行政部工作规划分析
行政工作总结及工作计划5篇
行政工作总结及工作计划5篇行政工作总结及工作计划篇1第一部分总体目标一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从十个方面开展__年度的工作：1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理，完善工作人员薪资结构，实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑工作人员福利，做好工作人员激励工作，建立内部升迁制度，做好工作人员职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强工作人员岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有工作人员的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益，为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障工作人员合法权益，又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项：1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部__年度全年工作的基*件，而非具体工作方案。
2024年行政岗位工作目标计划范文（5篇）
行政岗位工作目标计划范文一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
（2）做好了各类信件的收发工作。
（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
（5）做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
行政部三年规划
行政部三年规划标题：行政部三年规划引言概述：行政部作为一个组织中的重要部门，负责管理和协调各项行政事务。
为了更好地发挥行政部的作用，制定一份三年规划是必要的。
本文将详细阐述行政部三年规划的五个部份，包括人员建设、工作流程优化、信息化建设、资源管理和绩效评估。
一、人员建设1.1 增加人员数量：根据行政部的工作量和需求，适时增加行政人员的数量，确保部门能够高效运转。
1.2 培训与发展：制定培训计划，提升行政人员的专业素质和技能水平，使其能够适应新的工作需求。
1.3 激励机制：建立激励机制，激发行政人员的工作积极性和创造力，提高整个部门的工作效率。
二、工作流程优化2.1 流程规范化：对行政部各项工作流程进行规范化，确保工作的标准化和规范化，减少工作中的瑕疵和错误。
2.2 流程简化：对繁琐的工作流程进行简化，提高工作效率，节约时间和资源。
2.3 流程自动化：利用信息化技术，推行行政工作的自动化，提高工作效率和准确性，减少人为错误。
三、信息化建设3.1 信息系统建设：建立行政部信息系统，实现信息的集中管理和共享，提高信息的安全性和准确性。
3.2 数据分析与利用：利用信息系统采集和分析数据，为行政决策提供科学依据，提高决策的准确性和效率。
3.3 信息安全保障：加强信息安全管理，确保行政部的信息不被泄露或者篡改，保护组织的利益和声誉。
四、资源管理4.1 预算管理：制定行政部的预算计划，合理分配资源，确保各项工作的顺利进行。
4.2 资源整合：整合行政部各项资源，提高资源利用效率，降低成本。
4.3 供应链管理：优化供应链管理，确保行政部所需物资的及时供应，提高工作效率。
五、绩效评估5.1 目标设定：制定明确的工作目标和指标，为行政部的工作提供明确的方向和标准。
5.2 绩效考核：建立科学的绩效考核制度，评估行政部的工作绩效，发现问题并采取相应措施进行改进。
5.3 绩效奖励：根据绩效考核结果，设立奖励机制，激励行政部的工作人员，提高整体工作绩效。
行政部三年规划
行政部三年规划一、引言行政部作为公司的重要职能部门，负责协助管理层实施公司的战略目标，提供高效的行政支持和服务。
为了适应公司发展的需要，制定行政部三年规划，旨在提升行政部门的综合能力，优化工作流程，提高服务质量，为公司的可持续发展做出贡献。
二、背景分析1. 公司发展情况：公司目前处于快速发展阶段，业务规模不断扩大，员工数量增加，对行政部门提出了更高的要求。
2. 行政部门现状：行政部门目前人员配置紧张，工作流程不够规范，服务质量有待提升。
三、目标设定1. 提升行政部门的综合能力，适应公司发展的需求。
2. 优化行政工作流程，提高工作效率。
3. 提高行政服务质量，满足员工需求。
4. 加强内部沟通与协作，提升团队合作能力。
四、策略与措施1. 人员配置优化a. 招聘合适的人员，提高行政部门的整体素质。
b. 设立行政岗位职责，明确各岗位职责，避免工作重叠和责任含糊。
c. 加强员工培训，提高员工的专业知识和技能水平。
2. 工作流程优化a. 建立规范的行政工作流程，明确各项工作的执行步骤和责任人。
b. 引入信息化系统，提高行政工作的效率和准确性。
c. 定期评估和调整工作流程，确保其与公司的发展需求相匹配。
3. 服务质量提升a. 设立行政服务标准，明确服务内容和标准。
b. 加强对员工需求的调研，根据需求提供个性化的服务。
c. 建立反馈机制，及时采集员工对行政服务的意见和建议，并进行改进。
4. 内部沟通与协作a. 定期召开行政部门会议，加强内部沟通和协作。
b. 建立跨部门协作机制，与其他部门密切合作，提供更好的服务。
c. 倡导开放和透明的工作氛围，鼓励员工提出建议和意见。
五、预期成果1. 行政部门的综合能力得到提升，能够更好地适应公司发展的需求。
2. 行政工作流程更加规范化，工作效率得到提高。
3. 行政服务质量明显提升，员工满意度提高。
4. 内部沟通与协作能力增强，团队凝结力提高。
六、实施计划1. 第一年：a. 完善行政部门的人员配置，确保岗位职责明确。
行政部工作计划
行政部工作计划为更好的开展公司行政人事工作，立足本部门的基本工作职能，特对2014年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。
希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责，保证公司的运营在既有组织架构中进行.完成公司个职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。
建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。
从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平，通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作，带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事工作目前现状分析目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题：1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。
员工档案、劳动合同等不完整.2、招聘工作,“招人难，留人难”直接影响正常的运营工作。
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控.4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督.5、考核工作，还没有形成考核循环管理，不能反映员工工作表现.6、薪酬管理工作，目前薪酬制度还不健全和完善，缺少员工薪资管理的依据.7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化，不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动.第一部分人力资源工作计划一、人员招聘2014年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加。
而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升，所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。
利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。
公司目前处于变动改革期，2014年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备，实现梯队建设。
人事行政部-三年规划概要-
可实现业绩导向的最大 化。
薪酬类型
加大业绩导向作用、重 点突出贡献值。
分段设定不同的奖励机制。 加强制度建设, 形成优胜 劣汰的机制。
27
薪酬福利管理—薪酬
实施稳定居中的薪酬战略, 重 点突出业绩导向
明确职责, 通过岗位评价, 对岗位的整体情况作出评定, 有利于岗位职责的明确, 实现薪酬的公平性。
E、熟人推荐：针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形
式；
18
培训管理
目标概述
企业文化 经营概念 核心价值观
协作能力
配合默契 参与管理
协作能力
配合默契 参与管理
培训目的
沟通技巧
倾听技巧 关怀他人
新技术能力
计算机能力 外语能力
职业指导
职业生涯规划 职业发展
19
培训管理
培训现状:
各部门对培训的重视不够, 力度不足, 公司培 训管理制度的约束力不强。
2014第二季 度内（6月31 日前）完成 福利项目与 激励政策的 具体制订, 并 报总经理审 批, 审批通过 后进行有组 织地宣传。
B
CC
自7月份起, 将严格 按照既定的计划、 政策、制度进行落 实, 此项工作为持 续性工作, 并在运 行半年后进行一次 员工满意调查, 根 据调查结果和各部 门经理的反馈, 进 一步对福利政策、 激励制度再行调整 和完善。
未能系统化和规范化实施, 培训课程存在盲目 性, 多为应急式的培训。
培训方式单一, 多为入职培训、岗前培训为主, 缺少互动和反馈, 效果不明显。
培训考核机制不健全, 进而影响到培训效果的达 成。
行政部门新员工改进工作总结与未来发展规划
行政部门新员工改进工作总结与未来发展规划标题：行政部门新员工改进工作总结与未来发展规划引言：随着时代的发展和科技的进步，行政部门作为企业运行的重要支撑部门，承担着多项关键工作任务。
在2023年，行政部门需要适应社会的发展变化，不断改进工作方式和职能，为企业提供更高效、便捷的支持与服务。
本文将就我作为行政部门新员工在过去一年中所取得的进步和成就进行总结，并展望未来的发展规划。
一、改进工作总结：1. 加强自身能力提升：作为新员工，我自觉意识到加强自身能力提升的重要性。
通过参加各类培训和培训班，我不断扩充知识面和技能，提高了与他人沟通协作的能力，并学习了相关的法律法规和行政管理知识。
2. 优化工作流程：为提高行政工作的效率，我积极主动地优化了各项工作流程。
例如，我通过引入电子文档管理系统，实现了文件的快速整理、检索和共享，减少了大量的纸质文件的使用，降低了行政成本和环境影响。
3. 创新服务理念：为了更好地满足企业和员工的需求，我努力创新行政服务理念。
通过设立员工关怀小组，及时了解员工的需求和反馈，提供个性化的服务。
我还引入了在线会议工具，简化了会议的安排和流程，提高了会议的效率。
4. 提升信息安全意识：在信息化时代，信息安全成为行政部门工作中的重要任务。
我积极参与信息安全培训，并严格按照规定保护和管理企业的机密信息。
通过加强信息安全意识，提高了信息安全防护水平，有效防范了各类信息泄露风险。
二、未来发展规划：1. 学习AI技术和数据分析能力：未来，AI技术和大数据分析将在行政工作中扮演重要角色。
我计划积极学习相关知识，提高对AI技术和数据分析的理解和运用能力。
通过应用这些新技术，我将能够更加准确地识别行政工作中的问题，并提供更科学、高效的解决方案。
2. 担任部门主管职位：为了实现个人职业生涯的发展目标，我计划通过不断学习和积累经验，争取在未来几年内晋升为行政部门的主管。
我将努力提升领导能力、团队管理能力和决策能力，为企业的发展贡献更多力量。
行政人事部门工作计划8篇
行政人事部门工作计划8篇行政人事部门工作计划 (1) 作为办公室的行政负责人，深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验，结合实际工作情况，对3月份的工作整理出一些思路并做如下阐述：一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量。
公司的企业文化，很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6
行政部人员职责分工 （二）行政主任： 岗位职责： 1、负责总务后勤工作的实施、管理； 2、IT、办公设备、网络、网站的维修、维护； 3、协助策划、组织各类会议、活动； 4、督导固定资产及低值易耗品申购、调配、转移、报废、盘点； 5、办公及相关劳保用品的申购及费用管控； 6、各类证照、资质、奖项的申报、办理与年检； 7、办公室的装修、安全、物业等方面管理； 8、维护职场环境、秩序； 9、员工宿舍的管理，定期或不定期检查宿舍使用情况，及相关租金、水、 电费用的缴纳。
1、对配送部宿舍住宿情况进行调查，与配送部商讨，完善《宿舍管理规定》并 推行（4月完成） 2、完善《固定资产管理制度》及《办公用品管理办法》，对各类办公物资、固 定资产进行盘点（5－6月）。
19
第二季度行政工作计划
（五）员工活动
1、2012年度组织全体员工进行体检；（4月25日） 2、组织公司运动会（4月下旬） 3、组织2012年度优秀员工省外旅游活动（5月中后旬） 4、公司员工户外拓展或旅游活动(6月15日前）。
21
第二季度行政工作计划
（七）加强与各中心、部门及各子公司间的联系，建立畅通 的沟通渠道，为其提供强有力的后勤支持工作（到各子公 司调研人力行政状况）。
22
第二季度行政工作计划
（七）加强考勤工作管理，不定期抽查各中心、部门及各子 公司的考勤情况，并采取相关措施。
23
企业文化
3、协助鼎泰丰、食品公司、鼎佳商贸做好企业文化建设（文化墙、宣传标识等） 4、公司员工活动（体检、户外拓展、年会等） 1、营造健康、安全职场办公环境（清洁、绿化、安全） 2、解决配送部宿舍管理问题
行政后勤管理
3、加强资产管理工作，进行固定资产盘点 4、加强公司办公室、仓库、宿舍的安全管理工作
16
第二季度行政工作计划
（二）对办公室进行清洁作业，提升公司绿化品位，更换植 物品种，改善办公环境。
1、找专业清洁公司进行清洁，含办公室的天花，地板、墙壁、地毯、办公桌、 椅、沙发、各种办公设备等； 2、在夏季来临前，对公司所有空调进行清洁(5月上旬） ； 3、绿化需根据时节的变化更换，价钱，品种可与绿化公司协商。 。
20
第二季度行政工作计划
（六）推行“5S”管理. 在办公室和仓库开展“5S”管理（5月 30日前进行宣传）。
• 1、整理（SEIRI） • 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以 外，其它的都清除掉。 • 2、整顿（SEITON） • 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。 • 3、清扫（SEISO） • 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽； 检查污染源。 • 4、清洁（SEIKETSU） • 标准化和维持上面3S的成果。 • 5、素养（SHITSUKE） • 每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。培养主动积极的精神。
15
第二季度行政工作计划
根据2012年的工作规划，结合当前公司实际情况，第二季度的主要工作内容 有如下几方面：
（一）办公室办公区域重新调整，解决财务室空气流通 问题。（根据新世界互动媒体的退租时间，尽快实施）
1、根据新世界互动媒体退租的面积（需确定退租时间及面积），对办公室 进行规划、装修，根据部门情况重新安排各部门办公区域，总监有独立 的办公室或办公卡位； 2、对办公室送风排风系统进行改造，解决财务室空气流通问题； 3、改造已老化或已损毁的供电线路及照明； 4、可考虑食品公司办公区相对独立，与鼎汇商贸分开办公。
9
工作规划思路
• 短期战略规划
一至二年内制订、优化行政管理制度、流程，建立较健全的行政体系，梳理、 固化行政工作。
• 中长期规划
三到五年完成战略业务合作伙伴的转型，实现行政资源、法务资源、总务 资源三大领域初建成型，提供与公司业务战略匹配的行政管理战略。
10
工作规划思路
根据公司当前的战略目标及走集团化管理模式，结合我司行政工作现状，转变行政工 作角色及提高行政执行力当前最大工作。根据行政职能架构图，短期工作规划,应着重从 健全制度及流程管理、组织体系规划、企业文化建设规划、行政后勤基础、法务风险控制 五大方面规划，有序推进，逐步完善行政管理体系。
17
第二季度行政工作计划
（三）设计公司VI系统，制作各中心、部门标识牌。
快消品在VI的设计方面最起码应该具备快消品的特质，有“快”的气质和属 性，有影响购买的冲动，有时尚、快乐、动感、娱乐、积极、健康、活力的 因素）
18
第二季度行政工作计划
（四）制定《固定资产管理制度》、《办公用品管理办法》 《宿舍管理规定》等制度及相关流程图，并以总部作为试 点推行。
流 程 优 化
制 度 建 设
工 作 规 划 、 计 划
秘 书 服 务
会 议 管 理
活 动 管 理
公 共 关 系
视 觉 识 别
理 念 识 别
行 为 识 别
印 鉴 管 理
发 文 公 告
图 书 管 理
档 案 、 资 料 管 理
企 业 资 质 、 证 书 管 理
资 产 管 理
物 业 、 宿 舍 管 理
职 场 环 境 、 安 全 与 秩 序
、 信 息 管 理
车 辆 管 理
安 保 管 理
办 公 、 庶 务 用 品 管 理
报 刊 、 信 函 、 快 件 收 发
劳 资 、 劳 务 合 同 纠 纷
IT
MI
供 应 合 同 纠 纷
VI
BI
5
行政部人员职责分工
四、行政部人员职责分工
（一）行政经理： 岗位职责： 1、行政部工作统筹、规划与管理； 2、各种制度与流程的制定与优化、推行、监督落实； 3、制订季/月/周的工作规划与计划，并组织实施； 4、部门行政管理、办公费用的预算、管控； 5、本部门人员的工作安排与绩效考评； 6、月、周行政例会安排，召集； 7、企业文化建设、宣传、及部门活动； 8、公司与下属公司或各部门间的协调、配合工作； 9、公司相关的各种行政外联协调工作； 10、部门通知，文件、报告等公文的拟写； 11、职场安全，环境管理工作； 12、处理各种突发事件；
7
行政部人员职责分工
（三）行政秘书
岗位职责： 1、公司各类公文、总结与计划的拟文、发文； 2、负责总经办各类公文、文稿的撰写与归档管理； 3、公司相关会务的组织、会议纪要的编写及对决议事项的催办、查办、 督办落实； 4、协助策划、组织各类活动； 5、总经办的各类日常事务工作； 6、公司领导交办的其他事宜。
8
行政部人员职责分工
（四）前台文员：
岗位职责： 1、日常来访接待，接听、转接电话，传达各类信息； 2、各部门办公文具的统计、申购、分发与管理及相关费用的统计报销； 3、各类文件、信件、快件、报刊的收发、传达与管理； 4、协助人力资源部做好各类人事考勤及“工作差错汇总”工作； 5、每月各部门的通讯费用统计； 6、及时供应公司饮水，做好饮水统计及相关费用报销工作； 7、做好办公室、仓库、宿舍等物业管理费及水电费等相关费用的统计工 作； 8、根据《名片制作申请单》，联系名片制作事宜及费用报销； 9、商贸公司与食品公司的的相关表单和SAP的打印； 10、根据安排，做好每月相关费用票据粘贴工作； 11、定期更新公司通讯录； 12、监督做好办公室绿化、环境、安全工作。
12
工作规划思路
E、建立法务风险控制体系
1、制订《合同评审制度》，最大限度地减少法律风险 2、建立法律顾问制度，及时解决各类法律纠纷
13
2012年工作规划
• 2012年的第一季度即将结束，公司蓝图已描绘，如何将蓝图 变成现实，这是摆在我们面前最大的任务，我们在继续做好本 职工作的同时，应根据公司的战略目标，遵从集团化管理制思 路，行政部将在解决实际问题中，逐步建立起健全、规范的行 政体系。现从如下几个方面进行规划：
深圳市XXXX有限公司
XXX人力行政中心行政工作现状
及工作规划XXXX有限公司
目 录
一、行政部现状分析 二、行政部组织架构图 三、行政部职能组织架构图 四、行政部人员职责分工 五、工作规划思路 六、2012年工作规划 七、2012年第二季度工作计划
B、构建部门组织体系
1、理清行政部的职能及职责 2、搭建本部门的组织架构
3、明确岗位分工
4、建立完善的管理业务流程
11
工作规划思路
C、企业文化建设
1、制定VI视觉识别系统，提升公司 整体形象 2、制定MI理念识别系统，确立公司 目标、宗旨，提炼公司核心价值 理念 3、创建BI行为识别体系。规范员工 工作行为，开展各种形式的公司 员工活动。
A、健全行政管理制度、优化工作流程
1、《固定资产管理制度》 2、《办公、庶务用品管理制度》 3、《车辆管理制度》 4、《印鉴使用管理制度》 5、《IT管理规范》 6、《员工日常工作管理制度》 7、《前台管理制度》 8、《低值耐用品管理制度》 9、《接待管理制度》 10、《会议管理制度》 11、《档案管理制度》 12、《员工宿舍管理制度》 13、《差旅管制度》
5、制度不健全，流程不明确，需重新修或优化订相关工作制度及流程，存 在凭经验或以前习惯做事等情况。
3
行政部组织架构
二、行政部组织架构 行政经理
行政主任 行政秘书（兼） 前台文员
4
行政部职能架构
三、行政部职能架构图 行政管理
制度流程管理
会务外联管理
企业文化建设
文印、资质、档案管理
总务安保管理
法律事务管理
14
2012年总体工作规划
工作规划
1、梳理行政工作及细化 组织架构 2、确定组织架构及优化 3、明确职能分工及调整
具体工作内容
计划开展时间
第二季度
制度、流程建设
1、修订《固定资产管理制度》、《办公用品管理制度》、《宿舍管理制度》、 《前台管理制度》、《IT管理制度》《员工日常工作管理制度》、《会议管理制度》 第二、三、四季度 及相关工作流程 2、搭建办公室“5S”体系（整理、整顿、清扫、清洁、素养） 1、完成公司网站设计 2、完成公司VI视觉识别的初步设计，制作各部标识牌 第二、三季度 第三季度 第二、三季度 第二、三、四季度 第二、三、四季度 第二季度 第二季度 第二、三季度 第二、三、四季度