固定资产操作及使用说明
固定资产管理流程图及说明
固定资产管理流程图及说明固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环，它涉及到企业资产的安全、有效利用以及资产价值的最大化。
因此，建立一个科学、规范的固定资产管理流程对企业来说至关重要。
下面我们将详细介绍固定资产管理的流程图及说明。
1. 固定资产采购流程。
固定资产采购流程是固定资产管理的第一步，它涉及到资产的购买、验收、入账等环节。
首先是资产需求方提出采购申请，然后由相关部门进行审批，确定采购预算。
接下来是选择供应商、签订采购合同，进行资产验收和入账登记。
最后是资产的档案管理和定期盘点。
2. 固定资产领用流程。
固定资产领用流程是指企业内部员工领用固定资产的流程。
员工首先需要提出资产领用申请，经过部门审批后，领用相应的固定资产。
领用后需要对资产进行使用登记，并定期进行资产的维护与保养。
同时，对于资产的报废、损坏等情况也需要及时报告和处理。
3. 固定资产维护与保养流程。
固定资产的维护与保养是保证资产正常运转的重要环节。
在固定资产维护与保养流程中，首先是对资产进行定期的检查与保养，确保资产的正常使用。
对于出现故障或损坏的资产，需要及时报修，并进行维修记录和费用核算。
同时，也需要对资产进行定期的更新与淘汰，保证资产的使用价值。
4. 固定资产报废流程。
固定资产报废是指资产达到使用寿命、无法修复或者已经过时的情况下，需要进行报废处理。
在固定资产报废流程中，首先是资产报废申请，经过相关部门的审批后进行报废处理。
报废后需要进行资产清理、台账注销和报废记录保存。
同时，也需要对报废资产进行合理的处置，包括资产的回收、转让或者销毁。
5. 固定资产盘点流程。
固定资产盘点是对企业固定资产进行定期的清查和核对，以确保资产台账的准确性和完整性。
在固定资产盘点流程中，首先是确定盘点时间和范围，然后进行资产清查和台账核对。
对于盘点中发现的差异和异常情况，需要及时进行调查和处理，并进行盘点记录和报告。
以上就是固定资产管理流程图及说明的详细介绍，希望对您有所帮助。
固定固定资产管理制度
固定固定资产管理制度一、总则为规范固定资产的管理、使用和处置，提高固定资产的使用效率和资产价值，保护公司的固定资产，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的固定资产，包括但不限于房屋、设备、交通工具等所有实体资产。
三、固定资产的购置1. 固定资产的购置必须经过合法的审批程序，纳入年度预算，明确用途和购置数量。
2. 购置固定资产需根据采购程序，严格审查供应商的信誉和产品质量，并与供应商签订正式的购销合同。
3. 资产采购部门负责对固定资产的质量进行验收，验收合格后方可入账使用。
四、固定资产的使用1. 固定资产使用人员必须按照规定的程序和要求使用固定资产，不得擅自改变设备的使用状态和工作方式。
2. 各部门必须保管好固定资产的证明文件及相关台账，对资产的借用、调拨、维修等所有信息进行登记。
3. 使用人员有责任做好固定资产的日常维护和保养工作，保持固定资产的整洁和正常使用状态。
五、固定资产的维修与保养1. 固定资产的维修和保养工作由专门的维修部门负责，维修人员需具备相应的维修资质和技能。
2. 维修部门需建立完善的维修记录，记录每一台固定资产的维修情况以及维修相关费用。
3. 固定资产的保养工作分为日常保养和定期保养，需要定期对固定资产进行检查并制定维护计划。
六、固定资产的盘点与清查1. 公司每年都要对所有固定资产进行一次盘点，确保台账和实际情况一致。
2. 盘点工作由专门的资产管理部门负责组织和协调，核实固定资产的数量、使用情况和价值情况。
3. 盘点清查工作必须进行全面仔细，对于发现的问题和差异要及时进行处理和记录。
七、固定资产的处置1. 对于已经报废或者无法继续使用的固定资产，需按照规定的程序进行处置。
2. 处置资产的程序必须经过审批，须办理固定资产报废手续，并进行公告，公示一定期限后进行处置。
3. 处置资产的收益必须上交公司财务，确保处置所得的公平公正。
八、固定资产管理责任1. 公司设立固定资产管理部门，专门负责固定资产的管理工作和资产管理制度的实施。
用友U8固定资产操作手册
U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时，系统自动提示是否进行账套初始化。
选择【是】，打开“初始化建账向导”界面，根据本单位实际情况进行相应参数设置：初始化账套向导（一）在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则。
初始化账套向导（二）在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月，但此处不能修改。
启用时间确定后，在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据，从启用月份开始计提折旧。
在折旧信息界面，如果选中本账套不提折旧，则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作，该设置在初始化完成后不能修改。
初始化账套向导（四）在编码方式界面，资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改；固定资产编码方式一经确定为自动编码，则自动编码方式在初始化完成后不得修改。
只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面，即采用了集成应用模式，则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。
初始化账套向导（六）该界面是系统给出的汇总报告，确认没有问题，单击【完成】，结束固定资产初始化向导。
录入原始卡片注意：将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中，固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入；一张卡片只能对应一种固定资产。
二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产，资产增加也是一种新卡片的录入，与原始卡片录入方法相同。
注意：①开始使用日期：≥建账日期②累计折旧：新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中，会由于各种原因（如毁损、出售、盘亏等）退出企业，此时要估资产减少处理。
本系统提供资产批量减少操作。
注意：①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除，要根据选项中可删除时限来确定何时删除。
3、资产变动资产在使用过程中，可能会调整卡片上的某些项目，这种变动要求留下原始凭证，制作的原始凭证称为“变动单”。
固定资产操作-D
固定资产操作-D1. 引言本文档旨在介绍固定资产操作-D的相关内容。
固定资产是指企业在日常经营中购买并用于长期生产经营活动的资产，如土地、房屋、机器设备等。
对于固定资产的操作，需要遵循一定的规范和流程，以确保资产的安全、有效的使用和管理。
2. 固定资产操作-D流程2.1 资产购置在进行固定资产操作-D之前，首先需要进行资产的购置。
购置资产的流程通常包括以下几个步骤：1.制定资产购置计划：根据企业的经营需求和预算，制定资产购置计划，并确定购置资产的类型和数量。
2.寻找供应商：通过调查市场、招投标等方式，寻找合适的供应商，并进行供应商的评估和选择。
3.签订购销合同：与供应商签订购销合同，明确购买资产的相关条件和约定，包括价格、交付期限、服务保障等。
4.收取资产：按照购销合同的约定，收取购买的资产，并进行验收。
2.2 资产登记资产登记是指将购买的固定资产进行记录和登记的过程。
登记的目的是为了明确资产的归属和利用情况，便于资产管理和对资产状况的监控。
资产登记的步骤如下：1.编制资产清单：对购置的资产进行清点和分类，并编制资产清单。
2.填写登记表格：根据企业的登记要求，填写资产登记表格，包括资产编号、名称、型号、数量、购置日期等信息。
3.相关部门审核：将填写好的登记表格提交给相关部门进行审核，确保资产登记的准确性和完整性。
4.资产登记：在资产管理系统中进行资产的登记，包括输入登记信息、生成资产编号等。
2.3 资产使用和维护固定资产的使用和维护是保证资产正常运转的关键环节，也是延长资产使用寿命的重要手段。
资产使用和维护的步骤如下：1.资产分配：根据企业的需求和岗位职责，将购置的资产分配给相应的使用部门或人员。
2.日常使用：使用部门或人员按照使用说明书和操作规范使用资产，确保资产的正常运转。
3.定期保养和维护：按照资产的保养计划和维护要求，定期进行资产的保养和维护，包括清洁、润滑、校准等。
4.故障维修：如果资产发生故障，及时进行故障排除和维修，确保资产能够正常使用。
固定资产系统操作流程
固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产，如土地、建筑、机器设备等。
为了更好地管理和监控固定资产，许多企业都会建立固定资产管理系统。
固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。
下面将详细介绍固定资产系统操作流程。
首先，固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。
在这一步骤中，企业需要将所有的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。
这样可以建立起一个完整的固定资产清单，方便后续的管理和监控。
第二步是固定资产验收。
当企业购买或者新增固定资产时，需要进行验收，确保资产的数量和质量与采购合同一致。
验收合格后，将资产信息录入固定资产系统，并进行资产编码，方便后续的管理和跟踪。
第三步是固定资产折旧计提。
固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少，这部分减少的价值称为折旧。
企业需要按照相关的会计准则和政策，对固定资产进行折旧计提，并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。
第四步是固定资产清查。
定期对固定资产进行清查，核对固定资产清单和实际资产情况是否一致，发现差异及时调整。
这样可以确保固定资产的准确性和完整性，避免资产遗漏或者重复。
最后一步是固定资产处置。
当固定资产达到报废或者不再使用的时候，企业需要对其进行处置。
处置方式可以是出售、报废或者捐赠等，需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式，确保处置过程的合规性和透明度。
总的来说，固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。
通过建立完善的固定资产系统操作流程，可以提高固定资产管理的效率和准确性，降低固定资产管理的风险和成本，为企业的可持续发展提供有力支持。
固定资产编号操作指南
固定资产编号操作指南1. 介绍固定资产编号是对企业的固定资产进行统一编号，以便于管理和追踪资产。
本文档旨在提供固定资产编号的操作指南，帮助企业进行规范的固定资产管理。
2. 编号规则固定资产编号应遵循一定的规则，以便于辨识和分类。
以下是常见的编号规则：•物理位置编号：根据资产所在的物理位置进行编号，如房间号、楼层号等。
•资产类别编号：根据资产所属的类别进行编号，如设备、机器等。
•购置年限编号：根据资产的购置年限进行编号，如2021年购置的资产编号以21开头。
企业可以根据实际情况选择适合的编号规则，并在制定固定资产管理制度时进行规定。
3. 编号流程固定资产编号的操作流程如下：3.1 资产购置当企业购置新的固定资产时，需要按照编号规则为其分配一个唯一的编号。
购置资产的流程如下：1.资产购置申请：相关部门根据需求提出购置资产的申请，包括资产名称、规格、数量等信息。
2.资产采购：采购部门根据购置申请进行采购，确保购买到符合要求的固定资产。
3.编号分配：在采购完成后，固定资产管理员根据编号规则为新购资产分配一个唯一的编号。
4.资产登记：将购置的资产信息录入到固定资产管理系统中，包括资产名称、规格、数量、购买日期等信息。
3.2 资产变动在固定资产的使用过程中，可能会发生资产的变动，包括位置变动、领用、报废等。
资产变动的流程如下：1.资产位置变动：当资产发生位置变动时，相关部门需要向固定资产管理员提供新的位置信息。
2.资产领用：当资产被领用或调拨给其他部门时，相关部门需要向固定资产管理员提供领用信息，包括资产接收人、领用日期等。
3.资产报废：当资产达到报废期限或无法再使用时，相关部门需要向固定资产管理员提出报废申请。
3.3 资产清查定期进行资产清查可以帮助企业管理固定资产，发现遗失、损坏或过期的资产。
资产清查的流程如下：1.资产清查计划：固定资产管理员制定资产清查计划，包括清查时间、负责人等。
2.资产清查执行：负责人组织相关人员进行固定资产的实地清查，核对实际资产与系统记录的一致性。
用友固定资产模块操作
固定资产一、系统启用前提：在系统管理中，以账套主管身份登陆，“帐套”下点击启用 ,启用“固定资产”步骤：进入用友通—固定资产——是否系统初始化“是”——我同意“下一步”——启用月份——折旧信息——编码方案——财务接口——完成。
“维护”——重“新注意： 1、如果账套启用后，发现有些设置不理想，在没办法修改的情况下，可以通过初始化账套”来重新设置。
但这种操作会把所做的操作全部清空。
2、账套初始完成后，仍可以通过“设置”——选“项”来修改某些参数。
二、重要选项与账务系统接口”页签与账务系统对账：如选择，则一定要选择对账科目。
见上张ppt;在对账不平情况下允许月末结账：如果选择了“与账务系统对账”,则这个选项可选，否则不可选。
“新增卡片”，则立即弹出制单（填制凭业务发生后立即制单：如果选择了这个选项，则如保存一张证）界面；如果不选择，则可以统一在“批量制单”中完成制单。
月末结账前一定要完成制单登账业务：如果选择，则一定要把所有业务都制单，才能结账。
固定资产缺省入账科目：即卡片的增加、减少、变动等涉及原值的业务填制凭证是默认带出的科目，选择“1501固定资产”。
累计折旧缺省入账科目：即计提折旧、折旧变动等与累计折旧有关的业务填制凭证是自动带出的可 .选择“1502累计折旧”。
三、基本档案部门档案：设置——部门档案——增加（财务部和销售一部）——保存，也可以直接在基础设置——机构设置——部门档案中录入。
资产类别：设置——资产类别——增加（名称：电子类；使用年限： 5 年；参值率： 5% ；折旧方法：平均年限法一；卡片样式：通用样式（也可以在卡片——卡片样式中，在通用卡片样式的基础上设计自己的卡片样式，保存如“卡片样式1”，这里可以选择该资产类别用哪种卡片样式）——保存。
增减方式、使用状况、折旧方法：系统已经预置，可以根据实际情况增加、修改。
这三项都是只能修改和删除最末级的。
预设科目预设科目，才会在制单中自动带出科目。
固定资产的工作使用情况说明
固定资产的工作使用情况说明
在企业日常运营中，固定资产起着至关重要的作用。
固定资产是指企业在生产经营过程中，长期使用、不易变为现金的物质资产，如土地、建筑物、机械设备等。
下面我将以我所在的公司为例，介绍固定资产的工作使用情况。
我们公司拥有许多不同类型的固定资产，包括生产线设备、办公室用具以及仓库等。
这些固定资产的工作使用状况直接关系到我们的生产效率和产品质量。
为了确保固定资产的正常运行，我们每天都会进行设备巡检，确保设备的正常运转和安全性。
如果发现设备出现故障或需要维修，我们会及时联系维修人员进行处理，以减少生产中的停工时间。
固定资产的工作使用情况也与企业的成本控制密切相关。
我们公司会定期对固定资产进行评估和维护，确保其正常工作并延长使用寿命。
同时，我们也会定期更新设备，以适应市场的需求和技术的发展。
通过合理规划和管理固定资产，我们能够降低维修和更换设备的成本，提高企业的效益和竞争力。
除了日常维护和管理，固定资产的工作使用情况还与员工的培训和使用方式密切相关。
我们公司会定期组织培训，提高员工对固定资产的操作和维护能力。
同时，我们也会制定相关的操作规范和安全制度，确保员工按照规定的方式使用固定资产，保证工作的安全和
高效进行。
总的来说，固定资产的工作使用情况对企业的运营和发展至关重要。
通过定期巡检、维护和更新设备，合理规划和管理固定资产，培训员工并建立相关规范，我们能够提高生产效率、降低成本，并保证产品质量和市场竞争力。
在未来的发展中，我们将继续关注固定资产的工作使用情况，不断优化管理，以推动企业的可持续发展。
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使用说明
1.此次更新的字段有：所属工程、子卡编号、维护部门、责任人、资产状态、产权、产权
属性、生产厂家、使用部门、投产日期、计量单位、资产目录、父卡编号、电缆类型、光缆类型。
其中红色为必填字段，且这些字段中有一个为空会导致整行都不能导入。
父卡编号、电缆类型、光缆类型这三个属性根据管线设备特点，只在光缆和电缆中才有。
2.导出的模板说明：
在导出的模板中，电缆、光缆、杆路、管道中有个TYPE字段，这个字段只起标明设备关系用，没有实际意义，但导出导入都要用到，不能删除，否则会导致不能导入成功。
TYPE字段具体在设备中的含义：
在电缆中TYPE为1表示电缆2表示电缆段；
例如
上图中电缆8826-CABLE电缆中有一段电缆段62487-CABLESEG
光缆中TYPE为1：光缆2：光缆段；
杆路中TYPE为1：吊线2：电杆；
管道中TYPE为1：管道段2：管井
所以TYPE字段一定程度上也展示了设备间的关系，例如某电缆下有多少电缆段，某条吊线下有那两根电杆等。
3.导出界面应注意问题：
在上图导出界面中，对于电缆、光缆、杆路、管道这四个设备，因为要表示一定关系，且这几个设备数据量较大，所以界面上查出只是部分数据，例如只显示出了该区域的电缆或者光缆。
需要导出成EXCEL文件才能将所有的电缆、光缆、电缆段、光缆段查出来。
凡是打勾属性都会查出相关信息，目前会查出所有信息，后期提供一种查询，打勾的属性为空，才会查出来。
操作说明
导出：
正确的操作顺序为：
如上图中，红框1处选择子区域------→红框2处选择所属局站（或者默认所有局站，但数据量较大）--------------→红框3处选择要导入到设备----------→对要查看的属性打勾-----→根据条件查询数据-------→导出资产
导入：
步骤：
1.将要导入的EXCEL打开
提供了两种方式打开（1）点击红色箭头1处按钮定位到目标EXCEL 打开
或者也可以（2）直接鼠标左键按住要打开的EXCEL不放，将其拖入上图窗口下半部分，松开鼠标，则目标EXCEL已经打开并显示。
2.批量修改工具
选择红色箭头2处要批量更新的字段，选择右边红色箭头3处所指的要更新的值，点击红色箭头4处按钮则，所选字段已更新为所选的所选的值。
3.选择导入设备
从红色箭头5处下拉列表中选择要导入的设备名称。
4.点击导入
所有信息已准备好后，点击导入按钮。
当提示导入完成后，可以查看界面中最后一列，【导入信息】列，查看每行是否导入成功，或导入失败原因。
5.帮助信息
如果有疑问可以点击导入界面的帮助按钮查看。
6.导出EXCEL
可以将当前导入界面表格中数据，导出为EXCEL文件。
7.说明：
（1）. 产权为下列值:"有限公司", "网络资产公司", "存续公司", "其它";界面上提供了批量修改.
（2）. 产权性质只能填以下值：“免费租用联通”，“收购”，“租用”，“合建”，“其他”，“购买”，“借用”，“自建”.
填其他值会导致不能导入.
（3）.维护部门、生产厂家、所属工程、产权、维护部门提供了批量修改,且只能填库中已存在的名称，否则无法导入.
（4）所有设备增加父卡片编号、子卡片编号的初始默认值为"B、在建"，其它的枚举值说明如下：A、维护成本购买;B、在建;C、非中国电信设备;E、报废再利旧;F、待拆分回填;G、无节卡片编号;H、流程新增
若没有卡片编号可根据实际情况填以上枚举值。
8.EXCEL规范操作：
导出的表格可能不规范如下图：
首先Ctrl+A全选，然后
只要点击EXCEL里对齐方式里-自动换行如下图：
然后再点击单元格-格式-列宽-自动调整列宽如下图：
经过以上简单3步的点击出来的excel就会是适度宽高的表格了。