开业筹备工作
公司开业筹备期工作汇报(共8篇)
公司开业筹备期工作汇报（共8篇）公司开业筹备期工作汇报（共8篇）第1篇：开业筹备期开业筹备期，广场招商与工程管理必做事项一、筹备期招商阶段的工作重点机房设备管理重点所谓机电设备管理，是指通过前期的介入，并依据国家和集团相关标准对各系统的机电设备及设施在设计、施工、工程进度及质量监督等各阶段进行图纸复核、变更、施工跟进、问题监督、档案归档，及时与项目公司的设计、成本、工程以及施工单位协调、沟通并组织实施整改，以满足广场的开业和后期营运的需求，保障设备设施安全稳定的运行。
招商期工程管理的重点商家设计图纸审核重点经验小贴士a.商户出图前，到场复尺时，应该与招商营运人员共同和商户设计人员先行了解大致店面店招设计方案布局，是否需要内退等信息，以便尽早确认大门的位置，并尽快与商户签确，及时反馈给项目工程部门，以利玻璃排产，避免后期返工。
b.要按照消防报验的要求，收集和整理商铺和主力店的图纸、装修材料合格证等资料。
商铺预验收及接收经验小贴士进场时间晚而装修周期较长、装修进度严重滞后的需采取特殊手段如送饭、奖惩措施、封闭施工、委派施工人员等。
加强与项目公司和施工单位的沟通和协调经验小贴士a.关注项目屋面防水施工，在厨房施工防水作业前应完成排油烟、补风、屋面空调外机的基础及冷媒路由的施工。
b.定期和商户施工负责人沟通，了解施工承包方式，及时掌控装饰材料，施工工种、人员，特别是甲供材料、设备、道具及费用支付，及时联系招商部介入协调，避免影响工期。
c.和招商部密切关注同一商户同一时期开店商量及所属施工队人员在农忙时节的人员安排，避免产生人员不足，影响工期。
筹备期的人员培训代管期间注意事项筹备期的人员培训培训目的施工阶段的现场跟进燃气部分燃气管网的施工，是广场正常开业的必备条件，应给予高度重视。
三、开业到接管期间的工作重点在对图纸，建造标准和现场熟悉的情况下，并依照商管自身的需求，列出遗留问题清单，特别是"品质提升项和商管需求项"做好与项目公司工程副总、设计副总的沟通，以寻求支持，减少日后问题。
开业筹备工作方案
开业筹备工作方案一、前期准备1.确定开业时间：根据市场调研和竞争对手情况，选择一个较为适宜的时间开业，以确保能吸引更多的顾客参与。
2.场地选址与装修：根据经营需求和目标顾客群体，选择一个合适的场地，并进行装修设计。
确保场地布局合理，装修风格符合品牌形象。
3.筹备资金：制定详细的预算计划，确保筹备工作不超过预期支出，并寻求适当的贷款或投资来支持开业筹备。
二、人力资源准备1.招聘与培训：根据业务需求，招聘并培训合适的员工。
确保员工具备相关技能和专业知识，并对服务礼仪和产品知识进行培训，提高服务质量。
2.组建管理团队：任命合适的人员担任管理职位，确保管理层能具备筹备工作所需的专业经验和领导能力。
3.制定工作流程：明确各部门的职责和工作流程，建立高效的沟通渠道，确保工作协调有序。
三、市场营销准备1.品牌推广：设计一套有吸引力的品牌标识和宣传物料，如标志、海报、传单等。
并通过线上线下媒体渠道，增加品牌曝光度。
2.市场调研：了解目标顾客的需求和偏好，制定有效的营销策略。
可以通过问卷调查、竞品分析等方式来获取市场信息。
3.开业活动：策划一场精彩的开业活动，吸引顾客前来参与，同时增加品牌知名度。
可以结合派发小礼品、优惠券等方式来吸引顾客。
四、产品准备1.供应链管理：与供应商建立稳定的合作关系，确保产品供应的及时性和质量。
2.产品选购和陈列：根据市场调研和目标顾客需求，选择适合的产品，并进行陈列布局，提高产品的展示效果和销售力度。
3.库存管理：建立科学的库存管理系统，确保商品库存充足，避免库存积压或供应不足的情况。
五、售后服务准备1.客户关系管理：建立客户数据库，记录客户信息和购买习惯，通过短信、电子邮件等方式与客户进行沟通和反馈，增加客户黏性。
2.投诉与处理：建立客户投诉处理机制，及时处理客户投诉，解决问题，提升客户满意度。
3.反馈与改进：定期收集顾客意见和建议，及时进行改进和优化，使产品和服务更符合顾客需求。
开业筹备工作方案
开业筹备工作方案一、前期准备在开业筹备阶段，我们需要进行一系列的前期准备工作，以确保开业顺利进行。
具体准备工作包括：1. 选址与租赁首先，我们需要仔细考察潜在的开业地点，并根据目标客群、交通便利性和竞争情况等多方面因素进行评估。
在选址确定后，我们将与房东商讨租赁事宜，并明确租赁期限、租金和其他相关条件。
2. 筹备资金开业需要一定的资金投入，我们需要制定详细的资金预算，包括装修费用、设备采购费用、工资及福利待遇等。
同时，我们还需要与银行沟通，办理开户手续并申请适当的贷款支持。
3. 人员招聘与培训为了保障开业后的正常运营，我们需要招聘合适的员工，并进行面试、录用和培训。
培训内容包括产品知识、销售技巧、服务态度等方面，以提高员工的专业素养和服务质量。
4. 设备采购与安装根据我们的业务需求，我们需要评估所需设备的种类和数量，并与供应商进行洽谈、下单和安装，确保设备能够按时到位并正常运行。
二、装修布置装修布置是开业准备中一个重要的环节，它直接关系到店面形象和顾客体验。
我们将按照以下步骤进行装修布置：1. 设计方案确定我们将与专业设计师合作，制定出符合品牌形象和消费者喜好的设计方案。
设计方案要包括店面整体布局、装修风格、照明设计等内容。
2. 材料采购与施工在设计方案确定后，我们将与材料供应商洽谈，购买所需装修材料。
同时，我们需要与装修公司签订施工合同，并监督施工过程，确保施工质量和工期的控制。
3. 设备安装与调试在装修完成后，我们将安装各类设备，如照明设备、空调设备等，并对其进行调试和检测，确保设备的正常运行。
三、市场推广为了吸引顾客并提升品牌知名度，我们需要进行一系列的市场推广活动。
以下是我们的市场推广方案：1. 媒体宣传我们将通过电视、广播、报纸等主流媒体进行宣传，发布开业倒计时和特惠优惠信息，吸引顾客的关注。
2. 社交媒体推广在社交媒体平台上，我们将发布各类精彩内容，包括新品发布、折扣促销等，并与消费者进行互动，提高品牌曝光度和用户粘性。
新店开业策划方案（精选12篇）
新店开业策划方案（精选12篇）新店开业篇1一、开业庆典活动概要1、活动时间：xx年x月2、活动地点：云南汽车4s店3、受众群体：本市汽车市场及各大媒介4、活动目的：通过本次大型的开业庆典活动，让本市市民及广大消费者深刻了解“汽车”的企业文化，树立企业形象，进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。
5、机构设置：本次开业庆典属于大型活动，尚色庆典策划成功与否的因素涉及多方面因素，因此，为了确保活动有序而成功的完成，需要多个部门的配合：1)、策划部职责：专门负责开业庆典策划方案，协调及现场指挥工作;2)、工程部职责：专门负责庆典用品采购及现场实施工作;3)、接待部职责：专门负责活动的接待及后勤工作;4)、人力部职责：专门负责活动人员的'统筹组织工作;5)、安保部职责：专门负责活动的安保工作，突发事件处理。
二、行动方案1、活动程序的时间安排1)8：30全体员工到位，各级人员各就各位，最后落实检查2)8：50身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领3)9：00仪式主持人宣布开业庆典开始，鸣谢来宾及祝贺单位4)9：10公司总裁讲话5)9：20市政府领导或特邀来宾讲话6)9：30公司总经理开业庆典致辞7)9：40客户代表讲话8)9：50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等)2、现场布置公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事，现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。
因此，现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。
邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格，故配备的主席台及礼仪小姐，剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”，同时，也体现了开业庆典的“隆重”。
三、实施策划：(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大，为了提高企业知名度和美誉度，必须实施相关宣传推广工作，通过对整个活动的扩展传播，达到预期的效果。
)1、广告策划1)前期准备：①、云南庆典公司—昆明尚色庆典通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告，吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;②、公司开业阶段，可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。
新开门店开业筹备进度表
新开门店开业筹备进度表一．新店开业筹备步骤在开设新店之前，需要进行以下步骤：第一步：初步确定开店位置，并进行市场调查，提出可行性报告。
这份报告应该包括市场、区域特点、基础设施、地形地貌特点等内容，同时也应该包括销售收入预测和成本分析等。
第二步：可行性报告通过后，确定开店地址，租赁房屋，并构写租赁合同。
第三步：提出具体的设计、装修装潢方案，并在获得批准后开始装潢施工。
同时，需要凭借租赁合同到所在地区地工商局登记，办理相关手续，如报建（水，电等报建）。
第四步：施工队伍进场施工，并设定专人负责工程质量、进度。
同时，需要制定开业促销活动计划。
第五步：凭借租赁合同到所在地工商局登记，核准企业名称；注册资金、验资报告；卫生许可证；环保合格证；消防方案；税务登记等。
还需要办理外墙招牌、广告许可证等手续。
同时，需要进行人员定岗、定编、招聘、培训工作；店内货柜的准备、摆放规划等；店内装潢用品的设计、准备等。
第六步：装修完工后进行验收（消防验收、卫生验收、环保验收）。
第七步：货柜进店，按设计图纸摆放，并随即整理店铺卫生。
第八步：进行店内的装潢工作，并将货品到位，进行店铺摆货。
第九步：按照开业促销计划实施准备工作，并进行一周的试营业。
第十步：当天进行开业典礼。
二、新店开业工作细分表（各部门进度表）A：开店计划（装修类-各部门）在开店计划中，需要进行以下工作：初步订店铺位置，并进行市场调查。
确定是否开店，并规划店铺设计图。
商定商品品类，并确定人员数量。
敲定店铺开支预算，并与供应厂商沟通。
准备货柜、装潢物品，并制定店内宣传物品。
确定商品布局，并敲定开幕活动。
确定店铺陈列道具数量，并与厂家洽谈、产品定购。
安排人员训练课程，并准备开业DIM印发、促销活动、宣传招标等工作。
安装监控、广播、POS机、网络等设备，并申请卫生许可、消防合格等证书。
进行人员报道、职前训练等工作。
传达开幕DM、进行商品进货检查、POP、宣传布置张贴等工作。
开业筹备工作要点
开业筹备工作要点经过多年的努力和准备，您终于决定开设自己的企业。
开业筹备工作是一个至关重要的阶段，它将为您的企业的成功奠定基础。
在这篇文章中，我将为您介绍开业筹备工作的要点，帮助您顺利开展业务。
1. 制定详细的商业计划：商业计划是开业筹备的第一步，它将帮助您理清思路、明确目标，并为未来的发展做好规划。
商业计划应包括市场分析、竞争对手分析、产品定位、销售策略、财务预测等内容。
确保商业计划的可行性和可操作性，这将为您的企业提供一个坚实的基础。
2. 确定适合的企业形式：在开业筹备阶段，您需要确定适合您企业的经营形式，如个体工商户、有限责任公司、股份有限公司等。
不同的企业形式有不同的法律责任和税务规定，您需要根据自己的实际情况选择合适的形式。
3. 注册商标和公司名称：选择一个独特而有吸引力的商标和公司名称对于企业的品牌推广至关重要。
确保您的商标和公司名称没有侵犯他人的权益，并且能够与您的产品或服务相匹配。
4. 筹集足够的资金：开业需要足够的资金来支付租金、装修、采购设备、支付员工工资等开支。
您可以通过自筹资金、借贷、股权融资等方式来筹集资金。
确保您的资金能够覆盖开业初期的各项支出，避免资金短缺导致经营困难。
5. 寻找合适的场地：选择一个适合您业务的场地是至关重要的。
您需要考虑场地的地理位置、租金、交通便利程度等因素。
确保场地能够满足您的业务需求，并且能够吸引更多的客户。
6. 进行市场调研：在开业前，进行市场调研是必不可少的。
通过市场调研，您可以了解客户需求、竞争对手状况以及市场趋势。
根据市场调研的结果，调整您的产品或服务，以求更好地满足市场需求。
7. 招聘和培训员工：员工是企业的重要资产，他们将直接影响到企业的运营和服务质量。
在开业前，您需要根据业务需求招聘合适的员工，并进行培训。
培训的内容可以包括产品知识、销售技巧、客户服务等。
8. 策划开业活动：开业活动是宣传和推广企业的重要手段。
您可以策划一系列有趣、吸引人的开业活动，如优惠促销、赠品活动、嘉宾演讲等。
开业前的准备工作
开业前的准备工作开业前的准备工作一、人员方面：1、管理人员的确定：培训之前，要首先确定出前厅经理，男领班、女领班至少各一名，及负责培训的人员，并按时（开业前第九周）派到筹建筹备处（或公司制定的招聘或培训地点）。
以便招聘、新进人员的管理、与工程及其他部门建立沟通渠道，以便日后的沟通及联络。
同时可培养更多的能够胜任新店筹备筹建及开业的管理人员。
2、人员的分工：1)前厅经理：除负责筹备筹建组的工作外，还要负责所属部门人员的管理工作，以及人员的选聘、培训、定岗等工作。
以便在开业及开业后的管理上能够根据每位员工的个性特点、工作能力及自身条件，更合理的进行工作的分配以及人力资源的调配。
2)领班：主要负责员工的日常生活及寝室的管理工作，同时辅助前厅经理对所属部门人员的管理工作，参与人员的选聘、培训、定岗工作，提出合理建议，做好新员工的心态调整工作，随时注意新员工的动态，发现问题及时上报前厅经理，做好上下级的沟通工作，确保起到承上启下、上情下达的作用。
同时学习筹备筹建的工作内容、流程、管理工作，为以后企业及个人的发展奠定良好的基础。
3)培训人员：主要负责整体的培训工作，根据当地的市场、人文素质及企业的发展目标，结合新员工的整体情况，适时调整培训的内容及培训方式方法。
同时参与人员的选聘、培训、定岗工作，提出合理建议，做好新员工的心态调整工作。
对每一个培训阶段或每一项课程结束时做出总结，以便进行下一阶段或下一项培训工作的调整。
二、企业文化及口号、各项管理制度、各类广告宣传单及工作表单方面：1.企业文化及口号：将企业文化、口号等，做成KT板形式，分别挂在培训场地的墙壁、走廊墙壁、寝室的墙壁上。
2.各项管理制度：根据需要张贴、装裱上墙。
明细：作息时间表、行为规范、仪容仪表规范、寝室管理制度、值日表、课程表、用餐制度、课堂纪律制度、内部招聘管理制度、福利待遇细则、考勤制度、请假外出的程序等。
3.各类广告及宣传单：根据需要派遣人员发放或张贴，要求：分成N个小组，每组有一个小组长带队，或直接由领班、前厅经理、培训老师带队，按规定时间在指定地点集合、出发，到指定地段发放或张贴，在规定时间到指定地点集合、返回。
筹备店工作计划6篇
筹备店工作计划6篇工作计划有助于提高工作的组织性和系统性，通过制定详细的工作计划，我们可以更有效地分配时间和资源，以下是本店铺精心为您推荐的筹备店工作计划6篇，供大家参考。
筹备店工作计划篇1一、营业部的工作任务：餐饮服务是组成酒店必不可少的部分，营业部门是酒店的重要创收部门。
在酒店各部门中，营业部员工集中，业务环节繁多，技术水平要求高，牵涉到知识面广；因此，加强营业部管理，对整个酒店的经营管理都有非常重要的意义；营业部主要负责餐厅产品销售和宴会服务工作，满足不同类型用餐客人的物质和心理享受需要。
二、营业部开业筹备的任务与要求：营业部开业前的准备工作，主要是建立部门运转系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。
具体包括：（一）确定营业部的管辖区域及责任范围：营业部经理一般要提前2个月到岗。
到岗后，首先要通过实地察看，熟悉饭店的平面布局。
然后根据实际情况，确定营业部的管辖区域及营业部的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。
饭店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。
在进行区域及责任划分时，营业部管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。
按专业化的分工要求，酒店的清洁工作最好归口管理。
这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。
职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。
营业部管理范围较大，为综合利用所有设施，发挥最大的效能，员工餐厅由营业部统一管理。
（二）确定营业部各区域主要功能及布局：根据酒店总体建筑布置和市场定位，对餐饮区域要进行详细的功能定位；在进行区域分布时，要合理考虑餐饮各项管理流程；如送餐线路、服务流程的合理性；厨房工作流程的合理性；餐具收拾和洗涤的流程；足够的仓储场（三）设计营业部组织结构：要科学、合理地设计组织机构，营业部经理要综合考虑各种相关因素，如：酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
店铺开业筹备工作方案
店铺开业筹备工作方案一、前期准备阶段。
1. 确定店铺类型和定位，在开业筹备阶段，首先需要明确店铺的类型和定位，包括经营的产品或服务种类、目标客户群体、定价策略等。
这将有助于后续的店铺装修、宣传推广等工作。
2. 确定经营范围和供应商，根据店铺定位，确定经营的具体产品范围，并寻找合适的供应商进行合作。
确保货源的质量和供货的及时性。
3. 制定开业预算，根据店铺的规模和经营范围，制定开业预算，包括店铺装修、设备采购、人员招聘、宣传推广等方面的费用预算。
4. 确定店铺位置和租赁合同，选择合适的店铺位置对于店铺的经营至关重要，需要考虑人流量、交通便利性、竞争对手等因素。
在确定店铺位置后，签订租赁合同，确保店铺的经营权益。
二、店铺装修阶段。
1. 设计店铺装修方案，根据店铺的定位和风格，设计合适的店铺装修方案。
包括店内陈设、装修风格、灯光布置等方面。
2. 确定装修材料和施工队伍，选择合适的装修材料和施工队伍进行店铺装修。
确保装修质量和进度。
3. 装修验收和整改，在店铺装修完工后，进行验收并对存在的问题进行整改，确保店铺装修质量。
三、人员招聘和培训阶段。
1. 制定人员招聘计划，根据店铺规模和经营范围，制定人员招聘计划，包括招聘岗位、招聘条件、招聘渠道等。
2. 进行人员招聘，通过各种渠道进行人员招聘，包括招聘网站、招聘会、社交媒体等。
3. 进行员工培训，对新招聘的员工进行岗位培训，包括产品知识、销售技巧、服务意识等方面的培训。
四、宣传推广阶段。
1. 制定宣传推广方案，根据店铺的定位和目标客户群体，制定合适的宣传推广方案，包括线上推广、线下宣传等。
2. 设计宣传物料，设计店铺宣传物料，包括海报、传单、广告语等，确保宣传效果。
3. 进行宣传推广活动，通过各种渠道进行宣传推广活动，包括开业促销、特价活动、赠品活动等，吸引客户关注。
五、开业准备阶段。
1. 确定开业日期，根据店铺装修和宣传推广的进度，确定开业日期，并制定开业活动方案。
开业筹备计划
开业筹备计划一、前期准备。
在开业筹备阶段，首先要明确开业的时间节点和目标，确定开业的具体日期，并制定开业目标和计划。
同时，需要做好市场调研工作，了解目标客户群体的需求和消费习惯，为后续经营提供参考依据。
二、场地选址。
选择一个适合开业的场地是至关重要的。
场地的位置要便利客户的到达，交通便利，同时要考虑周边的竞争情况和目标客户的分布情况。
在确定场地后，要做好装修设计和施工准备工作，确保场地能够符合企业形象和客户需求。
三、人员招聘。
在开业筹备阶段，要根据企业规模和经营需求，制定人员招聘计划，招募合适的员工。
员工的素质和能力对企业的经营发展至关重要，因此在招聘过程中要注重员工的能力和团队合作意识。
四、产品准备。
开业前要确保产品的供应充足，质量稳定。
同时要做好产品的包装设计和宣传资料的准备工作，确保产品能够吸引客户的注意力，提高销售效果。
五、宣传推广。
在开业前期，要做好宣传推广工作，提高品牌知名度和美誉度。
可以通过各种渠道进行宣传，如广告投放、社交媒体推广、举办促销活动等，吸引更多客户的关注和参与。
六、设备采购。
根据企业的经营需求，要做好设备采购计划，确保设备的质量和性能符合经营要求。
同时要做好设备的安装调试和维护保养工作，确保设备能够正常运行。
七、开业活动。
在开业前夕，要策划好开业活动，吸引客户的参与和关注。
可以举办开业庆典、赠送礼品、举办抽奖活动等，增加客户的互动和参与感，提高开业效果。
八、安全保障。
在开业筹备阶段，要做好安全保障工作，确保场地和设备的安全。
同时要做好员工的安全培训和应急预案，提高员工的安全意识和应急处理能力。
九、客户服务。
在开业后，要做好客户服务工作，提高客户满意度和忠诚度。
可以通过客户调研、投诉处理、售后服务等方式，了解客户的需求和意见，不断改进和提升服务质量。
十、经营管理。
在开业后，要做好经营管理工作，制定经营计划和目标，监督和评估经营状况，及时调整经营策略，确保企业的持续发展和盈利能力。
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开业筹备工作
篇一：开业庆典准备工作九大步骤
开业庆典准备工作九大步骤
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。
二、活动目标的确立
文勋礼仪认为活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为：
1.通过舆论宣传，扩大知名度。
2.向公众显示有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的
发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利，停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。
选择阳光明媚的良辰吉日。
天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。
5.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1.确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客
户是企业经营的基础；邀请同行业人员，(:开业筹备工作)以便相互沟通合作。
2.邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。
邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。
这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置，典礼台的设计：为长方体，长25米，宽20米，高1米。
现场装饰：
1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝**开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。
正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1.礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。
根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：
第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。
第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。
2.设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
注意事项
一、庆典举办过程中，应注重的内容：
1、仪式中的音响必须要有专业的调音师；
2、现场的礼仪小姐配合默契；
3、中山庆典礼仪过程中分工必须要明细，并且细致到每一件事，同时要责任到人；
4、现场业主方的主角或者企业代表，要在来宾到的时候陪同接待；
5、主办方人员现场要配合指挥；
6、同时要特别注意的几个地方；
1)音响一定要提前一天调式好，同时做好保护措施；
2)舞台的台阶要大，否则影响登台的安全；
3)司仪台的话筒一定要考虑，因为人的高度不一样；
4)燃放烟花或易燃物的时候一定要注意安全问题，与氢气物至少有10米以上的距离
5)文勋礼仪认为当有大领导参加剪彩时，必须要把所有的人全部先安排就座后，再把大领导请上台，否则将导致其它部门的人不敢座，必须要保证嘉宾台的人员，避免冷场；
6)在剪彩开始的时候，可以先喧染气氛，或由主持人安排引导（当然主持人一定要专业）
二、在当地举办庆典活动的若干建议
1、要充分体现当地特色；
2、邀请知名演员：表演魔术、街舞等助兴节目；
3、开业中是否可以考虑融入高楼的概念；
4、现场从安全提前考虑：消防、医疗、交通等方面；
5、开业可以同时围绕领导题词作为标题；
6、采用个性气模；
7、配备对讲机和统一标识牌；
8、配备备用电措施；。