文字处理电子表格与演示文稿共22页
office办公软件课件ppt
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设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单 ，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记 本同步到云端，以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
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Access数据库软件
创建数据库与表
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总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空 白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建 表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入 数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单 ，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面 布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式 库中的预设样式，快速格式化
办公软件基础知识普及
办公软件基础知识普及一、办公软件的定义与作用办公软件是用于处理办公工作的工具软件，它可以提高办公效率，简化工作流程，并业务处理更加自动化和标准化。
办公软件通常包括文字处理、电子表格、演示文稿和数据库等功能模块，以满足不同办公需求。
二、文字处理软件文字处理软件是办公软件中的重要组成部分，主要功能是处理文字内容，包括文字的输入、编辑、排版和发布等。
常用的文字处理软件有Microsoft Word、WPS、Adobe InDesign等。
文字处理软件具有方便快捷的输入方式，丰富的字体样式和格式，以及强大的文档管理功能，可以帮助用户高效地完成文书撰写、合同起草等工作。
三、电子表格软件电子表格软件是一种用于处理数据和计算的办公软件。
它以表格形式呈现数据，方便用户对数据进行整理、分析和计算。
常见的电子表格软件有Microsoft Excel、WPS表格等。
除了基本的数据输入和计算功能外，电子表格软件还支持图表绘制、数据筛选、数据透视等高级功能，使得数据处理更加直观和有效。
四、演示文稿软件演示文稿软件是一种用于制作演讲稿和展示文稿的办公软件。
它通过页面设计和多媒体元素的添加，使得演示更加生动和吸引人。
常见的演示文稿软件有Microsoft PowerPoint、WPS演示等。
演示文稿软件具有丰富的模板和主题样式，用户可以根据需要自由选择，同时支持多种动画效果和过渡效果，提升演示效果。
五、数据库软件数据库软件是一种用于管理和处理大量数据的办公软件。
它通过数据的录入、查询、统计和分析等功能，帮助用户对数据进行有效管理和利用。
常见的数据库软件有Microsoft Access、MySQL 等。
数据库软件支持多表关联和复杂查询，同时提供了丰富的数据处理函数和报表生成工具，具备高度的数据处理能力。
六、云办公软件随着云技术的发展，云办公软件逐渐兴起。
它将传统的办公软件功能整合到云平台上，用户可以通过网络实现多终端的协作办公。
文字处理电子表格(大学电脑联系)
计算机基础第四章文字处理习题院系：漓江学院任课教师：罗梦贞学生人数：印题份数：专业：年级：学号：学生姓名：第一部分：1、汉字在机器内和显示输出时至少分别需要（）才能较好地表示一个汉字A、二个字节、16×16点阵B、一个字节、8×8点阵C、三个字节、32×32点阵D、三个字节、64×64点阵2、24*24点阵字形码用（）个字节存储一个汉字A、128B、32C、288D、723、全角方式和半角方式的主要区别在于：A、全角方式下输入的英文字母与汉字字母输出时同样大小，半角方式下则为汉字的一半大B、全角方式下不能输入英文字母，半角方式下不能输入汉字C、全角方式下只能输入汉字，半角方式下只能输入英文字母D、半角方式下输入的汉字为全角方式下输入汉字的一半大4、汉字字库的作用是为汉字的输出设备提供（）数据A、编码B、字形C、字根D、字符5、启动Word后，系统为新文档的命名应该是：A．系统自动以用户输入的前8个字符作为文件名 B．自动命名为“*．DOC”C．自动命名为“文档1”或“文档2”或“文档 3”等 D．没有文件名6、Word的新文档，在第一次存盘时，默认的文档扩展名、默认的文件夹、默认的文件名，依次为：A．．dos、Word、文档1 B．．txt、Office、未命名C．word、Windows、新文档 D．．doc、MyDocument、文档中第一段内容7、已有的文档进行编辑修改后，执行“文件”菜单中的（）既可保留修改前文档，又可得到修改后的文档。
A．“保存”命令 B．“关闭”命令 C．“另存为”命令 D．“全部保存”命令8、输入文本时，在段落结束处输入回车键后。
可以产生一个新段。
若不专门指定，新开始的自然段会自动使用( )排版。
A．宋体5号，单倍行距 B．开机时的默认格式 C．仿宋体，3号字 D．与上一段相同的段落格式9、把光标移入表格内，则在表格的左上方出现一个小方块，它称为“移动柄”；单击“移动柄”会：A．无任何效果 B．删除该表格 C．全选该表格D．隐藏该表格10、把光标移入表格内，在表格的右下方出现一个小方块，它称为“缩放柄”；拖动“缩放柄”会：A．移动该表格 B．调整表格的大小 C．只调整行高D．只调整列宽11、打开Word文档一般是指：A．把文档的内容从内存中读入，并显示出来 B. 为指定文件开设一个新的、空的文档窗口C．把文档的内容从磁盘调入内存，并显示出来 D．显示并打印出指定文档的内容12、在Word中，当文本区内无法同时显示全部内容时，该区的右侧和底部会出现：A．错误提示信息 B．自动外扩 C．滚动条D．自动缩小13、选定文本块并执行清除命令，被删除的内容不送剪贴板，故不能对剪贴板进行（）操作来进行文本块的移动。
文字处理与电子表格和演示文稿及网络试题
试卷编号：7987所属语言：大学计算机基础试卷方案：选择题2试卷总分：234分共有题型：1种Word excel ppt与网络试题一、单项选择共117题（共计234分）第1题（2.0分）题号:1413Word文本编辑中,文字的输入方式有插入和改写两种方式,要将插入方式转换为改写方式,则可按().A:Ctrl键B:Delet键C:Insert键D:Shift键答案：C第2题（2.0分）题号:1414在Word文本中,当鼠标移动到正文左边,形成右向上箭头时,连续单击鼠标()次可以选定全文. A:4B:3C:2D:1答案：B第3题（2.0分）题号:1409Word应用程序窗口中的各种工具栏可以通过()进行增减.A:"文件"菜单的"属性"命令B:"工具"菜单的"选项"命令C:"视图"菜单的"工具栏"命令D:"文件"菜单的"页面设置"命令答案：C第4题（2.0分）题号:133Word文档中选中一句,则应按住()键单击句中任意位置.A:左SHIFTB:右SHIFTC:CTRLD:ALT答案：C第5题（2.0分）题号:148在Word的编辑状态,当前编辑的文档是C盘中的D1.DOC文档,要将该文件存储到软盘,应当使用的是().A:文件菜单中的"另存为"命令B:文件菜单中的"保存"命令C:文件菜单中的"新建"命令D:插入菜单中的命令答案：A第6题（2.0分）题号:142在Word 编辑状态下,若要调整光标所在段落的行距,首先进行的操作是().A:打开"编辑"下拉菜单B:打开"视图"下拉菜单C:打开"格式"下拉菜单D:打开"工具"下拉菜单答案：C第7题（2.0分）题号:147在Word的"文件"菜单底部显示的文件名所对应的文件是().A:当前被操作的文件B:当前已经打开的所有文件C:最近被操作过的文件D:扩展名为DOC的所有文件答案：C第8题（2.0分）题号:140在Word的编辑状态,进行字体设置操作后,按新设置的字体显示的文字是(). A:插入点所在段落中的文字B:文档中被选择的文字C:插入点所在行中的文字D:文档的全部文字答案：B第9题（2.0分）题号:160在Word状态的编辑状态下,执行"文件"菜单中的"保存"命令后().A:将所有打开的文件存盘B:只能将当前文档存储在已有的原文件夹内C:可以将当前文档存储在已有的任意文件夹内D:可以先建立一个新文件夹,再将文档存储在该文件夹内答案：B第10题（2.0分）题号:141在Word主窗口的右上角,可以同时显示的按钮是().A:最小化、还原和最大化B:还原、最大化和关闭C:最小化、还原和关闭D:还原和最大化答案：C第11题（2.0分）题号:1412在Word中,除了"格式"工具栏上的字体、字号、粗体、下划线按钮之外,()具有更为丰富的字体格式设置功能.A:"格式"菜单中的"字体"命令B:常用"工具栏中的"字体"按钮C:"视图"菜单中的"字体"命令D:"控制面板"中"字体"选项答案：A第12题（2.0分）题号:137当前活动窗口是文档d1.doc的窗口,单击该窗口的"最小化"按钮后().A:在窗口中不显示d1.doc文档内容,但d1.doc文档并未关闭B:该窗口和d1.doc文档都被关闭C:d1.doc文档未关闭,且继续显示其内容D:关闭了d1.doc文档但当前活动窗口并未关闭答案：A第13题（2.0分）题号:134Word中,当前已打开一个文件,若想打开另一文件().A:首先关闭原来的文件,才能打开新文件B:打开新文件时,系统会自动关闭原文件C:两个文件同时打开D:新文件的内容将会加入原来打开的文件答案：C第14题（2.0分）题号:157在Word文档编辑中,如果想在某一个页面没有写满的情况下强行分页,可以插入().A:边框B:项目符号C:分页符D:换行符答案：C第15题（2.0分）题号:146在Word窗口下,若要将其他Word文档的内容插入到当前文档中, 可以使用"插入"菜单中的().A:文件命令B:图片命令C:对象命令D:符号命令答案：A第16题（2.0分）题号:158在Word文档窗口中,当"编辑"菜单中的"剪切"和"复制"命令项呈浅灰色而不能被选择时,表示的是().A:选定的文档内容太长,剪贴板放不下B:剪贴板里已经有信息了C:在文档中没有选定任何信息D:正在编辑的内容是页眉或页脚答案：C第17题（2.0分）题号:152在Word的编辑状态,执行"编辑"菜单中的"粘贴"命令后().A:被选择的内容移到插入点B:被选择的内容移到剪贴板C:剪贴板中的内容移到插入点D:剪贴板中的内容复制到插入点答案：D第18题（2.0分）题号:143在Word 文档编辑中,使用哪个菜单中的"分隔符…"命令,可以在文档中指定位置强行分页().A:编辑B:插入C:格式D:工具答案：B第19题（2.0分）题号:144在Word编辑状态下,当前输入的文字显示在().A:鼠标光标处B:插入点C:文件尾部D:当前行尾部答案：B第20题（2.0分）题号:156在Word文档编辑中,可以删除插入点前字符的按键是().A:DelB:Ctrl+DelC:BackspaceD:Ctrl+Backspace答案：C第21题（2.0分）题号:150在Word的编辑状态,文档窗口显示出水平标尺,拖动水平标尺上边的"首行缩进"滑块,则().A:文档中各段落的首行起始位置都重新确定B:文档中被选择的各段落首行起始位置都重新确定C:文档中各行的起始位置都重新确定D:插入点所在行的起始位置被重新确定答案：B第22题（2.0分）题号:138设Windows处于系统默认状态,在Word编辑状态下,移动鼠标至文档行首空白处(文本选定区)连击左键三下,结果会选择文档的().A:一句话B:一行C:一段D:全文答案：D第23题（2.0分）题号:752段落标记是在输入什么之后产生的().A:句号B:Enter键C:Shift+EnterD:分页符答案：B第24题（2.0分）题号:145在Word编辑状态下,要统计文档的字数,需要使用的菜单是(). A:文件B:视图C:格式D:工具答案：D第25题（2.0分）题号:154在Word的表格操作中,改变表格的行高与列宽可用鼠标操作,方法是().A:当鼠标指针在表格线上变为双箭头形状时拖动鼠标B:双击表格线C:单击表格线D:单击"拆分单元格"按钮答案：A第26题（2.0分）题号:153在Word的编辑状态下,如果要调整段落的左右边界,快捷的方法是使用().A:格式栏B:格式菜单C:拖动标尺上的缩进标志D:常用工具栏答案：C第27题（2.0分）题号:155在Word文档编辑中,复制文本使用的快捷键是().A:Ctrl+CB:Ctrl+AC:Ctrl+ZD:Ctrl+V答案：A第28题（2.0分）题号:151在Word的编辑状态,选择了整个表格,执行了表格菜单中的"删除行"命令,则().A:整个表格被删除B:表格中一行被删除C:表格中一列被删除D:表格中没有被删除的内容答案：A第29题（2.0分）题号:135Word中若要在表格的某个单元格中产生一条对角线,应该使用().A:表格和边框工具栏中的"绘制表格"工具按钮B:插入菜单中的"符号"命令C:表格菜单中的"拆分单元格"命令D:绘图工具栏中的"直线"按钮答案：A第30题（2.0分）题号:1416为在Word文档中获得艺术字的效果,可以选用下列哪种方法.A:单击"常用"工具栏中的"绘图"按钮B:Window中的"画图"程序C:单击"格式"菜单中的"字体"命令D:执行"插入"菜单的"图片"命令答案：D第31题（2.0分）题号:159在Word中,在页面设置选项中,系统默认的纸张大小是().A:A4B:B5C:A3D:16开答案：A第32题（2.0分）题号:1410Word文本编辑中,()实际上应该在文档的编辑、排版和打印等操作之前进行,因为它对许多操作都将产生影响.A:页码设定B:.打印预览C:.字体设置答案：D第33题（2.0分）题号:139欲编辑页眉和页脚可单击()菜单.A:文件B:编辑C:插入D:视图答案：D第34题（2.0分）题号:1411Word的最大的特点是().A:有丰富的字体B:所见即所得C:强大的制表功能D:图文混排答案：B第35题（2.0分）题号:1428EXCEL文件的扩展名为().A:.DOCB:.XLSC:.EXCD:.EXE答案：B第36题（2.0分）题号:1421在EXCEL 中单元格的条件格式在()菜单中.A:文件B:视图C:编辑D:格式答案：D第37题（2.0分）题号:1422在EXCEL 中对某列作升序排序时,则该列上有完全相同项的行将(). A:保持原始次序B:逆序排列D:排在最后答案：A第38题（2.0分）题号:170在Excel按递增方式排序时,空格().A:始终排在最后B:总是排在数字的前面C:总是排在逻辑值的前面D:总是排在数字的后面答案：A第39题（2.0分）题号:164如要关闭工作簿,但不想退出Excel,可以单击().A:"文件"下拉菜单中的"关闭"命令B:"文件"下拉菜单中的"退出"命令C:关闭Excel窗口的按钮×D:"窗口"下拉菜单中的"隐藏"命令答案：A第40题（2.0分）题号:1550关于Excel中筛选与排序的叙述正确的是（）。
《办公软件培训》PPT课件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
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04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
计算机统考操作题【文字处理、文稿演示、电子表格、操作系统应用、Internet应用】
文字处理1、请打开考生文件夹下的Word文件"34B.doc"，完成以下操作： 1．将标题设置为小三号、加粗；2．将标题设置为居中；3．将全文的行间距设置为固定值25磅；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
2、请打开考生文件夹下的Word文件"36B.doc"，完成以下操作： 1．将正文内容设置为橙色、加粗；2．将标题设置为居中；3．将正文第二段的段后间距设置为1行；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下3、请打开考生文件夹下的Word文件"37B.doc"，完成以下操作： 1．将标题设置为金色、加粗；2．将标题设置为居中；3．将正文行间距设置为固定值20磅；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
4、请打开考生文件夹下的Word文件"38B.doc"，完成以下操作： 1．将全文文字设置为两端对齐；2．将全文文字加粗、加下划线（单线）；3．将全文的行间距设置为固定值25磅；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹5、请打开考生文件夹下的Word文件"39B.doc"，完成以下操作： 1．将第二段设置为楷体_GB2312、紫罗兰色；2．将第一段设置为居中；3．将第三段的段前间距设置为1.5行；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
操作完成后以原文件名保存在考生文件夹下。
6、请打开考生文件夹下的Word文件"40B.doc"，完成以下操作： 1．将正文内容设置为小四号、加粗；2．将标题设置为居中；3．将正文各段行间距设置为2倍行距；4．纸张设置为A4（21×29.7 厘米）。
wps office计算机应用基础
wps office计算机应用基础WPS Office是一款包括文字处理、演示文稿和电子表格等功能的办公软件套件。
它提供了一个类似于Microsoft Office的界面和功能，但是更加轻量级和易于使用。
以下是WPS Office计算机应用的基础知识：1. 文字处理（WPS Writer）：WPS Writer是一个用于创建、编辑和格式化文档的工具。
你可以通过它创建字母、简历、报告等各种文档类型。
它提供了各种功能，如字体样式、段落格式、页眉页脚等。
2. 演示文稿（WPS Presentation）：WPS Presentation是用于创建演示文稿的工具。
你可以通过它制作幻灯片，添加文本、图片、图形和动画效果来展示你的想法和信息。
3. 电子表格（WPS Spreadsheets）：WPS Spreadsheets是一个类似于Microsoft Excel的工具。
你可以使用它来创建、编辑和分析数据，进行数学运算和创建图表等。
4. 文件格式兼容性：WPS Office支持多种常用的文件格式，包括.docx、.xlsx和.pptx。
这意味着你可以打开和编辑Microsoft Office创建的文件，而不必担心格式兼容性的问题。
5. 云端同步：WPS Office还支持云端同步功能，你可以将文档保存到云端，然后在不同的设备上访问和编辑这些文件。
这使得你可以随时随地访问和编辑你的文件。
6. PDF支持：WPS Office还支持将文档转换为PDF格式，使得你可以方便地共享和打印文档。
WPS Office是一个功能强大且易于使用的办公软件套件，适用于各种办公场景和个人使用。
无论你是专业人士还是学生，WPS Office都可以帮助你提高工作效率和创造力。
7. 模板库：WPS Office提供了一个模板库，你可以从中选择各种预先设计好的模板来创建文档、演示文稿和电子表格。
这可以帮助你节省时间，尤其是在需要频繁创建相似类型的文件时。