教师业务档案管理
学校教师业务档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校教师业务档案管理工作，确保教师业务档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条教师业务档案是教师教学、科研、管理等各项活动的历史记录，是学校教育教学、科学研究、管理服务等工作的重要依据。
第三条本制度适用于我校全体教师业务档案的管理工作。
第二章档案管理职责第四条学校成立教师业务档案管理领导小组，负责全校教师业务档案的管理工作。
第五条教务处负责教师业务档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
第六条各部门、各学科组配合教务处做好教师业务档案的收集、整理、归档工作。
第三章档案收集与整理第七条教师业务档案的收集范围包括：1. 教师个人基本信息；2. 教学计划、教案、教学日志、教学反思等教学文件；3. 科研成果、论文、专著等学术成果；4. 教学比赛、课题研究、培训进修等业务活动记录；5. 职称评定、考核、奖惩等人事管理文件；6. 其他与教师业务相关的材料。
第八条教师业务档案的整理要求：1. 按照时间顺序、类别进行分类；2. 按照档案编号进行排列；3. 文件内容完整、清晰、准确；4. 使用统一格式的档案盒、档案袋等。
第四章档案保管与利用第九条教师业务档案的保管要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案室应保持整洁、有序；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十条教师业务档案的利用要求：1. 查阅档案需经学校领导批准；2. 查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》；3. 查阅档案时，应遵守保密制度，不得泄露档案内容；4. 查阅档案后，应及时归还。
第五章档案归档与销毁第十一条教师业务档案的归档时间：1. 每学期末，由教务处组织归档；2. 教师离职时，其业务档案应随其人事档案归档。
第十二条教师业务档案的销毁：1. 档案保管期满，经学校领导批准后，可予以销毁；2. 销毁档案前，应进行鉴定，确保档案内容真实、完整；3. 销毁档案时，应采取严格措施，确保档案安全。
教师业务档案管理制度（5篇）
教师业务档案管理制度1、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水平情况，对教师教学科研水平进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。
2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料(教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等)。
3、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。
(二)业务档案搜集1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，由专人负责管理。
2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水平鉴定及参加有关会议总结等材料。
3、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。
(三)业务档案材料的管理1、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。
对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类;(1)个人基本情况:包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等;(2)教学活动，包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等;(3)学术活动，包括参加学术研讨会议、学术交流，学术任职等(具有复印件)。
(4)科研活动，包括教学资料编写，科研论文，著作科研成果的登记及复印件;项目的立项运作，完成的情况;(5)计算机、外语考试、培训学习情况(证书复印件);(6)教学竞赛获奖证书、教案、反思及专家评课资料，业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载(证书复印件);2、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值;3、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。
教师业务档案管理办法
教师业务档案管理办法教师业务档案是评价教师教育教学能力的重要依据，也是教师个人职业发展的重要参考。
为了彻底改进教师业务档案管理，提高教师业务能力和素质，我国不断完善教师业务档案管理办法。
本文将从档案管理流程、内容要求、评价标准等方面详细阐述教师业务档案管理办法。
一、档案管理流程教师业务档案管理应该遵循以下几个步骤：建档、整理、存储、利用和更新。
首先，教师入职时应建立档案，包括个人信息、教学经历、职业发展等内容，并进行核实和备案。
其次，需要对档案进行整理，按照科目、年级、教学成果等进行分类整理，确保档案的清晰和完整性。
然后，对档案进行存储，可以采用电子化方式将档案存储在教育管理系统中，也可以采用纸质方式存储在档案室中。
再次，要充分利用档案，在评价教师业务能力、职业发展和人事决策等方面发挥作用。
最后，及时更新档案，根据教师的教育教学经验和职业发展情况，及时更新教师档案，确保档案的及时性和准确性。
二、内容要求教师业务档案的内容要求主要包括个人信息、学历背景、教育教学经历、科研成果、培训经历等。
首先，个人信息是教师档案的基本内容，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
其次，学历背景是评价教师学术能力和专业素养的重要依据，包括学历、学位、毕业院校等。
再次，教育教学经历是评价教师教学能力和经验的重要内容，包括任教学校、教学科目、任教年限等。
此外，科研成果和培训经历也是评价教师的重要参考指标，应该在档案中详细记录。
三、评价标准教师业务档案的评价标准主要包括教学能力、科研成果、课程开发和教材编写等方面。
首先，教师的教学能力是评价教师综合素质的重要标准，包括教学方法、教学效果、学生评价等。
其次，科研成果是评价教师学术水平和科研能力的重要指标，包括科研论文、科研项目等。
再次，课程开发和教材编写是评价教师教育教学能力的重要内容，包括教学设计、教材质量等。
四、促进教师业务档案管理的措施为了促进教师业务档案管理的改进，可以采取以下几个措施：加强培训，提高教师档案管理和业务能力，通过培训提升教师的档案管理水平。
教师业务档案管理办法
教师业务档案管理办法第一章总则第一条目的与意义为了加强教师业务档案的管理，规范教师业务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，提高教育教学质量，促进教师专业发展，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我校全体教师业务档案的管理工作。
第三条管理原则1. 实事求是、客观公正的原则；2. 安全保密、便于利用的原则；3. 分类科学、规范管理的原则；4. 动态管理、持续更新的原则。
第二章教师业务档案的收集与归档第四条收集范围1. 教师个人基本信息；2. 教师教育教学成果；3. 教师业务能力考核材料；4. 教师继续教育、培训材料；5. 教师获奖证书、荣誉证书；6. 教师教学计划、教案、课件；7. 教师教育科研、论文、论著；8. 教师指导学生竞赛、实践活动材料；9. 教师教学质量评价材料；10. 教师师德师风考核材料；11. 其他与教师业务相关的材料。
第五条归档要求1. 教师业务档案应按照归档范围进行分类、整理；2. 归档材料应真实、完整、规范，字迹清晰；3. 归档材料应采用统一的档案袋、档案夹等装具；4. 归档材料应按年度、类别进行编号，便于检索；5. 归档材料应定期进行审查、补充、更新。
第六条归档程序1. 教师个人将业务档案材料提交给所在部门；2. 部门负责人对提交的材料进行审核，确认无误后签字；3. 档案管理员对归档材料进行整理、编号、录入电脑；4. 档案管理员将归档材料存入档案室，并做好归档记录。
第三章教师业务档案的保管与利用第七条保管要求1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等基本条件；2. 档案管理员应定期对档案室进行检查，确保档案安全；3. 档案管理员应做好档案的防霉、防虫、防晒等工作；4. 档案管理员应严格执行档案借阅制度，确保档案不丢失、不损坏。
第八条借阅规定1. 教师本人可借阅本人业务档案；2. 学校领导、部门负责人可借阅所管辖范围内教师的业务档案；3. 借阅档案需填写《档案借阅登记表》，经档案管理员审批后借阅；4. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还者将承担相应责任。
教师业务培训档案管理制度
第一章总则第一条为了规范教师业务培训档案的管理工作，确保教师业务培训档案的完整、准确、安全，提高教师业务培训档案的管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类学校教师业务培训档案的管理。
第三条教师业务培训档案是教师职业生涯发展的重要依据，对于教师的专业成长、职称评定、岗位聘任等具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条学校教务处负责全校教师业务培训档案的管理工作。
第五条各级教务部门应设立专门的档案管理员，负责教师业务培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案收集与整理第六条教师业务培训档案包括以下内容：（一）教师个人基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、学位、职称等。
（二）教师培训记录：培训时间、培训内容、培训地点、培训方式、培训课时、培训考核结果等。
（三）教师培训成果：论文、课题、教学成果、荣誉证书等。
（四）教师培训总结：培训过程中的收获、体会、改进措施等。
第七条教师业务培训档案的收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整。
（二）完整性：收集的档案资料应包括教师业务培训的各个方面。
（三）及时性：收集档案资料应与培训活动同步进行。
第八条教师业务培训档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、时间、类别等进行分类整理。
（二）编号：对档案进行统一编号，方便查阅。
（三）装订：将整理好的档案资料装订成册，封面注明档案名称、编号、起止时间等信息。
第四章档案保管与利用第九条教师业务培训档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案室安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）整洁：保持档案室整洁，定期清理、消毒。
（三）保密：对涉及教师隐私的档案资料，应严格保密。
第十条教师业务培训档案的利用应遵循以下原则：（一）公开：在确保档案安全的前提下，公开档案信息。
（二）合理：教师本人及其他相关人员有权查阅档案。
（三）有序：查阅档案应按照规定程序进行。
第五章奖励与惩罚第十一条对在教师业务培训档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
小学教师业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校小学教师业务档案管理，提高教师队伍建设水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体小学教师业务档案的管理工作。
第三条小学教师业务档案是教师教育教学活动、工作表现、专业成长等方面的真实记录，是学校教师管理、评价、使用的重要依据。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责全校小学教师业务档案的统一管理，具体职责如下：1. 负责制定小学教师业务档案管理的各项规章制度；2. 负责小学教师业务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 负责小学教师业务档案的数字化建设，实现档案信息的便捷查询；4. 负责对小学教师业务档案进行鉴定、评估、归档等工作。
第五条小学教师业务档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理相关法律法规；3. 具有较强的责任心和保密意识。
第三章档案收集与归档第六条小学教师业务档案的收集范围包括：1. 教师个人基本信息；2. 教学工作计划、总结、教案、教学论文、教学成果等；3. 教师参加培训、竞赛、科研等活动的证明材料；4. 教师考核、评价、奖惩等相关材料；5. 其他与教师工作相关的材料。
第七条小学教师业务档案的归档要求：1. 按照档案管理类别和年代进行分类；2. 档案材料应完整、准确、清晰；3. 档案装订整齐，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条小学教师业务档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；2. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全；3. 档案借阅需经学校档案管理部门批准，并办理相关手续。
第九条小学教师业务档案的利用：1. 学校教师管理、评价、使用等工作需查阅档案时，由学校档案管理部门提供；2. 教师个人需查阅档案时，需经学校档案管理部门批准，并办理相关手续；3. 档案信息查询可通过学校档案管理系统进行。
教师业务档案管理制度范文(3篇)
教师业务档案管理制度范文一、总则教师业务档案是学校对教师从业情况和业务能力进行全面记录和管理的重要工具，对于教师的聘任、薪酬评定、晋升、培训和业务研究等方面具有重要的参考价值。
为了规范教师业务档案的管理工作，提高教师的业务水平和工作效能，特制定本制度。
二、档案管理主体1. 学校的教务处负责教师业务档案的管理工作，具体实施由教务处秘书负责。
2. 各二级学院设立教师业务档案管理员，负责本院教师业务档案的管理工作。
教师业务档案管理员由教务处聘任，具备相应的文件管理和档案管理经验。
三、教师业务档案的建立1. 教师入职时必须提供个人简历、学历证明、职称证书、从业经历证明和教学成果等相关材料，并由教师业务档案管理员进行归档。
2. 教师的业务档案应以电子档案和纸质档案相结合的方式进行保存。
电子档案主要保存在学校的教务系统中，纸质档案存放在教务处指定的档案室中。
3. 教师的业务档案应分类保存，包括个人基本情况、学历学位、职称任职、教学研究、科研成果、社会服务等多个方面的内容。
四、教师业务档案的管理1. 档案的保管：档案室应定期清理档案，确保教师业务档案的保存完整和有效性。
同时，要做好档案的防火、防潮、防虫等工作，确保档案的安全。
2. 档案的检索：教师可以通过教务系统进行档案的查询和下载，同时也可以向教务处提出档案查询申请。
教师业务档案管理员要及时、准确地提供档案信息，并保证教师档案的保密性。
3. 档案的更新：教师在任职期间，如有个人信息变更、学历提升、职称评审、教学研究成果等方面的变化，应及时向教务处提供相应的材料，由教师业务档案管理员进行更新。
4. 档案的移交：教师调离学校或离退休时，应将个人业务档案移交给原教务处，并做好移交手续。
原教务处要及时核对档案的完整性，并及时通知新单位或退休处进行接收。
五、教师业务档案的利用1. 教师业务档案是教师绩效评估、职称评审、薪酬评定等工作的重要依据，学校各相关部门在进行相关工作时，应及时、准确地提供教师的业务档案。
教师业务档案管理制度
教师业务档案管理制度
教师业务档案管理制度是为了规范和管理教师的业务档案，确保教师的业绩和能力得
到充分记录和评价，为教师的职业发展提供支持和指导。
以下是一份可能的教师业务
档案管理制度的内容：
1. 档案管理目的：确保教师业务档案的真实、准确、完整、及时和保密性。
2. 档案管理责任主体：教师所在学校的教务部门或相关机构负责教师业务档案的管理。
3. 档案的建立和管理：按照档案管理的相关法律法规和学校规定的流程和要求，教师
应提交个人的业务档案申报材料，并经过学校的审核和备案。
4. 档案的内容：教师业务档案应包括以下内容：个人基本信息、教育背景、工作经历、职称评定情况、教学业绩、科研成果、教学改革和教师培训情况等。
5. 档案的评价和考核：学校应定期对教师的业务档案进行评价和考核，评价内容包括
教学质量、研究成果、师德师风等方面，评价结果将作为教师职称评定、奖惩和职业
发展等决策的重要依据。
6. 档案的存储和保管：教师的业务档案应妥善保存和保管，要采取防火、防潮、防霉
等措施，保证档案的安全性和完整性。
同时，要保护教师的隐私权，仅在需要的情况
下向有关部门提供档案。
7. 档案的查询和使用：教师和学校相关部门可以按照规定的程序和权限查询和使用教
师的业务档案，其他人员未经授权不得随意查阅和使用。
8. 档案的移交和销毁：教师由一所学校调入另一所学校时，应按照相关程序将业务档
案移交到新学校。
对于已离职的教师，学校应按照相关规定及时进行档案的销毁。
以上是一份可能的教师业务档案管理制度的内容，具体实施时应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
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教师业务档案管理目录第一部分教师业务档案管理 (1)一、进入“我的表格填写任务” (1)二、进入“浏览我的业务档案” (5)三、查询教师联系电话 (9)第二部分教师业务档案模板库 (11)一、教师业务档案模板库功能 (11)二、教师业务档案模板库表格组织形式说明 (11)三、教师业务档案模板库表格的几种类型 (11)四、表格模板的具体创建 (13)五、表格模板的格式化输入 (15)六、表格数据管理权限设置 (19)七、档案数据查询统计 (22)八、表格填写任务管理 (25)九、业务数据读写审核管理 (27)第一部分教师业务档案管理一、进入“我的表格填写任务”1、选择页面左侧“教师业务档案管理”下的“我的表格填写任务”（如下左图所示）或者点击页面右上角的“有2个表格填写任务”（如下右图所示）中的数字。
2、打开“我的表格填写任务”子页面。
点击选择相应的表格填写任务。
（如下图）（必须在任务规定的填表时间内才可填写对应的表格）3、进入任务说明页面后，点击表格名称后的“填写”按钮，即可进入对应表格的填写页面。
4、填写表格（以《基本情况》表为例）（1）填写表格数据（2）填好表格后，点击“确定修改”。
（3）确定修改后，对应的表格名称后显示状态为“已填好”，在任务提交之前还可点击“修改”按钮进行修改。
4、填写可增行表（以《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》为例）（1）点击《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》后的“填写”按钮，进入《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》的填写页面。
（2）填写好数据后，点击“添加”按钮，将填写的数据添加到表格中。
（3）可根据实际情况继续输入数据，添加数据记录。
（4）若要删除某一行的记录，则选择此行的数据，点击“删除选择的行”按钮，在弹出的对话框中，点击“确定”，即可删除该行数据。
（5）表格填写完成后，点击“填好了”按钮，即可完成本表格的填写。
5、提交任务（1）若填好任务中所有的表格，或填好任务中要求的部分表格，不需要填写其他表格，即可点击“任务完成，提交！”，在弹出的对话框中点击“确定”，完成任务。
（2）任务完成后，本任务的状态显示为“完成”。
二、进入“浏览我的业务档案”1、进入教师个人办公桌，点击“教师业务档案管理”下的“浏览我的业务档案”，可以查询教师个人的业务档案表格。
2、进入的页面默认是教师个人的《基本情况表》，若表格还未通过审核，则还可填写、修改本表格，最后点击“确定修改”；若表格已通过审核，则表格的数据无法修改，只能阅读。
3、打开关联的档案表（1）点击表格左上角“选择打开关联的档案表”，可弹出《基本情况》表关联的所有档案表名。
（2）点击档案表名，即可打开相应的档案表。
如点击《泉州市普通中学“教坛新秀”候选人呈报表》，打开对应的档案表。
4、将档案表导出（1）点击表格右上方的“导出为Word文档”。
（2）在弹出的对话框中，选中需要导出的档案表（一次可选中多张表），点击“确定”。
（3）在弹出的对话框中，点击“下载”。
（4）选择保存路径，点击“保存”。
下载的文档名默认为“注册名+表名”，导出的所有表格都保存在同一份word文档中。
三、查询教师联系电话1、进入教师个人办公桌，点击“教师业务档案管理”下的“教师联系电话查询”，可以查询教师个人电话。
2、控制每页显示行数可自己输入行数（红框部分），控制每页显示的行数。
（默认行数为60）输入要查询的教师姓名的首拼，即可找到此位教师的联系电话。
第二部分教师业务档案模板库一、教师业务档案模板库功能教师业务档案模板库存储的是各种功能样式的表格，各处室所需表格数据均存储于此，可由管理员以任务的形式要求每位教师个人填写或由系统指定的教师专门负责管理相应的表格数据。
表格文件类型可以是.doc的文档或是.html的网页文档。
二、教师业务档案模板库表格组织形式说明教师业务档案模板库文档繁多，但是只允许有一个主表文件（如下图：主表表格会显示tru，非主表表格显示fals），通过主表文件可以与其它非主表文件数据相互关联，以实现数据的各种操作。
三、教师业务档案模板库表格的几种类型在创建表格模板前大家要明确表格的几种类型1、主表类型表格这种类型的表格在模板库中具有唯一性，只能有一张主表，如个人基本信息情况表，一个人的姓名、性别、年龄这些数据不需要有重复的数据，一张表存储数据即可。
2、增行类型表格有些表格数据可能要填写多行（如下图：参与观摩课的教师有多人，需填写多行）那么应设置表格的增行属性为tru如下图3、具有关键字的表格类型有些表格数据需要按关键字填写多份，如下图：同一个教师可以在不同的年份申请不同的课题研究，这时候需要设置年度为关键字段。
点击“浏览编辑数据项”，设置效果图如下，注意关键字段在同一个表格中具唯一性。
四、表格模板的具体创建以“泉州五中学科德育渗透教研培训会记录表”创建为例，如下图：首先我们来分析一下这张表的特征：这是一张会议记录表，会议可能每年都会开一次，所以这是一张包含年度关键字的表格。
关键字Pxjl8处体现的是学年度的信息（表格外数据的关键字要加[field][/field]引用）。
1、首先要创建word文档（设置好关键字的名称及数目）在创新表格的时候排版要整齐，要数清楚要填的内容有多少项，如上图，要填的区域有：pxjl1、pxjl2、pxj13、pxj14、pxj15、pxj16、pxj17、pxjl8共8处位置，每个位置要自己命名关键字（如pxj11就是一个关键字，关键字可以以英文打头，最好超过4个字符以上，关键字的编号必须连续且关键字不可重名）。
2、进入教师业务档案模板库填写表格数据，如下图要添写的内容有：档案表名称、数据表名、字段前缀、字段数、字段中文标题对照表，内容填写后效果如下图（蓝色的部分）8其中泉州五中学科德育渗透教研培训会议记录表为档案表名称、js_pxjl为数据表名、pxjl为字段前缀（即关键字）、字段数（关键字的数目）为8、字段中文标题对照表为会议主题及议题|参加对象|参加会议人数|会议时间|会议地点|会议过程与内容记录|主持人｜年度共8项，与关键字数目对应即可，中间用｜号隔开。
填写好数据后点击浏览按钮上传模板文件，最后点击添加按钮。
3、启用这张数据表（如下图打勾的部分）4、表格关键字的设置因为这张表是要按年度填写多份的，所以需要设置关键字属性，操作方法：点击“浏览编辑数据项”可以打开设置窗口五、表格模板的格式化输入为规范表格数据的填写，可以在创建表格模板后，对表格中的数据项目设置格式化输入。
1、表格模板格式化操作步骤（1）进入“教师业务档案模板库”，选择要设置的表格后的“格式化输入”。
（以《泉州市普通中学“教坛新秀”候选人呈报表》为例）（2）进入格式化设置页面。
在弹出的设置窗口中，第一列“数据项目”指的是表格的所有字段名，第二列“数据宽度（字数）”指的是设置该数据项目填写位置的宽度，第三列“格式化数据列表”指的是对数据项目进行格式化设置。
2、设置“数据宽度（字数）”（1）不填写数据宽度值。
则该数据项目默认数据宽度为5000，可存储的字数约2500个汉字（含标点符号），如下图中的数据项“何时毕业于何校何专业”。
（2）填写数据宽度。
如下图中的数据项目“学校”，设置数据宽度为20，表示该数据项约可存储10个汉字（含标点符号）。
设置宽度时可估算本项预填写内容的最大汉字数，再将字数乘2即可作为数据宽度值。
3、设置“格式化数据列表”格式化数据列表是对数据项目进行格式化设置。
数据项目的格式化设置有两种方式，一种是选择预定义的特定输入值，另一种为自定义输入值。
若数据项目不进行格式化设置，则表示用户可任意填写该项。
3.1选择预定义的特定输入值。
点击数据项目中对应的“格式化数据列表”后的按钮，弹出如下的对话框。
（1）选择日期输入例如：数据项目“出生年月”选择日期输入时（如上图），当用户填写此栏时，将自动弹出日历窗口，由用户选择日期（如下图）。
（2）自动填写主表姓名例如：数据项目“姓名”，选择“自动填写主表姓名”时（如上图），用户在填写此栏时，将自动显示用户主表中的姓名，并且不可更改（如下图）。
（3）选择系统注册账号例如：数据项目“姓名”，选择“选择系统注册账号”时（如上图），用户在填写此栏时，输入文字后，系统将根据文字检索帐户，由用户选择帐户名输入（如下图）。
（4）图片上传数据项目选择“图片上传”时，用户在填写本项时只能上传图片，不能填写文字。
（5）选择填写当前xxxx学年例如：数据项目“学年”，选择“选择填写当前xxxx学年”（如上图），用户在填写此栏时，弹出一个对话框，由用户选择学年输入。
（6）选择填写当前xxxx-yyyy学年例如：数据项目“年度”，选择“选择填写当前xxxx-yyyy学年”（如上图），用户在填写此栏时，弹出一个对话框，由用户选择学年输入。
3.2自定义输入值。
“预定义的特定输入值”不能满足一些数据项目的格式化要求，因此还可自定义设置输入值。
例如：数据项目“学科”，在“格式化数据列表”中填写“数学|语文|英语|物理|化学|生物|历史|政治|地理|信息技术|通用技术|体育|音乐|美术”（如上图），多个备选项中间用“|”符号隔开。
设置后，用户在填写此栏时，将弹出一个对话框（如下图），让用户选择。
六、表格数据管理权限设置表格模板库的表格数量庞大，管理上需要多人分工合作，现提供两种方式进行管理。
一是设置表格数据管理员进行表格管理，二是设置组管理员进行表格管理。
打开教师业务档案模板库，如上图：点击右下角的“表格数据权限设置”可打开表格数据管理权限窗口1、表格数据管理员的权限如上图，陈慧民是数据管理员，他能够管理的表格是“泉州五中学科渗透教研培训会记录”，他能对使用这张表格的所有教师进行操作，操作行为有读、改、删、添、审核锁定。
几点说明：读：数据只能读取，无法进行其它操作改：数据可以读取并且修改删：可以允许删除数据添：数据可以添加审核协定：数据一旦审核，只能读取，不能进行其它操作。
我们以陈慧民教师身份进入教师业务档案管理，点击“管理教师业务数据”如下图所示2、组管理员的权限设置以管理员权限进入，点击“管理教师业务数据”，在拼音首字母索引处输入”LL”，找到李丽老师，在组管理员处添加陈慧民教师，这意味着陈慧民教师可以管理组成员“李丽”的数据。
组管理员的权限（以上图为例）：从图上可知：组管理员可管理组员的基本情况表、泉州市普通中学“教坛新秀”候选人呈报表、泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表、泉州五中教室多媒体设施及校园网络设施使用情况记录表、泉州五中学科德育渗透教研培训会议记录表共五张表格数据。
可以实施的操作看图示褐色框内的部分。
我们以陈慧民教师帐号登陆教师业务档案管理，如下图点击上面的“管理我的组成员”，可以看到组成员，如下图所示，组成员有李丽和黄柳青二人。