设备和仪器管理程序
公司内仪器设备管理程序
公司内仪器设备管理程序一、引言公司内的仪器设备是支撑生产经营和科研工作的重要资产，合理有效地管理仪器设备对于提高工作效率、降低成本和保障安全至关重要。
为此，制定一套科学规范的仪器设备管理程序是公司发展的重要保障。
二、仪器设备管理的原则1. 高效性原则：要求管理程序简洁明了，操作方便快捷，以提高仪器设备的使用效率和维护效果。
2. 规范性原则：要求各管理步骤和方法符合相关法律法规和公司内部规章制度。
3. 责任制原则：要求各管理环节明确责任，落实到岗位和人员，形成完整的管理责任体系。
三、仪器设备管理流程1. 仪器设备登记•操作流程：–采购部门领购仪器设备时，负责填写仪器设备登记表，包括仪器设备名称、型号、数量、采购日期、供应商等信息。
–登记表需经相关部门审核签字确认后，方可开始使用并进入登记系统。
2. 仪器设备验收•操作流程：–仪器设备送到公司后，由仪器设备管理员进行验收。
–验收内容包括仪器设备外观是否完好、功能是否正常等，验收合格后方可入库。
3. 仪器设备领用•操作流程：–根据工作需要，各部门需提前向仪器设备管理员申请领用。
–领用前需填写仪器设备使用申请表，表明使用时间、地点、用途等信息，并经相关部门主管审批。
–仪器设备管理员根据申请表进行分配，领用人员须签字确认领用，并按时归还。
4. 仪器设备维护•操作流程：–仪器设备管理员负责定期对仪器设备进行维护保养。
–维护内容包括清洁、校准、润滑等，有异常情况需及时进行维修或更换零部件。
5. 仪器设备报废处理•操作流程：–仪器设备达到使用寿命或出现无法修复的故障时，需停止使用并登记报废。
–报废前经过公司相关部门审核确认，方可进行处理，如回收、报废等。
四、仪器设备管理的监督检查公司内设立仪器设备管理监督检查组，定期对仪器设备管理程序的执行情况进行检查，确保管理工作落实到位。
监督检查组按照任务书的规定，对各环节进行突击检查，并将检查结果向公司领导汇报。
五、总结仪器设备是公司的重要财产，合理有效地管理对于公司的长期发展至关重要。
实验室仪器设备管理程序
实验室仪器设备管理程序实验室仪器设备管理程序1. 仪器设备管理的概念仪器设备管理是指实验室使用的仪器设备的科学管理，包括对仪器设备的维护、安装、使用状况的监测；仪器设备使用的质量检测；仪器设备配件、耗材的管理；仪器设备的调整以及验证等。
目的是保证实验室的仪器设备能够稳定可靠地运行，完成各项科研、教学和生产任务。
2. 仪器设备管理的特点仪器设备管理涉及到多种部门和人员，强调严格执行，集中管理；加强管理，提高管理效率；加快科学技术的更新，实现仪器设备资源的有效利用。
3. 仪器设备管理的具体措施（1）制定仪器供应和采购管理制度：要按照规定的审批流程，重视来源审查、协议签订和质量检验等关键环节；（2）制定仪器设备安装和维护管理制度：强调严格执行安全性标准，加强设备维护和技术保密；（3）制定仪器设备使用管理制度：要严格执行设备使用规定，制定合理的试验计划；（4）制定仪器设备附件、耗材的采购和使用管理制度：仪器附件和耗材的采购应多样化，建立良好的仓储管理，有效利用资源。
4. 仪器设备专家的依托仪器设备的科学管理一般依托专业的专家，根据管理者的要求有效实施，这些专家可以是实验室内部的专业人员，也可以聘请外部专家；专业人员应在操作设备前及时进行研习，以确保设备能安全可靠地使用；专家还可以及时优化控制环境，补充技术支持，优化测试结果。
5. 仪器设备管理的注意事项（1）维持仪器设备的新颖性和高性能；（2）加强仪器设备的安全控制；（3）控制仪器设备的运行费用；（4）建立良好的规章制度，强化仪器设备保养检修。
6. 仪器设备管理的重要性仪器设备管理的重要性不言而喻：一是能够更好的保证实验室成员的安全；二是保障仪器设备在使用中可以达到最佳效果；三是进一步优化理论分析和测试结果，以提高研究成果的可靠性；四是提升实验室的整体运行效率。
总之，通过规章制度的科学管理，仪器设备管理解决了实验室管理的多种问题，从而更好的达到科研、教学和生产任务的要求，提高了检验之质量和检验之效率，增强了科研、教学、生产任务的保障能力，为实验室中常见问题提供了有效的管理手段，也是提高实验室人员的安全性、技术进步能力和设备使用水平的重要措施之一。
试验室仪器设备管理程序文件
仪器设备管理程序1.0 目录1.0 目录2.0 目的3.0 适用范围4.0 职责5.0 控制程序5.1 设备的购置5.2 设备的验收5.3 设备的存放与使用5.4 设备的管理5.5 设备的维护与维修5.6 仪器设备及标准品的报废5.7 设备记录及档案管理6.0 定义7.0 相关文件8.0 记录表格2.0 目的对设备的使用和维护明确管理要求并严格实施，保障检测结果准确、可靠。
3.0 适用范围适用于雅培贸易（上海）有限公司研发分公司所有检测设备（包括辅助设备，下同）的管理。
4.0 职责4.1 技术负责人负责本程序的归口管理；4.2 检测室负责检测设备的采购、更新、报废申请的提出；技术负责人负责申请的技术审核；质量负责人负责停用、降级、封存申请的批准；主任负责采购和报废申请的批准；4.3 设备管理员负责检测设备周期检定/校准/维护保养计划的制订与组织实施；检测室负责期间核查计划的制定；技术负责人负责计划的审核；主任负责计划的批准；4.4 设备管理员负责检测设备校准计划的实施和证书的确认，负责设备档案及相关记录的保存；负责设备变更申请的提出，技术负责人负责申请的审核；质量负责人负责申请的批准。
5.0 控制程序5.1 设备的购置5.1.1 检测中心根据自身的试验需要，合理配备开展样品检测（包括样品制备、环境控制和数据处理与分析）所需的全部设备。
保证检测中心的所有重要和关键设备都是自有设备，拥有设备的所有权和使用权。
各检测室提出技术规范的要求（包括名称、型号、生产单位、不确定度及购置理由），技术负责人组织对拟购仪器设备的技术指标、性能进行评审、论证，提出评审意见，报主任批准。
5.1.2 获得批准后，由采购联系供应商，索取合同书，检测室确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准及验收程序等，最后由采购部负责与供应商签订合同、退货或更换。
5.2 设备的验收5.2.1 技术负责人组织相关人员对新购置的仪器设备进行开箱验收，必要时通知供货商参加，按仪器使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。
仪器设备的控制与管理程序
仪器设备的控制与管理程序一、目的为确保仪器设备的安全使用和有效管理，制定本程序。
二、范围本程序适用于公司内所有仪器设备的控制和管理。
三、管理责任1. 设备主管负责对公司内所有仪器设备进行分类、编号、登记和管理；2. 设备主管负责采购、维修、报废等事务的处理；3. 财务部门负责仪器设备的经费管理和资产登记；4. 使用部门负责仪器设备的安全使用和保养。
四、程序1. 仪器设备的分类和编号设备主管负责对所有仪器设备进行分类和编号，并进行统一登记。
2. 仪器设备的采购采购员根据需求提出采购申请，设备主管负责审核并进行采购。
3. 仪器设备的安装和验收仪器设备的安装由设备主管负责安排，验收由使用部门负责。
4. 仪器设备的使用使用部门负责对仪器设备的安全使用和保养，并保证其良好状态。
5. 仪器设备的维护和维修使用部门负责日常的仪器设备保养，设备主管负责对设备的维修工作安排和监督。
6. 仪器设备的报废仪器设备达到报废标准时，需要提交报废申请，经设备主管审核后执行。
五、记录1. 设备登记表2. 仪器设备维修记录3. 仪器设备报废记录六、附则1. 本程序由设备主管负责拟定并组织实施；2. 本程序需要经过相关部门的审核和批准方可执行；3. 本程序的具体执行细则由设备主管负责制定并通知全体员工。
七、审查和改进1. 设备主管应定期对仪器设备的管理情况进行审查，并根据实际情况进行改进；2. 使用部门对仪器设备的使用情况进行反馈和改进意见；3. 审查和改进的结果应及时通知相关部门和员工，并在必要时对程序进行修订。
八、培训1. 公司应为使用部门的员工提供相关的仪器设备操作和安全使用的培训，以确保员工对设备的正确使用和维护；2. 培训内容应包括仪器设备的基本操作、安全注意事项和日常维护等内容；3. 定期进行培训，以更新员工的知识和技能，提高设备的使用效率。
九、仪器设备的安全管理1. 使用部门应定期对仪器设备的安全状况进行检查，确保设备在使用过程中不存在安全隐患；2. 使用部门应建立仪器设备的安全操作规范，并加强对员工的安全教育和培训；3. 如发现设备存在安全隐患，应立即停止使用，并进行维修。
仪器管理流程
仪器管理流程一、背景介绍仪器设备在科研、生产等领域起着重要作用，因此合理有效的仪器管理流程对于保证仪器设备的正常运行和延长使用寿命具有重要意义。
本文旨在介绍一种适用于科研机构、企事业单位等的仪器管理流程。
二、仪器登记与归属1. 仪器登记任何一个新购入的仪器设备都需要进行登记。
登记包括仪器名称、型号、购置时间、购置费用等基本信息，同时还需要记录仪器的使用部门和负责人信息。
2. 仪器归属根据仪器的使用情况和负责人的职责划分，将仪器设备进行归属，明确每个仪器的责任单位。
三、仪器领用与借用1. 领用负责仪器的单位或个人在需要使用仪器时，需填写仪器领用申请表，并提交给主管部门进行审核。
审核通过后，领用人员可以到指定地点领取仪器，并签署领用单。
2. 借用有时仪器设备需要临时借用，需填写借用申请表，并提交给主管部门进行审核。
审核通过后，借用人员可以到指定地点借用仪器，并签署借用合同。
借用期限一般不超过一个月，到期后需归还仪器。
四、仪器维护与保养1. 定期维护根据仪器设备的特点和使用情况，制定相应的定期维护计划。
维护工作包括设备清洁、设备校准、零部件更换等。
维护记录需详细记录维护的时间、内容和人员。
2. 故障维修当仪器设备出现故障时，负责人员应及时报修，并提供详细的故障描述。
维修人员将对仪器进行维修，并记录维修过程和结果。
五、仪器报废与处置1. 报废标准根据仪器设备的使用年限、维修频率等因素，制定相应的报废标准。
达到报废标准的仪器需进行报废处理。
2. 报废程序负责人员提交仪器报废申请表，并提供相应的报废依据。
主管部门审核通过后，负责人员将仪器送到指定地点进行报废处理，同时填写报废记录。
六、仪器库存管理1. 库存清查定期对仪器库存进行清查，核对库存数量和仪器状态与实际情况是否相符。
出现异常情况时，需要及时调查原因并采取相应措施。
2. 盘点与盈亏调整定期对仪器进行盘点，核实库存。
如出现盈亏情况，需进行调整，并录入库存台账。
仪器设备管理程序
仪器设备管理程序1.目的为有效管理本中心的仪器设备以确保检测结果的准确可靠。
2.适用范围本中心开展检测工作用仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等管理工作。
3.职责3.1技术负责人负责对仪器设备的合理配置和有效利用。
3.2检测室负责提出本部门仪器设备的采购申请。
3.3设备管理员负责仪器设备的购置、建立文件档案、仪器检定和维修、报废工作。
3.4大型仪器由技术负责人指定专人管理，公用仪器分类别管理，也应指定专人管理。
4.工作程序4.1仪器设备的购置4.1.1技术负责人根据本检测室的检测能力（检测项目），提出合理有效的仪器设备配置方案。
4.1.2设备管理员填写《请购单》，明确仪器设备名称、型号规格、精度、用途、参考价格等，技术负责人审核、中心主任批准。
4.1.3管理部根据购置计划购买仪器设备，在购置过程中，应尽可能取得供应商的质量证明材料，条件允许时采用招标的方式进行。
并在合格供应商中选择有义务为检测室提供技术的支持，采购过程应满足《服务和供应品采购管理程序》的要求。
4.2仪器设备的验收4.2.1所购仪器设备到货后，应在合同规定期内进行验收，无验收期限规定的应在一个月内完成。
4.2.2仪器设备由管理部有关人员和检测室设备管理员负责验收，验收时应认真填写《仪器设备验收单》，收集与验收工作有关的证明材料（保修卡、保养、售后服务保证等），必要时与供应方签订仪器设备应用技术培训协议。
综合管理部负责将验收工作的有关资料汇总，并归档。
4.3仪器设备档案管理4.3.1检测室的仪器设备由设备管理员建立仪器设备档案，内容包括：a）仪器设备档案卡；b）周期检定／校准记录(包括检定报告/校准证书）c）仪器设备维修记录表d）仪器设备使用说明书；图纸资料e）仪器设备、附件及使用保管登记表f）购货合同g）设备购置材料（保修卡、保养、售后服务保证等）；h）仪器、设备开箱验收单、装箱单、合格证i）仪器、设备验收单j）其他有关的记录（报废单；仪器使用记录等）。
仪器设备的管理及控制程序文件
仪器设备的管理及控制程序文件一、目的为了确保仪器设备的正常运行，提高其使用效率和准确性，保障实验、检测、生产等工作的顺利进行，特制定本管理及控制程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于本公司所有仪器设备，包括但不限于研发设备、生产设备、检测设备等。
三、职责分工1、设备管理部门负责制定和修订仪器设备的管理及控制程序文件。
建立仪器设备的总台账，对设备进行统一编号和分类管理。
组织设备的采购、验收、安装调试等工作。
制定设备的维护保养计划，并监督实施。
负责设备的维修、报废等管理工作。
2、使用部门负责本部门仪器设备的日常使用和管理。
按照操作规程正确使用设备，填写使用记录。
配合设备管理部门做好设备的维护保养工作。
发现设备故障及时报告设备管理部门。
3、采购部门根据设备管理部门的采购需求，负责仪器设备的采购工作。
确保所采购的设备符合质量要求和技术标准。
4、财务部门负责仪器设备的资产核算和财务管理。
四、仪器设备的采购1、需求提出使用部门根据工作需要，填写《仪器设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、技术参数、用途、预计价格等信息，经部门负责人审核后提交设备管理部门。
2、采购计划设备管理部门根据各部门的采购需求，结合公司的发展规划和资金预算，制定仪器设备采购计划，经公司领导审批后实施。
3、供应商选择采购部门通过市场调研、询价、招标等方式，选择符合要求的供应商，并对其进行资质审查和信誉评估。
4、采购合同签订采购部门与供应商签订采购合同，明确设备的名称、规格型号、技术参数、价格、交货期、质量保证、售后服务等条款。
5、设备验收设备到货后，设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。
验收内容包括设备的外观、包装、随机附件、技术资料、性能指标等。
验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，并办理入库手续。
五、仪器设备的台账管理1、设备管理部门建立仪器设备总台账，内容包括设备编号、名称、规格型号、生产厂家、购置日期、原值、使用部门、存放地点等。
程序文件31---仪器设备管理程序
技术要求序版本号：页码：第1页共6页1目的规范仪器设备的安装、验收试验、标识、使用要求、校准、计量学溯源、维护与维修、不良事件报告和记录等方面的要求，确保设备的性能持续满足实验室要求。
2范围检验科的所有仪器设备。
3职责3.1检验科与设备科共同负责对新购进的仪器设备进行验收。
3.2各专业科主任负责组织本科室仪器设备的验收，负责组织仪器设备使用和维护保养管理程序的建立和实施。
3.3设备科相关工程师负责仪器设备验收，负责协调重大维护、维修和报废等工作。
3.4检测人员负责仪器设备的日常保养。
4程序4.1安装和验收4.1.1执行《仪器设备采购管理程序》中的要求购进的仪器设备，供货方负责确保将其安全运送到检验医学中心，避免损坏，并根据仪器的特点合理存放。
设备科相关工程师负责根据标书要求对设备的清单进行核对和对设备的硬件进行验收。
验收后需安装调试的仪器设备由供货方的工程师安装调试，安装位置和环境要满足仪器设备本身的要求和检验科的安全要求。
4.1.2供货方的工程师须对本院设备科相关工程师和检验科的操作人员进行该仪器使用和维护知识的培训。
4.1.3对检测结果产生重要影响的检测仪器设备，检验科人员负责在设备正式用来检测病人标本、发出检验报告前，对所检测的检验项目进行相应的方法学性能验证，证实合格后方可使用。
每个检验项目应根据其方法性质设定合适的性能参数来进行验证，性能可接受标准可根据相关标准的要求或制造商的说明制定。
性能验证方法参照各专业的相关性能验证程序。
4.1.4新仪器在安装调试验收合格后要由检验科该仪器负责人根据情况确定其试用期，一般为1～2个月。
在试用期间，仪器设备若有问题，由供货方负责处理，存在重大问题时须报告设备科。
试用期结束后，仪器运作正常，由该仪器负责人填写仪器验收报告，交设备科审核并由其落实相关部门付款。
4.1.5检验科维持一份实验室的仪器设备清单，由质量负责人负责，在新购仪器付款正式确认后应及时更新《仪器设备一览表》内容。
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1.0.目的：
通过对设备和仪器的有效管理和控制，确保设备满足生产使用要求，并使设备
处于良好使用状态，确保产出产品的品质符合设计标准及HSF要求。
2.0.适用范围：
适用于本公司所有设备和测试仪器的管理和控制。
3.0.权责：
3.1.品保课负责对所有测量设备制订管理制度,并将所有的测量设备登录成《监视和测量设备总览表》和《监视和测量设备履历表》、制造课负责对所有生产设备制定管理制度和操作保养规定，设备动态卡的登录,并做成《设备模治具管理总览表》。
3.2.各部门主管负责各项设备管理制度，处理违章操作事件。
3.3.各部门主管负责各项设备管理制度在辖区内的应用指导，协助调查、分析和处理设备事故。
3.4.使用单位主管负责本部门操作人员正确执行操作程序和做好日常维护保养工作。
3.5.制造课对生产设备进行定期检修和负责外发维修，确保生产设备正常运行。
3.6.品保课对测量设备定期进行维护及保养，并负责定期测量设备校验工作的进行。
4.0.定义：
生产设备：指公司直接用于生产制程的机器设备以及配套的工艺装备。
测量设备：指公司用于技术参数检测之设备、仪器等。
5.0.作业内容：
5.1.新增加设备：
5.1.1.需增加设备时，由相关使用单位填写请购单，注明所需设备规格、型号、用途，呈报最高管理者批准。
5.1.2.请购单批准后，由采购员依《采购管理程序》进行采购工作。
5.2.设备的验收建档：
5.2.1.开箱验收：
5.2.1.1.外包装是否完好。
5.2.1.2.合格证、保修卡、说明书、图纸等资料是否齐全。
5.2.1.3.对清单查验随机器配件、附件是否齐全。
5.2.1.4如是环保设备或HSF测试仪器，需验收是否属环保的设备和仪器。
5.2.2.安装调试验收：
5.2.2.1.按指定地点存放，由使用单位相关人员协同供应商安装调试。
5.2.2.2.使用单位负责对机器的各种性能的设计参数进行试用运行验收（机械、电路、安全性能），并填写《新增设施、设备和试验设备检查表》。
设备技术资料及验收资料交文控保存。
5.2.2.3.新购设备达不到设计要求时，由使用单位提出采购负责调换或退回给供应商。
5.2.3.建档管理：
5.2.3.1.制造课对所有设备进行分类编号登记，妥善保存，并给机台设备建立《生产设备模具履历表》。
5.3.设备分类：分生产设备、测量设备。
5.4.设备的使用、操作和保养：
5.4.1.设备的操作人员严格执行相关设备的操作指导。
5.4.2.使用单位主管、组长监督指导操作人员进行日常保养。
并根据<<年度设备保养计划表>>进行定期保养,并记录于<<日常保养记录表>>中。
5.4.3.操作人员负责根据《日常保养记录表》中要求，实施定期维护保养，并将结果记录于《日常保养记录表》中；环保测试仪由测试员实施定期维护保养，并将结果记录于《环保测试仪保养卡》中。
5.4.4设备使用部门在设备使用前应对HSF符合性进行验证，确保设备对HSF产品无污染。
A. 采购的设备有环保标识或设备HSF符合性宣告,可直接确认为HSF设备。
B.通过对使用该设备生产出的产品进行有害物质测试，若测试结果符合HSF要求，可确认设备为HSF设备。
C．制造课应对每一台设备的HSF符合性验证记录于《设备HSF符合性验证表》中。
D．设备改造后应对改造后的设备HSF符合性进行验证，并记录于《设备HSF符合性验证表》中。
E．设备验证不符合HSF要求的，应停止使用该设备。
5.5.设备维修、验收：
5.5.1.内部维修：
5.5.1.1.生产过程中发生设备故障由操作单位填写《机电设备设施维修申请单》交部门主管后，再由主管安排维修。
5.5.1.2.设备维修完成后在《生产设备模具履历表》上做记录以作保存。
5.5.2.外发修理：
内部无法修复的设备故障需修理时，由制造课联络外修，设备修复后由使用单位主管和操作者对修复后的设备进行试用验收，验收结果由使用单位主管在《生产设备模具履历表》上如实填写，使用部门主管签名认可。
5.5.3.设备在维修过程中应设置正在修理中的状态标示牌，修复后交付使用时，主管应在《生产设备模具履历表》中提出意见并签名。
5.6.设备报废及处理：
设备因老化或其它原因已无法修复使用时，由使用单位填写《设备报废报告单>>经制造课主管确认签名后,呈报最高管理者批准后执行。
5.7.已批准报废的设备由制造课负责在《生产设备模具履历表》上注明，并在生产设备中注明报废。
5.8.测量设备的校准：
5.8.1.检验设备需校准的时间。
5.8.1.1.新购置设备合格证颁发日期超过一年。
5.8.1.2.检测设备偏离校准。
5.8.1.3.检测设备经过维修后。
5.8.1.4.校准有效期已到。
5.8.2.校准：
品保课负责所有测量设备的自检和送检工作，并填制《监视和测量设备校验计划表》对所有测量设备贴上相应设备状态标识以示检测设备所处状态。
5.8.3.校准负责人：
5.8.3.1.“内校”必须由持有“量规仪器校验员资格证”之人执行。
将校验过程登录于《量规仪器校准报告》，并贴上内校合格标签。
5.8.3.2.“外校”必须送到国家计量局认证之鉴定所。
5.8.4.校验频率：
5.8.4.1公司外校设备：一年校验一次.
5.8.4.2公司内校设备如：卡尺、高度计、角度规、塞尺、牙规、环规、针规
等每三个月校验一次；对于生产现场使用频率较高的仪器（全检用），
需每月样验一次；检具为每六个月校验一次；其他每年校验一次。
5.8.5.校准作业：
5.8.5.1.品保课每年将根据仪器校验的有效期，提报测量仪器校验申请呈交最高管理者批准。
5.8.5.2.经批准后，品保课主管安排持有资格证人员自检或送到合格检定所校准。
5.8.5.3.若未到校准周期，而计量仪器受损造成测量结果不准确而影响产品品质时要及时申请调校，并对该设备所得的相关数据结果进行验证，确保其有效性。
对仪器失效时生产的产品进行追溯及处理，首先对7天内生产的产品进行验证；如有异常，再对15天内生产的产品进行验证；如有异常，对30天内生产的产品进行验证；如有异常，继续进行追溯及处理，直到上一次校准日期。
6.0.参考文件
6.1.《采购管理程序》QEP-13
7.0.相关表单/流程：
7.1 《环保测试仪保养卡》
7.2．《机电设备设施维修申请单》
7.3．《监视和测量设备履历表》
7.4．《监视和测量设备校验计划表》
7.5．《监视和测量设备总览表》
7.6．《量规仪器校准报告》
7.7．《年度设备保养计划表》
7.8.《日常保养记录表》
7.9.《设备HSF符合性验证表》
7.10.《设备报废报告单》
7.11.《设备模治具管理总览表》
7.12.《生产设备模具履历表》
7.13.《新增设施、设备和试验设备检查表》
7.14 新设备验收流程。