学习笔记整理
【笔记】学习笔记整理的六种方法
【笔记】学习笔记整理的六种方法介绍学习笔记是学习过程中非常重要的一环，它可以帮助我们记录和巩固知识，以及提供一个快速回顾的途径。
然而，有时候我们的学习笔记可能会杂乱无章，导致难以有效地回顾和利用。
因此，学会正确整理学习笔记非常重要。
本文将介绍六种方法来帮助你整理学习笔记，使其更加有条理和易于理解。
方法一：标题和子标题的使用标题和子标题是整理学习笔记的重要组成部分，它们可以帮助你对知识进行分类和归纳。
当你记录笔记时，可以使用主标题来概括这个主题的内容，然后使用子标题来进一步细分相关的内容。
这样，当你回顾笔记时，你可以快速地找到自己需要的信息。
例子：主标题：中国历史子标题：秦朝、宋朝、明朝方法二：使用关键词和关键句关键词和关键句是帮助你快速回忆和理解知识的重要工具。
当你整理学习笔记时，可以在关键位置使用不同的颜色或加粗来突出关键词和关键句。
这样一来，当你浏览笔记时，这些突出的部分会吸引你的注意力，帮助你更好地掌握知识。
例子：关键词：人权、言论自由、民主关键句：人权是每个人的基本权利，包括言论自由和参与民主决策的权利。
方法三：使用图表和图像图表和图像是整理学习笔记的强大工具，它们能够帮助你更好地理解和记忆知识。
你可以使用流程图、表格、图表、图片等来呈现你的学习内容，这样一来，当你回顾笔记时，图表和图像会更加生动和直观，帮助你更好地理解和回忆。
例子：流程图：学习笔记整理方法表格：历史事件时间表图表：人口增长趋势图片：地理地图方法四：使用彩色和标记使用彩色和标记是整理学习笔记的简单又有效的方法。
你可以使用不同的颜色标记不同的内容，比如用红色表示重点内容，用绿色表示例子，用黄色表示定义等等。
这样，当你回顾笔记时，不同颜色的标记会帮助你更快地找到自己需要的信息，并且提醒你哪些是重点内容。
例子：红色：重点概念绿色：例子和应用黄色：定义和解释方法五：使用概括和总结在整理学习笔记时，概括和总结是非常重要的步骤。
当你记录笔记时，可以在每个主题的结束处进行一个小结，概括一下这个主题的核心内容。
如何做好笔记整理
如何做好笔记整理学习一个内容丰富的课程，每个人都需要注重的一个方面就是如何做好笔记整理。
笔记整理指对所学知识进行总结、归类，制作出一份简洁、有条理、容易理解的学习笔记。
这样一来，不仅可以帮助自己更好地理解所学知识，同时还可以便于自己日后复习和巩固。
在此，本人总结了一些笔记整理的技巧，供与大家分享。
一、准备工作在开始做笔记整理前，我们需要做一些准备工作。
首先，我们需要准备好所需要的工具，如笔记本、电脑、笔、纸、荧光笔等。
这些工具要根据我们自己的喜好和实际需要进行选购。
其次，我们需要保持专注。
做笔记整理时要尽量保持专注，切勿被其他事情所干扰。
可以选择一个安静的环境，或者采取一些方法来帮助自己保持专注，如使用番茄钟等。
最后，我们需要确保自己掌握所学知识的基础。
只有对所学知识有基本的理解和掌握，才能更好地进行笔记整理。
二、笔记整理技巧1. 抓住重点在做笔记整理的过程中，我们需要抓住学习内容的重点。
重点内容包括概念、定理、公式、实例、演算过程等。
只有抓住了重点，我们在日后进行复习和巩固时才能事半功倍。
2. 归类整理在分类整理的过程中，我们需要注意分类的方法。
分类方法可根据不同的知识点而异，例如按重点归纳、按内容归纳、按时间归纳等。
分类的同时，我们需要考虑不同分类之间的关系，以及分类的逻辑性与连贯性。
3. 变换表达学习的知识点往往具有多种表达方式，我们需要掌握不同表达方式之间的转换。
例如，有的概念用文字表达更为清晰，而有的概念用图表表达更为直观。
在笔记整理的过程中，我们需要根据具体情况选择不同的表达方式，使所学知识更加深入人心。
4. 认真细致在做笔记整理的过程中，我们需要保持认真细致的态度。
我们需要将所学知识彻底整理，确保完整、正确、简洁。
在写笔记时，我们可以避免使用生僻词汇、繁琐句式，同时保持一定的细节。
三、笔记整理的常见形式1. 图文结合图文结合的形式可以将图表、文字内容结合起来，具有直观性和具体性。
在图文结合的形式中，我们可以记载一些示例，将所学知识与实际应用相结合，使所学知识具有更高的价值。
如何进行有效的学习笔记整理
如何进行有效的学习笔记整理学习笔记对于每个学生来说都是非常重要的，因为好的学习笔记可以帮助我们更好地理解和记忆学习内容。
然而，如何进行有效的学习笔记整理呢？本文将为大家分享一些有用的技巧和方法。
一、选择合适的笔记方式首先，选择合适的笔记方式是进行有效学习笔记整理的关键。
每个人对于笔记方式的喜好和适用性都有所不同。
下面列举几种常见的笔记方式供大家参考：1. 纸质笔记本：使用纸质笔记本书写笔记，可以帮助我们更好地集中注意力，同时也便于随时翻阅和修改。
2. 数字笔记：可以使用电脑、平板或手机等设备进行数字笔记，通过便捷的搜索功能和云端存储，方便我们随时获取和整理笔记内容。
3. 录音笔记：对于喜欢口述的人来说，使用录音笔进行学习笔记也是一个不错的选择，可以将老师或自己的讲解录下来，在需要的时候进行回放和整理。
选择适合自己的笔记方式，可以提高我们整理学习笔记的效率和便捷性。
二、及时整理笔记无论使用何种方式进行笔记，及时整理笔记是非常重要的一步。
每天或每周都会有大量的学习笔记积累下来，及时整理可以帮助我们更好地消化和记忆知识。
首先，要对笔记内容进行分类。
可以按照科目、章节或者学习目标等进行分类，方便今后的查找和复习。
其次，可以采用颜色标记或者编号的方式，将笔记内容按难易程度或重要性进行标注。
这样在复习的时候，可以更快地定位到重点内容。
另外，删除或修正不准确的笔记也是整理笔记必不可少的一步。
当我们发现错误或理解偏差的时候，要及时修改和补充，以免给今后的学习带来困扰。
三、建立笔记索引建立笔记索引是进行有效学习笔记整理的重要环节。
笔记索引可以帮助我们更快地找到需要的笔记内容，提高学习效率。
可以按照时间、章节、主题等进行索引。
可以在笔记本中的每个页面留出一小块空白区域，用于写上关键词或索引标签。
当我们需要查找某个知识点的时候，只需在索引页上查找对应的标签，快速定位到相关笔记。
四、制作笔记总结除了整理笔记本身，制作笔记总结也是一个非常好的学习方法。
学习笔记整理技巧与心得分享
学习笔记整理技巧与心得分享学习是每个人成长的必经之路。
在学习过程中，我们经常会遇到很多内容较多、容易混淆、难以理解的问题。
而学习笔记的整理不仅可以帮助我们巩固知识，还可以提升学习效果。
在这篇文章中，我将和大家分享一些学习笔记整理的技巧和心得。
1. 选用合适的工具在开始整理学习笔记之前，我们首先需要选择合适的工具。
电子设备，例如笔记本电脑、平板电脑或智能手机，可以帮助我们更快速地记录和整理笔记。
同时，云端储存和备份也能确保我们的笔记不会因为设备故障而丢失。
另外，如果你喜欢纸质笔记，那么一本便携式的笔记本和一支好用的钢笔也是不可或缺的工具。
2. 简洁明了的标题每个笔记的标题应该简洁明了，能够准确概括该笔记的内容。
好的标题可以帮助我们更快地回忆起笔记的内容，并且避免多余的阅读。
例如，在学习数学时，一个简洁的标题可以是“微积分中的极限概念”，而不是“微积分第三章笔记”。
3. 使用有层次的标题和子标题在笔记的整理中，使用有层次的标题和子标题可以使笔记更加清晰和易于阅读。
通过使用不同的标题级别，我们可以将相似的内容归类到一起，并且能够更快速地找到所需的知识点。
同时，在复习时，层次结构还可以帮助我们迅速回忆和理解整个知识体系。
比如，我们可以使用一级标题表示主要章节，二级标题表示各个主题点，以此类推。
4. 采用适合自己的笔记风格每个人的学习习惯和记忆方式都是不同的，因此适合自己的笔记风格是非常重要的。
有些人喜欢通过写文字来整理笔记，有些人则倾向于画图或制作思维导图。
在选择笔记风格时，我们可以根据自己的喜好和习惯，选择最适合自己的方式来记录和整理笔记。
5. 使用关键词和概括性语句在学习过程中，我们可能会遇到很多重要的知识点和关键概念。
为了更好地记忆和理解这些内容，我们可以使用关键词和概括性语句来帮助我们记忆。
例如，在学习化学时，我们可以使用关键词“原子结构”来概括相关知识点，然后在后面添加详细的解释和例子。
6. 给笔记加上例子和应用在整理学习笔记的过程中，给笔记加上例子和应用是很重要的。
如何有效地整理笔记
如何有效地整理笔记笔记是我们在学习、工作和生活中必不可少的工具。
然而，如果笔记杂乱无章，我们将很难找到需要的信息，影响我们的效率和学习成果。
因此，学习如何有效地整理笔记是非常重要的。
下面将介绍一些方法和技巧，帮助您整理笔记，提高学习和工作效率。
一、批注和标记技巧1. 使用颜色：为了更好地区分内容，可以使用不同颜色的笔或者荧光笔来标记笔记。
比如，可以用红色标记重要的关键点，用蓝色标记示例或案例，用绿色标记定义或关键词等。
这样一目了然，可以更快地找到需要的信息。
2. 使用符号：可以为不同的笔记内容使用不同的符号。
比如，在重要的观点或结论前面加上星号或感叹号，表示其重要性；在需要进一步研究的话题旁边加上问号，表示需要更深入地了解。
符号的使用可以帮助快速浏览和理解笔记内容。
二、整理和归类技巧1. 使用目录页：在笔记本的第一页或者最后一页可以创建一个目录页，列出笔记的主要内容和对应的页码。
这样，当我们需要查找某个特定的主题时，可以快速翻到目录页查找对应的页码，而不需要翻遍整个笔记本。
2. 使用索引卡片：当我们有很多零散的笔记和想法时，可以使用索引卡片来整理和归类。
将每个想法或主题写在一张索引卡片上，并使用夹子或者文件夹将它们分类存放。
这样可以方便地找到相关的笔记和想法。
三、数字化整理技巧1. 使用笔记软件：现代科技的发展使得数字化整理笔记成为可能。
可以使用各种笔记软件，如Evernote、OneNote等，将笔记电子化。
这样不仅可以减少纸张的使用，还可以方便地在电脑、手机等设备上浏览和编辑笔记。
2. 标签和分类：在数字化笔记中，可以使用标签和分类功能来整理笔记。
根据不同的主题和内容，可以给笔记添加标签，并将其分类到相应的文件夹或者分类中。
这样可以方便地检索和管理笔记。
四、定期回顾和更新1. 定期回顾：为了保持笔记的有效性，需要定期回顾和整理笔记。
可以每周或每月花一些时间回顾笔记内容，删除过期和无用的笔记，更新和补充新的信息。
整理学习笔记
整理学习笔记
学习笔记是对新掌握的知识的梳理、总结，是学习和思考的重要过程，进而可以深入理解知识，加深印象，妥善记录笔记是实现学习知识转化为自己所有的良好方式。
一、整理笔记的原则
1.时间上：尽快整理，及时记录，以免遗忘。
2.整理的内容：只记录有用的、能够收集的内容，不要记录太多的无用信息。
3.重点：重要的知识要反复研究，先把重要的东西记录好，一定要把重点放在学习上。
二、整理笔记的方法
1.总结式：首先阅读，把知识清晰地理清思路，用少量的文字整体总结出知识重点，重要的知识要反复研究。
2.流程式：用简洁语言将学习过程流程化，这样可以帮助自己回顾思路，把可能记住的内容记录下来，同时形成思路。
3.分解式：将信息分解为一个个的细节，便于牢记，建立起记忆网络，把与之对应的知识都完整的弄清楚。
4.图表式：用图表的形式记录，把复杂的知识结构提炼出来，用图表表示出来，大大减少学习过程中无效的浪费。
三、总结
笔记是学习过程中比较重要的组成部分，它有助于深入理解知识，加深印象，整理笔记也是实现学习目标的良好路径，上述就是整理笔记的一些原则和方法，希望可以帮助到大家。
学习笔记的整理与优化技巧
学习笔记的整理与优化技巧学习是人类不断成长进步的基石，而学习笔记则是记录并巩固所学知识的重要工具。
然而，当我们积累了大量的学习笔记后，如何进行整理与优化就变得十分关键。
本文将分享一些学习笔记的整理与优化技巧，帮助读者更高效地管理和利用自己的学习笔记。
1. 选择合适的笔记工具在开始整理学习笔记之前，选择合适的笔记工具是第一步。
市面上有许多笔记工具可供选择，如Evernote、OneNote、Notion等。
不同的工具拥有不同的特点和功能，要根据自己的需求选择适合自己的工具。
1.1 EvernoteEvernote是最受欢迎的笔记工具之一。
它具有强大的文本编辑功能和跨平台同步功能，可以让你随时随地查看和编辑自己的笔记。
此外，Evernote还支持标签和笔记本的分类整理，帮助你对学习笔记进行清晰的组织。
1.2 OneNoteOneNote是微软的笔记工具，它与Microsoft Office套件紧密集成，适合与其他Office应用程序一起使用。
OneNote可以创建多个笔记本，每个笔记本下可以创建多个章节和页面。
这种层级结构的组织方式非常适合整理不同学科的学习笔记。
1.3 NotionNotion是一款全能的笔记、项目管理和团队协作工具，功能非常强大。
Notion支持多种页面布局和模板，可以自由地组织和设计自己的学习笔记。
此外，Notion还支持跨设备同步，方便在不同设备上使用和查看笔记。
选择适合自己的笔记工具是整理学习笔记的第一步，根据自己的需求和偏好选择相应的工具，才能更好地进行整理和优化。
2. 分类与标签整理学习笔记的重要一环是分类与标签。
通过合理的分类与标签，可以快速找到和回顾所需的学习内容。
2.1 分类根据学习笔记的内容和领域，将笔记进行分类是一种常见的整理方式。
例如，可以按照学科学习笔记分类，包括数学、语文、英语等；也可以按照学习阶段分类，包括初级、中级、高级等。
通过分类，可以将相似的学习笔记归类在一起，方便查找和管理。
五种高效的笔记整理技巧,助你学习更好
五种高效的笔记整理技巧，助你学习更好引言学习是一个复杂而艰巨的任务，需要我们从各种各样的资料中获取信息，并将其整理成有意义的笔记。
然而，很多人在学习过程中遇到了笔记整理的困扰。
他们可能会陷入信息过载的困境中，无法有效地整理和理解所学的内容。
为了帮助大家解决这个问题，本文将介绍五种高效的笔记整理技巧，帮助你更好地学习。
1. 使用大纲法大纲法是一种常用的笔记整理技巧，通过将信息按照层次结构的方式来组织和分类。
它可以帮助你清晰地了解所学内容的逻辑关系，并迅速找到需要的信息。
使用大纲法的步骤如下：1.首先，将主题写在纸上或电脑上的文档中。
这将是大纲的第一层级。
2.其次，找到主题下的子主题，并将其写在大纲中作为第二级。
3.接下来，找到每个子主题下的细分内容，并作为第三级写入大纲中。
4.最后，根据需要，可以继续添加更多的层级。
5.掌握大纲法后，你可以通过查看大纲中的内容，迅速回顾和复习所学的知识。
2. 划重点和关键词在阅读或听讲时，划重点和关键词是一种非常有用的笔记整理技巧。
通过标记最重要的信息，你可以更快地理解和掌握知识的关键点。
划重点和关键词的方法如下：1.当你阅读或听讲时，养成随时用马克笔划下重点或关键词的习惯。
2.注意选择最关键的概念、定义、公式等，并用颜色或下划线标记在文本上。
3.在笔记中，使用符号或颜色来突出重要信息和关键词。
例如，使用星号或感叹号来表示重要的观点，使用不同颜色的荧光笔来标记关键词。
4.重复强调重点和关键词，以便在复习和总结时更容易找到关键信息。
3. 制作思维导图思维导图是一种以图形化方式展示思维和观点之间关系的笔记整理技巧。
通过制作思维导图，你可以更清楚地理解和记忆所学内容。
制作思维导图的步骤如下：1.将主题写在纸上或电脑上的文档中，并将其放在中心位置。
2.根据主题，找到与之相关的概念，将其写在主题周围并用线连接起来。
3.继续添加更多相关的概念，并用线连接到已有的概念上。
4.在每个概念上写下简短的关键词或短语，以帮助你回忆和理解。
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教授警句：金钱铺路，酒肉搭桥。
过路难行钱作马，仇城易破酒为军。
用我的钱去买你的权，再用你的权去赚更多的钱。
夫人路线、线人路线、公子路线。
人生箴言：政治上把握住方向，感情上把握住原则，行动上把握住分寸，生活上把握住小节。
一昼夜24小时共有480万刹那间，一弹指为7.2秒，一瞬间为0.36秒，一念仅为0.018秒做人要知足，做事要知不足，做学问要不知足。
百事孝为先，论心不论事，论事世上无孝子；万恶淫为首，论事不论心，论心世上无完人。
第一部分公共管理部分一、政府级别区分1、中央政府2、省级政府：22个省政府（包括台湾）、5个自治区政府（内蒙古自治区、宁夏回族自治区、广西壮族自治区、西藏自治区、新疆自治区）、4个直辖市政府（北京、天津、上海、重庆）、2个特区政府（香港、澳门）3、地区级政府（省辖区政府、自治州政府）4、县级政府（县政府、民族自治县政府、县级市政府、旗政府）2300多个5、乡级政府（乡政府、民族自治乡政府、镇政府）二、原则1、高度的中央政权2、上一级政府只能下管一级政府（不能越级）3、中央政府依法设机构，由政府负责决定（国务院组织法、编制法），地方政府设机构由地方政府决定（地方组织法参照国务院执行，国务院有的，地方可设可不设，国务院没有的不准设）三、国务院的组成1、职能机构：以部、委命名，以部为主，委为辅(中国人民银行、审计署特殊)，名称必须前加中华人民共和国，为下部级。
2、直属机构：以局为主，以署为辅，为副部级，除海关总署外，其余不准前面加“中华人民共和国”而是加“国家”。
3、办事机构，以办公室命名，如侨务办公室，港澳事务办公室、台湾事务办公室，前加国务院。
3、办公机构（国务院办公厅，处理内部事务），下设国务院信访局，秘书局等。
（四）权力行使1、中央政府：国务院全体会议-机构（40多人），国务院常务会议（10多人），主席是总理，委员是副总理，国务委员。
2、地方政府：对地方人大负责，对上一级政府负责。
地方政府省为厅，直辖市为委办局中国综合配套改革实验区：上海浦东、天津滨海、广东深圳。
第二部分公文写作部分一、公文的格式包括：标题、编号、主送机关，正文、附件、机关印章、发文年月日、抄送单位、秘密等级、缓急程度、主题词、签发人等。
1、标题包括：发文机关、事由、公文种类，如：国务院关于-------的通知，要求居中、对称。
2、公文编号：机关代字、年号、文件顺序号。
3、秘密等级。
二、公文的语言称谓用语，第一人称用本（局），我；第二人你用你（贵）；第三称用该。
经办用语：说明工作处理过程已然时态，标明处理的时间即经过情况，“经、业经、兹经”属雅语，届时-到时候。
引叙用语：引用“来文时”的用语，“前接、近接、悉”。
期请用语：表示期望请求的用语“希即请查照、希即遵照、请、拟请”。
表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可。
征询期复用语：征求询问期望回复的用语征询：当否、是否可行、可否、是否同意期复：请批示、请核实（涉及数额时用）、请回复、请指示综述过渡用语：关联词、过渡句，为此、对此结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知公文中常用的介词：1、为、为了、由于…….表目的和原因的介词2、根据、依据、遵照、通过、在、随着……表根据方式收悉：收到后知道（来函收悉）业经：已经经过（该提案业经大会讨论批准）以资：用来作为（以资鼓励）鉴于：考虑到（鉴于市场疲软）务须：务必要（务须准时到止）接洽：联系商量（特派该同志与贵公司接洽）拟于：打算在（拟于年内完工）就绪：安排妥当（筹备工作已全部就绪）以期：以此期望（以期早日圆满完成）届时：到时候（请届时参加）事宜：事情的安排处理（关于招生的有关事宜）为要：是重要的（望认真研究，解决为要）为宜：是事宜恰当（以自愿报名的方式为宜）为荷：因承受他人帮助表示感谢（请大力协助为荷）均须：都必须（均须，请逐个重视）挪用：称作他用（此专项物资一律不得挪用）兹因：现在因为（兹因楼房维修）与会：参加会议（与会代表一百余人）如期：合乎规定的日期（货品已如期发运）不时：随时（以备不时之需）不日：要不了几天（不日即可运抵你厂）在案：在处理公事记录里（已呈报在案）定予：一定给予（定予来严惩）查询：调查询问（经查询）便于：有利于（便于执行）三、公文的主旨（主题）行文的目的、说明、主张。
目的和说明位于文件开头部分。
行文的目的“为了什么……”；说明：有以说明事情的因由,依据情况、背景等，行文中常用“当前……”“根据……”；主张：用以提出意见、要求、措施、办法等，常用“特作如下规定或我们的意见是”等表达。
主旨表达的样式1、一段式：文件主旨只表述目的一项的；2、两段式：文件主旨只表述目的、说明或目的、主张或说明、主张；3、三段式：文件主旨只表述目的、说明和主张。
第四部分公文的具体写法一、各类通知的写法第一种，用于传达上级机关指示的通知，要把上级机关所指示的内容讲清楚，并提出贯彻执行的方法和要求。
第二种，用于要求下级办理或周知事项的通知，一般先讲清目的、缘由、依据，然后再逐项讲要求办理或周知的事项，分述清楚。
第三种，用于发布批转、转发的通知，一般带有指令性，文字较简短，而且有些惯用的语式：发布公文的通知，语式为“现将《XXX》发给你们，请照此执行或《XXX》已经xx年x月x日XX会议通过，现予公布施行”；批转下级公文的通知，“XXX（上级机关）同意XXX（下级机关）《XXX》，现转发给你们，望研究执行”;转发上级公文的通知，语式为“现将XXX（上级机关）《XXX》转发给你们，请遵照执行”。
第四种，一般会议性通知，此类通知虽不列为法定公文，但机关单位中大量使用，此类通知在写作时，应具备六项基本要素，包括对象、事由、要求、时限、发出单位和发生时间，并根据具体事务在某些方面有所侧重。
二、请示的写法（一）请示的目的，请求上级解决批准某个问题或某项工作，因此它带有解决问题的迫切性。
（二）请示的要求，①请示一般只写一个主送单位，如需嵵送其他机关，应用抄报形式。
②各级国家行政机关不得越级请示，因特殊情况必须越级行文时，因抄报越过的机关。
③请示的公文一般应一文一事，除领导直接交办的事项外，请示不要送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。
请示一般均以说明、目的和主张的三段式表达其主旨，基本内容是充分说明情况和明确提出要求两个主要方面：（1）首先围绕请示事项充分说明情况，解释请示的因由，申述请示事项的根据和理由和一面摆情况，一面讲道理，摆情况要确实具体有要求，抓主要矛盾关键环节，不要抽象笼统，罗列现象。
讲道理要与摆情况密切结合，道理要有说服力，要从情况中分析分析归纳而来，说这一部分在一般请示中十分重要，占篇幅较大，但若事由简单则只简要说明请示的起因即可。
（2）在说明情况的基础上，提出明确的要求，包括解决问题具体措施，办法或人、财、物方面具体数额要求，对于需要解决的问题一定要经过周密考虑，拟出切合实际措施办法，使上级便于作出及时、准确的答复，如果只摆出困难和问题而设认真提出解决的措施和办法，就等于把难题推给了领导机关。
（三）请示的语言要明确肯定，一般结尾的用语为“以上意见，是否可行，请批示（如内容涉及钱物数额用以上意见，是否可行，请核示。
）”三、报告的写法报告按照内容、性质及呈报要求分为两种，一是呈报性报告，呈报上级后不需要转发，二是呈转性报告，呈报上级后要求批转给有关部门参考或执行。
1、呈报性报告所反映的内容，一般都是对已然情态的陈述，有时是工作成果其进展情况，有时是工作中存在的问题，还有时是上复性的情况报告（回复上级的询问）。
呈报性报告的正文一般采取总分式写法：（1）开头部分为情况概述，简明扼要地交待有关工作背景，概况，成果等；然后用一过渡句“现将情况报告如下或现将我们的主要做法如下”引出下文进行分述。
（2）分述部分是整个报告的主体，也是汇报的主要内容，根据汇报的的具体工作情况分述时可按工作的几个方面分，也可按工作中取得主要经验分；还可按工作的主要做法分，对报告中运用的材料应做到详略得当，重点突出。
（3）结尾部分，一般简略谈存在的问题或不足，以及今后努力方向，有时也可略提一些意见和建议，但分量不能过多。
（4）呈报性报告在内容上以“意见”为主，这些“意见”多是针对工作中的问题所提出的切实可行的解决办法和措施，这些意见一经上级批转就带有指令性。
2、呈转性报告一般均采取“三段式”写法，包括：说明、目的和主张。
情况说明，正文开头先说明情况，对某项工作的意义、现状、背景等做简要说明，直冲急待解决的问题，要求反映的情况一定要确实，可靠，所用材料要精选，要具有说服力。
（1）表明目的，这是全文的核心，但要短而精，一般只用一两句话，然后用过渡句“我们认为应认真做好以下工作或我们提出以下建议”引出下文。
（2）提出建议，这是呈转性报告的主体，也是报告一经批转后需要有关部门贯彻执行的部分，一般为具体的解决问题的措施和办法，意见一定要从实际出发，从全局出发，一定要体现方针政策，一定要切实可行，有各方面的保证。
（3）呈转性报告的结尾用语一般为“以上报告如无（不妥）或不当，请批转各有关单位执行”。
段头撮要：将本段内容的要点或结论用简要的文字概况出来，放于段首为段头撮要。
四、通报的写法通报具有很强的宣传指导意义，因此通报的内容要切实可靠，表扬既要充分又要有分寸，批评既要严肃，又不要过分，以期达到教育的目的，通报中周知的事情要以党的方针政策进行分析和评价，使之具有指导性。
通报的写作形式有两种，直述式和转述式。
1、直述式：是发通报的机关把所属单位所发生的事情在通报中直接叙述出来，一般按以下几部分来写：第一部分，事实经过，这是通报的依据和基础，先进事迹或错误事实，写作时都要做到清楚具体（如时间、地点、人物、事件、结果等），应尽量写的有说服力和感染力，褒贬鲜明。
第二部分，分述性质和意义，这一部分点题的作用，对先进事迹分析其精神实质，给予充分评价，对错误事实分析其原因和危害，直冲错误性质，这一部分应当用准确鲜明的议论语言。
第三部分，表彰或处理决定，这是通报的核心成分，宣布表彰人员及表彰办法或公布处分决定，文字要求高度简洁明确。
第四部分，号召和希望，这是通报的结尾，这一部分要善于将表彰或批评对象的精神实质，作进一步的强调，并与党和国家的方针政策及当前工作结合起来，切实起到使人鼓舞或受到教育的作用。
2、转述式，是发通报机关用转发形式的行文，而把所要通报的事项作为另文附发，转发通报的行文一般比较简短，为避免与附文重复，对所通报的事项只作扼要简介，而侧重于评价和要求。
五、批复的写法批复是针对下级的请示事项做专门答复，所以不论收文单位，还是批复内容都有明显的单纯性，批复的核心内容就是表明上级机关的态度写作上应注意以下两点：一是写批复意见必须依照党和国家的方针政策，根据所请示的问题有原则地实事求是地给予明确答复，语言要简明周密。