：三号黑体加粗

二级标题：三号楷体加粗或三号楷体GB2312加粗

三级标题：三号仿宋GB2312 加粗

正文字体：三号仿宋GB2312

五、关于结构层次序数的相关要求

第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1. ”,第四层为“（1）”。

六、关于数字的相关要求

公文中的数字，除成文日期、部分结构次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字之外，应该使用阿拉伯数字。

特别注意的是，日期中不能使用虚位。例如：2018年05月24日（错误）；2018年5月24日（正确）。

七、关于公文字数的相关要求

根据区两办要求，上报区委区政府的文件原则上不超过3000字。

日常公文拟制中，除非必要，要遵循启文依据充分、公文逻辑清晰、文字简洁流畅等原则，将字数控制在3000字以内。

八、关于文种规范准确的相关要求

在日常公文处理中，最容易出现的文种使用错误是将报告与请示混淆。两者的区别主要体现如下几个方面：

内容要求不同，请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。

侧重点不同，请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。

行文目的不同，请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。

行文时间不同，请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。

报送要求不同，请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。

篇幅不同，请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。

结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。

处理结果不同，请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。

特别要注意：请示应当一文一事，不等将制文、会务、

协调等多项请示事务放在一份请示中。不得在报告等非请示公文中夹带请示事项。报告中不得出现“请批示”“请指示”“请审示”“请审定”等字样。

九、关于附件格式的相关要求

格式要求：“附件”前要空两格，序号后要用点，如“1.”“2.”“3.”。序号之间要对齐。例子如下图红色圈圈所示：