项目公司资料管理制度
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
项目资料管理制度
项目资料管理制度项目资料在项目管理中起着至关重要的作用，能够记录项目的进展情况、问题和解决方案以及其他相关信息。
为了保证项目资料的有效管理和利用，制定项目资料管理制度是必要的。
本文将就项目资料管理制度的内容和要求进行详细阐述。
一、项目资料的分类和编号项目资料应当按照一定的分类标准进行归档，常见的分类方式包括但不限于项目计划、项目报告、会议纪要、合同文档、审计报告等。
每一类资料都应设立相应的编号，方便查找和管理。
二、资料保存和备份所有项目资料应当进行定期的保存和备份。
在保存过程中，需要确保资料的完整性和可读性，避免信息丢失或损坏。
备份应当分为内部备份和外部备份，以防止意外事件导致数据丢失。
三、资料的访问权限管理项目资料涉及到各种敏感信息和商业秘密，因此需要严格控制访问权限。
制定明确的权限管理规定，对于不同的人员设置不同的权限，确保只有具备相应权限的人员可以查阅和修改相关资料。
四、资料的传递和交流项目资料的传递和交流是项目团队之间沟通和协作的重要方式。
为了保证信息的准确和高效传递，在资料传递过程中应当明确传递的内容、方式和时间，确保信息的及时性和一致性。
五、资料的归档和销毁项目结束或者资料不再需要的情况下，应当对项目资料进行归档和销毁。
归档应当按照一定的标准和流程进行，确保资料的安全性和可追溯性。
销毁时，应当采用安全、可靠的方式，防止信息泄露。
六、项目资料管理的责任与监督项目资料管理涉及到多个人员和部门的协作，因此需要明确各个岗位和责任的职责。
同时，项目资料的管理也需要进行监督和检查，以保证制度的执行和有效性。
七、技术支持和信息化建设随着科技的不断发展，项目资料管理也需要依赖于先进的技术手段和信息化建设。
需要引进合适的技术工具和系统，提高资料管理的效率和便捷性。
结语：项目资料管理制度是项目管理中不可或缺的一部分，对于提高项目管理的效率和准确性具有重要意义。
通过合理制定和执行项目资料管理制度，能够更好地管理和利用项目资料，促进项目的成功实施。
项目管理内业资料管理制度
项目管理内业资料管理制度第一章总则为了规范项目管理中的资料管理工作，提高工作效率和质量，制定本制度。
第二章资料管理的范围和分类1. 资料管理的范围资料管理包括项目立项阶段的资料、项目实施阶段的资料、项目收尾阶段的资料等。
包括项目计划、项目进度、项目成本、项目质量、项目风险等各个方面的资料。
2. 资料管理的分类资料根据内容和用途可以分为项目管理文件、项目执行文件、项目管理标准等。
第三章资料的收集、整理和归档1. 资料的收集项目管理人员应及时收集项目相关的资料，包括项目启动会议记录、项目变更申请、项目沟通记录、项目风险管理文件等。
2. 资料的整理项目管理人员根据资料的种类和用途，按照一定的规范进行整理，确保资料规范、完整、清晰。
3. 资料的归档资料归档应按照一定的分类和标准进行，确保资料易于查找和使用。
同时，对于重要的资料，应备份至其他地方，以防丢失。
第四章资料的保密和共享1. 资料的保密针对机密级别的资料，项目管理人员应严格遵守公司的保密规定，确保资料不外泄。
2. 资料的共享对于非机密级别的资料，项目管理人员应积极共享，并可以通过内部文件共享平台进行分享，以提高工作效率和协作能力。
第五章资料的查阅和利用1. 资料的查阅项目管理人员应按照规定的程序和权限，查阅所需的资料，确保使用正确的资料。
2. 资料的利用项目管理人员应根据需要合理利用资料，提升工作效率和质量。
第六章资料管理的监督和检查1. 资料管理的监督公司领导应对项目管理中的资料管理工作进行监督，确保资料管理规范。
2. 资料管理的检查公司相关部门可以对项目管理中的资料管理工作进行定期检查，并提出改进建议。
第七章责任和处罚1. 资料管理的责任项目经理应对项目管理中的资料管理工作全面负责，确保资料管理规范。
2. 资料管理的处罚对于违反资料管理制度的行为，公司将依法依规进行处罚。
第八章附则本制度自发布之日起正式实施。
任何与本制度相抵触的规定，自行废止。
项目资料归档管理制度
项目资料归档管理制度目录一、前言二、目的三、范围四、责任部门五、流程1. 项目资料的归档2. 资料的分类与命名规范3. 资料的存储与保管4. 资料的检索与借阅5. 资料的销毁6. 资料管理的监督与评估六、附录1. 项目资料归档管理流程图2. 项目资料归档管理制度规范样本一、前言项目资料是项目实施过程中产生的各类文件、报表、合同等，是项目的重要资产。
为了规范项目资料的归档管理工作，便于项目信息的传递、保管和利用，特制定本项目资料归档管理制度。
二、目的本制度的目的在于规范项目资料的归档管理工作，确保项目资料的完整、准确、安全和便于查找，提高项目管理工作的效率和质量。
三、范围本制度适用于公司内所有的项目资料的归档管理工作。
四、责任部门1. 项目管理部门负责制定并执行项目资料的归档管理制度；2. 各项目组负责本项目的具体资料的归档管理工作；3. 信息技术部门负责项目资料归档管理系统的建设和运维。
五、流程1. 项目资料的归档1.1 项目文档的归档范围：包括项目计划、报告、会议纪要、合同、项目档案等；1.2 项目文档的归档流程：项目组成员完成文件后先在项目资料管理系统中登记，确认无误后将原始文件交由专人进行分类归档；1.3 项目文档的归档要求：文档要求格式标准、内容完整、附件齐全、签署齐全；1.4 项目文档的归档时限：项目结束后的15天内完成归档工作。
2. 资料的分类与命名规范2.1 资料分类：根据资料的性质和用途将其进行分类，如技术资料、合同资料、财务资料等；2.2 资料命名规范：资料的命名要简洁明了，包括项目名称、文档类型、日期等信息；2.3 资料编号规范：对于重要资料需编号管理，确保资料的唯一性和易检索性。
3. 资料的存储与保管3.1 资料存储场所：将资料存放在指定的资料柜、文件夹或网络服务器中；3.2 资料保管要求：保管人员要负责资料的保密和安全，避免遗失、损坏或泄露；3.3 纸质资料的保管：要求资料清晰整齐、防潮防鼠，定期整理清理；3.4 电子资料的备份：将重要电子资料进行定期备份，确保数据的安全。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
项目资料管理制度
项目资料管理制度一、总则为加强对项目资料的管理，规范项目资料管理工作，提高项目资料的使用效率和保密性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有项目的资料管理工作。
三、项目资料的分类1. 按照内容进行分类：包括项目计划、实施方案、进度报告、会议记录、成果展示等。
2. 按照形式进行分类：包括纸质文件、电子文档、图片、视频等。
四、项目资料的收集1. 项目负责人应当及时向项目资料管理员报送项目相关资料。
2. 项目资料管理员应当对收到的项目资料进行分类、整理和存档，并按要求进行备份。
五、项目资料的存储1. 纸质文件应当按照规定进行编号、分类，并存放在防火、防潮、防盗的地方。
2. 电子文档应当保存在公司指定的服务器上，并进行定期备份。
六、项目资料的使用1. 项目资料管理员应当根据权限管理规定，对项目资料进行权限设置，确保只有相关人员能够进行访问。
2. 员工在使用项目资料时，应当遵守公司的保密制度，不得泄露项目敏感信息。
七、项目资料的借阅和归还1. 员工需要使用项目资料时，应当提前向项目资料管理员提出申请，并填写借阅登记表。
2. 借阅的项目资料应当如实记录使用情况，并及时归还给项目资料管理员。
八、项目资料的销毁1. 对于已经过时或已经完成的项目资料，应当及时进行销毁，并填写销毁登记表。
2. 销毁项目资料时，应当采用安全、有效的方法，确保信息不被泄露。
九、项目资料管理的监督1. 公司领导应当加强对项目资料管理工作的监督和指导。
2. 定期进行项目资料管理工作的检查，发现问题及时进行整改。
十、附则1. 本制度经公司领导批准后即时执行。
2. 对于违反本制度的行为，将按公司相关规定给予相应的处理。
十一、制度的解释权本制度最终解释权归公司领导所有。
以上为公司项目资料管理制度，各部门、员工应当严格遵守，并不断完善和强化制度执行，共同维护项目资料的安全和保密。
【附】项目资料管理制度流程图1. 项目资料的收集2. 项目资料管理员的分类整理存档3. 项目资料的权限设置4. 项目资料的借阅和归还5. 项目资料的销毁6. 监督检查7. 审批执行流程图说明：1. 项目资料的收集由项目负责人负责，向项目资料管理员报送。
公司施工资料管理制度
公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。
2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
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项目公司档案资料管理制度
一、总则
1、各项档案资料是公司运行和经营活动中不可缺少的要素，为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，使资料管理标准化、制度化、明晰化，特制定本制度。
2、本管理制度所指档案资料包括：项目报建及政府批复文件、会议前内容提要文件、会议纪要、分公司资料、招投标文件、相关合同协议文件、勘察及检测文件、设计单位文件、监理单位文件、施工单位文件、预算结算书和工程支付款、基建永久用电资料、图纸文件、工程验收文件、其他相关文件等。
3、各项目公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职人员负责资料管理工作。
公司资料管理员负责全部资料的总管理，分公司资料管理员负责项目分公司的资料管理，并及时与公司资料员进行联系；涉及政府批复性的文件，复印之后及时移交原件给公司资料管理员。
4、相关文件的电子版和打印文本版应分别留底保存，以避免文件的遗失；对文件夹应进行分类存放，并附文件清单一份，以便进行资料管理和明确责任。
5、所有公司相关文件资料收发、借阅必须进行登记，登记表格详见附表。
所有公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须进行备份保管，保证资料的完整性、延续性、真实性。
6、公司运行工程中产生的保密性文件，必须有分公司相关领导的批复方可借阅，资料保管人员需做好相关的保密工作，及时进行借阅登记。
二、细则
（一）档案资料归档范围
1、凡是反映公司工作活动、具有考查利用价值的文件材料（公文、传真、图表、电子版资料等）均属归档范围。
2、政府、项目批文、各类合同；
3、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含各项工作流程、公司决定等）；
4、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程设计文件、设计变更、工作联系单、图纸；
5、年度工作计划及资金计划；
6、公司签定的各类合同及协议；
7、具有法律效力及保存价值的文件；
8、公司重要的会议材料，包括会议的通知、会前准备文件、报告、决议、会议记录等；
9、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；
10、其他以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料等。
（二）档案资料立卷归档要求
1、公司资料管理员和各分公司资料管理员应即时进行档案归档并分
类保管；按文件材料分类造册、立卷，内附清单并及时记录、备份。
2、分公司资料管理员及时移交档案原件资料，如有些资料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的资料。
3、各分公司资料管理员向公司资料员提交备份档案时，要严格履行移交手续，做好备份工作并进行登记。
4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到下述几点：
（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的原件与复印件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。
（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；原件在前，复印件在后。
（4）卷内文件材料应按清单编号依次排列顺序。
装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号。
（5）涉及保密性的文件，要做好保密工作，并做好借阅和外借登记。
（三）档案资料管理
1、所有纸质文本资料原件必须交由公司资料员保管，如分公司资料管理员收到原件后，及时进行备份，然后将原件移交公司资料员保管；公司资料员收到原件，须先进行备份，如需送达分公司资料管理员，复印发
送即可。
2、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放，保密性文件除外。
3、所有档案资料的收文、呈送、借阅、外借复印必须进行登记，登记事项包括人物、时间、文档名称、经手人等，资料管理员还需做好自己的清单记录，以便资料遗失后进行责任的追究。
4、资料管理员应定期对自己管理的文件进行整理，及时发现问题并及时解决。
（四）档案资料的收发
1、凡属于政府批复性文件，收件人在收件时必须复印三份，且一份留底保存。
2、档案资料原件交由公司资料员保管，收文人员做好备份工作。
3、分公司资料负责人要注意会议前内容提要文件的收集，会议后将所有文件放入专门的文件夹内存档。
4、会议纪要分为内部会议纪要和外部会议纪要，并分别存放。
内部会议纪要为股东会议纪要、分公司会议纪要等其他由分公司人员拟定的会议纪要，外部会议纪要为监理单位等呈送的会议纪要。
5、会议纪要一式六份，分公司资料管理员将会议纪要原件留底存档，复印件分别呈送各股东单位，如果非直接呈送各股东单位，需收件人签收确认，并做好登记记录。
6、会议涉及经济性问题的，呈送股东单位同时呈送财务副部长一份。
（五）档案资料的借阅
1、因工作需要，借阅的业务相关档案资料需经分公司副经理以上领导批准，然后到档案管理员处填写档案借阅登记，方可借阅。
2、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上备注。
3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、复印，如工作需要，复印相关资料应按公司规定办理；保密性文件不可复印和携带档案外出，如有特殊情况需要复印或携带档案外出时，须经分公司经理批准。
4、借阅的档案资料用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
5、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
如有遗失，需承担由此产生的所有责任。
6、以上所指所有资料的收、发、借、复印等，经手资料员必须有详细的记录登记表，否则出现资料的遗失，经手人员需承担相应责任。