办公室财务管理制度
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一、总则为加强办公室财务管理,规范财务行为,严肃财经纪律,提高经济运行效益,保障办公室各项工作的顺利开展,根据国家有关法律、法规和制度,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务工作合法合规。
2. 坚持勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益。
3. 严格财务审批程序,确保财务收支的真实、合法、合理。
4. 加强财务监督,确保财务工作透明、公开。
三、财务管理职责1. 财务主管负责组织、协调、指导办公室的财务工作,对财务工作全面负责。
2. 财务人员负责具体实施财务管理工作,包括会计核算、资金管理、报销审批等。
3. 各部门负责人对本部门的财务工作负直接责任。
四、财务管理内容1. 资金管理(1)严格执行国家现金管理的规定,加强现金收支管理。
(2)建立健全银行账户管理制度,合理使用银行账户。
(3)加强应收账款管理,及时催收欠款。
2. 会计核算(1)建立健全会计核算制度,确保会计信息真实、准确、完整。
(2)按规定进行会计核算,做到账务清晰、手续完备。
(3)定期进行财务报表编制和财务分析,为领导决策提供依据。
3. 报销审批(1)报销事项必须符合国家规定和单位财务制度。
(2)报销手续完备,审批程序规范。
(3)报销凭证真实、合法、有效。
4. 财务监督(1)加强财务监督,确保财务工作合规、透明。
(2)定期对财务工作进行自查、审计,发现问题及时整改。
(3)加强内部审计,防范财务风险。
五、奖惩措施1. 对严格遵守财务制度、工作表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反财务制度、造成经济损失的,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由财务主管负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由财务主管根据实际情况予以补充和完善。
办公室财务管理制度规定

第一章总则第一条为加强本办公室的财务管理,规范财务行为,确保资金的安全、合理使用,提高资金使用效益,根据国家有关财务法规和公司内部管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有财务活动,包括资金收支、会计核算、资产管理等。
第二章资金管理第三条资金收支管理1. 资金收支必须严格按照国家财务制度执行,实行收支两条线管理。
2. 资金收支必须通过公司指定的银行账户进行,不得使用个人账户进行公司资金收支。
3. 任何部门和个人不得私自挪用、占用公司资金。
第四条资金审批1. 资金支出必须事先填写《资金支出申请单》,经部门负责人审批后,报财务部门审核。
2. 财务部门对资金支出申请进行审核,确保资金使用的合理性和合规性。
3. 资金支出审批权限按照公司内部管理规定执行。
第三章会计核算第五条会计核算原则1. 会计核算必须以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况。
2. 会计核算必须遵循会计准则和制度,保证会计信息的真实、准确、完整。
3. 会计核算必须及时、准确地反映财务状况和经营成果。
第六条会计凭证管理1. 会计凭证必须真实、完整、合法,并有明确的审批程序。
2. 会计凭证必须经过相关部门负责人审核签字,方可作为财务处理的依据。
3. 会计凭证必须妥善保管,不得遗失、损毁。
第四章资产管理第七条资产购置1. 资产购置必须经过相关部门的预算审批,确保资产购置的合理性和必要性。
2. 资产购置必须按照国家有关税收政策享受相应减免。
第八条资产使用1. 资产使用必须遵守国家有关法律法规,确保资产的安全、合理使用。
2. 资产使用过程中,必须加强维护保养,延长资产使用寿命。
第五章监督检查第九条财务部门负责对办公室的财务活动进行监督检查,确保本制度的贯彻执行。
第十条财务部门有权对违反本制度的行为进行调查和处理,并追究相关责任人的责任。
第六章附则第十一条本制度由办公室财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注意事项1. 本制度涉及的所有文件、凭证、报表等,必须按照国家有关档案管理的规定进行归档。
办公室管理财务管理制度

一、总则为加强办公室财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,确保财务工作有序、高效地进行,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规和财务会计制度,严格执行财务纪律。
2. 坚持勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益。
3. 实施预算管理,确保财务收支平衡。
4. 严格审批程序,规范报销手续,强化资金监管。
三、财务管理职责1. 财务部门负责制定和实施办公室财务管理制度,组织实施财务预算,管理财务收支,审核报销单据,监督资金使用。
2. 办公室负责人负责组织领导办公室财务管理工作,审批财务预算、财务收支计划及重大财务事项。
3. 各部门负责人负责本部门财务收支的监督和管理,确保财务收支合法合规。
四、财务预算管理1. 财务部门根据办公室年度工作计划和实际情况,编制年度财务预算,经办公室负责人审批后,报送上级主管部门。
2. 财务预算一经批准,各部门应严格按照预算执行,不得随意调整。
3. 财务部门定期对预算执行情况进行检查,确保预算的合理性和有效性。
五、财务收支管理1. 财务部门设立银行账户,负责办理资金收付业务。
2. 财务收支必须实行票证管理,严禁白条、白条抵库。
3. 严格执行收支两条线,严禁坐支现金。
4. 财务部门定期进行财务核算,确保财务报表的真实、准确、完整。
六、报销管理1. 报销单据必须真实、合法、齐全,符合国家财务会计制度。
2. 报销手续必须完备,经手人、部门负责人签字,财务部门审核后,报送办公室负责人审批。
3. 财务部门对报销单据进行复核,确保报销手续齐全、合规。
七、资产管理1. 办公室固定资产实行统一管理,明确使用、保管、维修责任。
2. 财务部门定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
3. 资产报废、处置需经办公室负责人审批,并报上级主管部门备案。
八、附则1. 本制度由办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公室财务管理制度及流程

一、总则为了加强办公室财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务工作的合规性、准确性和及时性,特制定本制度及流程。
二、财务管理原则1. 合法合规:遵循国家法律法规和财务会计制度,确保财务工作的合法性。
2. 严谨细致:对财务事项进行严谨细致的审核,确保财务数据的准确性和完整性。
3. 及时高效:对财务工作做到及时处理,提高工作效率。
4. 保密安全:严格保密财务信息,确保财务资金的安全。
三、财务管理组织架构1. 财务负责人:负责办公室财务管理的全面工作,对财务工作进行监督和指导。
2. 出纳:负责现金、银行存款的管理和日常收支业务的办理。
3. 会计:负责会计核算、财务报表编制、税务申报等工作。
4. 各部门负责人:负责本部门财务预算的编制和执行。
四、财务管理制度及流程1. 原始凭证管理(1)所有原始发票、收据等必须由办公室在帐簿中按时间登记,并按类别进行总分核算。
(2)办公室登记入帐时,要逐笔登记各类明细分类,月终进行一次财帐核对清算。
(3)认真保管登记银行、现金日记帐,做到日清月结。
2. 报销流程(1)严格执行报销制度,按规定把好资金支出关,报销手续必须齐全,没有领导审批不予受理。
(2)各部门购买物品上报帐单时,需要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。
(3)帐单上报采取半个月报一次帐的方式。
3. 借款流程(1)认真保管登记银行、现金日记帐,做到日清月结。
(2)管好现金,库存现金不超过规定限额:3000元,当日销售款当日存入银行,不准坐支现金。
(3)严格履行借款手续,未经领导批准,不准私自借款,或占用公款。
4. 财务报表编制与审核(1)会计负责编制财务报表,按时上报财务负责人。
(2)财务负责人对财务报表进行审核,确保数据的准确性和完整性。
(3)财务报表经审核无误后,报公司领导审批。
五、监督与考核1. 财务负责人定期对财务工作进行自查,发现问题及时整改。
2. 公司领导对财务工作进行不定期检查,确保财务工作合规、高效。
办公室员工财务管理制度

第一章总则第一条为加强办公室财务管理工作,确保财务活动的合规性、安全性和高效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室员工,包括但不限于财务部、行政部门、人力资源部等部门的员工。
第三条办公室财务管理制度遵循国家法律法规、财务制度及相关政策,坚持公开、透明、节约、高效的原则。
第二章财务审批与报销第四条办公室财务审批实行分级管理,按照职责分工进行审批。
第五条办公费用报销需提供正规发票、收据或支付凭证,详细列明费用用途、金额及支付方式。
第六条办公费用报销流程如下:1. 员工填写报销单,附上相关凭证;2. 部门负责人审核报销单及凭证;3. 财务部进行初步审核;4. 总经理或授权人审批;5. 财务部支付费用。
第七条报销金额超过规定标准的,需提供相应审批文件。
第八条费用报销应在报销事项发生后的30日内完成。
第三章财务结算与支付第九条办公室财务结算应按照国家相关规定执行,确保财务数据的真实、准确。
第十条办公室财务支付方式包括现金支付、银行转账等,具体支付方式由财务部根据实际情况确定。
第十一条办公室财务支付流程如下:1. 填写支付申请单,注明支付事由、金额及收款人信息;2. 部门负责人审核支付申请单;3. 财务部进行审核;4. 总经理或授权人审批;5. 财务部执行支付。
第四章财务资产管理第十二条办公室财务资产管理包括固定资产、低值易耗品、库存物资等。
第十三条办公室财务资产购置需遵循以下原则:1. 需求明确,合理配置;2. 遵循市场行情,确保价格合理;3. 符合国家相关政策规定。
第十四条办公室财务资产使用需遵守以下规定:1. 按照规定用途使用,不得擅自改变;2. 定期进行盘点,确保资产安全;3. 资产报废需经相关部门审核批准。
第五章财务监督与检查第十五条办公室财务监督由财务部负责,定期对财务活动进行监督检查。
第十六条财务检查内容包括:1. 费用报销的真实性、合规性;2. 财务结算的准确性;3. 财务资产的保管、使用情况;4. 财务审批流程的合规性。
办公室简易财务制度

办公室简易财务制度第一条:总则为规范办公室的财务管理,保障财务稳健运转,制定本办公室简易财务制度。
第二条:财务部门及职责1. 财务部门负责全面管理和监督办公室的财务工作,协助制定财务管理制度、财务预算和业务计划,并定期向领导报告。
2. 财务部门应当合理设置财务人员,并根据工作需要进行培训和考核,确保工作效率和质量。
3. 财务部门应当做好日常财务核算、账务处理、报表编制等工作,及时发现和解决财务管理中的问题。
第三条:财务流程1. 收入管理:每天负责人员应当将当天的收入按照规定记录在收款记录表中,并定期将记录汇总到收入系统中。
2. 支出管理:办公室所有支出必须经过审批才能进行付款,支付时应当填写支出申请单,并附上相关票据和合同。
3. 报销管理:办公室员工的差旅费、交通费等报销必须按照规定填写报销单,附上相关票据,并经过主管或财务部门审核后方可报销。
4. 财务报表:财务部门应当定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并进行分析解读。
第四条:财务监督1. 财务部门应当定期对办公室的财务活动进行审计,确保资金使用合理、财务记录真实可靠。
2. 办公室领导应当加强对财务工作的监督,及时发现和解决财务管理中的问题。
3. 员工参与财务管理时应当遵守相关规定,不得擅自挪用公款或违规操作。
第五条:违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,财务部门应当立即发现并处理,对严重违规者,可以给予批评教育、警告甚至开除等处理。
2. 对于财务部门个人或集体的违规行为,领导应当责令整改,并可能追究相应负责人的责任。
3. 对于造成经济损失的行为,追究当事人的经济赔偿责任。
第六条:附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有修改,需经办公室领导同意,并及时通知相关人员。
2. 本制度未尽事宜,由办公室财务部门负责解释和补充。
以上便是办公室简易财务制度的内容,希望能够帮助办公室更好地进行财务管理工作,确保财务顺利运转。
办公室财务管理制度10条规定

办公室财务管理制度10条规定1. 资金管理规定1.1 办公室应设立专门的财务管理人员负责资金管理工作,建立健全各项资金管理制度。
1.2 资金使用单位及类型应明确,财务管理人员应掌握全局资金流动情况。
1.3 财务管理人员要对资金使用情况进行实时监控,并根据资金使用情况制定合理的预算计划。
2. 合同管理规定2.1 办公室所有的财务往来合同应在签订前经过领导核准。
2.2 合同签订后,合同文件应妥善保管,不得随意更改。
2.3 合同完工后,应及时向相关财务管理人员提供相关关联资料,以便及时结算。
3. 支付管理规定3.1 支付所需相关单据须经过认真核对,确保无误。
3.2 财务管理人员应通过多方核实,保障支付的准确性。
3.3 支付后,需妥善保管各项单据,并在系统中进行记录,以备查证。
4. 结算管理规定4.1 结算时,应与相关单位反复确认,核实账项。
4.2 结算单据中所涉及的费用需明细清楚,并在相应科目中正确计入。
4.3 结算单据中如有不符合实际、无法确认的情况,财务管理人员应即时与相关单位联系,协商解决。
5. 借款管理规定5.1 办公室所有的借款行为必须在经过领导批准并严格审核之后方可进行。
5.2 借款用途必须明确,借款行为及使用情况需进行严格记录。
5.3 借款资金归还时,须进行核对清算,确保无误。
6. 报销管理规定6.1 报销单据必须真实、合法,无虚假内容。
6.2 报销单据中如有不符合规定的情况,需提供相关补充资料,严谨审核后再予报销。
6.3 报销单据需在规定时间内及时报销,逾期不予处理。
7. 费用管理规定7.1 办公室费用的使用应符合国家相关法律、法规,并严格控制费用问题。
7.2 办公室费用的分配须尽量合理,以满足各方面需求。
7.3 财务管理人员需对各项费用的使用情况进行实时监控,保障费用的科学管理。
8. 预算管理规定8.1 每一年度办公室需要编制新的预算计划,并经过领导审批后方可执行。
8.2 预算计划中需具体列明各项支出与收益,以及如何控制费用。
机关财务管理制度(4篇)

机关财务管理制度为规范经委机关财务管理,提高资金使用效益,确保机关工作的正常进行,特制定本规定。
一、严格执行国家有关财经法律法规,严格遵照市政府资金结算中心的规定,本着“精打细算、统筹安排、量入为出、从严控制”的原则,合理、规范使用资金,保障经委各项工作的有效、正常开展。
二、发挥财务的监督、管理职能,做好各项经费的预算控制和核算管理、资金收支计划、年度决算,定期分析经费支出情况,考核资金的使用效果,挖掘增收节支的潜力,提高资金使用效益,保证委机关工作的正常运转。
三、加强办公经费和专项资金管理,按照批准的预算和用款计划,合理安排使用资金。
用款部门支用款项时,需提出用款申请,经委主要领导批准后,由办公室按批复意见予以支付。
凡是财政拨入的专项资金,应按有关财务规定实行统一核算,不能以拨列支。
四、委机关经费支出严格实行“一支笔”制度。
日常经费报销由经办人、部门负责人或分管领导签字后,报经委主要领导签批后方可报销。
五、报销出差费用,须同时粘贴会议通知(上级行政会议)等有关证明。
原则上只报销住宿费、在外公共交通费(不含出租车费)、伙食补助费。
住宿标准:副局级以上领导每人每天____元以下,其他人员每人每天____元以下。
生活补助费标准:市外省内每人每天____元,省外国内每人每天____元,特区每人每天____元。
非正式在编人员不得领取伙食补助。
凡是会议统一安排食宿、单据中含餐费和委托旅行社承办外出活动的,不得领取伙食补助。
六、凡是公共交通能够到达的城市出差,原则上不准自带车辆。
工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观活动、餐饮等开支的一切费用,均由个人自理。
七、委机关承办的大型会议,由办公室统一安排。
本着精打细算,厉行节约的原则,提出预算,报委主要领导批准。
各部门承办的会议,也应本着节约的原则提出预算,经分管领导审查后,报委主要领导批准。
会议报销单据应列清会议室租金、伙食费、住宿费等明细;会议表彰奖励支出须有人事部门的批准文件。
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办公室财务管理制度
第一条认真审核记帐,及时清查帐册
1、所有原始发票都必须由办公室在帐簿中按时间登记,并按类别进行总分核算。
2、办公室登记入帐必须注意,要逐笔登记各类明细分类,月终进行一次财帐核对清算,对各种明细分类帐
目余额进行计数。
3、每月月底登记完毕后,结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额,并相应进行现金和帐目的核对。
1. 认真保管登记银行、现金日记帐,做到日清月结。
4、认真对帐和资金进行清查
①做到财帐算清,明帐细算
②做到财帐统一
③外出所开发票及时入帐
④帐册、发票必须妥善保管,月末、期末进行总帐清算
第二条报销流程
1. 严格执行报销制度,按规定把好资金支出关,报销手续必须齐全,没有领导审批不予受理
3、各部门购买物品上报帐单时,需要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。
帐单上报采取半个月报一次帐的方式。
第三条借款流程
1. 认真保管登记银行、现金日记帐,做到日清月结。
2. 管好现金,库存现金不超过规定限额:3000元,当日销售款当日存入银行,不准坐支现金。
3. 严格履行借款手续,未经领导批准,不准私自借款,或占用公款,每月开资,必须扣清借款。
用款额不超过三仟元可请示主管财经的副总经理批准,三仟元以上必须经总经理批准,特殊情况除外。
4. 严格执行报销制度,按规定把好资金支出关,报销手续必须齐全,没有领导审批不予受理。
5. 按照有关规定严格支票管理,作好记录,使用支票要经领导审批,一日内督促报销或及时收回。
6. 月末主动与会计和银行对帐,必须两帐相符。
7. 取送款要注意安全,避免发生意外。